Conseils d’établissement-Retour sur la CGR (convention de gestion et de réussite) Loi...

Commission scolaire des Chênes

Conseils

d’établissementRedditions de comptes 2010‐2011

Octobre 2011

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RAPPORT ANNUEL 2010-2011 DU CONSEILD’ÉTABLISSEMENT

DES ÉCOLES BRUYÈRE ET ST-CHARLES(Conformément à l’article 82 de la Loi sur l’instruction publique)

INTRODUCTION

Au cours de l’année scolaire 2010-2011, le Conseil d’établissement des écolesBruyères et St-Charles a tenu six séances régulières, les 29 septembre, 27 octobreetle 24novembre2010 ainsi que les 23mars, 27avril et 1er juin 2011.

Tout au long de l’année scolaire, le Conseil a suivi de près les dossiers sur lesconsultations sur les modifications des territoires pédagogiques au secondaire, lesconsultations sur les critères de sélection de la direction d’école ainsi que laconvention de gestion et de réussite.

De plus, le CÉ a participé au soutien financier pour le spectacle de danse des élèvesde l’école Bruyère intitule’” le tour du Monde”.

COMPOSITION:

Au cours de l’année 2010-2011, les personnes suivantes ont été membres duConseil d’Etablissement:

Parents:

Madame Joélle Gagné (présidente)Madame Caroline Dion (Trésorier)Madame Hélène Morin (Comité de parents)Madame Anick Valcourt (Vice-présidente)Madame Lucie LemaireMonsieur Eric Landry (Comité de parents)Madame Annie Forcier

Enseignants

Madame Marie-Josée CussonMadame Diane CouardMadame Nancy DupontMonsieur Pierre Lemaire

Personnel professionnel non enseignant:

Madame Suzy CloutierMadame Lise Proulx

Membres de la communauté:

Monsieur Pierre LevasseurMadame Isabelle Jutras

Le Directeur Monsieur Mychel Poirier et la Directrice-adjointe Madame ChristianeLeblanc

PRINCIPALES ACTIVITÉS LORS DES SÉANCES RÉGULIÈRES

Séance du 29septembre2010

- Élection d’une présidente (Madame Joélle Gagné) et d’une vice-présidente(Madame Anick Valcourt);

- Établissement du calendrier des séances pour l’année 2010-2011;

- Reconduction des règles de régie interne;

- Élaboration du projet de Danse des élèves de l’école Bruyère

- Projet privilège

- Sondage du projet St-Charles-au-max

Séance du 27octobre2010

- Démonstration du fonctionnement d’un tableau TBI

- Visite des membres de l’école St-Charles

- Retour sur la campagne de financement 2010-2011

/3- Sorties et entrées éducatives

- Modification apportée sur les frais de gardiennage qui passe à 5,00 $ 1heure.

- Nous avons reconduis le projet “école en forme et en santé’ ainsi que leprojet “aide et devoir” pour une autre année.

Séance du 24 novembre 2010

- Consultation sur les modifications des territoires pédagogiques ausecondaire

- Retour sur le budget école 2009-2010

- Ristourne de Buropro et décision pour conserver ce distributeur pour laprocure scolaire 2010-2011

- Explication concernant la soirée des finissants et finissantes.

- Projet éducatif et plan de réussite

- Convention de gestion et de réussite (CGR)

Séance du 23 mars 2011

- Consultation pour les photos scolaires

- Bilan de l’activité de financement de l’automne 2010 et discussion pour lacampagne de financement 2011-2012

- Retour sur le Projet éducatif et plan de réussite (journée porte ouverte)

- Consultation sur les critères de sélection pour la direction d’école

- Convention de gestion et de réussite

- Résolution concernant les parents non-payeurs

- Transfert budgétaire pour une dépense de TBI

Séance du 27 avril 2011

- Proposition pour la Cie Humeur comme campagne de financement 2011-2012

- Proposition pour le photographe scolaire 2011-2012

- Clientèle scolaire 2011-2012 (portrait)

/4

- Remerciement à tous (es) les bénévoles, parents pour le spectacle de danseMackinaw (le tour du monde)

- Information concernant le venu d’un campus Universitaire vers St-Charlespour l’automne 2013.

Séance du 1er iuin 2011

- Frais de reprographie, photocopie ainsi que des articles scolaires

- Approbation des règlements pour l’année 2011-2012

- Approbation des mesures de sécurité

- Retour sur la CGR (convention de gestion et de réussite) Loi 88

- Approbation de la Régie Interne du Service de garde de l’école St-Charles

- Approbation du Budget 2011-2012.

En plus des points ci-haut décrits, chaque séance a comporté des échanges quant àplusieurs points d’information sur les activités des écoles Bruyère et St-Charles.

Nous tenons à souligner la présence de Monsieur Levasseur (conseiller à la Ville)ainsi que Madame Jutras (présidente au Centre communautaire)

Nous tenons également à souligner chacun et chacune de vous pour le tempsconsacré à chaque rencontre. Un gros merci à celui ou celle qui assiste a chaquemois à la séance du comité de parents.

Un gros merci à vous tous.

COMMISSION SCOLAIRE

DES CHÊNES

REDDITION DE COMPTE ET RAPPORT ANNUEL

CONSEIL D’ÉTABLISSEMENTDE L’ÉCOLE CARROUSEL

Année 201 0-2011

ÉCOLE CARROUSEL

Année 2010-2011

Bilan des activités

Nombre de rencontres du CÉ: 6 rencontresNombre de rencontres qui n’ont pu être tenues faute de quorum : ONom du président (e): Marilyne AugerNom de la déléguée au comité de parents: Natasha RossSecrétariat du CE: [nom et statut de la personne] : Guylaine Gardner, directrice

PRINCIPAUX DOSSIERS TRAITESDATE SUJET RESUME DE LA DECISION

19 octobre Nomination aux postes Les postes vacants ont été comblés2010 vacants du CE

Calendrier des séances Proposition et approbationbudget de fonctionnementReddition de compte et bilan Retour sur leur contenu par la directiondu CE

Retour sur I’AGA Grande satisfaction, meilleur taux departicipation, 19 parents

Projet Aide aux devoirs et Présentation du projet.leçonsEntrées et sorties éducatives Présentation et approbation

Informations du service de Proposition et approbationgarde et de la Coop de gardeenvoyées à tous

17 novembre Scholastic Une lettre sera préparée pour connaître les2010 familles qui sont réellement intéressées à

recevoir la documentation

Planification des entrées et Approbation par les membres du CÈsorties éducatives

Surplus de l’école et budget Présentation et adoption de l’utilisation dessurplus réservés

Les membres du CÉ sont informés du budget.Embellissement de la cour Suivi des travaux

Projets d’aide aux devoirs et Approbation par les membres du CÉd’école en forme et en santé

Campagne de financement Choix et approbation de la campagne definancement: La Fraisonnée

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8 février Activités de financement de L’activité de financement a rapporté 1284.70 $2011 l’OPP

Grille-matières 2010-2011 Présentation et approbation

Encadrement sur l’heure du Présentation et approbationmidi

QES Présentation et approbation de faire passer le

questionnaire aux élèves sous réserve de

l’autorisation des parents

Choix de la procure scolaire Le choix de Buropro est retenupour 2011-2012

Convention de gestion et de Présentation et explications par la directionréussite

Critères d’inscription et Présentation et explications par la directionrègles de passage et declassement

Semaine du personnel L’appréciation des membres du personnel a été

signalée de façon originale

22 mars2011 Inauguration de la cour Un comité est formé afin de préparer cette belled’école journéeConvention de gestion et de D’autres informations sont communiquées par laréussite directionCritères de sélection de la Révision et définition des critères pourdirection d’école approbation

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3 mai 2011 Politiques de la Commission Présentation et explications par la direction descolaire l’école

Tirelire de l’Halloween. Centraide devient l’organisme retenu pour 2011-2012

Prévision de l’organisation La direction présente les prévisions pour 201 1-scolaire 2012

Choix des photos pour 2011- Le choix se porte sur Simon Ménard,2012 photographe

Consultation sur la Explications et consultationcomposition du CE pour2011-2012Régie interne du service de Lecture et approbationgarde.

16 juin 2011 Utilisation des locaux. Informations de la direction sur les changementsde locaux.

Matériel tarifiable. Les trais de reprographie seront de 35$ aupréscolaire et de 40$ au primaire.

Entrées et sorties éducatives Les frais pour les entrées et les sortieséducatives demeureront les mêmes 30$ pourun premier enfant d’une famille et 25$ pour le oules suivants. Il est également proposé quel’information soit jointe au dernier bulletin,spécifiant que les frais de surveillance, dereprographie et de sorties éducatives peuventêtre payés en un seul versement ou en troiscomme les années passées.

Prévisions de clientèle et Présentation par la direction.organisation scolaire.

Code de conduite 2011- lI sera revu par les enseignants en septembre et2012 présenté au CE d’octobre.

Mesures de sécurité 2011- Lecture et adoption.2012

Prévisions budgétaires 201 1- Le CÈ approuve les prévisions budgétaires telles2012. que proposées.

Assemblée générale L’assemblée aura lieu le mardi 20 septembreannuelle 2011.

SERVICES ORGANISES SOUS LA RESPONSABILITE DU CE (article 90)• Instauration d’un service de garde sur l’heure du midi relevant du service de garde de St

Joachim.

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CONTRATS DE BIENS OU SERVICES (article 91)> Selon le protocole d’entente avec la municipalité, les locaux de l’école sont prêtés à la

Coopérative de garde de Ste-Brigitte-des-Saults

FORMATIONS ORGANISEES L’INTENTION DES MEMBRES DU CE et de I’OPPSUJET I NOMBRE DE PARTICIPANTSAucune

PRIORITES DU CE PREVUES POUR L’ANNEE 2011-2012Poursuivre l’intégration harmonieuse des élèves et des parents de St-Joachim.Veiller au respect du projet éducatif et du plan de réussite 2008-2012Poursuivre l’implantation de la convention de gestion et de réussite.Harmonisation du fonctionnement du service de garde sur l’heure du midi et de la surveillance desdineurs.ACTIVITÈS DE L’OPP

MEMBRES DU COMITÉ

ACTIVITÉS ORGANISÉES OPP 2010-2011

Tina GnehmIsabelle FréchettePascale PlourdeMarie-Eve TrépanierJeannine AugerEve St-Pierre

ACTIVITÉS

28 octobre 2010 HalloweenMuffins, jujubes, potion magique (glace sèche)Sorcière (Jeannine Auger déguisée)

Parents:

Décembre

Parent:

Jeannine AugerIsabelle FréchettePascale PlourdeJosée Bilodeau (muffins, aux créations sucrées)

Campagne de financementLa Fraisonnée

Marie-Ève Trépanier

NoélAMConfection de biscuits de Noél par les enfantsChocolat chaud

22décembre2010

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PM6 activités organisées dans chaque classeCadeaux prévus pour chaque jeu

Parents: Jeannine AugerIsabelle FréchetteValérie JutrasPascal GagnonMarie-Eve TrépanierMarélie Savoie

Février: Semaine du personnel enseignantPanier cadeau à partager entre le personnelDécoration de la salle du personnel

Parents: Marilyne AugerJeanine AugerTina GnehmPascale Plourde

25 février 2011 Glissade à la CourvaloiseGlissade en PMTirage de 6 forfaits familiaux à la Courvaloise(un par classe)

15 iuin 2011 Inauguration cour d’écoleDécoration de salle de I’OPP

Parents: Marélie SavoieMélanie BédardTina Gnehm

23 iuin 2011 Jeux gonflablesbuffet servi par I’OPPjeux gonflables St-Joachim (pluie)barbe à papa

Parents: Isabelle FréchetteTina GnehmPascale PlourdeAnnick SamsonCaroline MorinValérie Jutras

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DES CHÊNES


RAPPORT ANNUEL DU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENTDE L’ÉCOLE CHRIST-ROI (003)

JUIN 2011

AVANT-PROPOS

Les éléments d’information qui suivent sont tirés du document produit par le MEQ au sujet de lareddition de comptes des établissements d’enseignement. Elles sont aussi le fruit d’échangesavec le comité consultatif de gestion.

LE RAPPORT ANNUEL DU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT

L’article 82 précise que le conseil d’établissement prépare et adopte un rapport annuelcontenant un bilan de ses activités et en transmet une copie à la commission scolaire. Cerapport fait état notamment du nombre de réunions tenues, des activités de formation offertesaux membres et des résolutions adoptées. Compte tenu de l’ensemble diversifié des exigenceset des objectifs sous-jacents de la LIP concernant l’information et la reddition de comptes, ilsemble difficile de penser que le rapport annuel puisse s’avérer le véhicule de communicationapproprié pour un établissement dans l’exécution de ses obligations envers les parents, lepersonnel et la communauté.

Le bilan d’activités du conseil d’établissement pourrait prendre la forme qui est présentée dansles pages qui suivent.

CONSIGNES POUR LA PRÉSENTATION

On vous demande de conserver le même type de fichier (format word).

Il suffit d’effacer les consignes qui sont inscrites dans les tableaux et de les remplacer par letexte que vous désirez y mettre.

Il n’y a pas d’informations demandées quant à la présence des membres, si ce n’est que defournir l’information si des rencontres n’ont pu être tenues faute de quorum. Il serait par contreintéressant d’ajouter des informations significatives s’il y en avait (par exemple si dans unconseil d’établissement un groupe ne s’est pas présenté à des rencontres ou autre).

Christiane DesbiensDirectrice générale

Juin 2011

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ÉCOLE CHRIST-Roi (003)

Année 201 0-2011


Nombre de rencontres du CÈ : 6 rencontresNombre de rencontres qui n’ont pu être tenues faute de quorum : Une seul qui a étéreportéeNom du président (e) : Pierre BédardNom du (de la) déléqué(e) au comité de parents: Dany BédardSecrétariat du CÉ : [nom et statut de la personne] Gilles Delisle, directeur

PRINCIPAUX DOSSIERS TRAITESDATE SUJET RESUME DE LA DÈCISION

201 0-1 0-27 Nomination aux postes • Nomination aux postes de président,vacants sur le CE. vice-président, secrétaire-trésorier et

délégué au comité de parents.Dénonciation d’intérêts. • Les formulaires sont distribués et

complétés par les membres du CE.Révision des règles de régie • Le conseil adopte la régie interneinterne.

Budget du CÉ. • Le montant sera réservé prioritairementaux besoins de formation des membreset pour les besoins de gardiennage lessoirs de réunion.

Projet daide aux devoirs. • Présentation et approbation du projet.Projet Ecole en forme et en • Présentation et approbation du projet.santé.

Activités parascolaires. • Présentation pour approbation desactivités parascolaires offertes à l’école:Wushu, club d’échecs, sciences en folie,danse Hip-Hop.

Campagne de financement • Présentation et approbation de celledu service de garde activité: vente de tourtières, gâteux et

couronnes de pain à l’occasion desfêtes.

201 0-12-15 Reconnaissance du • L’OPP soulignera notre appréciation dupersonnel. personnel lors de la semaine prévue à

cet effet au calendrier.Entrées et sorties éducatives. • Présentation et adoption.

Convention de gestion et de • Présentation des 5 objectifs retenus.réussite.

Budget 2010-2011 de l’école. • Présentation pour information.

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2011-02-09 Campagne difinancement • Une campagne de financement aura lieude I’OPP. au cours de l’année 2011-2012.

Normes et modalités en • Dans l”attente du nouveau bulletinévaluation, promis par la ministre de l’éducation,

nous ne réviserons pas les normes etmodalités de l’école.

Convention de gestion de • La direction donne un aperçu de ce seraréussite. la convention de gestion de réussite au

niveau de la forme et d’une partie de soncontenu.

Choix de la procure scolaire. • La procure scolaire sera à nouveauofferte par Bureaupro.

Activités du service de garde • Présentation des activités prévuesjusqu’à la fin de l’année.

2011-03-30 Mois de la nutrition. • Pour information, présentation desdifférentes activités prévues.

Calendrier scolaire. • Distribution pour information.

Convention de gestion de • Suite aux résultats du 2e bulletin, nousréussite. avons révisé et précisé la définition de

l’élève à risque de la convention degestion de réussite.

Prévision de la clientèle • Pour information, présentation des2011-2012. prévisions de clientèle 2011-2012 en

date du 30 mars 2011.

Budget de l’école 2010-2011. • Pour information, présentation du budgetde l’école.

2011-05-25 Photos scolaires. • Choix du photographe scolaire: 1erchoix, Girard; 2e choix, Imagimage.

Service de garde. • Résultats du sondage concernant leSDG

Présentation et approbation des règlesde régie interne.

Tarifications 2011-2012. • Approbation des frais de surveillance(145$), de reprographie (38$). En

_____________ ____________________________ respectant sensiblement les mêmes

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2011-06-14 Prévision de la clientèle et • Présentation pour information.organisation scolaire.

Budget de l’école. • Présentation pour information.

Utilisation des locaux. • Présentation pour information.

Prévisions budgétaires 2011- • Présentation et approbation.2012

SERVICES ORGANISES SOUS LA RESPONSABILITE DU CE (article 90)[inscrire ici, s’il y a lieu, les services organisés par le Conseil d’établissement en lien avecl’article 90 de la LIP]: Aucun

CONTRATS DE BIENS OU SERVICES (article 91)[inscrire ici, s’il y a lieu, les contrats de biens ou services conclus par le Conseild’établissement en lien avec l’article 91 de la LIPI Aucun

FORMATIONS ORGANISEES A L’INTENTION DES MEMBRES DU CE: Aucune

PRIORITÉS DU CE PREVUES POUR L’ANNEE 2011-2012- Suivi de la convention de gestion de réussite- Réorganisation du territoire pédagogique (secteur B)

Mesures de sécurité àl’école.

Code de vie de l’école.

Liste de procure.

Budget de l’école 2010-2011

balises qu’en 2010-2011, adoption selonles projets présentés par chaque classe.

• Présentations et approbation desmesures révisées pour 2011-2012.

• Présentations et approbation du code devie de l’école révisé pour 2011-2012.

• Présentation et approbation.

• Présentation pour information.

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ACTIVITES DE L’OPP

Halloween : Décoration de l’école.

Photographies scolaires : Aide et support des membres de I’OPP. Consultation pour lechoix du photographe en 2011-2012

Comité de bibliothèque: Réparation de livres par Mme Julie Lavigne.

Noél : Décoration de l’école et grand buffet de Noêl

Semaine du personnel : Participation de l’OPP pour souligner leur appréciation dupersonnel de l’école.

Fête de la neige: Participation à cette Activité et préparation de collations

St-Valentin : Décoration de l’école et collations spéciales

Mois de la nutrition : préparation et participation au déjeuner spécial.

Pâques: Décoration de l’école et préparation d’un jeu sous forme de charade.

Défi-jogging du 3juin : Participation de l’OPP.

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DES CHÊNES


CADRE POUR L’ÉLABORATIONDU RAPPORT ANNUEL DU CONSEIL D’ÉTABUSSEMENT

École Cyrille-Brassard

Approuvé par les membres du CÉ

Le 13JUIN2011

ÉCOLE Cyrille-Brassard

Année 2010-2011


Nombre de rencontres du CÈ: 5 rencontresNombre de rencontres qui n’ont pu être tenues faute de quorum: ONom du président (e) : France PicherNom du (de la) délégué(e) au comité de parents: Karine Houle et autres membres parentsdu CE qui ont fait la rotation pour assister aux rencontres.Secrétariat du CE : [nom et statut de la personne] : Lieue M. Demanche, direction


5 octobre 10 Nomination aux postes Les postes vacants ont été comblés.vacants du CÉBudget CE et OPP 350$ utilisé par le CE (Inscription pour des

formations / souper fin d’année). L’OPPbénéficiera de 1 500$ pour défrayer lescoûts de leurs activités de l’année destinéesaux élèves (ce budget provient desristournes de la procure scolaire et desphotos scolaires)

Révision des règles de la Révision et approbationrégie interne

Projet Aide aux devoirs et Le CÉ approuve celle demande deleçons subvention et le projet tel que proposé par la

directionProjet École en forme et Le CÉ approuve celle demande deen santé subvention et le projet tel que proposé par la

directionTablée populaire (tirelire L’école participera à cette campagne àd’Halloween) l’occasion de ‘Halloween.

Campagne de Le CÉ approuve la demande des titulairesfinancement camp 6° de 6° année pour tenir une campagne deannée financement (vente de baguettes de pain)

pour le camp des élèves en juin 11.Programme L’Allié Le CÉ est informé que le programme L’Allié,

qui, en plus d’être donné à 8 élèves TC de3e et 4° année, sera aussi animé dans les 2

groupes de 5e année.7 décembre 10 Procure scolaire 1 1-12 Choix de l’offre de BuroPro avec ristourne

de 6% sur les achats effectués.Approbation du CE

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Plan des sorties Proposition et approbationéducatives 10-11Consolidation du budget Proposition et approbation09-10 et suivi budgétaire10-11

9 février 11 Critère du choix d’une Èlaboration des critères à envoyer à ladirection d’établissement Direction générale.

Ajout d’une sortie Proposition et approbationéducative, 5e année, enjuin2011CGR 10-11 Information sur l’élaboration de la CGR 10-

11.

31 mai 11 Prévisions budgétaires 11- Proposition et approbation12

Tarification aux parents Proposition, explication du montant suggéréreprographie 11-12 par le SRF et approbation.38$/é lèveChoix du photographie 11- Proposition et approbation pour Caméléo12 Photo.

Dictée PGL 1 1-12 Approbation de poursuivre cette levée defonds en 11-12

Guide de vie scolaire 11- Proposition et approbation.12 incluant les mesures desécurité et d’urgence, lesrègles de conduite etl’encadrement disciplinairedes élèvesRégie Interne du SG et Proposition et approbation.tarification pour 11-12

CGR 10-11 Proposition et refus d’approuver suite à lalecture d’une lettre par les enseignantesexpliquant leur dissidence aux cibles et auxpourcentages.

Sortie pour le Comité Proposition et approbationd’environnement pourl’automne 2011Traiteur dîners chauds 11- Les membres du CÉ approuvent la12 proposition de poursuivre le service offert

par Chef chez vous jusqu’à ce qu’un traiteur

_______________________ offrant des repas chauds soit trouvé.

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Scholastic 11-12 Approbation de poursuivre selon les règlesde confidentialité (enveloppe cachetée)

Vente de garage par Proposition et approbation de tenir uneI’OPP vente de garage en juin 2011. Les profits

serviront aux activités des élèves.13juin 2011 CGR 10-11 Proposition et approbation

Listes procure scolaire 1 1- Proposition et approbation12 pour toutes les classes

Rapport annuel du CÉ et Proposition et approbationdel’QPP 10-11

SERVICES ORGANISMES SOUS LA RESPONSABILITE DU CE (article 90)• Aucun en particulier durant l’année 10-11

CONTRATS DE BIENS OU SERVICES (article 91)> Echange de service avec le club de l’Age d’or: prêt du gymnase 1 samedi par mois

(selon l’entente municipale/scolaire)> Quelques locations du gymnase au cours de l’année 10-11 pour divers organismes

FORMATIONS ORGANISÈES A L’INTENTION DES MEMBRES DU CE et de I’OPPSUJET I NOMBRE DE PARTICIPANTSAucune formation en 10-11

PRIORITES DU CE PREVUES POUR L’ANNEE 201 0-11> Révision des objectifs prévus à notre projet éducatif et à notre plan de réussite en

vue de produire la convention de gestion et de réussite et application, reddition decompte.

> Encourager l’implication grandissante des parents au sein de la vie et desapprentissages scolaires de leurs enfants.

ACTIVITES DE L’OPPMembres: Karine Houle, France Picher, Christiane Gagnon, Kathleen Angers, KarineLanglois, Pierrette Dion, Pauline Gagnon, Lydie Tremblay, Linda Joubert, Caroline Thûrler,Anny Béland, Louise Pépin, et plusieurs autres parents bénévoles.

Proiets divers:page 4 de 7

20.

> 30 août 2010 Distribution de pop corn fait sur place lors de l’activité de la rentréescolaire

> 13septembre2010: Aide et supervision lors de la journée des prises de photos scolaires

> 16septembre2010: Kiosque d’information et recrutement lors de lors de la soirée desparents

> 23 septembre 2010 : Aide au transport pour la sortie du comité de l’environnement aucégep de Drummondville (visite du site de compostage)

> 30septembre 2010 : Décoration de l’école pour I’I-lalloween

> 07octobre 2010 : Organisation (incluant les achats) et réalisation de l’activité-récompense(préparation de pommes et trempette au caramel)

> 14octobre 2010 : Aide à la fabrication des bacs de compostage avec le comité del’environnement

> Octobre 2010 : Plusieurs rencontres pour l’élaboration et l’organisation de l’activité del’Halloween (mini Fort Boyard)

> 28 octobre 2010 : Animation de l’activité de l’Halloween et distribution de sac defriandises

> 05 novembre 2010 : Organisation et réalisation de l’activité-récompense (disco pour les5 et ff année)

> 9novembre2010: Aide pour la vaccination des élèves de 4ème année

> 01 décembre 2010: Décoration de l’école pour Noêl

> 08décembre2010: Activité-récompense; achats et distribution de petits biscuits secs etchocolat chaud avec guimauves

> Décembre 2010 : Achats de cadeaux pour le bingo de Noél

> 22décembre2010 : Gestion et animation du bingo de Noêl, et distribution de cadeaux auxgagnants

> 13janvier 2011 : Activité-récompense; distribution de muffins et petits jus

17janvier2011: Décoration de l’école pour la St-Valentin

> 10 février 2011 : Activité-récompense : aide au service pour la tire sur la neige

> 14 février 2011 : Triage et distribution du courrier de l’amitié. Distribution d’une cartepersonnalisée et d’un cupcake aux couleurs de la St-Valentin

> 17 février 2011 : Accompagnement et supervision lors de l’activité-récompense de miannée (glissade au Parc des Voltigeurs)

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> 25 février 2011: Aide lors du carnaval d’hiver

> Il mars 2011 : Organisation (incluant les achats) et réalisation de l’activité-récompense(service d’une fondue au chocolat avec fruits frais)

> 7avril 2011: Décoration de l’école pour Pâques

~ 19avril2011: Préparation de l’activité de Pâques

> 20avril 2011 : Distribution d’une poule en chocolat que les enfants devaient cueillir dansl’arbre de Pâques

> Avril 2011: Réalisation du décor pour le spectacle du cirque

> 5 mai 2011 : Organisation (incluant les achats) et réalisation de l’activité-récompense(service d’un sundae maison avec petits bonbons)

> 6mai 2011 : Aide à la logistique et à la supervision des artistes lors de la pratiqueGénérale du spectacle du cirque

> 9mai 2011 : Décoration du gymnase pour le spectacle du cirque

> 10mai 2011 : Aide et supervision des artistes lors du spectacle du cirque

18 mai 2011 : Aide pour la vaccination des élèves de 4ème année

> 26mai 2011 : Accueil des futurs élèves de la maternelle et de leurs parents

> Mai-juin 2011 : Élaboration et production de l’album des finissants 6~ année

> 3juin 2011: Olympiades 1~ cycle

~ 6juin 2011: Marathon au Parc Woodyatt

> 7juin 2011: Olympiades du 2e et 3C cycle

> 9juin 2011: Activité-récompense; achat et distribution de Mr.Freeze

> 16juin 2011 : Tournoi de tennis des 4ème année

> 20juin 2011: Animation de l’activité de fin d’année et distribution d’une friandise glacée

~ 23juin 2011: Activité-récompense de fin d’année; aide pour le dîner aux hot dog et distribution deMr.Freeze

> juin 2011: Élaboration et planification de l’activité pour la rentrée scolaire 2011-2012

Autres implication durant l’année:

• Comité du cirque• Bibliothèque

page 6 de 7

2~.

-cL-’

L ep L e6ed

COMMISSION SCOLAIRE

DES CHÊNES

RAPPORT ANNUEL

DU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT

ÉCOLE DES 2 RIVIÈRES

JUIN 2011

zt1.

Nombre de rencontres du CL : 6

ÉCOLE DES 2 RIVIÈRES

Bilan des activités 2010-2011

Nombre de rencontres qui n’ont pu être tenues faute de quorum : ONom de la présidente: Karvn GallantNom de la déléguée au comité de parents: Karyn GallantSecrétariat du CE: Lucie Houle

PRINCIPAUX DOSSIERS TRAITES RESUME DE LA DECISIONDATE SUJET

page 2 de 5

5 octobre L lect ions

Règles de régie interne

Bilan et plan de réussite

• Élections de la présidente, vice-présidente etsecrétaire du C.E. CEO12-1O11-03

• Adoption cÉol2-1o1.o4

Temps alloué aux matières

• informations

Activités éducatives

• Adoption CÉO12-lo11.05

Tirelires Halloween

• Adoption d’activités scolaires:, CannebergesDrummond, Fort D’Aventures, CEO12-1011.06

Cueillette de cartouches d’encrepour la Fondation MIRA

• Adoption pour le choix de la Tablée populaireCEO1 2-1011.07

.

23 novembre

Adoption du projet et demande pour une visitede MIRA à l’école , CE012-1O11.09

santéRésolution école en forme et en .

Transfert budgétaire J-1768

Adoption du projet. CÉO12-1011.14

Campagne de financement

• Don de 40 $à transférer pour activité d’accueilAdoption. CEO12-1011.15

Acte d’établissement:la C.S. a enlevé le préscolairesur le document.

• Vente de confitures et pétillant aux pommesnon-alcoolisé du Verger» Le Versant rouge»cEol 2-1011.16

. Envoi d’une lettre à la ~.S pour signifier notredésaccord. Adoption. CEO12-1011.17

‘s.

14mars Transferts budgétaires J-0319 • Activité d’accueil et activité récompensesAdoption CEO12-1O1 1.21

Camp de jour St-Félix: Adoption CÉO12-1O11.22demande de distribuer le feuilletaux familles de St-Lucien

Scholastic 2011-2012: • Adoption CÉO12-1O11.23Demande pour proposer lefeuillet Scholastic aux parentsintéressés dès septembre.

Consultation des critères de Dépôt du document. Aucune modification.sélection des directions d’école

19avril Procure scolaire: entente avec • Adoption . CÉ012-1O11.27Mégaburo pour les listes.

