École d'actuariat: Accueil - Journée passerelle en Excel · 2013-09-27 · Faculté des sciences...

Journée passerelle

en Excel

Faculté des sciences et de génie

École d’actuariat

Houyam Dehbi , Louis Durocher

École d’actuariat, Université Laval 1

Préface

Ce document a été préparé dans le but d’accompagner

la présentation faite lors des journées passerelles en

Excel à l’École d’actuariat de l’Université Laval. Le choix

des éléments traités et des exemples présentés a été

établi en se basant sur l’identification des notions de

base que les étudiants devraient connaître pour la

réalisation de leurs travaux pratiques ou de leurs

exercices.

Ce travail a été réalisé sous la supervision du Professeur

Vincent Goulet.

Houyam Dehbi, Louis Durocher


©2010 Houyam Dehbi

©2011 Louis Durocher

Cette création est mise à disposition selon le contrat Paternité-Partage à l’identique 2.5 Canada

disponible en ligne http://creativecommons.org/licenses/by-sa/2.5/ca/ ou par courrier postal à la Créative

Commons, 171 Second Street, Suite 300, San Francisco, California 94105, USA.



http://creativecommons.org/licenses/by-sa/2.5/ca/





Plan

Introduction

1. Environnement d’Excel

i. Lancement d’Excel

ii. Écran Excel

iii. Options cachées et compléments



2. Premiers pas avec Excel

i. Création d’un classeur

ii. Gestion des feuilles d’un classeur

iii. Entrée et édition de données

iv. Mise en forme des données

v. Exemple 1



3. Formules de calcul

i. Priorités de calcul

ii. Types de références

iii. Copie d’une formule de calcul

iv. Repérage d’une erreur dans un calcul

v. Exemple 2



4. Fonctions

i. Fonctions mathématiques et statistiques

ii. Fonctions logiques et de recherche

iii. Exemple 3



5. Gestion de données

i. Séries

ii. Tri

iii. Validation

iv. Filtres avancés

v. Gestionnaire de scénarios

vi. Exemple 4



6. Solveur

7. Graphiques

8. Astuces!



Introduction

Microsoft Office Excel est un chiffrier électronique, aussi appelé

tableur, de la suite bureautique Microsoft Office.

Un chiffrier électronique est une feuille de calcul, un tableau qui

se construit, se développe et fournit automatiquement des

résultats mathématiques à l’aide des formules.

Les résultats découlant de formules se calculent

automatiquement. Si une donnée est modifiée, le logiciel ajuste

tous les résultats en rapport avec cette donnée.

L’extension d’un fichier Excel est .xlsx pour la version 2007 et

2010, et .xls pour les versions antérieures.



1. ENVIRONNEMENT D’EXCEL



i. Lancement d’Excel

Bouton « Démarrer »

→ « Tous les programmes »

→ « Microsoft Office »

→ « Microsoft Office Excel »



ii. Écran Excel

L’écran Excel comporte les éléments suivants :

◦ Barre de titre : nom du classeur

◦ Barre d’outils accès rapide : enregistrer, annuler, rétablir (on peut la personnaliser)

◦ Bouton Office : menu contenant les commandes de bases

◦ Ruban : ensemble d’onglets contenant un groupe d’options

◦ Zone nom : nom (étiquette) ou adresse (référence) de la cellule active



◦ Barre de formule : contenu de la cellule active

◦ Feuilles de calcul : cellules, plage de cellules, lignes,

colonnes

◦ En-tête de colonne et en-tête de ligne :

sélection de lignes et de colonnes

◦ Limite de colonne : ajustement de la colonne au

contenu



iii. Options Cachées

Certaines options ne sont pas systématiquement affichées

sur le ruban de l’écran Excel et les compléments n’y sont

pas installés. Le Solveur est un exemple de compléments

devant être installés et le Développeur un exemple

d’options cachées.

Procédure : → « Bouton Office » → « Options Excel »

◦ Pour le Solveur : Compléments → Complément

Solveur

◦ Pour le Développeur : Standard → Afficher l’onglet

développeur dans le ruban



2. PREMIERS PAS AVEC EXCEL



i. Création d’un classeur

Pour créer un nouveau classeur, il suffit de cliquer sur le

bouton office, et sélectionner « Nouveau ». On peut

alors choisir de créer un nouveau classeur vierge ou de

le créer à partir d’un modèle prédéfini.

◦ Raccourci : Ctrl+n

Il est souvent pratique d’enregistrer le classeur,

directement après l’avoir créé, il suffit de sélectionner «

Enregistrer » ou « Enregistrer sous » dans la même liste

précédente.

◦ Raccourci : Ctrl+s

Houyam Dehbi , Louis Durocher


ii. Gestion des feuilles d’un classeur

On peut créer (insérer) une nouvelle feuille de calcul

dans un classeur en cliquant sur l’onglet encerclé dans la

figure suivante :

On peut aussi faire un clique droit sur n’importe quel

onglet Feuil1, Feuil2, etc. et sélectionner « Insérer », ou

toute autre option de gestion de feuilles désirée dans la

liste qui apparait. Exemples: Renommer une feuille,

supprimer, déplacer, etc.



iii. Entrée et édition de données

Une cellule peut contenir :

◦ Un libellé : chaîne de caractère avec laquelle aucune

opération mathématique n’est possible.

Exemple : un nom (Yves Tremblay)

un numéro de téléphone (374 –9099)

une adresse (30, rue Duteuil)



◦ Une valeur : entrée permettant d’effectuer une opération

mathématique. Une valeur peut prendre la forme :

d’un nombre (4 ou 4,5 ou 5 $ ou 10 % ou -45)

d’une date (2012-12-12)

d’une formule : instruction de calcul faisant appel aux

opérateurs mathématiques et/ou à des fonctions. Une

formule débute toujours par un signe « = ».



Comment entrer une donnée dans une cellule?

◦ Activer la cellule : clique gauche

◦ Une fois la cellule active, on a deux options :

Entrer la donnée dans la zone de formule.

Rendre la cellule éditable (deuxième clique gauche ou

touche F2 du clavier) et entrer la donnée directement dans

la cellule.



Pour remplacer le contenu d’une cellule, il est plus

pratique d’écraser son contenu, plutôt que de l’effacer

ou de le supprimer.

Pour valider l’entrée d’une donnée, il suffit de presser la

touche Entrer du clavier.

Comme la touche Entrer est réservée à la validation, le

retour chariot correspond à : Alt+Entrer.



Comment copier ou déplacer le contenu d’une cellule?

◦ Copier le contenu :

Utiliser les options copier+coller (ou Ctrl+C puis

Ctrl+V) après avoir sélectionné la cellule.

◦ Déplacer le contenu (déplacer la cellule) :

pointer le cadre de la cellule active (le pointeur

prend la forme d’une croix fléchée), maintenir un

clique gauche et déplacer la souris

Utiliser les options couper+coller (ou Ctrl+X puis

Ctrl+V) après avoir sélectionné la cellule.



• Comment sélectionner une plage de cellules?

o Une plage de cellules est un ensemble de cellules

juxtaposées.

o Pour sélectionner une plage de cellules, il faut activer

la cellule de départ, et ensuite :

En maintenant l’appui sur la touche Maj, élargir la plage de

cellule avec les touches de déplacements (touches fléchées)

du clavier

Ou, presser Alt+Maj et cliquer sur la « dernière » cellule de la

plage désirée.



o Les lignes et les colonnes sont des cas particuliers de

plages de cellules. Pour les sélectionner, il suffit de

cliquer sur leur en-tête.

o La copie et le déplacement des plages ont la même

méthode que celle vu pour les cellules.



iv. Mises en forme des données

Excel offre plusieurs options de mise en forme. Les

mises en forme les plus utilisées seront explorées

dans l’exemple 1. D’autres mises en forme telles

que le remplissage, la police, l’alignement, les

bordures, la rotation, l’insertion ou la suppression

de cellules, de lignes ou de colonnes sont

disponibles dans l’onglet Accueil et dans les groupes

Police, Alignement, Nombre, Style et Cellules.



◦ Format : Pour choisir le format d’une cellule : →

onglet « Accueil » → groupe « Nombre » « Format de

cellule »

◦ Fusion et centrage : choisir l’option voulue dans le

groupe « Alignement » :

◦ Adaptation de la largeur d’une colonne à son

contenu : après avoir entrer les données, double

cliquez sur le séparateur de fin de colonne.



Mise en forme conditionnelle :

◦ Il est utile de définir une mise en forme qui

s’appliquera automatiquement aux données qui

répondent à un critère spécifié. Exemple : Mettre

automatiquement en rouge les nombres négatifs.

◦ Il suffit de sélectionner les cellules concernées et

cliquer sur : « Mise en forme conditionnelle » dans le

groupe « Style ».



◦ Dans la liste qui apparaît,

sélectionnez « Règles de mise

en surbrillance des cellules »

ou « Nouvelle règle » puis,

tapez le critère à respecter et

le format à appliquer.



v. Exemple I

Série d’exercices à faire en classe



3. FORMULES DE CALCUL



i. Priorités de calcul Une formule est une instruction de calcul faisant appel

aux opérateurs mathématiques et/ou à des fonctions.

Les formules débutent toujours par le singne « = ».

