Date : 05/07/2019 Version du guide : V 1.0 Version de Vocaza : V11

Concevoir un tableau de bord en ligne

Principe

Les tableaux de bord en ligne permettent de publier les résultats d’une enquête en organisant le

contenu dans différentes pages.

Ce contenu est actualisé toutes les X heures (en fonction du paramétrage du serveur) et peut

également être filtré en temps réel par les utilisateurs.

L’accès à ces tableaux de bord peut être sécurisé par un couple d’identifiant : nom d’utilisateur – mot

de passe.

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Sommaire

Principe .............................................................................................................................................................. 1

Méthodologie ................................................................................................................................................... 3

1. Création du tableau de bord ......................................................................................................... 3

2. Nommage et thèmes ...................................................................................................................... 3

3. Paramétrage de l’en-tête ............................................................................................................... 4

4. Paramétrage des pages du tableau de bord. .............................................................................. 4

5. Paramétrage du contenu d’une page .......................................................................................... 5

6. Publication du tableau de bord .................................................................................................. 21

7. Visualisation du tableau de bord ................................................................................................ 22

8. Impression en PDF du tableau de bord ..................................................................................... 23

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Méthodologie

❖ Une vidéo didactique est disponible ici : http://youtu.be/bCG2F3lxkDs

1. Création du tableau de bord

Il faut aller dans la partie Rapports et tableaux de bord et cliquez sur le bouton Nouveau >>

Tableau de bord en ligne.

2. Nommage et thèmes

Nommez le tableau de bord, sélectionnez le thème de couleurs puis cliquez sur OK.

http://youtu.be/bCG2F3lxkDs

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3. Paramétrage de l’en-tête

Cliquez sur la zone d’image en haut à gauche pour personnaliser le logo de votre tableau de

bord ou cliquez sur :

Double-Cliquez sur la zone de titre en haut à droite pour personnaliser votre titre ou cliquez

sur :

Renseignez le titre de votre tableau de bord puis personnalisez-le à l’aide des boutons :

• Ces deux éléments seront communs à tous les pages du tableau de bord.

4. Paramétrage des pages du tableau de bord.

Une page ‘Page 1’ est créé par défaut et sera la page d’accueil du tableau de bord. Il est

possible de la renommer en cliquant sur l’icône correspondante.

• Il est possible de créer autant de pages que nécessaires en cliquant sur le symbole situé

à proximité de la dernière page. Sélectionnez la mise en page souhaitée pour cette

nouvelle page.

• Il est également possible de réordonner les pages en réalisant un glisser-déplacer.

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5. Paramétrage du contenu d’une page

Chaque page peut être composée de plusieurs éléments distincts disposés côte-à-côte et/ou

en-dessous les uns des autres. L’insertion de ces éléments peut se faire de plusieurs façons :

• Par la barre d’outils :

• Par le symbole situé dans le corps de la page :

La position du symbole impliquera la position de l’élément inséré.

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• Par un clic sur la zone centrale (Cliquer pour éditer) :

❖ Cette zone ne permet que l’insertion d’un tableau interactif.

Choisissez ensuite l’élément à insérer parmi les éléments disponibles :

• Tableau interactif

• Vue de données

• Vue de données à télécharger

• Nuage de mots

• Image

• Texte

• Filtre

Tableau interactif : Il est possible de créer un nouveau tableau interactif ou d’en sélectionner un

existant créé dans la partie suivi et analyse des réponses.

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Sélectionnez ou paramétrez votre tableau puis cliquez sur le bouton suivant :

❖ Il est possible d’appliquer la palette et le style du tableau de bord au graphique

sélectionné pour harmoniser l’apparence.

❖ Les tableaux interactifs créés dans un tableau de bord ne sera pas disponible dans la

partie Suivi et analyse des réponses. Ils ne seront exploitables que dans les tableaux

de bord.

