Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

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Théo Voute Licence Professionnelle MANTIC Promotion 2012-2013 Mémoire Comment le community management participe à la création de valeur ajoutée pour une entreprise ? Tuteur professionnel : M Nicolas Fayon Tuteur universitaire : M Lionel Maltese

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Mémoire de niveau License professionnelle Problématique : Comment le community management participe-t-il à la création de valeur ajoutée pour une entreprise. Mémoire réalisé suite à 2 ans d'alternance dans l'entreprise Oreca-Store, leader de la vente de pièces détachées et d'accessoires pour le sport automobile. Première partie : Théorie - du web au web 2.0 Seconde partie : Cas concret : le CM à Oreca-Store Troisème partie : Réponse à la problématique Note : 17/20

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Théo Voute

Licence Professionnelle MANTIC Promotion 2012-2013

Mémoire Comment le community management participe à la création de

valeur ajoutée pour une entreprise ?

Licence Professionnelle MANTIC 2012-2013

Tuteur professionnel : M Nicolas Fayon

Tuteur universitaire : M Lionel Maltese

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Table des matières

Remerciements ..................................................................................................................................... 4

Introduction ............................................................................................................................................ 5

1. Du web au web 2.0 ....................................................................................................................... 6

1.1. Notions de valeur ajoutée .................................................................................................... 6

1.2. L’évolution des NTIC ............................................................................................................ 8

1.3. L’évolution des modes de consommation ....................................................................... 13

1.4. L’évolution des entreprises ............................................................................................... 15

2. Le community Management à Oreca-Store ............................................................................ 21

2.1. Présentation de l’entreprise .............................................................................................. 21

2.1.1. L’historique du groupe ORECA .................................................................................... 21

2.1.2. Présentation du groupe ORECA .................................................................................. 23

2.1.3. Présentation du département Oreca-Store ................................................................. 26

2.2. Audit de la présence web .................................................................................................. 31

2.2.1. La stratégie web .............................................................................................................. 31

2.2.2. Les sites ........................................................................................................................... 34

2.2.3. Les réseaux sociaux ....................................................................................................... 36

2.3. Le Community Manager .................................................................................................... 40

2.3.1. Sa mission ....................................................................................................................... 40

2.3.2. Ses objectifs .................................................................................................................... 42

2.3.3. Les apports et difficultés rencontrés ............................................................................ 44

3. Les solutions apportées et développements possibles ........................................................ 46

3.1. Les solutions apportées ..................................................................................................... 46

3.2. Analyse des actions effectuées ........................................................................................ 62

3.3. Recommandations dans le cadre d’Oreca-Store ........................................................... 66

3.4. Recommandations globales .............................................................................................. 69

Conclusion ........................................................................................................................................... 76

Annexes ............................................................................................................................................... 77

Bibliographie ........................................................................................................................87

Sitographie ...........................................................................................................................87

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Remerciements

Je tiens à remercier tout particulièrement Monsieur Jean-Luc AUTUORI, directeur général d’Oreca-Store, pour m’avoir offert l’opportunité de réaliser mon projet professionnel et pour m’avoir accorder sa confiance durant ces deux ans et huit mois pour mener à bien le projet de community management d’Oreca-Store. Cette dernière année fût réellement enrichissante et passionnante, liant étroitement ma passion et mes aspirations professionnelles.

Je remercie mon tuteur professionnel, Monsieur Nicolas Fayon, responsable e-business, pour sa confiance et sa disponibilité tout au long de la période passée en entreprise, qui m’a énormément apporté sur le plan professionnel et personnel, et dont les compétences de management ont permis tout au long de l’année de mener une équipe soudée et motivée par un objectif commun.

Egalement je souhaiterai remercier toute l’équipe web, dirigée par Monsieur Nicolas Fayon, avec qui j’ai travaillé en collaboration durant toute mon année. Je les remercie pour leurs conseils et leur soutien dans mon projet ainsi que pour toute l’aide qu’ils m’ont fournie durant cette période.

Enfin, un grand merci à Séverine Gourlaouen, responsable de l’Administration des ventes, pour sa bonne humeur communicative et sa disponibilité à mon égard, qui m'a fortement recommandée auprès de Monsieur Autuori et m'a permis de réaliser mon entrée à Oreca-Store.

Je souhaite également remercier toute l’équipe pédagogique de l’IUT Paul Cézanne

ainsi que les intervenants professionnels et les responsables de la formation LP

Mantic, dont les interventions ont été précieuse voire passionnante et qui ont

contribué à mon épanouissement durant cette année scolaire. Et plus

particulièrement M Maxence Karoutchi pour son soutien, sa disponibilité et son

implication dans mon projet professionnel et personnel.

Finalement, un grand merci à mon stagiaire Ronan Touche pour sa contribution à

l’animation de notre page Facebook durant ses derniers mois, qui a su transmettre

sa passion pour le sport automobile à l’ensemble de notre communauté.

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Introduction

A une époque où les marchés sont de plus en plus concurrentiels et globalisés, les

entreprises doivent redoubler d’imagination pour persuader le consommateur que

leur offre est celle qui lui correspond le mieux.

L’offre au sens large du terme ne se compose plus simplement d’un produit mais

également de tous les éléments, tangibles ou intangibles, qui l’entourent. Ainsi, on se

différencie autant sur le produit en lui-même que sur les services qui lui sont

associés, cela représente une nouvelle opportunité pour se différencier et se

valoriser par rapport à la concurrence.

En effet de multiples enquêtes démontrent le besoin du consommateur d’acheter, en

plus du produit, un supplément de valeur immatérielle. Ce supplément passe par la

relation client, la qualité de service fournie, la clarté des informations…

De la recherche de son produit en passant par l’acquisition et l’utilisation de celui-ci,

toutes les étapes de l’acte d’achat du consommateur sont prises en compte et

analysées pour lui faire bénéficier de la meilleure expérience possible.

C’est dans cette optique que nous allons analyser de quelles manières les NTIC

interviennent aujourd’hui dans l’expérience d’achat, comment elles participent à

modifier la relation entreprise-consommateur pour mieux répondre aux attentes de

ces derniers.

Les réseaux sociaux, phénomène qui fait fureur depuis quelques années, sont

devenus l’un des terrains de jeu préféré des entreprises. Elles se sont rapidement

lancées dans le web « communautaire ». Malheureusement, les résultats ne sont pas

toujours à la hauteur des attentes, d’ailleurs les attentes avaient-elles été clairement

établies par l’entreprise ? Nous verrons que ce n’est pas toujours le cas et que des

outils considérés comme étant exclusivement ludiques pour certaines personnes,

nécessitent en réalité une forte expertise et des compétences spécifiques. Ce qui

nous amène à mener une réflexion sur la problématique suivante ; comment le

community management participe-t-il à la création de la valeur ajoutée pour une

entreprise ?

Pour répondre à cette question nous allons dans un premier temps, voir comment

l’évolution des NTIC a participé à modifier nos modes de vie et donc notre façon de

consommer. Puis en traitant un cas concret, nous analyserons de quelles manières

les entreprises ont adopté cette évolution pour se rapprocher de leurs clients et ainsi

créer une nouvelle valeur ajoutée à l’entreprise, une valeur communautaire, où le

client est au centre de la communication. Nous en déduirons ensuite les « best-

practice » pour une expérience digitale réussie.

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Dans ce mémoire, nous analyserons donc ce que peut « apporter » le community

management en entreprise. Nous commencerons cette première partie par quelques

rappels de marketing et quelques définitions.

1. Du web au web 2.0

1.1. Notions de valeur ajoutée

En comptabilité, la valeur ajoutée (VA) est un concept qui tend à mesurer la

production nouvelle de l’entreprise. Elle est définie par l’Insee comme étant le solde

du compte de production, égal à la valeur de la production diminuée des

consommations intermédiaires.

Lorsqu’une entreprise vend un produit ou un service, elle ne crée pas l’ensemble des

composantes de l’offre. La plupart du temps, elle achète des matières premières ou

des produits semi-finis, elle utilise également des produits et des services d’autres

entreprises (appelés consommations intermédiaires) qu’elle fusionne pour créer son

propre produit.

Pour tout agent économique, la VA correspond donc à la différence entre le chiffres

d’affaire et les différents coûts liés à l’activité de l’agent (matières premières,

services…)

On dit qu’elle crée ainsi de la valeur ajoutée car la valeur du produit obtenu est

supérieure à la somme des valeurs des consommations intermédiaires. Cette VA

peut donc être calculée de la manière suivante :

VA = valeur du produit fini – valeur des consommations intermédiaire + marge

commerciale

Ou encore plus simplement VA = Chiffre d’affaires – Valeur des consommations

intermédiaires.

Aujourd’hui, cette définition est toujours valable d’un point de vue comptable, mail

elle l’est moins d’un point de vue marketing. En effet l’offre ne se compose plus

seulement du produit fini proposé par l’entreprise, mais également de l’ensemble des

services qui lui sont associés.

Ainsi nous entendrons par valeur ajoutée, tous les éléments, tangibles ou intangibles

visant à améliorer l’expérience d’achat du consommateur.

La valeur ajoutée est donc ici à prendre au sens large de sa signification, voire

littéraire : tous les éléments qui rajoutent de la valeur au produit.

Concrètement, une extension de garantie, un service de livraison, un service client

premium représentent des éléments qui peuvent pousser le consommateur à choisir

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un produit plutôt qu’un autre et rentre donc, dans ce nouveau concept de valeur

ajoutée.

Autrement dit, le consommateur paie uniquement le prix du bien. Il n’a pas a avancé

d’autre somme pour l’avantage offert. Du côté de la société, le fait de proposer de la

valeur ajoutée sur ses offres relève d’une véritable stratégie marketing

Elle permet par ailleurs de déjouer la concurrence en aidant la clientèle à faire la

différence entre les offres de l’établissement et celles des concurrents.1

Dans cette optique le community management rentre dans le processus de création

de la valeur ajoutée. Il va participer à l’amélioration de l’expérience d’achat du

consommateur en se rapprochant de ce dernier et en instaurant avec lui une relation

quotidienne et de long terme à travers les réseaux sociaux.

Encore faut-il que le positionnement sur ces réseaux soit choisi de manière réfléchie

et en cohérence avec le positionnement général de l’entreprise et de sa marque.

Les NTIC, sigle signifiant nouvelles technologies de l’information et de la

communication regroupe l’ensemble des techniques modernes dédiées au traitement

et à la transmission de l’information. Nous allons voir comment elles interviennent

aujourd’hui dans le processus d’achat des clients et comment elles peuvent participer

à la création de valeur ajoutée pour les entreprises modernes.

1 La valeur ajoutée en marketing – www.web-libre.org

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1.2. L’évolution des NTIC

De l’imprimerie au téléphone mobile, les révolutions technologiques ont toujours

engendré une modification de notre mode de vie, de notre manière de consommer,

de communiquer, de notre façon de voir le monde. Dans un premier temps grâce au

texte avec le télégraphe, puis la voix avec le téléphone et l’image avec la télévision,

le progrès technologique n’a cessé de rendre les NTIC plus performantes et plus

faciles d’accès pour l’utilisateur, à tel point que les usages n’ont cessé de s’étendre

et de se démocratiser.

Depuis 2004 avec l’explosion d’internet, la présence des TIC dans notre quotidien

s’est considérablement développée : le nombre d’emplois lié à l’usage de ces outils

n’a cessé d’augmenter, tout comme le nombre d’utilisateurs qui se servent de ces

mêmes outils. Aujourd’hui les NTIC sont appliquées dans tous les secteurs :

écologique, médical, politique, militaire… leurs applications sont infinies.

Et une nouvelle révolution est en route avec le web 2.0 qui confère aux NTIC une

nouvelle dimension : une dimension sociale, où l’utilisateur, donc l’humain est au

centre du réseau.

Le web 2.0, évolution de son prédécesseur que l’on pourrait donc appeler web 1.0

(terme qui n’a jamais été employé avant le web 2.0) est une notion conceptuelle. Il

n’est pas le fruit d’une évolution technologique permettant de les différencier comme

c’est le cas avec l’USB 1 et 2 par exemple. C’est l’ensemble des évolutions

« annexes » au web qui ont permis ce développement : flux RSS, HTLM5, XML ou

encore JavaScript…

Ainsi l’expression web 2.0 a été employée la première fois en août 2004 par Dale

Dougherty, co-fondateur de la société O’Reilly Media (maison d’édition américaine

dont le cœur de métier est la publication de livres concernant l’informatique) lors

d’une conférence sur le web dans laquelle il présente internet comme étant devenu

une plateforme, un espace où les gens vont et viennent à leur gré, remplie de lieux

distincts mais connectés.

Par nature le web 2.0 est donc complexe et changeant, où l’interaction est au cœur

du système. Ce n’est pas l’évolution de la technique qui est à l’origine du web 2.0

mais bien une évolution de ses usages, relevant donc plus de la sociologie que de

l’informatique. Il s’agit d’un web social, participatif formé par l’ensemble des acteurs

et non plus par les professionnels du milieu.

En 2005 O’Reilly a tenté d’expliquer le concept du web 2.0. via son article le site

oreilly.com2 que l’on pourrait résumer de la manière suivante.

- Le web est devenu une plateforme :

2 What Is Web 2.0 – Tim O’Reilly - 2005

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Les applications web 2.0 utilisent le web comme plateforme, par exemple les

services de Google se servent du web. Pour Google, le web est un espace dans

lequel s'immerge l'utilisateur grâce à différents services tandis que Netscape par

exemple fournissait juste un produit fonctionnant sur le Web.

- L’intelligence collective : il y a un vrai effet de synergie avec le web 2.0.

Lorsqu’un nombre important d’utilisateurs travaillent sur le même projet, le

résultat obtenu est supérieur à la somme des contributions individuelles.

Wikipédia est l’exemple le plus parlant, mais également eBay, qui créé une

économie de revente grâce à une multitude d’acteurs. Ce phénomène de

synergie et de production collective est à la base des logiciels libres tels que

Linux, MySQL, PHP… sans qui le web 2.0 ne pourrait fonctionner.

- La viralité du web 2.0 :

La gestion de l'actualité et sa propagation en temps réel sont d’autres aspects du

Web 2.0. La multiplication des blogs et des flux RRS forment un réel réseau

d’informations automatisé. Tout va plus vite, tous les utilisateurs du web sont à

même de relayer une information sur leurs réseaux personnels. Le contenu étant

généré par l’utilisateur, c’est lui qui se retrouve au centre du système : une

information émise par l’utilisateur pour l’utilisateur.

- La donnée est devenue l’élément clé du web2.0 :

Le contenu d’un site pour le référencement, la géographie pour Google maps, les

données clients pour un site de vente en ligne… le web moderne combine

l’ensemble des données à l’aide de mashup. Par exemple un site combine

Google maps, qui fournit la carte détaillée d’une ville avec un service immobilier

qui fournit une liste d’adresses d’appartements vides, vous pouvez désormais

trouver un nouveau logement en ligne. D’un point de vue technique cela consiste

à incorporer dans son site des codes sources fournis par d’autres acteurs du web

comme Google ou Yahoo par exemple.

- La programmation est accessible à tous :

La décentralisation et la popularisation des tâches de programmation ont permis

la démocratisation de la production des contenus et des contenants. Les

langages de scripts sont devenus accessible à tous, permettant à chaque

utilisateur de devenir acteur à part entière du web.

Ainsi on pourrait définir le web 2.0 comme étant intégré au web 1.0 car il repose sur

les mêmes technologies (un ordinateur, un serveur…) mais où de nouveaux outils

(comme les réseaux sociaux) et surtout de nouveaux usages, basés sur le partage

de l’information ont profondément modifié l’organisation de l’information. Nous

sommes passés d’une information descendante (un webmaster diffuse une

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information via un site) à une information transversale, diffusée et gérée par

l’ensemble d’une communauté.

En effet aujourd’hui plus besoin d’être développeur ou programmeur pour mettre en

ligne son propre site web ou son blog et l’animer avec un contenu personnalisé. Cela

était auparavant réservé aux professionnels du web. Les CMS et autres langages

utilisés sont simplifiés au maximum pour que le plus grand nombre d’utilisateurs

puissent les utiliser.

Réseaux sociaux, technologies sans fils, rapidité d’accès à l’information… le web 2.0

a grandement modifié nos relations interpersonnelles, aussi bien dans notre vie

personnelle que professionnelle. Ainsi, l’intégration des NTIC représente des enjeux,

des avantages et des risques à bien des niveaux.

Fracture de la cohésion sociale, protection de la vie privée, déshumanisation des

relations, sécurité de l’information… les problématiques liées à la démocratisation

des NTIC sont nombreuses mais qu’on le veuille ou non la révolution 2.0 est bien là

et les tendances ne sont pas prêtes de s’inverser.

Ainsi l’appropriation de ces nouvelles technologies par les populations modifie

profondément notre rapport vis-à-vis de notre environnement notamment via les

réseaux sociaux.

Un réseau est considéré comme social à partir du moment où il met en relation les

utilisateurs via une interface d’interactions, de présentation et de communication. Il

permet alors de se constituer un réseau « d’amis » ou de relations professionnelles

et d’interagir avec eux. Les réseaux les plus connus sont Facebook, Youtube et

Twitter.

Ces réseaux se sont extrêmement développés ces dernières années à un point que

leurs utilisations sont aujourd’hui ancrées dans le quotidien des utilisateurs.

Une étude menée en 2013 sur l’utilisation des réseaux par Mediamétrie et

NetRatings démontre que près de 80% des internautes français sont inscrits sur au

moins un réseau social qui devient ainsi une des principales occupations sur Internet.

Cela correspond à une hausse de 2 millions d’inscriptions sur un an, « les réseaux

sociaux sont devenus un phénomène de masse » confirme Laurent Battais, directeur

au sein de l’institut d’études.

Bien que dans un premier temps les réseaux sociaux aient prospéré chez les 18 – 25

ans, les catégories sociales se sont aujourd’hui estompées, les plus de 55 ans

représentent aujourd’hui environ 30% de l’audience en France soit autant que les 15

– 34 ans.