Exemple : =Somme($A$1:$A$9)*(taux^2)

Dans une formule, les valeurs peuvent être :

◦ Le contenu d’une cellule, qu’on désigne par l’adresse de la

cellule. Exemple $A$2 ou A4

◦ Le contenu d’une plage de cellules, qu’on désigne par les

adresses de la cellule de « départ » et de la « dernière » cellule

séparée par « : ».

Exemple : B4:G45



◦ Une étiquette : une cellule ou une plage de

cellules peuvent être nommées en saisissant le nom

désiré dans la zone nom après sélection. Par la suite,

on utilise ce nom pour désigner le contenu de la

cellule ou de la plage de cellules.

Exemple : = taux^2 où taux est le nom (étiquette)

d’une cellule (Z3 par exemple).

◦ Le résultat d’une fonction. Exemple :

Somme($A$1:$A$9).



• En présence de parenthèses dans une formule, celles-ci

spécifient l’ordre de calcul. Sinon, Excel exécute les

calculs selon l’ordre de priorité suivant :

o Opérateurs de références :

: et ;



o Opérateurs arithmétiques :

Pourcentage %

Parenthèses ()

Puissance ^

Multiplication *

Division /

Addition +

Soustraction -

◦ Opérateurs de texte (concaténation) : & ◦ Opérateurs de comparaison : = > < <= >= <>



ii. Types de références

Lorsque l’on écrit une formule, il est nécessaire de

spécifier à Excel où trouver les valeurs que cette

formule utilise. On parle alors de références. Il s’agit

de l’adresse de la cellule ou de la plage de cellules

contenant la ou les valeur(s) en question.

Le caractère « $ » indique que la référence qui le suit

ne change pas lors de la copie de la formule : référence

absolue. On peut, ainsi, fixer la ligne, la colonne ou les

deux.



Exemple :

G2 : référence relative

$G$2 : référence absolue

$G2 : référence mixte (absolue pour la colonne)

- G$2 : référence mixte (absolue pour la ligne)

On peut classer les types de références selon le schéma

suivant :



La référence absolue :

• Pour rendre une référence absolue, il suffit de cliquer dessus une fois dans la barre de formule puis de peser sur la touche F4 du clavier.

• Référence absolue « ordinaire » : En fixant la ligne ou la

colonne ou les deux avec le signe $.

• Étiquette : o Les étiquettes sont utiles pour clarifier ce que représente la

valeur d’une cellule (ou d’une plage) et leur utilisation s’impose davantage lorsque l’on manipule des formules qui font appel à un assez grand nombre de valeurs.



◦ Il y a deux façons de nommer une cellule ou une

plage :

Sélectionner la cellule ou la plage, puis saisir le nom

voulu dans la zone de nom

→ Onglet « Formules » → Groupe« Noms définis » Option «

Définir un nom »



iii. Copie d’une formule de calcul

En effet, Excel permet beaucoup plus que de calculer

rapidement le résultat d’une formule, il permet

d’appliquer cette formule plusieurs fois à plusieurs

données.

Procédure :

◦ Activer la cellule dont on veut copier la formule

◦ Placer le curseur sur le petit carré noir situé en

bas à droite du cadre de la cellule active



◦ Faire un clique gauche, maintenir le clic et faire glisser

pour sélectionner toutes les cellules dans lesquelles

on veut faire la copie

◦ Relâcher le bouton



iv. Repérage d’une erreur dans une

formule de calcul Après la validation d’une formule (touche Entrer), il se

peut qu’un message d’erreur s’affiche.

Pour connaître la cause de l’erreur et son emplacement,

il suffit de cliquer sur l’icône et de sélectionner

« Afficher les étapes de calcul ». Dans la boite de

dialogue qui s’affiche, l’étape entraînant l’erreur s’affiche

en italique et vous pouvez lire la cause de l’erreur.



L’Aide d’Excel présente un article complet sur les

messages d’erreurs, en tapant « Rechercher et corriger

les erreurs dans les formules » dans la barre de

recherche de l’Aide. D’autres articles sur la gestions des

erreurs y sont également disponibles.



Quelques messages courants d’erreurs



v. Exemple 2




4. FONCTIONS



Excel dispose d’une bibliothèque comprenant plusieurs

fonctions. L’avantage des fonctions est qu’elles sont

prêtes à être utilisées immédiatement.

La syntaxe d’une fonction est la suivante :

=NomDeLaFonction

(argument1; argument2; argument3;... )





Note: Les arguments sont les informations dont la

fonction a besoin pour produire un résultat. Ce résultat

est une valeur qui peut être utilisée dans une formule ou

une autre fonction.

Pour accéder à la bibliothèque de fonctions d’Excel,

cliquer sur l’onglet « Formules ».

Pour insérer une fonction, on peut la saisir directement

dans la cellule qui doit contenir le résultat, utiliser le

bouton ou la sélectionner à partir de la

bibliothèque.