Modifications aux règlements. • Adoption des règlements avec modificationsCÉ012-1o11.28

Transferts budgétaires • Adoption du transfert budgétaire J-01771.Culture à l’école partie non-subventionnéeCÉ012-1o11.29

Choix du photographe 2011- • Choix de la compagnie Photo Événement2012 CÉ012-1o1t31

16 mai Campagne de financement Vente de miel de l’entreprise Miel Drummond:2011-2012 CÉO1 2-101 1.34

Consultation C.S • Adoption des documents tel que présentés.CEO12-1O11.35

Frais chargés aux parents • Adoption des trais de reprographie à 36 $ pour2011-2012. CEO12-101L36

Dîner rentrée scolaire pour les • Adoption CÉO12-101t37élèves : dîner champêtre

Sortie aux Quilles et transfert s Activité récompense. Adoption.CÉO12-1O11.38budgétaires

page 3 de 5

21 juin Budget 2010-2011 • Présentation et adoption. CÉ012-1o1 1.44

Convention de gestion et de • Présentation et adoption. CÉO1 2-1011.45réussite 2010-201 1

Rapport annuel 2010-2011 • Présentation et adoption. CÉO12-101 1.46

SERVICES ORGANISES SOUS LA RESPONSABILITE DU CE (article 90)

Aucun

CONTRATS DE BIENS OU SERVICES (article 91)

Aucun

FORMATIONS ORGANISEES A L’INTENTION DES MEMBRES DU CESUJET NOMBRE DE PARTICIPANTSConvention de partenariat 1

PRIORITES DU CE PRÉVUES POUR L’ANNÉE 2011-2012

Développer L’O.P.P. afin d’établir un calendrier des besoins et activités de l’écolenécessitant leur collaboration.

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ACTIVITÉS DE L’OPP

o L’OPP s’implique à divers moments dans l’année tels: l’accueil des élèves, ‘Halloween, Noél. Labibliothèque, selon les besoins manifestés par l’équipe-école. Leur participation est trèsappréciée.

L2’7.

DEUX FAITS DE L’ANNÉE 201 0-2011

Tableau interactif

L’école s’est équipée cette année d’un tableau interactif pour la classe de maternelle. Toutesnos classes sont maintenant équipées de ce matériel technologique. Une belle motivation pournos élèves et un élément important de notre plan de réussite.

Activités

Le projet innovationGrâce à l’implication de l’enseignante Hélène Dion qui a pris en charge l’organisation, les élèvesont vécu un projet innovation intitulé: Bougez, mangez mieux et « santé » la différence.L’école était en effervescence et chacune des classes, selon leur niveau, ont vécu des activitésoù les compétences en lecture, en arts et en mathématiques ont été exploitées dans ce sens.De plus, certaines trousses sur les métiers, dans le cadre de l’approche orientante, ont fait letour des classes. A cela se sont greffés des jeux extérieurs pour que les jeunes bougent etvoient l’effet positif sur leur rendement scolaire. En collaboration avec Madame GenevièveMorin, conseillère pédagogique en approche orientante, nous avons eu la visite de personnesqui sont venues nous parler de leur métier. Nous avons ensuite fait une visite au supermarchéLoblaws où nous avons concocté une petite recette pour le dîner et visiter des lieux où on nousa présenté divers métiers. Pour clore le projet, les élèves ont travaillé d’arrache-pied pourorganiser des kiosques sur les métiers et inviter les parents à venir voir le fruit de leur travail. Cefut une belle réussite

page 5 de 5

2S.

ÉCOLE DUVERNAY

COMMISSIONS CO L AJ R EDES CHENES

RAPPORT ANNUEL DU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT

JUIN 2011

~c1.


16 septembre Assemblée annuelle2010 • Mise en candidature • Sont élues pour 2 ans: Mme Suzie

de 2 postes de Archambault et Mme Nathalie Paré.représentants desparents avec desmandats de 2 ans.

• Élection du • Sont élues : Mme Lise Morin, représentantereprésentant au comité et Mme Nathalie Paré, substitut.de parents et de sonsubstitut.

4 octobre • Règles de régie • Adopté2010 interne

• Composition du . Mme Lise Morin est élue présidente.conseil Mme Manon Daneau élue vice-présidente.d’établissement: Mme Anny Vincent est élue secrétaire.

• Budget de . Adoptéfonctionnement du CE

• Suivi de la campagne • Adoptéde financement 09-10

• Tirelires d’Halloween • Approuvé

• Acceptation du projet • Information« cuisiner pour mieuxmanger » encollaboration avec leCLSC.

• Passation du QES • Information

• L’école recevra la • Informationvisite de la Caravanedu Défi Pierre Lavoie.

Nombre de rencontres du CÉ : 6 rencontres

COMMISSIONSCOlAIREDES CHENES

Nombre de rencontres qui n’ont pu être tenues faute de quorum : aucuneNom de la présidente: Mme Lise MorinSecrétariat du CÉ: Mme Anny Vincent, secrétaire de l’école DuvernayDirectrice de l’école Duvernay: Mme Anny Fréchette

RIippoli :lflfltICI du C(II~%CII déILIL~hsSI2lIKIII

30.

15 novembre • Programmes « aide • Approuvé2010 aux devoirs « et

« école en forme et ensanté

• Activités et sorties • Approuvééducatives

• Campagne de • Approuvéfinancement 10-11

• Mise sur pied, au • Informationservice de garde, d’unpetit journal cc LeLien » à l’intention desparents.

• Don du Comptoir • InformationFamilial

• Ristourne Mégaburo • Information

• Ristourne photos • Information

• Activité Kiwanis • Information

• Retour sur la soirée • Informationd’informations duprogramme particuliermusique.

• Présentation du • Informationbudget 09-10.

15février • Procure scolaire 11-12 • Approuvé2011

• Grille-matières 11-12 • Approuvé

• Code de vie • Approuvé

• Consultation critères • Informationdirection d’école

• Retour sur l’évacuation • Informationdu 24janvier2011.

• Ristourne Buropro • Information

• La bibliothèque sera • Informationrevampée.

Rppoii ~trIn,,eI duc_c, picil~

COMMISSIONSCOLAIREDES CHÉNES

-~COMMISSIONSCOL4IRE0ES CHÉNES

• Moyen retenu par • Informationl’école pour augmenterles résultats scolaires« stratégies delecture ».

• Photos des finissants • Information

21 mars • Photos finissants • Approuvé2011 2010-11

• Campagne de • Informationfinancement: MmeMorin remet untableau comparatif desventes.

• Remise des bulletins: • Information28juin 2011.

• Présentation des • Informationprojets à caractèrephysique pour 11-12.

• Une ébauche de la • InformationCGR a été déposée àla CSDC.

• Accueil des 1res année • Informationet visite des 6es annéeà La Poudrière.

2 mai • Mme Joannie Charest • Information201 1 présente son projet

intergénérationnel dugroupe 560.

• L’école Duvernay a été • Informationchoisie pour lelancement du DéfiPierre Lavoie qui auralieu le 5 mai2011.

• Projet vert • Information

• Photos scolaires 11-12 • Information

• Ristourne photos • Informationfinissants

Rap~~oII anflilel (Il IC(~ Iseil LIelabIjsscIlxlIl

32.

COMMISSIONSCOlAIREDES CHÉNES

6juin . Mme Anny Fréchette, • Approuvé2011 directrice, présente la

CGR pour l’année201 0-2011.

• Présentation du • Adoptébudget 2011-201 2.

• Listes des effets . Approuvéscolaires 2011-2012.

• Frais de reprographie • Approuvé

• Frais de surveillance • Information

• Frais du programme • Informationparticulier musique

• Codedeviell-12 • Approuvé

• Règles de régie • Approuvéinterne 11-12 pour leservice de garde

• Organisation scolaire • Information2011-2012

• Services • Informationcomplémentaires2011-12

• Projet parc-école • Information

• Harmonisation des • InformationAGA


Ce comité s’est formé à l’automne dernier. Les membres ont participé à organiser une activité à‘Halloween et à Noél.

Raplxwl tflflIltI dti CI)II~,CiJ LI(~IIII1IiSSCIIWIII

33’

COMMISSION SCOLAIRE

DES CHÊNES

RAPPORT ANNUEL DU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT

ÉCOLE FRÉDÉRIC-TÉTREAU / IMMACULÉE-CONCEPTION

Année 2010-2011 / Bilan des activités

JUIN 2011

ÉCOLE FRÈDÉRIC-TÉTREAU/IMMACTJLÉE-CONCEPTIONAnnée 2010-2011Bilan des activités

Nombre de rencontres du CÉ : 8

Nombre de rencontres qui n’ont pu être tenues faute de quorum : o

Nom du président (e) : Lucie St-Arnaud

Nom du (de la) délégué(e) au comité de parents : Patrick Lagueux

Nom du délégué substitut au comité de parents: Sylvie Bizier

Secrétariat du CÉ: Marylène Jutras, secrétaire d’Immaculée-Conception

PRINCIPAUX DOSSIERS TRAITÉS

DATE SUJET RÉSUMÉ DE LA DÉCISION

Activités ou sortieséducatives 2010-2011 à Approbation des sorties éducatives; ellesFrédéric-Tétreau et les sont en lien avec le projet éducatif axé surgroupes de maternelle à la santé globale.Immaculée-Conception

5 octobre Tirelires pour sollicitation Choisir, entre plusieurs demandes, de2010 lors de la fête d’Halloween soutenir la Tablée Populaire pour la

distribution de tirelires. Approuvé

Présentation par le directeur-adjoint deAménagement de la cour l’état du dossier.

Présentation par la direction du planPlan d’action du conseild’action de conseil d’établissement 2010-d’établissement2011. Approbation

Présentation par la direction des règles de

g novembre Régie interne régie interne qui prévaudront pour la2010 prochaine année. Approbation

Permettre aux enseignantes de seDistance acceptable pour déplacer avec leurs élèves dans un rayonles sorties à pied de 5 km. Approbation

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3~.

ÉcouE FRÉDÉRIC-TÉTREAU/UWMACULÉE-CONCEPTI0NAnnée 2010-2011Bilan des activités


DATE SUJET RÉSuMÉ DE LA DÉCISION

Activités ou sortieséducatives 2010-2011 des Approbation des sorties éducatives; ellessont en lien avec le projet éducatif axé surgroupes de i~ et 2e année la santé globale.à Immaculée-Conceptiong novembre

2010 Approbation du projet présenté pour(suite) Projet d’aide aux devoirs offrir de l’aide aux élèves en difficulté.

« École en forme et en Approbation de l’activité sportivesanté » « aquathlon » pour le 3e cycle.

Présentation par la direction de lanouvelle version du projet éducatif et duProjet éducatif plan de réussite 2008-2012 pour FT-IC

AdoptéConvention de partenariat Présentation et explication par laet convention de gestion et direction des documents sur la

7 décembre de réussite convention de gestion et de réussite.2010

Questionnaire sur Approbation qu’un QES soit rempli parl’environnement socio- les élèves et le personnel de l’écoleéducatif (Q.E.S.) Frédéric-Tétreau.

Présentation par la direction du résultatBudget 2009-2010 de l’exercice financier de 2009-2010.

Les enseignantes de 5e année souhaitentDictée PGLparticiper à la dictée PGL. Approuvé

Présentation et explication par ladirection d’un tableau comprenant lesPortrait de la réussite des résultats aux épreuves de fin d’année etélèves de l’écoleau bilan pour les années 2009-2010 et2008-2009.

15 février Projets à caractères Présentation par la direction des travaux2011 physiques à effectuer pour les deux bâtisses.

Deux enseignants souhaitent organiserBazar de livres à l’école une vente de livres usagers enFrédéric-Tétreau collaboration avec le conseil des élèves.

ApprouvéConsultation sur lescritères de sélection pour Document remis à la CSDC.le choix d’une directiond’établissement

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34,-

ÉCOLE FRÉDÉRIC-TÉT1tEAU/IMMACULÉE-CONCEPTIONAnnée 2010-2011Bilan des activités



Cibles de la convention de Présentation par la direction des ciblesgestion et de réussite par compétence pour chaque cycle.

La compagnie Jocelyn Girard a étéPhotographie scolaire retenue pour les photos 2011. Approuvé22 mars

2011 Révision du code de vie 2010-2011 pourCode de vie recueillir les suggestions des parents.

Distribution et explication d’un documentRègles de passage d’un sur les règles de passage et de classementcycle à l’autre d’un cycle à l’autre.

Approbation du temps alloué auxGrille-matière et temps matières et aux spécialistes pour l’annéealloué aux spécialistes

2011-2012.

Approbation du code de vie qui restera

Code de vie inchangé pour 2011-2012 sauf pour lafeuille de route d’ Immaculée-Conceptionà revoir lors d’une réunion équipe-école.Proposition par la direction d’utiliser lemontant chargé aux parents pour la sortie

Sortie 6e année à Radio-Canada (qui fut subventionnée)afin de défrayer le coût de trois autres

26 avril sorties. ApprobationPrésentation par la direction d’un tableau2011synthèse sur les différentes composantes,

Document synthèse (CGR) documents obligatoires et orientationsafin de mieux comprendre les étapes de laCGR.

Procure scolaire Approbation de poursuivre avecMégaburo pour la procure scolaire.

Présentation des résultats duRetour sur le QES questionnaire.

Régie interne des services Approbation de la régie interne 2011-2012

de garde pour les deux services de garde.

page 4 de 9

39.

ÉCOLE FRÉDÉRIC-TÉTREAU/IMMACULÉE-CONCEPTTONAnnée 2010-2011Bilan des activités



Présentation du projetenseignantes et la direction.

Parc-école Mise à jour du dossier.

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Projet particulier au 3~cycle

par les

1er juin2011

Approbation de la diminution des heuresModification à la grille- d’enseignement de certaines matières etmatière du 3~ cycle l’ajout de 3 heures d’éducation physique

par cycle de 10 jours.

Utilisation des locaux à Approbation de l’utilisation des troisclasses du rez-de-chaussée pour le projetl’école Frédéric-Tétreau particulier.

Présentation et adoption du budget 2011-Budget 2011-20122012.

Assemblée générale Approbation de la date de l’assembléeannuelle des parents générale.

Consultation sur les listes des effetsListes des effets scolaires scolaires.

Frais chargés aux parents: Approbation des frais de reprographie.- reprographieUtilisation des locaux àl’école Immaculée- Approbation du déménagement d’uneclasse de 1ère année.Conception.

Présentation par la direction du tempsServices complémentaires alloué pour le personnel professionnel, de

soutien et la direction adjointe.

Convention de gestion et Approbation de la convention de gestionde réussite et de réussite présentée par la direction.

Approbation du prix d’entrée pour laBal des finissants pièce de théâtre des élèves de 6e année et

du gala de musique.

38.

ÉCOLE FRÉDÉRIC-TÉTREAU/IMMACULÉE-CONcEP’HONAnnée 2010-2011Bilan des activités



Utilisation de 2 locaux à Approbation du changement de vocationl’école Immaculée- du local de musique/anglais et de celui duConception service de garde.

21 juin Frais relatifs à la dernière Adoption de la dépense relative au souper2011 réunion des membres.

Rapport annuel Adoption du rapport annuel du conseil2010-2011 d’établissement.

page 6 de 9

39,

ÉCOLE FRÉDÉREC-TÉTREAU/IMMACULÉE-CONCEPTIONAnnée 2010-2011Bilan des activités

SERVICES ORGANISÉS SOUS LA RESPONSABILITÉ DU CÉ (article 90)


NIL

FORMATIONS ORGANISÉES À L’INTENTION DES MEMBRES DU CÉ

Congrès de la fédération des comités de ~ membres du CÉparents du Québec I

PRIORITÉS DU CÉ PRÉVUES POUR L’ANNÉE 2011-2012

Au fil des années une préoccupation demeure: assurer une relève. Il est primordialque les parents se sentent concernés à occuper leur juste place. Il s’agit donc pour lesmembres-parents du CE de promouvoir ce type d’engagement. Ainsi, de l’informationsera transmise aux parents en cours d’année.

page 7 de 9

116

ÉCOLE FRÉDÉRIC-TÉTREAU/IMMACULÉE-CONCEPTIONAnnée 2010-2011Bilan des activités


Cette année encore, les parents de l’OPP de Frédéric-Tétreau et d7mmaculée-Conception ont contribué à la vie étudiante en apportant temps et énergie. Les

parents de l’OPP ont contribué tout au long de l’année à la logistique des activitésinitiées par l’équipe école.

Activités communes aux deux écoles

Présence lors de la rentrée scolaireFrédéric-Tétreau Distribution de pommesImmaculée-Conception Maquillage fait aux enfants

Photos des élèves, individuelles et de groupe — support à la logistique.

Kiosque d’information lors de la rencontre parents-enseignants et présentation desphotos des activités de la rentrée.

Bazar de livre, supporter les élèves en assurant une présence.

Halloween:• Frédéric-Tétreau : En plus de la décoration, participation des parents pour des

ateliers et distribution de bonbons.• Immaculée-Conception: Décoration et distribution de bonbons.

Noèl:• FI’ et IC: Décoration, achat et distribution de chocolat.• FI’: Distribution de berlingot de lait et d’assiettes de fruits pour le déjeuner,

Bingo et remise de prix.• I-C : Visite du Père Noél et des lutins.

Semaine des enseignants:• Les parents ont écrit et remit un parchemin à tout le personnel des 2 écoles.

St-Valentin: Décoration

Pâques : Décoration

23juin, dernière journée : Support à la logistique

Au besoin, nous apportons notre aide au secrétariat.page S de 9

LII’

ÉCOLE FRÈDÉRIC-TÉTItEAU/IMMACULÉE-CONCEPTIONAnnée 2010-2011Bilan des activités


Activités spécjflques

Frédéric-Tétreau

Suite de l’informatisation des documents du local de lecture.

Assurer une présence lors des activités pour prendre des photos.

Carnaval d’hiver: Préparation et animation d’une course à obstacle.

Immaculée-Conception

Saint-Patrick: Décoration

Décoration sous le thème du printemps décoration qui reste jusqu’à la rentrée.

Les activités suivantes ont été planifiées par des parents

Album de finissants des 6e année Conception et réalisation.

Remise du dépliant de l’OPP à la rencontre de parents de maternelle pour l’année2011-2012.

Tout au long de l’année, nous avons le plaisir de pouvoir compter sur la participationspontanée des parents (sorties par classe, aquathlon, carnaval, activités de find’année, bal de finissant).

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~12.

COMMISSION SCOLAIRE

DES CHÊNES


CADRE POUR L’ÉLABORATIONDU RAPPORT ANNUEL DU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT

JUIN 2011

7 École ‘N ÉCOLE JÉSUS-ADOLESCENT ET ROMÉO-SALOISJeun-Adolescent -

et Annee 2010-2011Roméo-SaIoIs

Bilan des activites

Nombre de rencontres du CÈ: Il va eu 8 rencontresNombre de rencontres qui n’ont pu être tenues faute de quorum : AucuneNom du président: Mario van DoornNom de la déléguée au comité de parents : Sylvie FaucherSecrétariat du CÉ: Isabelle Coté, non membre du CÈ (présence demandée par la direction)

PRINCIPAUX_DOSSIERS TRAITÈSRÉSUME DEDATE SUJET LA DÉCISION

201 0-10-26 - Règles de régie interne du C.È. • Adoption- Ventilation du budget de fonctionnement du C.É. 350 $ • Adoption- Demande d’aide financière à la municipalité (brigadiers) et • Autorisation

transfert_budgétaire- Demande d’aide financière à la Société Saint-Jean-Baptiste • Autorisation

et_transfert_budgétaire- Demande d’aide financière à la Fondation Raymond- • Autorisation

Beaudet_et transfert_budgétaire- Invitation à la formation cc Les rôles et les responsabilités du • Information

conseil d’établissement »

- Programmes particuliers au secondaire 2010-2011 • Information- Projets « Aide aux devoirs>’ et cc Ècoles en forme et en • Information

santé »

- Convention de gestion et de réussite • Information

2010-11-30 - État financier annuel 2009-2010 • Adoption- Entrées et sorties éducatives 201 0-201 1 • Approbation- Choix de la procure scolaire 2011-2012 et transfert • Autorisation

budgétaire- Photo scolaire revenus à l’école et transfert budgétaire • Autorisation- QES modifié • Autorisation- Le territoire pédagogique de l’école A ainsi que le cadre • Consultation

organisationnel_2011-2012- Communications aux parents (normes et modalités • Information

d’évaluation)- Activité cc gumboots « de la culture à l’école • Information- Ateliers de prévention sur le WEB • Information

2011-01-18 - Don de la Fondation pour achat de projecteurs cc Epson « et • Autorisationtransfert_budgétaire

- Convention de gestion et de réussite (CG R) • Information- Don de la Société Saint-Jean-Baptiste du Centre du • Information

Québec_342_$- Don de la Fondation Raymond-Beaudet 333 $ • Information

2011-03- 15

2011-04-12

Consultation sur les critères de sélection de la directrice oudu directeur de l’école

- Motion de félicitations « Projet composTERRE »

- Valeur accordée au bilan des épreuves du Mels en françaisécriture 4e et 6e années

- Classement au secondaire- Installation faite des 4 nouveaux projecteurs « Epson » et

de leurs équipements

Autorisation du transfert budgétaire pour le don de laFondation en lien avec la pièce de théâtreCannettes récupéréesgroupe 502

versus financement émulation

Régie interne du service de garde et règles de vie etmesures~~~e sécurité 2011-2012

- Rencontres parents 2e bulletin- Calendrier scolaire 2011-2012

Besoins en personnel de soutien et besoins en personnelprofessionnel services complémentaires et autresressources 2011-2012

- Travaux majeurs à Jésus-Adolescent- Équipement informatique à Jésus-Adolescent- Projets à caractère physique proposés 2011-2012- Utilisation de l’agenda scolaire 2011-2012

Résultats reçus du QES modifié, analyse et suivi

.

.

.

.

N

Consultation

InformationInformation

InformationInformation

.

s

Autorisation

Autorisation

• Approbation

.

s

s

InformationInformationInformation

- Conférence de presse à l’école avec la RHA • Information(Reconstruction_Harmonieuse_de_l’Agriculture)

- Offre de 2 Iivres/classe de la Fondation • Information

2011-05-10 - Règles de la vie scolaire 2011-2012 • Approbation- Autorisation du transfert budgétaire pour le don de la • Autorisation

Caisse_Desjardins_des_Chênes_de_4_000_$- Acte d’établissement • Consultation- Politique relative aux contributions financières exigées des • Consultation

parents_ou_des_élèves_adultes- Politique relative à l’admission, à l’inscription et à la • Consultation

répartition des élèves dans nos établissements scolaires dusecteur jeunes

- Politique linguistique • Consultation- 0ES modifié synthèse descriptive des résultats et guide de • Information

- Collecte de sang de la Commission scolaire des Chênes(13 mai)

- Participation au Défi Climat (15 mars au 30 avril)- Photo N. Paré- Projet cc éco-école»- Demande d’aide financière de la municipalité

•

•

•

•

•

.

•

s

•

•

InformationInformationInformationInformationInformationInformation

InformationInformationInformationInformation

215

lecture des tableaux et graphiques- Organisation scolaire 2011-2012 • Information- Tarification surveillance du midi - Information- Tarification matériel périssable 2011-2012 (reprographie) • Information

2011-06-14 - Tarification de la reprographie 2011-2012 • Adoption- Budget 2011-2012 • Adoption- Rapport annuel du conseil d’établissement 2010-2011 • Adoption- Matériel tarifiable et listes des fournitures scolaires 2011- • Approbation

2012- Convention de gestion et de réussite CGR et questionnaire • Approbation

de_suivi_des_écoles_51M- Choix du concessionnaire pour le service de repas chauds • Consultation

2011-2012- Résultats du sondage journées pédagogiques au sdg • Information- Compilation du sondage au service de garde • Information- Synthèse descriptive des résultats du QES modifié • Information- Organisation scolaire 201 1-2012 • Information

À toutes les - Activités spéciales dans le cadre du projet « Valorisation de • Informationrencontres l’école »

2011-08-30 - Reddition de comptes: rapport annuel du projet éducatif et • Informationdu plan de réussite 2010-2011

- Normes et modalités d’évaluation 2011-2012 • Information

PARTENARIAT AVEC LA FONDATION ROMEO-SALOIS

Nous devons souligner le travail exceptionnel des membres du C.A. de la Fondation RoméoSalois. Ces derniers font des efforts magistraux afin d’amasser des fonds pour soutenir l’écoledans ses différents projets. Voici les activités réalisées celle année : un salon des artisans, unecampagne de financement, les lumières de NoéI devant la salle municipale, une cueillette descannelles et des bouteilles, un cyclothon et le gala des talents.

Les sommes amassées ont été réinvesties auprès de nos élèves. Avant le congé de NoêI, 2livres ont été remis dans chaque classe. Il y a eu également l’achat de 2 projecteurs Epson. Enmars, une pièce de théâtre sur la violence, l’intimidation et la résolution de conflits a étéprésentée à l’ensemble des élèves. Au niveau de la lecture, 61 livres de plus garniront labibliothèque de Roméo-Salois et les classes de Jésus-Adolescent et 10 chaises ont été achetéespour le coin lecture de la bibliothèque de Roméo-Salois.

Bravo et surtout un gros MERCI Dans notre milieu, la collaboration et l’implication desparents se réalisent grâce à la Fondation plutôt que par l’OPP.

PRIORITES RETENUES POUR L’ANNEE 2010-2011

Notre école est inscrite au programme « Stratégie d’intervention pour Agir Autrement» (SIAA).Cette année, nous avons travaillé ensemble à déterminer le contenu du document de notreconvention de gestion et de réussite (CGR) visant une amélioration de la réussite de nos élèves.Nos orientations et nos objectifs retenus dans notre CGR ciblent la motivation, la lecture, l’écritureainsi que la mathématique. Par l’utilisation du QES modifié (questionnaire portant surl’environnement socioéducatif), nous avons pu établir notre portrait scolaire en lien avec laviolence. Nos premières actions envisagées vont dans le sens de diminuer les insultes et ainsiaméliorer le climat de notre environnement scolaire. Nos interventions viseront à développer chezl’élève le sens des responsabilités, le respect, l’autonomie, le sentiment d’appartenance et celuide sécurité. Notre force relationnelle entre le personnel et les élèves sera un levier important pouraccompagner nos élèves dans ces apprentissages. Le beau travail d’équipe au sein de notreéquipe-école et la précieuse collaboration des différents partenaires du milieu sont des élémentsclés pour travailler ensemble à l’atteinte de la réussite de nos élèves.

Document déposé pour adoption le mardi 14juin 2011.

Hélène Gamache, directrice Mario Van Doorn, président

2jr~

COMMISSION SCOLAIRE

DES CHÊNES



École L’Aquarelle

Approuvé par les membres du CÉ

Le 16JUIN2011

ÉCOLE L’AQUARELLE

Année 201 0-2011


Nombre de rencontres du CÈ : 6 rencontresNombre de rencontres qui n’ont pu être tenues faute de quorum: 2Nom du président (e) : M. Martin CournoyerNom du (de la) délégué(e) au comité de parents M. Martin CournoyerSecrétariat du CE : [nom et statut de la personne] : Lyne Labbé, secrétaire d’école


12 octobre 10 Nomination aux postes Les postes vacants ont été comblés.vacants du CEBudget CE 350$ utilisé par le CE (Inscription pour des

formations! souper fin d’année).

Révision des règles de la Révision et approbationrégie interne

Projet: Aide aux devoirs Le CÉ approuve cette demande deet leçons subvention et le projet tel que proposé par la

directionQuestionnaire: Le CÉ approuve cette demande telle queBébé QES proposée par la direction

Plan des sorties Proposition et approbationéducatives 10-11

Campagne de Présentation de la lettre qui sera envoyéefinancement (café) aux parents

Tablée populaire (tirelire L’école participera à cette campagne àd’Halloween) l’occasion de I’Halloween

30 novembre 10 Projet: École en forme et Le CÉ approuve cette demande deen santé subvention et le projet tel que proposé par la

directionCGR (Convention de Informations sur l’élaboration de la CGRgestion et de réussite) 1 0-1 1.

Consolidation du budget Informations, proposition et approbation09-10 et suivi budgétaire10-11

page 2 de 5

Procure scolaire (de 09- Ristourne reçue deBUROPRO.10) Approbation du CE pour placer le montant

dans le projet des Familles8février11 Procure scolaire 11-12 Choix de l’offre de Buropro avec ristourne

de 6% sur les achats effectués.Approbation du CE.

Programme anglais Informations: 2 groupes en 11-12intensif de la CS

CGR 10-11 Présentation de la CGR

Campagne de Répartition des profits pour des projetsfinancement spécifiques pour les élèves.

Proposition et approbation du CE.15mars11 Listes procure scolaire 11- Ajout d’un montant de 13$ sur la liste du

12 pour toutes les classes préscolaire pour achats divers.Proposition et approbation

Critères de sélection du Élaboration des critères à envoyer à lachoix d’une direction direction généraled’établissement

Photos scolaires Ristourne reçue de Voilà PhotosLe CE a décidé d’attendre la proposition dupersonnel pour placer ce montant

24 mai 11 Surplus budgétaire CÉ Proposition de placer ce montant pour(09-10) l’achat d’un projecteur au gymnase.

Approbation du CE.

CGR 10-11 Proposition et approbation du CÉ

Matières des spécialistes Proposition de 4 périodes en ÉP, 3 enau programme anglais musique et 2 en ECR par cycle de 10 jours.intensif Approbation du CE

Album des finissants du Proposition et approbation du CÉgroupe 660 (anglais)

Tarification aux parents Proposition, explication du montant suggéréreprographie 1 1-12 par le SRF et approbation.40$/élèveChoix du photographe 11- Proposition et approbation pour continuer12 avec: Voilà Photos

page 3 de 5

50~

Guide de vie scolaire 11- Proposition et approbation.12 incluant les mesures desécurité et d’urgence, lesrègles de conduite etl’encadrement disciplinairedes élèvesRégie Interne du 5G, Proposition et approbation.changement de l’heured’ouverture/fermeture ettarification pour 1 1-12Traiteur dîners chauds Proposition du service par Cuisine Régal11-12 Approbation du CE

Montant réservé pour la Proposition et approbationrentrée scolaire

Budget 1 0-1 1 et prévisions Proposition et adoptionbudgétaires 1 1-12

Rapport annuel du CÉ et Proposition et approbationdel’OPP 10_11

SERVICES ORGANISMÉS SOUS LA RESPONSABILITE DU cE (article 90)Aucun en particulier durant l’année 10-11

CONTRATS DE BIENS OU SERVICES (article 91)> Aucun en particulier durant l’année 10-11

FORMATIONS ORGANISEES À L’INTENTION DES MEMBRES DU CÈ et de I’OPPSUJET NOMBRE DE PARTICIPANTSAucune formation en 10_11

page 4 de 5

Montant école: Proposition pour jeux éducatifs/classeDictée PGL Approbation du CE

Campagne de Proposition pour le caféfinancement 11-12 Approbation du CE

16juin2011 Don de la Fondation Proposition d’acheter des dictionnairesRaymond-Beaudet Approbation du CE

PRIORITES DU CE PREVUES POUR L’ANNEE 2010-11> Révision des objectifs prévus à notre projet éducatif et à notre plan de réussite en

vue de produire la convention de gestion et de réussite et application, reddition decompte.

