Comment évoluer vers Design Studio

Et pourquoi ?

Agenda

› Situation Actuelle Pourquoi se départir des WAD?

› Plan de migration Impacts sur les WADComment minimiser l’impact? Projet de migration et étapes Planifier votre migration

› Questions

Présentateur

Aurélien Vadi

› Conseiller BI avec 12 années d’expérienceArchitecte de solution BIConsultant BI (Frontend/Backend) Spécialiste SAP BI

Situation actuelle

Situation Actuelle

› Environnement, dépendances et place de SAP Design Studio :

Pas d’existant (ni tableau de bord, ni application BI)

Tableaux de bord bâtis à partir d’outils déviés (Webi, Excel…)

Applications ou tableaux de bord créés en versions obsolètes (Xcelsius, WAD,…)

Besoins d’affaires à adresser (Cockpit de Ventes, BoardRoom, …)

Besoins technologique à mettre en œuvre (mobilité, partage,…)

Efficience et Efficacité

Technologique

MaturitéBI

Mobilité

Fin des WAD

Cas de figure potentiels

Pourquoi se départir des WADs

› Situation selon votre version de BW et de vos WADs :

Les WADs en version inférieure à 7.x : visualisables mais figées

Les WADs en version 7.x antérieure à 7.4: utilisables / migration directe en 7.4 +

Les WADs en version 7.4 + : aucune restriction MAIS pas de nouvelle fonctionnalité non plus

› La fin des WADs :

Les WADs ne sont pas mobiles

Les WADs sont limitées (layout peu flexible, visuel faible, peu d interaction, …)

Les WADs sont vieillissantes (technologie en fin de vie, portabilité impossible,…)

Pourquoi se départir des WADs

› Un successeur moderne et flexible : SAP Design Studio (DS)

DS dispose de composants natifs spécifiques pour remplacer les WADs

DS génère des applications en HTML 5

DS est un outil complètement personnalisable

Les applications DS peuvent être déployées sur tout le landscape SAP

Plus d’investissement côté BW, HANA discontinué : choisissez la plateforme BI pour votre déploiement DS.

Plan de migration

Impacts sur les WAD

› Situation :

SAP GUI, BW and Bex Tools <7.3

› Impacts :

• Migration de SAP BW et SAP GUI vers 7.3 + : Obligatoire si Add-On BW

• Migration des Bex Tools vers 7.3 + : Obligatoire pour migrer les WADs

• Migration des WADs vers 7.3 + : Obligatoire pour continuer à les utiliser

• Migration / Mise à Niveau SAP BI 4.1 SP5+ : Recommandée

• Installation de SAP Design Studio 1.5 Add-On for BI / for BW

La version 1.6 de DS est prévue pour fin Novembre 2015 et inclura des nouveautés !

Comment minimiser cet Impact ?

› Migrer les pré-requis d’abord : BW, GUI, BI

› Préparer vos équipes de dév Formations Design Studio, Sensibilisation sur les différences WADs vs DS

› Préparer vos clients internes Statut sur la fin des WADs Gestion des nouveaux besoins avec DS Implication Prendre en compte les irritants mais viser la simplicité

Comment minimiser cet Impact ?

› Simplifier vos WADs Le moins de custom code possible

Fonctionnalités les plus standards et communes avec DS si possible

Gestion des fonctionnalités dépréciées

› Standardiser vos WADsUtilisation des templates (existent en DS)

› Auditer votre utilisation

Projet de Migration

› Chaque situation est unique, mais la méthodologie reste similaire :

Faire un constat sur le paysage actuel de vos applications et tableaux de bord

Recenser les différentes applications et autres tableaux de bord en place

Faire l’audit de leur utilisation versus les besoins d’affaires

Valider les dépendances actuelles et déterminer la place de SAP Design Studio

Situation de Départ

› Constat, Recensement et Audit

Quels types de supports sont présents et en quel nombre ?

Lesquels sont utilisés, efficients, obsolètes, doublons… ?

Quel est le paysage applicatif actuel et quelles versions sont en place ?

Situation de Départ

› L’objectif est de déterminer dans votre environnement les dépendances existantes et la future place de SAP Design Studio :

Versions de l’existant et compatibilités avec SAP Design Studio (DS)

Interaction avec vos systèmes (SAP BW, Datawarehouse agnostique, etc…)

Besoins d’Affaires cibles (Nouveaux ou non)

Besoins Technologiques cibles (Obsolètes ou inexistants)

Preparation

Planifier votre Migration

› Établir la situation de départ : Constat

Recensement

Audit

› Établir la situation cible : Architecture

Exploitation

Validation et Décommissionnement

Migration

Planifier votre Migration

› Les pré-requis d’abord et la migration en dernier : BW – GUI - BI

SAP Design Studio

Remplacement puis décommissionnement des WADs

› Migration en parallèle :Possibilité de maintenir les existants le temps de la migration

Possibilité de développer les nouveaux besoins sur DS

Cohabitation possible des WADs et de DS

Expertise Nécessaire

Planifier votre Migration

› SAP Design Studio

› Bex WAD

› (Java si besoin d’extensions spécifiques)

Réalisation / Validation

Planifier votre Migration

› Déterminer les lots de livraison, validations

› Développer un template basic

› Faire un Show Case pour « vendre DS »

Décommissionnement

Planifier votre Migration

› Décomissioner le lot legacy rapidement après validation du lot DS

› Décomissionner par itération

Gestion du changement

Planifier votre Migration

› Communication aux équipes TI sur: Les nouveautés à venir

Le décommissionnement prévu

› Communication aux clients internes sur :La cible

Les raisons

Les étapes

Planifier votre Migration

Préparation MigrationExpertise

NécessaireRéalisation/ Validation

Décomissionnement

Gestion du changement

› Situation de départ et cible

› Formation et communication

› En dernier

› En parallèle

› Par Lot

› Sponsor interne

› Communication TI et Clients Internes

› Formations

Conclusion

› Pourquoi se départir des WADs ?

Obsolescence Technologique (mobilité, limitation graphique, …)

› Évoluer vers SAP Design Studio

Successeur naturel des WADs

Outils moderne et flexible

› Projet Standard de Migration

Similaire à une mise à niveau (version majeure)

Étapes habituelles d’une migration

Processus Parallèle

Questions?

Merci!

› Merci de votre attention !

› Pour toutes questions, n’hésitez pas a me contacter :

Aurélien VADI | Conseiller BI

agileDSS | Optimiser l'Intelligence d'Affaires | Optimizing Business intelligencevadi.aurelien@agileDSS.com | www.agileDSS.com

Tel: +1.514.788.1337 Ext 31 | Cell: +1.514.865.2504