Consignes d’utilisation du document- type de gestion des ...

Geneva Switzerland

9 AVRIL 2021 VERSION 4

Consignes drsquoutilisation du document-type de gestion des produits de santeacute

HPMT

Consignes drsquoutilisation du document-type de gestion des produits de santeacute - HPMT 02

Table of Contents

Introduction 3

Deacutefinitions et abreacuteviations 5

Informations utiles concernant le DGPS 6

Feuille laquo Documents raquo (documents justificatifs obligatoires) 7

Feuilles de calcul communes agrave toutes les versions du DGPS 10

1 Feuille CONFIGURATION

2 Feuille laquo Rechercher un produit raquo

3 Feuille laquo Coucircts de GPS raquo

4 Feuille laquo SRPS GPS et systegravemes de laboratoires raquo

5 Feuille laquo Budget deacutetailleacute raquo

6 Tableaux croiseacutes dynamiques

Feuilles de calcul propres aux maladies 19

1 VIH

7 Tuberculose

8 Paludisme

9 C19RM 2021


Introduction Le document-type de gestion des produits de santeacute (DGPS) remplace la liste des produits de santeacute (LPS) utiliseacutee pour les deux cycles drsquoallocation preacuteceacutedents Le DGPS est le document qui rassemble toutes les informations relatives agrave la gestion des achats et des stocks de produits de santeacute associeacutes agrave une subvention Il srsquoagit du document source utiliseacute minus apregraves approbation minus pour remplir le document-type du budget deacutetailleacute (BD) des finances Toute reacutevision drsquoune subvention en rapport avec la gestion des achats et des stocks de produits de santeacute intervenant pendant la peacuteriode de mise en œuvre doit impeacuterativement apparaicirctre dans le DGPS avant drsquoecirctre saisie dans le budget deacutetailleacute Lorsque des dispariteacutes sont repeacutereacutees entre le DGPS et le BD le DGPS approuveacute prime sur le budget deacutetailleacute Le DGPS syntheacutetise des informations minus nature quantiteacutes coucircts unitaires minus sur les produits de santeacute que les reacutecipiendaires principaux (RP) ont lrsquointention drsquoacheter avec des fonds drsquoune subvention pendant la peacuteriode de mise en œuvre de celle-ci Le DGPS reflegravete la peacuteriode (trimestre) au cours de laquelle les bons de commande doivent ecirctre confirmeacutes aupregraves des fabricantsfournisseurs peacuteriode qui NE correspond PAS neacutecessairement au trimestre pendant lequel les fonds doivent ecirctre disponibles pour proceacuteder aux paiements La feuille de calcul du budget deacutetailleacute est geacuteneacutereacutee agrave partir des donneacutees saisies dans la feuille CONFIGURATION du DGPS Elle indique le trimestre durant lequel les fonds doivent ecirctre transfeacutereacutes au RP par le Fonds mondial Le DGPS associe des cibles programmatiques aux produits de santeacute neacutecessaires pour atteindre ces cibles et geacutenegravere le budget en conseacutequence Le DGPS est le reacutesultat drsquoactiviteacutes diverses qui doivent ecirctre acheveacutees dans le pays avant de pouvoir remplir le document-type Crsquoest pourquoi le DGPS est preacutesenteacute avec plusieurs documents justificatifs (p ex directives nationales de diagnostic et de traitement rapports sur lrsquoeacutetat des stocks rapports de quantification et fichiers de calcul) Pour deacuteterminer le caractegravere raisonnable et reacutealisable du contenu du DGPS le speacutecialiste en gestion des produits de santeacute (GPS) du reacutecipiendaire principal doit avoir une bonne connaissance du systegraveme de gestion des achats et des stocks de produits de santeacute dans le pays Cette personne doit notamment savoir qui sont les principaux acteurs et donateurs dans quelle mesure les activiteacutes subventionneacutees et les modaliteacutes de mise en œuvre sont aligneacutees sur ce systegraveme et quelle est la capaciteacute des parties prenantes agrave geacuterer les produits de santeacute Le speacutecialiste en GPS doit en outre examiner drsquoun œil critique tous les documents justificatifs pour comprendre quelles donneacutees minus nature quantiteacutes et coucircts unitaires des produits de santeacute minus ont eacuteteacute utiliseacutees pour remplir les feuilles de calcul du DGPS Le speacutecialiste en GPS est censeacute srsquoassurer que les nombres de patientscibles utiliseacutes pour quantifier les besoins sont conformes aux chiffres indiqueacutes dans les tableaux des deacuteficits programmatiques et le cadre de reacutesultats Le speacutecialiste en GPS est eacutegalement censeacute veiller agrave ce que les contributions verseacutees au titre drsquoune subvention cadrent avec le paysage du financement et le calendrier de lrsquoaide apporteacutee par les divers donateurs Le DGPS est reacuteguliegraverement reacuteviseacute en mecircme temps que drsquoautres documents en rapport avec les subventions et comprend des fonctionnaliteacutes de gestion des versions Le DGPS nrsquoest pas un outil de suivi de la mise en œuvre Les reacutecipiendaires principaux sont fortement inciteacutes agrave proceacuteder au suivi de la mise en œuvre dans un fichier distinct (quels articles ont eacuteteacute effectivement acheteacutes durant quel trimestre en quelles quantiteacutes et agrave quels prix) et agrave preacutesenter ce fichier de suivi actualiseacute avec les reacutevisions du DGPS Cette meacutethode permet de deacuteterminer rapidement les eacuteventuelles eacuteconomies reacutealiseacutees et favorise une reprogrammation proactive des fonds des subventions


Le dispositif de riposte au COVID-19 (C19RM) est un meacutecanisme de financement destineacute agrave soutenir les pays dans leur lutte contre cette maladie et agrave atteacutenuer ses impacts sur les programmes de lutte contre le VIH la tuberculose et le paludisme ainsi que sur les systegravemes de santeacute formels et communautaires Le C19RM a eacuteteacute lanceacute en 2020 gracircce agrave une aide financiegravere suppleacutementaire des donateurs qui a eacuteteacute reconduite en 2021 Le DGPS a eacuteteacute mis agrave jour en conseacutequence Il comprend deacutesormais tous les produits de santeacute en lien avec le COVID-19 admissibles agrave un financement du C19RM 2021


Deacutefinitions et abreacuteviations

Classeur Le classeur fait reacutefeacuterence agrave un fichier (de tableur) Excel dans ce cas le DGPS

Feuille de calcul

Les feuilles de calcul composent le classeur Un fichier de tableur (classeur) peut comporter plusieurs feuilles de calcul Les onglets situeacutes en bas de lrsquoeacutecran indiquent la feuille de calcul sur laquelle vous ecirctes en train de travailler

Cellule Une cellule est une case de la feuille de calcul (tableau) Toutes les donneacutees agrave saisir dans la feuille de calcul doivent ecirctre saisies dans une cellule

Nom de champ Pour srsquoassurer que les donneacutees sont saisies dans le mecircme ordre pour chaque fiche un intituleacute est placeacute en tecircte de chaque colonne drsquoun tableau Ces en-tecirctes de colonne sont appeleacutes noms de champ

Tableau croiseacute dynamique

Il srsquoagit drsquoun outil qui syntheacutetise les donneacutees utiliseacute le plus souvent pour trier des donneacutees ou calculer des moyennes ou des sommes automatiquement Les tableaux croiseacutes dynamiques permettent drsquoextraire facilement des informations speacutecifiques agrave partir drsquoune masse importante de donneacutees

Feuille laquo Infos cleacutes raquo

Feuille de calcul fournie pour chacune des trois maladies contenant des donneacutees programmatiques speacutecifiques ainsi que des informations sur les infrastructures disponibles (p ex le mateacuteriel de laboratoire)

Document-type de subvention Z

Regroupe les feuilles de calcul des trois composantes maladie (VIH tuberculose et paludisme) et la feuille de calcul des SRPS

DGPS Document-type de gestion des produits de santeacute (anciennement la laquo liste des produits de santeacute raquo)

CM Cadre modulaire

CR Cadre de reacutesultats

GPS Gestion des produits de santeacute

GAS Gestion des achats et des stocks (de produits de santeacute)

PS Produits de santeacute tels que deacutefinis dans le Guide sur la politique du Fonds mondial en matiegravere de gestion des achats et des stocks de produits de santeacute (octobre 2018)

