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COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

DU MARDI 24 NOVEMBRE 2015

Présents : Les Membres du bureau : Christine DEROND, Frédéric DUPUY (Trésorier), Pierre-Yves TOURNEAU (Président) Les invités d'honneur : Virginie DIAS (Maître d’armes) Heure de début : 18h30 Sont présents dans l'assistance 7 personnes dont 4 adultes/parents (licenciés ou non) et 3 jeunes licenciés Bilan financier présenté par Frédéric DUPUY Le bilan présenté en annexe 1 est soumis à l'approbation des présents. Il est voté à l'unanimité. (Il est indiqué que le détail est bien sûr visible sur simple demande auprès du trésorier). Bilan d’activités présenté par Pierre-Yves TOURNEAU

Le bilan présenté en annexe 2 est soumis à l'approbation des présents. Il est voté à l'unanimité. Perspectives de la saison 2015-2016 présentées par Pierre-Yves TOURNEAU La Ligue est dans une phase de renouvellement de son Comité Directeur et de sa Présidence suite au départ de Maryse Prévot l’été dernier. Une AG élective s’est tenue le 14/11/2015 et a permis de compléter le CD qui s’était réduit à 5 membres suite aux dernières démissions, dont seulement vraiment 2 membres actifs. L’intérim de la Présidence est tenu par Pierre-Yves Tourneau depuis début Juillet 2015. L’AG élective du 14/11/2015 a par contre été infructueuse dans sa tentative d’élection du Président (2 candidats ex-aequo à l’issue de 3 tours de scrutin : Gérard Lebrun et PY. Tourneau). Une nouvelle AG aura lieu le 28/11/2015 pour reprendre l’élection du Président. La nouvelle équipe est élue pour une durée d’environ 6 mois jusqu’en juin 2016, date de la fin de l’Olympiade actuelle. Une nouvelle élection aura lieu à cette date. Il est impératif que les personnes qui souhaitent participer au futur Comité Directeur de la Ligue (à partir de l’été 2016, pour une durée de 4 ans) commencent dès à présent à s’investir au niveau des Clubs en vue d’une candidature en juin 2016. D’autre part, les statuts de la Ligue exigent que les candidats au CD soient licenciés depuis au moins 6 mois et que les membres du CD soient licenciés (ou tout du moins pas de défaut de licence de plus de 6 mois). Il faut donc s’y prendre dès maintenant. Outre les activités « classiques » menées par la Ligue (stages, compétitions, coordonnées par Virginie Dias cette année), la Ligue peut relancer les activités scolaires avec Virginie Dias et Joël Gonzil. C’est de bon augure pour le nombre de licenciés des prochaines saisons. La Ligue a également pour projet d’organiser une compétition Amérique du Sud au mois de juin (dossier de financement en cours d’évaluation à GBA). Enfin la Touche Bonnaire devrait être reconduite.


Du côté du Club, les projets sont la reconduction des activités de l’an passé, avec une augmentation significative du nombre total de licenciés (nous visons 70 licenciés en fin d’année, pour 55 cette année). Un tel chiffre nous permettrait d’équilibrer notre budget, d’autant plus qu’il faut s’attendre à une baisse significative de la subvention de la Mairie (5200 € l’an dernier) et du CNDS (3200 € il y a 2 ans, 1400 € l’an dernier !!!).

.Election du Conseil d'Administration − 2 membres du bureau sortant sont démissionnaires :

− Jean-Philippe BIGOT − Massimo FERLIN

− 2 nouveaux candidats se présentent : − Céline LEMEE − Maryse PHIBEL

− Les autres membres du bureau non démissionnaires sont : − Eric ALAMELAMA − Luisa CHALAL − Denis CORLAY − Christine DEROND − Frédéric DUPUY − Pierre-Yves TOURNEAU

− Il est proposé que, compte-tenu de l’importance toujours présente des conseils de Jean-Philippe Bigot dans les cas délicats, celui-ci soit Membre d’Honneur de notre Club et à ce titre puisse être consulté par le Bureau et le Club sur des sujets nécessitant expertise historique. Ceci sera validé sur accord de Jean-Philippe à cette proposition.

