P:\CII\CA\Fiche CA - Faits saillants 2016-2017.doc

Point de décision

Point d’information

Référence à l’ordre du jour : 4.1

CONSEIL D’ADMINISTRATION Séance tenue le : 24 mai 2017

SUJET : FAITS SAILLANTS DU RAPPORT ANNUEL 2016-2017 DU COMITÉ EXÉCUTIF DU CONSEIL DES INFIRMIÈRES ET INFIRMIERS (CECII)

PERSONNE RESPONSABLE : Chantal Voghel, présidente du CII DIRECTION : Direction des soins infirmiers

SECTEUR D’ACTIVITÉ : Conseil des infirmières et infirmiers

DURÉE : 5 minutes

SOMMAIRE :

Les membres du comité exécutif du CII souhaitent informer les membres du conseil d’administration quant aux faits saillants de leur rapport annuel 2016-2017.

OBJECTIF POURSUIVI :

Informer les membres du conseil d’administration.

IMPACT FINANCIER :

Aucun impact financier.

PROJET DE RÉSOLUTION :

N/A

X

Version du 1e mai 2017

Faits saillants du rapport annuel 2016-2017 Conseil des infirmières et infirmiers (CII) du CIUSSS du-Nord-de-l’Île-de-Montréal

Le Conseil des infirmières et infirmiers (CII) est fier de souligner que, dès sa première année, il a constitué un comité exécutif permanent complet, soit douze (12) membres avec une représentativité de ses membres au travers les différentes directions cliniques et différentes installations du CIUSSS. Un comité des infirmières et infirmiers auxiliaires (CIIA) est également en place et huit (8) membres y siègent; ceux-ci issus de différentes missions et installations. Un comité de la relève infirmières et infirmières auxiliaires (CRIIA), composé de personnel infirmier de moins de 10 ans d’expérience, est en place et est très dynamique. Celui-ci organise et participe à différents évènements organisationnels afin d’attirer et retenir des jeunes professionnels en santé ainsi qu’afin de les accompagner dans leur développement professionnel au sein du CIUSSS. Rayonnement et visibilité Le CII a comme objectif de promouvoir le rayonnement du conseil, autant à l’interne qu’à l’externe du CIUSSS. Voici quelques évènements qui ont marqué l’année : Formation concernant le Code de déontologie des infirmières et infirmiers par l’OIIQ

La présidente du CII a participé, en collaboration avec la présidente de l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec, madame Lucie Tremblay, à la production d’une formation en ligne concernant la refonte du Code de déontologie.

Événement partenariat CIUSSS NIM et RUIS UdeM - 7 février 2017 :

Évènement organisé par la Direction des soins infirmiers et le CII, en collaboration avec la Faculté des sciences infirmières (FSI) de l’Université de Montréal.

Invités d'honneurs présents :

Madame Sylvie Dubois, inf., Ph. D., directrice nationale des soins et services infirmiers au ministère de la Santé et des Services sociaux du Québec (MSSS),

Madame Francine Ducharme, doyenne de la Faculté des sciences infirmières, Université de Montréal,

Madame Lucie Tremblay, présidente de l’Ordre des infirmiers et infirmières du Québec

Version du 1e mai 2017

Cet évènement a contribué à la visibilité et aux échanges entre les CIUSSS/CISSS et la FSI.

Le thème de l’évènement était : « L’infirmière, acteur clé des soins de première ligne : de la naissance à la fin de la vie ».

L’évènement s’est tenu à l’Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal et a été diffusé en visioconférence dans plusieurs installations du CIUSSS.

Plus d’une centaine de participants y ont assisté.

Semaine de la profession infirmière du 9 au 16 mai 2016 sous le thème : « Façonnons les soins infirmiers de l’avenir! »

Le CII a tenu une conférence dans le cadre de la semaine de la profession infirmière. Le thème de la conférence était : « La prescription infirmière : l’avenir de la

profession ». La conférencière invitée était madame Pauline Plourde, inf. B.Sc., M. Éd.,

directrice-conseil par intérim à la direction des affaires externes de l’OIIQ. L’évènement s’est tenu à l’Hôpital Sacré-Cœur de Montréal et a été diffusé

en visioconférence dans plusieurs installations du CIUSSS. La conférence est disponible dans le site intranet du CIUSSS.

Plus d’une centaine de participants y ont assisté.

