Communications pour le Voyage d’étude à Strasbourg (29-31 mars 2009) /Communications pour le Voyage d’étude à Strasbourg (29-31 mars 2009) /

Information about the study trip to Strasbourg (29th-31st March 2009)Information about the study trip to Strasbourg (29th-31st March 2009)

Château de PourtalèsChâteau de PourtalèsNotre logement / Our accommodation

A ne pas oublier !A ne pas oublier !

1/ Paiement du montant de la participation pour le 30/01/2009 : 196 €.1/ Paiement du montant de la participation pour le 30/01/2009 : 196 €.2/ Assurance annulation pour les voyages scolaires : à la charge des parents (afin de 2/ Assurance annulation pour les voyages scolaires : à la charge des parents (afin de récupérer le montant payé en cas d’empêchement de dernière minute pour cause de récupérer le montant payé en cas d’empêchement de dernière minute pour cause de maladie par exemple).maladie par exemple).

Don’t forget !Don’t forget !1/ The fee for the trip must be paid by 30-01-2009 : 196 €.1/ The fee for the trip must be paid by 30-01-2009 : 196 €.2/ Cancellation Insurance must be taken out by the parents (in order to be 2/ Cancellation Insurance must be taken out by the parents (in order to be reimbursed in case you can’t take part in the trip because of illness f.i.)reimbursed in case you can’t take part in the trip because of illness f.i.)

Documents administratifs:Documents administratifs:1/ Pour ceux et celles qui sont né(e)s après le 28/03/1991 et qui ont leur domicile en 1/ Pour ceux et celles qui sont né(e)s après le 28/03/1991 et qui ont leur domicile en Belgique, les parents Belgique, les parents doivent faire légaliser, à la commune de leur résidence, une doivent faire légaliser, à la commune de leur résidence, une autorisation à voyager à l’étranger avec un adulte autre que l’un des parentsautorisation à voyager à l’étranger avec un adulte autre que l’un des parents. . Ne pas communiquer le nom d’un professeur, mais signaler à la Commune que Ne pas communiquer le nom d’un professeur, mais signaler à la Commune que le le voyage se fera avec « L’Ecole Européenne Bruxelles 1 »voyage se fera avec « L’Ecole Européenne Bruxelles 1 »..

Document à remettre à Mme Hector le plus rapidement possibleDocument à remettre à Mme Hector le plus rapidement possible..

N.B.N.B.: Ceux et celles qui ont un passeport diplomatique sont dispensés de ce : Ceux et celles qui ont un passeport diplomatique sont dispensés de ce document.document.

Documents:Documents:1/ The parents of the pupils who were born after 28/03/1991 and who 1/ The parents of the pupils who were born after 28/03/1991 and who reside in Belgium reside in Belgium have to authenticate their consent to let their child have to authenticate their consent to let their child travel with other adults (it is a document issued by the « Administration travel with other adults (it is a document issued by the « Administration communale » « Gemeente »)communale » « Gemeente »)Just mention that Just mention that you will travel with the European School Brussels 1you will travel with the European School Brussels 1. . Don’t mention the name of a teacher.Don’t mention the name of a teacher.

This document has to be handed in to Ms Hector as soon as possibleThis document has to be handed in to Ms Hector as soon as possible..

N.B.N.B.: Those who have a diplomatic passport don’t need that document.: Those who have a diplomatic passport don’t need that document.

Documents administratifs:Documents administratifs:

2/ Être en possession d’une carte d’identité ou d’un passeport en cours de validité 2/ Être en possession d’une carte d’identité ou d’un passeport en cours de validité pour les ressortissants des pays membres de l’espace Schengen. Le passeport est pour les ressortissants des pays membres de l’espace Schengen. Le passeport est obligatoire pour tous les autres.obligatoire pour tous les autres.

N.B.N.B.: Documents à présenter avant de monter dans le car.: Documents à présenter avant de monter dans le car.

Documents:Documents:2/ The nationals of the countries that are members of the Schengen area must be 2/ The nationals of the countries that are members of the Schengen area must be in possession of an identity card or a valid passport. All the other pupils must be in in possession of an identity card or a valid passport. All the other pupils must be in possession of a passport.possession of a passport.

N.B.N.B.: You will be asked to show some identification (identity card or passport) : You will be asked to show some identification (identity card or passport) before getting on the coach.before getting on the coach.

Documents administratifs:Documents administratifs:3/ Ceux et celles qui n’ont pas la nationalité d’un des pays membres de l’union 3/ Ceux et celles qui n’ont pas la nationalité d’un des pays membres de l’union européenne et qui n’ont pas de passeport diplomatique doivent avoir, en plus de leur européenne et qui n’ont pas de passeport diplomatique doivent avoir, en plus de leur passeport en cours de validité, leur permis de séjour en Belgique.passeport en cours de validité, leur permis de séjour en Belgique.

N.B.N.B.: Documents à présenter avant de monter dans le car. : Documents à présenter avant de monter dans le car.

Documents:Documents:3/ The pupils who are not nationals of a EU country and who do not have a 3/ The pupils who are not nationals of a EU country and who do not have a diplomatic passport must be in possession of a valid passport diplomatic passport must be in possession of a valid passport andand a residence a residence permit in Belgium.permit in Belgium.

N.B.N.B.: You will be asked to show those documents before getting on the coach.: You will be asked to show those documents before getting on the coach.

A ne pas oublier !A ne pas oublier !

- Nécessaire de toilette : savon, serviette, …- Nécessaire de toilette : savon, serviette, …- Argent de poche (pour un sandwich et une boisson le - Argent de poche (pour un sandwich et une boisson le mardi 31 mars sur la route du retour).mardi 31 mars sur la route du retour).

Don’t forget !- Toiletries: soap, towel, …- Toiletries: soap, towel, …- Pocket money (to buy a sandwich and a drink on Tuesday - Pocket money (to buy a sandwich and a drink on Tuesday 31st on the way back to school).31st on the way back to school).