Les 2 nouveaux candidats et les 6 membres du bureau se représentant sont élus tous les 8 à l'unanimité . Les membres du bureau remercient les nouveaux membres du Conseil d'Administration pour leur engagement. Suite à l’assemblée générale, le conseil d’administration se réunira le mardi 1er décembre pour préciser les répartitions des fonctions du bureau et définir les orientations, les objectifs et les actions à mener pour la saison en cours. Quelques questions complémentaires sont évoquées qui seront inclues à l’ordre du jour de la prochaine réunion de bureau pour décision :

- Serait-il possible d’avancer les créneaux horaires du club (pour un retour à la situation d’il y a quelques années) ?

- Quand et comment l’escrime pourra-t-elle bénéficier de la structure régionale IFAS ? - Pourrait-on envisager la prise en charge par le Club des frais mini-bus pour les participations aux

stages sur Cayenne ? - Quel est le solde bancaire du Club ? Réponse en séance : environ 25 000 € en fin d’exercice 2014-

2015 (après 2 exercices de pertes de 6 000 € et 5 500 €). La séance est levée à 20h30 et se clôture par un verre de l’amitié..

PY. Tourneau


Annexe 1 : Bilan Financier de la saison 2014-2015

Complexe Omnisports 97310 KOUROU TEL 06.94.38.41.77 www.escrime-kourou.fr [email protected]

BILAN FINANCIER

DE LA SAISON

2014-2015


Compte de résultat 2014-2015

CHARGES REEL BUDGET PRODUITS REEL BUDGET

60 ACHATS 70 SERVICES

ACHATS MATIERES ET FOURNITURES 223,90 € 100,00 € RECETTES DE MANIFESTATIONS 2 025,00 € 1 000,00 €

AUTRES (EQUIPEMENTS SPORTIFS) 6 585,30 € 3 000,00 €

PETIT EQUIPEMENT (OUTILLAGE) 32,00 € 100,00 €

61 SERVICES EXTERIEURS

ASSURANCES/COTISATIONS FEDERALES 331,00 € 200,00 €

ENTRETIEN / REPARATIONS 200,00 € 74 SUBVENTIONS

SUBVENTIONS CNDS 1 400,00 € 6 000,00 €

62 AUTRES SERVICES EXTERIEURS SUBVENTIONS MAIRIE KOUROU 5 200,00 € 2 000,00 €

HONORAIRES 11 030,00 € 10 000,00 € PARTENARIAT PRIVE 980,00 € 1 000,00 €

AIDE AUX DEPLACEMENTS 4 746,24 € 3 000,00 € LIGUE 3 000,00 € 3 000,00 €

PUB/DONS/CADEAUX 1 358,00 € 1 000,00 €

RECEPTIONS 979,00 € 1 000,00 € 75 AUTRES PRODUITS DE GESTION COURANTE

COTISATIONS 5 490,00 € 6 000,00 €

63 IMPOTS ET TAXES PROVISIONS 0,00 €

64 CHARGES DE PERSONNEL

76 PRODUITS FINANCIERS

66 CHARGES FINANCIERES PRODUITS FINANCIERS/VENTE ARTICLES CLUB 1 141,10 € 600,00 €

67 CHARGES EXCEPTIONNELLES 77 REPORTS

69 TRANSFERTS DE CHARGES 79 TRANSFERTS DE CHARGES

DEPLACEMENTS 8 779,44 € 15 000,00 € DEPLACEMENTS 8 939,51 € 15 000,00 €

LICENCES 1 593,80 € 2 000,00 € LICENCES 2 180,00 € 2 000,00 €

86 CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES EN NATURE 87 CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES EN NATURE

