Siège social : Mairie d’Apremont

35 Rue Louis Wallon - 60300 APREMONT

Correspondance Président AGIL : M. François SUARD

29 rue de saint Maximin - 60300 APREMONTTél : 03 44 24 36 59 - suardfrancois@orange.fr

Compte-rendu

Assemblée Générale Extraordinaire AGIL

vendredi 12 janvier 2018 - 20h30 - salle communale

Etaient présents :- M. Daniel Doucelin, adjoint au maire,- M. Franc ois Suard, président de l’AGIL- M. Gregory Nagouchetty, secrétaire- Mme Annie Van Hollebeke, trésorière- M. David de Amorin, Membre du Bureau et président de la section «Forme et Bien-Etre»- M. Pascal Van Hollebeke, président de la section «Pétanque».- M. Laurent PAGES, président de la section «Basket-Loisir».- Mme Marie Nagouchetty, présidente de la section «Badminton»- M. Francis Mesquitta, président du Club de Karate- M. Jacques Bressoud, président du Tennis Club d’Apremont

Absents- M. Jean-Jacques Debiasi, président de la Cie d’Arc d’Apremont.

Le présient de l’AGIL dédie cette assemblée générale extraordinaire à M. Patrick Bouqueau,

ancien président de l’AGIL et président de la section Golf qui nous a quitté le 28 décembre

2017.

Une minute de silence est respectée en sa mémoire.

Vœux du président pour 2018

STATUTS AGIL :

Lecture des nouveaux statuts de l'AGIL est faite devant les responsables de toutes les activités

présentes.

- Vote des statuts AGIL 2018 à main levée

Seul, l’ensemble des présidents de sections AGIL peut voter. Les votes des présidents des

associations partenaires ne sont que consultatifs.

- Les statuts sont adoptés par 9 voix POUR !-à l’unanimité.

Il est à noter que les associations partenaires présentes ont aussi voté POUR.

- Le président déclare les nouveaux statuts adoptés.

Les statuts seront à disposition en mairie et sur le site AGIL, si vous souhaitez les consulter.

- Information nouvelle serrure porte salle de sport.

Il s’agit d'une serrure à badge, les badges seront distribués à raison d’une carte par adhérent.

La serrure permet de contrôler l’accès à la salle de sport et sera posée prochainement par les

services de la mairie, dirigés par M. Daniel Doucelin.

Cette serrure nous permettra de refouler les personnes indésirables, ceux qui squattent la salle

de sport, qui ne respectent pas nos installations. Et ceux qui ne paient pas de cotisation ou qui

n’en sont plus à jour.

La carte est nominative. Elle permet de contrôler votre accès. Elle est à double tranchant, car

elle peut aussi vous l'interdire, si vous ne payez pas votre cotisation.

Lors de la prochaine saison, au 31 octobre 2018, les adhérents qui ne seront pas à jour de

leur cotisation, leur badge d'entrée pourra être bloqué.

Tennis

Karaté

Pétanque

Forme&

Bien-Etre

Golf

Tir�à�l’arc

BasketLoisir

Badminton

1/

Pour entrer dans la salle de sport, il suffira de passer son badge sur la zone de lecture magnétique. Il sera

distribué quand la serrure aura été installée.

Les badges seront à disposition, soit chez le président ou chez le président de section AGIL ou associations

partenaires. Le badge est gratuit.

Si plusieurs membres d’une famille sont inscrits dans une même section AGIL ou association partenaire,

un seul badge sera délivré pour une même famille. En cas de perte ou de vol, le nouveau badge sera

payant.

Anniversaire 40 ans de l’AGIL

Le président demande aux sections BASKET-Loisir, à Forme & B-E et au Badminton d'avoir la gentillesse

d’organiser pour fin mai un évènement pour les 40 ans de l’AGIL, ouvert aux apremontois.

Une exposition photo sur les 40 ans de l’AGIL sera faite à l’entrée de la salle de sport, un numéro spécial

AGIL-infos sortira prochainement.