Collaboration interprofessionnel au sein du CIUSSS Comité interconseils professionnels du CIUSSS du-Nord-de-l’Ile-de-Montréal

Comité novateur au Québec ! Les présidents et vice-présidents des trois conseils professionnels du CIUSSS y participent, soit le Conseil des infirmières et infirmiers, le Conseil des médecins, dentistes et pharmaciens et le Conseil multidisciplinaire.

Son principal mandat est de collaborer ensemble à l’avancement de différents dossiers touchant les trois conseils professionnels.

Un premier projet a été mise en place en 2016, soit le comité interdisciplinaire d’information aux usagers/famille. Celui-ci a pour mandat de mettre en place une structure afin de s’assurer que l’information clinique distribuée aux patients ainsi qu’à leur famille est réalisée dans le respect des pratiques reconnues en littératie. Le but est de rendre l’information clinique accessible et simple pour les usagers/famille.

Démarche d’inspection professionnelle La présidente du CII a été sollicitée afin de participer à la démarche d’inspection

professionnelle de l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) pour l’Hôpital Fleury.

Une lettre de félicitations du CII a été adressée au personnel infirmier de l’urgence suite à la réussite de cette inspection professionnelle.

Version du 1e mai 2017

Avis ou recommandations du CII Le CII a émis des commentaires ou recommandations sur différentes politiques

organisationnelles. Le guide des abréviations du CIUSSS (notamment au sujet des inscriptions numériques et symboles dangereux) et la politique concernant les niveaux de soins ne sont que quelques dossiers où le CII a été consulté.

Implication professionnelle Le CII, par le biais de ses membres, participe activement et s’implique au sein de

plusieurs comités du CIUSSS. Le CII est impliqué dans plus de 16 comités cliniques et stratégiques. Celui-ci est présent notamment sur les comités entourant la démarche d’Agrément Canada ainsi que sur le comité concernant la gestion des risques.

Comité des infirmières et infirmiers auxiliaire (CIIA) Le CIIA a produit un dépliant afin de promouvoir son rôle au sein du CIUSSS. Des représentations ont été faites afin de faire valoir le champ d’exercice de

l’infirmière auxiliaire dans différents secteurs, notamment en ce qui concerne la salle d’opération, les GMF et centres d’hébergement.

Le comité est constitué de huit (8) membres. Deux (2) d’entre eux participent activement aux activités du comité exécutif du CII.

Comité de la relève infirmières et infirmières auxiliaires (CRIIA) du CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Dans le cadre de la préparation des futures diplômées à l’examen d’entrée dans la

profession de l’OIIQ, une activité de préparation « CEPI en herbe » a été mise en place et s’est tenue le 12 septembre 2016 ainsi que le 5 mars 2017. Plus de 150 futures infirmières en provenance de partout au Québec y ont participé !

Présentation du CRIIA à la rencontre du Comité jeunesse provincial de l’Ordre des

infirmières et infirmiers du Québec, le 17 février dernier, à titre de comité de la relève infirmière (CRI) modèle. Une boîte à outils pour favoriser le développement des CRI dans les organisations a été déployée par le Comité jeunesse provincial suite à notre passage.

Notons que le CRIIA du CIUSSS est le premier au Québec à inclure les infirmières

auxiliaires dans sa composition.

Une page « Facebook » du CRIIA a été créée et compte près de 700 membres. Conclusion Le CII du CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal est bien établi au sein de l’établissement. Celui-ci tient, en terminant, à souligner l’excellente collaboration et le soutien constant de la part de la Direction des soins infirmiers ainsi que la Direction générale. Les membres du comité exécutif du Conseil des infirmières et infirmiers du CIUSSS

RAPPORT ANNUEL

2016-2017

CONSEIL DES INFIRMIÈRES

ET INFIRMERS (CII)

12 avril 2017

Contenu

Membres du comité exécutif du CII (CECII) au 31 mars 2017 ......................................................... 1

Nombre de rencontres et invités .................................................................................................... 1

Objectifs généraux du CII ................................................................................................................ 3

Faits saillants 2016-2017 ................................................................................................................. 3

Annexe 1 .......................................................................................................................................... 6

Rapport annuel du CIIA ................................................................................................................... 7

Annexe 2 ........................................................................................................................................ 14

Rapport annuel du CRIIA ............................................................................................................... 15