MISE A DISPO GRATUITE 224,24 € 1 000,00 €

TOTAL DES CHARGES 35 882,92 € 36 600,00 € TOTAL DES PRODUITS 30 355,61 € 36 600,00 €

COMPTE DE RESULTAT

Saison 2014/2015

approuvé en assemblée générale


Budget prévisionnel 2015-2016

CHARGES MONTANT PRECEDENT PRODUITS MONTANT PRECEDENT

60 ACHATS 70 SERVICES

ACHATS MATIERES ET FOURNITURES 200,00 € 223,90 € RECETTES DE MANIFESTATIONS 2 000,00 € 2 025,00 €

AUTRES (EQUIPEMENTS SPORTIFS) 4 000,00 € 6 585,30 €

PETIT EQUIPEMENT (OUTILLAGE) 100,00 € 32,00 €

61 SERVICES EXTERIEURS

ASSURANCES/COTISATIONS FEDERALES 350,00 € 331,00 €

ENTRETIEN / REPARATIONS 150,00 € 0,00 € 74 SUBVENTIONS

SUBVENTIONS CNDS 5 000,00 € 1 400,00 €

62 AUTRES SERVICES EXTERIEURS SUBVENTIONS MAIRIE KOUROU 2 500,00 € 5 200,00 €

HONORAIRES 12 000,00 € 11 030,00 € PARTENARIAT PRIVE 1 000,00 € 980,00 €

AIDE AUX DEPLACEMENTS 3 000,00 € 4 746,24 € DJSCS 2 000,00 € 3 000,00 €

PUB/DONS/CADEAUX 1 400,00 € 1 358,00 €

RECEPTIONS 1 000,00 € 979,00 € 75 AUTRES PRODUITS DE GESTION COURANTE

COTISATIONS 9 000,00 € 5 490,00 €

63 IMPOTS ET TAXES PROVISIONS 0,00 € 0,00 €

64 CHARGES DE PERSONNEL

76 PRODUITS FINANCIERS

66 CHARGES FINANCIERES PRODUITS FINANCIERS/VENTE ARTICLES CLUB 1 200,00 € 1 141,10 €

67 CHARGES EXCEPTIONNELLES 77 REPORTS

69 TRANSFERTS DE CHARGES 79 TRANSFERTS DE CHARGES

DEPLACEMENTS 7 500,00 € 8 779,44 € DEPLACEMENTS 7 500,00 € 8 939,51 €

LICENCES 2 200,00 € 1 593,80 € LICENCES 2 200,00 € 2 180,00 €

86 CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES EN NATURE 87 CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES EN NATURE

MISE A DISPO GRATUITE 500,00 € 224,24 €

TOTAL DES CHARGES 32 400,00 € 35 882,92 € TOTAL DES PRODUITS 32 400,00 € 30 355,61 €

BUDGET PREVISIONNEL

Saison 2015/2016

approuvé en assemblée générale


Annexe 2 : Bilan d’Activités de la saison 2014-2015


BILAN D’ACTIVITE

DE LA SAISON

2014-2015


Licenciés Après une saison difficile en 2013-2014, nous avons redémarré cette saison 2014-2015 sur de très bonnes bases, tant au niveau de l’encadrement de nos jeunes, avec l’arrivée dès le début de saison de notre nouvelle Maître d’Armes Virginie DIAS qu’avec un renouvellement important au niveau du Conseil d’Administration du Club, avec l’arrivée de 4 nouveaux membres. Grâce à l’arrivée de Maître Virginie DIAS, nous avons été en mesure de proposer à nos licenciés tous les créneaux que nous utilisions habituellement et avons notamment ré-ouvert le créneau des plus petits : les Mini-poussins, à partir de 5 ans. Le nombre de licenciés est tout naturellement reparti à la hausse et la qualité des entraînements proposés fait que ce nombre devrait encore augmenter dans les années qui viennent. Ci-dessous l’évolution du nombre de licenciés depuis les débuts du club en 1989