Questions diverses :

- Le président demande à la section basket-loisir de libérer l'espace dans le local sportif, le “bar”, ainsi que

les boissons. A l’avenir, il est souhaitable que ce local serve uniquement à entreposer du matériel sportif.

Il préconise au responsable de faire l’acquisition d’une armoire métallique pour leur rangement.

- Nettoyage salle de sport.

L’AGIL s’est chargé du nettoyage complet de la salle de sport début décembre. Le président souhaite que

la salle soit nettoyée par chacun d'entre nous.

Il demande que le Tennis Club d’Apremont s'occupe du prochain nettoyage.

M. J. Bressoud n’y voit aucun inconvénient et note.

- Créneaux exceptionnels,

M. Suard précise que pour les tournois, rencontres amicales, stages etc… de bien vouloir prévenir 1 mois

à l'avance et dorénavant d’en faire la demande par écrit. Cette demande doit être faite impérativement à

l'AGIL. Si ces conditions ne sont pas respectées, le créneau pourra être refusé.

- Vitres brisées / Ampoules grillées :

Mme Marie Nagouchetty, responsable de la section “Badminton” a signalé à M. Suard le risque que cela

représente avec des enfants d’avoir des vitres fêlées dans la salle de sport.

Elle juge qu’il serait normal que la commune mette en oeuvre une action pour s’assurer que les infrastruc-

tures accueillant des enfants soient en bon état.

M. SUARD répond qu’à ce jour plusieurs demandes ont été faites concernant les baies vitrées et informe

que M. le maire lui a confirmé qu'il y avait un devis en cours. Une porte en bois et la cible de tir ont été

disposées devant la baie jugée la plus dangereuse, ainsi qu'une affiche pour la prévention du risque.

M. Doucelin, adjoint au maire, propose d’ajouter provisoirement un film auto-collant pour s’assurer des

coupures.

Les problèmes est identique avec les ampoules grillées. Nous sommes dans l’attente d’un devis.

De plus la mairie doit faire voter en conseil municipal ce genre de décision.

- Forme et Bien-Etre:M. David De Amorin, responsable de la section “Forme&Bien-Etre” signale de nouveau les problèmes liésà la condensation. Il nous informe qu’une flaque d’eau se forme, lorsqu’il gèle en extérieur.M. Suard répond que l’entretien de la salle de sport n’est pas à la charge de l’AGIL. Il propose de prendre

rendez-vous sur la mezzanine de la section avec M. Doucelin pour essayer de trouver une solution.

- Tennis :M. J. Bressoud demande si les comptes de l’AGIL peuvent être consultés.M. Suard répond que la comptabilité de l’AGIL de la dernière saison n’est pas déposée, puisque l’AGO n’apas encore été programmée. Il précise qu’elle est toujours à disposition et consultable en mairie.

2/

- Basket-Loisir :M. L. PAGES demande s’il serait possible que la section basket-loisir puisse avoir le créneau du mercredi soir après l’école de tir à l’arc.M. Suard lui répond que ce créneau lui a déjà été accordé, à sa demande (depuis février 2017).

M. PAGES souhaiterait avoir un local pour la section basket.

M. SUARD lui répond qu’il n’y plus de local de disponible dans la salle de sport. Le local d’arbitre est déjà

plein et restera attribué à la Cie d’Arc car du matériel couteux y est entreposé. Il a de nouveau servi cette

année, aux arbitres du Tournoi en salle de tir à l’Arc de Nogent/Oise.

De plus le local est partagé avec le Badminton.

Le président informe de nouveau que le site de l’AGIL est à disposition si vous avez des informations à

faire passer.

- 22h30 Fin de séanceLe président invite l’ensemble des participants au verre de l’amitié, ainsi qu’à la galette des Rois.

Fait à Apremont, le 13 janvier 2018.

M. François SUARD M. Grégory NAGOUCHETTY Mme Annie VAN HOLLEBEKE M. David DE AMORINPrésident de l’AGIL Secrétaire de l’AGIL Trésorière de l’AGIL Membre du bureau

Exemplaire déposé en mairie le :

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