Membres du comité exécutif du CII (CECII) au 31 mars 2017

Officiers

Présidente : Chantal Voghel

Vice-présidente : Geneviève Chouinard (membre coopté, démission) – 1er avril 2016 au 8 mars 2017 remplacée par Catherine Legault – 8 mars 2017 à ce jour

Agent de communication et secrétaire : Régis Godin

Trésorière : Annie Trottier

Membres Claudie Beauséjour (membre coopté) Urielle Étienne (membre coopté) Caryne Jean-Baptiste Régine Lucéus (démission en novembre 2016) Isabelle Lussier Karina Rodriguez

Poste vacant Un membre à coopter

Nombre de rencontres et invités

Dix réunions de l’exécutif ont eu lieu en 2016-2017 (voir calendrier en annexe 1)

7 avril 2016 : Présentation de l’offre de service de la Direction adjointe à l’évaluation

et au développement de la pratique professionnelle – Mme Louise Villeneuve,

DSIA.

25 avril 2016 : Aucune présentation. Rencontre spéciale sur la formation de

l’exécutif permanent.

9 juin 2016 : Aucune présentation.

7 juillet 2016 : Présentation du projet « Éduca-Don » - Brenda Deschênes et Audrey

Fromentin, infirmières aux soins intensifs de l’HSCM, en collaboration avec Dr.

Marsolais.

16 septembre 2016 :

1. Présentation de la règle de soins concernant la prescription infirmière – Mme

Marie-Françoise Lecomte, chef de service développement de la pratique - volet

première ligne.

2. Présentation de la règle de soins concernant les activités confiées aux aides-

soignants - Mme Marie-Françoise Lecomte, chef de service développement de la

pratique - volet première ligne.

20 octobre 2016 :

1. Présentation de la règle de soins concernant les activités cliniques liées à la

prévention et au traitement de plaies - Mme Nadia Maddalena, CCSI.

2. Présentation de la politique concernant la surveillance particulière des usagers

présentant un risque pour eux-mêmes ou pour autrui et présentation du feuillet

d’enseignement pour la chirurgie cardiaque post-opératoire - Mme Marie-Pierre

Valiquette, CCSI volet cardiovasculaire

23 novembre 2016 :

1. Présentation du projet d’optimisation du processus de demandes de soutien par

les directions cliniques – Mme Ginette Bélanger, adjointe au directeur Bureau de

projets Lean.

2. Présentation quant à l’avancement des travaux au 30 septembre 2016 du plan

d’action du CIUSSS NIM – M. Frédéric Abergel, président-directeur général

adjoint.

3. Présentation du cadre de gestion intégré de la performance organisationnelle -

Mme Suzanne Lavallée, directrice qualité, évaluation, performance et éthique.

4. Présentation et adoption des règles de soins : Surveillance foetale par

auscultation intermittente (AI) pendant le travail et l’accouchement et

surveillance par monitoring électronique foetal (MEF) pendant le travail et

l’accouchement - Mme Gaëlle Jean-Louis, conseillère en soins infirmiers - volet

première ligne, périnatalité et gynécologie

21 décembre 2016 :

1. Présentation démarche Agrément - Mme Nathalie Chicoine, chef de service

qualité, risque et éthique.

2. Présentation portfolio 2016 CIUSSS NIM - Dre Josée Savoie, DGA programme

santé physique générale et spécialisée et directrice des services professionnels.

25 janvier 2017 : Aucune présentation.

8 mars 2017 :

1. Présentation du plan clinique en CHSLD – Mme Lise Fortin et Mme Sylvie Désilets

2. Présentation du plan d’action pour le recrutement – Mme Gwenaële Divay et

Mme Catherine Veilleux.

Objectifs généraux du CII

Selon la loi de la santé et des services sociaux, le mandat du conseil des infirmières et des infirmiers est le suivant :

Apprécier la qualité des actes infirmiers posés dans le CIUSSS du NIM ; Transmettre des recommandations sur des règles de soins applicables à leurs

membres ; Produire des recommandations sur les règles de soins médicaux et les règles

d’utilisation des médicaments applicables aux infirmières praticiennes spécialisées ;

Effectuer des recommandations sur la distribution appropriée des soins prodigués par leurs membres ;

Assumer toute autre fonction que lui confie le conseil d’administration.