Facebook reste de loin le réseau le plus prisé : sa notoriété dépasse les 90% devant

Twitter (70%) et LinkedIn (16%). Cependant d’autres réseaux sociaux tirent leur

épingle du jeu puisqu’en moyenne, un français est inscrit sur deux réseaux sociaux

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et à chaque réseau correspond sa sphère d’influence. Sur Facebook, 9 membres sur

10 sont en contacts avec des amis et 8/10 avec des membres de leur famille. Twitter

et Google + sont plus prisés pour l’actualité des marques et des célébrités, pour

Viadeo et LinkedIn, on mise sur le contact professionnel.

En ce qui concerne le temps d’utilisation, Facebook est encore loin devant avec une

occupation de 5h/mois. C’est sans aucun le doute le résultat d’un positionnement sur

le web se voulant incontournable, on y vient partager des photos, des vidéos, lire des

informations, envoyer des messages privés ou encore suivre l’actualité des marques

ou jouer. Pour l’instant, l’intérêt pour Facebook des Français ne faiblit pas

contrairement aux américains qui délaissent ce réseau pour d’autres plus jeunes et

plus adaptés aux besoins des utilisateurs.

L’utilisation de ces réseaux est quotidienne, avec plus de 66% des utilisateurs s’y

connectant au moins une fois par jour. Le lieu de prédilection reste le domicile pour

69% des utilisateurs mais ils se connectent également dès qu’ils le peuvent via leur

Smartphone : l’application Facebook est ouverte en moyenne 14 fois par jour selon

l’institut d’études américain IDC et même 18 fois pendant le week-end. En France,

nous sommes 9% à nous connecter uniquement via mobile.

Et qu’en est-il des réfractaires aux réseaux sociaux ? Certains continuent à opposer

une résistance, l’argument numéro un étant la protection de leurs données

personnelles malgré de gros efforts pédagogiques de la part des réseaux sociaux en

la matière.

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En 2013, 2,3 milliards d’internautes dont 41,2 millions en France ont au moins un

compte sur un réseau social3.

Facebook a annoncé en Juin 2013 ses derniers résultats, voici les chiffres clés

permettant d’avoir une vision de l’ampleur du réseau :

- 1,11 milliards d’utilisateurs actifs sont recensés .Une hausse de 23%, entre

août 2012 et mai 2013.

- 4,5 milliards de likes ont été attribués chaque jour sur Facebook en mai 2013.

C’est 67% de plus qu’en août 2012.

- 4,75 milliards de contenus sont partagés chaque jour. Un chiffre en hausse de 94% en moins d’un an.

- 665 millions de membres actifs chaque jour. Aucun réseau n’a enregistré un tel chiffre.

- 751 millions de membres se connectent chaque mois depuis un mobile. - 16 millions de pages d’entreprises locales existent, soit une hausse de 100%

depuis les 12 derniers mois. - Au premier trimestre 2013, Facebook a eu un chiffre d’affaires de 1,46

milliards de dollars. En hausse de 38%. - Les publicités ont généré un chiffre d’affaires de 1,25 milliards de dollars au

premier trimestre 2013. En hausse de 43%. - Ceux qui paient des services sur Facebook sont en hausse de 24% sur un an.

Facebook, de par sa notoriété et son nombre d’utilisateurs représente un réel

potentiel pour les entreprises. Encore faut-il que leur présence sur ce réseau soit le

fruit d’une réflexion poussée.

Ces chiffres démontrent l’importance qu’ont pris les réseaux sociaux dans notre

quotidien. Les NTIC interviennent donc régulièrement lors du processus d’achat d’un

consommateur, en recherchant par exemples des avis d’autres consommateurs ou

des informations liées au produit.

Il devient alors impératif pour les entreprises de suivre ce qu’il se dit d’elles sur ces

nouveaux réseaux de communication.

3 Etude du blogdomodérateur.com – Statistiques Facebook en France - 2013

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1.3. L’évolution des modes de consommation

Les NTIC interviennent à tous les niveaux : loisir, éducation, professionnel et

personnel… Aujourd’hui intégrées à notre quotidien grâce aux Smartphones, au haut

débit ou aux réseaux sociaux, elles ont participé à modifier notre rapport avec la

société, notre manière de consommer, de raisonner lors d’un acte d’achat, par

exemple.

Ainsi, depuis le milieu des années 90 la croissance de l’usage des NTIC a été

fulgurante, notamment grâce à Internet et au téléphone mobile. En 2011, l’Union

Internationale des Télécommunications estime à 79.58 % le pourcentage de la

population française ayant accès à Internet. Même constat pour le mobile, selon

l’ARCEP, le taux de pénétration des mobiles en France est passé de 56.6% en 2001

à 96.5% en 2010, soit la quasi-totalité de la population.

Non seulement l’usage des NTIC s’est démocratisé mais il s’est également intensifié

et diversifié. Ainsi selon l’ARCEP, un téléphone mobile émettait en moyenne 134

SMS en 2010 contre seulement 53 en 2008. Concernant Internet, 75% des

utilisateurs font un usage régulier du web et se connectent au moins une fois par

jour. La communication est au cœur de cette diversité croissante de pratiques, et

plus précisément la communication interpersonnelle. Email, SMS, messagerie

instantanée, réseaux sociaux… tous ces nouveaux canaux ont donné naissance à

de nouvelles formes de communication, qui soit s’ajoutent aux formes existantes, soit

les remplacent.

Ainsi, à travers ce développement de technologies et d’usages nous pouvons repérer

deux phénomènes structurants4 :

-Une organisation stratégique de ces nouveaux canaux de communication : le choix

d’utiliser un mode de communication, écrit ou oral, instantané ou asynchrone… est

défini par une logique propre à l’utilisateur, selon la proximité relationnelle ou

physique du récepteur, le contenu du message, les us et coutumes…

- L’organisation, au sein de ces différents canaux, vise à garder un accès constant à

l’information, une continuité relationnelle avec notre environnement qui compense

par exemple, la désynchronisation de vie au sein de l’entreprise et de la famille.

Il résulte de ces deux points un accès structuré et continu à l’information traduisant

tout d’abord une évolution de notre mode de vie : individualisation, urbanisation,

mobilité… mais également une évolution de notre mode de consommation : accès à

l’offre immédiate, gain de temps, d’argent… les NTIC ne peuvent certes pas

s’attribuer l’origine de cette évolution mais elles en sont bien le principal facteur de

facilitation.

4 Usages et Pratiques culturelles des TIC - culturemedias2030

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Cette évolution nous impacte à différents niveaux, elle a notamment modifié notre

manière de consommer.

Selon une étude de la FEVAD sur le e-commerce en 2013, plus de 30% des français

effectuent leurs achats de biens ou de services en ligne. Les achats se sont bien

diversifiés, sur 100 particuliers ayant acheté en ligne en 2009, 35 ont acheté des

films, de la musique, des livres, des magazines, du matériel d’apprentissage ou des

logiciels, jeux vidéo compris ; 33 se sont procurés des billets de spectacle ; 20 ont

commandé des appareils électroniques, une même personne ayant pu acheter un ou

plusieurs types de produits.

Malgré une crise persistante dans bien des secteurs, le marché de la vente à

distance (e-commerce, catalogue, téléphone) est toujours en croissance grâce à

l’essor du e-commerce. En 2012, le e-commerce en France représente 90.5% du

marché soit 45 milliards d’euros soit une progression de 5% par rapport à l’année

précédente.

Le nombre de sites marchands en France continue d’augmenter avec une croissance

de 12% soit 117 500 en 2012. Le nombre de marchands a plus que doublé en à

peine 4 ans.

Sur le marché Européen, qui comptabilise 250 millions d’acheteurs en ligne, les e-

commerçants BtoC représentent un CA global de 312 milliards d’euros. La France

fait partie des pays où l’on achète le plus en ligne, derrière l’Allemagne et le

Royaume-Uni.

Parmi nos 250 millions d’acheteurs européens, 66% d’entre eux ont contribué à des

avis/ notes, recommandé un produit ou partagé leur expérience d’achat en ligne. Le

voyage/ tourisme est le type de produit/service le plus acheté en ligne (59% des

acheteurs), les pièces et équipements auto sont achetés par 14% des internautes.

Il y a autant d’hommes que de femmes qui achètent sur le net, les 25-34 ans et les

CSP+ sont ceux qui achètent le plus souvent. Leurs achats sont principalement

réglés par CB (pour 80% des acheteurs) puis par portefeuille en ligne (par exemple

Paypal) pour 26% d’entre eux. Le mode de livraison le plus choisi reste la livraison à

domicile (pour 80% des acheteurs) puis celle en point relais (pour 58% d’entre eux).

Ils sont également de plus en plus à acheter directement à l’aide de leurs

smartphones et tablettes. Les ventes dites M-commerce sont estimées à 1 milliard

d’euros et le nombre de français à avoir déjà acheté par mobile à 4,6 millions.

En moyenne, un acheteur passe 16 transactions par an pour une valeur totale de

1400 euros, soit un panier moyen de 87,5 €.

Ainsi les NTIC participent à l’évolution des modes de consommation en facilitant et

accélérant l’accès à l’information.

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1.4. L’évolution des entreprises

La démocratisation d’Internet a poussé les entreprises à se remettre en question à

tous les niveaux : stratégie de distribution, circuit d’approvisionnement, politique de

communication, tarifs… aucun aspect n’est épargné.

Ainsi, un commerce ne se résume plus à un point de vente physique mais à un

ensemble de canaux de distribution matériels ou immatériels. A l’heure actuelle nous

pouvons donc segmenter les entreprises selon leurs canaux de distribution.

- Les « bricks and mortar » (briques et mortier en français) est une expression

qui sert à désigner une entreprise disposant uniquement de points de vente

physiques comme une boutique ou un showroom. Ce concept est associé à

l’idée de la permanence de l’entreprise liée aux bâtiments qu’elle occupe.

Cela peut être le résultat soit d’un choix stratégique (par exemple une

boutique de luxe ne voudra pas vendre ses produits sur Internet car cela

contribuerait à dévaloriser son image de marque) soit de la nature du produit

vendu par l’entreprise (par exemple on peut difficilement vendre un Air Bus sur

Internet, il en va de même pour des médicaments ou tout autre produit soumis

à une règlementation spécifique).

- Cette expression s’oppose à celle de « pure player » qui représente les

entreprises vendant exclusivement en ligne et qui ne proposent aucun

magasin où leurs clients pourraient venir physiquement acheter leurs produits.

Ces entreprises ont démarré et œuvrent uniquement sur le web. Cependant

l’expression a aujourd’hui été élargie pour désigner une entreprise se

concentrant sur un seul type de métier précis. Amazon est l’exemple de pure

player le plus concret.

- Enfin, rien n’empêche un pure player ou un bricks and mortar de diversifier

son réseau de distribution. Le cas le plus courant est celui d’une entreprise

bricks and mortar ouvrant un site de vente en ligne, car elle a vu dans le

potentiel d’Internet une possibilité d’accroître ses parts de marché. On parle

alors de Bricks and clicks (ou de mortar and click) : une entreprise disposant à

la fois d’un site de vente en ligne et de magasins physiques. L’inverse, (un

pure player devenant bricks and clicks) est plus rare, car le coût d’acquisition

de boutiques physiques est souvent largement supérieur à celui d’un site de

vente en ligne, mais existe. En France, Free est un bon exemple, la

diversification de son offre (forfait téléphone mobile) a entraîné une

modification des besoins de ses clients et Free a donc dû ouvrir des boutiques

physiques pour répondre aux nouvelles demandes de manière plus

pertinente. Pixmania a également ouvert plusieurs boutiques en France

donnant à ses clients la possibilité de payer et retirer ses commandes en

Page 16: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

16

magasin, mais également de découvrir sur place les produits stars du site

Internet.

Depuis l’explosion d’Internet de nombreuses entreprises ont franchi le cap du

numérique. Selon une étude d’ADEN (Association pour le Développement de

l’Economie Numérique) sur l’équipement en NTIC des entreprises Françaises, 51%

des entreprises sont équipées d’un site Internet dont 35% d’un site vitrine et 16%

d’un site e-commerce, 18% souhaitent s’équiper d’un site. De manière générale, les

problématiques qui poussent une entreprise à se lancer dans le numérique sont :

- Acquérir de nouveaux clients/prospects

- Augmenter sa notoriété

- Mettre en place un nouveau service pour ses clients

Si l’équipement ne cesse d’augmenter, le rythme s’est fortement accéléré ces

dernières années. Le nombre de sites créés a connu une croissance de 69% depuis

2011 et les sites de e-commerce ont presque doublé sur la même période avec une

croissance de 91%.

Enfin il existe un fort potentiel de développement pour les entreprises comptant 0 ou

1 salarié qui représentent l’immense majorité des entreprises françaises car elles

sont sous-équipées par rapport aux autres entreprises (seulement 30% ont investi

dans le numérique).

Contrairement à ce que l’on pourrait croire, les pure-players ne représentent que

15% des sites e-commerce, ceci nous indique que le profil type de l’e-commerçant

correspond d’avantage à celui d’une entreprise « bricks and mortar » pour qui le

commerce électronique est une extension logique de son activité, la concurrence

exacerbée pousse les entreprises à multiplier leurs canaux de distribution.

Ainsi, le choix de s’implanter ou non de façon durable sur Internet doit venir d’une

réflexion mûrie par les dirigeants d’une entreprise. Le spectre de possibilités étant

infini, une réflexion poussée est nécessaire avant tout action en ligne. Ce qui amène

les entreprises à intégrer une stratégie digitale en cohérence avec la stratégie

d’entreprise.

La stratégie digitale est le passeport pour l’avenir digital de l’entreprise.

Elle fait intervenir de nombreuses disciplines et outils tel que le développement, le

SEO, l’acquisition de trafic, les réseaux sociaux, les emailings, le graphisme, le

rédactionnel…

Face aux enjeux majeurs que représentent Internet et les réseaux sociaux, il est

important d’élaborer une feuille de route cohérente pour maximiser le potentiel des

actions menées sur ces terrains et tenter de maîtriser au mieux l’univers virtuel dans

lequel nous allons évoluer. Ceci se traduit par la définition d’une stratégie digitale, en

cohérence avec la stratégie globale de l’entreprise.

Page 17: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

17

Il est important, lors de l’élaboration de cette stratégie d’avoir une vision globale et

transversale d’Internet, de ses outils et de ses différents métiers, afin de prendre en

compte l’ensemble de ses dimensions. Ainsi cette stratégie ne peut pas être réalisée

par une seule personne car il est rare que cette dernière regroupe l’ensemble des

compétences numériques d’une entreprise. Elle doit être le fruit d’une réflexion

collective menée par les experts en stratégie (la direction de l’entreprise) et les

détenteurs des compétences numériques de l’organisation.

C’est l’élément essentiel pour une expérience digitale réussie, dans le cas d’une

entreprise comme ORECA que l’on peut qualifier de bricks and clicks, elle va faire le

lien entre le monde réel et le monde virtuel et définir de quelles manières ces deux

univers vont se rencontrer. L’objectif étant bien entendu que ces derniers soient

complémentaires et puissent servir de levier afin de favoriser l’action de l’un ou de

l’autre afin de créer un effet de synergie.

Ainsi elle doit répondre à des objectifs clairement définis, la première étape étant de

se demander ce que nous voulons faire sur Internet et comment cet outil va nous

permettre d’atteindre ces objectifs.

- Accroître son chiffre d’affaires ?

- Développer sa visibilité et sa notoriété ?

- Toucher de nouvelles cibles ?

Le nombre de questions à se poser, d’objectifs à se fixer et de problématiques à

résoudre est considérable, il est donc important de pondérer ses besoins, afin

d’optimiser sa stratégie et de ne pas disperser ses ressources.

Les objectifs à se fixer doivent systématiquement suivre le modèle SMART :

- Spécifique

- Mesurable

- Atteignable

- Réaliste

- Timé (défini dans le temps)

Internet n’échappe pas aux règles de base du marketing, ainsi pour exister sur un

marché il faut se différencier, la stratégie digitale doit donc reprendre le

positionnement défini par l’équipe marketing. Un positionnement pertinent se veut :

- Clair : simplement énoncé

- Pertinent : en cohérence avec ses consommateurs

- Stable : même si il peut évoluer, il doit perdurer dans le temps pour être

crédible

- Distinctif : se différencier de la concurrence

- Cohérent : les actions menées doivent découler du positionnement voulu, le

but étant de réduire au mieux l’écart entre le positionnement perçu par le

consommateur et le positionnement voulu par l’entreprise.

Page 18: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

18

Le positionnement est plus crucial sur le web que partout ailleurs, en effet, le client a

accès en quelques clics à l’intégralité des offres proposées par les acteurs d’un

marché. La concurrence étant plus rude, il est primordial d’identifier ses points forts

pour se différencier.

Le positionnement se retrouvera sur Internet et les réseaux sociaux par les éléments

suivants :

- La ligne éditoriale (le ton, le message…)

- La charte graphique (couleurs, logos, polices…)

- Les canaux utilisés (Facebook, blog, site, e-publicité…)

- La charte d’expression sur les réseaux sociaux (éthique, charte d’utilisation…)

Le positionnement découle bien entendu du mix marketing de l’entreprise qui est

son ADN.

- Product : l’ensemble de l’offre de l’entreprise

- Price : sa politique de prix par rapport à sa concurrence

- Place : l’ensemble du réseau de distribution

- Promotion : l’ensemble des leviers de communication

Un audit de l’existant est donc essentiel pour définir une stratégie digitale cohérente,

qui se base comme toute autre stratégie sur l’analyse de son environnement (interne

et externe), de son marché, de ses forces et faiblesses, de la connaissance de ses

clients et de la concurrence… autant d’éléments et de dimensions à prendre en

compte qui représentent les facteurs clés de la réussite de toute entreprise moderne

: son expertise marketing.

Un point clé de la stratégie digitale réside dans la veille. En effet il est primordial

d’analyser la stratégie de vos concurrents, ces informations peuvent être riches,

autant sur les attentes des clients que sur des retours d’opérations. Ce benchmark

doit porter :

- Sur les concurrents directs et indirects

- Sur les autres marques consommées par nos clients

- Sur des marques « star » dans d’autres secteurs d’activités.

Cela permettra d’identifier les « best-practice » sur Internet et de se faire une idée de

ce qu’attendent vos clients.

Enfin la stratégie digitale doit prendre en compte la dimension budgétaire, afin de

s’assurer que les objectifs et les moyens mis en œuvre pour les atteindre sont

réalistes. Il est rarement possible d’investir dans tous les supports qu’offrent Internet,

les possibilités sont quasi infinies et la « puissance de feu » dont dispose l’entreprise

sera un facteur déterminant de la stratégie digitale.