ACTIVITES DE L’OPPMembres: Martin Cournoyer, Caroline 1-loude, Isabelle Pettigrew, Nancy Tanguay,Maryse Courchesne, Johanne Pothier.

Projets divers:

> Octobre 2010 : Décoration de l’école pour l’I-lalloween

~ Décembre 2010 : Décoration de l’école pour Noèl

Autre implication durant l’année:

> aucune

Martin CournoyerPrésident

Julie RiendeauDirectrice

Résolution CÉ-02710-11 / 16

page 5 de 5

COMMISSION SCOLAIRE

DES CHÊNES



septembre 2011

534

ÉCOLE L’avenir Année 2010-2011Bilan des activités

Nombre de rencontres du CÉ: II y a eu 5 rencontresNombre de rencontres qui n’ont pu être tenues faute de quorum : AucuneNom du président (e) : Maryse BoucherNom du (de la) délégué(e) au comité de parents : Julie TessierSecrétariat du CE : Julie Tessier

PRINCIPAUX DOSSIERS TRAITESDATE SUJET RESUME DE LA

DÉCISION

19-1 0-2010 Élection de la présidence

Sorties et entrées éducatives.

- Logo et chandail

- Tablée populaire

- location de salle

- Code de conduite

- Plan d’évacuation

- Parc école — suivi:

- Dénonciation de conflit d’intérêt

• Adoption

• Approbation

• information

• Approbation

• Approbation

• Information

• information

• Information

• Information

• Approbation

- Approbation

• Approbation

• Information

- Autorisation de transmission d’informations

- Transport par parents lors des sorties

- Publicités : aucune n’est tolérée dans le sac

- Aide aux devoirs et leçons

5~21.

- Sorties et activités

- Entente Buropro reconduite

- projet particuliers — aide aux devoirs et école enforme et en santé à poursuivre

- Service de garde-régie interne — suivi

- Régie interne CÈ - suivi

- Activités récompenses deviennent activités école

- Retour sur la campagne de financement pour lesactivités et le parc école

- Parole aux représentantes OPP

- EVB — proposition d’un composteur

- Parole au public — information sur l’heure dudîner

• Information

• Information

• Information

• Information

• Information

• Information

• Approbation

• Approbation

• Approbation

• Approbation

• Approbation

• Information

• Approbation

• Information

• Approbation

Approbation

- École en forme et en santé: budget reconduit

- Scholastic: montant de 350$ d’amassé

- Demande à savoir si l’école L’Avenir peutdevenir une école à vocation sportive

- Service de garde

- État du budget 09-10 et projets 10-11

- Points d’information sur la CGR.

7-12-2010

55-’

29-03-2011 - Ètat des budgets transferts de fonds • Approbation

s Approbation- Agenda

- Services complémentaires et besoins — statut • Approbationquo

- Activités récompenses et activités à venir. • Approbation

- Passage du QES • Approbation

• Approbation- Critères direction d’école

• Information- Dictée PGL 400$ d’amassé

• Information- Examens de fin d’année

• Approbation- Photos — prendre les services de Photo N. Paré

• InformationSuivi parc école

• InformationClassement des élèves et critères d’inscription

• InformationConvention de partenariat et CGR

• InformationParole aux représentantes OPP et comité deparents

Entrée progressive des élèves de maternelle Approbation

24-05-2011- Projet éducatif, plan de réussite et convention

de gestion et de partenariat • Approbation

- Politique relative aux contributions financières • Consultationexigées des parents ou des élèves adultes

- Politique relative à l’admission, à l’inscription • Consultationet à la répartition des élèves dans nosétablissements scolaires du secteur jeune

- Cadre organisationnel 2011-2012, section • ConsultationActes d’établissement

- Politique linguistique • Consultation

14-06-2011 - Prochaine assemblée générale de parents le14 septembre 2011 • Information

- Liste des effets scolaires et matériel tarif iable— cahier de la rentrée • Approbation

- Code de vie reconduit • Approbation

- Service de garde: régie interne • Approbation

• Information- Services complémentaires 2010-2011

- Convention de gestion et de réussite • Approbation

- État du budget et transfert • Approbation

- Budget 2011-2012 et ressources allouées • Approbation

- Politique: Acte d’établissement, linguistique, • Informationcontribution financière, critères d’inscription

- Activités (fin d’année, accueil, spectacles, • Approbationcalendrier, finissants)

- Horaire de l’école et organisation scolaire • Information

- Bilan des achats s Information

- Parole aux représentantes OPP et comité deparents • Information

PRIORITES RETENUES POUR L’ANNÈE 2011-2012

Suivi des moyens de la planification SIAA et de la CGR

Document déposé pour adoption le mercredi 14 septembre 2011

Marvse Béland, directrice

ç’e.

COMMISSION SCOLAIRE

DES CHÊNES


CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT

École Notre-Dame-Du-Bon-Conseil

Année 2010-2011

51.

ÉCOLE Notre-Dame-du-Bon-Conseil

Année 2010-2011


Nombre de rencontres du CÉ: 6 rencontresNombre de rencontres qui n’ont pu être tenues faute de quorum : ONom de la présidente: Marie-Claude TourignyNom du délégué au comité de parents: Yves LépineSecrétariat du CÉ: Marie-Claude Tourigny, présidente


18 octobre 10 Nomination aux postes Les postes vacants ont été comblés.vacants du CE.Retour sur I’AGA Grande satisfaction, meilleur taux de

participation, 31 parents. Les parents ontapprécié que le personnel de l’école soitprésent.

Attribution d’un fonds de Le CÉ approuve l’attribution d’un fonds de 600$2 100$ à l’OPP pour permettre un fonctionnement efficace. Un

montant de 1 500$ est également alloué pour lesactivités de la dernière journée de l’année. Cebudget provient des levées de fonds de I’OPP

Projet Aide aux devoirs et Présentation du projetleçons

Calendrier des séances Proposition et approbationbudget de fonctionnement

Reddition de compte et bilan Retour sur leur contenu par la directiondu CE

Campagne de financement Le CÈ approuve une levée de fonds qui serapour les activités étudiantes organisée par l’OPP avec la Compagnie HumeurEntrées et sorties éducatives Présentation et approbationBilan de l’année 2009-2010 Bref retour. Discussion sur les raisons des

départs des élèves de 5e vers des programmesparticuliers. Satisfaction concernantl’amélioration des résultats des élèves à risqueou en difficulté

22 novembre Projet École en forme et en Présentation du projet par la direction et2010 santé approbation

Régie interne du service de Présentation par la responsable et approbationgardeSuivi au budget 2010-2011 Le CÉ est informé du budget 2010-2011 de

l’école

Projet «Sautons en coeur» Présentation et approbation

page 2 de 7

Sat

7février2011 Grille-Matière 2011-2012 Présentation et approbation

Convention de partenariat et Présentation et explications par la directionconvention de gestion deréussite

Suivi de la campagne de Présentation et un bilan des activités et un bilanfinancement financier sont demandés afin d’informer les

parents

Activités du midi offertes à Présentation et approbationtous les élèvesEncadrement sur l’heure du Présentation et approbation du systèmemidi disciplinaire

Présentation du QES Présentation et approbation de faire passer lequestionnaire aux élèves sous réserve del’autorisation des parents

Critères d’inscription et Présentation et explicationsrègles de passage et de

_______________ classement ____________________________________________

28 mars 2011 Procure scolaire Le CE approuve le choix de la Boutique Le Bon-Conseil pour l’année scolaire 2011-2012

Choix de la photo Présentation et approbation

Convention de partenariat et D’autres informations sont communiquées par laconvention de gestion de directionréussite

Critères de sélection de la Révision et définition des critères pourdirection d’école approbation

Projets à caractères La direction présente les différentes possibilitésphysiques d’améliorations physiques de l’école

Utilisation des locaux de Le CE pourrait louer le gymnase quand le centrel’école communautaire ne sera pas disponible

page 3 de 7

9 mai 2011 Politiques de Commission Présentation par la directionscolaire

Organisation scolaire Présentation des prévisions de clientèles et del’organisation scolaire probable

Organisation du midi pour Présentation et approbation du fonctionnement2011-2012 sur l’heure du diner pour 2011-2012

Entrées et sorties éducatives Entrées et sorties éducatives : les frais seront de40$ par enfant

Régie interne du service de Lecture et approbationgarde

Consultation sur I~ Explications et consultationcomposition du CE pour2011-2012

Suivi à la rencontre avec la La municipalité accepte de nous prêtermunicipalité gracieusement le centre communautaire pour les

activités du midi et le concert de musique

pag 4 de 7

42

20 juin 2011 Prévisions de la clientèle et Présentation des dernières mises à jourorganisation scolaire

Prévisions budgétaires 2011- Présentation et approbation2012

Tarifications 2011-2012 Tarification du midi : 145,00$ par enfant(maximum 340,00$ par famille).

Reprographie: 35$ au préscolaire et 40$ auprimaire

Assemblée générale 2011- Ce sera le 21 septembre 20112012

Code de vie de l’école pour Présentation et approbation2011-2012

Mesures de sécurité Présentation et approbation

Convention de gestion et de Présentation et approbationla réussite

SERVICES ORGANISES SOUS LA RESPONSABILITE DU CE (article 90)• Aucun en particulier durant l’année 2010-2011

CONTRATS DE BIENS OU SERVICES (article 91)> Aucun

FORMATIONS ORGANISEES À L’INTENTION DES MEMBRES DU CE ET DE I’OPPNOMBRE DE PARTICIPANTSSUJET

Aucune formation cette année

page 5 de 7

103.

PRIORITES DU CE PREVUES POUR L’ANNEE 2011-2012> Poursuivre les actions prévues dans la mise en place de notre convention de gestion

et de réussite, de notre projet éducatif et de notre plan de réussite 2008-2012> Encourager l’implication grandissante des parents à la vie scolaire de notre école> Assurer le suivi des activités parascolaires qui seront mises en place en concertation

avec le service de garde et le centre communautaire> Campagne de financement

ACTIVITES DE L’OPPMembres: Valérie Gagné (présidente), France Allie, Mélanie Lefebvre, Sonia Dionne,Emanuelle Laprise, Lisa Morin, Elyane Proulx, Julie Audet, Nathalie Beaulieu, Louise Jodoinet Danielle Vincent.

Août> Organisation et participation à la rentrée scolaire (dîner offert à tous les élèves : spaghetti

Septembre> Formation du comité de la bibliothèque> Aide au photographe scolaire> Préparation et propositions pour la fête de l’Halloween

Octobre> Décoration de l’école pour l’Halloween> Attribution des postes (Scholastic, photographe)> Organisation de la fête de l’Halloween (collation spéciale)> Préparation de la campagne de financement

Novembre~ Scholastic> Décoration de Noèl

Décembre> Film et collation spéciale pour Noèl

Janvier> Terminer la campagne de financement> Proposition pour le photographe scolaire> Préparation de la semaine du personnel> Décoration de l’école pour la St-Valentin et préparation d’une collation spéciale

Février> Bingo et prix de participation> Cadeau remis à chaque élève> Gâteries de la St-Valentin

Mars> Mois de la nutrition une collation spéciale chaque semaine> Collation spéciale et activités pour Pâques> Scholastic

page 6 de 7

t~1.

Avril> Spectacle de magie> Changer les décorations de l’école> Préparation des activités de fin d’année

Mai> Suggestions dactivités pour la dernière journée d’école

Juin> Quilles> Participation aux activités de la dernière journée de classe jeux gonflables et repas> Discussion pour le dîner de la rentrée 2011

Projets divers:> Tenue de la bibliothèque hebdomadairement (couverture des livres, réparation, rangement, classement)> Gestion de Scholastic ________________________________________________________

page 7 de 7

‘s’

COMMISSION SCOLAIRE

DES CHÊNES


ÉCOLES NOTRE-DAME-DU-ROSAIRE! LE RELAIS

Année 2010-2011

Bilan des activités du conseil d’établissement

Nombre de rencontres du CÉ 8Nombre de rencontres qui n’ont pu être tenues faute de quorum ONom du président (e) Nadine BédardNom du (de la) délégué(e) au comité de parents Tryna BoilardSecrétariat du CÈ: Marie-Ève Chabot, directrice-adjointe et Marie Gervais, directrice

PRINCIPAUX DOSSIERS TRAITESDATE SUJET RESUME DE LA DECISIONI ACTIONS

28 /09/2010 Élections des postes électifs • Mme Nadine Bédard élue présidente• Mme Elaine Corbin élue vice-présidente• Mme Marie-Eve Chabot élue secrétaire• Mme Tryna Boilard nommée déléguée

au comité de parents• Mesdames Anik St-Jean et Isabelle

Beaudoin élues représentantes de lacommunauté

Calendrier de travail de Adoptél’année

Budget du conseil Adoptéd’établissement

Règles de régie interne du Établiesconseil d’établissement

Sorties éducatives et activités Approuvées

Passage protégé pour l’école DiscutéesA

26/10/2010 Convention de gestion et de Mise au pointréussite L’équipe école travaillera sur des objectifs et

des moyens en tenant compte des ciblesproposées par la commission scolaire.Les enseignants informent le conseil qu’ilssont en désaccord sur le fait que l’indicateurde départ pour libeller les objectifs soitchiffré.

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‘7

Sorties du service de garde ApprouvéesProposition faite de donner aux parents laliste des sorties en début d’année scolaire

Paiements au service de Approuvésgarde

Levée de fonds du Service Approuvéede garde Le Relais : vente detartes, de tourtières, degâteaux aux fruits et decouronnes de pain

Redécoupage du territoire de Informationl’école A Mme Elaine Corbin nous fait part de ses

démarches visant à sensibiliser lacommission scolaire et la ville deDrummondville au sujet de laproblématique de la sécurité des piétons surla rue St-Laurent ainsi qu’au croisementavec le boulevard Lemire.

Projet d’aide aux devoirs Adopté

Programme école en forme Adoptéet en santé

23/11/2010 Campagne de financement Profits de $7406.29

Buropro Profits de $1173.05 pour N-D-R

Profits de $292.89 pour Le Relais

Programme d’anglais intensif Approuvé

21/12/2010 Élection d’un membre parent Suite au départ de Mme Manon Rivard,Mme Anik St-Jean présente sa candidatureet est élue à l’unanimité.

page 3 de 5

~3.

Comité de circulation Mme Isabelle Jutras nous informe qu’elle arédigé une demande formelle au comité decirculation de la ville pour apporter lescorrectifs nécessaires à la sécurité pour lesenfants qui voyagent à pied vers l’école.

22/02/2011 Encadrement des élèves Approuvé

Rapport financier:

-Résolution pour le dépôt des Approuvéeprofits de la campagne definancement du service degarde Les Milles Pattes($346)

-Résolution pour le transfert Approuvéebudgétaire du Relais vers N-D-R pour la campagne definancement avec lacompagnie Tag ($2427)

Sortie des 5 ième année Approuvée

29/03/2011 Changement au calendrier Approuvédes rencontres

Opération Enfant Soleil Approuvée pour les élèves de première,deuxième et troisième année

Rapport financier de l’O.P.P. Adoptéet transferts budgétaires

Critères de sélection de la Avis favorable donné à la propositiondirection d’école soumise par la Commission scolaire des

Chênes.

24/05/201 1 Convention de gestion et de Approuvéeréussite

Modification de sortie du Adoptégroupe 660

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4q.

PRIORITES DU CE PREVUES POUR L’ANNEE 2011-2012

Pour cette première année de l’école fusionnée N-D-R/Ste-Marie, travailler de concert avectoutes les personnes en place afin de faire de celle année charnière une année où toustravaillent main dans la main afin d’offrir le meilleur aux élèves.


Les parents bénévoles se sont de nouveaux très impliqués cette année par le biais dedifférentes activités autant à l’école Notre-Dame-du-Rosaire qu’au Relais:

- participation aux différentes activités de la rentrée- seconder le photographe lors de la prise des photos scolaires- organisation de la campagne de financement annuelle- tirages mensuels du coffre aux trésors- achat et distribution de gâteries ou dégustations lors de journées spéciales

(Halloween, Noél, Pâques, etc.)- organisation du grand tirage de fin d’année- couverture de livres neufs pour la bibliothèque ou pour les classes- participation à diverses activités de l’école- et plus encore!

Cette année, l’O.P.P. comptait 6 parents à Notre-Dame-du-Rosaire et 5 parents au Relais.Certains s’ajoutent à ce nombre uniquement lors d’évènements à grands déploiements, larentrée par exemple.

Il est important de promouvoir l’action bénévole au sein de l’école.L’O.P.P. perdra la majorité de ses membres à la fin de cette présente année scolaire. Il estimportant d’en recruter de nouveaux afin de continuer ce mouvement de bénévolat sibénéfique pour ceux qui reçoivent et ceux qui donnent!Bonne chance à la relève et qu’elle soit nombreuse!

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r7’~

k:

COMMISSION SCOLAIRE

DES CHÊNES


ÉCOLE INTÉGRÉE NDRISM

AOÛT 2010

ÉCOLE « INTÉGRÉE NDRISM»

An née 2010-2011


Nombre de rencontres du CÉ provisoire: 2 rencontresNombre de rencontres qui n’ont pu être tenues faute de quorum ou annulée avant la tenue:aucuneNom du président (e) : aucunNom du (de la) délégué(e) au comité de parents: aucunSecrétariat du CE: [nom et statut de la personne]: Mme Suzanne Steiner, parent et MmeDiane Turmel, secrétaire de l’école


Grille-matière Le temps alloué à chaque matière a été2710412011 expliqué pour chaque niveau ainsi que pour

le programme intensif en anglais.Service de garde: régie Le CÈ accepte la régie proposée par Mmeinterne Sylvie Legros et Mme Karine Chapdelaine,

responsables des services de garde des 2écoles.

Programme de l’anglais Information sur le programme donné àintensif l’école Notre-Dame-du-Rosaire.

Photographie école Présentation du choix du photographe, desfonds et de la date. Mme Marie Gervais faitune proposition pour le choix duphotographe. Adoption par le CE de cechoix

Agenda scolaire L’agenda a été choisi par le personnel qui ledésirera. La compagnie a été choisie parMme Nathalie Mélançon.

Prévision de la clientèle Le CÉ est informé sur la prévision du710612011 scolaire 2011-2012 nombre de groupes pour l’an prochain.

Assemblée générale Elle aura lieu le mardi 13 septembre 2011.annuelle du CE 2011-2012

Budget école Le CÉ approuve les prévisions budgétairestelles que proposées.

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Campagne de financement Demande pour une prochaine campagnel’an prochain.

Règles de conduite et Présentation du code de vie refait à partirencadrement disciplinaire des 2 codes de vie des 2 écoles. Il sera en

vigueur pour l’année 2011-2012 et seraretravaillé avec les élèves, les parents et lepersonnel durant l’année pour la prochaineannée.

Listes du matériel scolaire Présentation des listes scolaires pourl’année 2011-2012 et approbation de celles-ci.

Besoins en personnel Proposition présentée au CÉ quant au choixdes professionnels ainsi que le nombre dejours alloués.

Nathalie MélançonDirectriceÉcole Intégrée Notre-Dame-du-Rosaire/Ste-Marie

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Frais chargés aux parents Légère hausse pour les sorties éducativesde 5$ à Ste-Marie afin de s’harmoniser avecNDR, hausse de la tarification du dîner de5$ et hausse de 3$ pour la reprographie àSte-Marie.

Parole aux enseignants etau personnel de soutien

Commentairesquestionnement.

sur la fusion et

9%’

Rapport annuel du Conseil d’établissementEcole St-Bonaventure

Année scolaire2010-2011

Introduction

Il me fait plaisir de vous présenter le rapport annuel des activités du Conseil d’établissementde I’Ecole St-Bonaventure pour l’année scolaire 201 0-2011.

Vous trouverez ici une présentation des activités du Conseil d’établissement comprenantnotamment les décisions prises durant l’année scolaire et la liste des membres du Conseild’établissement.

Vous constaterez à sa lecture que le Conseil d’établissement est appelé à rendre denombreuses décisions qui orientent les activités de l’école et son fonctionnement. Cesdécisions ont une incidence directe sur la qualité des services rendus aux élèves.

Il y a lieu de souligner l’excellente collaboration entre chacun des membres du Conseil etentre ceux-ci et la direction d’école. Cette collaboration est essentielle pour la prise dedécisions éclairées.

Bilan Statistique

Au cours de l’année 2010-2011, le Conseil d’établissement à tenu six séances.

Le Conseil d’établissement est composé de 13 membres dont 10 membres votant. Lesmembres votant se répartissent comme suit: 5 membres représentant les parents, 5membres représentant le personnel de l’école. Deux autres membres qui représentent lacommunauté n’ont pas droit de vote ainsi que la direction de l’école.

La Loi de l’instruction Publique (LIP) définit le rôle du Conseil d’établissement et stipule que« toute décision du conseil d’établissement doit être prise dans le meilleur intérêt desélèves » et lui attribut certains pouvoirs qui peuvent être décrits en ces termes

• Le pouvoir d’adopter qui permet de prendre une décision à partir d’une proposition;adopter une proposition, un projet, un document signifie qu’on peut le modifier,l’amender ou le recevoir tel qu’il a été soumis initialement.

• Le pouvoir d’approuver qui permet d’autoriser la mise en application d’une propositionconcernant directement la vie de l’école en provenance de la direction de l’école.Approuver veut dire ici donner son accord. Si le conseil exprime des réserves, il nepeut modifier un document sur-le-champ; celui-ci doit être revu et soumis de nouveauau conseil d’établissement avant d’entrée en vigueur ou d’être mis en application.

• Le pouvoir d’être consulté qui, notamment oblige dans certaines circonstances, ladirection de l’école, la commission scolaire à consulter le Conseil d’établissementavant de prendre une décision. Consulter prend ici’ le sens large de demander l’avis.Cette obligation étant inscrite dans la loi, une décision administrative peut être illégale

7q,

si la consultation n’a pas eu lieu ou n’a pas été faite correctement. Être consultéimplique que nous avons l’opportunité d’émettre un avis qui pourra être retenu ou non.

Dossiers adoptés en 2010-2011

-> Ont fait l’objet d’adoption en 2010-201 1, les dossiers suivant:

u Règle de régie interne du conseil d’établissement.u Calendrier des séances.u Bilan financier du Conseil d’établissement 2010-201 1u Budget de l’école révisé 201 0-2011 et affectation du surplus budgétaireu Prévision budgétaire de l’école 2011-201 2.u Budget du conseil d’établissement (souper de fin d’année)u Projet éducatifci Projets Aide aux devoirs et Ecole en forme et en santé

Dossiers approuvés en 2010-2011

-> Ont fait l’objet d’approbation en 2010-2011, les dossiers suivant:

u Plan de réussiteu Code de vie de l’écoleci Mesures de sécuritéu Utilisation des locaux gratuitement pour la communautéu Liste des effets scolairesu Coût de la reprographie (32$)u Agenda scolaire (7$)u Grille-matière pour 2010-2011u Programmation des sorties éducativesu Mise en oeuvre des services complémentaires (psychoéducation, orthopédagogie,

psychologie, etc)u Organisation pour les repas chaudsu Campagnes de levées de fonds -

u Chronique du cc Potineur » dans l’Echo de mon village ».

u Lettre envoyée aux parents pour questionnaire QES.u Activité de début d’année 2011-2012u Photo scolaire

75,

Dossiers consultés en 201 0-2011

-> Ont fait l’objet de consultation en 2010-201 1, les dossiers suivant:

Provenant de la direction de l’école:u Régie interne du service de garde.

Provenant de la commission scolaire:u Projets d’immobilisation de la commission scolaire 2011-2012u Besoins et services (secrétariat et conciergerie)

Dossiers informés en 2010-2011

-> Par ailleurs, le Conseil d’établissement a été informé de sujets suivant:

u Acte d’établissementu Plan triennal de répartition etde destination des immeubles 2011-2012.u Cadre d’organisation des services éducatifs 2011-201 2.u Critère d’inscription des élèves du pré-scolaire, du primaire et du secondaire 2011-

2012.u Questionnaire QESu Convention de partenariat.

De plus, à chaque séance, les représentants de chaque regroupement (personnel — parents —

direction — Réprésentant du comité de parents - OPP. ) peuvent informer les membres desactions ou des projets en cours.

Conclusion

Malgré un vent de changement au niveau de la composition des membres du CÉ (nouveldirection, nouveaux parents et membres de l’équipe-école), nous pouvons conclure que leclimat positif nécessaire à la communication et à la mise en place des meilleurs services pournos élèves est un élément clé à l’école Saint-Bonaventure. Chacun y apporte sa contributionen s’assurant que l’élève est au centre des préoccupations.

Permettez-moi de remercier l’équipe du Conseil d’établissement 2010-2011, les membres del’équipe-école, les parents, les élèves et tous les partenaires financiers ou associés qui ontcontribué à la réalisation de la mission de l’école et au développement de cette dernière.

Linda DionnePrésidente, Conseil d’établissement de l’école primaire Saint-Bonaventure.

P.J. Liste des membres du conseil

Membres du C.É. année scolaire 2010-2011 En ordre alphabétique

Madame Linda Dionne, représentante des parents (présidente).Madame Roxanne Emond, représentante des parents.Monsieur François Girard, représentant du personnel enseignantMadame Josée Joyal, représentante du personnel enseignantMadame Karine Lachapelle, représentante du personnel enseignantMonsieur Stéphane Lavoie, représentant des parents (déléguée Comité de parents)Monsieur Patrick Monette, représentante du personnel non-enseignantMadame Nathalie Pâquet, représentante du service de gardeMadame Annie Provençal, représentante des parents.Monsieur Eric L’Heureux, directeurMonsieur Cari St-Laurent, représentante des parents.

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COMMISSION SCOLAIRE

DES CHÊNES


RAPPORT ANNUEL DU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENTDE L’ÉCOLE ST-ÉTIENNE

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Ec.ojc Sf-~f;oçw~

JUIN 2011

ÉCOLE St-Étienne -

Rapport annuel du Conseil d’Etablissement 201 0-2011Nombre de rencontres du CÈ:Nombre de rencontres qui n’ont pu être tenues faute de quorum : ONom du président (e): Isabelle ChamberlandNom du (de la) délégué(e) au comité de parents: Marc TardifSecrétariat du CÉ: Marlène Roy, directrice

PRINCIPAUX DOSSIERS TRAITESDATE SUJET RÈSUME DE LA DECISION

2010-09-29 Nomination des membres aux • Approuvé à l’unanimité#1 différents postes2010-09-29 Révision des règles de régie • Approuvé à l’unanimité#2 interne2010-09-29 Aide aux devoirs et écoles en • Approuvé à l’unanimité#3 forme et en santé201 0-09-29 Demande d’aide financière à la • Approuvé à l’unanimité#4 SSJB et fondation Raymond

Beaudet2010-09-29 Questionnaire environnement • Approuvé à l’unanimité#5 socioéducatif (QES)-passation

aux élèves.2010-09-29 Projet « Ecole à pied, à vélo! » • Approuvé à l’unanimité#62010-10-27 Sorties et activités éducatives • Approuvé à l’unanimité#6 2010-20112010-10-27 Tirelire Tablée Populaire • Approuvé à l’unanimité#72010-10-27 Levée de fonds 3~ cycle • Approuvé à l’unanimité#8201 0-10-27 Demande d’aide financière • Approuvé à l’unanimité#9 caisse populaire201 0-12-08 Surplus budgétaire juin 2010 • Approuvé à l’unanimité#1 2201 0-12-08 Choix de la procure scolaire • Approuvé à l’unanimité#13 2010-2011 —BuroPro2011-03-09 Consultation: critères de • Approuvé à l’unanimité#16 sélection de la direction 2011-

20122011-03-09 Consultation: projets à • Approuvé à l’unanimité#17 caractères physiques 2011-2012201 1 -04-27 Consultation : actes • Les membres sont en accord

d’établissement201 1 -04-27 Consultation: politique • Les membres sont en accord

linguistique201 1 -04-27 Consultation : Politique • Les membres soulèvent que le

admission et inscription libellé des critères de sélection enmusique et danse est subjectif.

jTexte]

2011 -04-27 Règles de régie interne du • Approuvé à l’unanimité#20 service de garde 2011-2012201 1 -05-25 Convention gestion et réussite • Approuvé à l’unanimité#23201 1-05-25 Matériel tarif iable et listes de • Approuvé à l’unanimité#24 fournitures201 1-05-25 Sorties récompenses des élèves • Approuvé à l’unanimité#25 bénévoles2011 -05-25 Projet cour d’école - • Approuvé à l’unanimité#26 Achat de matériel2011-05-25 Transferts budgétaires du fonds • Approuvé à l’unanimité#27 6 au fonds 12011-05-25 Horaire 2011-2012 et journée • Approuvé à l’unanimité#28 d’accueil2011-05-25 Prévisions budgétaires 2011- • Approuvé à l’unanimité#29 20122011-06-15 Sorties éducatives - • Approuvé à l’unanimité#32 modifications201 1-06-15 Reddition de compte du plan de • Approuvé à l’unanimité#33 réussite et projet éducatif2011-06-15 Rapport annuel du CÉ • Approuvé à l’unanimité#342011-06-15 Concessionnaires « Ange du • Approuvé à l’unanimité#35 midi». Repas chauds 2011-20122011-06-15 Règles de sécurité et code de vie • Approuvé à l’unanimité#36 2011-2012

CONTRATS DE BIENS OU SERVICES (article 91)le conseil a renouvelé l’entente avec le concessionnaire de repas chaudsPour 2011-2012,

« L’Ange du midi

[Texte]

FORMATIONS ORGANISEES A L’INTENTION DES MEMBRES DU CESUJET NOMBRE DE PARTICIPANTS- Information sur la convention de gestion et - Ode réussite le 23 février2011, à la salle descommissaires pour le président et ledélégué au comité de parents

Bo.