Faits saillants 2016-2017

Représentants du CII sur les différents comités et conseils Conseil d’administration : Zina Benshila Comité de coordination Agrément : Chantal Voghel Comité directeur – Prévention des erreurs de médicaments : Chantal Voghel Comité directeur – Prévention des plaies de pression : Chantal Voghel Comité des abréviations : Catherine Legault Comité des formulaires : Catherine Legault Comité de prévention des chutes : Nathalia Mezzetta Comité de périnatalité : Chantal Voghel Comité milieu de vie transversal : Urielle Étienne Comité d’informatisation clinique : Annie Trottier et Élisa Ducos Comité de travail pour l’élaboration des protocoles d’application des mesures

de contrôle : Sylvie Désilets Comité de gestion des risques : Chantal Voghel

Affaires traitées

Demande de dérogation au règlement-type de régie interne du CII effectuée auprès du MSSS

Nomination d’un nouveau membre CII au CA suite au départ de Mme Nathalie Pigeon représentante du collège électoral des infirmières et infirmiers (avril 2016)

Nomination des membres cooptés (mai 2016) Lettre de remerciement pour la contribution du personnel infirmier au succès

de l’inspection professionnelle de l’OIIQ à l’urgence de l’Hôpital Fleury Lettre adressée du RLS AMN et du RLS Petite-Patrie-Villeray en lien avec la

réorganisation des services de première ligne 0-17 ans Réponse écrite faite auprès des infirmières concernées

Consultation Feuillet d’enseignement :

Feuillet d’enseignement : « Chirurgie cardiaque post-opératoire » Règles de soins :

Prescription infirmière Application des activités confiées aux aides-soignants Activités cliniques liées à la prévention et au traitement des plaies Surveillance fœtale par auscultation intermittente (AI) pendant le

travail et l’accouchement Surveillance par monitoring électronique fœtal (MÉF) pendant le

travail et l’accouchement Politique et procédures :

Surveillance particulière des usagers présentant un risque pour eux-mêmes ou pour autrui

Élaboration d’outils Cheminement et processus de validation des documents cliniques par le CII

Représentation et visibilité

Assemblée générale extraordinaire de l’ACIIQ (1er avril 2016) Participation de Chantal Voghel, présidente du CII, au vidéo sur le code de

déontologie de l’OIIQ (avril 2016) Participation de Chantal Voghel, présidente du CII, aux auditions pour la

nomination du directeur de l’enseignement et la recherche (avril 2016) Symposium des leaders en santé (4-5 mai 2016) Présence à l’AGA de l’ACIIQ (30 septembre 2016) Participation au congrès OIIQ (7-8 novembre 2016) Forum de réflexion et d’échanges sur le plan clinique du CIUSSS (novembre

2016) Implication de Chantal Voghel, présidente du CII, dans le dossier de l’urgence de

l’Hôpital Jean-Talon en collaboration avec le PDG, la DSI et les AIC (12 décembre 2016)

Envoi de souhaits des fêtes aux membres (décembre 2016) Collaboration avec la DSI à la mise sur pied de l’activité partenariat RUIS de

l’UdeM : L’infirmière, acteur-clé, des soins de première ligne : de la naissance à la fin de vie (7 février 2016)

Élaboration d’un plan de communication (en cours)

Publications dans Le Nordet : Invitation à l’AGA du CII et du CIIA (avril 2016) Bilan de l’assemblée générale annuelle et nomination du CII et du CIIA

permanents (mai 2016) Semaine de la profession infirmière (juin 2016) Le CECII, une équipe en mouvement (octobre 2016) L’importance de soutenir la relève/CEPI en herbe (octobre 2016)

La prescription infirmière : un avancement spectaculaire pour la profession (novembre 2016)

Comité interconseils professionnels : « Comment agir ensemble sur des projets communs! Un comité novateur au Québec » (février 2017)

Lien avec le conseil d’administration (CA)

Dépôt du rapport annuel 2015-2016 au CA du 14 juin 2016 Complétion du questionnaire « Autoévaluation du fonctionnement des comités

et conseils professionnels institués par le conseil d’administration » Comité inter-conseils professionnels

Trois réunions entre les présidentes et vice-présidents 17 mai 2016 28 novembre 2016 21 février 2017

Mise en place du comité d’informations aux usagers/familles Clarification du mandat

Semaine de la profession infirmière 2016

Organisation d’une conférence diffusée à deux reprises via visioconférence dans différents sites du CIUSSS : « La prescription infirmière : l’avenir de la profession! » donnée par Mme Pauline Plourde, directrice-conseil par intérim à la direction des affaires externes de l’OIIQ (12 mai 2016)