BD Budget deacutetailleacute

EP Eacutequipe de pays (du Fonds mondial)

PPvVIH Partenaires des personnes vivant avec le VIH

MAG Meacutecanisme drsquoachat groupeacute

SRPS Systegravemes reacutesistants et peacuterennes pour la santeacute

C19RM Dispositif de riposte au COVID-19 (du Fonds mondial)


Informations utiles concernant le DGPS

a Le DGPS est le document qui rassemble toutes les informations relatives agrave la gestion des achats et des stocks de produits de santeacute associeacutes agrave une subvention Il srsquoagit du document source utiliseacute minus apregraves approbation minus pour remplir le document-type du budget deacutetailleacute Toute reacutevision drsquoune subvention en rapport avec la gestion des achats et des stocks de produits de santeacute intervenant pendant la peacuteriode de mise en œuvre doit apparaicirctre dans le DGPS avant drsquoecirctre saisie dans le budget deacutetailleacute Lorsque des dispariteacutes sont repeacutereacutees entre le DGPS et le BD le DGPS approuveacute prime sur le budget deacutetailleacute

b Il existe cinq versions du DGPS qui correspondent aux cinq versions du document-type de budget deacutetailleacute pour le VIH pour la tuberculose pour le paludisme pour les subventions Z (crsquoest-agrave-dire les subventions communes p ex VIHTB ou VIHTBpaludisme) et pour le C19RM 2021

i Le reacutecipiendaire principal doit srsquoassurer que la composante du DGPS est la mecircme que celle du cadre de reacutesultats et du budget deacutetailleacute Par exemple si les documents-types du cadre de reacutesultats et du budget deacutetailleacute sont ceux qui correspondent agrave la composante VIH il doit en ecirctre de mecircme pour le DGPS

c Certaines cellules des feuilles laquo CONFIGURATION raquo et laquo Infos cleacutes raquo doivent

obligatoirement ecirctre remplies et sont repeacutereacutees par un fond ROUGE

i Ideacutealement les informations fournies dans ces feuilles de calcul devront srsquoappuyer sur des activiteacutes planifieacutees une chronologie de la mise en œuvre historique et des donneacutees fiables

ii Si le reacutecipiendaire principal nrsquoa pas accegraves agrave de telles informations il doit alors utiliser la meilleure estimation possible en accord avec le speacutecialiste en GPS de lrsquoeacutequipe de pays au Fonds mondial

d Lorsque des listes deacuteroulantes apparaissent nrsquoessayez pas de saisir du texte

i Srsquoil manque des informations dans les menus deacuteroulants de la feuille CONFIGURATION adressez-vous au speacutecialiste en GPS de votre eacutequipe de pays au Fonds mondial

ii Srsquoil manque un produit dans les menus deacuteroulants des feuilles contenant ces listes seacutelectionnez lrsquooption laquo Autre raquo dans la colonne laquo DCI produit raquo puis seacutelectionnez lrsquooption laquo Saisir les speacutecifications manuellement raquo dans la colonne laquo Speacutecification raquo

iii Lorsqursquoil seacutelectionne laquo Saisir les speacutecifications manuellement raquo dans lrsquoun des menus deacuteroulants le reacutecipiendaire principal ne peut saisir aucune information Il doit saisir les preacutecisions requises dans la colonne laquo Observations raquo situeacutee agrave lrsquoextreacutemiteacute droite du tableau

e Lorsque des informations sont saisies sur des produits qursquoil est preacutevu drsquoacheter dans le cadre de la subvention les trois champs suivants doivent impeacuterativement ecirctre remplis

i Cateacutegorie

ii Type de produit

iii Speacutecification


REMARQUE Si des corrections doivent ecirctre apporteacutees pour un produit il est recommandeacute de supprimer les informations saisies dans les trois champs puis de saisir les informations correctes relatives agrave ce produit

f La feuille des coucircts de GPS se remplit automatiquement en fonction des informations fournies dans les feuilles des produits le reacutecipiendaire principal peut uniquement modifier les pourcentages () minus dans la colonne E minus assigneacutes aux cateacutegories de produits

g La feuille laquo Budget deacutetailleacute raquo se remplit automatiquement le reacutecipiendaire principal ne peut modifier aucune information dans cette feuille de calcul La feuille laquo Budget deacutetailleacute raquo agregravege toutes les entreacutees de coucircts par laquo deacutecaissement raquo et ne se remplit pas par coucirct unitaire ou par quantiteacute

h La feuille laquo Budget deacutetailleacute raquo sera utiliseacutee par le responsable financier pour remplir le document-type de budget deacutetailleacute de la subvention

i Les quantiteacutes de tous les produits que le reacutecipiendaire principal preacutevoit drsquoacheter doivent ecirctre saisies dans la partie correspondant au trimestre au cours duquel la commande sera passeacuteeconfirmeacutee au fabricantfournisseur Agrave partir des informations fournies dans la feuille CONFIGURATION des informations sur la peacuteriode agrave laquelle les fonds seront neacutecessaires apparaicirctront dans le budget trimestriel correspondant

Feuille laquo Documents raquo (documents justificatifs obligatoires) Le DGPS nrsquoest pas un document isoleacute Il doit associer des cibles programmatiques aux produits de santeacute neacutecessaires pour atteindre ces cibles et indiquer les produits qui seront financeacutes par le Fonds mondial Le tableau ci-dessous fournit une liste des sources drsquoinformation et des hypothegraveses censeacutees ecirctre utiliseacutees pour deacuteterminer les quantiteacutes et remplir le DGPS Merci de joindre tout document pertinent au DGPS que vous allez preacutesenter

Liste de controcircle

Directives nationales de traitement pour la maladie concerneacutee etou protocoles de soins au moment de la soumission Si les protocoles sont en cours de reacutevision veuillez fournir un plan de transition (p ex changements de scheacutemas theacuterapeutiques introduction de nouvelles formulations peacutediatriques scheacutemas theacuterapeutiques raccourcis pour une forme multireacutesistante plan de deacuteploiement et rapiditeacute drsquoexeacutecution preacuteparation de la chaicircne drsquoapprovisionnement pour la transition)

Algorithmes de deacutepistage pour la maladie concerneacutee

Rapport national de quantification (y compris pour les produits de laboratoire) agrave partir duquel les quantiteacutes figurant dans le document-type de gestion des produits de santeacute (DGPS) ont eacuteteacute calculeacutees

Entiteacutes impliqueacutees dans les preacutevisionsparticipant au comiteacute national de preacutevision joindre le procegraves-verbal de la derniegravere reacuteunion

Capaciteacute des programmes et planscibles drsquointensification pour la peacuteriode de subvention de trois ans


Investissements dans du mateacuteriel meacutedical (p ex GeneXpert) strateacutegie nationale et informations sur lrsquoutilisation du mateacuteriel dans lrsquoensemble des programmes strateacutegie agrave long terme concernant la maintenance ordinaire les reacuteparations et le service apregraves-vente ainsi que les achats de reacuteactifs

Contributions financiegraveres pour les produits de santeacute (toutes les sources de financement disponibles pour atteindre les cibles) et analyse des deacuteficits de financement des produits de santeacute pour la peacuteriode de subvention de trois ans

Copie du plan national drsquoapprovisionnement refleacutetant le calendrier neacutegocieacute des contributions du Fonds mondial aux stocks nationaux pour la peacuteriode de subvention de trois ans

Copie du rapport sur lrsquoeacutetat des stocks montrant les stocks disponibles et les quantiteacutes commandeacutees (en cours drsquoacheminement) pour les produits essentiels provenant de toutes les sources y compris drsquoONG le cas eacutecheacuteant

Stock reacutegulateur et justification de sa prise en compte dans les calculs

Feuilles de calcul avec les hypothegraveses et la formule utiliseacutees

Sources et justification des coucircts unitaires des produits de santeacute le reacutecipiendaire principal doit fournir toutes les informations pertinentes utiliseacutees pour estimer le coucirct unitaire minus copie de la liste des prix de reacutefeacuterence la plus reacutecente eacutetablie par le Fonds mondial pour les produits essentiels (disponible sur le site web du Fonds mondial) catalogue du Service pharmaceutique mondial (SPM) pour les produits destineacutes aux programmes de lutte contre la tuberculose catalogue de lrsquoUNICEF systegraveme drsquoinformation sur les prix et la qualiteacute (PQR) etc

Estimation des coucircts de GASGPS (merci de seacuteparer les coucircts opeacuterationnels des fonds de renforcement des infrastructuressystegravemes de GAS) le reacutecipiendaire principal doit fournir toutes les informations pertinentes justifiant les pourcentages attribueacutes agrave chaque cateacutegorie de produits (p ex les ARV) et agrave chaque entreacutee de coucircts (p ex le fret et les assurances 72) Il pourra srsquoagir du baregraveme des honoraires de lrsquoagent chargeacute des achats ou drsquoun prestataire de services logistiques tiers drsquoanciennes factures etc

Tous les rapports des eacutevaluations de la chaicircne drsquoapprovisionnement ou du reacuteseau de laboratoires reacutealiseacutees au cours des deux derniegraveres anneacutees quelle que soit la source du financement de lrsquoeacutevaluation Il srsquoagit des eacutevaluations du systegraveme dans son ensemble et non drsquoune partie de celui-ci Elles pourront porter sur une seule cateacutegorie de produits de santeacute ou sur la gamme complegravete des produits de santeacute et de laboratoire essentiels

Plan strateacutegique national de gestion des produits de santeacute Cela comprend tout document strateacutegique disponible et valide (p ex politique nationale du meacutedicament strateacutegie nationale de la chaicircne drsquoapprovisionnement strateacutegie de lrsquoagence de reacuteglementation des meacutedicaments strateacutegie de financement des meacutedicaments [dans le cadre de la strateacutegie de financement de la santeacute] strateacutegie pour les services de laboratoire ainsi que les plans de mise en œuvre chiffreacutes correspondants) Il convient de noter que toute demande de financement pour le renforcement des systegravemes devra srsquoappuyer sur une strateacutegievision nationale bien deacutefinie et ecirctre eacutetayeacutee par un plan de mise en œuvre En lrsquoabsence drsquoun document de strateacutegie ou drsquoun plan de mise en œuvre il est eacutegalement possible de demander un financement pour eacutelaborer ces documents

REMARQUE Pour les feuilles de calcul suivantes les quantiteacutes par articleproduit de santeacute neacutecessaires pour lrsquoanneacutee 1 devront refleacuteter le calendrier trimestriel des achats financeacutes par le Fonds mondial en preacutecisant le trimestre durant lequel les commandes doivent ecirctre passeacutees Si ces deacutetails ne sont pas disponibles pour les anneacutees 2 et 3 les quantiteacutes neacutecessaires pourront ecirctre provisoirement saisies sous la forme drsquoune commande annuelle unique passeacutee


le premier trimestre de lrsquoanneacutee concerneacutee Il sera attendu qursquoun calendrier drsquoachat plus deacutetailleacute sera progressivement incorporeacute dans le cadre de lrsquoexamen annuel des preacutevisions de la demande en particulier pour les portefeuilles essentiels et agrave fort impact

En cas de reprogrammation reacuteaffectation utilisation de montants eacuteconomiseacutes les piegraveces justificatives suivantes sont obligatoires

i Deacuteficit de financement actualiseacute des produits de santeacute ii Cibles actualiseacutees des programmes justifiant lrsquoachat de produits de santeacute

suppleacutementaires iii Eacuteleacutements concrets prouvant la validiteacute des hypothegraveses utiliseacutees pour actualiser la

demande de financement de produits de santeacute suppleacutementaires iv Actualisation des coucircts unitaires v Pour les achats deacutejagrave exeacutecuteacutes pendant la peacuteriode de subvention et jusqursquoagrave la

preacutesentation de la demande mise agrave jour reacutetrospective des quantiteacutes deacutejagrave acheteacutees et des coucircts finaux reacuteels (preacutevus lors de la signature de lrsquoaccord de subvention par rapport aux coucircts reacuteels au moment de la preacutesentation de la nouvelle demande)

Important

a Les quantiteacutes estimeacutees de produits de santeacute peuvent inclure le stock reacutegulateur dans les limites des politiques nationales de gestion des stocks et conformeacutement aux directives du Fonds mondial pour lrsquoeacutetablissement des budgets la communication de lrsquoinformation financiegravere et la clocircture des subventions

b Les activiteacutes drsquoun programme financeacute par une subvention du Fonds mondial sont mises en œuvre et exeacutecuteacutees selon un calendrier preacuteeacutetabli appeleacute laquo peacuteriode de mise en œuvre de la subvention raquo qui est geacuteneacuteralement de trois ans Le deacutebut de la peacuteriode de mise en œuvre de la subvention peut coiumlncider avec le deacutebut du calendrier civil ou avec celui de lrsquoexercice budgeacutetaire du pays Le premier trimestre du DGPS doit correspondre au premier trimestre de la peacuteriode de mise en œuvre comme preacutevu dans le cadre de reacutesultats et le budget deacutetailleacute

c Les quantiteacutes trimestrielles doivent ecirctre saisies dans le DGPS en fonction du calendrier souhaiteacute par le reacutecipiendaire principal pour passer la commande eacutetant entendu que les bons de commande doivent ecirctre confirmeacutes au plus tocirct en tenant compte des meacutethodes drsquoachat et des deacutelais de livraison estimeacutes


Feuilles de calcul communes agrave toutes les versions du DGPS (apregraves la feuille laquo Documents raquo mentionneacutee ci-dessus)

1 Feuille CONFIGURATION Objet Cette feuille contient des informations portant sur la subvention le reacutecipiendaire principal les diffeacuterents meacutecanismes qui seront utiliseacutes pour acheter les produits de santeacute les modaliteacutes de paiement associeacutees et les deacutelais indicatifs de livraison

Seacutelectionnez les informations correspondant agrave la subventionau programme dans les menus deacuteroulants

- Pays

- Langue

- Devise

- Reacutecipiendaire principal (RP) minus p ex ministegravere de la Santeacute et de la Protection sociale

- Numeacutero de la subvention

Cliquez sur la case situeacutee agrave droite de chaque eacutetiquette de champ Une flegraveche de liste deacuteroulante srsquoaffiche Seacutelectionnez lrsquoinformation approprieacutee dans la liste deacuteroulante Reacutepeacutetez lrsquoopeacuteration pour les champs laquo Pays raquo laquo Devise raquo laquo RP raquo et laquo Numeacutero de subvention raquo REMARQUE Le menu deacuteroulant des champs laquo RP raquo et laquo Numeacutero de subvention raquo ne srsquoaffiche que si le champ laquo Pays raquo a eacuteteacute rempli Saisissez les renseignements suivants

- Contact RP minus Nom poste et adresse eacutelectronique du speacutecialiste en GPSGAS (au sein du bureau responsable de la gestion du programme chez le RP) chargeacute de saisir les donneacutees dans le document-type

- Dates de deacutebut et de fin de la peacuteriode de mise en œuvre au format JJMMAAAA


REMARQUE Si les informations relatives agrave la subvention sont saisies correctement elles apparaicirctront automatiquement dans toutes les autres feuilles de calcul

Bien que le Fonds mondial veille agrave ce que les informations soient tenues agrave jour dans lrsquoeacuteventualiteacute ougrave vous ne parviendriez pas agrave localiser le RP et le numeacutero de subvention qui vous concernent saisissez manuellement ces renseignements dans les cases preacutevues agrave cet effet

Version du DGPS (colonnes I agrave M lignes 3 et 4)

- Ces informations sont controcircleacutees par le Secreacutetariat du Fonds mondial et renseignent sur la version du DGPS (en commenccedilant par le nordm 1) et date de la derniegravere mise agrave jour (mai 2020) La version 2 a eacuteteacute publieacutee le 31 aoucirct 2020 La version 3 a eacuteteacute publieacutee le 6 avril 2021

- Le RP ne peut pas modifier ces informations


Version RP date de soumission par le RP et date drsquoapprobation par le speacutecialiste en GPS du DGPS (colonnes K agrave M lignes 5 agrave 12)

- Ces informations portent sur la version du DGPS que le reacutecipiendaire principal a soumis agrave lrsquoapprobation du Fonds mondial

- Le RP doit seacutelectionner la version dans le menu deacuteroulant de la colonne K (en commenccedilant par A) puis ajouter la date (dans la colonne L) agrave laquelle le DGPS a eacuteteacute soumis au speacutecialiste en GPS (ou agrave lrsquoeacutequipe de pays) pour examen et approbation

- Le speacutecialiste en GPS du Fonds mondial saisira (dans la colonne M) la date agrave laquelle le DGPS a eacuteteacute approuveacute

Informations sur lrsquoentiteacute chargeacutee des achats Ce tableau est essentiel pour deacuteterminer la peacuteriode pendant laquelle les commandes vont ecirctre passeacutees ainsi que la peacuteriode pendant laquelle les fonds seront neacutecessaires pour proceacuteder aux paiements Il est donc indispensable de preacuteciser lrsquoentiteacute chargeacutee des achats et les modaliteacutes de paiement ainsi que le deacutelai de livraison preacutevu (de lrsquoachat agrave la disponibiliteacute dans le pays) qui renseignera automatiquement sur la peacuteriode pendant laquelle le deacutecaissement des fonds doit avoir lieu Remarque les modaliteacutes de paiement sont associeacutees agrave la date de transfert des fonds au RP par le Fonds mondial demandeacutee par le pays


- Colonne E ligne 20 et suivantes seacutelectionnez le type de lrsquoentiteacute chargeacutee des achats (p ex MAG Hors-MAG SPM Institution des Nations Unies) par le biais de laquelle chaque type de produit sera acheteacute

- Colonne F ligne 20 et suivantes seacutelectionnez la modaliteacute de paiement (laquo Agrave lrsquoavance raquo ou laquo Agrave la livraison raquo) en fonction du type de lrsquoentiteacute chargeacutee des achats seacutelectionneacutee dans la colonne E

o Pour les portefeuilles MAG seacutelectionnez laquo Agrave la livraison raquo o Pour les institutions des Nations-Unies (p ex PNUD) qui demandent un

deacutecaissement du Fonds mondial dans leur compte avant lrsquoachat seacutelectionnez laquo Agrave lrsquoavance raquo

- Colonne G ligne 20 et suivantes indiquez le deacutelai de livraison

o Si la modaliteacute de paiement est laquo Agrave lrsquoavance raquo veuillez seacutelectionner un nombre de zeacutero (0) agrave quatre (4) qui correspond au nombre de trimestres eacutecouleacutes entre la date de passation de la commande et sa probable date de livraison dans le pays


o Si la modaliteacute de paiement est laquo Agrave la livraison raquo veuillez seacutelectionner un nombre de un (1) agrave quatre (4) qui correspond au nombre de trimestres eacutecouleacutes entre la date de confirmationpassation de la commande et sa probable date de livraison dans le pays

0 = les produits arriveront dans le pays au cours du trimestre durant lequel la commande est confirmeacuteepasseacutee aupregraves du ou des fabricants

1 = 3 mois1 trimestre apregraves la date de confirmationpassation de la commande aupregraves du ou des fabricants

2 = 6 mois2 trimestres apregraves la date de confirmationpassation de la commande aupregraves du ou des fabricants



o Pour les portefeuilles MAG veuillez utiliser les deacutelais de livraison indiqueacutes dans la derniegravere version du laquo Guide de planification de lrsquoapprovisionnement et de la livraison par cateacutegorie et par produit minus Deacutelais drsquoapprovisionnement raquo disponible sur le site Web du Fonds mondial

- Pour la modaliteacute de paiement laquo Agrave la livraison raquo le deacutelai deacutetermine lrsquoendroit ougrave les fonds devront figurer dans le budget deacutetailleacute de la subvention

2 Feuille laquo Rechercher un produit raquo Objet Cette feuille permet aux RP et aux speacutecialistes en GPS de rechercher un produit speacutecifique afin de deacuteterminer si ce produit est reacutepertorieacute dans le DGPS et si oui dans quelle(s) feuille(s) du classeur Elle devra ecirctre utiliseacutee si un produit particulier ne peut pas ecirctre localiseacute ou avant drsquoutiliser les produits eacutetiqueteacutes laquo Autre raquo

Les RP peuvent chercher un produit en parcourant la liste ou en utilisant les touches laquo Ctrl + F raquo La feuille laquo Rechercher un produit raquo permet de trouver un produit speacutecifique puis de savoir dans quelle feuille de travail par composant et dans quelle section ce produit doit ecirctre saisi Elle permet eacutegalement de savoir agrave quelle cateacutegorie de coucirct de logistique (GPS) le produit est associeacute


3 Feuille laquo Coucircts de GPS raquo Objet Cette feuille contient des renseignements sur tous les coucircts associeacutes agrave lrsquoachat de produits de santeacute avec des fonds de la subvention Les informations sont ventileacutees par coucircts laquo avant lrsquoarriveacutee dans le pays raquo (section 1) et laquo dans le pays raquo (section 2) et par type drsquoentreacutee de coucircts (cateacutegorie budgeacutetaire 7)

- La feuille des coucircts de GPS se remplit automatiquement en fonction des informations fournies dans les feuilles des produits

- Le reacutecipiendaire principal ne peut modifier que les pourcentages () affecteacutes aux diffeacuterentes cateacutegories de produits minus dans la colonne E

- Pour les portefeuilles MAG veillez agrave bien utiliser la derniegravere version du document de reacutefeacuterence sur les honoraires des agents chargeacutes des achats

- Si pour lrsquoune des cateacutegories de coucircts mentionneacutees ici vos hypothegraveses ne sont pas baseacutees sur un pourcentage () mais plutocirct sur un montantune valeur speacutecifique transformez alors ce montantcette valeur en pourcentage en deacuteterminant la part () estimeacutee de cette cateacutegorie dans la valeur totale drsquoune cateacutegorie de produits speacutecifique Pour obtenir des preacutecisions veuillez vous adresser agrave votre speacutecialiste en GPS

REMARQUE Tous les coucircts saisis dans cette section doivent ecirctre associeacutes agrave un document de reacutefeacuterence pertinent tels que ceux qui sont eacutenumeacutereacutes dans la feuille laquo Documents raquo Section 1 minus Coucircts de gestion des produits de santeacute coucircts associeacutes aux achats Saisissez les renseignements suivants pour chaque type de produit de santeacute (c-agrave-d antipaludeacuteens antireacutetroviraux reacuteactifs CD4 etc) selon le cas

- Part () du coucirct des produits pour chaque activiteacute drsquoachat [Honoraires de lrsquoagent chargeacute des achats et frais de gestion (71) Coucircts de fret et drsquoassurance (72) Coucircts drsquoassurance qualiteacute et de controcircle qualiteacute (75) Droits de douane et frais de deacutedouanement (76)]

o Cela permettra de calculer automatiquement les coucircts trimestriels et annuels dans chaque colonne


Section 2 minus Coucircts de gestion des produits de santeacute coucircts associeacutes agrave la gestion de la chaicircne drsquoapprovisionnement dans le pays Saisissez les renseignements suivants pour chaque type de produit de santeacute (c-agrave-d antipaludeacuteens antireacutetroviraux reacuteactifs CD4 etc) selon le cas

- Part () du coucirct des produits pour chaque type drsquoactiviteacute dans le pays [Entreposage et stockage (73) Distribution dans le pays (74) Assurancecontrocircle qualiteacute dans le pays (75) Autres coucircts de gestion des achats et des stocks (77)]


4 Feuille laquo SRPS GPS et systegravemes de laboratoires raquo Objet Cette feuille consignereacutesume les informations relatives aux investissements preacutevus dans les modules laquo Renforcement des systegravemes de gestion des produits de santeacute raquo et laquo Renforcement des systegravemes de laboratoires raquo et dans les interventions qui leur sont associeacutees

- La feuille SRPS comporte deux sections la section 1 pour le module Renforcement des systegravemes de gestion des produits de santeacute et la section 2 pour le module Renforcement des systegravemes de laboratoires

- Dans chaque sectionmodule le reacutecipiendaire principal peut seacutelectionner lrsquointervention approprieacutee dans le menu deacuteroulant (colonne A) en srsquoassurant que celle-ci est conforme aux informations figurant dans le document-type de budget deacutetailleacute

- Le RP doit fournir une bregraveve description (colonne E) des activiteacutes preacutevues pour chaque intervention

- Cette feuille de calcul doit refleacuteter les chiffres consolideacutes du budget trimestriel et du budget annuel extraits du budget deacutetailleacute au niveau laquo Module + Intervention raquo

- Les activiteacutes speacutecifiques et les entreacutees de coucircts associeacutees agrave ces deux modules doivent se trouver dans le document-type de budget deacutetailleacute Cela comprend les activiteacutes lieacutees agrave lrsquoachat de mateacuteriel de laboratoire p ex lrsquoentreacutee de coucircts 66 ougrave le mateacuteriel acheteacute entre dans le cadre drsquoun module laquo Renforcement des systegravemes de gestion des produits de santeacute raquo et drsquoune intervention laquo Soutien en matiegravere drsquoassurance qualiteacute et de reacuteglementation raquo

- Ainsi ces coucircts associeacutes agrave lrsquoachat et agrave la gestion des produits de santeacute ne sont pas saisis dans la feuille de calcul du budget deacutetailleacute du DGPS

IMPORTANT Contrairement aux donneacutees des autres feuilles de calcul du DGPS les donneacutees de cette feuille sont une copie de donneacutees figurant dans le document-type de budget deacutetailleacute Mecircme si les produits de santeacute (p ex lrsquoeacutequipement) sont acheteacutes pour une intervention SRPS les informations sont fournies dans le document-type de budget deacutetailleacute et ne sont saisies dans aucune feuille de travail par composant


REMARQUE Cette feuille du DGPS nrsquoest pas facultative tous les investissements preacutevus dans les deux modules qui figurent dans le document-type de budget deacutetailleacute doivent ecirctre indiqueacutes ici sous la forme drsquoun montant global (module + intervention)

5 Feuille laquo Budget deacutetailleacute raquo Objet Cette feuille de calcul sert agrave geacuteneacuterer le document-type de budget deacutetailleacute de la subvention par laquo Module + Intervention + Entreacutees de coucircts raquo et vise agrave faciliter la concordance entre les documents associeacutes agrave la subvention

- Cette feuille est automatiquement remplie agrave partir des informations saisies dans les autres feuilles du DGPS

- Dans cette feuille sont consigneacutes les besoins budgeacutetairesfinanciers pour tous les achats de produits de santeacute preacutevus dans le cadre de la subvention

- Elle ne contient pas drsquoinformations sur les besoins budgeacutetairesfinanciers associeacutes aux activiteacutes de renforcement des systegravemes de GPS et des systegravemes de laboratoires

- Dans cette feuille les produits de santeacute sont affecteacutes aux laquo Modules + Interventions raquo en fonction des informations qui figurent dans les feuilles laquo VIH-Infos cleacutes raquo laquo TB-Infos cleacutes raquo et laquo Paludisme-Infos cleacutes raquo

- Le reacutecipiendaire principal ne peut apporter aucune modification agrave cette feuille de calcul

- Une fois que le DGPS est approuveacute par le speacutecialiste en GPS le speacutecialiste des finances doit copier-coller colonne par colonne les informations de la feuille laquo Budget deacutetailleacute raquo du DGPS dans le document-type de budget deacutetailleacute

6 Tableaux croiseacutes dynamiques Objet Les tableaux croiseacutes dynamiques figurant par deacutefaut dans le DGPS syntheacutetisent toutes les donneacutees de la feuille laquo Budget deacutetailleacute raquo et preacutesentent ces donneacutees dans divers formats p ex par entreacutee de coucircts ou par moduleintervention

- Les reacutecipiendaires principaux et les speacutecialistes en GPS peuvent eacutegalement creacuteer leurs propres tableaux croiseacutes dynamiques

- Lorsque des donneacutees sont saisies supprimeacutees ou modifieacutees dans le DGPS les tableaux croiseacutes dynamiques devront ecirctre ACTUALISEacuteS pour prendre en compte les informations les plus reacutecentes



Feuilles de calcul propres aux maladies

1 VIH Feuille laquo VIH-Infos cleacutes raquo Objet Cette feuille reacutesume quelques informations essentielles sur le programme de lutte contre le VIH (p ex preacutevention traitement) ainsi que sur lrsquoinfrastructure (p ex mateacuteriel meacutedical) disponible pour mettre en œuvre ce programme Ces informations sont indispensables pour deacuteterminer et eacutevaluer les besoins en produits de santeacute et sont freacutequemment demandeacutees par diffeacuterents intervenants Elles sont censeacutees refleacuteter les informations eacuteleacutementaires servant agrave deacuteterminer les ciblesdeacuteficits programmatiques qui par deacutefaut sont utiliseacutes dans les hypothegraveses sur lesquelles se fondent les calculs des quantiteacutes de produits neacutecessaires

REMARQUES

Toutes les informations saisies dans cette section doivent ecirctre associeacutees agrave un document de reacutefeacuterence pertinent tels que ceux qui sont eacutenumeacutereacutes dans la feuille laquo Documents raquo

Si vous preacutevoyez drsquoacheter un nouvel eacutequipement avec des fonds de la subvention au cours de la nouvelle peacuteriode de mise en œuvre le nouvel eacutequipement et les nouvelles quantiteacutes devront ecirctre saisis dans la feuille laquo VIH-EacuteQUIPEMENTS raquo et non dans les tableaux de la feuille laquo VIH-Infos cleacutes raquo Programmation en matiegravere de preacuteservatifs

- Ce tableau qui se trouve dans la feuille laquo VIH-Infos cleacutes raquo indique les populations cleacutes qui figurent dans le cadre modulaire et le document-type de budget deacutetailleacute avec lesquels le DGPS doit parfaitement concorder

- Comme les preacuteservatifs sont acheteacutes globalement et non par population cleacute les responsables de programmes de lutte contre le VIH peuvent indiquer dans le DGPS les quantiteacutes totales de preacuteservatifs masculins preacuteservatifs feacuteminins et lubrifiants qui seront acheteacutes dans le cadre de la subvention (laquo VIH-Autres PS raquo section 1)

- Ils preacuteciseront ensuite la proportion de chaque produit qui sera utiliseacutee pour chaque population cleacute Ces chiffres peuvent ecirctre le reacutesultat de calculs baseacutes sur des donneacutees reacuteelles ou des activiteacutes preacutevues ou il peut srsquoagir drsquoestimations Lorsqursquoun pourcentage () est preacuteciseacute lrsquoinvestissement reacutealiseacute par population cleacute est automatiquement calculeacute et pris en compte dans les tableaux croiseacutes dynamiques des feuilles laquo BR mod int avec PC VIH raquo laquo BR total VIH raquo et laquo BR population raquo

- Les informations de la feuille laquo BR population raquo seront utiliseacutees pour remplir la feuille laquo Budget deacutetailleacute pop cleacute raquo

- Il est impossible de seacutelectionner les laquo preacuteservatifs feacuteminins raquo pour les deux populations cleacutes suivantes ce qui explique pourquoi les pourcentages de 000 apparaissent deacutejagrave et ne peuvent pas ecirctre modifieacutes laquo Hommes ayant des rapports sexuels avec drsquoautres hommes raquo et laquo Hommes dans des contextes agrave forte preacutevalence raquo


Tests de deacutepistage rapide (TDR) du VIH des coiumlnfections et des comorbiditeacutes


- Comme les tests de deacutepistage rapide sont acheteacutes globalement et non par population cleacute les responsables de programmes de lutte contre le VIH peuvent indiquer dans le DGPS les quantiteacutes totales de chaque type de TDR qui seront acheteacutees dans le cadre de la subvention (laquo VIH-Autres PS raquo section 2)

- Dans ce tableau les responsables du programme doivent fournir deux seacuteries distinctes de renseignements la premiegravere porte sur le type des TDR acheteacutes et la seconde concerne le type des prestations de services

- Type de TDR

o Nous distinguons deux cateacutegories de produits les TDR VIH et les TDR hors VIH Les TDR hors VIH comprennent les tests de deacutepistage rapide des heacutepatites de la syphilis de la cryptococcose et de la tuberculose (LAM ou GeneXpert)

o Les responsables du programme devront preacuteciser la proportion de chaque type de produit qui sera utiliseacutee pour chaque population cleacute Ces chiffres peuvent ecirctre le reacutesultat de calculs baseacutes sur des donneacutees reacuteelles ou des activiteacutes preacutevues ou il peut srsquoagir drsquoestimations

- Type de prestation de services

o Les responsables du programme devront preacuteciser pour les deux cateacutegories de TDR (VIH et hors VIH) la proportion qui sera utiliseacutee pour chaque population cleacute par type de prestation de services Ces chiffres peuvent ecirctre le reacutesultat de calculs baseacutes sur des donneacutees reacuteelles ou des activiteacutes preacutevues ou il peut srsquoagir drsquoestimations

o On preacutesume que les tests de PTME sont administreacutes agrave lrsquoeacutechelle des eacutetablissements Voilagrave pourquoi le RP ne peut saisir un pourcentage pour le deacutepistage communautaire et lrsquoauto-deacutepistage

- Lorsque ces pourcentages () sont preacuteciseacutes lrsquoinvestissement reacutealiseacute par population cleacute est automatiquement calculeacute et pris en compte dans les tableaux croiseacutes dynamiques des feuilles laquo BR mod int avec PC VIH raquo laquo BR total VIH raquo et laquo BR population raquo



Feuille laquo VIH-Produits pharmaceutiques raquo Objet Cette feuille contient des informations minus nature quantiteacutes coucircts unitaires minus relatives agrave tous les produits pharmaceutiques que le reacutecipiendaire principal preacutevoit drsquoacheter avec les ressources de la subvention pendant la peacuteriode de mise en œuvre de celle-ci

- Cette feuille comporte 2 sections

o Section 1 minus Meacutedicaments antireacutetroviraux et meacutedicaments de substitution aux opiaceacutes

o Section 2 minus Autres meacutedicaments p ex meacutedicaments pour traiter des infections opportunistes ou des infections sexuellement transmissibles

- Des consignes permettant de remplir ces sections sont donneacutees dans le DGPS juste en dessous du titre de chaque section

- La quantiteacute totale et le coucirct total de chaque produit pour chaque anneacutee et pour la dureacutee totale de mise en œuvre de la subvention sont calculeacutes automatiquement

- Lrsquoentreacutee de coucircts budgeacutetaires correcte est attribueacutee automatiquement en fonction de la cateacutegorie du type de produit et de la speacutecification seacutelectionneacutes

- Les produits quantiteacutes et coucircts unitaires doivent ecirctre eacutetayeacutes par des documents de la liste donneacutee dans la feuille laquo Documents raquo

Feuille laquo VIH-Eacutequipements raquo Objet Cette feuille contient des informations minus nature quantiteacutes coucircts unitaires minus relatives agrave tous les eacutequipements de laboratoire que le reacutecipiendaire principal preacutevoit drsquoacheter avec les ressources de la subvention pendant la peacuteriode de mise en œuvre de celle-ci Elle contient eacutegalement des informations sur la garantie la maintenance et le service apregraves-vente

- Cette feuille comporte une seule section

- Des consignes permettant de la remplir sont donneacutees dans le DGPS juste en dessous du titre de la section





Feuille laquo VIH-Autres PS raquo Objet Cette feuille contient des informations minus nature quantiteacutes coucircts unitaires minus relatives agrave tous les produits de santeacute autres que des produits pharmaceutiques ou des eacutequipements que le reacutecipiendaire principal preacutevoit drsquoacheter avec les ressources de la subvention pendant la peacuteriode de mise en œuvre de celle-ci

- Cette feuille comporte quatre sections

o Section 1 minus Preacuteservatifs et lubrifiants

o Section 2 minus Tests de deacutepistage rapide (TDR) du VIH de la tuberculose de la syphilis de lrsquoheacutepatite B de lrsquoheacutepatite C et de la cryptococcose

o Section 3 minus Reacuteactifs de laboratoire pour la mesure de la charge virale et pour le diagnostic preacutecoce chez le nourrisson (DPN)

o Section 4 minus Reacuteactifs consommables et autres produits de santeacute





REMARQUE Tous les produits pharmaceutiques et eacutequipements de santeacute doivent ecirctre saisis dans les deux feuilles preacuteceacutedentes (laquo VIH-Produits pharmaceutiques raquo et laquo VIH-Eacutequipements raquo) Si vous ne parvenez pas agrave trouver le produit que vous cherchez utilisez la feuille laquo Rechercher un produit raquo Si le produit nrsquoexiste pas dans le DGPS suivez alors les instructions donneacutees aux paragraphes cii et ciii de la section laquo Informations utiles concernant le DGPS raquo


7 Tuberculose Feuille laquo TB-Infos cleacutes raquo Objet Cette feuille reacutesume quelques informations essentielles sur le programme de lutte contre la tuberculose (p ex preacutevention traitement) ainsi que sur lrsquoinfrastructure (p ex mateacuteriel meacutedical) disponible pour mettre en œuvre ce programme Ces informations sont indispensables pour deacuteterminer et eacutevaluer les besoins en produits de santeacute et sont freacutequemment demandeacutees par diffeacuterents intervenants Elles sont censeacutees refleacuteter les informations eacuteleacutementaires servant agrave deacuteterminer les ciblesdeacuteficits programmatiques qui par deacutefaut sont utiliseacutes dans les hypothegraveses sur lesquelles se fondent les calculs des quantiteacutes de produits neacutecessaires REMARQUES


Si vous preacutevoyez drsquoacheter un nouvel eacutequipement avec des fonds de la subvention au cours de la nouvelle peacuteriode de mise en œuvre le nouvel eacutequipement et les nouvelles quantiteacutes devront ecirctre saisis dans la feuille laquo TB-EacuteQUIPEMENTS amp AUTRES PS raquo et non dans les tableaux de la feuille laquo TB-Infos cleacutes raquo Donneacutees sur les cas agrave traiter

- Les donneacutees fournies dans ce tableau de la feuille laquo TB-Infos cleacutes raquo faciliteront la reacutepartition du budget total consacreacute aux fournitures de laboratoire (achats de mateacuteriel de reacuteactifs et de consommables) entre les formes pharmacosensibles et pharmacoreacutesistantes de la maladie

- Comme les fournitures de laboratoire sont acheteacutees globalement et non par forme de la maladie les responsables de programmes de lutte contre la tuberculose peuvent indiquer dans le DGPS les quantiteacutes totales de chaque type de produit qui seront acheteacutees dans le cadre de la subvention (laquo TB-Autres PS raquo)

Feuille laquo TB-Produits pharmaceutiques raquo Objet Cette feuille contient des informations minus nature quantiteacutes coucircts unitaires minus relatives agrave tous les produits pharmaceutiques que le reacutecipiendaire principal preacutevoit drsquoacheter avec les ressources de la subvention pendant la peacuteriode de mise en œuvre de celle-ci


o Section 1 minus Meacutedicaments antituberculeux pour le traitement de la tuberculose pharmacosensible


o Section 2 minus Meacutedicaments antituberculeux pour le traitement de la tuberculose pharmacoreacutesistante

o Section 3 minus Meacutedicaments antituberculeux pour la preacutevention de la tuberculose

o Section 4 minus Autres meacutedicaments (p ex pour lutter contre les effets indeacutesirables)





Feuille laquo TB-Eacutequipements amp autres PS raquo Objet Cette feuille contient des informations minus nature quantiteacutes coucircts unitaires minus relatives agrave tous les produits non pharmaceutiques que le reacutecipiendaire principal preacutevoit drsquoacheter avec les ressources de la subvention pendant la peacuteriode de mise en œuvre de celle-ci


o Section 1 minus Mateacuteriel de microscopie et reacuteactifs

o Section 2 minus Tests de deacutepistage rapide (TDR) y compris les machines et cartouches GeneXpert

o Section 3 minus Mateacuteriel et reacuteactifs pour mises en culture et tests de pharmacosensibiliteacute y compris lrsquohybridation inverse sur bandelette

o Section 4 minus Autres reacuteactifs consommables et eacutequipements garantie maintenance et service apregraves-vente





REMARQUE Tous les produits pharmaceutiques doivent ecirctre saisis dans la feuille preacuteceacutedente (laquo TB-Produits pharmaceutiques raquo) Si vous ne parvenez pas agrave trouver le produit que vous cherchez utilisez la feuille laquo Rechercher un produit raquo Si le produit nrsquoexiste pas dans le DGPS suivez alors les instructions donneacutees aux paragraphes cii et ciii de la section laquo Informations utiles concernant le DGPS raquo


8 Paludisme Feuille laquo Paludisme-Infos cleacutes raquo Objet Cette feuille reacutesume quelques informations essentielles sur le programme de lutte contre le paludisme (p ex lutte antivectorielle preacutevention traitement) ainsi que sur lrsquoinfrastructure (p ex mateacuteriel meacutedical) disponible pour mettre en œuvre ce programme Ces informations sont indispensables pour deacuteterminer et eacutevaluer les besoins en produits de santeacute et sont freacutequemment demandeacutees par diffeacuterents intervenants Elles sont censeacutees refleacuteter les informations eacuteleacutementaires servant agrave deacuteterminer les ciblesdeacuteficits programmatiques qui par deacutefaut sont utiliseacutes dans les hypothegraveses sur lesquelles se fondent les calculs des quantiteacutes de produits neacutecessaires REMARQUES


Si vous preacutevoyez drsquoacheter un nouvel eacutequipement avec des fonds de la subvention au cours de la nouvelle peacuteriode de mise en œuvre le nouvel eacutequipement et les nouvelles quantiteacutes devront ecirctre saisis dans la feuille laquo PALUDISME-EacuteQUIPEMENTS raquo et non dans les tableaux de la feuille laquo Paludisme-Infos cleacutes raquo Tableaux

- Comme les produits de santeacute sont acheteacutes globalement et non pour chaque sous-activiteacute les responsables de programmes de lutte contre le paludisme peuvent indiquer dans le DGPS les quantiteacutes totales de chaque type de produit qui seront acheteacutees dans le cadre de la subvention (laquo Paludisme-Prod pharmaceutiques raquo et laquo Paludisme-Autres PS raquo)

- Les donneacutees fournies dans les quatre tableaux suivants de la feuille laquo Paludisme-Infos cleacutes raquo faciliteront la reacutepartition du budget total par type de produit dans les diffeacuterentes combinaisons laquo Module + Intervention raquo de la feuille laquo Budget deacutetailleacute raquo du DGPS

o Cas agrave traiter

o Interventions de preacutevention speacutecifiques (IPS)

o Prise en chargedeacutepistage des cas

o Lutte antivectorielle MILD Distribution systeacutematique et Distribution massive

Feuille laquo Paludisme-Prod pharmaceutiques raquo Objet Cette feuille contient des informations minus nature quantiteacutes coucircts unitaires minus relatives agrave tous les produits pharmaceutiques que le reacutecipiendaire principal preacutevoit drsquoacheter avec les ressources de la subvention pendant la peacuteriode de mise en œuvre de celle-ci


o Section 1 minus Meacutedicaments antipaludiques pour le traitement

o Section 2 minus Meacutedicaments antipaludiques pour la preacutevention






Feuille laquo Paludisme-Eacutequip amp autres PS raquo Objet Cette feuille contient des informations minus nature quantiteacutes coucircts unitaires minus relatives agrave tous les produits non pharmaceutiques que le reacutecipiendaire principal preacutevoit drsquoacheter avec les ressources de la subvention pendant la peacuteriode de mise en œuvre de celle-ci



o Section 2 minus Tests de diagnostic rapide (TDR)

o Section 3 minus Lutte antivectorielle (MILD PII insecticides)

o Section 4 minus Consommables reacuteactifs et autres eacutequipements garantie maintenance et service apregraves-vente





REMARQUE Tous les produits pharmaceutiques doivent ecirctre saisis dans la feuille preacuteceacutedente (laquo Paludisme-Prod pharmaceutiques raquo) Si vous ne parvenez pas agrave trouver le produit que vous cherchez utilisez la feuille laquo Rechercher un produit raquo Si le produit nrsquoexiste pas dans le DGPS suivez alors les instructions donneacutees aux paragraphes cii et ciii de la section laquo Informations utiles concernant le DGPS raquo

GESTION DES CTA ACHETEacuteES PAR LE BIAIS DU MEacuteCANISME DE SUBVENTIONNEMENT DES PRIX

Pour les combinaisons theacuterapeutiques agrave base drsquoarteacutemisinine (CTA) acheteacutees pour le secteur priveacute en passant par le meacutecanisme de subventionnement des prix le laquo Budget deacutetailleacute de la subvention raquo est le principal document et la principale source drsquoinformation

- Le reacutecipiendaire principal preacutecise les CTA acheteacutees par ce biais (et les coucircts associeacutes) directement dans le budget deacutetailleacute en utilisant le module laquo Prise en charge des cas + Intervention prise en charge dans le secteur priveacute raquo

- Le RP fournit les reacutefeacuterences drsquoun document seacutepareacute deacutetaillant les produits acheteacutes (nature quantiteacutes prix) Les CTA subventionneacutees NE sont PAS reacutepertorieacutees dans le DGPS

- Le RP saisit les informations relatives aux CTA dans lrsquoentreacutee de coucircts 46 et tous les coucircts de GPS dans lrsquoentreacutee de coucircts correspondante qui srsquoy rapporte (cateacutegorie budgeacutetaire 7)


9 C19RM 2021 Le DGPS C19RM est requis pour tous les demandeurs

Le document-type de gestion des produits de santeacute C19RM (DGPS C19RM) contient les informations par subvention sur tous les produits et technologies de santeacute qui seront financeacutes par le Fonds mondial Pour chaque produit de santeacute la liste preacutecise la technologie et le service les quantiteacutes estimeacutees (et la freacutequence) des achats pour chaque anneacutee de la peacuteriode de mise en œuvre le prix unitaire de reacutefeacuterence estimeacute et les coucircts de gestion des achats et des approvisionnements lieacutes agrave la gestion des produits pour le traitement le diagnostic les soins et la preacutevention

Le DGPS C19RM sert eacutegalement agrave recueillir les principales informations servant drsquohypothegraveses pour la quantification des achats de produits de santeacute des services et de leurs coucircts de gestion Comme mentionneacute dans le DGPS C19RM toute information suppleacutementaire pertinente (comme la strateacutegie nationale de traitement ou de deacutepistage le rapport national sur les algorithmes les preacutevisions et la quantification les rapports sur les stocks et les chaicircnes drsquoapprovisionnement et le plan de deacuteploiement des technologies de la santeacute) peut ecirctre soumise dans le format qui convient agrave chaque candidat

Pour en savoir plus sur la maniegravere de remplir le DGPS C19RM reportez-vous agrave lrsquoonglet des instructions du document-type

Produits de santeacute en lien avec le COVID-19 ndash quantification ou eacutevaluation des besoins

Le RP doit fournir la feuille laquo Quantification ou eacutevaluation des besoins raquo pour les produits de santeacute en lien avec le COVID-19 compris dans le DGPS Doivent figurer dans la feuille laquo Quantification ou eacutevaluation des besoins raquo toutes les contributions financiegraveres ou mateacuterielles de sources nationales ou autres ainsi que la chaicircne drsquoapprovisionnement preacutevue et les stocks actuels Le demandeur peut soumettre ces informations dans nrsquoimporte quel format

Le RP peut faire reacutefeacuterence agrave nrsquoimporte quel outil de quantification standard (par exemple lrsquooutil de preacutevision des fournitures essentielles dans le cadre de la COVID-19 de lrsquoOMS) ou tout autre outil employeacute par le pays agrave lrsquoeacutechelle nationale Si ces outils ne sont pas disponibles ou nrsquoont pas eacuteteacute utiliseacutes agrave ce jour le RP doit baser la quantification sur les donneacutees nationales de modeacutelisation de la pandeacutemie pour les projections futures en srsquoappuyant sur les donneacutees de 2020 (ideacutealement de lrsquoorganisme de coordination de la riposte nationale au COVID-19) pour justifier la demande et les preacutevisions Cette quantification ou eacutevaluation des besoins agrave lrsquoeacutechelle nationale devrait permettre de subdiviser les quantiteacutes dans le DGPS C19RM en tenant compte du financement du pays et des donateurs


Principales activiteacutes en lien avec le COVID-19

Informations agrave fournir avec la demande de traitement acceacuteleacutereacute et de financement complet C19RM en lrsquoabsence drsquoun outil de quantification standard

