Congrès national d'automne 2014 - Cahier du participant

Cahier du participant

Congrès national d’Automne

d’IFMSA-Québec

4 & 5 octobre 2014 Université de Sherbrooke [email protected] http://congresnational.ifmsa.qc.ca

Congrès national d’Automne d’IFMSA-Québec 4 octobre 2014

http://congresnational.ifmsa.qc.ca | [email protected]

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INTRODUCTION

Bonjour à toutes et à tous, Nous vous souhaitons la bienvenue au Congrès national d’Automne 2014 d’IFMSA-Québec. Toute l’équipe a très hâte de vous accueillir à l’Université Sherbrooke, Fleurimont, le 4 octobre prochain dès 9h00 avec café et viennoiseries. Soyez à l’heure! Nous vous avons concocté tout un congrès d’automne. Vous aurez la chance d’assister à des ateliers sur le thème de nos comités, de participer à une conférence donnée par Médecins Sans Frontières sur la situation du Ebola en Afrique de l’Ouest ou à une présentation sur la santé publique par un organisme régional, OEDC. Nous avons aussi l’honneur de recevoir le Dr François Reeves, cardiologue et chercheur sur l’impact des changements climatiques sur la santé. Enfin, la séance plénière sera l’occasion de faire entendre votre voix! Afin de faciliter le déroulement de la journée, nous avons préparé ce guide du participant, qui rassemble toutes les informations pertinentes à une participation active et totale de la fin de semaine. Entre temps, si vous avez des questions et/ou commentaires, veuillez communiquer directement avec [email protected]. Camille, Anne-Lou, Nour & Chérine Conseil exécutif 2014-2015

HORAIRE

Heure SAMEDI 4 octobre

9h00 Accueil | Welcome

9h30 Présentation d’IFMSA-Québec

9h45

Ateliers | Workshops -Santé mondiale | Global Health -Santé publique | Public Health -Santé sexuelle | Sexual Health -Droits humains et paix | Human Rights and Peace

10h45 Pause

11h00 Conférences | Keynote speakers - Médecins Sans Frontières -OEDC

12h00 Dîner

13h00 Conférence du Dr François Reeves | Keynote speaker

14h00 Séance de plénière | General Assembly Session

17h00 Fin de la journée | Closing Ceremony

PS : Nous vendrons des t-shirts d’IFMSA-Québec et d’IFMSA au coût de 10$. Ne manquez pas votre chance de vous en procurer un



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LOGISTIQUE ET DIRECTIONS (VOIR PLANS EN ANNEXE) Accueil Nous vous attendons le samedi 4 octobre dès 9h00 au Campus de la santé de l’Université de Sherbrooke (3001, 12e avenue Nord, Sherbrooke, J1H 5N4) au local Z5-3001. Pour s’y rendre, calculez votre trajet ici : http://www.usherbrooke.ca/visiter/acces-routiers/campus-de-la-sante/

Sur les lieux Pour se stationner gratuitement

� À partir de la 12e Avenue Nord, tournez à droite sur la rue Alice-Girard, en face du CHUS-Fleurimont

� Vous aurez à marcher environ 10 minutes pour vous rendre au site du congrès (bâtiment Z5). Pour ce faire, empruntez la rue James-Quintin. Au rond-point, prenez la première rue à droite menant dans le stationnement des condos du Carré 100T. Au fond du stationnement se trouve un chemin en gravier menant au stationnement du CHUS. Contournez le CHUS vers la droite : le bâtiment Z5 se trouvera sur le chemin à environ 200 mètres.

Pour accéder au pavillon Z5 : Le pavillon Z5 est le pavillon de l’institut de pharmacologie de Sherbrooke. Vous pourrez entrer par la porte 30 pour accéder au bâtiment.

COMPLÉMENTS SUR L’HORAIRE Ateliers de formation Cinq ateliers de formation vous seront ouverts pour inscription à votre arrivée. Les ateliers seront donnés par nos coordonnateurs nationaux, qui vous expliqueront au travers de présentations interactives les concepts-clés liés à leurs comités respectifs.