On peut accéder à un article complet sur les fonctions

Excel en tapant « Liste des fonctions de feuille de calcul

(par catégorie) » dans l’Aide. On peut également

visualiser les articles concernant une fonction en

particulier en tapant son nom dans l’aide ou en cliquant

sur le lien hypertexte qui s’affiche à la place du nom de

la fonction lorsqu’on saisit celle-ci dans la zone de

formule.

Une liste de fonctions classées par catégories est

fournie pendant la journée passerelle.



i. Fonctions mathématiques et

statistiques Fonctions mathématiques :

1. Fonction exponentielle : =EXP (nombre)

2. Fonction factorielle : =FACT (nombre)

3. Plus Grand Commun Diviseur : =PGCD (nombrel; [nombre2]; …)

4. Plus Petit Commun Multiple : =PPCM (nombre1; [nombre2]; …)

5. Logarithme népérien : =LN (nombre)

6. Logrithme en base 10 : =LOG10 (nombre)

7. Logarithme en base n : =LOG (nombre; base)



8. Déterminant d’une matrice : =DETERMAT

(matrice) (La matrice est donnée sous forme d’une

plage de cellules.)

9. Inverse d’une matrice : =INVERSEMAT (matrice)

10. Produit de deux matrices : =PRODUITMAT

(matrice1; matrice2)

Note : Les fonctions qui retournent des matrices doivent être

saisies après avoir sélectionner la plage correspondant

à la matrice de sortie. La validation de la formule ne

se fait pas en pressant la touche « Entrer », mais

plutôt avec : « Ctrl » +« Maj » + « Entrer ». La

matrice de sortie n’est pas éditable.



11. Valeur PI : = PI()

12. Nombre aléatoire entre deux bornes : =ALEA.ENTRE.BORNES (min;max)

13. Somme : =SOMME (nombre1;[nombre2];…)

14. Somme de valeurs qui répondent à un certain critère : =SOMME.SI (plage; critère; [somme_plage])

15. Somme de produits : =SOMMEPROD (matrice1; [matrice2];…)

16. Somme de carrés : =SOMME.CARRÉS (nombre1; [nombre2]; …)

17. Somme de la différence de carrés : =SOMME.X2MY2 (matrice_x;matrice_y)



18. Somme de la somme de carrés : =SOMME.X2PY2

(matrice_x;matrice_y)

19. Somme des carrés de différences : =SOMME.XMY2

(matrice_x;matrice_y)

20. Partie entière : =TRONQUE (nombre), la syntaxe de cette

fonction est =TRONQUE (nombre; [no_chiffres]) (le dernier

argument est optionnel est permet de calculer la troncature à

un certain nombre de décimales. Si cet argument est omis, la

fonction retourne la partie entière du premier argument.)

21. Combinaisons : =COMBIN (nombre_éléments;

nb_éléments_choisis)

22. Permutation : =PERMUTATION (nombre;

nombre_choisi)



Fonctions statistiques :

1. Moyenne : =MOYENNE (nombre1; [nombre2]; …)

2. Variance : =VAR (nombre1; [nombre2]; …)

3. Écart type : =ECARTYPE (nombre1; [nombre2]; …)

4. Covariance : =COVARIANCE (matrice1; matrice2)

5. Coefficient de corrélation :

=COEFFICIENT.CORRELATION (matrice1;…)



6. Kurtosis : =KURTOSIS (nombre1; [nombre2];…)

7. Coefficient de détermination : =COEFFICIENT.DETERMINATION (y_connus; x_connus)

8. Coefficient d’asymétrie : =COEFFICIENT.ASYMETRIE (nombre1; [nombre2];…)

9. Minimum : =MIN (nombre1; [nombre2];…)

10. Maximum : =MAX (nombre1; [nombre2];…)

11. Centile : =CENTILE (matrice; k)



Fonctions de masse de probabilité, de densité et de répartition des lois usuelles :

La syntaxe de ce type de fonctions se présente comme suit :

LOI.nom_loi___________.transformation(x; arg1; arg2; … ; cumulative)

.BETA .INVERSE

.BINOMIALE .NEG

.KHIDEUX .STANDARD

.EXPONENTIELLE .STANDARD.INVERSE

.F

.GAMMA

.HYPERGEOMETRIQUE

.LOGNORMALE

.BINOMIALE

.NORMALE

.STUDENT

,etc. Houyam Dehbi, Louis Durocher


x : valeur en laquelle la distribution sera évaluée

arg1; arg2; … : arguments de la distribution

cumulative : argument logique, renvoie la fonction de

répartition si VRAI et la fonction de densité ou de

masse de probabilité si FAUX.



ii. Fonctions logiques et de recherche

Fonctions logiques :

1. ET : =ET (valeur_logique1; valeur_logique2; …) , il s’agit

ici d’une fonction que l’on utilise surtout de façon

imbriquée pour exprimer des conditions.