COMMISSION SCOLAIRE

DES CHÊNES

REDDITION DE COMPTES ET RAPPORT ANNUEL


JUIN 2011

81.

ÉCOLE ST-EUGÈNEAnnée 2010-2011Bilan des activités

RESUME DE LADATE SUJET DÉCISION

- Activité cc Marchons vers l’école » du 12 au 15octobre 2010.

- Campagne de financement 2010-2011.

- Activités spéciales dans le cadre du projetcc Valorisation de l’école ».

- Tirelires de la Tablée populaire (Halloween).

- Transfert du fonds 6 au fonds 1 des montants dudîner de la rentrée et de l’activité Hip Hop.

- Règles de conduite à l’heure du dîner 10-11

wNombre de rencontres du CE: Il y a eu 8 rencontresNombre de rencontres qui n’ont pu être tenues faute de quorum : AucuneNom du président (e) : Mme Sophie LimogesNom du (de la) délégué(e) au comité de parents: Mme Richère Masson et Mme Mélissa Martel,substitutSecrétariat du CE: Mme Annie Lamoureux et Mme Isabelle Cimon

PRINCIPAUX DOSSIERS TRAITES

12-10-10 - Nominations aux postes de présidence et vice-

présidence

- Dénonciation d’intérêts

- Calendrier des rencontres.

- Règles de régie interne du C.É.

- Ventilation du budget de fonctionnement du C.É.

Entrées et sorties éducatives des élèves prévuespour 2010-2011.

Plan de réussite de l’école actualisé.

• Déposé par la direction

• Adoption

• Adoption

• Approbation

• Approbation

• Information

• Information

• Information

• Approbation

• Adoptions

• Approbation

09-11-10 Présentation des projets du MELS, aide aux • Adoptionsdevoirs et leçons et école en forme et en santé.

Passation du 0ES (questionnaire sur la violence). • Adoption

Approbation- Plan de reussite.

Rapport financier du fonds 6. • Information

- Modifications au primaire (consultation).

Cadre organisationnel 11-12 (consultation).

- Activités spéciales dans le cadre du projet«Valorisation de l’école » (Activités avant NoêI).

07-1 2-11 - Transfert du fonds 6 au fonds 1 pour les montants • Adoptionobtenus pour vente de photos et la procure.

- Renouvellement des partenariats avec Photos • AdoptionJocelyn Girard et la procure de Buropro.

- Demande d’aide financière (caisse populaire). • Approbation

- Rapport financier 2009-2010 (projets accordés)7~I • Information

- Suivi campagne de financement (rapport financierfonds 6).

- Activités spéciales dans le cadre du projet« valorisation de l’école ».

09-02-11 - Transfert du fonds 6 au fonds 1 pour le paiement • Adoptiondu dîner de Noél et l’activité sur le cirque.

- Bilan financier de la campagne de finan~~t~ • Information

- Rapport financier du fonds 6.

- Période d’inscription des élèves du préscolaire etdu Parenfant.

- Activités spéciales dans le cadre du projetvalorisation de l’école ».

13-04-11 - Transfert budgétaire pour la sortie au parcWoodyatt du fonds 6 au fonds 1. • Adoption

- Disposition des biens.Adoption

—~

- Plan d’effectifs du personnel de soutien 2011-2012(secrétariat et conciergerie).

- Plan d’effectifs du personnel professionnel 2011- • Consultation2012 (psychologie, psychoéducation,orthopédagogie et AVSEC).

- Critères de sélection de la directiond’établissement.

- Rapport financier du fonds 6 (retour sur la soi~’cinéma).

- Politique relative à l’admission, à l’inscription et àla répartition des élèves dans nos établissements • Informationscolaire du secteur jeune SER-POL-O8

- Activités spéciales dans le cadre du projet« valorisation de l’école’> (Mois de la nutrition)

- Convention de gestion et de réussite. • Suivi

11-05-2011 - Transfert du fonds 6 au fonds 1 (don de la

caisse).- Transfert du fonds 6 au fonds 1 (sorties et • Adoption

entrées éducatives).- Campagne de financement 11-12.

- Règles de régie interne du service de garde s Approbation2011-2012.

- Règles de conduite et mesures de sécurité à • Approbationl’ecole pour 2011-2012.

- Politique relative aux contributions financièresexigées des parents ou des élèves adultes • Consultation

- Politique relative à la répartition des élèves dans • Consultationnos établissements scolaires du secteur ieune.

9Lj.

09-06-2010

08-06-li

Cadre organisationnel 11-12, Acte d’établissement

- Politique linguistique.

Ventilation du budget du fonds 6.

- Organisation scolaire 2011-2012.

Activités spéciales dans le cadre du projet« Valorisation de l’école » (activités de find’année)

- Budget pour l’exercice financier 2011-2012incluant l’approbation des frais chargés auxparents pour la reprographie et l’achat de cahiersd’exercices, ainsi que les 3,5 jours de personnelprofessionnel accordés pour les élèves à risqueet les milieux défavorisés.

• Consultation

• Information

• Adoption

- Rapport annuel du CÉ pour 2010-2011.

- Balance du budget de fonctionnement du CÉ.

- Listes des fournitures scolaires 2011-2012.- Convention de gestion et de réussite 10-11.

Ventilation budget fonds 6.- Frais chargés aux parents pour la surveillance dul

midi.- Activités spéciales dans le cadre du projet

cc Valorisation de l’école ».

• Approbation

• Information

oPP

Les parents membres de I’OPP sont très actifs dans l’école. Elles recouvrent des livres, vérifientrégulièrement les tètes des élèves pour prévenir la présence des poux, organisent des activitésspéciales, s’impliquent dans les campagnes de financement, des repas spéciaux pour les élèves,la semaine de reconnaissance du personnel et autres.

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COMMISSION SCOLAIRE

DES CHÊNES

RAPPORT ANNUEL

DU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT

ÉCOLE SAINT-FÉLIX-DE-KINGSEY

JUIN 2011

ÉCOLE SAINT-FÉLIX-DE-KINGSEY


Année 2010-2011

Nombre de rencontres du CÉ : 6Nombre de rencontres qui n’ont pu être tenues faute de quorum : ONom du président (e) : Mélanie BosséNom du (de la) délégué(e) au comité de parents: Mélanie BosséSecrétariat du CÉ : Marc Boucher

PRINCIPAUX DOSSIERS TRAITESDATE SUJET RESUME DE LA DÈCISION

Elections

Règles de régie interne

Plan de réussitede gestion

et convention

Temps alloué aux matières

Activités éducativeset d’émulation

Budget du C.É.

Campagne de financement.

Halloween

Dictée P.G.L.

Parascolaire avec le spécialisteen education physique

Fondation MIRA

• Elections de la présidente, vice-présidente etdéléguée. CEOO8-1 011.03

Adoption CÉOO8-1011-04

. Présentation du document.

Adoption CÉOO8-1011.05

• Adoption d’un montant de 30 $ chargé auxparents pour les activités. CEOOB-1011-06

• Adoption CÉOO8-1011.07

• Adoption: 1 tirage et 2 présentations defilm. CEOO8-1011.O8

• Adoption: choix des tirelires de ta Tabléepopulaire. CEOO8-1 011.09

• Adoption de tenir une campagne definancement pour la dictée P.G.L.CEOO8-101 1.10

. Adoption: karaté et sac de main. Atelier desac de main avec un invité 200$ environ.CEOO8-1O11,11

• Adoption de procéder à la cueillette decartouches d’encre pour la Fondation MIRA.CEOO8-1O11.12

page 2 de 5

8e.

7 octobre

18novembre Aide aux devoirs Adoption du projet. CÉOO8-1011.16

École en forme et en santé Adoption du projet. CÉ008-1O11.17

Budget et transfert budgétaire Dépôt des surplus budgétaires 2009-2010.Le surplus sera utilisé pour l’achat detableaux interactifs. Adoption d’autoriser letransfert budqétaire J-2754: Activité BingoHalloween. CEOO8-1O1 1.18

O.P.P. • Adoption d’un budget de 250$ pour I’O.P.P.CÉ008-1o11.19

1er février Transferts budgétaires • Adoption de transferts pour les activitéssuivantes: activité d’accueil, activité de Noélactivité du carnet responsabilités : les Djinn.CÉ000e-1 011.25

Activité St-Valentin • Adoption d’un budget pour l’activité StValentin. CE000S-1 011.26

Semaine des enseignants • Adoption d’un budget pour souligner lasemaine des enseignants. CEOO8.1011-27

12avril Critères de sélection des • Dépôt du document. Aucun ajout nidirections d’école correction. CE008-1 011.31

Transferts budgétaires • Adoption des transferts J-0324.St-Valentin etdictée P. G.L.CEOO8-101 1.32

Transferts budgétaires • Adoption d’ajouter un transfert budgétaireachat d’un TBI 2500$. .CEOO8-1 011.33

Articles scolaires (procure) • Adoption d’un partenariat avec Mégaburo.CEOO8-1 011.34

Règlement d’école • Adoption de conserver le statut quoconcernant les règlements. CE008-1011-35

Consultations C.S. • Adoption des documents de consultationsans modifications. CEOO8-1011-39

16 mai Frais chargés aux parents • Adoption des listes scolaires (procure) etd’un montant de 40 $ pour les frais chargésaux parents (reprographie) pour 201 0-2011.CÉ008-1 011.40

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e9.


Aucun service n’a été organisé en 2010-2011.


Cafétéria de l’école :Les variétés de ChantaI»

FORMATIONS ORGANISEES À L’INTENTION DES MEMBRES DU CESUJET NOMBRE DE PARTICIPANTS

Formations sur la convention de partenariat 1


Transferts budgétaires • Adoption des transferts budgétaires: activitérécompense piscine et activité Q. P. P.CEOO8-1 011.41

Règles de régie interne du SG • Dépôt et adoption des règles 2011-2012.CÉ008-1 011.42

Rentrée progressive maternelle • Adoption. CÉOO8-1 011.432011-2012

Horaire maternelle 2011-2012 • Adoption de la modification d’horaire.CEOO8-1 011.44

13juin Budget 2011-2012 • Dépôt du budget école 2011-2012.CEOO8-1 011.48

Convention de gestion et de Dépôt et adoption CÉOO8-1011.49réussite 2010-2011

Campagne de financement s Adoption CÉOO8-1011.512011-2012

Rapport annuel du C.É • Adoption CÉOO8-1011.502010-2011

La priorité pour 2011-2012 sera de développer l’organisme de participation des parents(O.P.P.) et d’établir un calendrier des responsabilités et activités.

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9o~

ACTIVITES DE L’OPPL’OPP s’implique au niveau des fêtes et de certaines activités récompense ainsi que pourla campagne de financement. Leur participation est très appréciée.

DEUX FAITS DE L’ANNÉE 201 0-2011

Campagne de financementCette année, le conseil d’établissement a organisé une campagne de financement qui a eu ungrand succès. Grâce au travail acharné de notre présidente, Madame Mélanie Bossé, degénéreux commanditaires ont collaboré avec nous pour offrir des prix très intéressants. Desbénévoles ont travaillé pour finaliser la préparation des billets et chaque famille a participé à lavente des billets. Tout ce travail mis en commun a permis de réaliser un beau profit de 3874$.Celle somme a été utilisée pour offrir de belles activités éducatives pour les élèves et une partieservira à l’achat d’un tableau interactif.

Fête de NoélEncore celle année, les enseignantes ont préparé de belles activités pour la fête de Noèl.Les enfants ont assisté au spectacle de Jeunesses musicales: cc Le grand bal de Noêl » qui asu capter leur intérêt. Des activités sur le thème de Noél ont eu lieu dans chaque classe et lavisite de Père et Mère Noél a été sans nul doute un événement majeur de la journée. En après-midi, les élèves ont participé à une belle promenade en calèche et joué dans la neige. Unsouper traditionnel a suivi, préparé par notre cuisinière, Madame Chantai Roy. Pour clore lajournée, plusieurs parents et amis ont assisté au concert de musique présenté par tous lesélèves de l’école sous la supervision de notre spécialiste en musique, Madame LouiseParenteau. Une fête qui restera dans les mémoires~

page 5 de 5

Rapport annuel de la présidence 201 0-2011Conseil d’établissementEcole saint-Guillaume

Bonjour,

L’année scolaire 2010-2011 tire à sa fin etje suis heureuse de vous présenter le

rapport des activités du Conseil d’établissement de l’école Saint-Guillaume.

Le Conseil a tenu 7 rencontres régulières au cours de l’année. Nos travaux se

sont déroulés dans une atmosphère conviviale et propice aux échanges et à la

participation de tous les membres. Les rencontres du Conseil abordent plusieurs

éléments en lien avec la vie scolaire. Elles permettent aux membres de

s’informer, dialoguer et se prononcer à propos de différents sujets et dossiers

(règles de régie interne, budget, calendrier, activités éducatives, plan de réussite,

convention de gestion, service de garde, etc.). Ayant comme objectif commun de

favoriser et soutenir les projets qui contribuent au développement et à

l’épanouissement de tous les élèves, les membres du Conseil d’établissement

ont réalisé leur mandat avec dynamisme, intégrité et assiduité.

Comme nous le savons, une école est toujours très significative dans la vie d’une

collectivité. Elle est, pour ainsi dire, l’indicateur de sa vitalité et de sa prospérité.

La collaboration de toutes les instances est essentielle. En ce sens, l’école de

Saint-Guillaume offre véritablement aux élèves un environnement stimulant et

valorisant, grâce à l’engagement soutenu de l’équipe-école, de nombreux

parents et de la communauté. La contribution des enseignant-e-s qui proposent,

année après année, des projets mobilisateurs (basketball, badminton, ballon

chasseur, soirées cinéma, gala d’humour, spectacles d’arts dramatiques et de fin

d’année, sorties éducatives, projets sensibilisateurs et autres) est exceptionnelle.

De telles expériences ne peuvent que développer et consolider le goût de

l’excellence et du dépassement chez nos jeunes.

La nouvelle direction, en la personne de monsieur Éric L’Heureux, a rapidement

mis à profit son expérience et sa connaissance du milieu pour faciliter la

réalisation de telles initiatives et maintenir une vision orientée réellement vers les

services aux élèves. À chacun et chacune, BRAVO et MERCI!

Je formule le souhait que cet esprit de coopération, d’enthousiasme et de

créativité qui règne à l’école Saint-Guillaume soit au rendez-vous pour toutes les

années à venir. Il est, en soi, un magnifique témoignage auprès des jeunes dans

la poursuite de leurs rêves!

Michèle BayardPrésidente du Conseil d’établissementLe 20juin 2011

• - ~1~rt- -

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REDDITION DE COMPTE ET RAPPORT ANNUELDU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT

ÉCOLE ST JEAN — WICKHAM

ANNÉE SCOLAIRE 201 0-2011

Octobre 2011

ÉCOLE ST-JEAN — WickhamAnnée scolaire 2010-2011


Nombre de rencontres du CÉ : 9Nombre de rencontres qui n’ont pu être tenues faute de quorum: NILNom du président (e) : Thierry DaganaudNom du (de la) délégué(e) au comité de parents:Secrétariat du CE: Secrétariat de l’Ecole — Mesdames X et Y

PRINCIPAUX DOSSIERS TRAITÈSDATE SUJET I RESUME DE LA DECISION

2010-09-28 Sorties dans le milieu

D’ADOPTER les demandes de sorties et activités et Les demandes definancement, pour L’année 2010-2011, teLLes que déposées enannexe 6.

DE MANDATER la directrice de L’écoLe, Madame Céline Bérubé, d’accepter lesdemandes d’activités et de sorties entre deux réunions enautant qu’elles soient déposées au conseil d’établissementsuivant.

Aide aux devoirs et leçons;

D’APPROUVER Le projet d’aide aux devoirs et leçons pour tes éLèves endifficuLté.

Scholastic; La Lecture est une activité qui permet d’augmenter la réussite des élèves. Les études Le prouvent.

D’APPROUVER une sortie à La Poudrière pour Les éLèves de 4, 5e et & année pour assister aux pièces dethéâtre des éLèves de La Poudrière.

Projet 51M;

D’APPROUVER Le projet d’activité parascoLaire avec tes pères des éLèves del’école au moins trois fois au cours de L’année.

Festival du livre;

PRÉAMBULE Ayant reconnu dans notre pLan de réussite que la Lecture estimportante pour la réussite des élèves.

D’APPROUVER L’organisation d’une exposition et vente de Livres lors de Larencontre de parents au premier buLLetin.

Maison des ieunes;

D’APPROUVER La demande de la Maison des Jeunes d’utiLiser le gymnase del’écoLe en soirée, pour L’année 2010-2011.

Ramassage de canettes;

Samedi le 6 novembre 2010. On recherche des bénévoLes.

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Qs.

Sécurité des portes:

Les parents s’informent du moment où sera instalLée une gâchette pour sécuriser les portes de l’école. LaCommission scoLaire nous dit en novembre 2010.

2010-10-26 Sautons en coeur Depuis DLusieurs années, annueLLement, l’enseignante en é~Jucation physique organise une

activité en coLlaboration avec La Fondation des maladies du coeur et les élèves de 3année

D’APPROUVER [‘activité « Sautons en coeur » avec [es élèves de 3t année, au printemps 2011,

Comité de politique familiale et municipale

Madame NathaLie Rousseau, de la MunicipaLité de Wickham, vient présenter Leprojet de poLitique famiLiale et municipale qui sera mis en pLace en novembre2010. Nous sommes à la recherche d’un membre du CE pour faire partie de cecomité. Le projet sera déposé en annexe 3.

École en forme et en santé

D’APPROUVER le projet hockey et le projet step pour Les éLèves de 3t cycle ainsi que des achats de matérieLd’hockey.


La campagne de financement sera Lancée en novembre. Nous aurons besoin de parents pour remettre Lesboites et au retour des boîtes.

Visite du sous-ministre de l’éducation

Monsieur Alain VeiLLeux viendra rencontrer Le personneL et Les éLèves vendrediLe 5 novembre. IL veut prendre Le pouLs d’une école « Phare

Communications

Le président du conseiL d’établissement, Monsieur ‘lbierry Daganaud, souhaite que Le CE se mobiLise pour sedoter de nouveaux moyens de communication pour rejoindre les parents (PortaiL, site de l’école). Ladirection va s’informer et donner suite au CE.

Population scolaire

Le président du conseil d’étabLissement, Monsieur Thierry Daganaud, souhaite que Le CE soit pLus proactif surle dossier de la popuLation scoLaire, pLutôt qu’attendre la population de mai et La formation des groupes. Cesera un dossier à suivre à chaque réunion.

Convention de partenariat

Le président du conseiL d’établissement, Monsieur Thierry Daganaud, s’informede L’état des travaux sur La convention de partenariat. La directrice de [‘école,Madame CéLine Bérubé, informe que Les travaux sont en cours et que bientôt onamènera Les documents au CE.

Stationnement

Un parent s’informe du moment où Le stationnement près de la materneLLe serafait et si on peut prévoir un côté pour Les parents et un côté personneL avec undébarcadère. Un suivi sera fait par La directrice de l’écoLe, Madame CéLineBérubé.

201 0-11-30Consultation sur les territoires

page 3 de 11

qi~.

Monsieur Martin BLanchard propose que nous retournions une Lettre à LaCommission scolaire au niveau de La consuLtation des territoires en suivi à ceLleenvoyée L’an dernier.

Académie des Arts Japonais

D’APPROUVER La demande de l’Académie des Arts Japonais d’utiLiser te gymnase de L’écoLe pour La sessiond’hiver, au coût de 25$ par soir.

Prix hommage

Après 25 ans de travaux communautaires, la direction de L’écoLe, Madame Céline Bérubé, propose que nousinscrivions Madame Denise Langevin au prix du bénévoLat. Les membres du comité sont en accord.

Journée du drapeau

D’APPROUVER une activité pour souLigner La fête du drapeau québécois jeudi le 20janvier2011 dans Legymnase de L’écoLe.

Sortie au cinéma

D’APPROUVER La sortie au cinéma de St-Hyacinthe vendredi Le 11 décembre2010.

No~l

D’APPROUVER L’organisation d’activités teLles que bingo et disco mercredi le22 décembre et de permettre aux élèves du viLLage de dîner àL’école. De plus, un dessert spéciaL sera remis à tous les éLèves.

Portail

La direction de l’écoLe, Madame Céline Bérubé, informe Les parents sur L’utiLisation du PortaiL de LaCommission scolaire et sur Le site Web de l’école.

2011-01 -25Service de garde relâche et tempête

La directrice de L’écoLe, Madame Céline B&ubé, informe Les parents sur les règLes qui permettent d’ouvrir Leservice de garde à La reLâche et aussi Lors des tempêtes. Un document sera déposé en annexe 3.

Budget, bilan 2009-2010

Le surplus sera divisé en deux une partie au service de garde et une autre au niveau des opérationscourantes. Un parent revient avec l’idée d’avoir des sorties au service de garde. Comme la responsable duservice de garde est absente, nous y reviendrons à une prochaine réunion.

Relais pour la vie

D’APPROUVER La demande d’utiLisation du gymnase de l’écoLe et de La cour pour La marche de L’espoir enmai 2011.

St-Valentin

La directrice de l’écoLe, Madame Céline Bérubé, demande t’aide de parents bénévoLes pour organiser unecoLlation spéciaLe pour tes éLèves. Madame Patricia Boire dit qu’eLLe sera présente avec des parents.

Bilan local de retrait

page 4 de 11

w).

La direction de L’écoLe, Madame CéLine Bérubé, informe Les parents des résultats d’avis pour taire étape. Letableau sera déposé en annexe 4.


Tout n’est pas terminé mais il sembLe y avoir un surplus de 7,0005. Ce fût une beLle campagne definancement.

Stationnement service de garde

Un document du Service des Ressources matérieLles circule sur ce que sera Le stationnement près du servicede garde pour L’an prochain. Les parents sont inquiets de la sécurité et se demandent si une clôture ou desaffiches seront nécessaires. C’est un dossier â suivre I

Cafétéria

Un parent s’inquiète de La saLubrité de La cafétéria, des cheveux sembLent avoir été trouvés. C’est un dossierà suivre

Circulation d’information

Le président, Monsieur Thierry Daganaud, revient sur ce qui peut être fait pour assurer une meiLLeurecirculation de L’information avec les parents en informatique. La directrice de L’école, Madame CélineBérubé, va s’informer au Service de l’informatique pour y référer Monsieur Daganaud.

a) Formation avec Josée Rivard Mardi le 8 février à 18h30

b) Semaine du personnel Les parents suggèrent des roses comme l’an dernier et une bonbonnière

en chocoLat.

2011-02-22 Reddition de comptes du président en vertu des articles 96.13.4 et 96.24

de la LIP.

Le président nous informe que suite à ses démarches, iL est impossible pour Les parents d’utiLiser Le Portailpour communiquer entre eux. Il est à regarder pour un groupe ‘. facebook ». C’est à suivrel

Critères de sélection d’une direction d’établissement

DE MANDATER Le président du conseiL d’étabLissement, Monsieur Thierry Daganaud, de faire parvenir lesditscritères à la direction généraLe de la Commission scoLaire et de Les déposer en annexe 3.

Service de garde relâche

Ayant eu peu d’inscription pour La semaine de relâche, Le service de garde sera fermé durant La reLâche.

Académie des arts japonais

D’APPROUVER la demande de L’Académie des Arts Japonais d’utiLiser Le gymnase de l’écoLe, pour la sessiondu printemps, au coût de 25$ La soirée.

Sortie 4 année I St-Hllalre

D’APPROUVER La sortie au Mont St-HiLaire pour les éLèves de t année, en mai 2011

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Activité-récompense V étape

D’APPROUVER La sortie à L’aréna Yvan Cournoyer pour Les éLèves de 4C, 5~ et 6e années et une activité auxquiLLes pour les élèves de materneLLes, V, 2 et 3C années, jeudi Le 24 mars en avant-midi.

Stationnement maternelle

Un nouveau projet de stationnement est déposé avec L’ajout d’une cLôture suppLémentaire. Le documentest déposé en annexe 4.

Population scolaire

La directrice de L’école, Madame Céline Bérubé, dépose La première population scolaire pour L’année 2011-2011.

Protocole d’entente munlclpale/scolaire

La directrice de l’écoLe, Madame CéLine Bérubé, dépose Le protocoLe d’entente municipale-scoLaire signée enjanvier 2011.

2011-03-22 - -Demission du conseil d’etablissement

La directrice de L’école, Madame CéLine Bérubé, informe les parents de La démission de Madame SyLvieMercier du conseil d’étabLissement de LécoLe St-iean. La Lettre sera annexée au procès-verbaL (3).

Ressources 11-12

La directrice de L’écoLe, Madame CéLine Bérubé, informe Les parents que Le personnel de L’écoLe a fait unedemande de statuquo pour les ressources pour L’année 2011-2012 soit 3 jours par semaine enpsychoéducation, 6 jours en orthopédagogie, /2 journée par semaine en psychologie et 1 journée parsemaine en T.E.S.

Photos

D’APPROUVER L’offre de photo de Photo-Art pour La prise de photos 2011-2012.

DE MANDATER La direction de L’écoLe pour réserver une date pour La prise de photos pour la prochaineannée, Le plus tôt possibLe dans L’année.

Cafétéria

La directrice de L’écoLe, Madame CéLine Bérubé, informe les membres du conseiL d’établissement queMadame Chantale Côté ne renouveLlera pas son contrat l’année prochaine.

Spectacle en art dramatique

D’APPROUVER Le choix de La saLle du Box-Office pour Le spectacle de fin d’année en art dramatique et qu’unmontant de 1$ par aduLte soit demandé aux parents pour défrayer une partie des coûts.

Pâques

La directrice de L’école, Madame CéLine Bérubé, s’informe auprès des parents pour avoir des personnesdisponibles pour offrir une coLLation aux élèves Le mercredi avant Pâques.

Semaine de l’Action bénévole

Le nréçidpnf rit. rnnçeil d’étphliççement Mnnçie4.r Thierry Opoanatiri. nffre rlpç hillptç pnl.r “n hn.nrh ~ La

page6de 11

9G

Municipalité de Wickham en avril pour souligner Le bénévoLat.

Fêtes des voisins

La MunicipaLité souhaite que L’écoLe s’impLique dans la Fête des voisins en faisant une activité à l’école, lasemaine avant l’activité. Le CE endosse cette demande

2011-04-26Sortie à St-Bruno

D’APPROUVER La sortie au parc St-Bruno pour les éLèves de 4? année, en mai.

Procure 2011-2012

D’ADOPTER les montants proposés par Mégaburo pour L’année 2011-2012, déposé en annexe 3.

Beach partv / dîner au hot-dog

D’APPROUVER La sortie au Camping Plage des Sources pour tous les éLèves de L’école, Lundi et mardi le 20-21juin (en cas de pLuie, remis au mercredi 22juin) et un dîner au hot-dog jeudi Le 23juin.

Régie interne Service de Garde

CONSIDÉRANT qu’iL n’existe pas de comité d’usagers au 5G de L’écoLe St-Jean;

CONSIDÉRANT qu’annueLLement, Le SG doit revoir sa régie interne;

CONSIDÉRANT que La direction de l’école doit informer le conseil d’établissement des changements prévus

D’ADOPTER Les règLes de régie interne du 5G de L’école St-Jean pour L’année 2011-2012 avec les ajoutssuivants

- 6.1 - en rajoutant ~pourrait être ouvert à La relâche’- 8.4 en rajoutant en ( ) semaine de reLâche et 16$ au Lieu de 21$et en changeant les dates de 10-il pour 11-12 et La date de résoLution au CE


La directrice de l’école, Madame Céline Bérubé présente Le bilan du local de retrait et informe les parentsque Les éLèves qui ont pLus de deux retraits doivent se présenter à des ateLiers sur les habiLetés sociales.

Population scolaire

La directrice de l’écoLe, Madame CéLine Bérubé, dépose L’organisation scoLaire pour l’écoLe reçu de LaCommission scoLaire: materneLLes (2), ire année (1), V année (1), Vd/2e (1), 3e année (1), 4C année (I), 3t/4f

(1), 5°/6 (4). Les parents veuLent retourner une Lettre à La directrice générale demandant qu’iL y ait 2 x l~années et 2 x V années.

Politique linguistique

La commission scoLaire ira en consultation avec une nouveLle poLitique Linguistique. Le document est déposéaux membres du CE comme information.

Consultations de la Commission Scolaire

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(Do

La Commission scoLaire consultera au sujet de La poLitique des contributions financières demandées auxparents. Le document est déposé aux membres du CE comme information.

La Commission scoLaire consuLtera sur les actes d’étabLissements. Le document est déposé aux membres duCE comme information.

La Commission scoLaire consuLtera sur La politique d’admissions et d’inscriptions. Le document est déposé auxmembres du CE comme information.

2011-05-31Convention de gestion

D’APPROUVER La convention de gestion et de réussite pour L’année 2010-2011 telLe que déposée.

Règlement école

D’APPROUVER Les règlements de l’écoLe élaborés par Le personnel de l’école

Reprowaphie 11/12 - SurveiLlance du midi

D’APPROUVER un montant de 25$ pour La reprographie chargée aux parents pour L’année 2011 -2012.

Article 43 L.I.P.

PRÉAMBULE La Loi 180 permet aux écoles de demander à La Commissionscolaire de réduire Le nombre de membres au Conseil d’étabLissement quandLa population scolaire est de moins de 250 élèves.

D’APPROUVER ta demande de réduire de 2 membres La participation au ConseiL d’étabLissement tant et aussiLongtemps qu’il y aura moins de 250 élèves et de mandater La direction de l’école, Madame Céline Bérubé,d’envoyer La demande au Conseil des commissaires de La Commission scolaire des Chênes,

Location de gymnase

D’APPROUVER la demande de L’académie des Arts Japonais d’utiLiser le gymnase de L’écoLe, pour la sessiond’automne 2011, au coût de 25$ La soirée.

Surveillance du midi

La direction de L’écoLe, Madame CéLine Bérubé, dépose Les frais chargés aux parents pour La surveiLLance dudiner pour L’année 2011-2012.140$/éLève du primaire et 340$/famiLle.

