Collections numériques dans lunivers multidisciplinaire des bibliothèques numériques Lyne Da...

Collections numériques dans l’univers multidisciplinairedes bibliothèques numériquesLyne Da SylvaÉcole de bibliothéconomie et des sciences de l’informationUniversité de Montréal

Journée d’étude Les collections numériques Création, organisation, valorisation

Montréal, 17 mai 2013

© Lyne Da Sylva, 2013 3

BIBLIOTHÈQUES NUMÉRIQUES


Bibliothèques numériques

≠ Bibliothèques

Collections numériques(bibliothéconomiques,

archivistiques, muséales, etc.)

Fonctionnalités associées


Définition : bibliothèque numériqueSelon Borgman (2000:42)

« … they are an extension, enhancement and integration of a variety of information institutions… » (p. 42)


Archives

Bibliothèques

Musées


Collections bibliothéconomiques


Collections archivistiques


Collections muséales


Dépôts institutionnels


Collections d’images et de vidéos


Collections sonores


Autres collections : ressources pédagogiques, logiciels, données


Points communs aux bibliothèques numériques

CollectionsMétadonnées (« clés de

description »)◦point de jonction entre les types

Outils de recherche et navigation


COLLECTIONS NUMÉRIQUES


Parmi les défisBesoins de description issus de

traditions archivistiques, bibliothéconomiques et muséales

Critères de constitution et d’évaluation


Archives

Bibliothèques

Musées


1 Développement selon une politique définie.

2 Description qui permet la découverte de caractéristiques des documents.

3 Gestion active durant toute la vie des ressources (curation).

4 Accessibilité libre, sans entraves.

5 Respect des droits de propriété intellectuelle.

6 Mécanismes pour mesurer l’utilisation et l’utilité.

7 Interopérabilité.

8 Intégration au flux de travail du personnel et des utilisateurs.

9 Durabilité ou développement durable.

A framework of guidance for building good digital collections (NISO, 2007) 9 principes


DESCRIPTION


Métadonnées

Éléments

•sujet•créateur•date•portée•format•restrictions d’accès•authenticité•intégrité•interprétation•…

Schéma

•Dublin Core•MARCXML•METS•MODS•PREMIS•DDI•…

Source

•inhérentes•« contextuelles »

Portée

•ressources individuelles•collections

des douzaines de

schémas…

des centaine

s d’élémen

ts…


Métadonnées de collection

Collection descriptions are designed to provide the contextual information

(e.g. information about locations, times and related events, provenance, collection method) that aid scholars in

making sense of the items within a collection. (Wickett, 2012:16)

Élément Type Valeur Source de la valeurTitle

text

freetext

contextual

Short Title Responsible PartyScope & PurposeSubject Coverage Type of Collection List 1 (e.g., digital

holdings, gazetteer data)

Relationship to Other Collections

freetext

contextual or captured as part of collection

registration and management

Date of Collection

Update Frequency List 2 (e.g., irregular,monthly) contextual

Total Number of Entries freetext inherent

Alexandria Digital Library (ADL) Collection Metadata (Hill et al., 1999:1178)

Él. Ss-él. Sous-sous-él. Type Valeur Source de valeurOverview of Collection Characteristics compound

Spatial Coverage image & text freetext inherent

Temporal Coverage Type of Items relation

Thesaurus of terms or Authority List text

List 3 (e.g., ADL Feature Type Thesaurus) contextual

Type Name From Thesaurus or List (e.g., aerial photograph) inherent

# Objects by Type integer $0Formats relation

Thesaurus of terms of Authority List text

List 4 (e.g., MIME types) contextualFormat Name From Thesaurus or List

(e.g., JPEG, GIF, HTML) inherent# Objects by Format integer $0

Types of Footprints relationFootprint Type

text point, bounding box, polygon, line inherent

# Footprints by Type integer $0

Él. Ss-él. Sous-sous-élément Type Valeur Source de la valeurSearch Options in ADL relation

Name of Searchable Attribute

text

List 5 (ADL search buckets)

contextual (ADL)

Search Type map, text, tree, date

Types of Matching Supported

List 6 (e.g., Boolean,

adjacency, mathematical)