Page 19: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

19

Elle reprend également les différents indicateurs clés de performances (KPI) qui

mesureront l’efficacité de cette stratégie.

Ainsi la stratégie digitale doit être cohérente avec les ressources dont dispose

l’entreprise. Comme nous l’avons vu, l’avènement des nouvelles technologies a été

suivi par l’apparition de nouveaux métiers : expert en stratégie digitale, web-designer,

e-business… le spectre de profession en rapport avec les NTIC est très large et ne

cesse de s’agrandir.

Ce qui est sûr, c’est que de nos jours, le développement du web et son instantanéité

a rendu primordial l’image d’une entreprise et le temps de réactivité comme facteur

important de la qualité du service client. Si le consommateur ou le prospect a des

difficultés à obtenir des réponses rapidement, il peut aller voir la concurrence d’un

simple clic ou ternir votre réputation en cas de litige. C’est donc un tournant de la

simple gestion de la relation client (CRM) en SCRM (Social Customer Relation

Management)5.

Les enjeux du community management sont donc doubles, il s’agit non seulement

d’introduire les réseaux sociaux dans la gestion de la relation client mais également

de recentrer l’importance du consommateur au cœur de la stratégie de l’entreprise.

C’est en effet la confiance et la fidélité du client qui permettra à une entreprise d’être

recommander sur ces réseaux. Bien que transformer un client en ambassadeur soit

facile pour les grandes entreprises, il n’en est pas de même pour les PME. Selon la

FEVAD 80% des internautes prennent des avis de leur entourage avec l’acte

d’achat, ainsi l’avantage pour une PME d’avoir ses clients comme ambassadeurs et

donc comme « potentiel commercial » peut apporter un réel retour sur

investissement sur l’acquisition des services d’un Community Manager interne ou

externe. Grâce à une bonne gestion de la communication online, les entreprises de

toutes tailles ont aujourd’hui le potentiel pour atteindre un nouveau public en utilisant

une stratégie de communication communautaire.

Devant l’importance des avis échangés entre consommateurs-internautes sur les marques et la menace que représentent les réseaux sociaux et autres regroupements de consommateurs sur le net, les entreprises commencent à comprendre qu’il est indispensable de savoir ce qui se dit sur elles. Et maintenant de savoir le gérer.

Le Community Manager (CM) est avant tout le représentant, l’ambassadeur d’une marque, d’une société ou même d’un produit sur Internet. Poste stratégique, son rôle consiste à parler et surtout faire parler de son entreprise et de ses produits sur le web en intervenant à la fois sur la veille d’informations, la mise en place de contenus ainsi que la création et l’animation de communautés.

Dans le détail, le CM va contrôler et développer la présence de l'entreprise ou d'une marque sur le web. Parfois après l'avoir créée, il va faire vivre une communauté. En

5 Les enjeux du community management – Agence Indigo

Page 20: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

20

relayant et en assurant la visibilité de l'image sur Internet dans son sens large (réseaux sociaux, forums, blogs...), son rôle sera de communiquer vers le client, le groupe ou la communauté.

Enfin, il peut intervenir sur le développement de la notoriété de sa société par la réalisation d’actions webmarketing : référencement du site, netlinking, partenariats entre sites web, affiliation…

Le métier de CM demande une bonne culture Internet. Mais il exige aussi une bonne expertise technique du domaine d'activités de l'entreprise.

Officiellement, il intervient toujours au nom de son entreprise et ne se fait pas passer pour un faux consommateur.

La toile n’ayant pas de frontière, la maîtrise de l’anglais est nécessaire.

En interne, le CM, sera une source d'information précieuse et pourra participer à l'évolution de l'offre de l'entreprise, sur différents aspects: techniques, marketing, commerciaux, communication…

Chaque poste de Community Manager est différent. Selon la taille de son entreprise, les objectifs recherchés, le type de clients ou encore les priorités stratégiques de son employeur.

A l’aide de cette définition tirée de différents sites web, nous pouvons en conclure que le community management a un champ d’application très large et des missions très variées qui seront définies avant tout par les besoins de l’entreprise.

Cette première partie nous a permis de mieux cerner les NTIC et le potentiel que le

community management représente pour les entreprises. Nous allons maintenant

analyser comment, une stratégie de community management apporte une valeur

ajoutée pour l’entreprise au travers d’un cas concret : mon expérience de 2 ans et

demi en tant que Community Manager à Oreca-Store.

Page 21: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

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2. Le community Management à Oreca-Store

2.1. Présentation de l’entreprise

Il est intéressant de commencer cette partie par une présentation de l’histoire du

groupe ORECA, qui a mon sens est très importante car le côté historique de cette

entreprise est un composant qu'il ne faut pas négliger dans la relation qu’elle

entretient avec ses clients. En effet c'est son historique qui fait qu'ORECA bénéfice

d'une si forte notoriété dans le monde du sport automobile.

2.1.1. L’historique du groupe ORECA

ORECA (ORganisation Exploitation Compétition Automobile) était au départ une

écurie de voitures de course créée à Paris par Hugues de CHAUNAC et employant

une dizaine de personnes.

En 1975, après s’être installée à côté du circuit de Magny-Cours dans la Nièvre,

ORECA connut son premier succès grâce à la victoire de Jacques LAFFITE en

Formule 2.

Depuis, elle n’a cessé de dénicher de jeunes talents tels qu’Alain PROST, Jean

ALESI ou Hubert AURIOL, qui ont ainsi fait carrière sur le devant de la scène

française de la compétition automobile.

Le plus surprenant est le fait qu’ORECA est présente dans la plupart des disciplines,

à savoir la Formule 3, le Championnat du Monde des Rallyes, le Trophée Andros, le

Paris Dakar ou encore les 24 heures du Mans, ce qui lui a permis d’acquérir un

savoir-faire unique.

En 1988, Hugues de CHAUNAC décida de diversifier ses activités en créant deux

nouveaux départements à côté du circuit Paul Ricard dans le Var. Les effectifs

passèrent alors à une quarantaine de personnes. Le premier site, sur lequel s’est

déroulé mon stage, consacre ses activités à la commercialisation d’équipements et

d’accessoires sportifs, tandis que le second est dédié à l’organisation d’événements

et de stages de pilotages.

Au milieu des années 90, ORECA élargit son expertise à la haute technologie grâce

à son nouveau département d’ingénierie de véhicules, qui conçoit des pièces et des

voitures de compétition et qui dispose des meilleurs outils de production. C’est

d’ailleurs à cette époque que CHRYSLER fit appel à ORECA pour développer la

Viper GTS-R.

Avec le rachat du préparateur moteur SNBE en 2004, ORECA a acquis un outil

technique et commercial unique en Europe, ce qui lui permit de créer des

Page 22: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

22

partenariats avec de nombreux constructeurs tels que Seat dans le cadre du

championnat du monde WTCC ou encore Skoda pour le Trophée Andros et

aujourd’hui Toyota pour les championnats du monde d’endurance.

Le rachat de Courage Compétition en septembre 2007 a permis à ORECA de

disposer d’un prototype pour courir aux 24 Heures du Mans et aux Le Mans Series

en catégorie LMP1 et LMP2.

En 2009, ORECA a présenté son nouveau prototype entièrement développé par son

Bureau d’études de Signes: un an de travail acharné ayant porté ses fruits, puisque

le Team ORECA a obtenu la cinquième place à l’édition 2009 des 24 Heures du

Mans, au milieu de grands constructeurs tels que Peugeot, Audi ou encore Aston

Martin. En 2011, ORECA réitère cet exploit: 5è place et 1ere écurie derrière les

«géants» de l'endurance Audi et Peugeot.

Aujourd’hui, le groupe emploie plus de 200 personnes, et est implanté sur quatre

sites stratégiques. Aux abords du circuit Paul Ricard, un premier site est chargé de

l’activité «compétition» et de l’événementiel, tandis que le second, où j’ai effectué

mon année en alternance, distribue des pièces et accessoires pour les pratiquants et

les passionnés de sport auto. Les locaux de Magny-Cours abritent quant à eux

l’activité «ingénierie motrice», et une antenne commerciale située à Paris propose

l’offre ORECA en matière d’événementiel.

Le groupe ORECA se décompose donc en cinq métiers: compétition, ingénierie

véhicules et moteur, marketing sportif et événementiel, équipements et accessoires,

construction et commercialisation de prototypes pour l‘endurance. En trente-cinq ans,

ORECA a donc su relever le défi de passer du statut d’écurie de course à celui de

véritable groupe dédié au sport automobile

Nous allons maintenant voir plus en détails ces différents métiers :

Page 23: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

23

2.1.2. Présentation du groupe ORECA

L’organigramme d’ORECA est disponible en annexe 1

La compétition

C’est le cœur de métier d’ORECA. Sur les circuits, ORECA est d’abord une équipe

de course qui sait s’imposer dans de nombreuses disciplines, qui a décroché

d’importantes victoires, et a révélé de jeunes talents (le palmarès d’ORECA est

présenté en annexe 2).

ORECA Racing fut la première activité du groupe. En 1973, lors de la création de la

société, elle était sa seule activité. La compétition automobile étant une activité

particulièrement onéreuse, M DE CHAUNAC s’est vite rendu compte qu’il était

primordial de diversifier son activité. Ainsi, afin de pouvoir continuer à investir dans la

compétition automobile, il a tout de suite eu l’idée d’être revendeur de pièces

automobile pour financer la compétition dès le début de son activité.

Maintenant, le département compétition se finance grâce à son activité de

préparateur de voiture pour les constructeurs, ses partenariats et le sponsoring.

La construction

ORECA a débuté son activité de constructeur, Oreca Manufacturer, en 2008. Dirigé

par David FLOURY, elle a lancé sa première voiture en 2009 pour la Formula Le

Mans. En pleine expansion, un partenariat a été mis en place, cette année, avec un

des plus gros constructeurs automobiles, Toyota Hybrid, pour les 24h du Mans 2012.

Page 24: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

24

Ce département nécessite d’importantes ressources financières, ainsi Oreca

Manufacturer réussie à se procurer des fonds grâce à son activité de préparateur de

voiture, et de ventes de moteur.

(www.oreca-manufacturer.com)

L’ingénierie

ORECA possède un bureau d’études : ORECA Technology, composé d’une dizaine

d’ingénieurs. Chargée de différentes études mécanique, ce pôle représente un

investissement lourd, mais indispensable en matière de recherche et développement.

A travers du matériel de haute technologie, sophistiqué, et de sa qualification,

ORECA Technology a l’opportunité de travailler pour les plus grands constructeurs :

Audi, Renault, Porsche ou Citroën…

Egalement dirigé par David FLOURY, ORECA Technology est la seule entité

présente à Magny-Cours près du célèbre circuit. Elle réalise des ventes de moteur

présentant une technologie de pointe, et contribue fortement à l’image de marque

d’ORECA. En effet, les constructeurs faisant appel à ORECA Technology pour

équiper leurs voitures pour différents courses automobiles, ceux sont eux qui

véhiculent l’image d’ORECA.

L’évènementiel

ORECA est également une agence événementielle, ORECA Events, qui est

spécialisée dans le sport automobile depuis plus de 15 ans. Elle prend en main les

problématiques d’image, de motivation et de fidélisation des circuits, constructeurs et

manufacturiers (www.oreca-events.com).

Page 25: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

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Dirigé par Raphaël DE CHAUNAC, ORECA Events est un département qui contribue

fortement à l’image d’ORECA. En effet, ce pôle possède de nombreux atouts. Il est

très développé : écoles de pilotage, organisation de rassemblements automobiles sur

circuit, réceptive VIP aux 24h du Mans, mise en location de simulateurs et shows

cars pour tout type d’événement, organisation d’essais et de présentation de produits

pour les constructeurs automobile, intervention dans les formations professionnelles

de conduite,… Enfin, c’est est également l’agence événementielle officielle et

exclusive du circuit Paul Ricard.

La vente d’équipements et d’accessoires

Après son arrivée à Signes en 1987, Oreca décide de continuer sa stratégie de

développement, et crée en 1989 un pôle de vente à distance, qui deviendra ensuite

Oreca Store.

Oreca Store est un revendeur de pièces d’équipements et d’accessoires automobiles

de grandes marques de constructeurs et fournisseurs automobile. Sa clientèle est

constituée de passionnés automobiles, de professionnels, et d’amateurs. C’est un

distributeur qui vend et livre ses produits aussi bien en France qu’à l’international.

L’activité de revente de pièces détachées a commencé dès le début de l’activité de

compétition en 1978, elle s’est développée et est devenu Oreca Diffusion en 1989.

Enfin, en 2011, elle est renommée Oreca-Store.

L’équipe Oreca-Store est également reconnue pour son savoir-faire en matière de

création de site, et de mise en vente de produits. Dernièrement, elle a conclu un

partenariat avec le constructeur Toyota Hybrid Racing, pour la création d’un site

internet, et la mise en vente de vêtements et accessoires Toyota Hybrid Racing. Le

même type de prestation a été réalisé pour Audi et le site de vente en ligne

Sébastien loeb shop…

Les liquidités générées par cette branche servent essentiellement à « renflouer » la trésorerie des pôles « compétition ».

Page 26: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

26

2.1.3. Présentation du département Oreca-Store

Comme nous l’avons vu le groupe ORECA se spécialise dans différentes activités entre la préparation, la construction et la course automobile qui requièrent chacune des compétences distinctes.

Nous allons nous concentrer uniquement sur le département Oreca-Store auquel j’ai été rattaché.

Présentation du marché, analyse interne et externe de l’entreprise

Le marché d’Oreca-Store est le marché des pièces détachées pour sport

automobiles. C’est un marché arrivé à maturité, cependant il subsiste des niches à

exploiter comme par exemple la pratique Trackdays : les sorties circuits entre

amateurs :

Les concurrents directs sont GT2i et BPS sur le plan national. Cependant la notoriété

d’ORECA « compétition » ainsi que la force de vente Oreca-Store procure un

avantage concurrentiel clé et positionne l’entreprise comme leader incontesté sur le

marché national.

Cependant Oreca-Store s’est ouvert sur le marché européen depuis 2006 en

commercialisant son offre en Belgique. Depuis Oreca-Store vend à travers toute

l’Europe dans plus de 20 pays et se positionne comme le challenger européen

derrière le géant anglais demon tweeks (35M€ en 2012 contre 16M€ pour Oreca-

Store).

Etat du marché du sport auto

Marché trackdays

Page 27: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

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De gros moyen de développement et diversification sont mis en place pour aller

concurrencer, sur le long terme, le numéro un du marché.

Nous pouvons résumer l’état du marché de l’entreprise à l’aide d’une analyse

SWOT :

FORCES forces de ventes notoriété team diversification e-commerce conditions de travail outil de prospections et de communication contribution pilote / team équipes à construire (web/terrain) conception MDD

FAIBLESSES fiches articles prévision de ventes culture pull = appel entrant pas assez orienté satisfaction client capacité de production de la DSI limitée importances du CA des détaillants/revendeurs Refus du changement de l’équipe commerciale

OPPORTUNITES Milieu de passionnés Faiblesse de la concurrence Marché export important Nouveaux marchés émergents (trackdays)

MENACES Prix des carburants Evolution des droits de consommation via le parlement Européen Tendance à l’écologie = mauvaise image du sport auto Marché principal en baisse Crise économique

Oreca-Store peut donc compter sur sa force de vente, expérimentée et passionnée

ainsi que sur la notoriété de son activité compétition pour se démarquer de la

concurrence.

Ses faiblesses se situent dans la pauvreté des fiches articles sur le site, de la

capacité de la production de la direction des systèmes informatisés qui freine le

développement d’Oreca-Store.

Les tendances actuelles à l’écologie et la part importante de l’export nous poussent

donc à aller chercher de nouveaux marchés, en nous appuyant sur notre notoriété

internationale et notre force commerciale.

Egalement la culture pull client est une faiblesse car cela positionne l’entreprise

comme étant réactive, mais pas proactive : au lieu d’aller conquérir des parts de

marché en pratiquant le push client : aller vers le client.

Page 28: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

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Présentation de l’organisation interne d’Oreca-Store

Organigramme d’Oreca-Store en annexe 3.

Nous décrirons ici les services en rapport avec le cœur d’activité : la vente. Nous n’analyserons pas les services annexes : comptabilité, finance, direction des systèmes informatiques…

Le service achat est composé de trois acheteurs qui ont pour objectifs de gérer les relations avec les fournisseurs. Le plus gros projet pour ce service est de rechercher de nouveaux fournisseurs pour mettre en place un double sourcing pour chaque produit vendu par Oreca-Store, afin de palier au retard de livraison et rupture de stock qui engendrent régulièrement une insatisfaction client.

Le service logistique gère l’approvisionnement des marchandises. Il vérifie l’arrivage des commandes, la qualité et la conformité des produits. Il est également en relation avec les fournisseurs pour la gestion des délais de livraison. Le service logistique a aussi pour objectif de gérer les stocks de marchandises, les réceptions et les expéditions. Actuellement il expédie en moyenne 7500 colis par mois.

Le service des ventes est composé d’une douzaine de technico-commerciaux, d’un responsable plateau et d’un chef des ventes. A partir d’une plateforme téléphonique, les vendeurs reçoivent les appels des consommateurs, et prennent leurs commandes ou leurs donnent des informations complémentaires sur les produits. Ce département fait également office de Service Client. Les commerciaux sont aussi amenés à faire régulièrement des déplacements sur les évènements sportifs.

L’Administration des Ventes, gérée par une seule personne. La responsable veille au respect des contrats de vente ; met en place les procédures de prise de commande, de vente, de facturation et veille à leur respect ; assure l’amélioration de L’ERP ; contrôle la facturation et intervient sur des dossiers de recouvrement litigieux. Elle est un élément clés pour lutter contre la fraude à la CB sur nos différents sites internet

Le service après-vente est géré par une seule personne. Les vendeurs font appel au service après-vente lorsque leurs clients souhaitent retourner un produit acheté chez Oreca-Store. Avant d’accepter le retour du produit, la responsable du SAV doit s’assurer que le client respecte les conditions générales de vente d’Oreca-Store (un extrait des CGV est présenté en annexe 4).

Le service marketing composé de 3 chefs produits, a pour objectif de gérer les produits distribués par Oreca-Store. Ainsi, il doit élaborer les fiches produits, définir la politique de communication, élaborer des actions de terrains... Il travaille en étroite collaboration avec le service e-commerce avec lequel il définit les actions commerciales on line. Enfin, le service marketing est toujours à la recherche de nouveaux produits ou marchés pour développer l’activité d’Oreca-Store.

Le service e-commerce a pour principales missions de gérer, développer et animer le site internet www.oreca-store.com. Il met en place les différents graphismes pour la présentation des produits, crée les newsletters, propose des offres internet (réductions, offres spéciales). Le service e-commerce doit également gérer les

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différentes interfaces entre les logiciels de l’entreprise qui prennent en compte les commandes, le site internet, et le site de paiement relié au site internet. Ce service est également prestataire pour différents sites de distribution ou d’évènementiel : Audi-shop, Toyota shop, circuitpaulricard, Sébastien Loeb shop…

Les Domaines d’Activités Stratégiques

Nous pouvons segmenter l’activité d’Oreca-Store en fonction de ses canaux de distribution : vente en ligne, vente à distance, vente itinérante et la vente en boutique.

Nous pouvons faire correspondre ces canaux de distributions à des domaines d’activités stratégiques car la technologie et la typologie de client diffèrent de l’un à l’autre.

- La vente en ligne (VEL) est destinée au client B to C, qu’il soit passionné d’automobile ou pratiquant.

Sur le site internet www.oreca-store.com regroupant une majeure partie de l’offre papier ainsi que du merchandising, l’internaute crée son compte client, et peut commander son produit. Les produits vendus, sont pour plus de 50% du CA de l’habillement et de l’accessoire (t-shirts ; porte-clés, miniatures,…). Ces produits ne nécessitent pas, ou peu d’informations complémentaires, donc ils sont plus facilement choisis par le consommateur sur le site internet.

- La vente à distance (VAD) est destinée au client B to B et B to C : professionnel de l’automobile, garagiste, revendeur, amateur…

A partir d’un catalogue papier regroupant 35000 références, le client choisi le produit

qui l’intéresse et contacte la plateforme téléphonique d’Oreca-Store pour

commander. La vente de produits techniques et spécifiques (par exemple : baquet,

pompe à essence, arceau,…) se fait principalement par ce canal de distribution. En

effet, ce type de produit demande souvent des connaissances spécifiques, ainsi le

client peut obtenir de riches informations en contactant les vendeurs Oreca-Store.

Ce canal est amené, sur le long terme, à devenir le support de la vente en ligne.

- La vente itinérante : Oreca-Store est présent sur la plupart des évènements sportifs (rallye, circuits, karting, endurance…)

C’est l’occasion de rencontrer ses (futurs) clients, de nouer de nouveaux

partenariats et de montrer que la volonté de l’entreprise est d’être sur le terrain,

au cœur de l’action. Les produits principalement proposés lors de ce type de

vente, sont du « consommable » (pneus, plaquettes, disques, liquide de frein…).

Les coordinateurs d’Oreca-Store se déplacent lors de la plupart des évènements

pour vendre et livrer les produits aux clients, étant distributeur exclusif de Pirelli,

cette activité représente une part non négligeable du CA.

Page 30: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

30

Cette force commerciale est représentée par des chefs de projets liés à des

activités ciblées (Audi Shop, Pirelli, Dunlop, GT Tour) ou par des commerciaux en

démarche push client de manière plus ponctuelle.

Mais la vente itinérante, c’est également la vente à partir d’une boutique

transportable. En effet, une boutique est amenée à chaque évènement. Cette

boutique itinérante propose quelques produits et possède un petit stock sur place.

Les produits présentés au stand dépendent de la course et de la clientèle qui

sera présente. La majorité des ventes sont des prises de commande à partir du

catalogue. Cela permet à Oreca-Store de rester au plus près de sa clientèle.

- Finalement, la vente en boutique se fait via deux emplacements : Le « show-room », intégré aux locaux d’Oreca-Store, et la boutique du circuit Paul Ricard qui est soumise à de fortes saisonnalités : son chiffre d’affaires dépend des évènements sur le circuit.

- Un showroom est une pièce qui est utilisée comme lieu d’exposition, où des produits peuvent être vendus. Oreca-Store possède un showroom intégré à ses locaux, qui expose principalement des produits vestimentaires, accessoires, et équipements du pilote, mais aussi baquets, pneus et jantes.

Le client peut venir voir le produit avant de l’acheter, et l’essayer

(vêtements et équipements du pilote). Il peut également se

déplacer au showroom, s’il souhaite voir un produit qui est sur le

catalogue. A ce moment, le vendeur du showroom sort le produit

du stock, le présente au client, et ce dernier peut l’acheter sur

place s’il le souhaite.

Oreca Store possède également une boutique sur le Circuit Paul Ricard, où elle vend

des produits vestimentaires, accessoires et quelques produits d’équipements du

pilote. La boutique est ouverte tous les jours de la semaine, et est principalement

active le week-end lorsqu’il y a des événements au circuit.

Page 31: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

31

Ainsi, Oreca Store possède une clientèle française et internationale à travers son site

internet, son catalogue et ses actions de terrains.

Nous allons désormais réaliser un audit de la présence web d’Oreca-Store, ceci afin

de mieux comprendre la stratégie digitale d’Oreca-Store.

2.2. Audit de la présence web

2.2.1. La stratégie web

Comme nous l’avons vu ; Oreca-Store possède de nombreux supports de vente. Nous pouvons donc définir la stratégie d’Oreca-Store comme étant une stratégie multicanale.

Analyse BCG des canaux de distribution :

Au sein du mix des canaux, il est essentiel de distinguer les canaux directs (force de vente, centre d’appels, Internet, marketing direct, etc.), des canaux indirects (distributeurs, revendeurs à valeur ajoutée …).

Toutefois, les canaux dits Indirects tendent, dans la nouvelle stratégie de développement du groupe, à être supprimés en raison d’une volonté de désintermédiation aussi bien dans la distribution que dans la relation client. Leur prise en considération dans cette analyse est donc exclue, car ils n’interviennent plus

Canal Star : Vente en ligne (VEL)

Progression : Forte

Marge de développement : Forte

Investissement : Importants

Rentabilité : Haute

Canal Dilem : Vente Itinérante (VI)

Progression : Faible

Marge de développement : Forte

Investissement : Importants

Rentabilité : Moyenne/Forte

Canal vache à lait : Vente à distance

(VAD)

Progression : Faible

Marge de développement : Faible

Investissement : Réduits

Rentabilité : Forte

Canal Poids mort : Boutiques

Progression : Faible

Marge de développement : Forte

(nouvelle recrue + refonte de l’offre)

Investissement : importants à venir

Rentabilité : très faible

Page 32: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

32

dans le processus de développement stratégique initié par Oreca-Store, cela étant justifiée par la nécessité de gain de marge, d’une meilleure maitrise de son marché et de sa relation client.

Ainsi, les conflits entre canaux directs sont gérables directement par l’entreprise. Le fait qu’une vente passe d’un canal direct à un autre n’a pas de conséquence négative sur les revenus de l’entreprise (par contre, il peut y avoir un effet négatif sur la rentabilité d’un canal). La compétition entre canaux directs engendre souvent des effets de synergie car l’exposition au marché est décuplée par chaque canal : Oreca-Store est présent partout : sur le terrain, sur internet, via son call center ou ses boutiques.

La stratégie multicanale d’Oreca-Store repose sur trois points essentiels :

- La politique de prix.

Les prix pour les mêmes produits ou services sont-ils identiques d’un canal à l’autre? Si ce n’est pas le cas, les consommateurs auront tendance à migrer vers le canal le plus économique. Ainsi pour Oreca-Store, toute action commerciale est commune à l’ensemble des canaux pour deux raisons :

- Afin d’éviter le phénomène de cannibalisation entre canaux.

- Afin de ne pas créer de concurrence entre les commerciaux et la vente en ligne, et éviter ainsi les conflits internes.

De plus, le canal VAD est amenée à devenir, en partie, le soutien de la VEL dans une optique de service client amenant les commerciaux à prendre en charge les problématiques des clients Web (délais, échange ou retour de marchandise, information produit….) via le Chat ou directement par la Hot line.

- L’offre de produits et de services de chaque canal

Dans l’absolu, l’ensemble des canaux devrait être à même de proposer une offre produit/service équivalent, or de nombreuses disparités apparaissent dans le cas d’Oreca-Store. Le client disposant de plusieurs supports d’accès à l’offre produit (catalogue, Site, campagnes de communication…) est libre de concrétiser son achat selon le canal souhaité. Néanmoins le site internet ne regroupe pas à ce jour l’ensemble des références présentes dans la base articles disponible pour la VAD, ce qui impose une transversalité entre les canaux pour satisfaire le besoin client.

Certaines disparités apparaissent aussi notamment sur les conditions de paiement (possibilité du x fois sans frais sur le site, contre paiement comptant pour la VAD), la théâtralisation de l’offre produit (figée pour la VAD avec le catalogue, Interactive avec le Web), l’inégalité de l’information (fonction de la fiche produit sur la VEL, conseils et expertise du vendeur en VAD), absence de la gamme Merchandising au catalogue VAD alors qu’elle représente plus de 50% des ventes pour la VEL.

Le développement du référencement Web et de la valorisation des fiches articles apparait comme un enjeu majeur pour la mise à niveau uniforme de l’offre commerciale d’Oreca-Store, néanmoins la transversalité de la force commerciale sera toujours indispensable pour la valorisation des services pour le client.

Page 33: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

33

- La croissance du marché

Les tendances de consommation sont clairement en faveur de l’e-commerce, représentant une progression de 300% sur 3 ans dans le cas d’Oreca-Store, le canal internet est la priorité stratégique de développement de l’activité.

L'e-Commerce recouvre des enjeux stratégiques, opérationnels et des enjeux au quotidien. Ces enjeux se situent à trois niveaux:

- au premier niveau, l'e-Commerce améliore l'efficacité opérationnelle non seulement de la fonction achat pour le consommateur, mais aussi des processus de développement de nouvelles offres et de nouveaux produits pour l’entreprise.

- au second niveau, l’e-Commerce agit comme un catalyseur qui facilite la mise en œuvre des leviers internes traditionnels de progrès, notamment pour un développement commercial et une conquête de nouveaux clients.

- au troisième niveau et à plus long terme, les potentialités offertes par l’e-Commerce contribuent et contribueront à transformer la chaîne de valeur des entreprises et donc leurs stratégies6.

La structure d’Oreca-Store, de par sa taille de PME, oblige la force commerciale et son approche multicanale à une transversalité totale. Les commerciaux jouent un rôle multiple et interviennent sur des canaux diverses, pouvant être à la fois vépécistes (par la VAD), une hot line (en soutien de la VEL), mais aussi des vendeurs itinérants ou fixes selon les besoins. Cette multiplicité des tâches et des profils clients pose une contrainte technique à laquelle on doit s’adapter, car le contexte de récessions économique oblige le groupe à diversifier ses activités pour conserver et développer ses parts de marchés.

La montée en puissance de la vente itinérante via le développement d’activités tactiques (Trophées Pirelli pour le Rallye, le Karting via le contrat Dunlop, Audi Shop en intervenant en marque blanche pour la distribution des produits dérivés, Rallye jeunes en partenariat avec la FFSA etc…), est une réponse aux nouvelles contraintes du marché, mais surtout un axe de développement commercial stratégique de présence terrain et de contact avec le client. Car il apparait essentiel d’être proche de l’utilisateur final de ses produis pour être à même de comprendre ses besoins et d’y apporter une offre cohérente.

La VEL étant au cœur de la stratégie d’Oreca-Store, il est évident qu’il faille y instaurer la même qualité de service et la même proximité client que les autres canaux. C’est donc en renfort de cette activité que l’on m’a proposé de devenir le fer de lance d’Oreca-Store.com en adoptant une position proactive sur le web : aller chercher le consommateur là où il se trouve, et le convaincre de devenir client.

6 Le développement de l’e-commerce, Meriau, 2000

Page 34: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

34

2.2.2. Les sites

L’équipe web d’Oreca-Store gère plusieurs sites un peu à la façon d’une agence.

Nous pouvons segmenter les sites de la manière suivante :

-Les sites institutionnels dont le but est d’apporter de la visibilité aux activités de

groupe, ils mettent en avant les valeurs et la passion du groupe à travers ses

différentes activités.

-Les sites de ventes en ligne : Proposer un nouveau canal de vente au client et

dynamiser l’image de marque Oreca ou des partenaires du groupe.

Les sites de vente en ligne :

www.oreca-store.com

La première version du site a été mise en ligne en 2006 sous le nom d’Oreca-Online,

depuis une refonte est effectuée tous les deux ans, apportant à chaque fois de

nouvelles fonctionnalités pour le client et un design plus tendance.

Réservé jusqu’à présent à une clientèle BtoC, les dernières mises à jour qui seront

prochainement effectuées permettront aux clients BtoB de passer commande sur le

site en bénéficiant des mêmes conditions préférentielles qu’avec leurs vendeurs.

Avec 6000 visiteurs par jours, le site est devenu un canal de vente indispensable à

l’entreprise. Avec une progression de 300% en 3 ans, il réalise aujourd’hui un CA

annuel de 2,5 millions d’euros. Une forte partie des ventes est réalisées sur des

produits qui ne sont pas proposés sur le catalogue papier : l’habillement et les

accessoires pour les passionnés du sport automobile.

Audi-Shop :

http://www.audi-shop.fr/

Audi est l’un des partenaires principaux d’ORECA, notamment pour les activités

évènementielles. Dans le cadre de ce partenariat, en 2010, Oreca-Store a

développé et gère aujourd’hui le site de vente en ligne audi-shop qui regroupe les

gammes d’habillement de la marque Audi. Le site est dédié aussi bien aux

particuliers qu’aux concessionnaires et génère aujourd’hui un CA annuel de

550 000€.

Oreca-Store touche une commission sur chaque article vendu.

Page 35: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

35

Toyota-Shop :

http://shop.toyotahybridracing.com/

Dans le même principe qu’Audi, Toyota Hybrid Racing travaille en coopération avec

ORECA pour la compétition automobile d’endurance. Le site de vente en ligne

toyota-hybrid-racing regroupe l’ensemble de la gamme de merchandising du team

ainsi que des accessoires et des miniatures du team. Le site a été mis en ligne en

2012 et génère un CA annuel de 250 000€, comme pour audi-shop, Oreca touche

une commission pour chaque commande.

Sébastien Loeb Shop :

http://www.boutique-loeb.com/

La réputation d’Oreca-Store dans le monde du sport automobile a poussé l’équipe de

Sébastien Loeb à choisir l’équipe d’Oreca pour développer et mettre en ligne un site

de vente dédié à la gamme Sébastien Loeb Racing.

Le site a été mis en ligne en mars 2013.

Le service client et le SAV de l’ensemble de ces sites est géré par les équipes

d’Oreca-Store. Oreca-Store touche une commission sur chaque commande passée

sur le site.

Site institutionnel (le site du groupe) :

http://www.oreca.fr/

Le site vitrine du groupe Oreca. On y retrouve entre autre l’historique du groupe, le

palmarès, les différentes activités du groupe et son actualité. Il véhicule l’image et les

valeurs du groupe Oreca.

Visités en moyenne 8000 fois par mois, il est régulièrement alimenté en contenu par

l’équipe communication du groupe.

Egalement, il redirige vers les autres sites d’Oreca :

Page 36: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

36

- www.oreca-events.com qui est dédié à l’agence évènementielle d’Oreca. Stage de

pilotage, séminaire ou encore location de piste ou de simulateurs.

- oreca-store.com : le site de vente en ligne de pièces et d’accessoires automobile.

Nous allons maintenant lister les différents réseaux sociaux gérés par l’entreprise :

2.2.3. Les réseaux sociaux

Le blog :

www.le-pilote-automobile.com

Véritable point de rencontre pour les passionnés du sport automobile, le blog est

géré en marque blanche par l’équipe web d’Oreca-Store. Son objectif est d’améliorer

le référencement naturel du site oreca-store.com. Ainsi tous les articles écrits par les

rédacteurs comportent des mots clés spécifiques qui visent à améliorer le

positionnement Google des produits Oreca-Store. Aujourd’hui le blog a évolué pour

devenir un blog participatif et compte 11 auteurs, certains salariés d’Oreca et

d’autres des passionnés.

Le blog est visité en moyenne 14000 fois par mois et a contribué au positionnement

de plus de 500 produits.

Forces Faiblesses

-Promotion de l’entreprise sur un blog « neutre » - Outil de référencement - Leader d’opinion -14000 lecteurs par mois

-Peu d’évènements sportifs couverts en amont -Stratégie de référencement pas toujours cohérence avec les attente des lecteurs -La forte diversité des articles nécessite plusieurs auteurs

Page 37: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

37

Les comptes Twitters :

Le compte Twitter Oreca a pour vocation d’être international, dans cet objectif tous

les tweets sont en anglais. Les tweets se focalisent sur l’activité compétition du

groupe et l’actualité du sport automobile. Le compte est géré par l’équipe

communication du groupe Oreca.

Le compte Twitter d’Oreca-Store s’adresse à ses clients : nous diffusons

régulièrement nos offres commerciales ou nos concours Facebook sur le compte. Le

compte est géré par l’équipe web d’Oreca-Store mais peu exploité par manque de

ressources.

Page 38: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

38

Finalement, le compte Twitter du blog en marque blanche d’Oreca est alimenté par

un flux automatique. A chaque nouvel article en ligne, un tweet est généré avec le

titre de l’article un short url et des hashtag spécifiques. Le compte sert donc de relai

au blog, mettant en avant les derniers articles.

Les pages Facebook

La page Facebook du groupe a été créée en 2010. Elle est gérée par l’équipe

communication du groupe ORECA et véhicule les valeurs de l’entreprise. Sa

communication est essentiellement basée sur l’activité et le passée prestigieux du

groupe ORECA.

Page 39: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

39

Oreca-Store a créé sa page Facebook en septembre 2012 avec un objectif précis :

mettre à disposition de ses clients et de ses prospects un nouveau canal de

communication au même titre que son site de vente en ligne ou que son service de

vente à distance.

Bien sûr, Facebook apporte une nouvelle dimension car avant d’être une plateforme

de communication, c’est une plateforme sociale ou le dialogue ne se fait plus de

l’entreprise vers le client mais via un flux d’échange entre l’entreprise et tous ses

acteurs.

Il était également primordial pour Oreca-Store d’adopter une stratégie de

« suiveurs » sur les réseaux sociaux. En effet ses concurrents directs sont présents

sur ce réseau social depuis plusieurs années (2009) et possédaient plusieurs milliers

de fans au moment où Oreca-Store a lancé sa page (2500 pour BPS et 5000 pour

GT2i).

Aujourd’hui la page Oreca-Store compte plus de 15000 fans et a le meilleur taux

d’engagement de son secteur.

Cet audit nous permet de mieux comprendre la stratégie de diversification initiée par

Oreca-Store : toucher de nouveaux clients au travers de ses partenaires à forte

notoriété. Travailler en marque blanche permet de toucher de nouveaux marchés et

donc de développer son potentiel de vente. Pour l’instant, l’expertise d’Oreca-Store a

convaincu ses partenaires de sous-traiter leurs sites de vente en ligne, une

expérience social-média réussie pourra peut-être convaincre ses partenaires de

sous-traiter leurs réseaux sociaux, ce qui pourrait être un nouvel axe de

développement pour la société.

Nous allons désormais nous pencher sur le Community Management au sein

d’Oreca-Store. Nous verrons dans un premier temps quel est la mission du CM,

quels sont ses objectifs et les actions réalisées. Nous analyserons ensuite ses

Page 40: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

40

actions pour voir, comment, en se servant de ces différents réseaux, le Community

Management dégage une valeur ajoutée pour Oreca-Store.

2.3. Le Community Manager

2.3.1. Sa mission

« La mission d’Oreca-Store est de mettre son expertise, sa compétence, sa passion

de la compétition automobile, du véhicule et de l’environnement sportif au service

des projets et des besoins de tous les clients, en proposant des produits et services

fiables, techniquement éprouvés, innovants et au meilleur prix. »

C’est donc autour de cette définition que c’est articulé le projet de community

management d’Oreca-Store.

Le Community Management étant auparavant inexistant pour Oreca-Store, nous

nous sommes basés sur mon expérience à RueduCommerce pour débuter.

Ma mission, dans le cadre du référencement naturel, consistait à créer de faux profils

sur différents forums et y poster des liens vers des fiches produits du site sous de

faux prétextes comme si j’étais un consommateur lambda. Cela contribuait à

positionner nos mots clés lors d’une recherche Google (et donc de multiplier la

visibilité d’un lien). Exemple en annexe 5.

Cependant les interactions y sont limitées. Il est difficile d’intervenir régulièrement sur

un forum pour poser systématiquement des questions sur des produits venant du

même site. En effet ce type de référencement est interdit et très mal vu des

administrateurs De plus Oreca-Store jouit contrairement à RueduCommerce, d’une

bonne notoriété et nos interventions peuvent être justifiées, nous avons donc opté

pour une autre approche.

Nous mettons à disposition des communautés les connaissances techniques et les

capacités logistiques d’un prestigieux constructeur et préparateur automobile.

Pourquoi donc se cacher sous un faux profil alors que nous avons un réel plus à

apporter ?

Ainsi, la mission principale du community manager a évolué vers la définition

suivante :

Développer la visibilité et la notoriété de l’entreprise au sein des communautés

passionnées ou pratiquantes de sport automobile et nouer, sur le long terme, des

relations privilégiées avec les membres.

Une fois implanté au sein d’une communauté, le community manager doit parvenir à

être perçu comme leader d’opinion, ce qui permet d’être force de propositions auprès

Page 41: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

41

des clients et d’y présenter nos produits en fonction de la politique commercial de

l’entreprise (selon nos marges, stocks, saisonnalités, actions commerciales…)

Les objectifs de cette manœuvre sont multiples : établir une veille (marketing,

concurrentielle, satisfaction client…), renforcer la notoriété, se rapprocher du

consommateur, générer du chiffres d’affaires, identifier de nouveaux marchés, se

différencier de la concurrence en proposant un service personnalisé sur des supports

originaux : forums, blog, Facebook, chat…

Avant de rentrer dans le détail des actions effectuées nous allons abord analyser de

quelle manière ma mission s’articule avec les différents services d’Oreca-Store.

Community Manager est un poste très intéressant du point de vue organisationnel,

en effet étant le contact privilégié du consommateur 2.0, il est amené à interagir

quotidiennement avec les autres Services :

Le service Marketing : Toutes les actions de communications auprès des

communautés sont faites en coordination avec ce service et vise à élargir la visibilité

des offres commerciales (synergie de la stratégie multicanale). Le Community

Manager présente de manière personnalisée les offres (presses ou newsletters) sur

les différents réseaux sociaux.

C’est le service Marketing qui établit le planning mensuel des actions commerciales

(tout canaux confondus : action sur le terrain, sur le web, téléphoniques). Les

plannings sont établis 3 mois à l’avance. Ce qui nous permet d’établir une stratégie

sur le moyen terme en déterminant quelle communauté ciblée et de quelle manière

l’incitée à devenir client Oreca.

Exemple : Newsletters Trackdays présentées à un forum en annexe 6

Le service commercial : Indispensable pour répondre aux différentes demandes

techniques, mécaniques, sur les automobiles ou sur des pièces spécifiques. C’est

l’expérience et le savoir-faire de notre équipe de technico-commerciaux qui apportent

la crédibilité et la qualité de réponse nécessaire pour que le community manager soit

accepté au sein d’une communauté.

Le service Client et SAV: Un Community Manager est également amené à faire le

service client de sa communauté, étant l’interlocuteur privilégié des membres, et

facilement joignable (à n’importe quelle horaire), il est régulièrement amené à les

renseigner sur des délais, des retours SAV, des litiges…

Le service achat : être actif sur le web2.0 présente l’avantage d’être visible par un

nombre de clients potentiels très élevé, ce qui amène souvent à organiser des

commandes de volume pour faire bénéficier aux membres de meilleurs tarifs. Il faut

donc être fréquemment être en contact avec ce service pour négocier un prix d’achat

plus avantageux pour des commandes plus importantes qu’à l’habitude

Page 42: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

42

Cette articulation avec tous ces services nous montre que le Community Manager

occupe un poste névralgique de l’entreprise, c’est lui qui est en première ligne avec

les internautes et donc à lui de remonter les informations pertinentes pour chacun de

ses services.

Il effectue ainsi une veille de l’e-réputation de l’entreprise et agit rapidement en

fonctions des éléments rencontrés.

Il est également dans une situation idéale pour identifier les compétences clés et les

faiblesses de l’entreprise face à la concurrence.

2.3.2. Ses objectifs

- Développer la visibilité et la notoriété d’Oreca-Store sur le web.

L’objectif principal du Community Manager d’Oreca-Store est de promouvoir l’image

de l’entreprise à travers le web. Pour se faire il dispose de nombreux outils et

supports différents. C’est à lui de choisir lesquels lui semblent les plus pertinents et

de quelle manière il va les articuler pour développer la notoriété de l’entreprise. Le

premier objectif du CM est donc de proposer une stratégie communautaire sur les

réseaux sociaux répondant à ses objectifs.

- Créer et animer une communauté Facebook via une page d’entreprise.

Comme nous l’avons vu précédemment, Facebook est devenu incontournable dès

qu’on parle de réseaux sociaux.

Oreca-Store a décidé de créer sa page en septembre 2012 avec un objectif bien

précis : mettre à disposition de ses clients et de ses prospects un nouveau canal de

communication au même titre que son site internet ou que son service de vente à

distance.

Bien sûr, Facebook apporte une toute autre dimension car avant d’être une

plateforme de communication, c’est une plateforme sociale, où le dialogue ne se fait

plus de l’entreprise vers le client mais via un flux d’échange constant entre

l’entreprise et l’ensemble de ses acteurs présents sur le réseau.

Il était également primordial pour Oreca-Store d’adopter une stratégie de

« suiveurs » sur les réseaux sociaux. En effet ses concurrents directs sont présents

sur Facebook depuis plusieurs années (création des pages en 2009) et possédaient

déjà plusieurs milliers de fans au moment où Oreca-Store lance sa page (2500 fans

pour BPS, 5000 fans pour GT2i).

Une analyse de l’existant a donc été la première démarche avant le lancement.

A partir de cette analyse (détaillée dans la partie suivante), il faut déterminer de

quelle manière la page Oreca-Store se différenciera des pages existantes.

Page 43: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

43

Plusieurs objectifs ont donc été fixés au community manager pour le lancement de la

page

- Mettre en places des actions ayant pour but d’augmenter rapidement le

nombre fans

- Mettre en place un plan de communication

- Animer quotidiennement la communauté Facebook

- Mettre à disposition des clients de nouveaux supports de services clients.

Pour se faire plusieurs outils ont été mis en place pour faire profiter du

consommateur d’une réelle expérience 2.0

Dans le cadre de la satisfaction client, l’un des objectifs du CM est d’assurer une

présence quotidienne sur le chat du site de vente en ligne oreca-store.com.

En effet, en moyenne, 60% des visiteurs abandonnent leurs transactions.

Et 80% des e-acheteurs en situation d’abandon pensent qu’ils auraient finalisé leur

transaction s'ils avaient été assistés en direct par un conseiller.7

En partant de ce constat, l’outil d’aide en ligne est un atout pour le site de vente. En

effet, depuis sa mise en ligne en 2011, 5,40% des clients ayant utilisés le chat ont

validé leur commande. Le taux de transformation moyen du site étant de 1.43%, cet

outil est donc un réel avantage pour l’entreprise. Oreca-Store utilise une solution

proposée par un prestataire : I Advize, qui permet d’intervenir auprès des internautes

naviguant sur Oreca-Store et de proposer une assistance en direct.

Le chat s’effectue également par Facebook via un compte professionnel. Ainsi les

clients en relation avec ce compte bénéficient d’un service client « privilégié » et d’un

interlocuteur dédié. Ce compte est réservé aux partenaires ainsi qu’aux meilleurs

clients 2.0.

7 Timeliving 'Relation Client, ce qu'attendent les e-acheteurs'. Fev 2011.

Page 44: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

44

2.3.3. Les apports et difficultés rencontrés

Les apports

Cette seconde année en tant que Community Manager au sein d’Oreca-Store m’a permis de réaliser mon année de licence professionnelle dans un cadre idéal, me permettant de mêler passion et profession. Mes supérieurs m’ont encore une fois laissé beaucoup de liberté pour mener ce projet à bien. Durant mon expérience, j’ai réalisé qu’un bon CM était avant tout quelqu’un de très organisé, il faut savoir gérer un planning et le respecter tout en réalisant des taches annexes. Il faut également être capable de travailler dans l’urgence, et savoir gérer les priorités.

Le Community Manager idéal possède une double casquette, il a d’une part une forte expertise dans le domaine de la communication et des réseaux sociaux, mais il a également une bonne connaissance de l’environnement de son entreprise, de la culture de celle-ci et de ses clients.

Cela fait bientôt trois ans que je suis employé à Oreca-Store et durant cette période j’ai eu l’occasion de travailler dans la plupart des services, ce qui m’a permis d’acquérir une vision globale du fonctionnement de l’entreprise, de l’interaction des différents services et de l’importance de leur synergie.

Travailler dans une entreprise de distribution multicanale nous oblige à nous adapter aux différents canaux et donc de maitriser un éventail de techniques de communication assez large, en effet nous n’adoptons pas le même comportement ou les mêmes outils que l’on soit au téléphone, sur un forum ou par mail.

Les compétences acquises en licence professionnelle MANTIC m’ont permis d’appréhender mon projet professionnel de façon plus concrète et plus précise. J’ai désormais une meilleure compréhension du web2.0 dans sa globalité et une approche plus précise des enjeux et risques que les réseaux sociaux représentent.

La gestion des réseaux sociaux d’Oreca-Store m’a permis de concrétiser mon projet, me donnant une expérience professionnelle qui sera un réel avantage sur le marché du travail. De plus cette année en contrat de professionnalisation est sans doute la plus passionnante que j’ai eu à réaliser, me permettant de m’épanouir dans des domaines qui me passionnent, comme le sport automobile et les réseaux sociaux.

Je suis en ce moment en négociations pour poursuivre l’expérience à Oreca-Store, cette fois-ci à plein temps ayant convaincu par mes actions de l’importance du community management pour l’entreprise.

Cette année d’alternance m’a donc permis de concilier passion et projet professionnel et de m’épanouir dans le monde de l’entreprise.

Page 45: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

45

Les difficultés

La plus grosse difficulté rencontrée était sans doute la pénibilité des missions annexes :

Les tâches de service client demandent beaucoup de temps et de suivi, il faut donc accepter d’être régulièrement coupé dans son travail pour s’occuper en priorité de ses clients. Même constat pour le chat, qui mérite un poste à plein temps. Egalement le rythme de l’alternance ne permet pas un suivi quotidien des actions de community management, n’ayant pas de back-up pour cette activité, je considère que les résultats obtenus durant cette année peuvent facilement être doublés. En effet on ne peut effectuer un suivi régulier et approfondi des communautés en étant présent à mi-temps

Egalement, même si deux ans en alternance au sein d’Oreca-Store m’ont permis d’améliorer grandement mes connaissances dans le domaine de l’automobile et de la mécanique, cela reste toujours une difficulté. Particulièrement sur les forums, les passionnés connaissent les véhicules sur le bout des doigts, il faut donc faire très attention aux renseignements que l’on donne, et rechercher l’information n’est pas toujours facile.

Une autre des difficultés rencontrées a été d’expliquer ma mission aux autres salariés. En effet, dans le cadre du community management et du service client, j’ai besoin des autres services pour réaliser mes missions, il faut donc expliquer à un commercial pourquoi il doit prendre le temps de travailler avec moi (demande techniques, demande de photos sur les évènements…), la finalité de Facebook n’est pas toujours bien comprise.

Il existe un conflit interne à Oreca-Store, les commerciaux VAD se sentent « menacés » par la montée en puissance de la VEL et ne comprennent pas la stratégie de diversification liée à Oreca-Store. Ils sont moins enclin à vendre des t shirts et des casquettes que de la pièce automobile. Du coup la recherche d’informations n’est pas toujours évidente…

Dans le même concept, convaincre ses supérieurs de l’intérêt de community management n’a pas été simple, mais mes rapports réguliers sur mes activités et l’appui que j’ai reçu de la part du Directeur e-commerce on portés leurs fruits et ont permis d’inscrire Oreca-Store dans les réseaux sociaux de manière durable.

Page 46: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

46

3. Les solutions apportées et développements possibles

3.1. Les solutions apportées

Mise en place d’une stratégie communautaire sur les forums

Le premier objectif du Community Manager a été de développer la visibilité et la

notoriété d’Oreca-Store auprès des internautes. Dans cette optique nous avons

défini le réseau social qui présenterait le plus de potentiel pour l’entreprise : les

forums.

Le partenariat officiel nous a semblé la solution la plus logique car nous bénéficions déjà d’une excellente image de marque. Lors d’un sondage réalisé en 2009 par notre entreprise, plus de 90% des passionnés et pratiquants de sport auto français disent connaitre ORECA.

C’est en effet le réseau social le plus adapté car :

-Il regroupe un nombre important de consommateurs liés par le même loisir, il est donc facile de nouer des liens avec des membres qui partagent les mêmes passions que nous.

-C’est un lieu d’entraide et de partage ou l’expérience et les connaissances d’Oreca-Store sont les bienvenues.

-Les membres les plus « éminents » sont perçus comme de réels leaders d’opinion et leurs avis sont suivis par le reste des communautés, il est donc important de lier une relation privilégiée avec ces membres.

-Nos échanges sont visibles non seulement par les membres mais également par tous les internautes ce qui nous permet de toucher un nombre important de prospects, en effet les forums possèdent souvent un bon référencement naturel ce qui facilite la visibilité de nos actions.

L’étape suivante consiste à définir les caractéristiques selon lesquelles nous allons

cibler les forums :

Les clients du site oreca-store.com sont segmentés selon deux types d’acheteurs : le

passionné et le pratiquant. C’est donc la même segmentation qui va s’appliquer ici:

les forums qui regroupent les passionnés et les pratiquants de sports automobiles.

D’une part, pour conquérir de nouveaux marchés et développer le chiffre d’affaires,

d’une autre pour accroitre la visibilité et la notoriété nous devons cibler les forums à

plus forts potentiels, c’est-à-dire :

- Les forums qui possèdent le plus de membres inscrits.

- Les forums qui possèdent le plus de membres actifs : on peut définir ce taux

en divisant le nombre de messages par le nombre de membres, cela donne une idée

de l’activité.

Page 47: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

47

- Les forums qui bénéficient de la meilleure visibilité sur internet (qui est

déterminée par le PageRank du site, il s’agit d’une note sur 9 attribuée par un

algorithme de Google).

Une fois que nous savons quelles communautés cibler, il faut maintenant les trouver.

Plusieurs sources ont donc été exploitées pour mener un véritable travail de

prospection sur la toile.

La première source est le bouche à oreille, en effet la plupart des salariés d’Oreca

sont des passionnés et sont déjà présents sur des forums (mais de façon

personnelle).

Ensuite, il faut essayer une combinaison de plusieurs mots clés dans un moteur de

recherche (Google) :

Exemple : Forum + 106, Forum + F1, forum rallye, passion + auto….

Une fois ces forums repérés nous allons les classer selon les critères définis plus

haut (passionnés/pratiquants) et allons observer ces communautés pour :

-identifier les leaders d’opinion : il s’agit des membres inscrits en premier, qui

possèdent le plus de messages postés et qui interviennent régulièrement sur le

forum.

-déterminer le degré d’activité du forum : selon la fréquence de nouveaux messages

sur le forum.

-repérer si la concurrence y est présente : analyser l’espace partenaire du forum s’il

existe, et quelles sont les entreprises qui y communiquent.

Cette analyse nous a permis d’approfondir notre segmentation comme présentée en

annexe 7.

Une fois les cibles définies, nous passons à la prise de contact officielle : nous envoyons un mail personnalisé aux administrateurs, leur demandant un entretien pour élaborer un partenariat entre notre site internet et leur forum.

Une fois le contact effectué le Community Manager se présente et explique le but de sa démarche aux membres (En annexe 8, un mail type de prise de contact).