Plan TIC

La direction de l’écoLe, Madame CéLine Bérubé, informe les parents sur les achats faits avec Le financementreçu par La Commission scolaire et ceLui de La campagne de financement.

Assurances

Ce point sera discuté à La prochaine réunion.

Bénévole de l’année

Le ConseiL d’établissement souLignera le bénévoLat de Madame Denise Langevin pour ses 25 ans de bénévoLatà l’écoLe. Un cadeau Lui sera remis Lors de La remise des étoiles de l’année à L’école.

page8de 11

2011-06-14Budget 11-12 Annuellement, les membres du C.É. doivent adopter le budget de l’école.

D’ADOPTER le budget de l’écoLe St-Jean, pour [‘année 2011-2012, teL que déposé parla direction de l’écoLe.

Assurances

DE PERMETTRE à la compagnie L’industrieLLe Alliance de distribuer des feuilLes pour des assurances pour Leurenfant à la rentrée 2011-2012.

Cafétéria

PRÉAMBULE L’écoLe a reçu deux offres de service pour Le service de cafétéria de L’écoLe St-Jean pourl’année 2011-2012.

D’APPROUVER le contrat de Madame Kathleen Moquin pour L’année 2011-2012. Et de mandater La directionde l’écoLe, Madame Céline Bérubé, d’assumer Le suivi de ce dossier.

Groupes 11/12

La direction de l’écoLe, Madame CéLine Bérubé, informe Les parents du projet de l’école de modifier t’annexe12 de La convention coLlective des enseignants et de permettre le retrait d’un groupe en 5-6~ année afin de permettre d’avoir 2-1ère années et 2,2e années. Madame Anne-SophieBabin souhaite que l’on remercie Les enseignants de 5-& années pour Leur grandegénérosité.

Transferts budgétaires

AnnuelLement, en fin d’année, iL faut mettre à jour Le budget de L’école en transférant du fond 6 au fond 1,les dépenses et activités des élèves.

D’AUTORISER La direction de L’écoLe, Madame Céline Bérubé, à transférer du fond 6 au fond 1 Le budget de[‘ensemble des sorties et activités pour L’année 2010-2011 - Le détaiL des sorties et activités sera déposé enannexe (4). Madame Bérubé sera égaLement mandatée pour transmettre La résoLution au service des financesde La CSDC.


La directrice de l’école, Madame CéLine Bérubé, fait un bilan de La V étape du Local de retrait avec LesateLiers sur Les habiletés sociales pour les élèves ayant pLus de 2 retraits au local, moins d’élèves se sontretrouvés au LocaL de retrait. Bilan positif.

Assemblée annuelle

La réunion généraLe des parents se tiendra mercredi le 7septembre2011.

Sondage I service de garde

Comme iL y a eu 26 inscriptions, le 5G ouvrira ses portes dès Le 25 août prochain.

Communication

Le président du CÉ souhaite amener des changements au niveau de la réuniqn générale des parents, afind’attirer pLus de participants et de mieux les informer sur ce qui est fait au CE et dans l’écoLe. Son rapportannueL sera fait en fonction de ceLa.

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SERVICES ORGANISES SOUS LA RESPONSABILITE DU CE (article 90)NIL


FORMATIONS ORGANISEES À L’INTENTION DES MEMBRES DU CESUJET NOMBRE DE PARTICIPANTSSIAA — Organisé par la direction d’écoleafin de favoriser la compréhension desdémarches dans le cadre du SIAA.

CE — Règles de fonctionnement.

PRIORITES DU CE PREVUES POUR L’ANNEE 2011-2012Les dossiers du CE:

-population scolaire. Une pré occupation continu du CE. Le CE croit en l’importance del’école dans la vie de la municipalité, croit en l’importance de la structure de l’équipe écoledans la réussite des élèves. Le CE est conscient de la fragilité potentiel du milieu en lienavec le maintien d’un panier de service à la hauteur du requis éducatif.-communication. Le CE croit en l’importance de son rôle d’organisme représentant etconsultant auprès des parents et croit que pour s’acquitter de ses rôles il doit se munird’outil de communication-services de l’école dont le service de garde. Toujours dans rôle de consultation le CEcroit devoir s’impliquer dans les démarches visant à évaluer, ré évaluer, ajuster les services-OPP. Pourvoir l’école d’un OPP ‘officiel’. Assurer la pérennité du bénévolat. L’école perdses parents les plus actifs à la suite du départ des enfants vers le secondaire.- participation des parents (ex: Assemblée annuelle). Trouver le, les moyens d’adhésionà la participation

Pour tous ces dossiers le CE entend cheminer de concert avec l’équipe école.

Services de repas chaudsLocation du gymnase (Académie des arts japonais — cours de karaté pour parents-enfants)

CE - parents. Quatre (4) participants.

Représentante au Comité de parents.

page iOde 11

ACTIVITÈS DE L’OPPPas d’OPP formel mais des parents bénévoles très présents en 2010-2011 pour:- support aux activités (ex séance de photo annuelle, activités de fin d’étape etc...)- apport direct à la collecte de fonds (l’activité de cueillette cannettes et bouteillesconsignées rapportent d’année en année $ 2,000)

page 11 dell

‘Qq.

COMMISSION SCOLAIRC

DES CHÊNES

REbbITION bE COMPTE ET RAPPORT ANNUEL

bU CONSEIL bÉTABLISSEMENT

bE LÉCOLE ST-JOSEPH

AOÛT 2011

6coIe St-JoseP’~’

‘os.

MOT DU PRÉSIDENT ET DE LA DIRECTION

Le 12août2011

Madame, Monsieur,

C’est avec plaisir que nous vous transmettons un bilan des activités du conseil d’établissement de

l’école Saint-Joseph. Bien conscient des obligations qui lui incombent, le conseil n’a ménagé

aucun effort dans ses actions afin de mettre en place des moyens visant à favoriser la réussite du

plus grand nombre d’élèves et l’épanouissement de ceux-ci.

Au fil des séances, nous avons traité d’un éventail de sujets qui ont permis des échanges

intéressants et des actions constructives. Nous souhaitons que ce rapport annuel permette à la

population de bien comprendre la portée des discussions et des décisions prises par le conseil

d’établissement. En terminant, nous profitons de l’occasion pour remercier toutes les personnes

qui se sont impliquées au conseil d’établissement cette année et nous comptons sur le prochain

conseil d’établissement afin qu’il puisse poursuivre dans la ligne des changements amorcés.

À tous et à toutes, nous offrons nos salutations distinguées.

André Plante, président Nancy Lauzier, directrice adjointe

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Membres du conseil d’établissement 201 0-2011

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9 Monique Faucher

Poste Détenu par Durée du mandat ÉlectionNo

1 André Plante, parent 2009-201 1 201 1

2 Bernard Auqer, parent 201 0-2012 2012

3 Mélanie Champagne, parent 2010-2011 2011

4 VACANT 2010-2011 2011

5 Sylvie Provencher, parent 2010-2012 2012

6 Vicky Marc-Aurèle, parent 201 0-2012 2012

7 Ève Provencher, parent 201 0-2012 2012

8 Marie-Claude Pinard 2010-2011 1 an

12 François Caron 2010-2011 1 an

13 Pers. de soutien (vacant) 2010-2011 1 an

14 GenevièveTurgeon 2010-2011 1 anMembre de la

15 VACANT 2010-2011 communauté 1 anMembre de la

16 VACANT 2010-2011 communauté 1 an

10

2010-2011

Caroline Cloutier

11

2010-2011

Joanne Marcotte

1 an

2010-2011

1 an

1 an

(si4


Nombre de rencontres du CE 7

Nombre de rencontres qui n’ont pu être tenues faute de quorum O

Nom du président (e) André Plante

Nom du (de la) délégué(e) au comité de parents Bernard Auger

Secrétariat du CÉ: Mélanie Champagne, parent



1 0-09-21 1. Budget- liste des classiques 2010-2011 • Adoption

séanceextraordinaire

10-1 0-19 1. Nomination de l’exécutif • Élections à la présidence,vice-présidence et

2. Calendrier des séances secrétariat3. Dénonciation d’intérêt4. Budget de fonctionnement du CÉ • Adoption5. Autorisation de transmission de

renseignements6. Protocole d’entente avec le Club des petits

déjeuners7. Programme école en forme et en santé et

aide aux devoirs

page 4 de 7

/oB.

1. Règles de régie interne2. Sorties éducatives3. Cadre organisationnel 2011-2012

4. Convention de partenariat et conventionde gestion de réussite

5. Protocole d’urgence

6. Projet hygiéniste dentaire7. Fête de Noél8. QES9. Budget de l’école

1. Convention de gestion et de réussite2. Bilan SIAA

3. Critères de sélection pour le poste dedirection d’école

4. Bon voisin, bon oeil5. Défi têtes rasées6. Travaux ascenseur, serre7. Activités du midi

• Adoption• Approbation• Consultation

• Information

• Approbation• Information• Approbation• Adoption

• Information

• Consultation

• Information

10-12-07

11-03-08

11-04-05 1. Grille-matières 2011-2012 • Approbation2. Grand défi Pierre Lavoie • Information3. Critères de sélection pour le poste de

direction d’école

4. Fournisseur procure scolaire 2011-2012 • Approbation

page 5 de 7

/09.

11-05-03 1. Politique linguistique • Consultation2. Cadre organisationnel 2011-20123. Politique relative à l’admission et

l’inscription des élèves4. Politique relative aux contributions

financières

5. Agenda6. Photos • Approbation

7. Régie interne 2011-2012 service de garde • Adoption8. Bon voisin, bon oeil • Information9. Transfert budgétaire • Adoption

11-06-21 1. Budget—bilan • Information

2. Transfert budgétaire • Adoption3. Matériel tarif iable

4. Listes de matériel 2011-2012 • Approbation5. Convention de gestion et de réussite • Proposition rejetée

• Information6. Assemblée générale automne 20117. Organisation scolaire 2011-20128. Sortie Île St-Quentin


Contrat de location avec l’institut de karaté Daniel Michaud

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‘le)

PRIORITÉS DU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT POUR L’ANNÉESCOLAIRE 2010-2011

Favoriser l’implication, la coopération et la persévérance scolaire.

Développer les valeurs de pacifisme, de démocratie, de solidarité etd’écologie à l’école comme engagement dans les Etablissements VertsBrundtland.

Regarder l’évolution de l’ensemble de notre clientèle et de tous lesprojets mis en place à l’école.

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ÉCOLE « Saint-Louis de Gonzague»

Année 201 0-2011Bilan des activités

Nombre de rencontres du CÉ 6 rencontresNombre de rencontres qui n’ont pu être tenues faute de quorum : aucuneNom du président (e) : Madame Julie CantinNom du (de la) délégué(e) au comité de parents: Madame Julie CantinSubstitut : Jean-François LamoureuxNombre de rencontres déplacées : ONombre de rencontres annulées : 2

PRINCIPAUX DOSSIERS TRAITÈSDATE SUJET RESUME DE LA DÈCISION

Assemblée générale annuelle • Élection des membres parents duConseil d’établissement

2010/09/16 - Elections des parents au comité deparents

• Présentation du bilan des activitésdu C.E. pour l’année dernière

2010/10/05 Élections Madame Julie Cantin au poste deprésidenteMonsieur Jean-François Lamoureux auposte de vice-président

Horaire des rencontres Les dates des rencontres pour l’annéesont remises aux parents

Fonctions et pouvoir du conseil Un document explicatif est remis auxd’établissement membresDénonciation d’intérêts Les formulaires sont remis

conformément à l’article 70 de la LIP.Sorties éducatives Pour le PEPS, le conseil des

commissaires a demandé 310$ etaucun argent ne sera demandépendant l’année scolaire. Pour le DLTA,le montant est de 350$. 35$ maximumsera demandé aux parents des autresgroupes. Si nous avons besoin de plusd’argent, nous ferons des campagnesde financement.

Budget de fonctionnement du Un montant de 350$ est alloué par laconseil d’établissement commission scolaireLocation de gymnase Nous ferons la location de locaux et les

membres seront informés à chaquerencontre

Règles de Régie interne Conformément à l’article 67 de la LIP,les règles sont approuvées telles queprésentées

na.

Tirelires d’Halloween Les élèves recevront une tirelire pouramasser des fonds pour la TabléePopulaire

Scholastic Les membres appuient l’utilisation dece programme par le personnel pourencourager les élèves à la lecture

Dictée PGL Les élèves participeront à cette activitécomme levée de fonds

Parents bénévoles Liste de parents disponibles pour aiderKiwanis 12 enfants pourront bénéficier de

vêtements offerts par le club KiwanisRéussite des élèves Nous avons des résultats supérieurs à

la moyenne québécoise en français eten mathématique aux épreuves

2010/11/09 Entente Blier Sport L’entente est renouvelée pour fournirles vêtements de sport aux élèves del’école

Aide aux devoirs et Ecole en Une subvention est remise aux écolesforme et en santé pour ces 2 projetsQES Le questionnaire QES sera passé aux

élèves de 4e ~ 6e année ainsi qu’auxmembres du personnel pour identifiernos forces et difficultés dans le butd’offrir un environnement sécurité etagréable à nos élèves

Sorties DLTA et PEPS Un calendrier des sorties est remis aux

~ membres du conseil

Ristourne Mégaburo • La ristourne s’élève à unmontant de 590,65$ et servira àse procurer du matérielrépondant aux besoins del’école

• Nous renouvellement l’ententeavec Buropro pour la rentrée2011-2012 pour le bon serviceoffert_aux_parents

Consultation au primaire Le conseil est consulté quant auredécoupage du territoire, les résultatsde la consultation seront envoyés ausecrétariat général

Discothèque du Club optimiste L’offre de ces activités sera faite auxélèves

Activités à l’heure du dîner Une liste est remise aux membresindiquant les activités variées offertesaux élèves

Levées de fonds • Le gymnase sera loué à desorganismes ou à des gens deconfiance

• Le déjeuner de la rentrée pourraêtre organisé le 7 janvier avec la

11’l!.

participation de parentsbénévoles

. Les ristournes Mégaburo et desphotos serviront de financement

Brunch de Noèl Le 22 décembre, pour toute l’école,payé en partie par la subvention de lacaisse Desjardins

Plan de réussite, convention de Discussion sur la réussite scolaire. Lesgestion et SIAA objectifs ont été discutés en équipe

école.Etat financier annuel 2009-2010 Nous avons un surplus de 7347$ qui

servira à subvenir aux besoins enmatériel informatique de l’école

2011/12/14(La rencontrea été annulée)2011/02/01 Projet d’investissement Avec le surplus budgétaire et

l’autofinancement, 4 projecteursinteractifs Epson et 4 tableauxaimantés seront achetés

Normes et modalités Un document est expliqué au conseil etune copie est versée au procès-verbal

Location du gymnase Un dépôt de 20$ sera désormaisdemandé lors de l’emprunt de la clé etsera remis dès son retour

Convention de gestion et de Objectifs: augmenter la réussite desréussite élèves aux épreuves en lecture,

écriture et résoudre, réaliser le portraitde la violence à l’école et promouvoirles saines habitudes de vie. Undocument est déposé en annexe.

Plaisir d’Hiver Plusieurs activités sont au programmePhotogénik Les commentaires sont positifsOrganisation scolaire L’an prochain à st-Louis de Gonzague

• 4 classes de PEPS• 2 classes de multisports DLTA. 2 classes de francisation. 3 classes d’adaptation scolaire

Nous attendons la confirmation dunombre d’élèves

Comité de parents M. Lamoureux pourra y participer s’ilest disponible

Document Sur la voie de la Une copie du document est remise àréussite tous

2011/03/15(La rencontrea été annulée)

2011/05/03 Services complémentaires pour Les services seront de la mêmel’an prochain hauteur que cette année

• Psychologie: ½ journée parsemaine

• Psychoéducation: 35 heurespar semaine

• Orthopédagogie: 35 heures parcycle de 10 jours

• Secrétariat: 35 heures parsemaine

• Conciergerie: 31 heures parsemaines

Règles de conduite et mesures Un document est remis et approuvé parde sécurité les membresPhotographie scolaire La prise des photos scolaire sera le 14

septembre 201 1 avec la compagniePhotogenik, le choix des fonds est faitpar le conseil

Listes de matériel scolaire Il est suggéré d’inviter les parents àrécupérer le plus possible le matérielscolaire en bon état pour l’annéesuivante. Des ajouts et modificationssont apportés aux listes et les membresapprouvent ces modifications.

Grille matière Les grilles matières sont présentées auconseil et sont approuvées.

Suivi à la Convention de Les plans d’intervention ont été révisésGestion et de Réussite et des adaptations ont été faites pour

ces élèvesDîner hot-dog Le dîner hot-dog est annulé mais sera

remplacé par un dîner santé encollaboration avec une nutritionniste duCLSC

Consultation sur les différentes Des ajouts sont apportés pour lespolitiques différents documentsDéfi têtes rasées le 27 mai Les enfants sont invités à s’inscrire et

les parents sont invités à venir lors del’activité

Critère de sélection de la Le document a été envoyé audirection de l’école secrétariat général. Lucie Boisvert est

affectée à l’école A et au Relais ROurl’année 201 1-2012 et c’est Marie-EveChabot qui assumera l’intérim jusqu’àla fin de la présente année scolaire.Une nouvelle direction sera nomméesous peu à l’école St-Louis deGonzague.

Ils.

QES Les résultats sont présentés. Les pointsà travailler:

• Les insultes. Le rejet des élèves

Un autre petit questionnaire sera passépour connaître en détail les momentsoù les difficultés sont les plus grandes.

Ecole en forme et en santé M. Lamoureux souhaite faire connaîtrele programme aux écoles St-Louis deGonzague ainsi qu’à l’école A

2011/06/14

Services organisés sous la responsabilité du CÉ (article 90)

Contrats de biens ou services (article 91)

L’ange du midi : repas du midiPhotogénik: photos étudiantesBlier Sports: vente de vêtements identifiés à l’écoleAgenda premier: agenda scolaire

Formation organisée à l’intention des membres du CE

• Une formation a été offerte par la commission scolaire, encollaboration avec le comité de parents pour le conseild’établissement au sujet des rôles et des responsabilités du conseild’établissement.

Priorités du CÉ prévues pour l’année 2011-2012

Développer des bonnes habitudes de vie en « adhérant au programme enforme et en santé ».

Activités de l’OPP

Nous n’avions pas d’OPP par contre quelques parents nous ont aidé pourréparer ou recouvrir des manuels, organisation des activités telles : brunch,les photos étudiantes, activités sportives etc.

‘ftp,

Mme Julie CantinPrésidente du Conseil d’établissementEcole primaire St-Louis-de-Gonzague

École Saint-MajoriqueAnnée 2010-2011Bilan des activités

Nombre de rencontres du CÉ: 8Nombre de rencontres qui n’ont pu être tenues faute de quorum: aucuneNom du (de la) président (e) : Nancy LetendreNom du (de la) délégué (e) : Julie TrinqueSecrétariat du CE : (nom et statut de la personne) Lyne Bélanger, directrice

Principaux Dossiers TraitésDate Sujet Résumé de la décision27/09/2010 Budget fonctionnement Adoption

Sorties éducatives / Levées de Présentation et adoption des coûts et sorties. La levée de fondsfonds de cette année a été faite en collaboration avec la compagnie

Humeur.

Activités parascolaires Proposition de sciences en folie, basketball, atelier de danse,Wushu et cours d’échec.

Bazar Organisation d’un bazar le 6 novembre. Location de tables aucoût de 10$. Les profits ont été remis aux classes de 2e année.(Référence projet des métiers).

Représentante de la Madame France Fréchette a agi comme représentante à lacommunauté communauté.

Dénonciation d’intérêt Formulaire complété par les membres.

Régie Interne Présentation et adoption

26/10/2010Aide aux devoirs et Adoptionprojet école en forme et ensanté

École en forme et en santé Adoption et dépôt d’engagement.

Récipiendaire Bourse Réception d’une bourse de 5,000$ de la compagnie Band Aidpour l’achat d’instruments de musique.

Réception d’une bourse de 2,000$ des Fonds Écolo Métro.

II’€Page I

Commandites Réception de deux commandites pour le projet des métiers dansles classes de T année. Les compagnies Concept Air etNorampac.

OPP Adoption de prévoir dans le budget de la levée de fonds, deréserver un montant de 500$ pour I’OPP 2010-2011. Budgetutilisé pour la décoration dans l’école sous les divers thèmesdans l’année en cours.

9/11/2010 Société St-Jean Baptiste Subvention de 250$ pour le projet Club de lecture d’été.

Cinéma à l’école Réalisation d’une soirée cinéma à l’école le 18 février 201 I. Lesprofits de cette soirée réduiront les coûts des sorties de find’année des & année. Le coût d’entrée avait été fixé à 5$.

Consultation territoire Le conseil a décidé de ne pas se prononcer sur cette consultationpédagogique de l’école A en considérant que nous n’étions pas directement touchés par ce

redécoupage.

18/01/2011 Garanties TBI et lampes Des échanges ont eu lieu sur le coût à prévoir si on allonge lagarantie des TBI. Un coût de 100$ par tableau pour passer d’unegarantie de 3 ans à 5 ans. Aucune décision n’a été prise dans cesens. Un échange aussi sur le coût pour changer les lampes desTBI quand elles brisent, environ 350$. Il y a un désir du conseild’établissement que la commission scolaire se penche sur cetteproblématique, à savoir comment les écoles pourraient absorbertous les coûts (assurance et lampes).

Activité Glissade Glissade à St-Louis de Blandford pour tous les élèves de 1ère

année à 6e année. Les ristournes des photos scolaires et deBuropro ont servi pour réduire le coût facturé aux parents.

Activité fin d’année 2010- Présentation par le comité du personnel enseignant de la2011 possibilité d’offrir une animation à caractère scientifique:

« Neurones atomiques ».

Contrat photo et procure Adoption de reconduire les contrats avec Studio de photo N.2011-2012 Paré pour les photos scolaires et avec Buropro pour la procure.

15/03/2011 Bilan levée de fonds 2010- Présentation des résultats de la campagne 2010-201 I.2011

Bilan activité Cinéma La recommandation a été faite de préparer un dossier permettantde laisser des traces pour une prochaine organisation.

//q.Page 2

Consultation sur les projets à Présentation par la direction.caractère physique 2011-2012

Consultation sur les critères Discussion.de sélection de la directiond’école.

Conférence Résolution d’offrir aux parents une conférence sur la discipline,un sujet de constantes préoccupations. La formation a été offertepar l’entreprise Educoeur. Les frais de la conférence ont étépayés avec le budget du CE.

,~ , Convention de gestion et de Rencontre sur la présentation de la convention de gestion et de2l,u3,2Oll réussite réussite. Ont assisté à cette rencontre la direction et les parents

du CE.

19/04/2011 Régie interne du service de Adoption de la régie interne du service de garde avec lesgarde 2011-2012 modifications et en maintenant les coûts facturés aux parents.

Personnel de soutien et Présentation des effectifs scolaires prévus pour 2011-2012.professionnel

Développement des nouvelles Adoption par le conseil d’utiliser le budget des levées de fondstechnologies pour défrayer l’achat de TBI pour les classes de 302, 401, 501 et

le local d’arts.

Projet Bibliothèque Présentation par le comité organisateur du projet bibliothèque(coin lecture). Appui du conseil pour la démarche du comitéorganisateur auprès d’éventuels commanditaires.

Coût matériel tarifaire Adoption des coûts de reprographie pour l’année 2011-2012pour un montant de 35$.

Sortie de fin année Adoption d’un montant de 15$ de réductions par famille, qui aparticipé à la levée de fonds, pour diminuer le coût des sorties d€fin d’ année 20 lI.

Levée de fonds 2011-2012 Échange entre les membres sur le choix de la levée de fonds2011-2012.

Contrat Cafétéria 2011-2012 Le contrat de la cafétéria 2011-2012 sera modifié afin d’y inclurque le concessionnaire pourra offrir 5 dîners non conformes à lapolitique sur l’alimentation. Le coût des repas sera de 5$.

Intimidation Discussion sur le phénomène d’intimidation à l’école. Ladirection fait état des moyens qu’elle utilise

. Ateliers sur l’intimidation pour les élèves de 3C ~

— • Projet avec le CLSC: «ma cour, un monde de plaisir»

__________________iao.

Page3 —

. Parrainage des élèves de 6e et maternelle tout au long del’année.

• Parrainage en lecture des élèves de 5e et 1ere année.

24/05/2011 Vente CD Photo Autorisation de vendre un CD de photo des élèves de lamaternelle, au coût de 10$.

Rentrée Scolaire 2011-2012 Adoption d’un budget de l,700$ pour la tenue du spectacle de lachanteuse Nathalie Choquette (Diva de la malbouffa). Prévoir unbudget pour le repas du midi. Le budget pouffait être réduitadvenant une réponse positive de commanditaires.

Convention de gestion et Dépôt et adoption du document de la convention de gestion etde réussite de réussite pour l’année 20 10-l I. En considérant que le

personnel enseignant se dit en désaccord avec des cibleschiffrées, ils désirent inscrire une dissidence concernantl’adoption de cette convention. Un vote a été demandé. (7 pour,5 contre et 2 absents).

Circulation sur la rue Information sur une lettre de la régisseuse en transport envoyée ~Sanctuaire la municipalité concernant la vitesse permise sur la rue du

Sanctuaire.

Budget 2011-2012 Dépôt et adoption.

15/06/2011 Liste des articles scolaires Approbation2011-2012

Règlements de l’école 2011- Adoption2012

À toutes les - . . . -Verification du quorum Prise des presences.rencontres

Adoption l’ordre du jour Lecture et modification au besoin.

Adoption du procès-verbal Lecture et modification et suivi.

Nouvelles de l’école La direction relate les évènements vécus à l’école.

Suivi au dossier OPP Rapport de ce qui est fait.

Rapport du délégué au Résumé de rencontre du comité de parents.comité de parent

Correspondance Bref résumé du courrier reçu.

Page 4

Services organisés sous la responsabilité du CÉOPP: levée de fonds, journée reconnaissance de la direction et des enseignants.

Contrat de bien ou de services (articles 91)Contrat de cafétéria

Formations organisées à l’intention des membres du CÉSujet Nombres de participants

Priorités du CÉEliminer la violence. La conservation de l’environnement

f~.Page 5

‘*Ccoie Çt-Picéphore

RAPPORT D’ACTIVITÉS DU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT2010-2011

MEMBRES ACTIFS AU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT

V Direction, personnel enseignant, de soutien et/ou du service de garde:o Caroline Charron, Maryse Dauphinais, Joanne Cyr, Julie Boutin, Nancy

Bissonnette, Stéphane Bonneau

V Parents et représentants de la communautéo Karine Blanchard, Danielle Desrochers, Isabelle Gariepy, Hélène Giroux, Nancy

Laliberté, David Levasseur, Annie Morissette, Nancy Parent et CarolineBeaumont

RÉTROSPECTIVE DES PRINCIPAUX DOSSIERS

Investissement sur les infrastructures de l’école projet (PCP 2011-12)

• Le système de chauffage sera remplacé.• L’escalier extérieur près du service de garde sera changé.• La réfection des toilettes du bloc A sera également faite.• Le local de photocopie deviendra une salle de rencontre. Celui-ci déménagera

dans le local de travail des enseignants.• Des moustiquaires seront remplacés et d’autres devraient être ajoutés.• Les indicateurs (sortie d’urgence) seront branchés.• Les portes à l’arrière du Collège ont été remplacées.• Le photocopieur sera installé à la salle de travail du personnel afin d’y faire une

salle de rencontre.

Élaboration des critères de sélection pour la nouvelle direction d’école

La CSDC demande à chaque année qu’on regarde les critères de sélection d’une direction. Lesmembres du CE font le point sur le poste de la direction. Bien que très satisfaits, les critèressouhaités pour la nouvelle direction sont envisagés et on prend action pour que la direction de laCSDC en soit informée.

Rapport dactivités du conseil d’Établissement de l’école St-Nicéphore pour l’année scolaire 2009-2010 Page 1

‘VS.

Reconduction du programme d’anglais intensif

Convention de gestion et de réussite

Le comité s’est rencontré à quelques reprises. Une majoration de 1% par année est proposéecomme cible par la CSDC pour le français et les mathématiques. L’équipe école décide de semettre en action et valider certaines pratiques existantes et voir à les optimiser. Pour l’anprochain, les ressources de l’école sont les mêmes en psychoéducation et en psychologie; enorthopédagogie, une demi-journée est ajoutée. Le conseil d’établissement approuve laconvention.

Nouveaux modules pour la cour-école

Pour les petits:Les élèves ont eu la possibilité de choisir parmi huit modules dont le prix variait entre 41 900$et 46 900$. Les futurs utilisateurs (maternelle, 1~ et 2e année) ont eu un grand coup de coeurpour le bateau pirate.

Pour les grands:Parmi quatre choix de modules, ce sera celui de type cc trapèze » qui a été retenu. Celui-ci doitêtre installé pour la rentrée 2011-2012.

Approbation de l’horaire 3-2 vs horaire 2-5-2

La proposition demandée par le personnel enseignant est de revenir à l’horaire 3-2, donc troispériodes le matin et deux en après-midi. L’horaire de l’école (début et fin de la journée) sera lemême, seule l’heure du dîner sera retardée. On mentionne que la période dite «sandwich» estpeu efficace car il y a beaucoup de transitions; donc une grande perte de temps. Lesspécialistes sont très pénalisés. Quant aux périodes à la bibliothèque et à l’informatique, ellesne sont pas profitables. Accepté à l’unanimité.

Règles de vie 2011-12

Quelques modifications sont apportées au document mais rien de majeur:• Ne pas circuler dans le stationnement,• Les objets personnels ne sont pas permis, sauf quelques jeux de récréation comme

le Diabolo et les balles Aki.• Le point sur les manquements ne touche pas les activités récompenses.• On priorise le vouvoiement.

Procure scolaire 2011-12

Étant donné la ristourne de 13%, nous poursuivrons la rentrée scolaire avec l’entrepriseMégaBuro. Elle est également un excellent commanditaire pour le journal de l’école.