2. FAUX : =FAUX (), c’est une valeur logique en soi.

3. SI : = SI (test_logique; [valeur_si_vrai];

[valeur_si_faux])

4. OU : =OU (valeur_logique1; valeur_logique_2; …)

5. VRAI : =VRAI ()



Fonctions de recherche :

La seule fonction de recherche sur laquelle on

s’attardera est la fonction RECHERCHEV

(RECHERCHEH fonctionne de la même façon à la

différence que la recherche de correspondance se fait

horizontalement).

◦ La fonction RECHERCHEV cherche une valeur donnée

dans la première colonne d’une matrice (d'un tableau)

et renvoie une valeur se trouvant sur la même ligne

mais dans une autre colonne de la matrice du tableau.



◦ Le V de RECHERCHEV signifie « vertical ». Utilisez la fonction

RECHERCHEV plutôt que la fonction RECHERCHEH lorsque

les valeurs de comparaison se trouvent dans une colonne située

à gauche des données à trouver.

◦ La syntaxe de la fonction RECHERCHEV est la suivante :

RECHERCHEV(valeur_cherchée; table_matrice; no_index_col; [valeur_proche])



Valeur_cherchée : La valeur à chercher dans la

première colonne de la matrice.

table_matrice : un tableau contenant au moins deux

colonnes de données. Utilisez une référence à une

plage ou un nom de plage. C'est sur les valeurs de la

première colonne de table_matrice que porte

valeur_cherchée. Ces valeurs peuvent être du texte,

des nombres ou des valeurs logiques. La fonction ne

fait pas de distinction entre les majuscules et les

minuscules.



no_index_col : le numéro de la colonne de l'argument

table_matrice dont la valeur correspondante doit être

renvoyée. Si l'argument no_index_col est égal à 1, la

fonction renvoie la valeur dans la première colonne de

l'argument table_matrice; si l'argument no_index_col est égal

à 2, la valeur est renvoyée dans la deuxième colonne de

l'argument table_matrice, et ainsi de suite.

valeur_proche : représente une valeur logique indiquant si

vous souhaitez que la fonction RECHERCHEV recherche une

valeur exacte (FAUX) ou voisine (VRAI) de celle que vous

avez spécifiée.



iii. Exemple 3




5. GESTION DE DONNÉES



i. Séries

Excel peut créer automatiquement une série d’entrées

comme une liste de nombres, de dates ou de certains

libellés. La série de données est basée sur le contenu

initial de la ou des « cellules sources ».



Pour créer une série de nombres ou de dates :

◦ Saisir la valeur de départ de la série dans une cellule.

Puis, activer cette cellule.

◦ Cliquer sur l’onglet « Accueil », dans le groupe

« Édition » : cliquer

sur le bouton puis

choisir « Séries…».

Dans la boite de dialogue

qui s’affiche, choisir le

type et le pas de la série.



Pour créer une série de libellés, il faut d’abord s’assurer

que le libellé contient un nombre qui sera incrémenté.

Exemple : Groupe 1, Groupe 2, Groupe 3, etc.

Pour créer ce type de séries, il suffit de saisir

manuellement les 2 premiers éléments de la série, de

sélectionner la plage qui leur correspond et d’utiliser la

poignée de recopie.

Note : En effet, on peut procéder de cette façon pour

créer n’importe quel type de séries.



ii. Tri

Excel permet de trier automatiquement une liste de valeur par ordre alphabétique (de A à Z ou de Z à A) ou par ordre de valeur (du plus petit au plus grand ou du plus grand au plus petit).

La méthode est très simple : il suffit d’activer une cellule parmi les cellules de la plage qu’on veut trier et de faire un clic droit avec la souris. On verra alors une option Trier. Cliquer dessus et choisir l’option de tri désirée.

Une option «Trier et filtrer» est également disponible dans le ruban en cliquant sur l’onglet « Accueil » et en choisissant le groupe « Édition ».



iii. Validation

La validation des données est une fonctionnalité d’Excel

qui permet de définir des restrictions concernant le type et les valeurs des données autorisées dans une cellule. On peut configurer la validation de données afin d’empêcher les utilisateurs d’entrer des données qui ne sont pas valides. On peut également autoriser les utilisateurs à entrer des données non valides mais en affichant un message d’alerte pour les avertir. On a également la possibilité d’afficher des messages précisant le type d’entrées attendu pour les cellules, ainsi que des instructions pour aider les utilisateurs à corriger les erreurs.



Les options de validation des données sont situées dans

le groupe « Outils de données » dans l’onglet «

Données ».

Une application très utile de la validation de données

est la détection de l’emplacement des données non

valide. Après avoir appliqué une validation de données, il

suffit de cliquer sur « Entourer les données non

valides ».



iv. Filtres Avancés

Le filtre avancé permet de filtrer les données qui

répondent à des critères définis à partir d’une plage de

critères. Le résultat s’affiche directement dans la liste de

données de départ ou dans un emplacement différent.



Le filtre avancé nécessite trois zones :

◦ Liste de données : Ensemble des données à filtrer

incluant les en-têtes.

◦ Zone de critères : Plage des en-têtes copiées dans

un emplacement différent de celui de la liste de

données et le ou les critères de filtres entrés sur la

ou les lignes suivantes.

◦ Zone de destination : Zone qui comprend la plage

des en-têtes également copiées dans un emplacement

différent. On sélectionnera, en pratique, la zone

correspondant à l’entête de liste de données de

départ.



Procédure :

1) En bas du tableau de données de départ, coller l’en-tête.

2) Saisir les critères servant à filtrer les données dans les lignes qui suivent l’en-tête que l’on vient de coller.

3) Lorsque le résultat du filtre doit répondre à TOUS les critères, entrer ceux-ci sur une même ligne (ET LOGIQUE). Lorsque l’on désire que le résultat réponde à L’UN OU L’AUTRE des critères, entrer ceux-ci sur deux ou plusieurs lignes.



4) Coller une seconde fois l’entête en bas de la zone de

critères. (Pas nécessaire mais évite de rencontrer des

problèmes).

5) Dans l’onglet « Données » et dans le groupe «Trier et

filtrer », choisir l’option « Avancé ».

6) Dans la boite de dialogue qui s’affiche, choisir de «

Copier vers un autre emplacement » puis sélectionner

les plages qui correspondent à chacune des zones du

filtre avancé.

7) Il est pratique de sélectionner dans « Copier dans : » la

plage que vous avez créée en : 4).



v. Gestionnaire de scénarios

L’analyse de scénarios est un processus qui permet de

modifier des valeurs dans des cellules et de voir

comment ces modifications affectent le résultat de

formule de la feuille de calcul.

Trois types d’outils d’analyse de scénarios sont fournis

avec Excel :

◦ Scénarios

◦ Tables de données

◦ Valeur cible



Les outils Scénarios et Tables de données acceptent des jeux de valeurs en entrée et déterminent les résultats possibles.

◦ Une table de données fonctionne avec une ou deux variables uniquement, mais elle peut accepter plusieurs valeurs différentes pour ces variables.

◦ Un scénario peut accepter plusieurs variables, mais il ne peut prendre en charge que 32 valeurs au maximum.

L’outil Valeur cible fonctionne différemment des autres outils dans la mesure où il prend un résultat et détermine les valeurs d’entrées possibles qui permettent d’obtenir ce résultat.



On s’attardera uniquement sur le gestionnaire de

scénarios.

Un scénario est un ensemble de valeurs qu’Excel

enregistre et qu’il peut remplacer automatiquement

dans les cellules d’une feuille de calcul; c’est un

ensemble d’hypothèses que l’on veut évaluer.

Les cellules du classeur qui servent au scénario se

nomment Cellules variables. Le cellules cibles sont les

cellules contenant les valeurs sur lesquels on veut

évaluer l’impact de la réalisation d’un scénario.



Plusieurs scénarios peuvent être planifiés à partir des

mêmes cellules.

Les résultats de tous les scénarios peuvent être

regroupés dans une feuille appelée Synthèse de scénarios.

Pour atteindre le gestionnaire de scénario :

Onglet « données » → Analyse de scénario →

Gestionnaire de scénarios.



Exemple :

On veut évaluer la rentabilité d’un projet dans lequel on

investit 10 000,00 $ et on s’attend à des flux monétaires

de 0,00 $, 4 000,00 $, 5 000,00 $ et 3 000,00 $ après 1,

2, 3 et 4 ans respectivement. Le taux d’actualisation

effectif annuel utilisé est 5 %.

On veut évaluer l’effet de la hausse et de la baisse du taux

d’actualisation sur la VAN du projet.



Procédure :

1. Cliquer sur : Gestionnaire de scénarios

2. Dans la boite de dialogue qui s’affiche, cliquer sur «

ajouter »

3. Saisir le nom du scénario et le ou les adresses de la

ou des cellule(s) variable(s) (dans cet exemple : B2)



1. Répéter pour tous les scénarios.

2. Après avoir ajouté tous les scénarios que l’on veut

évaluer, cliquer sur : « Synthèse… ».

