Comment rendre son entreprise plus

performante grâce au numérique ?

La mise en place du numérique dans votre TPE / PME

Public :

Formation individualisée pour les personnes clés dans la transition numérique de son entreprise

• chef d’entreprise,

• gérant, directeur/responsable administratif et financier,

• directeur/responsable des ressources humaines,

• etc.

Durée :

4 modules comportant 14 heures de formation chacun (2 jours)

• Il est possible de suivre le parcours complet

• Ou de prendre chaque module séparément

Objectifs :

A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

• Comprendre les enjeux de la transformation digitale de l’entreprise

• Acquérir une vision d’ensemble de la transformation digitale

• Définir les axes prioritaires de la transition numérique pour son entreprise ;

• Piloter la mise en place d’outils numérique dans son service ou son entreprise ;

• Devenir un acteur incontournable de la transition numérique dans son entreprise ;

• Identifier les acteurs clés de la numérisation (éditeurs de logiciel, prestataires [création de site internet, communication digitale, formateurs outils, etc.], fournisseurs matériels…)

Module 1 : Les bases du digital et de l’utilisation de l’ordinateur (pour les débutants du numérique)

Comprendre les concepts de base

•Comprendre le fonctionnement d’un ordinateur

•Les principaux composants : processeur, mémoire vive, disque dur, périphériques

•Identifier le rôle du système d’exploitation

Travailler dans l’environnement de son système d’exploitation

•Se repérer dans l’environnement

•Le bureau, la barre de tâches, les fenêtres

•Gérer les tâches : ouvrir, fermer un programme

•Passer d’une application à une autre

•Organiser son poste de travail

•Créer et organiser ses dossiers

•Copier, déplacer, renommer, supprimer des fichiers

Découvrir internet et naviguer sur le Web

•Vocabulaire spécifique à Internet

•Présentation des protocoles :

•Web

•Email

•FTP

•Autres

•Recherches efficaces sur Internet

•Les différents types de moteurs et annuaires de recherche généralistes

•Recherche par mots / expressions clefs / syntaxe

•Trucs et astuces pour obtenir des résultats pertinents

•Utilisation des bases de données documentaires ou sites de référence

•Retrouver les coordonnées postales ou téléphoniques d’un contact

•Recherches sur l’identité d’une entreprise client ou d’un fournisseur

•Consulter le Journal Officiel, lire la presse

•Principe de la messagerie électronique

•Utilisation efficace et pertinente de la messagerie électronique

•Créer et envoyer un Email simple

•Consulter sa boîte de réception, répondre, faire suivre

•Joindre un document de manière qu’il puisse être lu où afficher par le destinataire

•Utiliser les confirmations de réception ou de lecture

•Travailler la mise en forme

•Comprendre les classements en indésirables

•Constituer un répertoire de contacts

Module 2 : Les clés pour digitaliser son entreprise

Simplifier mon organisation interne

Les solutions Open Sources et « classiques »

Effectuer mes démarches

administratives en ligne

•Dématérialiser mes documents

•Le principe de la numérisation des documents (formats, résolution, taille)

•Intérêt et méthode de simplification de la gestion des factures, devis et archives

•Organiser la gestion des données relatives aux prospects, clients et fournisseurs

•Notions et définitions, différents types de licence

•Intérêts et risques d’adoption de solutions et outils (Open Sources et « classiques »)

•Les Outils Open Source et « classiques » pour le poste de travail

•Les Outils pour la Gestion d’Entreprise :

•Suites décisionnelles (Les solutions ERP, Les solutions CRM, Outils de Reporting, SIRH…)

•Les solutions GED et Enterprise Content Management

•Les solutions de Partage de Document

•Les outils du télétravail (Zoom, Microsoft Teams, Slack…)

•Réaliser ses déclarations fiscales et sociales en ligne (déclarations sociales, d’embauches, de TVA…)

Module 3 : La communication numérique de mon entreprise

•Les internautes acteurs de leur communication

•Définir le vocabulaire et les notions couramment utilisés dans les réseaux sociaux

Identifier les nouveaux usages

du Digital

•Définition, usages et chiffres-clés des réseaux et médias sociaux : Facebook, Twitter, LinkedIn, Viadeo, Pinterest, Instagram, Snapchat, etc.

•Blogs, Vlog, Wikis : quels usages pour les entreprises ?

Panorama des médias sociaux

•Facebook :

•Les différents formats : profil, page, groupe

•Quelle utilisation pour son entreprise ?

•Le Edge Rank de Facebook

•La publicité sur Facebook

•Instagram :

•Fonctionnement et spécificités

•Quelle utilisation pour son entreprise ?