Prix Lettre d’appui pour soutenir la candidature de Catherine Legault au prix

« Florence Relève » de l’OIIQ

Budget Équilibre budgétaire atteint pour l’année 2016-2017

Élections

Organisation du processus d’élections du CII et du CIIA en collaboration avec la DRHCAJ et la DSI

Élections des membres permanents du CII entre le 11 et 15 avril 2016 (5 installations pour le processus de votation)

Annexe 1

Rapport annuel du CIIA

RAPPORT ANNUEL 2016-2017

COMITÉ DES INFIRMIÈRES ET INFIRMIERS AUXILIAIRES (CIIA)

DU CIUSSS DU NORD-DE-L’ÎLE-DE-MONTRÉAL

PRÉSENTÉ ET ADOPTÉ AVEC AMENDEMENTS PAR LE COMITÉ EXÉCUTIF DU CII

LE 12 AVRIL 2017

ADOPTÉ LORS DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DU CIIA

LE 25 AVRIL 2017

Table des matières

Membres de l’exécutif du CIIA au 31 mars 2017 1

Réunions 1

Objectifs généraux du CIIA 1

Suivi des objectifs 2016-2017 2

Rapport du plan d’action évolutif 2016-2017 4

Conclusion 4

Annexe 1 - Calendrier des rencontres 5

L’exécutif du CIIA est représenté par des membres provenant de différentes missions.

Membres de l’exécutif du CIIA au 31 mars 2017

Officiers : Madame Martine Plante, présidente – RLS PPV Madame Nathalie Brouillette, vice-présidente jusqu’au mois de février 2017 Madame Sandra Charles, vice-présidente par intérim – RLS BCSTL

Conseillers : Madame Annie Gendron, HSCM Monsieur Mohamed Lamraoui, RLS BCSTL Madame Lise Therrien, HSCM Madame Marie-Danielle Valérius, RLS PPV

Secrétaire : Madame Josée Potvin, RLS BCSTL

Poste vacant : Un poste à combler par un membre de l’Hôpital Fleury

Réunions Dix (10) réunions de l’exécutif du CIIA tenues dans l’année (Annexe 1)

Objectifs généraux du CIIA

Le comité a pour fonctions :

D'apprécier la qualité des soins infirmiers posés par les personnes qui

exercent des activités d’infirmières et d’infirmiers auxiliaires dans toute installation exploitée par l’établissement;

De donner son avis sur les moyens à prendre pour évaluer et maintenir la compétence de l’ensemble des personnes qui exercent des activités d’infirmières et d’infirmiers auxiliaires dans toute installation exploitée par l’établissement;

De faire des recommandations au CECII sur la distribution appropriée des soins dispensés par les personnes qui exercent des activités d’infirmières et d’infirmiers auxiliaires dans toute installation exploitée par l’établissement. Lorsqu’une recommandation du CIIA n’est pas retenue par le CECII, elle doit être transmise au conseil d’administration de l’établissement, accompagnée des motifs de sa non-acceptation.

Suivi des objectifs 2016-2017 1. Assumer la responsabilité des divers rôles du CIIA

1.1 Tenir au moins dix (10) réunions par année :

Au cours de l’année 2016-2017, nous avons tenu 10 rencontres (Annexe 1).

1.2 Préparer et présenter le rapport annuel du CIIA au comité exécutif du conseil des infirmières et infirmiers (CECII) : Le rapport annuel 2015-2016 a été déposé et présenté le 25 avril 2016.

1.3 Préparer et tenir l’assemblée générale annuelle : L’assemblée générale annuelle du CIIA s’est tenue le 27 avril 2016.

1.4 Préparer des avis à la demande de différentes instances : Les documents suivants ont été déposés à titre informatif au comité exécutif du CII :

Énoncé de position de l’OIIAQ sur les soins et les services aux personnes hébergées en CHSLD

Lignes directrices de l’OIIAQ pour les activités des infirmières auxiliaires en salle d’opération.

1.5 S’assurer d’une représentation au comité de la relève infirmière et infirmière auxiliaire (CRIIA) :

Cet objectif n’a pas été atteint.