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Choisissez la disposition et le contenu du tableau interactif à afficher : graphique seul, tableau de

données seul ou les deux et cliquez sur suivant.

Enfin, paramétrez le titre et un éventuel commentaire et cliquez sur insérer.

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Le tableau interactif est inséré :

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Vue de données : Il est possible de créer une nouvelle vue de données ou d’en sélectionner une

existante créée dans la partie suivi et analyse des réponses.

Sélectionnez ou paramétrez votre vue puis cliquez sur le bouton suivant :

Déterminez la colonne de tri, l’ordre de tri et le nombre de lignes affichées puis cliquez sur suivant :

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Le logiciel vous permet d’insérer une fiche individuelle de réponse (facultatif) dans votre vue de

données. Ces fiches affichent par défaut une synthèse de la réponse faite par un répondant (cf. guide

création d’une fiche individuelle de réponse). Sélectionnez ou créez cette fiche puis cliquez sur

suivant :

Enfin, paramétrez le titre et un éventuel commentaire et cliquez sur insérer.

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La vue de données est insérée :

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Vue de données à télécharger : Il est possible de créer une nouvelle vue de données à télécharger ou

d’en sélectionner une existante créée dans la partie suivi et analyse des réponses.

Sélectionnez ou paramétrez votre vue puis cliquez sur le bouton suivant :

Paramétrez le lien sous forme de texte ou d’image puis cliquez sur suivant :

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Enfin, paramétrez le titre et un éventuel commentaire et cliquez sur insérer.

La vue de données à télécharger est insérée :

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Nuage de mots : Il est possible d’insérer un nuage de mots créé dans la partie suivi et analyse des

réponses.

Sélectionnez la source du nuage de mots et cliquez sur suivant :

❖ Il est possible d’appliquer la palette et le style du tableau de bord au graphique sélectionné

pour harmoniser l’apparence.

Paramétrez votre nuage puis cliquez sur le bouton suivant :

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Choisissez la disposition et le contenu du nuage à afficher : graphique seul, tableau de données seul

ou les deux et cliquez sur suivant.

Enfin, paramétrez le titre et un éventuel commentaire et cliquez sur insérer.

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Le nuage est inséré :

Image : Il est possible d’insérer une image :

Sélectionnez la source puis votre image :

L’image est insérée :

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Texte : Il est possible d’insérer une zone de texte :

Saisissez votre texte et paramétrez le style :

Le texte est inséré :

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Filtre : Un ou plusieurs filtres peuvent être ajoutés dans les pages.

• Soit en cliquant sur le bouton Filtre :

• Soit en cliquant sur la zone de filtre :

Sélectionnez la variable permettant de créer votre filtre (1), paramétrez les options (2) puis cliquez sur

OK :

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Votre filtre est inséré et sera exploitable dans le tableau de bord publié sur internet. Les données

seront actualisées en temps réel lors de l’utilisation du filtre :

❖ Il est possible de dupliquer une zone de filtre existant sur une page sur d’autres pages du

tableau de bord :

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6. Publication du tableau de bord

Enregistrez votre tableau de bord et quittez la fenêtre de paramétrage :

Paramétrez le titre du tableau de bord dans l’onglet Propriétés, sélectionnez la langue et le filtre à

appliquer.

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Paramétrez les éventuels droits d’accès au tableau de bord (facultatif) :

Puis cliquez sur Publier le tableau de bord :

7. Visualisation du tableau de bord

Copiez-collez l’URL du tableau de bord dans votre navigateur internet pour le visualiser.

Vous pouvez également partager cette URL.

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8. Impression en PDF du tableau de bord

Une fois que vous aurez copié l’URL de votre tableau de bord dans votre navigateur, vous trouverez un

bouton « PDF » en haut à gauche.

En cliquant sur ce bouton, vous pourrez paramétrer votre PDF (les pages à inclure, le format désiré et

l’orientation).

Pour finir, vous pourrez le générer en cliquant sur le bouton « lancer la génération » :