•Créer une publication efficace et choisir ses hashtags

•Twitter :

•Fonctionnalités et usages

•Le vocabulaire : tweet, hashtag, followers, …

•Intérêt pour son entreprise ?

•LinkedIn et Slideshare :

•Usages professionnels individuels : comment optimiser son profil ?

•Intérêt et usages pour son entreprise ?

•Utiliser Slideshare pour trouver du contenu professionnel

•Chaine YouTube : quelle place dans les dispositifs médias sociaux des entreprises ?

•Picture marketing : communiquer par l’image avec Instagram, Pinterest, Snapchat…

•La vidéo en direct : Facebook Live, YouTube, Insta TV…

Utiliser les réseaux et

médias sociaux

•Définitions : identité numérique, personnal branding et e-reputation

•L’importance du moteur de recherche

•Mettre en place un dispositif de veille :

•Se créer une identité numérique et la valoriser

•Veille

•Effacer ses traces

•Se renseigner sur ses interlocuteurs

•Situations de crise et possibilités d’intervention

L’e-réputation et la veille en ligne

Module 4 : La législation et la sécurité numérique Comprendre le Règlement Général de

Protection des Données personnelles

•Définir les « Données à Caractère Personnel » et la nécessité de les protéger

•Objectif et périmètre du RGPD

•Les entreprises et les types de données concernés

•Les enjeux et les impacts pour l’entreprise

•Les impacts sur le système d’information de l’entreprise

Comprendre les nouveaux principes de protection des données

•Les définitions introduites par le règlement européen

•Les droits pour les personnes concernées

•Les risques juridiques et les sanctions qui pèsent sur l’entreprise

•Les obligations pour le responsable des traitements et pour les sous-traitants

•Les règles de gestion pour la Cybersécurité

Définir un plan d’actions pour se mettre en conformité

•La gouvernance des données, rôles et responsabilités

•La protection des données à caractère personnel

•Les actions à prévoir pour se mettre en conformité

•La démarche pour mettre en œuvre le plan d’actions

Externaliser mes données

•Qu’est-ce que le cloud computing ?

•Définitions, bénéfices et risques

•Cadre légal

•Panorama du marché

•Principaux acteurs

•Principales solutions (IaaS, Paas et Saas)

•Principales architectures utilisées

•Les bonnes pratiques pour l’intégration du cloud

•Le système d’information de son entreprise

•Les questions essentielles à se poser avant de choisir son prestataire

Sécuriser mes solutions digitales

•Introduction à la sécurité des systèmes d’information : contexte, enjeux, chiffres-clés

•Définition et identifications des principaux risques actuels (hacking, failles de sécurité)

•Diagnostiquer son niveau de sécurité

•Les outils et moyens techniques de parade aux principales menaces simples

•Mot de passe, sauvegarde, coffre-fort électronique, navigation, mise à jour des outils, choix d’un hébergement sécurisé pour son site, etc.

Moyens / Méthodes pédagogiques, technique :

•Séances de formation en salle avec diaporama (apports théoriques) : le dossier sera remis aux stagiaires à l’issue de la formation.

•Présentation de vidéos.

•Etudes de vignettes cliniques à partir des situations apportées par les participants.

•Mises en situation professionnelles (exercices de mise en pratique) et analyse de la pratique professionnelle.

Suivi et évaluation :

•Un test de connaissances (QCM) en début et en fin de formation permettra d’évaluer le niveau de connaissances acquises au cours de la formation.

•En fin de formation un document d’acquisition des compétences sera remis aux stagiaires.

•Les mises en situation, les jeux pédagogiques permettront également d’évaluer les compétences acquises.

•Une fiche d’évaluation sur le déroulé et l’appréciation des stagiaires sera également diffusée en fin de formation.

Accompagnement au pilotage de l’entrepriseCommunication / Fidélisation

Commercialisation / Vente

Mettez en place une structure organisée dans votre entrepriseGestion / Organisation

Ressources humaines

Déployez toute la puissance des outils numériquesSensibilisation des équipes

Accompagnement / Action

Jérôme Stefani• DRH66

• 06.81.30.98.48

• jerome.stefani@drh66.fr

Laurent Coupeau• Glorydev

• 06.20.52.89.38

• contact@glorydev.fr

Sébastien De Miguel• Conseil et accompagnement en pilotage d’entreprise

• 06.62.61.31.88

• sebastiendemiguel.pro@gmail.com

Et pour aller plus loin : Faites vous accompagnezvers la transition numérique de votre TPE / PME

3 entreprises unissent leurs compétences pour vous accompagner