3. Choisir la cellule cible (dans cet exemple : B11)



iv. Exemple 4




6. SOLVEUR

Houyam Dehbi Louis Durocher École

d’actuariat, Université Laval 88

i. Introduction

Le solveur est un outil intégré de Microsoft Office Excel

Il peut maximiser ou minimiser des fonctions

Il peut résoudre une équation ou trouver le zéro d’une

fonction

Une importante application est l’optimisation dans le

cas où il faut respecter des contraintes



ii. Installation du solveur

Dans l’onglet Fichier, cliquer sur le bouton Options



Dans le menu « Compléments », sélectionner « Complément

Solveur » et cliquer sur « Atteindre »



Cocher « Complément Solver » et cliquer sur OK.



Le solveur est maintenant disponible sous l’onglet

« Données » dans le groupe « Analyse ».



iii. Exemple de problème

1. Supposons que l’on veuille trouver le minimum de la

fonction de x et y suivante :

2. Supposons, par la suite, que l’on veuille minimiser la

même fonction mais sous la contrainte :

C’est un exemple de problème d’optimisation avec

une contrainte sur y.



2 2 2( , ) ( 1) ( ) 1f x y x y y x

iv. Quel est l’aspect de cette fonction?



v. Exécuter le solveur

→Onglet « Données »→ groupe « Analyse » → Solveur

On verra alors apparaître la boite de dialogue suivante :



vi. Procédure

Donner une valeur initiale pour la solution (x et y) dans

deux cellules

Évaluer la fonction pour ces valeurs dans une cellule

Exécuter le Solveur

Cellule cible : cellule qui doit contenir la valeur de la

fonction en la solution

Choisir l’option : Min

Cellules variables : cellules contenant la solution

S’assurer que la solution est bien valide !

Introduire la contrainte (s’il y a lieu)



vii. À retenir!

Cellule cible : en général, cellule contenant la valeur de la fonction en question. Si l’on veut rechercher le zéro d’une fonction, la cellule cible doit être égale à zéro, si l’on veut minimiser la fonction la cellule cible doit contenir la valeur minimale de la fonction, etc.

Cellule variable : cellule(s) destinée(s) à recevoir la SOLUTION.

Penser à introduire la contrainte avec des références et non des valeurs, vous pourriez ainsi changer votre contrainte et obtenir directement le résultat correspondant sans avoir à la redéfinir dans la boîte de dialogue du solveur.



Le solveur affiche systématiquement

un résultat dans la cellule cible. Ce

résultat n’est pas forcément le bon!

Toujours s’assurer de bien lire le

message de la boite de dialogue qui

apparaît lors de l’affichage du

résultat!



viii. Exemple

Exercices à faire en classe



7. GRAPHIQUES



Les graphiques permettent d’exploiter les données

d’une feuille de calcul de manière à présenter des

comparaisons, des modèles, des tendances et des

proportions.

Les graphiques, dans Excel, sont créés à partir des

données d’un tableau. Si l’on modifie les données, le

graphique s’ajuste automatiquement à cette

modification.

Le groupe « graphiques » est accessible à partir de

l’onglet « Insertion » du ruban.



Excel dispose de plusieurs types de graphiques que l’on choisi selon

le but de la synthèse ou de l’analyse de données :

o Comparaison : histogramme, barre, etc.

o Tendance : courbes, nuages de points, aires, surfaces, etc.

o Proportion : secteurs, anneaux, etc.

Il faut commencer par sélectionner la plage de données servant à

créer un graphique avant d’insérer celui-ci. En général, Excel identifie

bien les éléments du graphique (titre, axes, légendes, etc.) lorsque la

sélection de données contient les entêtes. On peut, par la suite,

modifier le graphique grâce aux options d’« Outils de graphiques ».



i. Exemple

Exercices à faire en classe



8. Astuces!



Un raccourci utile :

◦ Maj+Fin+« Flèche » : Sélection jusqu’à la fin de la

région courante

Le collage spécial :

◦ L’option de collage spécial (copier+collage spécial)

permet de reproduire un élément d’une cellule : son

contenu en terme de valeur uniquement, sa mise en

forme, son format, sa bordure, etc.



Les info-bulles :

◦ Les info-bulles sont des petits messages qui s’affichent

lorsqu’un bouton est pointé pour en expliquer l’utilité.

◦ Si les info-bulles n’apparaissent pas, cliquer sur le bouton

office et suivre les étapes suivantes :

« Options Excel »

« Standard »

« Meilleures options pout travailler avec Excel »

« Style d’info-bulle »

« Afficher les descriptions des fonctionnalités dans des info-

bulles »



Les adresses et références :

◦ Il est prudent de ne jamais taper des adresses au

clavier mais plutôt d’entrer leur référence en cliquant

sur les cellules en question ou en sélectionnant les

plages de cellules.