Nous cherchons à nous rapprocher de nos clients, et de mieux comprendre les attentes des membres vis-à-vis d’Oreca-Store. Dans ce but nous proposons les services du CM à la communauté en mettant à leur disposition un service privilégié, sur le forum, par mail, téléphone ou chat (commande, demande technique, service client…) Le CM deviens ainsi l’interlocuteur privilégié des clients et noue des relations au-delà du commercial en les assistant tout au long de leurs projets.

Les responsables des forums sont conscients des avantages que nous tirons à être présent sur leur forum : visibilité, notoriété, chiffre d’affaires…En contrepartie nous négocions une remise accordée à leurs membres, ainsi qu’une bannière publicitaire

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dans l’espace partenaire du site.

Habituellement, les concurrents proposent un « code de réduction » avec un taux de remise fixe (entre 2 et 20%) à saisir lorsqu’un membre passe une commande sur le site.

Nous avons opté pour un concept plus original dans le but de démarquer notre partenariat : Nous mettons à disposition des membres un formulaire de contact :

A la réception de cette demande, nous établissons un devis personnalisé avant chaque commande.

La remise accordée va varier en fonction :

- Du montant total de la commande.

- De nos marges qui varient selon la typologie de produits.

- De la fidélité du client.

- Des actions commerciales que nous déciderons de pousser auprès des membres.

Cette solution présente l’avantage d’avoir un suivi précis des types de demandes des membres ainsi que du taux de transformation des devis.

De plus le membre devant forcément passer par le community manager pour commander, cela permet de garder un contact constant avec le client, jusqu’à la validation de sa commande. En effet, une fois que son devis lui est envoyé, il doit confirmer s’il l’accepte, dans le cas d’un refus, cela nous donne l’occasion de comprendre pourquoi notre offre n’est pas satisfaisante.

En contrepartie, établir un devis, créer un code de remise pour chaque demande nécessite beaucoup de temps et une charge de travail supérieur à un code de réduction unique.

Les termes du partenariat ayant été définis, nous allons approfondir de quelle manière s’effectue la communication avec la communauté.

Elle se fait dans différentes sections du forum :

- Les responsables nous ouvrent un espace de communication qui nous est dédié que nous appelons « [Oreca-Store] Votre espace partenaire ». C’est dans cet espace que le community manager va se présenter ainsi que sa démarche, communiquer les termes du partenariat, où les membres vont poster leurs demandes. C’est également ici où nous allons communiquer nos offres commerciales.

- Via message privé (MP) : les membres communiquent également entre eux via MP, pour des demandes devis, de prix, de renseignements techniques…

- Via les post des membres : qui présentent leur véhicule, partagent leur passion, les difficultés rencontrées. Il est important de montrer que l’on

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s’intéresse réellement à eux et que nous sommes prêts à nous investir pour les aider à réaliser leur projet.

La communication se fait de différentes façons et pour différents objectifs :

- Communication en avant-première des opérations commerciales :

Permet de faciliter les commandes groupées et donc de maximiser le potentiel de vente.

Permet d’informer les adhérents qui ne sont pas forcément inscrit à nos newsletters

Permet d’apporter du volume à notre espace partenaire, Oreca-Store est vraiment actif sur le forum et nous nous impliquons dans le quotidien des membres, sur le long terme Oreca-Store devient la référence du sport auto et le membre se tourne spontanément vers l’entreprise pour chaque commande

Communiquer des offres commerciales personnalisées sur les forums permet de devenir une force de proposition auprès des adhérents en plus de leur commande habituelle.

- Communication de façon personnelle et personnalisée :

Les adhérents mettent un nom sur Oreca-Store et ont une relation privilégiée avec leur interlocuteur. Cela met en avant la qualité de notre service client et la volonté de se rapprocher réellement du client, ce que ne fait pas la concurrence.

- Communication diversifiée :

Il ne faut pas uniquement communiquer sur les opérations commerciales, il faut aussi s’investir dans la communauté pour renforcer l’image d’expert et de partenaire d’Oreca-Store et établir une relation durable de confiance, basée sur le partage des mêmes centres d ‘intérêts et de passion. L’objectif étant également de fidéliser ces clients.

Pour mesurer les retombées de nos actions sur ces réseaux, plusieurs KPI’s (key

performance indicators) ont été sélectionnées afin d’obtenir une mesure qualitative et

quantitative de celles-ci.

Un rapport quantitatif mensuel est édité reprenant les éléments suivants :

- Le nombre de commandes passées, le taux de transformation des devis ainsi que le chiffre d’affaires générés.

- Le nombre de visites générés depuis les forums grâce aux bannières ou aux différents liens dans les messages.

En « taggant » chaque lien de la manière suivante, nous pouvons savoir le nombre d’internautes redirigés vers notre site :

Exemple :

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http://www.oreca-store.com/le-pilote/casques?utm_medium=twingoaddict&utm_campaign=opsparco

Ici, la partie en jaune permet d’identifier de quel forum viendra le clic : twingoaddict

La partie rouge permet d’identifier l’action commerciale, ici elle se nomme opsparco. Pour des raisons de présentation évidente, nous pouvons utiliser le BBcode du langage PHP sur les forums pour présenter les liens sous forme de mot clé. Un rapport qualitatif est également transmis : En effectuant une veille quotidienne sur les forums nous repérons les clients satisfait et insatisfaits. Nous mesurons ainsi les impressions post-achats de nos clients et dans le cadre d’une impression négative, de repérer nos points faibles et de les rectifier. La veille est effectuée en programmant des alertes sur les forums qui seront émises automatiquement au community manager si de nouveaux mots clés apparaissent : En annexe 9, un extrait d’un rapport mensuel

Animation de la page Facebook Oreca-Store

A la création de la page, le premier objectif a été de rattraper le retard sur les

concurrents présents depuis plusieurs années sur Facebook. Plusieurs actions ont

été menées en ce sens :

La première étape a donc été de se servir des supports déjà existants pour faire la

promotion de ce nouveau canal de communication :

- Mise en place d’une bannière le site oreca-store.com invitant les visiteurs à

devenir fan de la page

- Annonce de la page Facebook via nos Newsletters

- Annonce sur les forums partenaires

La synergie de ces actions a permis de récolter environ 700 fans en une semaine

seulement, avec un budget nul.

La seconde étape a été de mettre en avant notre page via différents concours du

type « instant gagnant ».

L’instant gagnant est une forme de jeu promotionnel où des tranches de temps

gagnantes sont préalablement déterminées. Lorsqu’un individu participe au jeu au

moment de l’instant gagnant, il gagne un prix, sinon il est invité à rejouer. De

nombreuses applications sur le web permettent de réaliser des concours via une

page Facebook respectant ainsi les CGU du réseau. Oreca-Store a opté pour une

Page 51: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

51

solution proposée par Socialshaker car cette plateforme met de nombreuses

applications à disposition ainsi qu’un retraitement statistiques simple et réaliste.

Ainsi Oreca-Store a réalisé un instant gagnant d’une semaine avec des lots offerts

par ses fournisseurs.

L’instant gagnant étant le type de concours le plus accessible pour le participant,

c’est celui qui a le plus de potentiel pour obtenir un nombre de fans rapidement. Les

mécaniques du jeu étant simplistes, les freins à la participation sont minimisés, la

seule obligation pour participer est de devenir fan de la page Oreca-Store.

Un plan de communication a été mis au point pour maximiser les retombés du

concours. Le plan a été fait de manière générique, afin de pouvoir être repris lors des

prochains concours :

Le concours sera relayé par tous les supports numériques de l’entreprise :

- Toutes les newsletters qui seront envoyées aux clients durant le concours - Bannière sur la home page du site Oreca - Relai sur les forums partenaires ainsi que sur les forums de jeu - Annonce du jeu via la vente à distance - Notre blog en marque Blanche ainsi que son compte Twitter - Relais via nos partenaires blog - Les comptes Twitter Oreca et Oreca-Store - Une coverpage (image de couverture) sera également créé pour l’occasion. - Le concours sera relayé via la page Facebook à 3 occasions : lors du

lancement, au milieu de la semaine et un jour avant la fin du concours

Ainsi les résultats du premier instant gagnant ont été plus que positif avec :

- 1816 fans récoltés en 1 semaine

- 611 nouvelles inscriptions à notre newsletter

Pour un coût quasi-nul :

- 7 casquettes offertes par notre fournisseur Ferrari

- 7 expéditions de lots par la poste : 4.01x7 = 28.07 €

Soit un coût de 0.015 € par nouveau fan.

Page 52: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

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Il a donc été décidé de relancer régulièrement ce type de concours pour s’assurer

une croissance constante de fans. Le graphique suivant met en avant le potentiel de

recrutement que représente ce type d’actions pour une page Facebook :

Cependant nous avons rapidement remarqué que la majorité des fans récoltés lors

de ces actions étaient des concouristes et donc ne représentaient pas des fans

qualifiés. Ils n’interagissent jamais avec la page et n’ont aucun intérêt pour Oreca-

Store.

Pour pallier à ce défaut, nous avons mis en place une nouvelle stratégie nous

permettant de toucher uniquement des fans « cœur de cible ».

Un instant gagnant est organisé par Oreca-Store sur sa propre page, mais

contrairement à d’habitude ce concours est réservés aux fans d’une autre page.

Ainsi toute la communication du concours est réalisée par la page partenaire, pour

participer au concours, les joueurs sont obligés de devenir fan de la page Oreca-

Store.

Nous fournissons au partenaire tous les éléments visuels nécessaires à la

communication du concours ainsi que quelques exemples de publications pour le

déroulement du concours. Le partenaire est bien sur libre de modifier les textes pour

les mettre en adéquation avec le ton qu’il utilise habituellement quand il s’adresse à

ses fans.

Les fans accèdent donc au jeu concours par un short url que nous leur

communiquons, ainsi aucun bouton visible n’apparait sur la page d’Oreca-Store.

Ce type de concours permet de palier à plusieurs biais propres aux jeux concours

traditionnels :

Page 53: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

53

Puisque aucune communication n’est faite sur le concours, les seuls à participer sont

ceux de la page partenaire, ce qui permet de récolter uniquement des fans qualifiés

et qui ont un intérêt pour le sport auto.

Ainsi la page Oreca-Store ne verra pas son taux d’engagement diminué par des

comptes de concouristes.

De plus, cela permet à la page Oreca-Store de centrer sa communication sur des

thèmes plus intéressant pour la majorité des fans pendant le déroulement du

concours.

Ainsi ce choix stratégique revient à valoriser la qualité des fans plutôt que la quantité.

Il est très difficile d’estimer le nombre de fans que nous allons récolter avec ce type

de concours puisque la communication ne se fait que sur la page du partenaire. En

prenant en compte qu’en moyenne, 16% des fans voient les publications d’une page,

nous pouvons plus ou moins estimer le nombre de fans touchés par notre concours

en fonction du nombre de fans de la page partenaire.

Par exemple sur une page de 10000 fans, seulement 1500 fans verront une des

publications liées au concours.

Nous avons donc pris contact avec plusieurs pages sur le thème du sport automobile

pour leur proposer d’organiser un concours réservé à leur page. Ces pages ont été

sélectionnées grâce à un benchmark qui nous a permis de retenir les critères

suivant :

- La page rassemble des fans français

- elle possède un nombre de fans plus élevés que la page d’Oreca-Store

- La thématique de la page est le sport automobile

La proposition de partenariat est très bien acceptée par les administrateurs qui sont

des passionnés, en effet elle est entièrement gratuite pour l’administrateur et lui

permet de valoriser ses fans en leurs proposant une offre exclusive, il s’agit donc

d’un partenariat de type gagnant-gagnant, que l’on appelle sur les réseaux sociaux

friendly marketing.

Page 54: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

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La volonté d’Oreca-Store est de proposer à travers les réseaux sociaux de

nouveaux points de contacts avec ses clients, lui permettant ainsi de présenter son

offre à une population plus jeune. Cependant pour générer de l’activité sur la page, il

faut créer de l’interaction avec l’utilisateur pour lui montrer que nous sommes

présents et réactifs sur ce support de communication.

Ainsi la première étape est de déterminer quel type de client est présent sur

Facebook et pourquoi il utilise ce réseau.

Facebook est avant tout un réseau ludique, où les gens y vont pour échanger des

messages, des photos ou jouer. Il faut réaliser qu’on ne va pas sur Facebook pour

rechercher un produit. Quand une personne fait le choix de devenir fan d’une page

marque, c’est soit parce qu’elle la connait déjà, soit parce que le contenu engageant

qu’elle diffuse sur Facebook incite le fan à en découvrir plus8.

Le contenu est donc un élément primordial pour une expérience sociale réussie, et la

clé pour un contenu pertinent est de connaitre son audience, ses goûts et ses

habitudes.

Etape 1 : Analyse de l’audience

La forte viralité du réseau permet de toucher, si le contenu est pertinent et

engageant, un nombre d’utilisateurs beaucoup plus élevé que le nombre de fans de

la page. Dans le cadre d’Oreca-Store, c’est en moyenne 200 000 utilisateurs de

Facebook touchés toutes les semaines au travers des 15 500 fans de la page. Il est

donc pertinent d’étudier l’ensemble des personnes atteintes, au lieu de se limiter aux

fans de la page.

Comme nous pouvons le voir, 63% des utilisateurs touchés sont des hommes et

66% d’entre eux ont entre 18 et 55 ans ce qui est bien représentatif du client

d’Oreca-Store.

8 Why Do People Use Facebook – Alicia Eler - 2012

Page 55: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

55

Cette analyse est un très bonne nouvelle car notre audience Facebook est adaptée à

l’objectif fixé pour l’utilisation de ce réseau : mettre à disposition des clients et

prospects un nouveau canal de communication.

Facebook permet désormais d’étudier les heures de connexion au réseau, ce qui est

très utile pour choisir l’heure à laquelle nous allons nous adresser à notre cible

Pour Oreca-Store, il y a deux heures clés : 13h et 20h qui représentent le pic de

connexions. Les publications se font donc en fonction de ses horaires, cela dans le

but de maximiser la portée du message.

Comme le montre le graphique suivant, seule une petite partie des fans voient les

publications d’une page qu’ils ont aimé. Le « reach » est établi en fonction d’un

algorithme Facebook appelé l’edge rank. Ainsi un statut peut remonter dans le fil

d’actualités plus facilement qu’un autre en fonction de sa nature, de son heure de

publication, de l’interaction qu’il aura généré et du nombre d’utilisateurs engagés…

Page 56: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

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En communiquant tous les jours de la semaine, on peut espérer atteindre un reach

cumulé de 22.5%. Le reach moyen d’une publication sur Facebook est de 16% ce

qui diminue sensiblement le nombre de fans qui voient vos actions. Ainsi pour

maximiser la visibilité de la page, il est important de communiquer au minimum une

fois par jour.

La dernière étape de l’analyse porte sur la viralité de chaque type de publications :

vidéo, photos, statuts…

Pour la page Oreca-Store, ce sont les vidéos qui ont le meilleur potentiel, ce n’est

pas le cas pour la majorité des pages où d’habitudes les photos sont le contenu le

plus engageant.

D’habitude les vidéos présentées sur Facebook viennent d’autres réseaux (youtube

par exemple) et apparaissent donc sous forme de lien.

Oreca-Store intègre directement ses vidéos via Facebook, ce qui a pour effet de les

valoriser par rapport à celles hébergées sur un autre réseau. Oreca-Store publie des

vidéos courtes (quelques secondes idéalement), le temps de visualisation des

utilisateurs étant de moins d’une minute sur Facebook.

L’analyse de sa communauté se fait quotidiennement. En prenant en compte les

retours sur chaque publication on peut identifier lesquelles ont le mieux fonctionnées

et déterminer ainsi les goûts de la communauté.

Page 57: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

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Etape 2 : Se faire aimer

Le point le plus important pour une expérience sociale réussie, il faut réussir à

capter l’attention de la cible. C’est là où les compétences sociales du CM sont

déterminantes, il faut savoir partager les valeurs de l’entreprise à travers une attitude

« friendly », ne pas hésiter à adapter un ton amical. Il s’agit ici de créer un réel lien

avec ses fans. Cela peut se faire naturellement si le contenu est varié, intéressant et

en adéquation avec les attentes des utilisateurs mais il ne faut pas hésiter à se

montrer proactif.

Interroger sans cesse la communauté, proposer régulièrement des évènements,

faire participer les clients à la création de contenu… les idées n’ont cessées de naitre

et de se succéder depuis la création de la page pour finalement arriver à ce plan de

communication qui reprend les différents axes qu’utilise Oreca-Store pour interagir

avec sa communauté.

- Mise en avant des clients (photos, vidéos)

- Mise en avant des partenaires (échanges de liens, concours)

- Mise en avant du contenu des fans

- Photos et vidéos insolites sur le sport auto, la mécanique…

- Dates clés de l’histoire de l’automobile, du sport mécanique…

- La vie de l’entreprise

- Concours « instant gagnant »

- Offres commerciales

Le but est de constamment valoriser l’utilisateur au travers d’Oreca-Store, soit en le

mettant en avant, soit en partageant avec lui nos sentiments pour la passion du sport

automobile. En effet le côté affectif est très important dans cette communauté et il ne

faut pas hésiter à faire vibrer la corde sensible. Des pilotes ou véhicules à très fortes

notoriétés suffisent à créer un contenu engageant par exemple. Cependant il faut

savoir être innovant sur le long terme, c’est là que doit s’exprimer les compétences

sociales du Community Manager.

La page Oreca-Store possède actuellement le meilleur taux d’engagement (60%) de

son secteur et a su séduire les fans de sports automobiles grâce à un contenu utile

et varié.

C’est en plaçant les utilisateurs au cœur de la communication que nous sommes

parvenus à ce résultat. Il faut connaitre sa communauté et ses attentes, savoir

prévoir les tendances… pour ça être passionné par le secteur d’activités de

l’entreprise est un atout formidable.

Page 58: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

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Voici quelques exemples de publications mettant en avant le

contenu de la communauté d’Oreca-Store.

- La photo de cette Renault 5 Turbo 2 immatriculée en

Californie a été partagée et vue par plus de 300 000

personnes (soit 2000% de la base fans !)

Oreca-Store partage la même passion que ses clients à

travers Facebook et en profite pour accroitre sa visibilité et

son image de marque en proposant du contenu inédit.

