CONSEILS POUR ORGANISER DES RÉUNIONS EFFICACES

par Nobo, votre expert en communication visuelle.

Les réunions sont des outils utiles pour le développement de l’entreprise et lorsqu’elles sont correctement organisées elles peuvent engendrer une étroite collaboration et un excellent travail d’équipe. Mais pour organiser

une réunion réussie il faut du temps et de la préparation.

Utilisez le système PAL (Purpose, Agenda, Limit ou but, ordre du jour et limite en français) pour retirer le maximum de vos réunions.

Purpose (but) La réunion doit avoir à la fois une motivation et un résultat spécifique, qu’il s’agisse simplement de « vérifier que tout le monde a le même niveau de compréhension d’un sujet » ou d’une « décision de faire progresser un projet ».

Des questions pour vous aider à définir votre but

• Avez-vous clairement défini pourquoi vous organisez cette réunion ?

• Quel est le résultat souhaité pour cette réunion ?

• Comment saurez-vous que vous l’avez obtenu ?• Où, comment et avec qui voulez-vous vous

réunir ?• Comment cette réunion peut-elle répondre aux

besoins de tous les participants ?• Qu’est-ce qui s’améliorera et qu’est-ce qui

pourrait empirer suite à cette réunion ?

Agenda (ordre du jour)

L’ordre du jour doit correspondre au but de votre réunion. Il doit définir la liste de participants et la préparation qu’ils doivent faire avant la réunion, et fera en sorte que les informations nécessaires soient diffusées avant la réunion par les parties concernées.

Des questions pour vous aider à définir votre ordre du jour

• Avez-vous mis les points prioritaires en premier ?

• Quels points à l’ordre du jour permettront d’atteindre le résultat souhaité de la réunion ? METTRE CEUX-CI EN PREMIER

Limite Définissez une heure et un lieu et vérifiez que les ressources nécessaires (informatique, équipement audiovisuel et de présentation, rafraîchissements, fournitures - stylos, tableaux de conférence, tableaux blancs, carnets etc...) seront disponibles pendant toute la durée de la réunion. Si la réunion dépasse l’horaire prévu, vérifiez que tous les participants sont d’accord. Essayez toujours de finir en avance, mais vérifiez que le but est vraiment atteint avant de mettre un terme à la réunion.

Des questions pour vous aider à définir votre limite

• Avez-vous clairement défini combien de temps durera la réunion ?

• Commencez-vous à l’heure ?• Finissez-vous à l’heure ?

CONSEILS ET ASTUCES N’oubliez pas...• De vérifier que tous votre matériel informatique et audiovisuel fonctionne correctement avant l’arrivée des participants.• De choisir une personne qui notera et résumera les points soulevés • De rester focalisé sur les objectifs de la réunion• De clarifier, à la fin de la réunion, ce qui en est ressorti et quelles sont les étapes suivantes

Après la réunion...• Envoyez aux participants un résumé des notes de la réunion / principales décisions

prises à la réunion, y compris la date et l’heure des futures réunions

CHOISIR LE BON MATÉRIEL !Créer un environnement adapté et utiliser les meilleurs équipements et accessoires sont aussi des aspects cru-

ciaux pour la réussite d’une réunion et pour créer la bonne impression sur les clients et les visiteurs.

NOBO adopte une stratégie de solution complète pour les réunions, avec des guides pratiques « Comment choisir » pour les principales gammes, qui vous aideront à faire le bon choix en fonction de vos besoins.

www.noboeurope.com

Tableaux blancs Paperboards Tableaux d’affichage

Les tableaux blancs Nobo sont disponibles dans de nombreux formats et surfaces.Visitez www.noboeurope.com pour voir la gamme complète.

Sélectionnez le tableau blanc adapté à vos exigences professionnelles

Facile à nettoyer.

Usage modéréTableaux blancs en acier laqué magnétiqueEffaçabilité supérieure pour un bon rapport qualité/prix

• Résistent aux taches, restent propres et sans trace

• La surface magnétique sert également de tableau d’affichage

• L’usage occasionnel de nettoyants est recommandé

Idéals dans les espaces publics peu fréquentés et pour un usage personnel intensif

Schéma de la surface

Better

Usage occasionnelTableaux blancs non magnétiquesSurface d’écriture résistante exigeant un nettoyage régulier

• Idéals pour un usage personnel occasionnel ou dans les espaces publics peu fréquentés

À nettoyer et à entretenir régulièrement.

Schéma de la surface

Good

L’encre ne pénètre pas dans la surface émaillée magnétique.

Usage intensifTableaux blancs émaillés magnétiquesSe prêtent sans problème à un usage intensif dans les environnements à forte activité et les espaces publics

• Résistent aux taches, restent propres et sans trace. Même les taches accidentelles de marqueur permanent s’effacent facilement

• Surface impossible à rayer ou à cabosser

• La surface magnétique sert également de tableau d’affichage

• Émail certifié Cradle to CradleCM niveau Argent quant à la composition du matériau, de la recyclabilité et des processus de fabrication durables

• Nécessite un nettoyage minimal

Idéals dans les salles de conférences, espaces communs ou lignes de production et pour un usage personnel intensif

Schéma de la surface

Best

*Surface émaillée seulement

Tableaux blancs Nobo

Vous n’êtes pas sûr du tableau blanc NOBO qui vous devez choisir ?Rendez-vous sur www.noboeurope.com où nous vous recommanderons le tableau blanc NOBO le mieux adapté à vos besoins.

Résisteaux taches

S’efface sans problème

Nettoyage requis

ACCO Brands Europewww.accoeurope.com Caractéristiques des produits susceptibles de changer sans avertissement préalable.

Accessoires pourTableaux blancs mobiles Paperboards Plannings Triptyques blancs tableaux blancs

D’autres tableaux utiles à connaître :

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Gamme Nobo PlatinumEncadrement aux lignes sculpturales uniques et élégantes, doté d’un auget intégré sur toute la longueur.

Gamme Nobo EuroPlus Un large mais élégant encadrement en aluminium avec des coins gris.

Gamme Nobo Classic Un encadrement sobre en aluminium conçu pour maximiser la surface d’écriture.

Gamme Nobo Prestige Choix d’encadrements à assortir au mobilier de n’importe quel environnement – Les tableaux Prestige sont également dotés d’un système unique de fi xation « Easy Fix ».

Accessoires pour

Tableaux blancs

Best Better Good

Émaillé magnétique Acier laqué magnétique Non magnétique ● ●

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★★★★★ ★★★★ ★★★

Caractéristiques et avantages de la surface

Surface magnétique et eff açable à sec pour un double usageSurface certifi ée Cradle to Cradle CM niveau Argent

Impossible à rayer ou à cabosserRésiste aux taches, reste propres et sans trace

Divers formats adaptés à tous les emplacements

Usage et nettoyage de la surface

Usage intensifUsage fréquent

Usage occasionnelFacile à nettoyer

Usage occasionnel de nettoyants conseilléNécessite l’usage fréquent de nettoyants pour optimiser la performance

Résistance aux taches dans le temps

Sélectionnez votre tableau blancen fonction du lieu d’utilisation

Salles de conférence/conseil d’administrationBureaux de direction

Salles de réunion/formationEspaces/Bureaux de réunions informelles

Halls d’accueilCouloirs/Espaces communs

Salles de repos/Lignes de productionÉcoles/Universités

Espaces de travail individuels

Encadrements

Les encadrements contemporains et traditionnelssont destinés à agrémenter n’importe quel environnement

Donnez vie à vos idées

* Non inclus avec le tableau. Disponible en option.

Faciles à utiliser et à nettoyer, les tableaux Nobo vous permettent de communiquer efficacement.

Tableau comparatif Classic Euro Plus Diamond Prestige®

Utilisation Faible Moyen Fréquent Moyen Fréquent Fréquent Moyen Fréquent

Surface d’écriture Mélaminé Acier laqué Acier émaillé Acier laqué Acier émaillé Verre Acier laqué Acier émaillé

Garantie de la surface (en années) 3 10 15 15 25 25 25 À vie

PERFORMANCE

Anti-traces / Anti-taches ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

Magnétique ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

Prêt à intégrer le système Connex™ ✔ ✔

Résistant aux rayures/chocs ✔ ✔ ✔

COMPATIBILITÉ : ACCESSOIRES CONNEX™ *

Effaceur 2 en 1 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

Barre d’effaçage Intelligent™ ✔ ✔

Boîte à lingettes simple ✔ ✔

Porte-accessoires latéral ✔ ✔

Module de rangement ✔ ✔

Module d’entretien ✔ ✔

Outil de quadrillage ✔ ✔

Crochets bloc papier ✔ ✔

Barre d’affichage ✔ ✔

Bras latéral ✔ ✔

Couleurs de surface disponibles l l l l l l l l l l l

Couleur du cadre Aluminium et cadre noir ✔ Aluminium et cadre noir

Option surface calendrier ✔

Cadre en aluminium robuste ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

Fixation sécurisée ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

Marqueurs inclus ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

Montage rapide Intelligent™ ✔ ✔

Auget porte-accessoires sur toute la longueur ✔ ✔

Entretien conseillépour la surface

Quotidien Toutes les 2 semaines Mensuel Toutes les

2 semaines Mensuel Mensuel Toutes les 2 semaines Mensuel

Effaceur 2 en 1* Barre d’effaçage Intelligent™ *

Boîte à lingettes simple*

Porte-accessoires latéral*

Module de rangement*

Module d’entretien*

Outil de quadrillage*

Crochets bloc papier*

Barre d’affichage* Bras latéral*

PaperboardsLe paperboard peut être utilisé pour tellement de choses - pour afficher des informations, pour préparer une réunion ou comme un outil essentiel pour des brainstormings et des discussions interactives, pour saisir idées et opinions et les afficher à côté de la surface effaçable à sec… Quels que soient vos besoins, un paperboard NOBO y répond.

Nautile NautileMagnétique

Shark Barracuda BarracudaMagnétique

BarracudaMobile

Prestige Piranha PiranhaMobile

CODE 1901913 1901914 1901918 1901915 1901916 1902386 1903948 1901919 1901920

Surface effaçable à sec Pratique si vous n'avez plus de bloc papier

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Surface magnétique Utilisez des aimants pour fixer les documents

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Trépied réglable Pour une parfaite stabilité

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Mobile Pour faciliter le déplacement

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Bras latéraux Pour montrer 3 feuilles à la fois

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Auget repliable Pour sécuriser les marqueurs

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Règle amovible Pour écrire droit ou souligner

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Prestige Connex™ Compatible avec les accessoires Prestige Connex

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Comment choisir un Paperboard

Les tableaux d’affichage Nobo sont disponibles dans un grand nombre de formats et surfaces.Visitez www.noboeurope.com pour voir la gamme complète.

Tableaux d’affichage Nobo

Tableaux d’affichage en feutreUne durabilité supérieure à un prix économique

• Tissu autocicatrisant éliminant les trous disgracieux de punaises

• Feutre de couleur inaltérable gardant son aspect neuf pendant des années

Idéals pour les salles de conférences, espaces publics très fréquentés et bureaux de direction

Tableaux d’affichage en mousse Résistent facilement à un usage intensif dans les environnements à forte activité et les espaces publics

• Mousse haute densité qui permet un maintien exceptionnel des punaises

• Surface autocicatrisante éliminant les trous disgracieux de punaises

Idéals dans les salles de conférences, espaces publics très fréquentés et bureaux de direction

Tableaux d’affichage en liègeSurface fiable se déclinant dans plusieurs textures et coloris

• Surface en liège autocicatrisant de haute qualité qui conservera un bel aspect pendant des années

Idéals pour un usage personnel ainsi que dans les espaces partagés et fonctionnels

Tableaux d’affichage mixtesQuand vous n’arrivez pas à vous décider !

• Moitié tableau blanc, moitié tableau d’affichage – ce produit polyvalent représente le meilleur des deux mondes

• Choisissez une surface en liège ou en feutre selon vos besoins d’affichage

Idéals dans les bureaux dont l’espace est limité, les espaces partagés et fonctionnels

Sélectionnez le tableau d’affichage adapté à vos exigences professionnelles

Mousse alvéoléeMousse en maille losange

Tissu résistant à la décoloration

Liège naturel/Tableau blanc Tissu/Tableau blanc

Liège coloré Liège naturel

ACCO Brands Europe www.accoeurope.com

Vitrine fond en feutre Vitrine à porte battante Chevalet porte-affiche Chevalet de signalisation

D’autres outils pour mettre en valeur vos communications :

Caractéristiques et avantages

Accepte les aimantsAccepte les punaises

Surface autocicatrisante éliminant les trous de punaisesRésiste à la décoloration

Système d’installation facile brevetéDivers formats adaptés à tous les emplacements

Sélectionnez votre tableau d’affichageen fonction du lieu d’utilisation

Salles de conférence/conseil d’administrationBureaux de direction

Salles de réunion/formationEspaces/Bureaux de réunions informelles

Halls d’accueilCouloirs/Espaces communs

Salles de repos/Lignes de productionÉcoles/Universités

Espaces de travail individuels

Encadrements

Trouvez l’encadrement contemporain ou traditionnelqui viendra agrémenter votre environnement

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Gamme Nobo Prestige Un encadrement en aluminium brossé qui trouvera sa place dans n’importe quel environnement professionnel et qui est doté d’un système unique de fixation « Easy Fix ».

Gamme Nobo EuroPlusUn encadrement en aluminium large mais élégant avec coins gris

Gamme Nobo ClassicUn encadrement sobre en aluminium avec des coins gris.

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Tableaux d’affichage

Caractéristiques des produits susceptibles de changer sans avertissement préalable.