Comment les parties prenantes au niveau national peuvent-elles participer ?

Exercice de groupe

SUIVI ET ÉVALUATION AU FEMSUIVI ET ÉVALUATION AU FEM

Aperçu généralAperçu général

Activités de suivi-évaluation du FEM

Principaux rôles et responsabilités

Bureau de l’évaluation du FEM

Politique de suivi et d’évaluation du FEM

Exercice pratique

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Le suivi et l’évaluation au FEMLe suivi et l’évaluation au FEM

DEUX PRINCIPAUX OBJECTIFS :

Promouvoir l’obligation de rendre compte de la réalisation des objectifs du FEM grâce à l’évaluation des résultats, de l’efficacité, des processus et de la performance des acteurs prenant part aux activités du FEM

Promouvoir le transfert des connaissances, la remontée de l’information et le partage des acquis en ce qui concerne les résultats et les enseignements tirés de l’expérience, entre le FEM et ses organes, comme fondement de la prise de décisions sur les politiques, les stratégies, la gestion des programmes et les projets, afin d’améliorer la performance

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PartenairesPrincipaux rôles et responsabilités en matière de suivi et d’évaluation

Conseil du FEMElaboration de la politique de suivi et d’évaluationSupervision des fonctions de suivi et d’évaluationCréation d’un environnement favorable au suivi et à l’évaluation

Bureau de l’évaluation du FEM

Evaluation indépendante du FEMSupervision du suivi et de l’évaluationDéfinition des exigences minimales d’évaluation au FEM

Secrétariat du FEM

Gestion axée sur les résultats (suivi et établissement de rapports)Examen des normes de suivi-évaluation du FEM dans les propositions de projets

Services opérationnels des Entités

d’’exécution chargés du FEM

Suivi du portefeuille de projets du FEM des Entités d’exécutionVérification du suivi et de l’évaluation au niveau des projets

Services de l’évaluation des

Entités d’exécution

Evaluation indépendante de projets et programmes ou des services des Entités d’exécution Prise en compte systématique du FEM dans les évaluations pertinentes des Entités d’exécution

STAPConseils scientifiques et techniques en matière de suivi et d’évaluationAppui à l’élaboration d’indicateurs scientifiques et techniques

Pays participantCollaboration en matière de suivi-évaluation au niveau des portefeuilles-pays et des projets

Parties prenantesParticipation aux activités et aux mécanismes de suivi Avis et points de vue concernant les évaluations

Mission

“Contribuer à améliorer l’état

environnemental de la planète en assurant

l’excellence, l’indépendance et l’esprit de

partenariat de ses activités de suivi et

d’évaluation”

Bureau de l’évaluation du FEMBureau de l’évaluation du FEM

5

Mise en oeuvre de la politique de suivi et d’évaluation du FEM, 2010

Présentation des rapports annuels au Conseil :◦Evaluations de portefeuilles-pays (mai-juin)◦Evaluations de la performance et des processus

(mai-juin)◦Evaluations d’impact (novembre)◦Evaluations thématiques et transversales

(novembre)

Partage des acquis◦Diffusion des enseignements tirés◦Participation au programme d’aide au pays

Cinquième bilan global du FEM(OPS5)

Participation active dans les collectivités chargées de l’évaluation

Le Bureau d’évaluation du FEM pendant FEM-5Le Bureau d’évaluation du FEM pendant FEM-5

6

Quatre axes d’évaluation:

Evaluations de portefeuilles-pays : jusqu’à 15 pays

pendant FEM-5

Etudes d’impact : eaux internationales, changement climatique, biodiversité

Evaluations de la performance : rapport annuel de la performance, examens indépendants des processus

Evaluations thématiques: stratégies dans les domaines d’intervention, adaptation, activités habilitantes

Bureau de l’évaluation du FEM pendant FEM-5Bureau de l’évaluation du FEM pendant FEM-5

7

Approuvée par le Conseil du FEM en novembre 2010

Définit les normes et standards en matière de suivi-évaluation

Comprend les exigences minimales en matière de suivi-évaluation des activités du FEM, et les rôles et responsabilités des acteurs du FEM

Met davantage l’accent sur l’appropriation par le pays et sur le rôle des points focaux nationaux

Politique du FEM en matière de suivi et d’évaluationPolitique du FEM en matière de suivi et d’évaluation

8

Exercice pratiqueExercice pratique

Objectif:Mieux comprendre les activités de suivi-évaluation du FEM à l’échelle des pays

◦ Notamment le rôle des points focaux techniques et autres parties prenantes au niveau national

Discuter des questions pratiques liées à la conception et à l’utilisation des systèmes de suivi-évaluation dans votre pays

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Exercice pratique Exercice pratique

Groupes à chaque table travaillent en équipe

Examen de la documentation et étude de cas

L’objectif est de conseiller un point focal technique nouvellement désigné dans votre pays, sur des questions de suivi-évaluation

A la fin de l’exercice, nous discuterons des résultats

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Suivi des portefeuilles du FEM et Suivi des portefeuilles du FEM et des évolutions de des évolutions de l’environnement à l’échelle du l’environnement à l’échelle du payspays1. Comment le suivi des portefeuilles-pays du

FEM et les évolutions de l’environnement doivent-ils être organisés?

Qui devrait coordonner le suivi des portefeuilles du FEM : le Ministère de l’environnement, le Ministère des finances, le PFT et son bureau, les Entités d’exécution du FEM, ou une autre entité ?

Quels types de données seraient les plus importants à suivre ? Y a-t-il des sources d’information ou des systèmes de données existants qui peuvent être utilisés ? Comment peut-on intégrer les données des projets dans les systèmes nationaux de données ?

Avec qui faut-il partager ces informations ? Quel mécanisme de partage de l’information faut-il utiliser ? 11

Participation du PFT Participation du PFT à l’évaluationà l’évaluation

2. Comment le PFT peut-il participer aux activités de suivi-évaluation ?

De quelles activités d’évaluation du FEM le PFT devrait-il être informé ?

Comment le PFT peut-il participer aux évaluations à mi-parcours et finales du FEM ?

Comment le PFT peut-il participer aux évaluations et études du FEM à l’échelle du pays ?

Comment les résultats de ces activités d’évaluation peuvent-ils être utilisés par le PFT ? Avec qui ces résultats devraient-ils être partagés ?

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Participation du PTF Participation du PTF à l’évaluationà l’évaluation

3. Comment le PFT peut-il assurer une remontée de l’information au sujet des termes de référence de l’évaluation ? Quels seraient les principaux paramètres pour lesquels une remontée de l’information devrait être assurée ?

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Mécanisme national de Mécanisme national de coordination en matière de suivi-coordination en matière de suivi-évaluationévaluation

4. Faut-il un mécanisme national de coordination pour le suivi-évaluation ? Comment devrait-il être construit ?

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Reflexions sur Reflexions sur l’apprentissagel’apprentissage

Une chose que vous avez apprise au cours de cette session

Une pensée clé ou un conseil qui vous guidera dans votre future participation aux activités de suivi-évaluation

Une question à méditer

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MerciMerci

gefevaluation@thegef.orgwww.gefeo.org