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Communauté de pratique de gestion organisationnelle de projet

Analyse du cas « Le Journal »

22 septembre 2015

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Votre comité organisateur

Monique Aubry• Professeure aux programmes de 2e cycle en gestion de projet,

ESG UQAM;• Membre du Standards Member Advisory Group et du Steering

Group on the Research Informed Standards du PMI.

Pierre Deschênes, PMP• Consultant en gestion organisationnelle de projet, Projets Daima

Marie-Hélène Larouche• Finissante à la maîtrise en gestion de projet, ESG UQAM

Lyubka Stoykova• Analyste en gestion de portefeuille de projets

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Horaire

Bâtir la communauté de pratique;Présentation du cas « Le Journal »;Période de discussions/questions ouvertes;Présentation des cadres d’analyses selon le guide de gestion organisationnelle de projet (PMI);2e période de discussions/questions ouvertes;Invitation LinkedIn + Sondage d’appréciation.

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Cas « Le Journal »Présentation

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Le Journal: Contexte

Virage numérique obligé;Passer de 5 projets en 20 ans à 50 projets/an;Structure d’entreprise: fonctionnelle;Un directeur implante un Bureau de projets;Rôle du BdP:• Suivre les budgets des projets (outil TI s’avère peu fiable)

Intérêt principal du BdP: financier (pas livraison).

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Faible support du sponsor;Faible leadership pour intégrer le BdP;Culture travail en silos;Outil TI déficient;Pas de gestion du changement;Résistance des PMs envers le BdP.

Ajout de ressources;Mobilisées pour s’améliorer;Vision globale et structurante du Directeur du ePMO;A implanté:• Processus de gating;• Métho pour prioriser

projets;• Gestion de risques.

Points positifs Embûches

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Enjeux

La haute-direction a congédié le directeur;Arrivée d’un nouveau Vice-président pour le ePMO;Forte pression pour améliorer la livraison des projets:• En termes d’échéancier, de portée et de budget.

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Questions

Sur quels aspects le Directeur du bureau de projets aurait-il dû concentrer ses efforts pour éviter que la situation se dégrade?Dans la situation actuelle, que feriez-vous pour redresser la situation à la place du VP?

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Guide pratique en gestion organisationnelle de projet

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Éléments essentiels de la GOP

Source: PMI (2014) Implementing Organizational Project Management : A Practice Guide, page 5

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Cadre pour implanter une GOP

Source: PMI (2014) Implementing Organizational Project Management : A Practice Guide, page 21

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2e retour sur le cas: questions

Situations à analyser / comprendre motivations: • « La direction décide d’implanter un Bureau de projets

comme réponse au besoin d’une GOP. »• « La première étape est la création d’un Bureau de projets

Entreprise (ePMO)... »

Questions:• À quel degré l’organisation a-t-elle implanté une gestion

organisationnelle de projet?• Comment définir le roadmap des actions à poser pour

implanter une GOP?

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Mardi 20 oct:L’ÉTS: développement de son campus et ses structures organisationnelles afférentes Mardi 24 novembre:Le succès du déménagement du CUSM: rôle du Bureau de projetMardi 15 décembre:Sujet: à vous de décider!

Merci de votre participation et de votre feedback! Inscrivez-vous à nos prochaines activités: