Conseils pour futur(e)s marié(e)s zen…

AU SECOURS! J’ORGANISE MON MARIAGE!

Sommaire1. N’écoutez que vos envies 2. Des prestataires à la hauteur 2.1. À la découverte de mes prestataires 2.2. On passe le casting 2.3. Un premier rendez-vous pour se rassurer… 2.4.… et trouver LA perle rare 3. Le bon planning 4. Des pauses en amoureux 5. Lâchez prise 6. Ne perdez pas le fil 7. L ’essentiel

1. N’écoutez que vos enviesSoyons direct: c’est VOTRE mariage? Oui. Donc c’est vous qui décidez. Laissez libre court à votre imagination et à vos souhaits, laissez votre esprit s’arrêter sur ce qui vous fait rêver, ce qui vous passionne. C’est fait? Voilà, vous l’avez votre mariage à votre image.

Vous avez 2, 3 ou plus d’idées complètement différentes? Ce n’est pas grave, les préparatifs sont faits pour vous aider à trier tout ça. Et Pinterest aussi ;-)

Alors parlez-en en couple, projetez-vous, les tableaux du célèbre site d’images sont parfaits car ils vous permettent de rassembler tous les composants d’un même thème sous vos yeux: vous verrez facilement ce qui matche et ce qui est en trop. Vous pourrez aussi partager ces tableaux avec vos prestataires afin d’être sur la même longueur d’onde. Et oui!

Car le principal, c’est vous et vos idées. Tout le monde doit garder cela en tête.

2. Des prestataires à la hauteur

2.1 A la découverte de mes prestatairesCommencer tout d’abord par établir une liste de prestataires indispensables. Pas envie? Ok la voici:

- Traiteur

- Photographe

- Animation

- Décoration (le plus important ;-))

- Papeterie

- Lieu(s) de réception

- Tenues

- Bijoutier

- Fleuriste

Ensuite la recherche peur commencer. Je vous conseille une recherche ciblée sur votre région tout d’abord, pour éviter les frais de déplacement trop importants. N’hésitez pas à écouter les recommandations de proches fiables (famille, amis, travail): quand je dis « fiables » je devrais plutôt parler de proches qui vous connaissent bien et qui partagent les même valeurs que vous.

Notez en face de chaque poste les points importants pour vous, par exemple: le traiteur doit proposer un menu végétarien, la robe de mariée doit être faite sur-mesure…

Plus vous aurez de critères, plus le choix sera restreint et donc plus clair et plus pertinent.

2.2 On passe le castingInternet reste la solution la plus rapide pour faire un premier tri: c’est la vitrine de vos prestataires et là aussi, fiez-vous à votre instinct. Si vous n’avez pas le feeling en découvrant le site web d’un photographe, passez au suivant. Vous devez vous « reconnaitre » dans leur galerie de photos et dans leurs catalogues.

D’ailleurs, c’est peut être mesquin mais, certains prestataires peuvent enjoliver leur site avec de magnifiques photos qui ne sont peut-être pas leur propriété ou le souvenir de leur propre événement…. Pour vérifier cela je vous conseille la recherche Google par image https://images.google.fr/: vous pouvez insérer la photo dans la barre de recherche pour vérifier sa provenance. Malin non?

N’hésitez pas à téléphoner ou à envoyer un email pour avoir des précisions sur les prestations et surtout pour vérifier la disponibilité pour le jour J: inutile de fixer un rendez-vous pour se rendre compte sur place que le DJ est complet jusqu’à la fin de l’année prochaine…

2.3 Un premier rendez-vous pour se rassurer…Une fois votre poignée de prestataires sélectionnée, proposez-leur un rendez-vous en chair et en os. Leur site vous a plu, certes, mais le mariage est un échange qui ne peut se contenter du virtuel. Ce sera l’occasion pour vous de poser toutes les questions, d’établir la liste de vos besoins pour que le devis proposé soit bien en accord avec ce que vous voulez.

D’ailleurs, si vous rencontrer plusieurs prestataires pour un même poste (je vous conseille d’en voir 3 minimum), poser leur les mêmes questions, fixer leur les mêmes objectifs afin que leurs devis soient comparables. Vous y verrez d’autant plus clair.

Je vous donne un exemple: il vous sera impossible de comparer un traiteur qui vous propose un buffet avec boissons incluses et un autre qui servira les invités à table avec boissons en supplément.

N’ayez pas peur de fixer un budget: pour certains prestataires (notamment moi pour la décoration…) qui travaillent en symbiose avec le couple, le budget est nécessaire pour offrir le meilleur service adapté aux besoins. Sans budget je vais partir sur une prestation standard, sauf que si vous souhaitiez quelque chose de plus grandiose je ne serai pas au niveau! Et vous serez déçu.

Encore une fois: c’est votre mariage, c’est vous qui décidez et les prestataires vous suivent. Bien sur, ils ont (nous avons) le droit et même l’obligation de vous conseiller et de vous aiguiller car c’est leur (notre) métier. Mais la décision finale vous appartient et c’est vous qui réglez la note!

2.4 …Et trouver la perle rareLe prestataire idéal sera celui qui comble tous vos besoins, qui vous a écouté et donc vous comprend. Mais il doit aussi être accessible, vous devez vous sentir rassuré quand vous discutez. Vous devez quitter son bureau serein et sans les questions que vous aviez au début du rendez-vous.

Vous devez pouvoir communiquer avec lui facilement (par mail ou au téléphone): quand on aime ses clients, on ne les laisse pas sans nouvelles, donc soyez attentifs à cela également. Mais attention, vous voulez de la bienveillance, pas du harcèlement…!

Par exemple: j’envoie toujours des photos lors de l’avancement de mes préparatifs déco. Je sais que cela vous rassure et cela me permet de continuer mon travail avec la certitude de répondre à vos attentes.

3. Le bon planningOk c’est vrai, un planning c’est long et pas super marrant à faire, sauf si vous faite partie des pro de l’agenda

et que l’organisation et vous ne font qu’un (On se rappelle de Monica dans Friends…?)

Donc je vais vous donner des conseils simples pour vous aider dans cette tâche! Faites la listes des

prestataires dont vous avez besoin ainsi que les choses que vous aurez à faire pour chacun: ➤ recherche du prestataire, premier rendez-vous, signature du contrat ➤ versement du premier acompte, visite du lieu de réception, rendez-vous final, ➤ …

Ensuite on s’occupe des invités: ➤ établir la liste des invités,rechercher les adresses, envoyer les faire-part ➤ choisir les cadeaux invités ➤ …

Puis on passe à l’organisation pure: ➤ estimer un budget prévisionnel ➤ date et heure de mise à disposition des lieux ➤ choix des horaires des cérémonies ➤ heure d’arrivée des prestataires, …

On pense à nous: ➤ essayages de robes et de costumes, essayage coiffure et maquillage ➤ retouches ➤ choix des chaussures ➤ achats des alliances, …

Une fois que vous avez tout listé, classez dans l’ordre des priorités et en fonction du timing de vos prestataires: mois par mois et semaine par semaine.

Ne faites pas un planning trop serré, prévoyez toujours des moments libres en cas de rendez-vous à décaler. Cela vous permettra aussi d’anticiper et de vous avancer sur certaines tâches pour vous dégager des moments libres (nous allons bientôt parler de ces fameux moments justement…)

Je vous conseille de noter vos différentes actions sur des feuilles séparées et de scotcher ces feuilles dans les bonnes cases de votre planning (scotch repositionnable ou washi tape pour la touche déco), vous pourrez alors modifier et retoucher votre planning à votre guise. Prévoyez un format assez grand pour pouvoir prendre des notes au fur et à mesure de vos préparatifs (1 format A3 pour 3 mois).

Votre planning vous permettra de voir si vous êtes dans les temps ou si au contraire certaines choses méritent que vous vous y intéressiez tout de suite!

De plus, le fait d’avoir tout sous les yeux vous rassurera au quotidien et vous ne pourrez rien oublier.

4. Des pauses en amoureuxAah… enfin… on s’est tellement bien organisé qu’on a le temps de partir en week-end… Vous: « Non mais attend, tu rêves là! »

Moi: « Non, non, c’est possible et même nécessaire, vital! » Pour vous retrouvez en tant que couple amoureux et sortir des rendez-vous, du stress, où l’on ne pense plus qu’aux préparatifs et où l’on oublie de profiter de l’autre tout simplement!

Vos prestataires ne vont pas travailler 24h24 et 7 jours sur 7, donc accordez vous des breaks. Une mini escapade dans un petit hôtel à 1h de chez vous suffit, du moment que vous ne pensez plus qu’a vous. Et interdiction de parler préparatifs! Votre moitié vous remerciera…

Vous pouvez également conserver une après-midi ou quelques heures par semaine pour faire du sport: en plus d’être magnifique dans votre tenue, votre esprit tirera les bénéfices de l’activité physique et vous n’en serez que plus actif et détendu.

Ne sacrifier pas les moment de détente entre amis/famille. Ces moments son essentiels pour se détendre.

Les pauses sont nécessaire pour repartir du bon pied, pour être plus efficace et surtout pour ne pas être complètement épuisé le jour de son mariage (les cernes et le teint terne ça vous tente?), inscrivez-les sur votre planning si besoin!

5. Lâchez priseLâcher prise c’est avant tout déléguer! Alors n’hésitez pas à confier certaines tâches à des proches de confiance (choisissez ceux qui ne cherchent qu’à vous aider sans juger et sans prendre d’initiatives…) ou à des professionnels. Je pense notamment à la décoration! ;-)

Comme la plupart des futurs mariés, vous souhaitez que votre mariage soit plein de surprises pour vos invités, que les lieux soient magiques et que tout monde tombe à la renverse en découvrant votre ambiance? Dans ce cas, ne les impliquer pas trop dans les préparatifs pour conserver le secret…

Il est vrai; il y a quelques années c’est la famille et les amies de la mariée qui se chargeaient des DIY… mais aujourd'hui les femmes sont très actives professionnellement, les mamans travaillent encore ou profitent pleinement de leur retraite, nous n’avons plus le temps le soir en rentrant chez nous de passer 3h sur des photophores! Alors que votre décoratrice préférée elle, elle a le temps puisque c’est son job à raison de 8h/jour (voir plus…)

En plus des invités, vous et votre cher et tendre auraient également la surprise de découvrir votre salle! Vous profiterez réellement de ce moment et chaque objet sera magique car vous n’aurez pas trimer dessus pendant des mois…

Et puis, vous méritez bien qu’on s’occupe de vous et qu’on vous gâte…

Laissez-moi faire, je m’occupe de tout…

6. Ne perdez pas le filJ’aurai également pu intituler ce chapitre « Posez-vous les bonnes questions ». Au cours des préparatifs, surtout s’ils sont longs, vous aurez des doutes, des interrogations. C’est tout à fait normal mais il faut que vous restiez fidèles à vos idées de départ.

Vous vous mariez parce que vous vous aimer. Vous voulez que ce jour vous ressemble et donc vous devez être sûrs de vos choix et les imposer. Peu importe si vos goûts ne sont pas conventionnels, on ne se marie pas pour les autres. Et les invités prendront d’autant plus de plaisir au sein d’un mariage qui a été choisi et plutôt que subi.

N’ayez pas peur d’être original, tant pis si votre grand-tante est offusquée par votre robe dos nu! Tant pis si cousin Gérard pense qu’un Food Truck n’est pas assez chic pour un mariage! Vous, c’est ce que vous voulez? Alors faites-le! Un mariage ce n’est pas que du blanc, des roses, du champagne et une ambiance de bal des Débutantes. Un mariage c’est un couple, et c’est le couple qu’il doit refléter!

Suivez donc le travail de vos prestataires rigoureusement pour vous assurer qu’ils vont dans votre sens, ne vous laissez pas influencer par des propositions qui sortent de votre cadre sous prétexte que « ça serait mieux… » «ou « ça ferait plus mariage si tu faisais comme ça… »

7. L’essentielA moins d’avoir un budget illimité, vous ne pourrez pas tout faire, tout avoir le jour de votre mariage.

A force de zoomer sur les blogs et les magazines de mariage, vous accumulez des envies et des idées qui risquent d’être de trop, non seulement pour votre compte en banque, mais aussi pour vos invités et le bon déroulement du jour J. Alors concentrez-vous sur ce qui est le plus important pour vous. Recentrez vos priorités.

Vos prestataires, s’ils sont sérieux et objectifs, vous aideront à mettre l’accent sur l’essentiel plutôt que sur pleins de petites choses superflus qui ne s’additionneront pas bien et n’ajouteront que de la confusion.

Par exemple, vous adorez l’idée de confier un appareil photo à chaque table pour que les invités puissent vous laisser des souvenirs, mais vous voulez aussi absolument une cabine à photo booth. Attendez… Vous n’aviez pas engagé votre photographe il y a 6 mois et payé pour qu’il fasse les photos de la soirée? Vous voyez où je veux en venir? Très bien. On se recentre, on respire, on choisit le plus important et le meilleur pour nous et ce sera parfait.

C’est tout…J’espère que ces quelques mots vous aideront dans de vos préparatifs, ou vous distrairont le temps d’une pause. Envoyez-moi vos avis et commentaires par email, racontez-moi votre mariage, posez-moi toutes vos questions!

contact@something-blue.fr

A très vite!

Cathelyne.