De la création jusqu’en 1998 De 1999 à 2004 période de Joël GONZIL 2005 Maître Denis AUBERT De 2006 à 2013 Maître Didier GIROT Depuis 2014 Virginie DIAS


Répartitions : Catégories Mini-

poussins Poussins Pupilles Benjamins Minimes Cadets Juniors Seniors vétérans total

nombre 9 12 5 7 6 3 2 4 7 55

Les catégories les plus jeunes représentent comme d’habitude un gros pourcentage de nos adhérents. Ces catégories représentent les poumons et l’avenir de notre section. Les catégories pupilles à cadets se stabilisent, malgré des départs inévitables et récurrents en Guyane vers la Métropole. Il faut donc noter que le bouche à oreille autour de la reprise de notre activité dans des conditions normales a permis à certains jeunes de revenir au Club après plusieurs années d’absence. Cependant, notre effectif est très faible et insuffisant en cadets et juniors, mais ce phénomène est général à la Guyane. La répartition des licenciés par sexe : 29% de féminines (16 filles pour 39 garçons) marquent une nette régression par rapport à l’an dernier (plus de 40 %). Ce phénomène ne devrait pas perdurer avec la reprise cette saison 2015-2016 des interventions en scolaire qui n’avaient pu avoir lieu pendant 2 ans et qui traditionnellement amènent de nombreuses filles vers notre activité pour les catégories à partir de Poussins. Il faut noter également que la ré-activation de la section Mini-Poussins est la principale contributrice à cet « excès » de garçons, puisqu’une seule fille était recensée parmi les 9 Mini-Poussins (Zorro attire davantage les petits garçons que les petites filles).

Manifestations ● Compétitions :

Notre club à organisé 3 compétitions cette saison, auxquelles il faut ajouter une création de Maître DIAS : l’organisation de tournois internes au Club les veilles de vacances scolaires : pas moins de 4 tournois internes cette année unanimement appréciés par les enfants et leurs parents.


Les 3 compétitions officielles, dans le cadre du championnat régional : - Le tournoi de la fête patronale le 29 novembre pour les poussins au fleuret, les benjamins à l’épée, les minimes garçons à l’épée et les juniors/séniors à l’épée. Première organisation coordonnée par Maître DIAS, sans fausse note. - Le tournoi ESGA le 17 janvier pour les benjamins au fleuret, les minimes à l’épée et les cadets à l’épée. - Le tournoi du Geldar Escrime le 11 avril pour mini-poussins au fleuret, les poussins au fleuret, les pupilles au fleuret et les juniors à l’épée. En organisant ces manifestations, nous avons participé à la dynamique de la ligue et de la ville. Cette année encore, les tireurs et parents du club ont été très efficaces dans l’organisation de nos manifestations tout comme nos jeunes qui aident à la mise en place/rangement des pistes ainsi qu’à l’arbitrage sans oublier les délicieux gâteaux...

Un grand BRAVO à toutes et à tous !

● Autres manifestations :

- Nous avons fait une journée de démonstrations et d’initiations à l’escrime devant

le supermarché « Super U » le 6 septembre. - Nous avons reçu le 14 septembre Ulrich Robeiri, escrimeur guyanais multi

médaillé en championnat du Monde et aux jeux olympiques et tout fraîchement auréolé d’un titre mondial à l’épée pendant l’été 2014. Le moment d’échange avec Ulrich Robeiri a été très apprécié par nos jeunes.

- Nous avons réalisé un stage Club les 22 et 23 octobre qui a réuni 14 stagiaires sur les 2 jours.

- La section a proposé une sortie à Matiti Paradise le 13 juin pour les parents et enfants, histoire de se retrouver dans un contexte hors escrime. Merci à Luisa pour l’organisation.

- Notre soirée de fin d’année du 3 juillet a encore été un grand succès et nous n’avons pas hésité à renouveler, pour le plus grand bonheur de nos papilles, l’approvisionnement de délicieux plats auprès de la maman d’Axelle.


