Comité de district D1680Alsace/Franche-Comté

Commission EFFECTIF et FIDELISATION

Holiday Inn - MULHOUSESamedi 3 décembre 2011

Croissance et Fidélisation

• La commission « Effectif et Fidélisation » mise en place par le district et à la disposition des clubs

• Pour réussir chaque Président de club doit travailler avec le responsable « Effectif » désigné et qui doit participer au réunion de comité du club

Responsables « Effectif »

• En 2009/2010 : 56 clubs ont présenté un responsable sur 59 clubs

• 49 ont assisté à une réunion de formation le samedi 9 octobre 10 à Horbourg Wihr

• En 2011/2012 : 54 clubs ont désigné un Responsable « EFFECTIF »

• Cette réunion a été reconduite le 8 octobre 2011au Palais des Congrès et de la Musique de Strasbourg, ceci à la demande quasi générale des participants de l’an passé, 70 présences

Rappel de nos objectifs de 2011/2012

• Objectifs fixés par les Présidents élus le samedi 12 mars 2011 au SFPE :

• + un membre supplémentaire par club

• Au total + 59 membres pour 2011/2012

• Soit une augmentation de + 2,82 %

• Un nouveau slogan maintenu pour cette année « UN pour UN »

«  Je parraine, nous fidélisons »

Plan d’ACTIONS

• Accroître l’intégration des Dames au sein du mouvement

• Envisager la création de nouveaux clubs

• Analyser les possibilités du montant de la cotisation pour des cas particuliers

• Utiliser les publications du ROTARY téléchargeables gratuitement :

Shop.rotary.org www.rotary.org

La commission « EFFECTIF » du club

• Un RC a besoin de membre(s) pour être efficace

• Relation étroite avec le Président et le comité du club

• Chaque Président doit ou devrait inclure le Responsable  EFFECTIF  dans son comité afin qu’il réussisse sa mission

• La croissance de l’effectif reste la priorité du Président du RI

POINTS FORTS

Afin d’être efficace et bien ancré au sein de sa collectivité, un ROTARY Club doit :

• Continuellement RECRUTER

• FIDELISER ses membres

Chiffres du Rotary International

• Au 1er juillet 2011

34106 clubs pour 1 196 423 membres

° Au 31 octobre 2011

34216 clubs pour 1 214 714 membres

soit : + 18291 Rotariens (en 4 mois)

Chiffres de la zone 11

• Au 1er juillet 2011

1057 clubs pour 33238 Rotariens

° Au 31 octobre 2011

1057 clubs pour 33263 Rotariens

soit : + 25 Rotariens

Chiffres du D1680

• Au 1er juillet 201159 clubs pour 2057 Rotariens

° Au 31 octobre 201159 clubs pour 2053 Rotariens

soit : - 4 Rotariens8 districts sur 18 sont en baisse depuis le 1er juillet 2011

Progression

• Forte progression en Amérique latine, Corée, Sud Asie et Inde

• Stabilité : Japon, USA, Grande Bretagne et Irlande

• Perte : Pays Scandinaves, Suisse.

Nombre de Membres par RC

• Amérique du Nord : 46 membres• Europe de l’ouest : 43• Japon : 39• Inde : 36• Australie : 29• Europe de l’est et centrale : 24• Afrique : 23• Amérique latine : 22

Rotary Clubs par bureaux régionaux

• USA,Canada et Caraïbes 37 %• Asie 24 %• Europe, l’Afrique 22 %• Amérique Latine 8 %• Grande Bretagne, Irlande 5 % (RIBI)• Australie, Nouvelle Zélande

Iles du Pacifique 4 %-------

100 %

Jours et Heures des réunions des RC du RI

• Lundi 17% - Mardi 26% - Mercredi 21%

• Jeudi 23% - Vendredi 9% - Samedi 2% - Dimanche 2%

• 19 h et + : 39% - 11/14 h : 34% - 18/19 h 18% - 6/9 h : 8% - 14/16 h : 1% - 8/11 h : 0%

Plus grands clubs du RI

• Nombre de membres :

- Seatle 642 (1er)

- Nashville 444 (13°)

- Los Angeles 391 (17°)

- Bombay 345 (25°)

- Tokyo 325 (33°)

- Salt lake city 300 (50°)

Women in ROTARY

Juil. 01 : 101726 8.29% 39 Gvres 7,54%

Juil. 06 : 168101 13,75% 69 Gvres 13,04%

Juil. 08 : 187976 15,26% 63 Gvres 11,84%

Juil. 10 : 199633 16,26% 72 Gvres 13,56%

Globalement sur la zone 11

• Gain en 2004/05 + 118 membres• Perte en 2005/06 - 88 membres• Perte en 2006/07 - 47 membres• Gain en 2007/08 + 89 membres• Gain en 2008/09 + 47 membres• Gain en 2009/10 + 32 membres• Perte en 2010/11 - 62 membres• Sur 7 ans la zone 11 a gagné 89 membres.

Evolution sur 8 ans du D1680du 30 juin 2004 au 30 juin 2011

• 30 juin 2004 : 55 clubs 2064 membres• 30 juin 2005 : 55 clubs 2048 membres• 30 juin 2006 : 55 clubs 2038 membres• 30 juin 2007 : 55 clubs 2004 membres• 30 juin 2008 : 56 clubs 2040 membres• 30 juin 2009 : 57 clubs 2087 membres• 30 juin 2010 : 59 clubs 2119 membres• 30 juin 2011 : 59 clubs 2057 membres• Sur 8 ans le D1680 a perdu 2064-2057 = 7 m.

Analyse

• 75 % des districts du RI possèdent une commission développement de l’EFFECTIF

• 78 % collaborent avec la commission RELATIONS PUBLIQUES du district pour sensibiliser davantage le grand public au ROTARY (Identifier des Rotariens potentiels)

• 50 % et plus, des RC ont une commission EFFECTIF

• 95 % des Présidents et Responsables Effectif de clubs communiquent avec la commission Effectif du district par E-mail ou durant les réunions et séminaires de formation

Analyse (suite)

• La journée de formation (peu la ½ journée) est souhaitée par 93 % des RC durant le 1er trimestre.

• La discussion de groupe est le format le plus souvent utilisé, c’est un outil pédagogique efficace

• La fidélisation et le recrutement sont les principaux thèmes abordés, 91 % des participants mettent le idées reçues en œuvre au niveau de leur club

Analyse ( suite)

• Le Président et les membres de la commission « EFFECTIF et FIDELISATION» doivent utiliser des stratégies visant à surmonter les problèmes qui se posent actuellement dans de nombreux clubs en raison :

- De la conjoncture économique- De l’aide à apporter aux Rotariens

souffrant de la crise financière.

« SERVIR D’ABORD »

La devise du ROTARY évoque l’âme humanitaire d’une organisation de plus de 1,2 millions de membres.

Le ROTARY se caractérise dans le monde par la forte camaraderie qui règne parmi les Rotariens, le nombre et la qualité de ses actions locales et internationales.

CONCLUSION

• ENCOURAGER

• Les nouveaux membres doivent très vite « Servir d’ABORD »

En comprenant que des gens ordinaires travaillent ensemble pour accomplir des choses extraordinaires

Ce qui leur permettra de « Puisez (en vous) pour

Embrasser l’Humanité »Merci pour votre écoute