2. Consolider le fonctionnement de l’exécutif du CIIA

2.1 Soutenir et former les membres du nouvel exécutif du CIIA afin de leur

permettre d’acquérir les connaissances inhérentes au bon fonctionnement du CIIA :

Distribution de documentation de l’OIIAQ en lien avec le CII/CIIA

Présentations et informations données sur le rôle du CIIA par Mme Marie-Carole Cayer, directrice du développement et soutien professionnel de l’OIIAQ (25 janvier 2017) :

Présentation de la boîte à outils du CIIA de l’OIIAQ Présentation de l’énoncé de position sur les activités professionnelles

de l’infirmière auxiliaire en GMF

Participation à la conférence régionale de l’OIIAQ : Dynamiques de violence : comprendre, dépister et agir

Participation au congrès de l’OIIAQ : Soigner avec humanité du 8 au 10 juin 2016. Les membres suivants ont participé au congrès :

Mme Martine Plante à titre d’administratrice de l’OIIAQ Mme Lise Therrien à titre d’administratrice de l’OIIAQ Mme Nathalie Brouillette à titre de vice-présidente Mme Sandra Charles à titre de conseillère Mme Josée Potvin à titre de conseillère Mme Marie-Danielle Valérius à titre de conseillère

3. Accroître l’autonomie et la polyvalence des infirmières et infirmiers auxiliaires en optimisant la pratique professionnelle

3.1 Élaborer des avis à l’intention du CECII et de la DSI afin que les infirmières et

les infirmiers auxiliaires exercent pleinement leur rôle :

Aucun avis n’a été produit.

3.2 Effectuer un suivi auprès du comité exécutif du CII, de façon ponctuelle, en

lien avec les dossiers en cours du CIUSSS touchant les infirmières et

infirmiers auxiliaires :

Suivis concernant les chariots à médicaments, le rôle des infirmières et

infirmiers auxiliaires en service externe au bloc opératoire et le rôle des

infirmières et infirmiers auxiliaires en CHSLD.

3.3 Participer à l’identification des besoins de formations données aux infirmières

et infirmiers auxiliaires afin de développer et maintenir leurs compétences :

Suivi concernant la formation sur la thérapie intraveineuse. À ce jour, 200 infirmières et infirmiers auxiliaires ont été formés.

Participation de la vice-présidente à la rencontre visant à présenter le rapport préliminaire de la visite d’inspection professionnelle de l’OIIAQ. Un suivi a été assuré auprès des membres du CIIA après cette visite.

3.4 Participer à l’actualisation de la mise à jour des connaissances des infirmières

et des infirmiers auxiliaires :

Collaboration de la présidente du CIIA concernant le suivi du déploiement de la formation sur la thérapie intraveineuse.

4. Augmenter le lien et la visibilité du CIIA avec nos membres

4.1 Collaborer avec le comité exécutif du CII à l’élaboration du plan de

communication : Le plan de communication est terminé.

4.2 Rédiger et diffuser des documents visant à augmenter la visibilité du CIIA :

Un dépliant promotionnel du CIIA a été produit et acheminé aux communications pour approbation et diffusion.

Production d’un rappel « flash » quant à la formation continue obligatoire. Ce document a été affiché dans tous les établissements par les membres de l’exécutif du CIIA.

4.3 Maximiser l’utilisation des tableaux d’affichage du CIIA :

Cet objectif n’est pas atteint, car certaines installations n’ont toujours pas accès aux clés leur permettant d’accéder aux tableaux d’affichage malgré les demandes.

5. Planifier la journée provinciale de l’infirmière et l’infirmier auxiliaire

5.1 Établir avec le comité exécutif du CII un budget pour les activités offertes dans

le cadre de la journée provinciale de l’infirmière auxiliaire : Le CIIA a présenté une ébauche de budget et celle-ci a été acceptée par le comité exécutif du CII.

5.2 Préparer la journée provinciale de l’infirmière auxiliaire : Des activités ont été organisées dans différentes installations de notre CIUSSS. Il y a eu une très grande participation de nos membres. Au RLS de PPV, nous avons reçu Mme Marie-Carole Cayer de l’OIIAQ

À l’HSCM, nous avons reçu M. Régis Paradis, président de l’OIIAQ

Au RLS BCSTL, Mme Lise Therrien a rencontré les membres présents à titre d’administratrice de l’OIIAQ

Rapport du plan d’action évolutif 2016-2017 1. Accroître l’autonomie et la polyvalence des infirmières et infirmiers auxiliaires

en optimisant la pratique professionnelle

1.1 Élaborer des avis à l’intention du CECII et de la DSI afin que les infirmières et

les infirmiers auxiliaires exercent pleinement leur rôle :

Un avis a été produit sur l’introduction des infirmières et infirmiers auxiliaires en service externe.