Résultats

- Sur la totalité des compétitions durant toute la saison : 18(28) victoires – 29(28) 2ème places et 54(37) troisièmes places ont été obtenues par nos adhérents. Soit presque aussi bien que la saison dernière où Cayenne ne participait pas aux petites catégories (poussins à benjamins). Ceci donc alors que nos tireurs ne représentent qu’un tiers des effectifs Guyanais. Excellents résultats donc.

- La catégorie avec le plus de réussite est le Fleuret Benjamin Féminin avec 5 victoires sur les 7 compétitions auxquelles nous participions.

- La catégorie avec le plus de podiums est le Fleuret Poussin Masculin avec 9 podiums sur les 4 compétitions auxquelles nous participions.

- 10(8) d’entre eux ont représenté la Guyane et notre club lors des championnats Antilles-Guyane qui se sont déroulés en Martinique et en Guadeloupe et ont cumulés 22(24) sélections au total. Ils ont remporté 8 médailles sur les 2 épreuves + 4 médailles lors de la manche Guyanaise pour 15 la saison précédente.

- Un classement a été fait sur les 3 épreuves des Championnats Antilles Guyane pour les catégories pupilles au fleuret et benjamins à l’épée et au fleuret : Erika Alamelama est Championne Antilles Guyane 2015 chez les benjamines au fleuret et termine 2ème chez les benjamines à l’épée et Sullyvan Lemki-Roderer termine 2ème chez les pupilles.

- 2(9) titres de champions de Guyane ont été décrochés par nos tireurs, ce qui marque un dur retour à la réalité de la concurrence avec le club de Cayenne dans toutes les catégories, ainsi qu’un peu de fatigue en fin de saison : Erika Alamelama chez les benjamines épée et Steddy Derond chez les minimes épée.

- 5(9) tireurs terminent en tête du classement régional :Sullyvan Lemki-Roderer chez les pupilles, Erika Alamelama chez les benjamines à l’épée et au fleuret, Steddy Derond chez les minimes à l’épée et Tristan Beaunes chez les cadets et juniors à l’épée.


- 5(6) sélections aux championnats de France : cadets à l’épée : Tristan Beaunes qui termine 12ème en individuel N1, juniors épée Tristan Beaunes termine 47ème N1. En minimes épée, Steddy Derond termine 43ème et Wani Chicot-Apouyou 74ème ainsi que 3ème N2 par équipe. Eloïse Beaunes termine 66ème. En minimes fleuret, Alexy Tissier termine 98ème.

- 6(11) participations en Circuit National : Tristan Beaunes aux CN juniors et cadets épée Ses meilleurs résultats sont la 21ème place au CN cadets de Châlons et 34ème au CN juniors de Hénin Beaumont

- 1 participation au Challenge Européen de Cracovie en Cadets Epée avec une 41ème place à la clé pour Tristan Beaunes.

Arbitres

Les arbitres sont indispensables à la bonne organisation de nos compétitions ainsi que celles à l’extérieur. Des jeunes formés par le club interviennent tant sur les compétitions à Kourou, qu’à Cayenne mais également aux Championnats Antilles Guyane. Malheureusement, une partie des jeunes que nous formons quitte chaque année notre département. Il est essentiel que nous réussissions à former des jeunes qui resteront sur le département.


Partenariat

Les partenaires jouent un rôle important dans notre section, ils contribuent à aider nos jeunes adhérents à s’épanouir à travers notre discipline, soit en payant la cotisation de ceux qui ne peuvent le faire, soit en participant aux frais de déplacements de ceux qui nous représentent hors du département. Nous avons eu le soutien de Monsieur Eric Alamelama et de sa société ESGA, et nous l’en remercions. Il a d’ailleurs annoncé poursuivre son partenariat avec notre club pour cette nouvelle saison. Dans tous les cas, si vous ou une de vos connaissances peuvent nous aider, n’hésitez pas à nous contacter, un dossier de partenariat est disponible sur le site de la section.