- Cette alerte au vol a été partagée 656 fois à partir de notre

page et 50 000 ont pu visualiser cette publication venant

d’Oreca-Store.

Cela démontre la volonté de vouloir s’impliquer dans le

quotidien de ses clients, de les accompagner tout au long de

leurs projets et de partager avec eux plus qu’un métier, une

passion.

En mettant en avant la communauté et non l’entreprise nous

passons d’une communication classique (de la société au

client) à une communication participative ou chaque

utilisateur est le relai de l’information.

Les fans sont donc acteurs du processus de création de

contenu et se sentent ainsi valoriser, leurs avis et idées étant

pris en compte.

Ainsi les processus de fidélisation de clientèle sont

nombreux sur les réseaux sociaux, la clé d’instaurer un

dialogue de long terme avec ses fans et de pérenniser les

relations établies en se montrant toujours plus innovant.

Aujourd’hui les offres commerciales communiquées sur

Facebook sont les publications qui obtiennent le moins

d’interactions.

Il ne faut pas pour autant abolir la communication

commerciale sur ce réseau, il faut cependant la présenter

elle aussi de manière ludique de façon à créer de

l’interaction autour du thème.

Page 59: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

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Etape 3 : Le contrôle des actions

Tout bon Community Manager accorde une part importante aux contrôles et

analyses des actions menées sur les réseaux sociaux. Ainsi des reporting

hebdomadaires et mensuelles sont transmis à l’ensemble des services.

Il s’agit avant tout d’établir les indicateurs clés (KPI) qui permettront une analyse

pertinente. Dans le cadre d’Oreca-Store voici les critères retenus :

Analyse via Facebook Insight :

- Total des mentions j’aime : Il s’agit du nombre de personnes uniques qui

aiment notre page (nombre de fans)

- Personnes qui en parlent : Le nombre de personnes uniques ayant créé une

actualité en rapport avec notre page : une nouvelle personne qui aime notre

page, qui commente, aime un statut, partage, nous identifie dans une photo,

un lieu…

- Portée totale : nombre de personnes unique ayant vue du contenue associé à

notre page (cela comprend les publicités et les actualités sponsorisées).

- Publication qui a le mieux marché en termes de visibilité

- Publication qui a le moins bien marché en termes de visibilité

- Nombre de messages ou publications sur notre page

Analyse via Google Analytics

- Nombre de visites générées via FB

- Nombre de Conversions générés via FB

- Chiffre d’affaires généré

Analyse interne :

- Taux d’engagement

- Croissance nombre de fans

- Contributions des fans

- Source de trafic vers la page fan

- Source des mentions « j’aime »

Analyse concurrentielle :

- Taux d’engagement

- Nombre de fans

- Meilleur contenu de la semaine

Page 60: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

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Le taux d’engagement est l’indicateur clé qui permet de mesurer l’implication des

fans vis-à-vis d’une page donc d’une entreprise ou d’une marque sur Facebook.

Plus ce taux est élevé, plus les fans réagissent au contenu et sont connectés à la

marque.

L’industrie du Community Management s’accorde sur la méthode de calcul

suivante 9:

Taux d’engagement = personnes qui en parlent x 100

Nombre de fans

Les données « personnes qui en parlent » et « nombre de fans » étant accessibles

directement via Facebook le calcul est donc très facile. Cependant ce calcul est

incorrect car il n’utilise pas les bonnes données pour mesurer ce qu’il faut.

En effet, l’objectif du taux d’engagement est de mesurer l’implication des fans avec

les contenus de la page. Et comme nous l’avons vu, seulement 16% des utilisateurs

voient une publication, il est donc plus pertinent de calculer son taux d’engagement

en fonction du nombre de personnes touchées que du nombre de fans.

Taux d’engagement réel = Personnes engagées x 100

Personnes touchées

De cette manière nous mesurons bien le degré d’attractivité du contenu posté par la

page : sur ceux qui ont vu notre contenu, quelle part a interagit avec lui ?

Cette formule supprime les 3 biais présentés ci-dessus :

1. La formule intègre les fans et les non-fans sur les deux données (Personnes

engagées/Personnes touchées)

2. Seules les personnes qui ont la possibilité d’interagir avec le contenu sont

comptabilisées

3. L’indicateur “Les personnes engagées”, telles que calculées par Facebook,

mesure toutes les personnes qui ont cliqué sur votre contenu (like, commentaire,

partage, lien, vidéo jouée, photo affichée…). Cette donnée intègre donc bien toutes

les actions qui pourraient composer l’engagement.

Le seul problème de cette formule, c’est que les données ne sont disponibles que

pour l’administrateur de la page, ce qui rend toute analyse de la concurrence plus

complexe.

En annexe 10 un compte rendu Facebook.

9 www.mycommunitymanagement.fr - Pourquoi tuer votre taux d’engagement ? - 2012

Page 61: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

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Le développement de page en marque blanche.

En analysant les statistiques de la page Oreca-Store, il s’avère que la majorité des

fans réagissent plus que d’habitude lorsqu’on aborde un thème précis : Le Groupe B

Le groupe B correspond à une catégorie du championnat du monde des rallyes qui a

existé de 1982 à 1986, c’est la période qui a vu naitre les 4 roues motrices en rallye

et donc les voitures les plus puissantes et les plus impressionnantes (jusqu’à 600

chevaux, alors qu’aujourd’hui une voiture WRC est « limitée » à 350 chevaux).

Oreca-Store a donc eu l’idée de créer une page spécifique au groupe B. Une fois la

page mise en place Oreca-Store pourra créer volontairement des échanges entre

ses pages et ainsi créer des effets de synergies bénéfiques aux deux pages : relai

d’information commerciale, de jeux concours, partage des publications…

Une première page « test » a été créée le 6 février. Aujourd’hui, elle compte plus de

1600 passionnés de groupe B et de sport automobile et participe à l’animation de la

page Oreca-Store en partageant, lorsque cela est pertinent ses statuts, ses photos…

Pour faire connaitre cette page, nous avons pris contact avec les pages partenaires

d’Oreca-Store demandant aux administrateurs de mettre en avant cette nouvelle

communauté. Ainsi la communauté a obtenu ses 1000 premiers fans en une

semaine.

Ainsi Oreca-Store à la possibilité d’étudier le comportement de ses fans lorsque

ceux-ci interagissent avec l’entreprise sans le savoir. Mais également de toucher une

cible plus large qui n’est pas forcément fan d’Oreca-Store.

Page 62: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

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3.2. Analyse des actions effectuées

Nous allons maintenant analyser comment, les actions du Community Manager ont contribué à la création de valeur ajoutée pour Oreca-Store.

Nous scinderons cette analyse en deux parties. Nous commencerons par les actions menées sur les forums puis celles sur Facebook.

Analyse des actions sur les forums

Comme nous l’avons vu les forums représentent plusieurs enjeux pour Oreca-Store. Non seulement nous développons notre visibilité et notre notoriété en mettant en place des partenariats avec les communautés les plus importantes de France mais nous développons également notre chiffre d’affaires grâce à ces partenariats. Le Community Management participe ainsi au développement des parts de marché de l’entreprise.

A travers ces partenariats nous proposons également un service client dédié, où le CM est l’interlocuteur privilégié de la communauté. En prenant le temps de suivre les projets de chaque membre, de s’impliquer dans l’avancement de celui-ci le CM propose un vrai service d’accompagnement à ses clients.

C’est le soutient qu’apporte Oreca-Store à travers ses partenariats qui créer la valeur ajoutée aux yeux du client. Non seulement il se sent valoriser car il bénéficie de tarifs avantageux grâce au partenariat, mais il se sent également soutenu et accompagné quotidiennement par l’entreprise.

Cette stratégie communautaire sur les forums a contribué à dégager un réel avantage concurrentiel en ce qui concerne la présence d’Oreca-Store sur les réseaux sociaux car elle a permis de s’implanter de manière durable et donc en quelque sorte de « marquer son territoire ».

Le bouche à oreille étant un phénomène important sur les forums, la qualité de services fournie sur ces réseaux a été irréprochable au risque de créer l’effet inverse, ainsi beaucoup d’attention est apportée à chaque demande et le CM veille à répondre le plus clairement et précisément possible.

Après plus de deux ans passés au sein de certaines communautés, ma présence est perçue comme un réel plus pour les membres et nous avons réussi à nouer des relations de le long terme et à développer les partenariats de manière significative.

Aujourd’hui Oreca-Store est amené à effectuer des déplacements ou aider à l’organisation de certains évènements (sortie circuit, rassemblement…) pour nos partenaires. Ces déplacements se déroulent de la même façon que la vente itinérante, une structure est amenée sur place. Oreca-Store se présente ainsi comme le partenaire principal de ses communautés qui jusqu’à présent ne recevaient pas ce type d’accompagnement de la part d’entreprise aussi réputée.

Nous invitons nos clients les plus fidèles à participer à des journées test gratuitement. Nous organisons des journées de visites de nos ateliers de compétitions quand cela est possible.

Page 63: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

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Cela représente la finalité du partenariat et permet à Oreca-Store d’entretenir une relation au-delà du virtuel avec ces communautés et de prouver sa volonté de partager sa passion avec ses clients.

Ainsi à partir de simples messages échangés sur des forums c’est une toute une nouvelle perspective de développement qui s’offre à l’entreprise.

Pour résumer, nos partenariats avec les forums sont sources de valeur ajoutée car :

- Ils participent au développement du chiffre d’affaires de l’entreprise

- Ils permettent un suivi actif des besoins des consommateurs et de préparer des offres en conséquence.

- Ils améliorent la visibilité du marché en s’implantant dans des niches à fort potentiel de ventes.

- Ils améliorent la réputation et la visibilité auprès des clients et prospects : bien que seuls les membres puissent bénéficier des avantages du partenariat, nos actions sont visibles par tous les internautes de passage. Les retours positifs que nous font les adhérents sur notre démarche donnent à des prospects une première impression positive.

- Ils facilitent la fidélisation du client lui proposant des services exclusifs.

La stratégie communautaire sur les forums a rencontré un succès auprès des clients car elle les place au cœur du partenariat. C’est un système gagnant – gagnant où tous les acteurs tirent un bénéfice.

Le community management sur les forums est donc une source de valorisation et fidélisation du consommateur pour Oreca-Store.

Page 64: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

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Analyse des actions sur Facebook

Après un an d’existence, il est temps de faire le premier bilan de cette expérience.

L’objectif final était de mettre à disposition de nos clients un nouveau canal de

communication. Aujourd’hui, nous recevons quotidiennement des demandes service

client et nos fans apprécient la rapidité et la qualité de nos réponses. Mais comme

nous l’avons vu nous avons également ouvert le dialogue à un autre niveau pour

créer une vraie relation avec nos fans.

- Notre taux d’engagement annuel est très haut : 27.62 %

- Le taux moyen des pages Facebook comptant plus de 10 000 fans varie entre

1% et 5%, par exemple la page du groupe Oreca à un taux d’engagement de

1.78% avec un nombre de fans identique à la page Oreca-Store.

- Cela veut dire que non seulement nous sommes vus par un nombre important

d’utilisateurs Facebook mais en plus ceux-ci génèrent des interactions en

retour, ce qui signifie que notre contenu est pertinent et intéresse notre public.

Les actions visant à rattraper le retard par rapport à la concurrence ont permis en

moins d’un an d’arriver au même niveau que les pages existantes depuis plusieurs

années. De plus nous avons un taux d’engagement supérieur à la concurrence, ce

qui signifie que les utilisateurs jugent que la page Oreca-Store est plus intéressante

que celle de ces concurrents.

La présence d’Oreca-Store sur Facebook devient ainsi un avantage concurrentiel car

nous y proposons des services inédits, nous proposons à nos clients de les mettre

en avant, nous leurs proposons des jeux gratuits.

Nous nous appliquons à les distraire quotidiennement sur ce réseau en les poussant

à interagir avec nous. Il est donc courant, pour un certain nombre de fans d’échanger

quotidiennement avec Oreca-Store à travers des commentaires, des photos, des

impressions d’achats…

Ainsi la page Facebook est source de valeur ajoutée pour l’entreprise car elle

contribue pleinement au développement des services que propose Oreca-Store à

ses clients.

La page Facebook Oreca-Store a été analysée par le site SocialBakers.com comme

étant la page marque Française avec le meilleur taux d’engagement en Juillet

201310. Elle apparait désormais auprès de grande marque comme Coca-Cola, M6 ou

Intermarché.

10

http://www.socialbakers.com/reports/regional/july-2013-social-media-report-facebook-pages-in-france

Page 65: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

65

Elle devient également argument de négociation lors de la mise en place de

partenariat du groupe Oreca, ainsi à partir de fin Aout la page Oreca-Store fera la

promotion de la sortie du film RUSH et proposera à cette occasion 400 places de

cinéma et de nombreux autres lots pendant un mois.

Mais la page Oreca-Store est également facteur de valeur ajoutée car elle participe

également au développement du chiffre d’affaires de l’entreprise. Depuis la création

de la page, Facebook a participé à la génération de 50 000 € de CA pour 301

commandes.

Ce réseau est ainsi devenu le premier canal de vente indirect de l’entreprise, ce qui

signifie qu’à un moment donné du processus d’achat le client est venu consulter la

page Facebook.

L’implantation sur ce réseau a donc contribué à dynamiser l’image de l’entreprise et

ainsi toucher de nouveaux clients 2.0.

Ainsi il est incontestable que la démarche de community management contribue à la

création de valeur ajoutée pour Oreca-Store.

En effet elle traduit une réelle volonté de nous rapprocher du client, et de lui

proposer une expérience d’achat qui se différencie de la concurrence.

Non seulement cette démarche améliore notre visibilité du marché dans des niches à

fort potentiel de vente, mais elle est perçue comme une réelle volonté de s’impliquer

dans le quotidien des consommateurs et de partager avec eux plus qu’une relation

commerciale.

Elle prend donc toute sa place dans la mission principale d’Oreca-Store qui est de

partager sa passion avec l’ensemble des acteurs du marché automobile.

Cette expérience nous montre donc que le community management peut être un

levier formidable pour établir une connexion avec ses clients. C’est une occasion

unique de valoriser son activité auprès des millions de consommateurs que

renferment les réseaux sociaux.

A travers l’échange et le partage de contenu original et pertinent pour l’utilisateur, le

Community Manager améliore l’image perçue par l’utilisateur et l’implique dans le

quotidien de l’entreprise.

C’est donc en dépassant la relation commerciale qu’entretient une entreprise avec

ses clients que celle-ci va se valoriser sur les réseaux sociaux et dégager ainsi un

avantage concurrentiel.

Pour réussir à dégager de la valeur ajoutée par ce biais, il est primordial d’établir une

stratégie digitale en cohérence avec la stratégie globale de l’entreprise, de reprendre

sa culture et les valeurs qu’elle véhicule.

Page 66: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

66

C’est donc en arrivant à fusionner les attentes des utilisateurs avec les besoins de

l’entreprise que le community management devient source de valeur ajoutée.

3.3. Recommandations dans le cadre d’Oreca-Store

Après une première expérience réussie sur les réseaux sociaux il ne faut pas se

reposer sur ses lauriers. En effet le web ne dort jamais et il faut sans cesse innover

pour se démarquer, ce mémoire est donc l’occasion de proposer les axes de

développement d’Oreca-Store sur les réseaux sociaux.

Dans le cadre de nos partenariats avec les clubs et forums :

- Le sentiment d’appartenance à chaque communauté est très fort pour les

membres. Il semble ainsi pertinent de développer des gammes d’accessoires

personnalisées (harnais, gants, bottines…) à l’effigie des clubs et forums et

d’un faire la vente exclusive via chaque partenariat. Ces accessoires

permettront ainsi à Oreca-Store de se positionner comme partenaire exclusif

de ses communautés. Ces actions nous permettrons de développer d’une part

le chiffre d’affaires sur des niches du marché et d’une autre part, le sentiment

d’appartenance liant Oreca-Store et ses partenaires.

- Inclure pleinement les partenaires dans la création des nouvelles gammes

produits Oreca-store. Cette participation peut s’effectuer sous forme de

sondage, de tests produits, de création participative… Cela nous permettrait de

présenter nos nouveaux produits comme étant issu de la collaboration

d’Oreca-Store et de ses clients et ainsi renforcer la relation qui noue le

consommateur à la marque.

- Réserver des journées circuits pour les partenaires sur la nouvelle piste club

du circuit Paul-Ricard peut être une façon de diversifier notre activité

évènementielle. C’est l’occasion de rencontrer les partenaires 2.0 sur le terrain

et ainsi d’approfondir les relations créées sur la toile. Mettre en avant

l’expertise d’Oreca-Store dans les différents domaines du sport automobile

renforce le sentiment de confiance du consommateur qui bénéficie ainsi de la

qualité de service d’un groupe international.

Page 67: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

67

Sur Facebook, plusieurs actions peuvent également être menées afin d’améliorer le

potentiel de la page, il est notamment temps de mettre au point un budget alloué à

ce réseau.

Investir dans la publicité Facebook est pertinent car c’est un puissant outil qui peut,

selon les besoins de l’entreprise booster la visibilité de celle-ci de manière

significative ou augmenter rapidement sa base de fans de manière qualitative tout en

gardant un ROI intéressant.

Dans le cadre d’Oreca-Store, deux types de publicités différentes sont pertinentes :

- Les actualités sponsorisées : il s’agit de la mise en avant de l’interaction de l’un

de vos amis avec notre page. Facebook met en avant la viralité de son réseau

pour faire découvrir notre page à une audience ciblée. Ce type de publicité est

donc optimisé pour récolter un nombre signifiant de fans qualifiés.

- Les messages sponsorisés qui permettent de booster de manière significative

la visibilité d’un contenu en particulier. Très utile dans le cadre d’annonce

d’évènement pour rentabiliser la portée des actions. Ce type de publicité est

donc optimisé pour augmenter sensiblement la visibilité du message.

Dans le cadre d’Oreca-Store, la cible qui nous intéresse se compose de gens de plus

de 18 ans et qui ont des centres d’intérêts en rapport avec le sport automobile, elle

représente 3 millions d’utilisateurs Français de Facebook. Un budget journalier de

quelques euros par jours suffit pour commencer à avoir des retombées signifiantes.

Les messages sponsorisés doivent être utilisés plus ponctuellement pour mettre en

avant message des évènements importants comme le lancement d’un nouveau

concours ou une offre commerciale inédite.