Le CIIA a assuré un sui constant en lien avec la thérapie intraveineuse au comité exécutif du CII et à la DSI ainsi qu’auprès de l’OIIAQ.

2. Prévoir la planification d’une journée de préparation à l’examen de l’OIIAQ pour les candidates à l’exercice de la profession infirmière auxiliaire (CEPIA) en collaboration avec le comité relève infirmières et infirmières auxiliaires

2.1 Mise en place d’un comité de travail :

Objectif non atteint pour l’année 2016-2017.

Conclusion Lors d’une rencontre du comité exécutif extraordinaire du CII tenue le 12 avril 2017, le rapport annuel 2016-2017 de l’exécutif du CIIA ainsi que le plan d’action 2017-2018 ont été présentés et amendés par les membres du comité. Ces deux documents seront déposés lors de l’assemblée générale annuelle du CIIA prévue le 25 avril 2017. Nous remercions les membres du comité exécutif du CII, la direction des soins infirmiers ainsi que la direction générale pour leur soutien dans la poursuite des activités du comité des infirmières et infirmiers auxiliaires du CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal.

EXÉCUTIF DU CIIA

Calendrier des rencontres Année 2016-2017

Date Endroit

Jeudi, le 7 avril 2016 Pavillon Albert-Prévost

Lundi, le 25 avril 2016 Hôpital Jean-Talon

Jeudi, le 9 juin 2016 Hôpital Jean-Talon

Jeudi, le 7 juillet 2016 CLSC Petite-Patrie

Vendredi, le 16 septembre 2016 CLSC Villeray

Jeudi, le 20 octobre 2016 CLSC Villeray

Mercredi, le 23 novembre 2016 CH Notre-Dame-de-la-Merci

Mercredi, le 21 décembre 2016 Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal

Mercredi, le 25 janvier 2017 Hôpital Rivière-des-Prairies

Mercredi, le 8 mars 2017 CH Notre-Dame-de-la-Merci

ANNEXE 1

Annexe 2

Rapport annuel du CRIIA

RAPPORT ANNUEL

2016-2017

COMITÉ DE LA RELÈVE INFIRMIÈRE ET INFIRMIÈRE AUXILIAIRE DU CIUSSS DU NORD-DE-L’ÎLE-DE-MONTRÉAL

2

COMITÉ DE LA RELÈVE INFIRMIÈRE ET INFIRMIÈRE AUXILIAIRE (CRIIA) DU CIUSSS DU NORD-DE-L’ÎLE-DE-MONTRÉAL

Membres du CRIIA au 31 mars 2017

Officiers

Catherine Legault, présidente

Geneviève Paquette, vice-présidente

Jessie Carrier, vice-présidente

Conseillères

Élizabeth Duguay

Mélissa Bertrand

Émilie Harrison

Charlie Laplante-Robert

Marie-Hélène Rondeau

Le CRIIA tient à remercier pour leur immense contribution :

Roodeline Auriantal

Laurence Cuillerier

Emmanuel Marier-Tétrault

Véronique Patenaude

Le CRIIA est composé de 3 sous-comités : - Vie associative

- Développement de la pratique

- Recrutement/rétention/intégration

RÉUNIONS

Le CRIIA du CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal s’est réuni :

- 8 avril 2016 - 3 mai 2016 - 2 juin 2016 - 22 septembre 2016 - 17 octobre 2016 - 22 novembre 2016 - 22 décembre 2016 - 10 janvier 2017 - 8 mars 2017

3

OBJECTIFS GÉNÉRAUX DU CRIIA

Documenter les problématiques et proposer des solutions favorisant l’intégration

des novices en regard des exigences particulières des milieux de soins ;

Contribuer à la mise à jour du programme d’orientation ;

Favoriser la rétention des jeunes dans la profession, ainsi que le développement

du sentiment d’appartenance dans votre établissement ;

Proposer des formations continues qui sont adaptées aux besoins des jeunes

infirmières et infirmières auxiliaires ;

Valoriser l’engagement professionnel en favorisant la participation des jeunes

infirmières et infirmières auxiliaires dans les différents comités ;

Assurer un lien avec le comité exécutif du CII du CIUSSS.