La salle d’armes

Le projet d’une nouvelle salle d’armes dédiée à la pratique de l’escrime a été relancé avec la Mairie en fin de saison, mais il est malheureusement difficile d’avoir des nouvelles et les finances actuelles de la Mairie rendent les choses encore plus difficiles. Nous sommes sur le dossier, mais son avancement est très lent.

Bénévoles, bénévoles, bénévoles

Toute association dépend en grande partie de l’implication de ses bénévoles. Le club ne déroge pas à la règle et sans nos jeunes, les parents et les membres du bureau, nous ne pourrions pas fonctionner aussi efficacement. Un grand merci donc, à tous ceux qui d’une manière ou d’une autre nous aident à avancer. Et continuez à faire de si bon gâteaux !!

La formation Malheureusement pas de formations pour nos licenciés cette saison, tout concentrés que nous étions sur la remise en route de l’activité avec Maître DIAS. La saison qui s’annonce devrait être plus propice avec notamment des formations à l’arbitrage.


Remerciements Le bureau tient à remercier tous ceux qui ont permis que cette saison soit une vraie réussite sportive pour nos licenciés, avec des compétiteurs dans toutes les catégories de mini-poussins à séniors. Le bureau remercie également Maître DIAS qui a su patiemment et professionnellement proposer des entraînements de qualité, motivants pour les tireurs et qui ont conduit tout naturellement de nouveaux jeunes à faire leurs premiers pas au niveau national en Métropole. Le bureau remercie la présidente de la Ligue pour son acharnement et son appui indéfectible pendant ces 3 années difficiles. Merci également à tous les membres du bureau qui ont su dynamiser notre Club et proposer des évènements variés et de qualité tout au long de l’année

Départs

Comme chaque saison, la fin de saison a été le moment de dire au revoir à des « personnalités » du club. Emely est partie poursuivre ses études en métropole à Brest. Elle vient de nous donner de ses nouvelles et espère reprendre l’escrime très bientôt. Emely avait donné un énorme coup de main à Axelle pour assurer une continuité d’activité pendant la saison 2013-2014. Nous lui souhaitons une bonne continuation sur Brest et de prochaines confrontations avec nos Guyanais dans une salle d’armes en compétition en métropole. Eloïse et Tristan Beaunes ont également quitté le club pour rejoindre celui de Cayenne, tout en étant en fait au Pôle de Guadeloupe (Eloïse rejoint son frère à partir de cette saison). Nous les remercions chaleureusement pour leurs déjà « longues » carrières au sein du club, carrières ponctuées de nombreuses médailles et participations au plus haut niveau tant au niveau régional bien-sûr qu’au niveau national. Nous leur souhaitons beaucoup de réussite pour les années à venir. Enfin, l’été 2015 a vu le départ du secrétaire de notre association Massimo FERLIN, que nous remercions chaleureusement pour sa participation et son aide à la gestion du Club cette année.


Conclusion

Grâce à l’arrivée de Maître DIAS et au soutien de tous, nous avons vécu une bien belle saison, riches en évènements et en résultats sportifs. En cette saison de fin d’Olympiade, nous sommes bien partis pour consolider notre activité et notre place sur l’échiquier de l’escrime Antillo-Guyanais. En ce début d’année, nous avons reçu la visite des équipes de France Epée masculine et féminine et au vu des regards brillants d’admiration et d’envie de nos jeunes devant ces athlètes, nul doute que les résultats que ceux-ci ne manqueront pas d’obtenir aux Jeux Olympiques de Rio génèreront beaucoup d’envie chez nos jeunes et chez l’ensemble des enfants guyanais. Nous serons alors prêts pour les accueillir au sein de notre club pour une nouvelle olympiade pleine de promesses.

Et maintenant, assez parlé, il est grand temps de

BOIRE UN COUP !

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