◦ Ne jamais saisir le caractère $ au clavier pour

l’adressage absolu : utiliser la touche F4. Cliquer sur la

touche F4 plusieurs fois pour une même adresse

permet de choisir un adressage mixte.



Trouver une fonction dont on ignore le nom :

◦ Devant la zone de formules, cliquer sur : la boite de

dialogue invitera à taper une brève description de ce que

l’on veut faire et suggèrera la ou les fonctions

appropriée(s).

Le mode de compatibilité:

◦ Il pourrait être prudent, dans certains contextes,

d’enregistrer un classeur en mode de compatibilité. Ce

mode d’enregistrement permet d’enregistrer une copie du

classeur entièrement compatible avec une édition

antérieure du logiciel.



Supprimer ou modifier un nom de plage ou de cellule : ◦ La seule façon de supprimer ou de modifier un nom de

plage ou de cellule est d’accéder au groupe « Noms définis » à partir de l’onglet « Formules » et de choisir l’option « Gestionnaire de noms ».

Choisir où enregistrer automatiquement les classeurs Excel :

◦ Si on souhaite que les classeurs s’enregistrent automatiquement dans un emplacement spécifique, il suffit d’accéder aux « Options Excel » dans le bouton office et de choisir « Enregistrement ». On peut alors saisir l’adresse de l’enregistrement automatique.



Les SmartArt :

◦ Les SmartArt sont des représentations graphiques disponibles dans le groupe «Illustration» sous l’onglet « Insertion ». Plusieurs dispositions sont disponibles : les hiérarchies, les diagrammes, les organigrammes, les listes graphiques, etc.

Les caractères * et ? :

◦ Le caractère * sert à remplacer un ou plusieurs caractères et le caractère ? sert à remplacer un seul caractère. Ces caractères sont utiles pour les recherches et pour la saisie de critères de sélection dans les filtres avancés.



Importer un fichier texte dans Excel :

◦ Il se pourrait qu’on ait à travailler avec des données sous forme de fichier texte qu’il serait plus simple de manipuler sous forme de tableau Excel. On peut alors importer ce fichier dans Excel.

◦ Procédure :

Onglet « Données »

Groupe « Données externes »

Option « À partir du texte »

Choisir votre source

Choisir le type de données d’origine

Sélectionner le ou les séparateurs des données d’origine

Choisir l’emplacement de l’importation



Excel, à partir de Word :

◦ Il est possible d’insérer une feuille Excel dans

Microsoft Word et y travailler exactement comme si

on était sur Excel. Pour ce faire, dans Word, on clique

sur l’onglet « Insertion », puis dans le groupe «

Tableau », on choisit l’option « Feuille de calcul Excel

». Une fois le travail sur la feuille Excel insérée

terminé, il suffit de le valider en pressant la touche «

Entrer » du clavier et le tableau sera

automatiquement inséré dans la page Word.



L’Aide d’Excel :

◦ L’Aide d’Excel et fort utile pour apprendre. Il contient

un moteur de recherche qui permet de trouver

rapidement l’article d’aide désiré en tapant une brève

description ou des mots clés. Il contient également

une formation gratuite disponible dans la page

d’accueil de l’Aide.

Aide rapide :

◦ Lorsque l’on pointe avec la souris un bouton ou une

option, on peut presser la touche F1 et la rubrique

d’aide concernant ce bouton ou cette option

s’affichera automatiquement.



Références

Microsoft Excel 2007 Chiffrier électronique, Nicole

Benoît et Claudette Belleau

Microsoft Office Excel 2007, Aide.

Usingthe Solverin Excel, JakeBlanchard, Universityof

Wisconsin



Consultation et aide pour

apprendre Excel Documents disponibles à la bibliothèque scientifique (Pavillon

A.Vachon): ◦ Excel 2007, Étape par Étape, Microsoft Press, Curtis D.Frye

◦ Excel 2007 Pour les Nuls, Greg Harvey

◦ Mode d’Emploi pour Microsoft Excel 2007, Steve Johnson

Tutoriels et formations en ligne :

◦ http://www.ybet.be/formation_excell/formation_et_trucs_excel.php

◦ http://office.microsoft.com/fr-ca/training/CR100479681036.aspx

◦ http://www.excel-online.net/excel2007/

◦ http://www.demowordexcel.info/index_excel.html

◦ http://www.apprentissage-virtuel.com/

◦ http://www.polykromy.com/

◦ http://www.excel-pratique.com/

Youtube!

◦ Youtube contient plusieurs vidéos de présentations faites par des professeurs de plusieurs universités et écoles à travers le monde qui permettent d’apprendre rapidement à utiliser plusieurs fonctionnalités d’Excel.



École d'actuariat: Accueil - Journée passerelle en Excel · 2013-09-27 · Faculté des sciences...

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