Special Treatment

freetextSpecial Treatment

contextualRepresentation Scheme

Metadata Schema text & link URL, freetextMetadata MappingSample Metadata Display text freetext contextual (ADL)Terms and Conditions contextual

ADL Collection Metadata (Hill et al., 1999:1178) (suite et fin)

Élément Sous-élément Type Domaine Source de la valeur

Contacts compoundName

textfreetext

contextualPositionEmail email textPhone phone text


Métadonnées de collectionsRappelle la description archivistique

piècedossier

série fonds


Archives

Bibliothèques

Musées

ou tous les niveaux à la fois


SOUS-COLLECTIONS

© Lyne Da Sylva, 2013 28Bibliothèque numérique mondiale

http://www.wdl.org/fr/


Sous-collectionsFlexibilité selon diverses

métadonnéesFacilité de définitionUne même ressource dans plus

d’une sous-collectionPossibilité de création à la volée


Sous-collections : exemple

University Libraries, University of Washington

http://content.lib.washington.edu/cdm-ayp/search.php


Sous-collections : exemple

Sourceforge.net

http://sourceforge.net/


Sous-collectionsRappelle les expositions

muséalesRequis : mécanismes pour créer

et structurer les sous-collections◦possibilités nouvelles – automatiques

– identification de patronsBibliothèques numériques

Archives

Bibliothèques

Musées


MODÈLES DE BIBLIOTHÈQUES NUMÉRIQUES


Modèle DELOS

Candela et al., 2007:19


Lien formalisé entre la collection et le reste

Candela et al, 2007:36


INTÉGRATION AU FLUX DE TRAVAIL DU PERSONNEL ET DES UTILISATEURS


Chacun utilisera une collection numérique plus aisément s’il peut y accéder à partir d’un environnement familier

Implications : assurer des points de jonction entre fonctionnalités d’utilisation de la collection et environnements de travail/loisirs

Façonner une (sous-)collection : définir une collection d’après le contexte d’utilisation


CONCLUSIONS


Principes de construction de « bonnes collections numériques » issus des bibliothèques numériques◦critères d’évaluation◦intérêt de la description des ressources

individuelles ET des collections◦potentiel de création de sous-collections◦intégration dans le flux de travail

L’occasion de repenser l’organisation des collections?


1 Développement selon une politique définie.

2 Description qui permet la découverte de caractéristiques des documents.

3 Gestion active durant toute la vie des ressources (curation).

4 Accessibilité libre, sans entraves.

5 Respect des droits de propriété intellectuelle.

6 Mécanismes pour mesurer l’utilisation et l’utilité.

7 Interopérabilité.

8 Intégration au flux de travail du personnel et des utilisateurs.

9 Durabilité ou développement durable.

A framework of guidance for building good digital collections (NISO, 2007) 9 principes (rappel)


Bibliographie Borgman, C. L. From Gutenberg to the Global Information

Infrastructure: Access to Information in the Networked World. Londres; Camb.: The MIT Press, 2000.

Candela, L.; Castelli, D.; Ferro, N.; Ioannidis, Y.; Koutrika, G.; Meghini, C.; Pagano, P.; Ross, S.; Soergel, D.; Agosti, M.; Dobreva, M.; Katifori, V.; Schuldt, H. The DELOS Digital Library Reference Model - Foundations for Digital Libraries. Version 0.98 (February 2008), 2008. ` [http://www.delos.info/files/pdf/ReferenceModel/DELOS_DLReferenceModel_0.98.pdf]

Heaney, Michael. An Analytical Model of Collections and their Catalogues. 2000. [http://www.ukoln.ac.uk/metadata/rslp/model/amcc-v31.pdf]

Hill, Linda L.; Janée, Greg; Dolin, Ron; Frew, James; Larsgaard, Mary. Collection Metadata Solutions for Digital Library Applications. Journal of the American Society for Information Science. 50(13):1169–1181, 1999.

National Information Standards Organization. A framework of guidance for building good digital collections. [http://www.niso.org/publications/rp/framework3.pdf]

Wickett, Karen Michelle. Collection/Item Metadata Relationships. Thèse de doctorat, Graduate College of the University of Illinois at Urbana-Champaign, 2012.

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