Règlement 2011-12 du service de garde

Approbation des règles auxquelles on approuve de légères modifications

Rapport d’activités du conseil d’Établissement de l’école St-Nicéphore pour l’année scolaire 2010-2011 Page 2

• Modification dans la formulation des heures d’ouverture.• L’horaire et le tarif resteront les mêmes.• 6.4 - Nous ne sommes pas tenus d’ouvrir le service durant l’été ou la relâche.• La présidente se questionne quant aux surplus d’argent provenant du service de

garde. M. Yves, nous informe des procédures; l’argent est réparti dans les milieuxqui en génèrent moins. Celui-ci sert aussi à rémunérer le personnel. L’an prochain(en mars), un questionnement se fera quant à la dépense du profit réalisé.

Nomination des nouvelles directions pour 2011-12

Les deux directions actuelles quitteront à la fin de l’année. La direction principale sera MmeMarie Gervais et Mme Julie Riendeau sera en support à la direction à raison de deux jours parsemaine.

L’organisation scolaire 2011-2012

Maintien des 4 classes de maternelle et les 3 classes de 1~ année. Également, il y aura 3classes de 2e année, on diminue à deux classes en 3e année, on augmente à 3 classes en 4eet on maintient le même nombre de groupes pour le 3e cycle.

Plan de réussite scolaire 2010-2011

Adoption du plan de réussite scolaire et des actions proposées par l’équipe école.Grandes Orientations

• Maximiser le développement des élèves et à diminuer les retardsacadémiques;

• Inciter à la lecture pour en favoriser l’intérêt et les habiletés;• Exploiter les ressources complémentaires de notre milieu afin de soutenir

davantage les élèves en difficulté d’apprentissage ou de comportementafin d’optimiser le travail de sensibilisation et de prévention;

• Associer davantage les parents à la vie scolaire de leur enfant;• Rehausser la qualité de la vie étudiante à l’école;• Sensibiliser et faire participer les enfants au mieux-être de notre

environnement tant au point de vue écologique qu’humanitaire.

Budget et états financiers

V Un compte rendu des différentes dépenses encourues est présenté régulièrement par ladirection de l’école au CE. Le CE a comme priorité que les sorties d’argent et lessommes investies le soit au bénéfice des enfants (infrastructures, aménagement de lacour-école, projets éducatifs, sorties, etc.). La direction est conscientisée à cettepréoccupation et collabore en ce sens.

Campagnes de financement

V Approbation d’une campagne de financement sous forme d’un tirage de divers forfaitsthématiques et pour laquelle les profits sont redistribués entièrement pourl’investissement dans les infrastructures et la vie scolaire de l’école

apport d’activités du conseil d’Établissement de l’école St-Nicéphore pour l’année scolaire 2010-2011 Page 3

[~Ç.

V Approbation de diverses campagnes de financement soumises par certains enseignantsen vue de financer certaines activités pour leur classe

RÉTROSPECTIVE DES PRINCIPAUX PROJETS ÉDUCATIFS, CULTURELS ETIOU EN LIENAVEC LA VIE ÉTUDIANTE

s” Journal «Le Bavard>’o Prise en charge par le CÉ pour assurer la continuité du journal.

V Sorties éducatives et activitéso Approbation d’une série de sorties éducatives et d’activités pour l’année adaptées

à chaque niveau.V «Ecole en forme et en santé»

o Approbation d’une série d’activités sportives et physiques réparties sur toutel’année, durant le temps de classe ou en parascolaire.

V Téléthon cc Opération enfant soleil»Energie-Cardio souhaite refaire l’activité de cc Cardio-rigolo «, il s’agit d’uneactivité d’une heure à l’extérieur. En échange, 1$ est demandé aux enfants pourrecueillir de l’argent pour cette cause.

s” Guignolée de l’écoleo Cueillette de denrées non périssables, sous forme de collations, pour les enfants

de l’école dans le besoin. La distribution est assurée par le personnel qui encadreles périodes de pauses-santé et de dîner.

V Code de vie de l’écoleo Approbation par le CE des règlements et normes pour le mieux-vivre à l’école.

V Régie interne du service de 9arde «Au royaume de Figaro»o Approbation par le CE du fonctionnement général et des modalités du service.

Rapport d’activités du Conseil d’Établissement de l’école St-Nicéphore pour l’année scolaire 2010-2011 Page 4

12V

AECOLE PRIMAIRE

COMMISSION SCOLAIRE Saint—Pie ‘ PDES CHÊNES

RAPPORT ANNUEL DU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENTÉcole St-Pie X

JUIN 2011

IYJ.

Nombre de rencontres du CÉ 7 rencontres

Nom du président: M. Denis DupuisNom du déléqué au comité de parents: M. Denis DupuisSecrétariat du


8 septembre Assemblée annuelle2010 • Mise en candidature • Sont élues pour 2 ans: M. Denis Dupuis et

de 2 postes de Mme Nicole Gagnon.représentants desparents avec desmandats de 2 ans.

. Election du • Sont élus: M. Denis Dupuis, représentantreprésentant au comité et Mme Mélanie Ethier, substitut.de parents et de sonsubstitut.

4 octobre • Règles de ré9ie • Adopté2010 interne du CE

• Composition du • M. Denis Dupuis élu président, Mmeconseil Mélanie Éthier élue vice-présidente et Mmed’établissement Annie Renaud élue secrétaire.

. Budget de • Adoptéfonctionnement du CE

. Sorties éducative • Approuvé• Tirelires pour • Approuvé

l’Halloween• Scholastic’s • Approuvé• Présentation du râle • Information

du conseild’établissement

• Normes et modalités • Informationen évaluation

• Parascolaire • Information

2 novembre • Approbation des • Approuvé2010 projets: Ecole en

forme et en santé etAide aux devoirs etleçons.

• Campagne de • Approuvéfinancement pour lesélèves de 6e année

• Formation offerte aux • Information

Nombre de rencontres qui n’ont pu être tenues faute de quorum : aucune

CÉ: Mme Annie Renaud, enseignante

membres du CE• Ateliers de prévention s Information

de la 50• Don de la caisse • Information

popu la ire• Ristourne de la • Information

procure scolaire• Convention de gestion • Information

et de réussite• Document de • Information

consultation

7 décembre s Budget de l’école • Adopté2010 • Continuum en lecture • Information

• Poste vacant au CE • Information• 0ES . Information• Coffres à outils • Information• Cadeau de NoêI • Information

22 février • Critères de sélection • Consultation2011 de la directrice ou du

directeur de l’école• Semaine de • Information

l’intégration• Semaines du français • Information• Nouveau système • Information

d’émulation• Fête de la St-Valentin • Information• Visite de la Ferme du • Information

Bassin à l’école• Ajout d’une activité • Approuvé

éducative• Présentation de la • Information

politique relative àl’admission, àl’inscription et à larépartition des élèvesde la CSDC.

• Projets à caractère • Informationphysique

• Agenda Scolaire • Information• Sortie Ferme du • Approuvé

Bassin• Activité de musique à • Information

l’école Jean-Raimbault

5 avril 201 1 • Collecte de fonds • Adopté• Photos scolaires • Avis favorable• Procure scolaire • Avis favorable• Spectacle des talents • Information• Organisation scolaire • Information

faq.

. CGR . Information

4 mai 201 1 Le président demande lereport de cette rencontre au 24mai compte tenu que lesdossiers d’adoption oud’approbation ne sont pasfinalisés.

24 mai2011 . Demande de transfert • Approuvéde fonds pour l’activitéde financement 2010-2011.

• Règles de conduite • Approuvé2011-201 2.

• Coût des fournitures • Approuvéscolaires 2011-2012.

• Frais chargés aux • Approuvéparents 2011-2012.

• Services • Approuvécomplémentairesprimaire-effectifs 201 1-2012

• Convention de gestion • Approuvéet de réussite

• Régie interne du • Approuvéservice de garde 2011-2012

• Organisation scolaire • Information• Consultations • Information

7juin2011 • Dépôt du budget 2011- • Adopté2012.

• 3 postes à combler au • InformationCE en 2011-2012

• Modification à une • Informationactivité


• Sciences en folie, le soir, en parascolaire.• Cours de Wushu, le midi, en parascolaire.• Cours d’échecs, avec l’académie des échecs, le midi, en parascolaire.

12o.


FORMATIONS ORGANISEES A L’INTENTION DES MEMBRES DU CESUJET NOMBRE DE PARTICIPANTS

Râles et responsabilités du conseil Inscription libre.d’établissement: offert par la commissionscolaire et le comité de parents.


Les membres ont participé à organiser une activité à Noél. De plus, ils ont donné de leur temps pourdifférentes activités telles : les photos scolaires, la journée « Plaisir d’hiver» au Parc Woodyatt ainsique la dernière journée d’école.

Août 2011

Approuvé par:

M. Denis Dupuis, président

12L

. Aucun contrat de service.


- Offrir tout

- Poursuivre

- Poursuivre

- Poursuivre

Annexe 1: Voici les priorités souhaitées pour l’année scolaire2011-2012:

notre soutien à l’équipe école dans l’élaboration de leurs projets.

et encourager les activités parascolaires.

l’offre de repas chauds aux dîneurs.

le projet du triathlon et du marathon.

Mme Michelle Moreau, directrice

Ecole Saint-Pierre690, rue Saint-Pierre

Drummondville, QC, J2C 3W5

COMMISSION TeL (819) 474-0719, télécopieur(819) 474-0848SCO L A R EDES CHENES

RAPPORT ANNUEL

DU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT 2010-2011

22 JUIN 2011

isa.

BILAN DES ACTIVITÉS

Nombre de rencontres du Conseil d’établissement: 7

Noms des membres:

PARENTS: Madame Jacinthe Perron, Monsieur Florent Roy, Madame Annie Cantin, MadameMélanie Caron, Madame Janine Hébert, Monsieur Pierre Martin

PERSONNEL DE L’ÉCOLE: Monsieur Rénald Leclair, Monsieur Serge Bellerose, Madame AnyqueNolet, Madame Lise Leblanc-Leclerc, Madame Danielle Champoux, Madame Guylaine Poirier,Monsieur Jean-Claude Viau

MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ: Madame Marie-Claude St-Jacques, Monsieur Yves Grondin

Nombre de rencontres qui n’ont pu être tenues faute de quorum : ONom de la présidente : Madame Jacinthe PerronNom de la représentante au comité de parents : Madame Mélanie CaronSecrétariat du CÉ: Madame Mélanie Caron


DATE SUJET RESUME

13 octobre Suivi de la réunion du 14 juin Campagne de financement pour l’achat2010 2010 de TBI. : Une nouvelle technologie est à

l’étude à moindre coût — à suivre.Gala Méritas de juin 2010: Vidéo créée,35 copies vendues pour des revenus de525$Adoption du budget 2009-2010: suivi ennovembre prochain

Elections aux différents postes Présidente : Jacinthe Perrondu CE Vice-présidente : Mélanie Caron

Trésorier: Florent RoySecrétaire: Mélanie CaronRep. Comité Parents: Mélanie CaronSubs. Comité Parents: Jacinthe Perron

Membres de la communauté Monsieur Yves GrondinMadame Marie-Claude St-Jacgues

Règles régie interne Révision et adoption de la régie interne.Les rencontres doivent se termineravant 21 heures.

Calendrier des rencontres du CE 7 rencontres sont prévues au201012011 calendrier: 13 oct., 10 nov., 8 déc., 2 fév.

13 avril, 11 mai, 8juin IAdopté àl’unanimité

Dénonciation d’intérêts Les membres du CE signent lerlnn. .mnnt

page 2 de 16

Budget fonctionnement du CÈ Adoption 350$

Autorisation de transmission de M. Leclair remet aux parents la ficherenseignements d’autorisation qu’il acheminera à la

CommissionPlan d’action 201 0-2011 Le plan est remis au CÈ et commenté

par la direction. L’organisation de I’AGAdoit être revisitée l’an prochain afind’attirer un plus grand nombre deparents.

Sorties éducatives 2010-2011 La liste des activités proposées estadoptée à l’unanimité. Une seulefacture pour l’année. La traditionnellesortie à Ottawa pour les élèves de 6~année est remplacée par une nuit à labase de plein air Jouvence (juin 2011).

Projet Aide aux devoirs et Ecole Adopté à l’unanimité pour le projeten forme et en santé d’aide aux devoirs. -

Concernant le projet Ecole en forme eten santé, la Commission n’a pas reçu dedirectives en date du 13 octobre — àsuivre.

Comité de gestion et de réussite Un comité a été formé d’un enseignant(CGR) par cycle afin d’analyser les résultats

des épreuves de fin de cycle 2009-201 0.Ceci nous permettra d’identifier nosforces ainsi que les zones devulnérabilité. Des objectifs mesurablesseront fixés en français et enmathématiques tout en identifiant desmoyens pour atteindre les cibles. Lecomité fixera des mesures de suivi. Ladémarche reposera sur les paramètressuivants: rester simple par des défisréalistes, être concrets, être précis pardes objectifs mesurables etstandardisés.

Ratio des élèves dîneurs VS Actuellement le ratio est de 1/35. Cesurveillantes ratio élevé amène des situations

d’encadrement difficiles. La directionpropose que ce service soit offertseulement aux élèves transportés enautobus. La proposition est acceptée àl’unanimité. Les élèves voyageant àpied seront redirigés au SG.

Information du personnel Le thème de l’année est cc Ça fait splingenseignant à I’Ecole St-Pierre»

Un exercice de feu a eu lieu en présencedes pompiers de Drummondville; touts’est bien déroulé.

page 3 dc 16

Le Groupe Mackinaw viendra donner 2

_____________________________ mini-spectacles le 20 octobre.

Le Conseil des élèves a élaboré un

_____________________________ programme pour la tête de l’Halloween.

Information du personnel Programme Gang de choix pour les 6professionnel et de soutien reconduit cette année.

Projet l’Allié ne débutera pas pour lemoment — à suivre.

Une stagiaire en psychoéducation seraprésente jusqu’en mars 2011.

On offre également des blocs destimulation en orthopédagogie auxélèves de maternelle.

Parole à la représentante du Mme Caron mentionne les noms deComité de parents personnes élues au comité de parents.

La CSD souhaite former un comité pourréunir les comités de I’O.P.P. de chaqueécole une fois par année afind’échanger sur les bons coups.

Parole à l’O.P.P. Implication des parents aux projetssuivants : aide lors de la photographie,recouvrement de livres, décoration etachat des friandises pour l’Halloween.Les membres du CE félicitent lesparents pour leur implication.

Circulation dans le stationnement La direction renforcera la sensibilisationde l’église aux parents leur demandant d’éviter de

circuler dans le stationnement de l’église.L’endroit le plus sécuritaire se trouve laceà l’école, sur la rue St-Pierre.

10 novembre Suivi de la réunion du 13 octobre Campagne de financement TBI : le 302010 2010 novembre, la direction présentera au

personnel les choix d’équipementspossibles. Par la suite, s’amorcera leplan d’action pour la campagne definancement.Modification : Adoption du budget 2010-2011. Nous aurions dû lire: « Adoptiondu budget 2009-2010Ajout des sorties à pieds dans laproposition adoptée le 13 octobre 2010— adopté à l’unanimité.CGR. : Le comité-école s’est réuni le 13octobre et les travaux sont bienamorcés.

page 4 de 16

Mme Hébert, Trésorière, dépose lerapport (budget 2009-2010) du CE —

adopté à l’unanimité.Circulation cour de l’église: Plusieursparents suivent la consigne; nousfaisons des pas dans la bonne direction.

Proposition Projet Ecole en forme Périodes de natation au Centre culturelet en santé et Projet Triathlon — adopté à

l’unanimité.Consultation territoire Nouveau territoire pour l’école A ainsipédagogique que les écoles Notre-Dame-du-Rosaire,

Ste-Marie et St-Simon. Les 2propositions sont adoptées àl’unanimité.

Parole au personnel enseignant Halloween soulignée 28 octobre; discoanimée par le Conseil des élèves.

Présentation d’une prestation desélèves du programme Danse et Musiquede l’école Jean-Raimbault afin depromouvoir ces programmes ausecondaire.

Prestation de la troupe de danse deMackinaw appréciée.

Projet nutrition amorcé.Parole Service de garde Clientèle 2010-1011 : 90 réguliers et 73

sporadiques.

Halloween soulignée (maison hantée,goûter)

Sortie au cinéma le 3 décembre

Le 5G requiert l’aide de l’OPP pour ladécoration de Noél

Visite à la Fromagerie St-Guillaume le 19novembre.

Parole Représentante du Comité Une formation pour les CE a eu lieu 13de parents novembre, animée par Bernard

Gauthier; Mesdames Caron et StJacques étaient présentes.

L’annexe 5 cc Fonctions et pouvoirs duCE » sera inséré dans le PV du 10novembre.

page 5 de 16

‘3tp.

Election: Mélanie Caron élue au postede parent commissaire primaire. MmeLucie Gagnon élue au poste de parentcommissaire secondaireSoirée des présidentes le 17 novembre

Sondage et sur des formationspossibles: Projet éducatif et plan deréussite, Gestion de projet, Initiation aumonde scolaire.M. Leclair nous reviendra concernant lerôle du Protecteur de l’élève.

Parole à I’OPP Des parents sont venus distribuer desbonbons à l’école à l’Halloween.

Semaine du personnel Elle se tiendra du 15 au 19 novembre.professionnel M. Leclair souligne l’excellent travail de

M. Jean-Claude Viau, Mme Julie Sénécalet M. Patrick Monette.

8 décembre Suivi de la réunion du 10 Campagne TBI : demande pour 72010 novembre 2010 projecteurs Epson déposée; attente de

la Direction générale. M. Louis-PhilippeBaril a accepté la présidence de lacampagne de financement; MmeJacinthe Perron et M. Rénald Leclairferont aussi partis de ce comité.L’objectif est fixé à 20,000$

Adoption de l’état des revenus et Surplus 2009-2010: 21,723$dépenses 2009-2010 La direction commente le rapport des

opérations courantes de l’école et dubudget du SG. Un montant de 640$apparaît au fond 6; celle somme seratransférée au fond 1 - Adopté àl’unanimité.

Parole au personnel enseignant Activité de fin d’étape: présentationd’un film, remise de 2 certificats parclasse pour l’excellence académique eteffort et comportement.

Sortie au cinéma RGFM le 22 décembre.

Participation d’élèves de 5e au concoursCarrousel des horizons (mérites d’unepersonne âgée).

Participation des élèves de 5~ aux lettresdu Père Noél de i~ année.

Mme Véronique Tessier a posé sacandidature à l’émission Le Banquier.

page 6 de 16

/3r7

Parole au personnel Ateliers d’animation à venir:professionnel et de soutien Gang de choix! 6e année

Intimidation indirecte! de 3~ à 5~ annéeParole au 5G Sortie cinéma 3 décembre annulée

remplacée par visite du Père No&.

Décoration de l’école par les élèves duSG (flocons).

Résultats de la campagne definancement (tourtières et tartes) àsuivre.

Parole Représentante du Comité Mme Sophie Laberge, protectrice dede parents l’élève, a rencontré le comité de parents

pour parler de son rôle.

M. Martin Cournoyer de l’Aquarellesiègera sur le comité Environnement.

Parole à l’OPP Merci aux parents pour les décorationsde Noèl.

Opti-génie Des élèves participeront à ce concoursle 23 janvier au CC St-Pierre.Félicitations à M. Florent Roy pour sonimplication.

Défi Pierre Lavoie Mme Janine Hébert a inscrit l’école StPierre.

2 février2011 Suivi de la réunion du 8 Opti-Génie: l’Ecole a remporté 3 partiesdécembre 2010 et participera à la finale le 20 mars 2011

Campagne financement SG : montant àsuivreDéfi Pierre Lavoie et Le Banquier: enattente de réponse.

CGR (suivi) Le document de présentation envoyé àla CSD le 30janvier2011.Commentaires à suivre de la CSD. Parla suite, la direction de l’écoletransmettra les informations à l’équipe-école afin d’effectuer les ajustementsnécessaires. Les élèves à risquesseront ciblés par les actions etstratégies afin de favoriser leur réussite(notes entre 50% et 65%).

Campagne financement TBI 1e’e rencontre a eu lieu le 10r février.Comité formé de M. Baril, M. Leclair,Mme Perron et Mme Poirier(enseignante). Orientations de lacampagne:

1. Campagne axée sur l’éducationcc Investir en éducation, c’est

page 7 de 16

,3~8.

gagnant»2. Objectif ramené à 1 O,000$3. Milieu des affaires sera sollicité4. Parents invités à faire un don5. Plan de visibilité pour les

donateurs6. M. Baril offrira les services d’une

conseillère en communications7. Stratégie visée: parc

informatique (pas seulement sur- TBI)A vérifier: dons déductibles d’impôtspour les parents.

Parole au personnel enseignant Chaque classe possède son TBI.

Activités St-Valentin mises en place parle Comité des élèves.

Activité de fin d’étape: patinage àl’Olympia Yvan-Cournoyer.

Élèves 1er cycle ont apprécié la pièceZoro au CC St-Jean-Baptiste.

Bulle de neige très appréciée par lesélèves.

Émission L’Union fait la force de Radio-Canada présentera des questionscomposées par les élèves de St-Pierre(3mars2011).

Suggestion : envoi de lettres écrites pardes élèves à des personnes âgées pour

_____________________________ la St-Valentin.

Parole Représentante du Comité Nomination de Mme Christianede parents Desbiens à la Direction générale CSD;

entrera en fonction le 31janvier 2011.M. Yvan Dubé agira à titre ce conseiller-cadre jusqu’à la fin mars afin d’assurerla transition.

La CSD, la Ville et le Cégep ont concluun partenariat pour la piste d’athlétismeet les terrains de football et de soccer.

Mandat de construction École A:Drumco Construction.

__________ Présentation de l’approche orientante

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par Mme Geneviève Morin, cons.Orientation.

Les lampes des TBI ne sont pas sousgarantie — suggestion de prolonger lesgaranties.

Semaine des enseignants du 6 au 12lévrier 2011

16 mars 2001 : Formation Projet éducatifet plan de réussite; 2 membres par CEsont invités.

Semaine de persévérance scolaire du 14au 18 février 2011.

Présentation aux parents sur laConvention de gestion de réussite le 23février 2011 par M. Yvan Dubé.

Consultation le 16 lévrier 2011 sur lesrecommandations des congés de Noélpour le prochain calendrier scolaire.

Parole à I’OPP Participation aux décorations de Nôel.

À venir: décorations de la St-Valentin.Rapport du trésorier Dépenses de l’activité de Noél 165.58$

Solde restant: 1 84.42$Semaine des enseignants La direction informe le CE du

déroulement des activités (bannière,disco, etc.)

Décision en cas de tempête La direction explique la procédure. M.Grondin vérifiera si le déneigement destrottoirs est bien exécuté.

13 avril 2011 Suivi de la rencontre du 2 février Une demande est faite au Service des2011 finances si les dons de la campagne de

financement des TBI sont déductiblesd’impôt — à suivre.

Approbation du Code de vie La direction propose de reconduire de2011-2012 code utilisé en 201 0-2011 — adopté à

l’unanimité.

Dossier photo 2011-2012 La compagnie Photo N. Paré a étéretenue. Comité sera formé pour choisirles toiles de fond. — Adopté àl’unanimité.

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/Ljo

Approbation de la mise en place Statu quo VS 2010-2011 soit:des services complémentaires 5.5 jours Orthopédagogie2011-2012 2.5 jours Psychoéducation

0.5 jour PsychologieAdopté à l’unanimité

Fête de quartier 17juin 2011 M. Leclair annonce que le CC St-Pierreet le Club des aînés se joindront à cetteactivité pour le bloc de 1 5h30 à 20h00(structures gonflables, disco, hot-dogs)

CGR La direction attend toujours lescommentaires de la DG — à suivre.

Campagne financement TBI Compte-tenu de l’annonce dugouvernement Charest d’équiper toutesles classes d’un TBI dans lesprochaines années, le projet d’unecampagne de financement estsuspendu.

Procure scolaire 2011-2012 L’entente avec Mégaburo estreconduite.

Parole au personnel enseignant Les élèves de 5e et 6e sont à présenterles pièces de leur cours d’artdramatique aux autres élèves de l’école;c’est un succès. Une pièce en anglaissera aussi présentée.

Une collation santé a eu lieu (2 élèvespar classe) pour souligner les bonneshabitudes de vie de ces élèves.

Mois de la nutrition : un déjeuner santéa été servi à tous les élèves.

1er avril 2011: le thème de l’école a étérelancé lors d’un regroupement dans lagrande salle.

2e et 3C cycle finalisent leurentraînement en vue du triathlon en juinprochain.

4e année: participation au projet

Everest (dépassement de soi) supervisépar M. Robert Bombardier.

page iOde 16

iqi.

1~ année : visite à bibliothèque CômeSt-Germain, projet pirates et fin avrilvisite du Zoomobile (Zoo de Granby).

28 mai : participation de l’école St-Pierre(Mme Lise) à une journée « Troc deplantes» organisée par le CC St-Pierre.

4e 5e et & année : ateliers donnés par

le personnel de psychoéducation surl’intimidation et l’agression indirecte.

3C année: présentation de maquettessur le thème des Amérindiens.

Groupes 301 et 402 ont confectionnédes cartes de St-Valentin destinées auxrésidents des Jardins de la Cité et de laRésidence Ilots Louis-Pierre.

Samyra Hamel, 5~ année, gagnante duconcours d’écriture Carrousel desaînés.

Merci à Mme Sylvie Coderre pour sonexcellent travail au niveau de ladécoration pour Pâques.

Parole au 5G Campagne financement décembre2010: 813$

Régie interne : quelques modificationsapportées, présentée au CE I Adopté àl’unanimité.

Parole Représentante du Comité Voir l’annexe ci-jointe (compte-rendu dede parents la réunion du 13 avril 2011

Critères de formation des La direction explique que l’objectif estgroupes de former des groupes équilibrés selon

les niveaux de réussite, lescomportements des élèves et le ratiogarslfille. Pour les groupes à divisionsmultiples, les critères touchentl’autonomie et le niveau de réussite.

Semaine action bénévole La direction remercie les membres duCE. Tous les élèves impliquésbénévolement ont reçu une paire de

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hp.

laissez-passer pour des bains libres à lapiscine du CC.

11 mai 2011 Suivi de la rencontre du 13 avril Photo scolaire: Elle se tiendra le 302011 sept. 2011

CGR: La direction a reçu le feu vert dela Commission. La convention degestion de réussite sera présentée lorsdu prochain CE.

Campagne de financement: Les écolesayant déjà fait l’achat de TBI serontcompensées financièrement; modalitésà suivre

Campagne de financement au SG: Lasomme de 813$ amassée servira àdiminuer une partie des coûts desactivités (transport, animateurs, etc.).

Parole à la représentante du comité deparents: Il est convenu de déposer undocument en annexe au procès-verbaldu CE concernant les pointsd’information du Comité de parents.

Projet réaménagement de la Les travaux devraient débuter à la finrésidence juin 2011 pour se terminer vers octobre

2011. Actuellement, relocalisation dansl’école des 2 maternelles et desutilisateurs du 5G.

Approbation du temps alloué aux Statu quo pour l’année 2011-2012/spécialistes Adopté à l’unanimité.

Organisation scolaire 2011-2012 En date du 11 mai 2011, l’organisationdes groupes est la suivante:Préscolaire: 21ère : 22e: 23e: 24e: 25e: 1

6e: 15e et 6e: 1

L’organisation officielle sera établie d’icifin mai.

Parole au personnel enseignant 5e et 6e: pièce de théâtre au CC St-JeanBaptiste

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/43.

4~• Sortie au Mont St-Hilaire et examens

du MELS à venir1e~ Zoomobile est venu à l’école

Gala de fin d’année aura lieu le 22 juinen AM à l’Eglise St-Pierre. Les parentsseront invités.

Parole au personnel M. Viau accueille présentement uneprofessionnel et de soutien stagiaire en psychoéducation (Mme

Isabelle-Anne Leclair). Pour l’année2010-201 1, 850 heures de stage ont étéeffectuées aux écoles St-Pierre et StMajorique sous sa supervision.

Mme Isabelle-Anne a animé avec M.Viau des rencontres du programmeGang de choix aux élèves du 2 et 3~cycle.

Parole au 5G Présentement en période d’inscriptionset ce, jusqu’au 20 mai.

Semaine des 5G du 16 au 20 mai sous lethème « Entretiens tes liens ». Diversesactivités sont prévues (dîner pizza,envolée de ballons, etc.).

Projet Dodo à l’école à la fin de l’annéeà l’étude.

Sortie à Imax et au Musée de la Sciencele 10 juin prochain.

Parole à la représentante du Coûts maximums reprographie:Comité de parents Primaire 40$

Secondaire 58$ -

Mme Caron mentionne que l’Ecole StPierre demande des frais réels reliés àla reprographie.

Discussion amorcée concernant le ratio1/35 pour la surveillance du midi et lecoût facturé aux parents. Des pistes deréflexion sont avancées pour l’année2012-2013 dans le but d’offrir unencadrement plus sécuritaire répondantaux besoins des dîneurs. Ce dossier

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sera ravivé au prochain Comité deparents — à suivre.

Parole à l’OPP Présentement, le travail est concentrésur le recouvrement des livres à labibliothèque.

8 juin 2011 Suivi de la rencontre du 11 mai Projet réaménagement de la résidence:2011 Vendredi, 10 juin — déménagement des 2

classes maternelle. Lundi, 27 juin —

déménagement du SG à l’église StPierre. Une lettre aux parents seraacheminée afin de fournir ces infos.Organisation scolaire 2011-2012:2 groupes pour les niveaux suivants:maternelle, ~e, 2e 3e 4e1 groupe pour les niveaux suivants:5C 6C, 5e_6e

Approbation ventilation La direction dépose la ventilation etbudgétaire 2011-2012 commente — Adopté à l’unanimité

Approbation de la CGR La direction présente la CGR. Leprincipal sujet de discussion touche lepoint 2.1 (objectifs mesurables et cibles)alors que tous les autres fontl’unanimité. Mme Leblanc-Leclerc nousfait la lecture d’une lettre du syndicatdes enseignants: dissidence de lavision comptable de la réussite. LaCGR n’est pas approuvée dans soncontenu intégral.

Adoption des frais reliés à la Les frais proposés pour chaque niveauprocure scolaire 2011-2012 sont approuvés. M. Grondin mentionne

que la paroisse Bon Pasteur pourraitêtre sollicitée afin d’offrir de l’aidefinancière aux familles dans le besoin.

Adoption des frais de 36$Iélève : adopté à l’unanimitéreprographie 2011-2012Présentation du rapport annuel Le rapport sera remis aux membres dudu CE 2010-2011 CE lors du souper du 22 juin 2011

Triathlon L’activité réunissant les écoles StPierre, St-Louis-de-Gonzague et St-Pie Xa eu lieu le 8 juin. Un franc succès surtoute la ligne. BRAVO aux élèves.Merci aux organisateurs, aux bénévoles

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et aux organismes Triathlon Cascadeset Triathlon Québec.

Parole au personnel enseignant Beaucoup d’activités à venir afin desouligner latin d’année:

13juin Jouvence (6° année)14juin Spectacle de musique15juin Sortie à vélo (6° année)16juin Village Québécois (5° année)17juin Structures gontlables20 juin Activités récompenses22juin Gala méritas23juin Kermesse

De plus, les 30 ~ Odanak et les 40 auMont St-Hilaire

Parole à la représentante du La tarification pour les programmesComité de parents particuliers a été approuvée par le

Conseil des commissaires.

Prochaine rencontre du Comité deparents se fera à l’école Paul-Rousseau;une visite des lieux est prévue.

Plusieurs parents présents au Congrèsdes Comités de parents; trèsintéressant et stimulant.

Parole à I’OPP L’implication de Mme Sylvie Coderre estdigne de mention. Une plante lui seraremise en guise d’appréciation.

ACTIVITÉS DE L’OPPDe nouveaux parents se sont joints aux parents habifuels. Ils ont décoré l’école lors des fêtes del’Halloween, Noél, la St-Valentin et Pâques. Ils ont accordé du temps au recouvrement et àl’entretien des livres de la bibliothèque. Les membres de l’OPP ont été présents lors de la prise dela photo en début d’année. Ils ont également donné de leur temps pour la surveillance du midi lorsde la semaine de reconnaissance du personnel enseignant. UN MERCI PARTICULIER AMADAME SYLVIE CODERRE.

CONTRATS DE BIENS OU SERVICES (article 91)Location au sous-sol de l’église pour le S.G. du midi 3000$IanRenouvellement annuel de l’entente avec le Centre communautaire St-Pierre

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RAPPORT FINANCIER DU CÉFonds de 350$ ont été utilisés pour les activités sociales de Noél et de fin d’année

PRIORITÉS DU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENTPRÉVUES POUR L’ANNÉE 2011-2012

La Convention de gestion de la réussiteRéaménagement de la résidenceAssemblée générale annuelle des parents: il est proposé que les parents membresdu CE effectuent une courte présentation lors des rencontres parents-enseignants endébut d’année (diffusion sur TBI, kiosque, etc.)

VARIA

Adopté au souper du CÉ de fin d’année, le 22juin 2011

Jacinthe Perron - Présidente

Rénald Leclair - Directeur

Etat des revenus et dépenses 2010-2011

- Un montant de 1874$ (procure, photo) apparaît au Fond 6 et doit être transféré auFond 1. Adopté à l’unanimité.

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COMMISSION SCOLAIRE

DES CHÊNES



JUIN 2011

ÉCOLE « Saint-Simon »

Année 2010-2011Bilan des activités

Nombre de rencontres du CÉ : 6Nombre de rencontres qui n’ont pu être tenues faute de quorum ONom du président (e): Monsieur Daniel ThiffeaultNom du (de la) délégué(e) au comité de parents: Madame Caroline DionneSecrétariat du CE: Madame Julie Flaqeole

PRINCIPAUX DOSSIERS TRAITES RESUMÈ DE LA DECISIONDATE SUJET

12-10-2010 Élections Vote pour les postes qui sont à combler auconseil d’établissement cette année et lesdates des rencontres sont déterminées.

Service de garde La responsable présente les activitésprévues jusqu’en décembre 2010.

Parole aux enseignants Présentation des projets classe.

O.P.P. Organisation des différentes fêtes pourl’année scolaire.

Tirelires d’Halloween Considérant l’intérêt pour la région, il estdécidé d’orienter notre choix vers la Tabléepopulaire.

Normes et modalités Explication du document.

Règles de régie interne du Adoption des règles de régie interne.conseil d’établissement201 0-2011

Budget du conseil Adoption du budget du c.é.d’établissement 2010-2011

Rapport annuel du conseil Adoption du rapport annuel du c.é.d’établissement 2009-2010

Sorties éducatives 2010-11 Approbation des sorties éducatives.

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Rapport de la représentanteau comité de parents

Service de garde

o.P.P.

Parole aux enseignants

Cadre organisationnel2011-2012 et consultation surl’ajustement au territoirepédagogique de l’école A

Programme Aide aux devoirset Ecole en forme et en santé

o.P.P.


Trésorerie du c.é.

Aide aux devoirs: projet offert par l’école etapprobation.

École en forme et en santé: programme quis’adresse au 3e cycle.

Lecture du document et explication desparties qui devront être complétées.

Nomination de la nouvelle directricegénérale.

Information sur les différentes sortiesvenir.

Information pour les fêtes de Pâques etSt-Valentin.

Présentation des projets classe.

Approbation.

23-11-2010 Explication du rôle du protecteur de l’élève.

Convention de gestion et de réussite.

Aucun sujet.

Informations pour l’activité de Noél.


Discussion.

Convention de gestion deréussite

02-02-2011 Rapport de la représentanteau comité de parents

Service de garde a

‘s-D.


Photos étudiantes 2011-2012et agendas

Consultation choix directiond’école

Stratégie d’intervention agirautrement (S.l.A.A.)


Service de garde

Q.P.P.


Visite des futurs élèves dematernelle 2011-2012

Règles de régie interne duservice de garde 2011-2012

M. Gratien Bourgeois, commissaire.

Quelques informations sont données.

Informations sur les activités avril-mai etjuin.

Informations sur l’activité de Pâques.


Information.

Explication du document.

Information sur ce projet.

Aucun rapport.

Sorties jusqu’en juin 2011.

Retour sur la fête de Pâques.


Information sur cette visite.

Un document est remis et est adopté.

29-03-20 1 1 Parole à l’assistance


Service de garde

Q.P.P.

26-04-2011

31-05-2011 Rapport de la représentante Quelques informations sont données.au comité de parents

Service de garde Dernière sortie pour les enfants.

O.P.P. Aide pour la pièce de théâtre de 5e année etparticipation au bon déroulement desolympiades.

À toutes lesrencontres


Trésorerie du c.é.

Planification descompétences transversales

Frais chargés aux parents

Convention de gestion

Budget école 2011-2012

Présences et vérification duquorum

Adoption de l’ordre du jour

Adoption du procès-verbal

Suivi au dossier OPP

Service de garde


Nouvelles de l’école

Correspondance

Rapport du délégué aucomité de parents

Varia

Parole au public

Activités de fin d’année.

Adoption des dépenses de l’année.

Information sur le sujet et approbation.

Approbation des frais chargés aux parents.

Recommandations et approbation.

Présentation et adoption du budget école2011-2012.

Lecture et modification au besoin.

Lecture et modification au besoin.

Rapport de ce qui est fait.

Rapport de ce qui est fait.

Rapport de ce qui est fait dans les groupes.

La direction informe des événements vécusà l’école.

Bref résumé du courrier reçu.

Résumé des rencontres du comité deparents.

Points à ajouter à l’ordre du jour, s’il y a lieu.

Si public il y a.

Aucun service organisé.

SERVICES ORGANISÈS SOUS LA RESPONSABILITÈ DU CÈ (article 90)

page S de 6


FORMATIONS ORGANISEES A L’INTENTION DES MEMBRES DU CESUJET NOMBRE DE PARTICIPANTS

Aucune formation.

PRIORITES DU CÈ PRÈVUES POUR L’ANNÈE 201 0-2011[s’il y a lieu présenter les priorités identifiées par le CÈ pour l’année suivante]


Les membres de I’O.P.P nous ont offert une belle présence tout au long de l’année scolaire.Ils ont décoré notre école pour les différentes fêtes et ils ont rendu notre école plusaccueillante et vivante. lis ont également trouvé des commanditaires afin d’offrir desprésents aux élèves. Certains d’entre eux ont même participé à des sorties quinécessitaient une présence parentale. Pour l’école St-Simon, l’O.P.P est une forcesupplémentaire et importante. Nous les remercions pour leur générosité, leur temps et leurimplication.

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Aucun contrat n’a été conclu cette année.

,~3.


2010-2011

ÉCOLE SAINTE-JEANNE-D’ARC DE LEFEBVRE ETNOTRE-DAME DE DURHAM-SUD

SEPTEMBRE 2011

ÉCOLESSAINTE-JEANNE-D’ARC DE LEFEBVRE ET

NOTRE-DAME DE DURHAM-SUDANNÉES 2010-2011

BILAN DES ACTIVITÉS

‘su.

-Nombre de rencontres de CÉ: 4 rencontres-Nombre de rencontres qui n’ont pu être tenues faute de quorum: aucune-Nom de le présidente: Geneviève Sergerie-Nom de la déléguée au comité de parents: Geneviève Sergerie-Secrétariat du CE: Brigitte Tessier, non membre du CE (présence demandée par ladirection)

Principaux dossiers traités

DATE SUJET RÉSUMÉ DELA

DÉCISION

2010/10/12 -À la présidence madame GenevièveSergerie et à la vice-présidence madameMarie-Hélène Soflo

-Secrétaire de réunion: madame BrigitteTessier

• Élection

• Élection

-Membre de la communauté

-Présentation des projets par lareprésentante du comité des finissants deDurham-sud

-Régie interne du CÉ

-Régie interne du service de garde

-Logo 044 et 046

• Élection

• Adoption

• Information

• Approbation

• Approbation

)&ç.

-Logo pour les deux écoles • Approbation

-Sorties et entrées éducative • Approbation

-Tablée populaire — projet des boîtes au • Approbationprofit de la Tablée reconduit

-Location de salle et utilisation étudiées • Approbationpour 044

- Code de conduite reconduit pour les • Approbationdeux écoles

- Plan d’évacuation reconduit pour les • Approbation +

deux écoles, exercices d’évacuation informationorganisés par les pompiers

Information- Dénonciation de conflit d’intérêt

- Autorisation de transmission • Informationd’informations

- École verte EVB pour 044 demande • Informationd’une plus grande implication des profs.

- Liaison entre les deux écoles 044,projet mis de côté, doit avoir un besoinprécis et ressenti pour la commission • Informationscolaire

- Activité culinaire pour 044 approuvéepar les assurances • Approbation

- Affaires nouvelles:-Transport parent pour petits groupes

et autobus pour tous les élèves,-circulation à pied,- aucune sollicitation acceptée,-levées de fond il y aura unecontribution volontaire de 40$ par • Informationenfant,-aide aux devoirs et scholastic sont

reconduits pour les deux écoles,-école en forme et en santé en attente

de budget,-dictée POL reconduit pour 044,-photos faible satisfaction

2010/11/30 - États des budgets 2009-20 10 surplus • Approbationpour les deux écoles

- Budgets 2010-2011 achats de bien • Approbationmatériel à valeur importante

- Convention de partenariat- projet • Informationéducatif- plan de réussite

- Sorties et activités • Approbation

- Buropro, ristournes cette année et • Approbationprojet reconduit pour l’an prochain

- Suivi projet particulier, aide auxdevoirs et école en forme et en santé • Approbationreconduits par la commission scolaire

- Régie interne CÉ-suivi• Approbation

-Retour sur les campagnes deApprobationfinancement 40$ de contribution

K?.

volontaire par enfant

- Affaires nouvelles- EVB inscription à 044-finissants 044 compte-rendu desactivités-cours de cuisine succès-passerelle entre les deux écoles à 044 • Information

projet dispendieux, la commissionscolaire ne donne aucun montant-Élisa Couture sera la substitut deGeneviève Sergerie au comité deparents

2011/03/22 - Parole au public, Patricia St-Pierre arendu compte de l’état des finances,pour la sortie de fin d’années unmontant sera demandé aux parents pour • Information044, Pascal Desjardins a fait part de sesobservations sur le manqued’appartenance envers une école enmilieu rural, proposition de projet

- États des budgets: besoin de transferts • Informationd’argent du fond 6 pour payer lesactivités

- Agenda, même compagnie • Approbation

- Services complémentaire et besoins,Nancy Guimond fera une demande • Approbationd’augmentation de services à lacommission scolaire

-Activités à venir, l’OPP organiseraPâques et une activité sur l’estime de • Approbationsoi est mise en place

-Passations du QES, les élèves de la 3e

[ç-9’

à la 6e répondront au questionnaire • Approbation

)too.

- Critères de direction d’école, lesmembres ajoutent la capacité de • Approbations’adapter aux milieux comme critère

- Dictée PGL pour 044 montant amassé • Informationde 416.48$

- Examens de fin d’année, parents • Informationinformés

- Photos, Vicky Bombardier de Valcourt • Approbationest proposée

- Rafraîchissement biblio 044, besoin • Informationde bénévoles pour fin juin

- Classement des élèves et critères• Informationd’inscription

- Convention de partenariat COR,rapport de SIAA déposés à la

• Informationcommission scolaire, plan de réussiteau prochain CÉ

- Comité de parents, calendrier scolaire,• Informationconférence avec Martin Laroque à venir

offerte à tous les parents

- Retour sur les cours de cuisine etdécoupage sur bois très appréciés des • Informationélèves

- Chandails avec logo, 044 seront prêtéset 046 seront donnés • Approbation

- Don de 1000$ pour 046 • Information

‘w.

2011/06/07 - Assemblée générale des parents est le13 septembre prochain • Approbation

- Listes d’effets scolaires et matérieltarifiable - cahier de la rentrée • Approbation

- Code de vie reconduit pour les deux • Approbationécoles

- Services complémentaires 044 a 0,5de temps de plus en orthopédagogie • Approbation

- Convention de gestion et de réussite àété présenté aux parents, le comité desenseignantes fait valoir son désaccord • Approbationavec le fait de quantifier les réussites enpourcentage

- État du budget actuel et transfert,transfert du fond 6 pour les dernières • Approbationactivités

- Budgets 2011-2012 et ressourcesallouées, montants reportés de la même • Adoptionfaçon

- Classement des élèves et critèresd’inscription, les documents ont été lus • Informationpar les membres

- Activités (fin d’année, accueil, • Approbationspectacle, calendrier finissants)

- Horaire de l’école inchangé • Information

- Photographie le 15 septembre 2011 • Information

1b~.

- Bilan des achats et projets au niveau • Informationpédagogique

- OPP, à 044 appréciation des parents • Informationde la part des enseignants

- Comité de parents, sensibilisation auxjeunes des dangers d’internet, atelier • Informationavec Alain Choquette sur l’estime de soi

- Remerciements, départ de la direction

Partenariat

Échanges entre les enseignants et les parents très appréciés. La poursuited’une complicité entre les deux écoles, mais chaque école se démarque l’unede l’autre.

Priorités retenues pour l’année 2011-2012

- Poursuite du projet éducatif et du plan de réussite

- Le sentiment d’appartenance doit toujours être très présent

- Trouver de bons moyens pour améliorer l’efficacité de chaque élèves

- Projet SIAA

Document déposé pour adoption le mardi 13 septembre 2011.

Geneviève Sergerie, présidente Maryse Béland, direction

IID’4.

COMM SSION SCOLAIRE

DES CHÊNES


ÉCOLE STE-MARIE

AOÛT 2010

‘w

ÉCOLE « STE-MARIE»Année 201 0-2011Bilan des activités

page 2 de 8

Supprimé:

Nombre de rencontres du CE: 5 rencontresNombre de rencontres qui n’ont pu être tenues faute de quorum ou annulée avant la tenue:2: 1 annulée (14/1212010)et 1 devancéeNom du président (e) : M. Alain ChauvetteNom du (de la) délégué(e) au comité de parents: M. François LamySecrétariat du CE: [nom et statut de la personne]: Mme Suzanne Steiner, parent et MmeDiane Turmel, secrétaire de l’école


Rapport annuel Le rapport annuel et la reddition de compte08/09/2010 sur le plan de réussite ont été présentés auxAssemblée membres et ont été acceptés par eux.

generale Assemblée générale L’assemblée générale annuelle a eu lieu leannuelle annuelle 8 septembre. Élections pour les 4 postes

vacants. Il y a eu élections. Mme AnnieTessier, Mme Annick Bellavance, MmeNancy Lussier et M. François Lamy ont étéélus.

Agenda des réunions Il a été choisi que les réunions sedérouleraient le mardi. La date du premierCE a été déterminée. Mme Steinerdemeurera la secrétaire.

OPP Mme Ross sera la présidente de l’QPP.

Présidence Il a été adopté à l’unanimité que M. Alain28/09/2010 Chauvette soit réélu comme président du

CE. Mme Annie Tessier sera substitut.Répartition des séances Elaboratiorkdu calendrier des séances.

Documents à signer Formulaire de renseignement nominatif àl’intention des membres parents siégeantsur les instances de participation de lacommission scolaire par les parents.Document de déclaration d’intérêt signé parle personnel de l’école.

/412~

Régie interne Aucune modification. Adoptée.

Adoption des procès Adoption.verbaux des séances dulier juin 2010 et de l’aga du8-09-2010Plan de réussite Lecture et annonce du travail sur la

convention de gestion de réussite durantl’année scolaire.

Projet Aide aux devoirs et Le CÈ approuve cette demande deleçons subvention et le projet tel que proposé par la

direction. Présentation de ce qui s’est taitl’année précédente.

Projet École en torme et en Le CE accepte cette demande desanté subvention et le projet tel que proposé par la

direction.Programme Culture à Le CE accepte cette demande del’école subvention s’il y avait un projet déposé par

l’équipe-école.Scholastic Le CE approuve l’achat de livres par les

élèves à Scholastic tout en respectant leslois.

Activités parascolaires Le CÉ est informé des activitésparascolaires de sport, de Sciences en folie,du club d’échecs et des cours de Wushu quise dérouleront à l’école après les heures declasse et fou à l’heure du dîner.

Sorties éducatives Approbation des sorties éducativesprovisoires.

Mesures de sécurité Après la présentation du plan d’urgence, leCE l’approuve.

Budget CE Le budget de fonctionnement a été adopté:argent réservé pour formations, trais degardienne, allocation pour repas de Noél etde tin d’année.

Tirelires Nous choisissons d’encourager la TabléePopulaire et Leucan pour les tireliresd’Halloween.

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/1,7.


Parole aux membres dupersonnel

La direction a mentionné tous les achatseffectués ainsi que les projets réalisés grâceà la campagne de financement de l’annéeprécédente. Il est décidé que l’école feraune autre campagne de financement l’anprochain mais nous attendons lespropositions quant au choix de celle-ci.Annonce de la nouvelle loi sur les budgetsde MAO.Le CE est informé des activités,événements qui ont eu lieu ou qui aurontlieu.

Parole aux enseignants, aupersonnel de soutien

Lecture du document, explicationssupplémentaires et vote,

23111/2010 Réorganisation—-~SupprImé:.

Budget La ventilation du surplus budgétaire del’école est expliquée par la, direction.Proposition approuvée par le CE.

Campagne de financement Elagage des choix de dépenses pour laprochaine campagne.

Location du gymnase Règles de fonctionnemen! quant à lalocation du gymnase. Le CE approuve quenous puissions louer le gymnase.

Sorties éducatives Le CÈ approuve les nouvelles activitéséducatives proposées par les enseignants.

Ristournftet procure •.~.poçnce u - montant de - ristourne descolaire - Buropro et où sera faite la dépense de ce

montant. Le CE approuve que la procurescolaire se fasse encore avec Buropro.

Info de la direction Annonce de l’annulation de la séance du CEdu 14 décembre 2010.

- - -f supprimé:

Le CE est informé des activités,événements qui ont eu lieu ou qui aurontlieu.

2510112011 Normes et modalités Présentation en détail de la grille-matièreavec le nombre d’heures allouées à chaquematière. Présentation du document normeset modalités de notre école avec lesfréquences de jugement. Pour le passagedu primaire au secondaire, explication desrésultats observés afin de déterminer sil’élève réussit son passage ou non.Adoption des normes et modalités.

Sorties éducatives Approbation des nouvelles sortieséducatives proposées par les enseignants.

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/~~?

Budget école et campagne Ventilation des surplus et résolutions. Choixde financement parmi les demandes pour les dépenses pour

le budget campagne de financement.Info de la direction Annonce du poste de Mme Christiane

Desbiens à la direction générale de laCommission scolaire des Chênes.

Parole aux enseignants et Explications des activités et des différentsau personnel de soutien projets réalisés par les élèves à l’école.

École A et distribution du Annonce des territoires école A et de l’écoleterritoire intégrée Notre-Dame-du-Rosaire /Ste-Marie.

Annonce du CE provisoire de ces 2 écoles.29103/2011 Campagne de financement Répartition des montants officiellement.

Devancée au8/03/2011 Photographie école Reporté au CÈ provisoire.

Activité à venir et fête de fin Présentation de l’activité d’étape nomméed’année « Planespace » et d’une activité de fin

d’année jeux gonflables qui est acceptée àl’unanimité..

Sorties éducatives Présentation des ajouts.Budget Dépôt d’un document sur les finances de

l’école.Critères de sélection des Le président présente les critères proposés.directions d’école Sélection des critères prioritaires pour

l’école. Approuvé par le CE.Règles de classement et de Explication des règles. Approbation depassage d’un cycle à un l’horaire des maternelles pour l’annéeautre scolaire 201 1-2012 ainsi que l’entrée

progressive..Résultats du sondage du Dépôt d’un compte-rendu des résultats duservice de garde sondage concernant la qualité des services

et du personnel au service de garde.Présentation d’un nouveau projet.

Parole aux enseignants et Description des activités et projets vécusau personnel de soutien par les élèves.Semaine des services de Mme Legros annonce quelles seront lesgarde activités pendant cette semaine spéciale.

Le CE approuve.7/0612011 Campagne de financement Dernières résolutions et choix finaux.

Convention de gestion de Proposition sur les cibles. Refus par laréussite partie enseignante. Les parents demandent

le vote. Proposition acceptée.Budget école Dépôt d’un document sur les finances de

l’école.

page 5 dc 8

Rapport annuel du CE Le CE décide que le rapport sera envoyépar courriel aux membres qui l’approuverontet il sera adopté en septembre avantl’assemblée annuelle de façon officielle.

Gymnase Approbation de l’utilisation du gymnasependant la période estivale par le Centrecommunautaire récréatif St-Jean-Baptiste.

Fête de fin d’année Finalisation des derniers détails de la fêtede fin d’année. Approbation de la tenued’une fête de fin d’année au Parc Millette.

Parole aux enseignants, au Description des activités et projets vécuspersonnel de soutien et à la par les élèves.direction


FORMATIONS ORGANISEES À L’INTENTION DES MEMBRES DU CÈSUJET NOMBRE DE PARTICIPANTS

PRIORITÈS DU CE PREVUES POUR L’ANNEE 201 0-2011Nos priorités demeurent:

• la réussite des élèves• maintenir un climat harmonieux et sécuritaire• favoriser l’implication des parents à I’Ecole Ste-Marie• donner un support pour la réalisation des devoirs et leçons• révision du plan de réussite• apprivoiser le changement à venir pour l’école de cycle

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/170.

.

.

.

SERVICES ORGANISES SOUS LA RESPONSABILITÈ DU CE (article 90)Cours d’échecsCours de WushuActivités sportives à la fin de l’année

Echange de service avec le Centre communautaire: prêt du gymnase l’été et prêt dulaboratoire informatique pendant l’année scolaire et eux font notre gazon gratuitement..


Rapport d’activités2010-2011

Les membresLussier Nancy, Ross Nancy, Steiner Suzanne, Gaudet Annie

Présidente : Ross Nancy

Pour la septième année, l’OPP est présente à l’école. Voici une brèveliste des activités auxquelles nous avons pris part.

Activités réalisées• Photos de classe:

Nous avons reçu chaque groupe au gymnase afin de coifferles élèves, les placer en rang et nous avons aidé lephotographe.

• Halloween:Nous avons décoré l’école avec le budget que la directionnous a donné.

• Décors de NoêlPour rendre l’école plus attrayante dans le temps des fêtes,des décorations ont été mises dans l’entrée. Les couloirs, lasalle des professeurs, ainsi que le bureau de la secrétaire et dela direction ont été décorés. Quelques gâteries ont étédistribuées à tous les élèves. Pendant le film, nous avons faitdu maïs soufflé et l’avons distribué aux élèves ainsi que desjus.

• La semaine du personnel:Comme l’année précédente, cette semaine représente la plus

page 7 de S

‘ri,.

grande activité de l’OPP à l’école.

1. Nous avons remplacé des professeurs lors de la récréation.2. Des petites douceurs (sucre à la crème, pain torsadé,

muffins) cuisinés maison ont été offerts au personnel àleurs salle.

• Journée au parc Millette:Des parents de l’OPP étaient présents sur le terrain pouraider, pour le service et la surveillance du repas et des jeuxgonflables.

• Couverture des livresTout le long de la période scolaire, un grand nombre de livresneufs ont été couverts. Plusieurs livres usagés ont été réparés.Nous avons aussi aidé pour informatiser la bibliothèque ainsiqu’à son élagage.Merci pour cette belle année 2010-2011!

Nancy Ross présidente

M. Alain ChauvettePrésident du conseil d’établissement 2009-2010Ecole Ste-Marie

Nathalie MélançonDirectriceEcole Ste-Marie

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/777.

ÉCOLE SECONDAIREJEAN-RAIMBAULT

Bilan des activitésConseil d’établissement

Année 2010-2011

Nombres de rencontres du CÉ: 7Nombres de rencontre sans le quorum: ONom du président: M. Yves ParenteauNom de la déléguée au comité de parents: Mme Lucie GagnonSecrétaire du CÉ: Mme Jasmine Villemure

Liste des membres

Représentants des parentsMme Liliane DusseaultMme Carmen CotéMme Lucie GagnonMme Lise MorinMme Michèle PionM Pascal PicardM Yves Parenteau

Représentants du personnelMme Andréanne MarquisMme Marie-Josée TurcotteMme Valérie AuclairM Pierre Légaré

Représentant de la communautéMme Jasmine Villemure

Représentants des élèvesMme Roxane BélisleMme Rosalie Guillemette

18 octobre 2010

-Élection a la présidence: M Yves Parenteau, président sortant, est éluà l’unanimité. Et sera seconder par Mme LucieGagnon a la vice-présidence.

-Nomination de représentant: Mme Jasmine Villemure est nommée membrede la communauté. de la communauté, suite à sa demande.

-Règles de régie interne : Elles sont adoptées pour l’année 2010-2011.

-Calendrier des rencontres: Le conseil adopte son calendrier de rencontrepour 2010-2011(6 minimum).

-Dénonciation d’intérêt: Les membres du CÉ, concernés, doivent compléterce document.

-Calendrier des activités éducatives et campagne de financement:Tel que requis par le LIP, le tableau est approuvéJusqu’au 7 février 2011.

-Drummondville en fête: Suite à la signature du contrat par les deux parties;le CÉ approuve l’utilisation des locaux tel questipulé dans le protocole d’entente.

6 décembre 2010

-Budget de l’établissement: Suite au dépôt du rapport annuel budgétaire parMme Marie-Josée Roy, gestionnaire administrative; le budget de l’école est donc adopter telque proposé par la directrice

-Budget du conseil d’établissement: Après discussion des membres du conseil d’établissement, le budget 20 10-2011 et donc adopter a la majorité.

-Consultation sur la réorganisation des territoires au secondaire:Des ajustements aux territoires pédagogiques étant

nécessaires dû a l’évolution de la populationscolaire. Suite à une vive discussion des membresdu conseil le tableau portant sur la consultation estdonc adopté par votation.

-Procure 2011-20 12 : Suite a la suggestion de la directrice, madame Sylvain,la participation de Buropro au projet procure scolaireest donc adopté a l’unanimité compte tenu de sesavantages pour les parents et l’école.

7 février 2011

-Calendrier des activités éducative: Après consultation du tableau celui-ciest donc adopté du 7 février 2011 ajuin 2011. pourtoute les activités tenues a l’extérieur des locaux del’école.

-Grilles-matières 2011-2012 : Le temps alloué a chaque matière des différents tableaux est donc approuver a la majorité pourl’année 2011-2012; après une demande des membresparents du conseil pour le personnel enseignant.

-Passation du QES : Le conseil approuve donc la réalisation de ce testauprès des membres du personnel et des élèves. Il serasous la supervision de madame Martine Leduc etmonsieur Jovanny Raymond.

-Assurances(vol des portables): Mme Sylvain nous informe que finalementles assurances ont défrayé la somme de 24,782$ pourles portables volés l’été dernier. Donc de nouveauxportables pourront être achetés.

28 mars 2011(séance extraordinaire)

-Consultation du CÉ sur les critères de sélection de la direction d’écoleAprès un travail des membres du conseil d’établissement sur le document déjà existant mais a modifier

/775~,

au besoin. Il est donc résolu à l’unanimité de recommander les critères de sélection de la direction d’école.

11 avril 2011

-Rapport du président du conseil d’établissement: M. Yves Parenteau faitla lecture du communiqué de la CSDC sur la nomination de M.Yves Langlois a la direction de l’école JeanRaimbault a partir du 26 avril prochain suite au départde madame ChantaI Sylvain pour le poste de directricegénérale adjointe a la CSDC.

-Plan d’effectifs 2011-2012 : La direction de l’école maintien le statu quoquant a sa demande des effectifs professionnels et desoutien après consultation auprès du personnel.

-Calendrier des activités éducatives : Une sortie en Europe étant prévue pourla semaine de relâche 2012, et exigeant des démarchesde préparation immédiates. Le conseil approuve donca l’unanimité ce voyage.

-Session d’examens : La session se tiendra du 15 au 23juin 2011, donc lescours réguliers se termineront le 14 juin.

9mai2011

-rapport du directeur: Pour son premier CÉ a notre école, M Langlois nousdécrit son parcours la CSDC et nous donne l’assurance de son entière collaboration.

-Assemblée générale de parents pour l’année 2011-2012 : Elle se tiendra le12 septembre 2011.

-Liste du matériel à être fourni par les parents : Après vérification par lesmembres du conseil des listes déjà élaborées par la

direction et le personnel enseignant. Le conseilles approuve a l’inanimité et mandate le directeurpour qu’il achemine les listes appropriées auxparents des élèves.