RÉALISATIONS 2016-2017

Présentation sur le CRIIA du CIUSSS du NIM, le 19 mai, lors de la soirée

réseautage des comités de la relève infirmière au Comité jeunesse de l’Ordre des

infirmières et infirmiers de Montréal/Laval

Atteinte de 660 membres sur la page Facebook du CRIIA

Rencontre de toutes les nouvelles cohortes d’externes, de CEPI et d’infirmières à

HSCM, Jean-Talon et Fleury par un membre du CII ou du CRIIA

Création d’un sondage pour connaître les besoins de la relève distribué à ces

cohortes et publié en ligne pour atteindre le plus de missions possibles

Analyse des résultats du sondage et rapport préliminaire transmis au CII et à la

DSI

Création de questions cliniques mises en ligne sur Facebook sur une base

régulière dans le but de susciter des échanges et développer de nouvelles

connaissances cliniques

Publication de liens utiles sur une base régulière dans le groupe Facebook

Création du concours « Précepteurs et préceptrices en vedette » dans le cadre de

la semaine des précepteurs et préceptrices pour valoriser le préceptorat

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Événement « Au cœur de la relève » le 15 février 2017 pour favoriser les

échanges avec la relève, répondre à leurs questions et créer un espace de

réseautage

Participation au plan de communications du CECII pour promouvoir le CRIIA et

ses activités

Présentation des membres du CRIIA via des portraits publiés sur le groupe

Facebook

Demande de dérogation faite via le CII pour augmenter l’âge du CRIIA à 10 et

moins d’expérience et intégrer les infirmières auxiliaires

Deux éditions de l’activité de préparation à l’examen de l’OIIQ, CEPI en herbe,

pour l’ensemble des CEPI du CIUSSS le 12 septembre 2016 (106 participants) et le

5 mars 2017 (51 participants)

Publication d’un article dans Le Nordet : « L’importance de soutenir la

relève/CEPI en herbe » en octobre 2016.

Conférence sur le leadership infirmier, le 2 décembre 2016, au colloque Marie-

France Thibaudeau par la DSI, Adélaïde de Melo, et Catherine Legault, présidente

du CRIIA

Présence d’un membre observateur permanent du CRIIA deux fois par an au

CECII

Présentation du CRIIA du CIUSSS du NIM par Catherine Legault, présidente du

CRIIA et Geneviève Paquette, vice-présidente du CRIIA, à la rencontre du Comité

jeunesse provincial de l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec le 17

février 2017

Présence aux activités de recrutement en collaboration avec les ressources

humaines dont le Congrès de l’OIIQ le 7 et le 8 novembre 2016

Présence et animation du kiosque du CIUSSS du NIM au JIIQ

Participation au projet de recherche du CJ de l’ORIIM/L sur les comités de la

relève infirmière (CRI)

Publication sur l’intranet du CIUSSS « CEPI en herbe : une 3e édition réussie! »

(mars 2017)

Participation de Catherine Legault, présidente du CRIIA, à la journée de réflexion

organisée par la DSIA en collaboration avec les RH sur le processus de

recrutement et d’embauche (mars 2017)

Création d’objets promotionnels (banderole promotionnelle et t-shirts aux

couleurs du CRIIA)

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PLAN D’ACTION PROVISOIRE 2017-2018

Sonder à nouveau les différentes problématiques de la relève en lien avec les

différentes grandes missions du CIUSSS (1ère ligne, santé mentale, CHSLD,

etc.)

Analyser les résultats des sondages et dégager des pistes de solutions

Activité biannuelle pour connaître les gens de différents établissements et

créer un réseau social (Au cœur de la relève)

Présence dans les activités de recrutement dans la région de Montréal/Laval

Mettre en place des capsules cliniques web (INF-O relève) et des capsules de

type « Vox-pop » (Vox-pop relève) 4 fois par année

Poursuite du partage de liens utiles sur la page Facebook du CRIIA

Poursuite du partage des questions cliniques sur la page Facebook du CRIIA

Publicité pour les différents comités dans lesquels la relève peut s’impliquer

(CJ, délégué à l’OIIQ, ordre régional, etc.)

Maintenir l’activité de préparation à l’examen de l’OIIQ (CEPI en herbe) en

mars et en septembre