Conférences principales



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SÉANCE D’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE Le Congrès accueillera une séance d’assemblée générale visant à la présentation des motions soumises par les membres, à l’adoption des amendements aux règlements généraux, des rapports officiels et des prises de position. Elle permettra également de nominer officiellement les coordonnateurs de projets, l’équipe de support et les coordonnateurs locaux ayant appliqués pour des postes cet automne. Afin de faciliter sa conduite, il est recommandé de lire les bilans, motions et prises de position soumis que vous pouvez trouver sur le site du congrès sous l’onglet «Documents». L’assemblée sera présidée selon le code Morin. Pour toutes questions, veuillez-vous adresser à Camille à l’adresse : [email protected].

Ordre du jour proposé (sujet à modifications)

1. Points statutaires a. Ouverture b. Élection d’un président(e) d’assemblée c. Élection d’une secrétaire d’assemblée d. Adoption de l’ordre du jour

2. Nomination de la vice-présidence aux affaires internes 3. Adoption du rapport annuel 2013-2014 et du rapport de délégation de l’AM2014-

Taïwan 4. Présentation et adoption des orientations d’IFMSA-Québec 2014-2015 5. Présentation et adoption du budget 2014-2014 6. Présentation et adoption du Plan Stratégique 2014-2017 7. Présentation et adoption des prises de position 8. Présentation et adoption de la proposition pour joindre Étudiants et Étudiantes Contre

les Oléoducs (ÉÉCO) 9. Présentation et adoptions des modifications aux réglements généraux 10. Nomination pour les postes vacants sur l’équipe nationale 11. Nomination pour des coordonnateurs locaux 2014-2015 12. Varia 13. Levée de l’assemblée



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INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Logement (pour tous ceux qui en font fait la demande) Vous serez hébergés dans le gymnase du Campus de la santé, donc prévoyez matelas de sol, sac de couchage et oreiller pour votre confort. De plus, des douches seront mises à votre disposition : apportez souliers de douche, serviettes et effets de toilette. Le gymnase sera à notre diposition du samedi 4 octobre dès 20h au dimanche 5 octobre à 9h. Il est INTERDIT d’apporter de l’alcool sous peine d’être expulsé du site : veuillez respecter cette consigne! Pour toutes questions concernant l’hébergement, veuillez écrire à Laurence Lapointe (coordonnatrice de campus de l’Université Sherbrooke, campus Sherbrooke) à [email protected]

Journée du dimanche Cette journée est dédiée à la nouvelle équipe 2014-2015. Votre présence est demandée. Il s’agit d’une journée très importante.

Heure Dimanche 5 octobre

9h00 Accueil + Déjeuner

9h30 Formation des LOs + Formation gmail

12h00 Rencontre de tous les comités

12h30 Diner

13h30 Formation en grand groupe -Finances -Professionnalisme -Ressources d’IFMSA-Québec -Rapport d’activités

15h00 Rencontre par campus

15h30 Mot de fermeture

Bilingualism All Executive Board members will be pleased to translate simultaneously. Simply approach them during the congress.



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Transport Pour toutes questions ayant lien avec le transport, veuillez communiquer avec Chérine à [email protected]. IFMSA-Québec remboursera les frais de transport de même que l’essence selon les modalités suivantes :

Algorithme : la distance parcourue (en km) * 7.5 (L) /100 (km) * prix de l'essence moyen ($/L)

Remboursement d’essence approximatif

Montréal Québec Trois-Rivières Sherbrooke

Montréal Québec 54$ Trois-

Rivières 28$ 27$

Sherbrooke 38$ 52$ 33$

Chicoutimi 97$ 42$ 69$ 93$ *selon un prix de l’essence fixé à 1,38$/L

PROGRAMME SOCIAL

À venir

EN VRAC

� Amenez votre tasse de café/thé et votre bouteille d’eau réutilisable! � Pour toutes spécificités sur la nourriture, contactez Anne-Lou à [email protected] � Nous vendrons des T-shirts d’IFMSA-Québec et d’IFMSA-Monde au coût de 10$!



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ANNEXE – Plans et cartes Pour se rendre sur les lieux du congrès : Campus de la santé de l’Université de Sherbrooke (3001, 12e avenue Nord, Sherbrooke, J1H 5N4)



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Pour se stationner gratuitement (rue Alice-Girard) :



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• Prise de position d’IFMSA-Québec sur les changements climatiques et le développement durable (adoptée en octobre 2013 à Québe

À samedi!

Congrès national d’Automne Samedi 4 octobre 2014 Université de Sherbrooke [email protected] http://congresnational.ifmsa.qc.ca

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