CONSEIL D’ADMINISTRATION

9 juin 2011 1

Association de l’Enseignement Militaire Supérieur, Scientifique et Académique

ORDRE DU JOUR

2

• Ouverture.• Adhésions.• Activités.• Communication.• Reconversion/solidarité.• Fonctionnement de l’association• Budget 2011.• Questions diverses.• Conclusion

Etat des MEMBRES

• Cotisants : 382 (dont 179 à jour de cotisation)

• Membres affiliés• AID-ESAG : 269• EFASA : 15• COSCAM : 78

• Stagiaires : 327 (222 EMSST + 33 CSEM + 46 CID + 26 Lauréats CID)

• Membres de droit : 7• Membres d’honneur : 2• TOTAL : 1080 >1000 (objectif à atteindre)

3

Nombre d’adhérents à Minerve par décade de naissance (hors stagiaires)

777

131

65

40

2122

1910 à 1919

1920 à 1929

1930 à 1939

1940 à 1949

1950 à 1959

1960 à 1969

1970 à 1979

DIFFICULTES RENCONTREES

• Adhésion des stagiaires sortants:– En 2010, aucun succès– En 2011 organisation à monter pour motiver et recueillir les

adhésions

• Adhésion des anciens d’active :– Liste et adresses à obtenir (DRHAT)

• Adhésion des jeunes retraités :– Liste et adresses à obtenir (DRHAT)

• Actions menées :• En coordination avec le CESAT : journées de rentrée, de fin de

scolarité, d’information (PED)• En coordination avec la DRHAT (sans grand succès)

ACTIVITES

• Conférences :– 2 conférences Minerve– 4 conférences Forum du futur– Nombreuses invitations à des conférences (hors amphi LOUIS y

compris en province)– Participation de Minerve toujours très minimale (PB

d’information ou d’intérêt ?)

• Voyage :– Pour des raisons budgétaires, il n’y aura plus de voyages

• Visites, rencontres, témoignages :– L’EMSST n’a rien demandé

COMMUNICATION

• Le site Internet www.asso-minerve.fr :• Est opérationnel et actualisé. Fréquentation toujours faible. • Problème technique sérieux avec l’annuaire et l’accès privé. • La BDD unique, support de l’annuaire et de la gestion des membres, n’est

pas encore au point (contenu, procédures d’usage et de mise à jour)• Besoin urgent de renforts pour actualiser et maintenir le site.

• Le forum : • Réalisé 2009-10 et intégré au site en 2011. • Usage réel cette année mais fréquentation toujours faible.• Publication de documentation de référence demandée par EMSST : réalisé

mais peu suivi.

• Historique EMSST : • réalisé et publié. • Projet de création sur le site d’un thème historique des formations et

témoignages. Manque de matière. 7

• Les Cahiers du CESAT : • Comme prévu, Minerve a financé un numéro.• Gal HOUBRON successeur de Ch PIROTH.

• La lettre de Minerve : • Comité de rédaction à pérenniser. • Diffusion externe à consolider (notamment Grandes écoles et

universités).• Rubrique témoignage sur scolarités à développer.• Pas de retour suffisant, notamment autorités.

• Plaquette d’information : • réalisée pour les stagiaires et distribuée à chaque rentrée. • Besoin d’une autre plaquette, plus généraliste, pour conférences,

sponsors, ...

• Ré-édition des pensées de l’IA Sabatier : besoin d’actualiser la préface.

COMMUNICATION

RECONVERSION - SOLIDARITE

• Dispositif défini et au travail : – Procédures établies pour la reconversion, – Adresse Internet spécialisée,– Structuration du réseau de contacts en cours, – Liens avec l’ARCO, l’ACSE, l’ASVIC et la mission de facilitation à l’accès

aux Fonctions publiques en cours de formalisation (conventions). – Plusieurs actions de conseil individuelles en cours (bouche à oreille

insuffisant)– Besoin de renforts (urgent)

• Aucune action de solidarité réalisée depuis l’AG

FONCTIONNEMENT

• Le reçu fiscal : – Procédure de rescrit avec l’administration fiscale pour être reconnu

d’intérêt général : au point mort– Un reçu non fiscal est donné

• Une carte d’adhérent est établie annuellement pour reconnaître l’appartenance et faire penser aux cotisations.

– Procédure qui n’est pas encore complètement au point

• Le sponsoring : – A relancer avec le CSF– La création d’un prix MINERVE est toujours à l’étude

10

BUDGET 2011

• Inconnues budgétaires :– Affranchissements toujours gratuits (pour l’instant)– Dotation du prix Sabatier

• Question non réglée:– AID-ESAG : contribution au pro rata des membres cotisants

QUESTIONS DIVERSES

CONCLUSION

MINERVE avance et met en œuvre, petit à petit, ses résolutions.

Mais par manque de forces vives et de relais, elle ralentit et pourrait échouer .

Il faut impérativement recruter des actifs au sein de l’association et augmenter le nombre de nos membres qui vieillissent.