-Règlements d’école 2011-2012: Tel que demandé dans la LIP, le conseilapprouve, après modifications et ajout de divers point,les règles de vie pour l’année 2011-2012 et mandate ledirecteur a remettre une copie a chaque élève et a leurparents dès la rentrée scolaire

13 juin 2011

Yves ParenteauPrésident du conseil d’établissementÉcole Jean-Raimbaultannée 2010-2011

/‘77.

ÉCOLE SECONDAIREJEAN-RAIMBAULT

RÉSOLUTION

Adoption du rapport annuel du conseil d’établissement de

I’ école Jean-Raimbault:

050 - CE PRÉAMBULE Le président, M. Parenteau, fait La Lecture du rapport10-11/39 annueL des activités du conseil d’étabLissement 2010-

2011, auqueL il manque le compte-rendu de cetteréunion-ci

CONSIDÉRANT que L’articLe 82 de la Lai sur l’instruction publique(LIP), prescrit que Le conseiL d’établissement prépareet adopte un rapport annueL contenant un biLan deses activités;

EN CONSÉQUENCE, sur proposition de madame Carmen Côté, il estrésoLu à L’unanimité

D’ADOPTER Le rapport annueL présentant Le biLan des activités duconseil d ‘étabLissement de L’écoLe Jean-RaimbauLtdont une copie sera jointe en annexe 3 au présentprocès-verbal pour en faire partie intégrante;

DE MANDATER Le directeur pour qu’iL en fasse La présentation Lorsde L’assemblée généraLe annueLLe des parents

DE MANDATER Le directeur afin qu’iL fasse parvenir à La Commissionscolaire des Chênes une copie du rapport annueL desactivités du conseil d’établissement 2010-2011 deL’écoLe Jean-Raimbault accompagnée de la présenterésoLution.

/7’8.

Ecole secondaireJANE ACE

Rapport Annueldu Conseil d’Établissement (CÉ)

Année scolaire 20 10-2011

Ginette Doré, présidente

/‘77.

École Jeanne-ManceAnnée 2010-2011

Nombre de rencontres du CÈ: 8 rencontresPlus 2 rencontres (direction et parents pour uncomité de travail pour s’approprier les travaux surle plan de réussite, la convention de partenariat, lebudget de l’école et les grilles-matières)

Nombre de rencontres qui n’ont pu être Aucunetenues faute de quorumNom du président (e) : Ginette DoréNom du (de la) délégué(e) au comité de Ginette Doréparents:Secrétariat du CÉ: Josée Morin (personnel de soutien)Enseignantes et enseignants Sophie Lemay, Éric Côté, Yves Bélanger, Dominic

Boisclair, Caroline YargeauPersonnel professionnel Yannick RivardElève de 3e secondaire Kevin TalbatElèves de 4~ secondaire Camélia Letendre, Mélody LemyrePersonnel de soutien Jasée MorinMembre de la communautéCommissaire de quartier Manique GouletDirection Serge GrégoireParents Lisanne Pépin, Stacey Normandin, Janine Hébert,

Terry Sutton, Marie-Josée Beaulieu, DorianeHarvey, Ginette Doré

Bilan des activitésPRINCIPAUX_DOSSIERS TRAITES

DATE SUJETRÉSUMÉ DE_LA DÉCISION

7 septembre 2010 • Assemblée générale des parents.• Composition du Conseil d’Etablissement pour l’année 2010-2011,

on décrit les tâches attenant à cette fonction et planifions lecalendrier des rencontres.

25 octobre 2010 • Compte-rendu de la rentrée et informations sur l’organisationscolaire.

• Plusieurs points organisationnels sont à l’ordre du jour telsl’organisation des séances, l’élaboration du calendrier annuel derencontres, la dénonciation d’intérêts et la remise des règles derégie interne.

• Dépôt des activités étudiantes (révision prévue en février 201 1).• Retour sur les “Portes ouvertes” du 2 octobre 2010.• Compte-rendu du budget 2009-10.• Formation proposée pour les parents du CE

15novembre2010 • Nomination de personnel:o Madame Diane Girard a pris la relève de Monsieur André

Plourde qui a pris sa retraireo Monsieur Christian Blanchard a pris la relève de Madame

Annie Ouellet pendant son congé parentalo Madame Carole Blanchard remplace Madame France

Boudreau pendant son congé de maladie.• Les grilles-matières ont été soumises à l’approbation du conseil des

enseignants. Les travaux réalisés durant l’année précédente parun comité d’enseignants furent acceptés.

• Un plan de redressement financier a été présenté afin de résorberle déficit accumulé de l’école.

12 décembre 2010 • Présentation du “ Protecteur de l’élève” et de ses fonctions:Me Sophie Laberge.

• Les élèves nous ont présenté le calendrier des activités reliées à lafête de Noél.

• Invitation pour la remise des diplômes PEI, cohorte 2005-2010.• Retour sur la rencontre de parents.• Informations sur les inscriptions pour nos programmes particuliers

(PAV, PEI, etc...).• Le groupe Kain a offert un spectacle exceptionnel à nos élèves

dans le cadre du projet motivation.21 février 2011 • Retour sur les dernières activités étudiantes (Noél, St-Valentin,

voyages de ski et autres activités.• Rencontre avec Madame Julie Bouchard de CommunAccort afin de

nous parler de son râle dans le projet “ C’est quoi ton problème?”dans notre école.

• Validation des activités étudiantes.• Informations apportées sur 2 programmes offerts à la CSDC (Blitz

et Concomitance).21 mars 2011 • Compte-rendu de la rencontre de nos élèves avec Monsieur

Bernard Borduas• Retour sur les prestations de nos élèves à “ Secondaire en

spectacle”• Préparatifs de départ de nos élèves du 5e secondaire vers l’Europe.• 5 projets furent déposés par la Coop, Destination, la Vie étudiante,

les Ateliers d’ébénisterie de l’école et le Sport scolaire et 2 de cesprojets ont été en nomination pour un prix régional au Concoursquébécois d’entrepreneurship.

I8I•

• Discussion sur les différents frais chargés aux parents• Madame Annie Jutras et ses élèves de PEI — 2° secondaire se sont

mérités un prix national pour une activité en français.• Nos équipes d’improvisation s’impose dans la ligue régionale.• Des élèves en science du 4° secondaire se sont distingués pour

des essais sur les gaz de schiste.• Retour sur la journée des 5° année primaire en PEI.• L’achat de vélos et du container a été possible grâce à une

subvention de “ Québec en forme”.• Présentation des budgets 2010-11.• Le CE entérine une orientation qui limitera les envois postaux en

favorisant l’accessibilité aux résultats (bulletins) via le portail de laCSDC

CONTRATS DE BIENS OU SERVICES (article 91)en forme”.L’achat de vélos et du container a été possible grâce à une subvention de “ Québec

FORMATIONS ORGANISEES A L’INTENTION DES MEMBRES DU CEQuelques parents ont participé à la “Formation sur les Conseils d’établissement”CSDC en novembre 2010

offert par la

PRIORITES DU CE PREVUES POUR L’ANNEE 2011-2012• Continuité sur la Convention de gestion et de réussite• Elaboration du Plan de réussitee Passation du QESe Poursuite du plan de redressement budgétaire

2 mai2011

6 juin 2011 • Information sur la collation des grades, du bal des finissants et lasession d’examens.

• Discussion sur la Convention de gestion et de réussite.• Révision des tarifs et des menus de la Cafétéria pour septembre

2011.

P92~

ACTIVITES DE L’OPPLe Comité de l’Organisation Participative des Parents n’a pas été reconduit cette année.

En terminant, nous tenons à remercier tous les membres du Conseil d’Établissement pour leurparticipation assidue et leur implication lors de nos réunions et ateliers de travail.

Des remerciements particuliers à ceux et celles qui nous quittent et nous souhaitons labienvenue aux nouveaux représentants du conseil d’établissement 2011-2012.

L’Ècole Jeanne-Mance, où le Respect, la Fierté et la Réussite sont à l’honneur I

Ginette Doré, présidente Serge Grégoire, directeur

École Polyvalente La Poudrière

Année 2010-2011

Bilan des activités * ‘K

Nous voici déjà à la fin d’une année scolaire bien remplie, et surtout chargéed’événements, d’activités et de réalisations de toutes sortes. C’est aussi le moment defaire le bilan des décisions, des discussions et des recommandations prises tout au long

de cette année scolaire par notre conseil d’établissement.

Il me fait donc plaisir de vous présenter le rapport annuel du conseil d’établissement dela Polyvalente La Poudrière de Drummondville pour l’année 2010-2011.

Cette année, ce sont mesdames Danielle Beauchesne et Nataly Croteau qui occupentrespectivement les postes de présidente et de vice-présidente.

Mme Nata]y Croteau est aussi désignée comme représentante au comité de parents.

Il y a eu cinq réunions (en sus de l’assemblée générale).Normalement, les rencontres ont lieu tous les 2e lundis de chaque mois.

Voici les grandes lignes de ce qui a retenu notre attention

DOSSIERS MAJEURS

Le conseil d’établissement a eu à se prononcer sur plusieurs dossiers majeurs.En voici donc un court résumé

Réunion du 13 septembre 2010V Assemblée générale des parentsV Il n’y aura pas d’organisme de participation des parents (O.P.P.) cette année.

Réunion du 18 octobre 2010V Règles de régie interneV Trucs pour éviter qu’une réunion s’éterniseV Dénonciation d’intérêtV Calendrier des dates de réunionV Projet éducatif et convention de gestion de réussiteV Programme particulier en arts dramatiquesV Programme particulier en langues

- Voyages selon les niveaux- Levées de fonds pour les voyages (résolution)

(Campagne de financement : Fundscript)- SEVEC: projet d’échange linguistique pour les élèves de Sec. 1 du

programme particulier en langues Destination : Yellowknife

- Voyage à Walt Disney, Orlando, Floride(Sec. 4 & 5 - durant la semaine de relâche 2011)

- Voyage à Cuba(Sec. 5 — Profil Langues — durant la semaine de relâche 2011)

V Sorties imprévues (résolution)V Cadre de référence Plan d’action sur la violenceV Résolution PIMS (Policier Intervenant Milieu Scolaire)V Conférence Sureté du QuébecV Approche orientante

Réunion du 13 décembre 2010V Résolution sur les transferts de fonds (du fond 6 au fond 1)V Grilles matièresV Budget programmes particuliersV Rentrée avec procure scolaire chez BuroPro

(somme amassée l’an dernier pour la vie étudiante : environ $2,000.00)V Budget 2009-2010V Ecole Phare («Agir Autrement »)

Réunion du 21 février 2011V Résolution QES (Questionnaire Environnement Socio-Educatif) (18 au 31 mars 2011)V Convention de gestion de réussiteV Rencontre Présidents (es) C.E.V ClassementV Dépôt des critères d’inscriptionV Semaine de la persévérance scolaireV Organisation scolaire : enseignants ressource

Réunion du 11 avril 2011 -

V Préparation du 40° anniversaire de l’Ecole La Poudrière (Octobre 2011)V Convention de gestion et de réussite et convention de partenariatV Session d’examens/ Organisation scolaire

Réunion du 13juin 2011V Prévisions budgétaires pour l’année 2011 - 2012V Frais chargés aux parents — programmes particuliersV Convention de gestion de réussiteV Enseignants ressourceV Code de vieV Présentation du rapport annuel 2010-2011V Ressources professionnelles/ Résolution Loisirs & Sport (Eduplus)V Rougeole (environ 20 cas)

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PROJETS INTÉGRATEURS

Le Conseil d’Établissement a eu à se pencher sur plusieurs dossiers et à donnerson approbation à plusieurs projets Intégrateurs, ainsi qu’à de nombreuses demandes desorties, d’activités, de levées de fonds, de voyage, etc.

Parmi les principaux projets, notonsV Agence de sécurité/ Défilé de mode (23 mars 2011)V Math-O-thonV Société canadienne du cancer (diverses levées de fonds)V Partie de hockey enseignants vs élèves (22 décembre 2010)V Journée de neige (11 février 2011— Journée pédagogique) (Participation: 136 élèves)V Secondaire en spectacle (février 2011) & Finale Régionale (13 avril 2011)V Journée HalloweenV Club de LectureV Tournois sportifs (soccer intérieur, hockey, badminton, ballon-chasseur, volleyball,

handball, compétition d’hommes forts, compétition de snow,...)V Tournoi Guitar Heroes (Rock Band & Play Station)V Spectacle de musique (midi) & KaraokeV Tournoi d’improvisationV Conseil EtudiantV BazarV Collation des grades! Remise des diplômes (3juin 2011)V Gala Méritas (9juin 2011)V Album des finissantsV Bal de finissants (Motel Universel, le 18juin 2011)V Etc.

VOYAGES, ÉMULATIONS ET SORTIES ÉDUCATWES

Les étudiants se rappelleront de leur voyage à

V Sec. 1 Toronto (1er au 3juin 2011)V Sec. 2 Boston (1er au 3juin 2011)V Sec. 3 New York (25 au 28 mai 2011)V Sec. 4 & 5 Washington & New York (10 au 13 mai 2011)V Sec. 4 & 5 Walt Disney, Orlando, Floride (semaine de relâche 2011)V Sec. 5 Cuba (semaine de relâche 2011)

et de belles sorties effectuées, comme

V Théâtre Denise-Pelletier de MontréalV Salon du livreV Visites industrielles

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he~.

V Simulation d’entreprise (Gagnant Finale Commission)V Ecocentre (13 avril 2011)V Centre des Sciences! IMAX (6 mai 2011) (Langues — 2° sec.)V Souper Espagnol & Flamenco (Montréal — 20 avril 2011)V Pavillon :Club de Gymnastique (5 avril 2011)V Cité de l’Energie de Shawinigan (CPF)~“ Etc.

sans oublier les sorties éducatives (Orientation)

V Salon de l’éducation (Montréal) (octobre 2010)V Journée carrières Cégep de Drumrnondville (1er novembre 2010)V Salon de la santé (Drummondville) (24 novembre 2010)V Centre de formation professionnel 24juin (Sherbrooke) (novembre 2010)V Centre de formation professionnelle de Drummondville (7 décembre 2010)V Simulation d’accident — EducAlcool (prévention pour le bal de finissants)

À noter : Voici les voyages actuellement en préparation

V Sec. 3, 4 & 5 Paris (prévu 2012 ! 27 élèves et adultes inscrits)

ART DRAMATIQUE

Présentations de différentes pièces, dont:

V 22 avril 2011 : Motel Bienvenue et filles(par les élèves du 2e secondaire)

V 5mai2011: Au Secours(par les élèves du 3° secondaire)

V 18mai2011& 1juin 2011 : La Visite, et surtout sentez-vous pas obligés de venir!

(par les élèves du 4° & 5° secondaire)

MENTIONS SPÉCIALES

Obtention du fameux « Bol d’Or » par nos Patriotes encore cette année

Rappelons-nous que le Terrain de Football synthétique, nommé Stade LaPoudrière-Desjardins, provient d’un investissement total de 500,000$ et del’engagement tout à fait digne de mention du personnel de La Poudrière, avec unecontribution frôlant les 20,000$

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‘w?.

UNESCO

L’école secondaire La Poudrière de Drurnrnondville est la toute première écolesecondaire publique du Québec à être associée à l’UNESCO (Organisation des NationsUnies pour l’éducation, la science et la culture).

Un honneur et une belle reconnaissance pour son projet de construction de foursso]aires en lien avec les pays en voie de développement.

Rappelons-nous que, il y a deux ans, notre école est aussi devenue une “école verteBruntiond” (en lien avec ]a récupération et l’environnement).

Divers:

+ La journée “Portes Ouvertes “, qui a eu lieu le 2 octobre 2010, fut couronnée desuccès En effet, les commentaires reçus par les 600 visiteurs sont extrêmementpositifs : accueil des plus chaleureux, équipe très dynamique, visites très bienorganisées, ... Bravo à toute l’équipe en place I

+ Afin d’améliorer la circulation de l’information et l’esprit d’équipe du personnel del’école, le feuillet Le Ralliement est resté en place et s’avère être un moyen decommunication interne très efficace (par courriel).

+ Le site Web de l’école est en construction, à voir absolument à l’adresse suivantehttp://ecoles.csdc.pc.caisecondaire/youdriere

DIGNE DE MENTION

Cette année, Isabelle Viens s’est méritée la prestigieuse médaille duGouverneur général. Ce prix récompense l’élève ayant obtenu les plus hauts résultatsscolaires en 4° et 5e année du secondaire. Peu d’élèves réussissent cet exploit. Unhonneur bien mérité... Félicitations Isabelle

Et Florence Lessard a de son côté obtenu le titre de Personnalité de l’année,titre réservé à un élève qui s’est démarqué par ses qualités personnelles au cours del’année. Ces qualités sont le respect envers les enseignants, le personnel et lescamarades de classe, l’implication dans les études, la présence assidue aux cours,l’attitude en classe et la réussite scolaire. Bravo Florence I

page 5 de 6

iRe.

CONCLUSION

L’école La Poudrière est une école bien spéciale pour nous tous. Mais l’équipe deprofessionnels oeuvrant autour de nos jeunes l’est tout autant Tout est mis en oeuvrepour le bien-être des élèves, pour agrémenter et améliorer leur vie scolaire, mais surtoutpour assurer leur réussite lors de leur passage au niveau secondaire.

Certains de nos élèves ont su rester accrochés et se sont personnellement etcontinuellement dépassés. On peut constater que l’équipe travaille ensemble à laréussite des élèves, à la réussite de NOS enfants..,

L’équipe qui gravite autour de nos jeunes forme une belle grande famille, unmilieu de vie favorisant le respect et l’apprentissage. C’est rassurant pour nous, lesparents, de constater à quel point tout peut être mis en oeuvre pour la réussite desélèves. Chaque individu est important et progresse à son propre rythme. Nous savonsque tout sera mis en oeuvre pour la réussite scolaire de chacun d’entre eux.

C’est d’ailleurs parfois ce sentiment d’appartenance et de fierté qui fait qu’un élèves’accroche à SON école, et que ses parents sont présents pour l’appuyer, en travaillanten lien direct avec la direction et tout le personnel de l’école

En terminant, je tiens à remercier tous les membres du Conseil d’Établissement del’école La Poudrière pour leur belle implication et leur précieuse collaboration. Lesréunions ont toujours été agréables et se sont toujours déroulées sur un ton fortconvivial.

Tous se joignent à moi pour remercier très sincèrement Mme Denyse Landry poursa très grande disponibilité auprès de nos jeunes. Sa chaleur humaine et l’intérêtconstant qu’elle a su porter au bien-être de nos enfants est vraiment digne de mention.Nous saluons l’ampleur du travail réalisé par Denyse à l’école La Poudrière, et luisouhaitons bonne chance dans l’accomplissement de ses nouvelles fonctions dans uneautre école. Nous sommes tous conscients que nous perdons un « gros morceau », maisnous sommes convaincus qu’elle saura encore une fois relever les défis s’offrant à elle.

Encore merci à tous : votre disponibilité et votre grand dévouement contribuent aumieux être de nos chers enfants; après tout, ce sont eux la génération de demain

9Jaiiie[[e ~BeaucFîesn,e

Présidente du Conseil d’Établissement 2010 — 2011Ecole Secondaire La Poudrière

Te l3jnin 2011page 6 de 6

/89.

R

£~~p@œ~ ~nînix~fl dJ~v @@~~flfl~Année 201 0-2011

Septembre 2011

/90.

ÉCOLE SECONDAIRE MARIE-RIVIERAnnée 2010-2011

Bilan des activitésdu conseil d’établissement:

Nombre de rencontres du CE : 8

Nombre de rencontres qui n’ont pu être tenues faute de quorum : O

Nom de présidente: Guylaine Lacharité

Nom de la déléguée au comité de parents: Guylaine Lacharité

Secrétariat du CÈ : Johanne Parenteau

Membres du CÉ:

Parents EnseignantsBerta Lopez Guylaine Cloutier (Brigitte Audet) EN~Sylvie Faucher André Martin (Marie Marchand) Cari DrouinMario Joyal Louise LebelGuylaine Lacharité France Lamontagne (J-P. Nadeau)Nancy Letendre DirectionTonja Martin Pierre LavailéeStacey Normandin Élèves:

Bianca GrégoireSoutien Gabriei DaneauLucie Tessier

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‘9f.


Elections aux postes de Approbationprésident, vice-président,secrétaire, membre de lacommunauté

2. Adoption du calendrier des Adoptionrencontres de l’année 2010-2011

3. Adoption des règles de régie Adoptioninterne

4. Adoption du budget de Adoptionfonctionnement du_C.E.

5. Modifications à la grille-horaire Approbationde_l’élève_2010-2011

6. Entente avec le Club de Approbationhandball olympique deDrummondville

7. Entente avec le club Approbationd’haltérophilie Les Riverainsde_Drummondville

8. Voyage à New-York Approbation9. Campagnes de financement Approbation10. Tâches complémentaires des Information

enseignants 09-101 1. Sorties et activités spéciales Information

dans les programmesparticuliers

12. Déclaration des intérêts des Consultationmembres

13. Portes ouvertes Information

14. Étapes et bulletins Information15. Sorties et activités spéciales Information

dans les programmesparticuliers

16. Site web de l’école information

DATE SUJET RÉSUMÉ DE LA

DÉCISION

1

5 octobre2010

(ire séance)

17. Propreté dans l’école Discussion

‘V.



DÉCISION

1. Modifications à l’horaire normal de Approbationl’élève 2010-2011 Ajouts, changements

2 novembre 2. Plan de réussite — reddition de Approbation2010 comptes 2009-2010

(2~ séance) 3. Communication aux parents Information

4. Conférence du 8 novembre sur la Informationsemaine_de_l’orientation

5. Convention de gestion et de Informationréussite

6. Campagne de financement en Approbationsciences

1. Modifications à l’horaire normal de Approbationl’élève 2010- 2011 Ajouts, changements.

2. Machines distributrices Approbation3. Territoires pédagogiques Consultation

7 décembre 4. Grille-matières 2011-2012 Consultation2010 5. Politique alimentaire Approbation

(3~ seance) 6. Projet CC Ma zone scolaire>’ Buropro Information, Approbation

7. Donation Stéphane Beaudoin Approbation8. Rapport budgétaire 2009-2010 Information9. Convention de gestion et de réussite Information

1. Modifications à l’horaire normal de Approbationl’élève 2010- 2011 Ajouts, changements

2. Grille-matières 2011-2012 Approbation25 janvier 3. Modification aux règlements de Approbation2011 et 1 l’école

février2011 4. Photo des élèves — Approbation(4e séance) studio NanC

5. Convention de gestion et de Consultationréussite

6. Site web de l’école Information7. Propreté dans l’école Information

page 4 de 7

‘943’



DÉCISION

1. Modification à l’horaire normal de Approbationl’élève 2010-2011 Ajouts, changements

22 mars 2011 2. Projet à caractère physique Consultation(5e séance) 3. Défi : relai pour la vie Approbation

4. Convention de gestion et de réussite Information5. Critères de sélection d’une direction Information

d’école.6. Propreté dans l’école Discussion

7. Projet Guatemala Information

1. Modifications de l’horaire normal de Approbationl’élève 2010-2011 Ajouts, changements

26 avril 2011 2. Liste du matériel scolaire à payer Approbation(6e séance) par les parents en 2011-2012

3. Convention de gestion et de réussite Adoption4. Site web et portail de l’école Information5. Acte d’établissement de l’école Information

6. Politique relative aux contributions Informationfinancières_exigées_des_parents

7. Politique linguistique Information8. Politique relative à l’admission, à Information

l’inscription et à la répartition desélèves dans les écoles

1. Modifications de l’horaire normal Approbationde l’élève 2010-2011 Ajouts changements

31 mai 2011 2. Cahiers d’exercices au secondaire ApprobationÇ7~ séance) et autres frais des parents en 2011-

20123. Prévisions budgétaires 2011-2012 Adoption4. Journée du 14 juin 2011 Approbation6. Machines distributrices Approbation

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/94.



DÉCISION

1. Liste de cahiers d’exercices au Approbation, modificationsecondaire et autres frais des

8 juin 2011 parents 2011-2012(8e séance) 2. Règles de conduite 201 1-2012 Approbation

3. Autorisation de transfert de fonds Approbation(du_fonds_6_vers_le_fonds_1_et_9)

4. Dossier grille-matières Information

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Machine distributrice et machines à jus : Club de handball olympique de Drummondville.

PRIORITÉS DU C.É. PRÉVUES POUR L’ANNÉE 2011-2012

Application du plan de réussite 2008-2012 et de la Convention de gestion et de réussite


Aucun OPP en 2010-2011.

Adopté au Conseil d’établissement le ________________________

Mme Guylaine Lacharité, présidente

M. Pierre Lavallée, directeur

19(4’.

FORMATIONPROFESSIONNELLE

CENTREPAUL-ROUSSEAU

RAPPORT ANNUELDU CENTRE DE FORMATION PROFESSIONNELLE PAUL-ROUSSEAU

JUIN 2011

COMMISSION SCOLAIRE

DES CHÊNES

,Q7.

Centre de formation professionnelle Paul-RousseauAnnée 2010-2011


Nombre de rencontres du C~ 5Nombre de rencontres qui n’ont pu être tenues faute de quorumNom de la présidence: Monsieur Denis BeauregardNom du (de la) délégué (e) au comité de parents : aucunSecrétariat du CÉ

Marc Morin, Denis Beauregard,directeur président

Sophie Labonté, Christian Gosselin, ~~‘\.,4’ Martin Cordeau,directrice adjointe directeur adjoint ~p’ka(~4~~ directeur adjoint

~O ‘Leilki~

Membres du CE TitreAnnie Daunais Représentante de la communautéDenis Beauregard Représentant de la communautéDenis Boily Socio-économiqueChantai Proteau Socio-économiqueRoch Gauvin Entreprises de la régionJulie Dore Entreprises de la régionLine Lefebvre Enseignant, représentant du personnel enseignantDominique Laporte Enseignant, représentant du personnel enseignantVacant Enseignant, représentant du personnel enseignantVacant Enseignant, représentant du personnel enseignantDaisy Forest Etudiante, représentant des étudiantsVacant Représentant des étudiantsVacant Représentant des étudiantsLyne Béland Agente de bureau cl. principale, représentante du personnel de soutienEve Martineau Conseillère, représentante du personnel professionnel

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PRINCIPAUX DOSSIERS TRAITESDATE SUJET RÈSUME DE LA DÈCISION

30 novembre 2010 Normes et modalités • PrésentationPortes ouvertes • InformationProjet de financement • AdoptéDemande d’autorisation surplus • AdoptéréservéAffaires diverses: projet 3e • Informationsecondaire, développementmécanique de véhicule lourds,four pâtisserie

gp~p~qlQ ~•M.Dei~sBeauregardOrientations 2010-2011 • AdoptéBudget du Centre • AdoptéSécurité machines • Présentation du plan d’action

--—---—————-— ~Çsg ~nÇ~p!r~_~___~Normes et modalités • PrésentationOffre de formation • Présentation

11 février 2011 Nouveaux programmes • PrésentationLocaux • Information

~ ~j~~q~çq q~__~Budget • InformationGestion axée sur les résultats • PrésentationConsultation critère de sélection • Dépôt d’un document et informationspour une direction

15 mars 2011 Critères de sélection pour une • AdoptédirectionSécurité machines • InformationEtats des inscriptions • InformationVéronique Rousseau mondial du • AdoptéchocolatRemerciements personnel du • AdoptéSARCA

12 avril 201 1 Etats des inscriptions • InformationSituation des locaux • InformationSécurité machines • InformationGestion axée sur les résultats • Information

24 mai 2011 Règles de conduite et règlement • Adoptédes élèvesBudget • Adopté

I ISERVICES ORGANISES SOUS LA RESPONSABILITE DU CE (article 90)rAucun

I CONTRATS DE BIENS OU SERVICES (article 91) II Aucun

I FORMATIONS ORGANISEES A L’INTENTION DES MEMBRES DU CÉ INOMBRE DE PARTICIPANTSSUJET

page 3 de 4

I aucun

,qq.

PRIORITES DU CE PREVUES POUR L’ANNEE 2011-2012A déterminer

page 4 de 4

~oo’

CENTRE SAINTE-THÉRÈSE

BILAN 20102011

Adoption du bilan à venir en novembre 2011.

20?

Bilan général des activités liées au Centre Sainte-Thérèse par le Conseild’Etablissement.

4 réunions (25 janvier 2011, 22 février 2011, 29 mars 2011, 14 juin 2011). Unerencontre annulée en avril 2011.

Nom du président Madame Chantale Proteau

Secrétariat du C.É. Madame Manon Pageau, secrétaire d’école.

Activités effectuées

Élection à la présidence

Adoption du budget final 2009-2010.

Adoption des surplus budgétaires 2009-2010.

Suivi à la gestion axée sur les résultats

Suivi budgétaire 2010-2011 (adoption des orientations proposées)

Statistiques 2009-2010

Appui aux activités sur le gala méritas en collaboration avec la formationprofessionnelle.

Soutien à l’activité Ma plus Belle Histoire en collaboration avec le syndicat desenseignantes et enseignants.

Collaboration pour mettre de l’avant les activités liées à la semaine québécoise desadultes en formation.

Adoption du sondage sur la satisfaction des élèves.

Aménagement d’un local étudiant avec cuisine fonctionnelle.

Appui à l’activité sur la journée de la persévérance scolaire.

Adoption de reconduire les projets, Etre en projets et Je rénove mon métier encollaboration avec le Centre Local d’Emploi

Consultation sur les critères de sélection de la directrice ou du directeur deCentre.

Adoption des frais chargés aux élèves 2011-2012.

Adoption des règlements du centre 2011-2012.

Adoption de la prévision budgétaire 2011-2012.

Thèmes abordés autres que mentionnés ci-haut.

• Rôles et fonction d’un conseil d’établissement• Vie étudiante (Francisation).• Information sur le calendrier scolaire.• Le Renouveau pédagogique.• L’arrivée des personnes immigrantes dans notre communauté.• Vie étudiante activité d’accueil, Halloween, Noèl

LES ORIENTATIONS DU CENTRE SAINTE-THÉRÈSE:

ORIENTATION 1:

- Soutenir l’élève dans son engagement à compléter son profil de formation.

ORIENTATION 2:

- Concerter les actions pour que le Centre soit un milieu propice auxapprentissages.

ORIENTATION 3:

- bévelopper un milieu de vie dynamique, respectueux des personnes, del’environnement et favorisant une ouverture sur le monde.

ORIENTATION 4:

- Valoriser la qualité de la langue française.

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