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Section Contrôle de gestion et SI RH Version 2.0

Mars 2009 Datawarehouse RH

Cré.16.05.2006 Màj. 26.03.2009 –yl/jr sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc

COGNOS 8

Présentation des rapports RH


Version 2.0


Section Contrôle de gestion et SI RH

TABLE DES MATIERES

I. INTRODUCTION ............................................................................................................................................................................................................................................ 3 II. OBJET ............................................................................................................................................................................................................................................................... 3 III. CONTACT........................................................................................................................................................................................................................................................ 3

1. ACCÈS AU DATAWAREHOUSE RH............................................................................................................................................................................................................. 4 2. DOCUMENTATION.......................................................................................................................................................................................................................................... 7 3. AIDE A LA CONSULTATION......................................................................................................................................................................................................................... 8 4. PRESENTATION DES RAPPORTS ............................................................................................................................................................................................................ 110

4.1. REFERENTIEL…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….10

4.2. TABLEAUX DE BORD.............................................................................................................................................................................................................................. 18 4.2.1 Pyramide des âges .................................................................................................................................................................................... Erreur ! Signet non défini.8 4.2.2.Répartition du personnel ...................................................................................................................................................................................................................... 21

4.3. RAPPORTS BASE CONTRAT…………………………………………………………………………………………………………………………………………… 29

4.4. RAPPORTS BASE IMPUTATION BUDGETAIRE .................................................................................................................................................................................. 38 Confidentialité Les informations utilisées pour illustrer la présentation des rapports ont un caractère strictement confidentiel et sont destinées à l'usage exclusif des utilisateurs des rapports RH. Toute diffusion ou utilisation en dehors du présent contexte est strictement interdite, sauf accord préalable de la DIRH et/ou de la subdivision concernée.


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I. Introduction Le Datawarehouse de la division des ressources humaines (DIRH) est une base de données indépendante réunissant un ensemble d’informations relatives au personnel de l’Université de Genève. Il a pour vocation de :

- permettre l’accès à des données agrégées et/ou détaillées du personnel de l’Unige - produire des rapports RH constituant des outils d'aide à la décision tels que: indicateurs, tableaux de bord, tables de correspondance, etc.

Son contenu ainsi que la présentation des rapports est appelée à évoluer en fonction des besoins de ses utilisateurs.

II. Objet Ce document a pour objet de faciliter la navigation et l'utilisation des différents rapports RH mis à disposition sur le Datawarehouse de la division des ressources humaines. Il présente l’ensemble des rapports existants à ce jour. En fonction des droits d’accès de chaque utilisateur, certains rapports ou certaines données peuvent être réservés à une diffusion ciblée (p.ex. chaque administrateur n’a accès qu’aux données de sa faculté). D’autre part, les rapports étant destinés à couvrir tant des besoins facultaires que des besoins métier de la division des ressources humaines, leur contenu et leur présentation peuvent être ajustés de façon à répondre au mieux aux demandes exprimées par chaque groupe d’utilisateur.

III. Contacts Section Contrôle de gestion et SI RH Yves Leuenberger E-mail : [email protected] Tél. direct : 022 379 79 56 Joël Rénier E-mail : Joë[email protected] Tél. direct : 022 379 78 76

http://www.unige.ch/adm/dirh/accueil/sedrh.html

mailto:[email protected]

mailto:Jo%C3%[email protected]




1. ACCÈS AU DATAWAREHOUSE RH

a) Connexion directe: https://merion.unige.ch/crn

https://merion.unige.ch/crn

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Datawarehouse RH


b) Connexion via: "Applications administratives / Ressources humaines"




Pour l’accès aux rapports RH, procéder comme suit : 1

Etape 1

Sélectionner Base de données

UniGE du personnel « Ressources humaines » 2

Etape 2

Sélectionner le type de rapport

(classement thématique)




Etape 3

Sélectionner le rapport souhaité

dans la liste choisie [ex. REFERENTIEL]

et

les boutons de fonctions de

COGNOS

Etape 4

Navigation via les menus affichés




2. DOCUMENTATION




3. AIDE A LA CONSULTATION Afin de faciliter la consultation du Datawarehouse RH, des renseignements complémentaires ont été ajoutés pour chaque rapport dans des "Infobulles" et dans le champ "Description", au niveau des propriétés du rapport.

Infobulle: l'Infobulle s'affiche en positionnant le curseur sur l'icône figurant à gauche du titre du rapport

Description: pour accéder à la description, il faut cliquer sur l’icône figurant à droite sous "Opérations".

Infobulle Propriétés du rapport :

Description, etc.




Description: Dans l'écran de "Définition des propriétés" qui apparaît, le champ "Description" se positionne en bas à droite. Le champ "Description" décrit la présentation des données dans le rapport, en fonction des critères de sélection choisis.

Champ « Description »




4. PRESENTATION DES RAPPORTS Cette partie présente l’ensemble des rapports disponibles sous les différents dossiers existants. Elle est composée d’un bref descriptif des critères de sélection ainsi que d’une image de chaque rapport. 4.1. Référentiel




Critères de sélection : Choix de la base (active, complète, active et future) et du secteur (P/A/E)




Critères de sélection : Choix de la base (active, complète, active et future), secteur (P/A/E) et du code fonction DIP




Critères de sélection : Choix de la base (active/ complète/ active et future) et du secteur (P/A/E)




Critères de sélection : Choix de la base (active/ complète/ active et future), du secteur (P/A/E) et de la structure




Critères de sélection : Choix de la base (active/ complète/ active et future), du secteur (P/A/E), de la structure et du financement




Critères de sélection : Aucun




4.2. Tableaux de bord 4.2.1 Pyramide des âges

Critères de sélection : aucun – vision de toute l’UNIGE




Critères de sélection : Structures détaillées




4.2.2 Répartition du personnel

Critères de sélection : Secteur (E/A/P) et Structure




Critères de sélection : Secteur (E/A/P) et Structure




Critères de sélection : Secteur (E/A/P) et structure




Critères de sélection : Secteur (E/A/P), fonction, structure et financement




Critères de sélection : Secteur (E/A/P) et structure




4.3. Rapports base contrat

Critères de sélection : Secteur (E/A/P), niveau de détail (faculté, section, département, unité) et structure




Par un simple clic sur le total des postes, accès au détail nominatif :




Critères de sélection : Recherche par nom




Critères de sélection obligatoires: Base (active/complète/active et future), structure et secteur

Critères de sélection facultatifs: Financement




Critères de sélection obligatoires: Base (active/complète/active et future), secteur et fonction

Critères de sélection facultatifs: Structure et financement




Critères de sélection obligatoires: Date de début et date de fin

Critères de sélection facultatifs: Secteur, fonction, structure et financement




Critères de sélection obligatoires: Date de fin

Critères de sélection facultatifs: Secteur, fonction, structure et financement




Critères de sélection obligatoires: Date de début et date de fin

Critères de sélection facultatifs: Secteur et structure

Les deux listes figurent à la suite dans le même fichier


Critères de sélection: Structure du contrat (ou code structure), information du centre financier et du centre de coût

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4.4. Rapports imputation budgétaire

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