Deacutepistage

bull Strateacutegie nationale de deacutepistage du COVID-19 y compris le

nombre drsquoappareils agrave PCR la strateacutegie relative aux tests

antigeacuteniques de diagnostic rapide (TDR antigeacuteniques) et les

plans drsquooptimisation du deacutepistage sur diffeacuterentes

plateformes

bull Nombre estimeacute de tests pour xx mois

bull Hypothegraveses sur la quantiteacute drsquoeacutequipementEacutePI pour le

deacutepistage ou estimation de la consommation mensuelle

bull Stocks

nationaux

bull Quantiteacutes en

acheminement

bull Produits de

santeacute du pays

et autres

produits de

santeacute financeacutes

par des

donateurs agrave

venir selon les

plans ou

pourcentage

estimatif de la

demande

aupregraves du

Fonds mondial

Surveillance de lrsquoinfection et de la preacutevention

bull Nombre estimatif drsquoagents de santeacute et de membres de la

population couverts pour xx mois

bull Nombre estimatif drsquoeacutetablissements de santeacute ou de

communauteacutes couverts pour xx mois

bull Hypothegraveses sur la quantiteacute drsquoeacutequipementEacutePI pour la

surveillance de lrsquoinfection et de la preacutevention ou estimation

de la consommation mensuelle

Traitement

bull Nombre estimatif drsquoagents de santeacute couverts pour xx mois

bull Nombre estimatif de patients traiteacutes pour xx mois par

oxygeacutenotheacuterapiecorticoiumldes

bull Hypothegraveses sur la quantiteacute de produits de santeacute ou

estimation de la consommation mensuelle

bull Hypothegraveses sur la quantiteacute drsquoeacutequipementEacutePI ou estimation


Reacutefeacuterences utiles

- WHO COVID-19 Essential Supplies Forecasting Tool (ESFT) (en anglais et en russe)

- OMS ndash Page Web sur les EacutePI pour la COVID-19 (en anglais)

- OMS ndash Speacutecifications techniques des eacutequipements de protection individuelle contre la

maladie agrave coronavirus 2019 (COVID 19)

- OMS ndash Guide provisoire sur lrsquousage raisonneacute de lrsquoeacutequipement de protection individuelle pour

la maladie agrave coronavirus (COVID-19) et consideacuterations en cas de peacutenurie grave (en anglais)

- OMS ndash Liste des dispositifs meacutedicaux prioritaires pour la gestion de cas de COVID-19 par

niveau

- OMS ndash Corticosteacuteroiumldes pour le COVID-19 (en anglais)

Feuille laquo C19RM 2021 ndash Produits pharmaceutiques raquo

Objet Cette feuille contient des informations minus nature quantiteacutes coucircts unitaires minus relatives agrave tous les produits pharmaceutiques que le reacutecipiendaire principal preacutevoit drsquoacheter avec les ressources de la subvention pendant la peacuteriode de mise en œuvre de celle-ci

- Cette feuille comporte une seule section o Section 1 ndash Meacutedicaments pour la preacutevention ou le traitement du COVID-19






Feuille laquo C19RM 2021 ndash Autres produits de santeacute raquo

Objet Cette feuille contient des informations minus nature quantiteacutes coucircts unitaires minus relatives agrave tous les produits de santeacute non pharmaceutiques que le reacutecipiendaire principal preacutevoit drsquoacheter avec les ressources de la subvention pendant la peacuteriode de mise en œuvre de celle-ci

- Cette feuille comporte six sections o Section 1 ndash Diagnostics moleacuteculaires (PCR) et tests antigeacuteniques de deacutepistage

rapide (TDR antigeacuteniques) du COVID-19 o Section 2 ndash Gestion de cas COVID-19 oxygeacutenotheacuterapie et eacutequipement

hospitalier de soutien o Section 3 ndash Preacutevention et controcircle des infections de COVID-19 EacutePI et

deacutesinfectants o Section 4 ndash Eacutequipement geacuteneacuteral de laboratoire pour le diagnostic du COVID-19 o Section 5 ndash Systegravemes de gestion des produits de santeacute et des deacutechets o Section 6 ndash Surveillance du COVID-19 test de diagnostic rapide drsquoanticorps

(TDR Ac) et seacutequenccedilage geacutenomique - Des consignes permettant de remplir ces sections sont donneacutees dans le DGPS juste en

dessous du titre de chaque section - La quantiteacute totale et le coucirct total de chaque produit pour chaque anneacutee et pour la dureacutee totale

de mise en œuvre de la subvention sont calculeacutes automatiquement




Table of Contents

Introduction 3

Deacutefinitions et abreacuteviations 5

Informations utiles concernant le DGPS 6

Feuille laquo Documents raquo (documents justificatifs obligatoires) 7

Feuilles de calcul communes agrave toutes les versions du DGPS 10

1 Feuille CONFIGURATION

2 Feuille laquo Rechercher un produit raquo

3 Feuille laquo Coucircts de GPS raquo

4 Feuille laquo SRPS GPS et systegravemes de laboratoires raquo

5 Feuille laquo Budget deacutetailleacute raquo

6 Tableaux croiseacutes dynamiques

Feuilles de calcul propres aux maladies 19

1 VIH

7 Tuberculose

8 Paludisme

9 C19RM 2021








Feuille de calcul











CM Cadre modulaire

























i Cateacutegorie

ii Type de produit


































Important








- Pays

- Langue

- Devise









































































REMARQUES













- Type de TDR













































































































Deacutepistage





plateformes




bull Stocks

nationaux


acheminement

bull Produits de

santeacute du pays

et autres

produits de


par des

donateurs agrave

venir selon les

plans ou

pourcentage

estimatif de la

demande

aupregraves du

Fonds mondial









Traitement
















niveau




























Feuille de calcul











CM Cadre modulaire

























i Cateacutegorie

ii Type de produit


































Important








- Pays

- Langue

- Devise









































































REMARQUES













- Type de TDR













































































































Deacutepistage





plateformes




bull Stocks

nationaux


acheminement

bull Produits de

santeacute du pays

et autres

produits de


par des

donateurs agrave

venir selon les

plans ou

pourcentage

estimatif de la

demande

aupregraves du

Fonds mondial









Traitement
















niveau



































i Cateacutegorie

ii Type de produit


































Important








- Pays

- Langue

- Devise









































































REMARQUES













- Type de TDR













































































































Deacutepistage





plateformes




bull Stocks

nationaux


acheminement

bull Produits de

santeacute du pays

et autres

produits de


par des

donateurs agrave

venir selon les

plans ou

pourcentage

estimatif de la

demande

aupregraves du

Fonds mondial









Traitement
















niveau





















































Important








- Pays

- Langue

- Devise









































































REMARQUES













- Type de TDR













































































































Deacutepistage





plateformes




bull Stocks

nationaux


acheminement

bull Produits de

santeacute du pays

et autres

produits de


par des

donateurs agrave

venir selon les

plans ou

pourcentage

estimatif de la

demande

aupregraves du

Fonds mondial









Traitement
















niveau

























- Pays

- Langue

- Devise









































































REMARQUES













- Type de TDR













































































































Deacutepistage





plateformes




bull Stocks

nationaux


acheminement

bull Produits de

santeacute du pays

et autres

produits de


par des

donateurs agrave

venir selon les

plans ou

pourcentage

estimatif de la

demande

aupregraves du

Fonds mondial









Traitement
















niveau
























































































REMARQUES













- Type de TDR













































































































Deacutepistage





plateformes




bull Stocks

nationaux


acheminement

bull Produits de

santeacute du pays

et autres

produits de


par des

donateurs agrave

venir selon les

plans ou

pourcentage

estimatif de la

demande

aupregraves du

Fonds mondial









Traitement
















niveau


























- Type de TDR













































































































Deacutepistage





plateformes




bull Stocks

nationaux


acheminement

bull Produits de

santeacute du pays

et autres

produits de


par des

donateurs agrave

venir selon les

plans ou

pourcentage

estimatif de la

demande

aupregraves du

Fonds mondial









Traitement
















niveau


























































































































Deacutepistage





plateformes




bull Stocks

nationaux


acheminement

bull Produits de

santeacute du pays

et autres

produits de


par des

donateurs agrave

venir selon les

plans ou

pourcentage

estimatif de la

demande

aupregraves du

Fonds mondial









Traitement
















niveau





















Consignes d’utilisation du document- type de gestion des ...

Documents

Transcript of Consignes d’utilisation du document- type de gestion des ...