Dans les deux cas, le budget alloué peut être limité est la tarification se faire au CPC

coût par clic) ou au CPM (coût pour mille impressions), avec un budget quotidien ou

total.

Pour transformer un fan en client, rien ne vaut une offre exclusive, ainsi Oreca-Store

pourra régulièrement proposer des offres réservées à la communauté Facebook pour

inciter les achats via ce canal. Les offres peuvent être ciblées de la même manière

que la publicité pour s’adresser à une cible pertinente.

Page 68: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

68

Plusieurs pistes concernant l’animation de la page peuvent être explorées dans le

but d’améliorer la relation avec les fans :

- Personnaliser la communication sur la page :

On préfère toujours s’adresser à une vraie personne plutôt qu’à une institution ou à

un service. Il serait donc pertinent de créer un compte personnel dédié aux réponses

du service client sur la page Facebook de la même façon que le compte qui gère les

demandes sur les forums. Nous personnifions ainsi la communication virtuelle, ce qui

d’une part rassure le consommateur qui voit qu’il s’adresse à une personne physique

et d’une autre part rend la page plus vivante, avec différents acteurs qui interviennent

régulièrement dessus.

Présenter la vie de l’entreprise à travers la page Facebook : présenter les membres

des équipes qui interviennent auprès de nos clients, nos locaux, nos stocks. En

communiquant régulièrement sur le côté « humain » d’Oreca-Store on renforce la

complicité entre les fans et l’entreprise en préférant une communication.

- Varier le contenu qui intéresse les fans :

En adoptant une attitude « Friendly », les axes de communications sont illimités du

moment qu’ils rendent service à l’utilisateur.

La page pourrait par exemple partager des offres d’emplois dans le domaine du

sport automobile, nous recevons régulièrement ce type de demande et cela

participerai à augmenter le capital de sympathie de la page. Oreca-Store ce

démarque ainsi de la concurrence en proposant des services inédits. Il faut varier ce

type de publication « friendly » en proposant par exemple, des véhicules de sport

auto d’occasion, des offres de stage et d’emplois dans le secteur d’activités de

l’enteprise, des conseils mécaniques…

- Diversifier le contenu commercial :

En sollicitant les fans pour générer des offres commerciales. Laisser les

consommateurs décider entre une offre A et une offre B les inciteront plus à profiter

de l’offre choisie.

Proposer une action commerciale après une implication du fan sera une façon de le

récompenser. Par exemple suite à un sondage nous permettant de récolter des

données clients.

Proposer des offres de manières ludiques du type le produit mystère ou une énigme

amèneront la curiosité des utilisateurs à découvrir les offres commerciales

Page 69: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

69

3.4. Recommandations globales

Au travers mon expérience à Oreca-Store, nous sommes désormais en mesure

d’effectuer des recommandations globales pour que le community management soit

source de valeur ajoutée pour l’entreprise.

La première étape avant toute action, consiste à se fixer des objectifs et donc à se

poser les bonnes questions. Quelles sont les problématiques de l’entreprise ?

Qu’attendons-nous des réseaux sociaux ? Quelles sont les ressources à notre

disposition…

Un Community Manager doit être capable de cerner l’environnement de son

entreprise ainsi que le marché sur lequel elle évolue. Il doit comprendre les besoins

de l’entreprise et trouver les outils qui sauront le mieux y répondre.

Il doit donc acquérir une bonne expertise du domaine d’activités de son entreprise

mais également de l’environnement socioculturel de ses clients (langage, codes

sociaux, acteurs clés…)

Il doit ensuite mener une analyse de l’existant.

- Comment les concurrents se servent-ils des réseaux sociaux ?

- Comment les clients utilisent les réseaux sociaux ?

- Sur quels réseaux est présente l’entreprise ?

Une fois ces prérequis réalisé il sera à même de définir la stratégie de community

management qui répondra aux besoins.

La stratégie reprendra les éléments de la stratégie digitale de l’entreprise c’est-à-

dire :

- Des objectifs clairement définis.

- La ligne éditoriale, charte d’expression, charte graphique.

- Les outils utilisés (Facebook, blog…)

- Les indicateurs clés de performances (KPI’s)

Page 70: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

70

Un community manager efficace est un community manager organisé, ainsi une

veille efficace lui permettra de récolter les informations primordiales qui lui

permettront :

- D’anticiper les tendances actuelles et futures du marché.

- De connaître son environnement en captant le maximum d’informations

gravitant autour.

- D’anticiper les éventuelles crises et d’être pro-actif

Pour parvenir à ces fins il faut organiser une veille à 3 niveaux :

- Une veille concurrentielle, qui consiste à surveiller stratégiquement ses

concurrents sur des points clés tel que l’offre de services et de produits, la

relation client, les nouveaux entrants…

- Une veille de marque, qui consiste à analyser de manière qualitative et

quantitative ce qu’il se dit sur son entreprise.

- Une veille environnementale, il s’agit ici de capter les informations clés du

marché de l’entreprises et de tous les acteurs que le compose.

Pour un Community Manager, la clé consiste à réaliser une veille efficace en y

consacrant un minimum de ressources et de temps. Il est donc primordial de bien

identifier ses besoins et de les prioriser. Il va de soi que pour l’aider dans sa tâche

plusieurs outils sont à sa disposition.

Dans le cadre d’une PME avec un budget limité des outils gratuits et faciles

d’utilisation permettent de réaliser les points cités plus haut : Google Alertes ou

Yahoo Pipes.

Si Facebook nous a enseigné une leçon, c’est qu’il ne faut pas hésiter à adopter

l’attitude « Friendly » sur les réseaux sociaux. Un discours non-commercial générera

un attachement encore plus fort à la marque car il crée un lien entre l’entreprise et la

communauté.

Une marque « Friendly » se focalise sur les valeurs qu’elle apporte au

consommateur : culturelles, servicielles, éducatives… en étant authentique elle

génère de la confiance. Les consommateurs seront donc plus enclins à

recommander l’entreprise.

Les réseaux sociaux ont totalement changé les règles de la communication en créant

des médias centrés sur l’échange. Le contenu du message est donc la clé pour être

écouté. Il faut désormais se montrer intéressant pour capter l’audience.

Il n’y a pas de règle d’or pour générer du contenu de qualité, c’est là où le côté

créatif du CM doit s’exprimer. Cependant mon expérience me permet de lister

quelques conseils pour créer du contenu engageant :

Page 71: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

71

L’image virale

Une image accompagnée d’un texte

délivre un message est clair et direct, il

est vu et compris en un clin d’œil par

l’utilisateur.

Le seul fait d’aimer ou partager

l’image indique la compréhension et

l’adhésion au message.

L’objectif de ce type de publication est

de maximiser le partage par un

message simple, en cohésion avec les

pensées des fans qui seront ainsi

susceptibles de partager le message

avec leurs amis.

Il créé donc un lien d’appartenance

entre la page et ses fans.

Ce type de publication maximise

également la portée du message de

par sa nature virale et contribue ainsi à

développer la visibilité de la page.

Le conseil

Sous forme de recommandation, on

présente une information utile à la

communauté.

Les échanges s’engagent par le retour

des fans qui s’exprimeront via les

commentaires.

Le but de la démarche est de se

présenter comme force de proposition et

source d’informations utiles pour les fans.

Si l’information est réellement

intéressante, les fans seront enclins à

partager eux même l’information avec

leurs amis se transformant ainsi en

ambassadeur de la page.

Page 72: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

72

Le contenu de fan

Il peut prendre la forme d’image ou de vidéo. Le

but est de mettre en avant les contributions de

ses fans en rapport avec l’activité de l’entreprise.

Ils se sentent ainsi valoriser et sont acteurs à

part entière de la création du contenu. C’est un

aspect très important du réseau social : c’est en

mettant en avant ses clients qu’ils se

transforment en ambassadeur.

Il faut cependant veiller à ne pas valoriser un fan

par rapport à un autre ou à l’ensemble de la

communauté au risque de créer une

insatisfaction générale. Ainsi les actions du type

« on offre un cadeau au 1000è fan » sont à

bannir car on valorise un utilisateur qui n’a rien

fait de particulier.

En mettant régulièrement en avant le contenu

des fans, d’autres voudront partager leurs

informations avec la page, il s’agit donc d’un

cercle vertueux.

Les questions

Elles peuvent prendre des formes multiples :

ouvertes, fermées, quizz, sondage… Il faut

sans cesse interroger sa communauté pour

l’inciter à communiquer avec l’entreprise.

Non seulement les retours générés sont

nombreux car les utilisateurs adorent que l’on

s’intéresse à eux mais c’est également une

manière de mieux connaitre sa cible tout en

dynamisant la communauté.

En créant quotidiennement le « rendez-vous »

les utilisateurs s’habituent à communiquer

régulièrement avec l’entreprise et s’adresser à

elle devient alors un réflexe.

Ce type de publication contribue donc à créer

une relation de long terme avec les

utilisateurs.

Page 73: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

73

La promotion interne

Facebook est un bon support pour partager le quotidien de l’entreprise avec ses

fans. C’est l’occasion d’approfondir la relation qu’il existe entre une marque et ses

clients en mettant en avant ses locaux, ses salariés…

Le but est de donner un visage plus humain à la communication virtuelle et ainsi de

rapprocher l’entreprise et ses clients.

Les fans réagissent souvent à ce type de contenu car l’entreprise partage alors un

contenu inhabituel et exclusif avec sa communauté 2.0.

Facebook permet effectivement des possibilités de communications que n’offrent pas

les supports habituels c’est-à-dire l’instantanéité du réseau, il ne faut pas hésiter à en

profiter pour donner des informations en direct.

Page 74: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

74

Les opérations commerciales

Elles peuvent se présenter sous formes

diverses, elles doivent être accompagnées

d’un lien pour gérer instantanément des

visites sur le site.

Etant un réseau très réactif, annoncer les

offres en avant-première sur Facebook est

une bonne pratique car elle permet d’offrir

une forme d’exclusivité aux fans et

d’augmenter la visibilité des opérations

commerciales.

Ce type de publication ne doit cependant

pas être abusif car il revête un caractère

commercial peu engageant.

Il faut réussir à « déguiser » le côté

commercial en proposant l’offre d’une

manière ludique et détournée.

Les évènements

La page Facebook doit refléter l’actualité

de l’entreprise.

Communiquer régulièrement les

évènements en cours ou à venir auxquels

participe l’entreprise et une façon

d’approfondir la relation avec ses clients,

partageant ainsi une expérience réelle sur

les réseaux sociaux.

C’est donc l’occasion de faire la promotion

de cet évènement et de répondre aux

éventuelles questions des fans.

Ces publications ont pour but de

promouvoir le dynamisme de l’entreprise à

travers des supports 2.0.

Page 75: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

75

Ces types de publications répondent ainsi à différentes problématiques que peut

rencontrer une entreprise :

- Développer sa visibilité sur le web.

- Développer une source de trafic supplémentaire pour son site.

- Dynamiser son image de marque.

- Améliorer sa relation client …

Il est bien sur important de rester dans le domaine d’activités de l’entreprise. Bien

que les lol-cats rencontrent beaucoup de succès sur les réseaux sociaux, il n’est pas

sûr que l’image perçue par le consommateur soit valorisante pour l’entreprise…

De manière plus générale, voici quelques conseils pour démarrer sur de bonnes

bases sur les réseaux sociaux :

- Placer la communauté au centre de la communication, il faut montrer une

réelle volonté d’écoute et de prise en considération.

- Engager le dialogue le plus souvent possible : répondre à tous les

commentaires, s’exprimer par des phrases interrogatives, interroger la

communauté régulièrement…

- Analyser la communauté, connaitre ses goûts, ses habitudes, partager les

mêmes

- Ne pas avoir peur de la critique : les messages ne respectant pas la charte

d’utilisation peuvent être modérés, mais un client qui exprime son

mécontentement doit être pris en charge. La préoccupation n’est pas de

cacher les commentaires négatifs, mais de savoir les gérer.

- Etre réactif, sur les réseaux sociaux, la réponse doit être apportée dans l’heure

qui suit la publication du message. Si les messages restent sans réponse, les

utilisateurs délaisseront rapidement ce réseau de communication.

- Etre authentique, tout en adoptant une attitude en cohérence avec les valeurs

de l’entreprise, les utilisateurs ont besoin de voir que derrière ces réseaux

sociaux, se cachent des vraies personnes avec leurs personnalités.

- Etre créatif, les utilisateurs sont noyés sous les informations, pour se

démarquer, il faut créer un contenu original et engageant.

- Rester simple, les réseaux sociaux personnels sont avant tout un lieu de

détente pour les utilisateurs. Inutile de se lancer dans des processus qui

demandent beaucoup d’implications à l’utilisateur à moins que la récompense

soit à la hauteur des efforts fournis.

Page 76: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

76

Conclusion

Notre analyse nous a donc permis de comprendre comment utiliser les réseaux

sociaux pour que ceux-ci soient source de valeur ajoutée pour l’entreprise.

C’est en plaçant les utilisateurs au centre de la stratégie de communication et en

proposant un contenu pertinent et ludique que l’on capte l’attention de l’utilisateur et

qu’on l’incite à créer un lien avec l’entreprise.

Il faut être capable de véhiculer les valeurs de son entreprise en répondant aux

attentes des utilisateurs pour créer une valeur ajoutée. Il faut comprendre les besoins

de l’entreprise et s’adapter à ses ressources.

En accompagnant quotidiennement ses communautés, Oreca-Store améliore

l’expérience d’achat et les membres recommandent volontiers l’entreprise pour la

qualité de ses services.

Tout l’enjeu est donc de transformer ces nouveaux clients 2.0 en ambassadeurs de

la marque et les inciter à publier du contenu positif sur celle-ci.

C’est en répondant aussi bien aux besoins de l’entreprise que de ses clients que le

community management devient source de valeur ajoutée, ainsi mes actions ont

prouvé que le community management pouvait être source de valeur ajoutée pour

l’entreprise.

Cette expérience a donc été pour moi l’occasion de concrétiser mon projet

professionnel dans un environnement qui me passionne : le sport automobile.

Confronter mes connaissances théoriques aux problématiques que peut rencontrer

une entreprise sur le web 2.0 a été l’occasion de mettre à l’épreuve mes

compétences de Community Manager et de m’épanouir dans des domaines qui me

passionnent.

Pour conclure, je retire une grande satisfaction d’avoir su relever le défis de gérer

moi-même un projet de Community Management et de le mener à bien, d’avoir pu

me faire une place au sein de cette entreprise et d’avoir prouvé l’intérêt des actions

de Community Management.

J’ai donc pu élaborer et piloter mes actions comme je le souhaitais. Cela m’a permis

d’acquérir une première expérience de gestion de projet avec poste impliquant de

réelles responsabilités qui sera un atout indispensable sur le marché du travail.

Page 77: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

77

Annexes

Annexe 1 : Organigramme du groupe ORECA

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Annexe 2 : Palmarès du groupe ORECA

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Annexe 3 : Organigramme du département Oreca-Store

Annexe 4 : Extrait des Conditions Générales de Vente

Page 80: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

80

Annexe 5 : exemple d’un message sur le mot clé « soldes table de cuisson »

Page 81: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

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Annexe 6 : Newsletter présenté à un forum

Les mots en rouges sont « taggés » et redirigent vers les pages de notre site internet.

Page 82: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

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Annexe 7 : Segmentation des forums et identification des leaders d'opinions

Page 83: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

83

Annexe 8 : Mail type de prise de contact

Cher responsable du forum X,

Je me présente: Théo, Community Manager chez Oreca-Store. Je me permets de prendre contact avec vous dans le but d’élaborer un partenariat entre notre site www.oreca-store.com et votre forum.

A ce titre, j’aimerai m’entretenir avec vous des possibilités que nous pouvons vous offrir car, comme vous le savez, nous distribuons depuis plus de 20 ans des pièces et des accessoires pour les pratiquants et les passionnées de sport automobile. Nous sommes également un team de compétition, ce qui nous permet de mieux comprendre vos problématiques.

Je me tiens donc à votre disposition, par mail ou par téléphone au 04 94 88 57 90 pour étudier ensemble les possibilités d’un tel partenariat.

Sportivement.

Théo Voute

Community Manager Oreca-Store

Groupe ORECA

Siège Social Signes

Mail : [email protected]

Tel + 33 (0)494 88 57 90

Fax : + 33 (0)494 328 001

Page 84: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

84

Annexe 9 : Extrait d’un compte rendu Forum

date Forum n°

commande

mode de

règlement canal

type

commande qte total

01-mai

cliors-

concept 600082998 CB VEL pratiquant 1 109,6

02-mai

cliors-

concept 600083152 paypal VEL pratiquant 1 181,23

03-mai saxo vts 600083236 paypal VEL pratiquant 1 80,89

03-mai

cliors-

concept 600083239 CB VEL pratiquant 24 179,64

03-mai saxo vts 600083285 PAYPAL VEL passionné 1 22,06

07-mai flatr.org- 298857 CB VAD pratiquant 2 527,57

08-mai saxo vts 600083254 CB VEL pratiquant 4 110,82

10-mai

cliors-

concept 600084183 paypal VEL pratiquant 3 364,83

11-mai

cliors-

concept 299854 CB VAD pratiquant 6 351,53

15-mai

cliors-

concept 600084585 CB VEL pratiquant 2 432,25

total 3549,42

Le mois dernier, nous avons générés 3549,42 € TTC de CA, 90% des ventes sont faites via le canal

VEL.

Page 85: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

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Annexe 10 : Extrait d’un compte rendu Facebook

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Page 87: Community Management & Valeur ajoutée - Mémoire

87

Bibliographie

- Le développement de l’e-commerce - Meriau – 2000

- e-book Confidence de Community Manager – ConseilMarketing.fr – 2012

- Community Management, outils, méthodes et stratégie – Didier Mazier

Sitographie

- http://en.wikipedia.org

- http://www.blogdumoderateur.com

- http://www.mycommunitymanager.fr

- http://www.fevad.com/

- http://www.ladocumentationfrancaise.fr

- http://www.butter-cake.com

- http://guillaume-dardier.fr

- http://bertiaux.fr

- http://tic-tpe.over-blog.com

- http://www.travailler-mieux.gouv.fr

- http://www.culturemedias2030.culture.gouv.fr

- http://www.conseilsmarketing.com

- http://fr.slideshare.net