Code de Conduite et d'Ethique des Affaires Code de Conduite

Code de ConduiteCode de Conduite et d'Ethique des Affaires

Message de notre Président du Conseil d’Administration, Directeur Exécutif et du Comité de Direction d’Autoliv ...... 4Notre vision, notre mission, nos valeurs ...................................... 5Introduction : Code de Conduite ......................................................... 6Notre mission et nos responsabilités ............................................. 8Nous accordons de l'importance à nos clients ...................... 10

Notre engagement Qualité ...................................................................................10 Traitement équitable et concurrence loyale .................................................11

Nous accordons de l'importance à notre environnement .............................................................................................. 12

Limiter l'impact sur l'environnement ............................................................ 12Nous accordons de l'importance à nos Communautés... 13 Engagement communautaire ............................................................................. 13Nous accordons de l'importance à notre Entreprise ......... 14 Ressources de l'Entreprise .................................................................................. 14 Confidentialité .............................................................................................................. 15 Communication de nos résultats ...................................................................... 16 Réseaux sociaux ..........................................................................................................17 Attentes envers les fournisseurs ......................................................................18Nous nous respectons mutuellement .........................................20 Droits de l’homme ................................................................................................... 20 Sécurité au travail .................................................................................................... 21f Respect sur le lieu de travail ..............................................................................22 Protection des données .........................................................................................23Nous accordons de l'importance à l’intégrité........................24 Politique anti-corruption ......................................................................................24 Commerce international .......................................................................................25 Conflits d’intérêt ........................................................................................................26Nous accordons de l'importance à la transparence .........28 Conservation rigoureuse des données et gestion documentaire ..28 Délit d’initié ..................................................................................................................29Nous accordons de l'importance à l’amélioration continue de nos produits ....................................................................... 31 Protéger notre propriété intellectuelle ..........................................................31Références et contacts ..........................................................................32 Autoliv Helpline ..........................................................................................................32 Interlocuteurs clés ...................................................................................................34 Références ....................................................................................................................34 Absence de représailles ........................................................................................35 Renonciations ..............................................................................................................35

Sommaire

Code de Conduite | 3

Message du Président du Conseil d’Administration, Directeur Exécutif et du Comité de Direction d’Autoliv

Notre vision, notre mission, nos valeurs

Notre vision

Notre mission

Nos valeurs

Sauver toujours plus de vies

Chers collègues,

Etre le premier fournisseur de systèmes de sécurité qui intègre la conduite autonome de nos futurs véhicules.

Une voix unique AutolivNous exécutons notre travail en gardant à l’esprit la valeur que nous apportons à nos clients et son impact sur l’ensemble de notre Entreprise. Nous nous respectons mutuellement afin d’atteindre de bons résultats. Nous travaillons ensemble et valorisons le travail d’équipe.

TransparenceNos actions ainsi que notre comportement sont guidés par l’intégrité, l’ouverture d’esprit et la prise en compte de ce qui est le plus profitable pour notre Entreprise, nos clients, nos employés, nos actionnaires et la société.

InnovationNotre passion, qui consiste à sauver des vies, nous pousse continuellement à améliorer nos savoir-faire afin de créer des arguments de vente uniques. Notre défi consiste à se diriger vers l’avenir en saisissant toutes les opportunités d’évolution qui s’offrent à nous.

FlexibilitéNous sommes flexibles, nous anticipons les changements, nous nous adaptons rapidement et trouvons les moyens d’optimiser notre excellence opérationnelle en permanence.

Au cours des six dernières décennies, Autoliv s’est développé pour devenir le leader mondial de la sécurité automobile. Les clés de notre réussite sont notre passion à sauver des vies et l’innovation continue en matière de nouvelles technologies. Nous sommes présents dans 27 pays différents à travers le monde et les produits que nous fabriquons sauvent plus de 30 000 vies chaque année.

Nos systèmes de sécurité pour véhicules n’ont pas le droit à l’erreur. C’est la raison pour laquelle nos engagements à fournir des produits et services d’une qualité sans faille et robustes, font partie intégrante de notre culture Qualité.

Accomplir notre travail de manière éthique et en conformité avec la loi est également un aspect fondamental de notre culture. C’est ce que notre Code de Conduite nous enseigne chaque jour. Nous nous référons constamment à ce Code pour nous permettre de prendre les meilleures décisions notamment dans des situations complexes ou difficiles. Nous incitons chacun à s’en inspirer.

Agir, conformément aux valeurs éthiques présentes dans ce Code, est important pour la pérennité de l’Entreprise. C’est ce que nos clients, nos collaborateurs et les autres partenaires externes avec lesquels nous interagissons attendent de nous, et c’est ce que nous, membres du Comité Exécutif d’Autoliv, attendons de vous.

Nous espérons encore de nombreuses années couronnées de succès à sauver des vies, au sein d’Autoliv

Cordialement,

Mikael BrattPrésident du Conseil d’Administration, Directeur Exécutif et du Comité de Direction d’Autoliv, ainsi que l’Équipe de direction

4 | Code de Conduite Code de Conduite | 5

Les principes de nos valeurs z Définir les normes et standards qui nous permettent de prendre des

décisions au quotidien dans le respect de nos valeurs

z Enoncer clairement nos politiques et indiquer les lois et règlementations qui auraient une incidence sur nos activités dans le monde

z Favoriser une culture où nous agissons tous en respectant les principes de déontologie et d'intégrité, où les conduites contraires ne sont pas tolérées, et où chacun peut s’exprimer pour faire part de ses préoccupations

Notre Code s’applique à chacun d’entre nousNotre Code définit les standards pour tous nos collaborateurs au sein de l’Entreprise :

z Chaque salarié

z Notre Conseil d’administration et nos Directeurs

z Nos fournisseurs et sous-traitants

z Chaque personne qui interagit avec Autoliv

Notre Code ne se substitue pas au bon sensNotre Code est basé sur des principes qui nous guident mais il ne donne pas suffisamment d’informations pour couvrir toutes les situations ou l’ensemble des lois ou réglementations qui s’appliquent à notre Entreprise. C’est pourquoi nous comptons sur vous pour faire preuve de discernement et nous solliciter en cas d’incertitude sur la conduite à tenir. Si vous constatez une erreur ou une incohérence, n’hésitez pas à nous le signaler.

Les infractions sont prises au sérieuxToute action illégale, malhonnête ou contraire à l’éthique malfaisante peut porter préjudice à notre culture, à nos activités et à notre capacité à sauver des vies. C’est pour cette raison que nous ne les ignorons pas. Chaque signalement fait l’objet d’une enquête juste et rationnelle. Dans certains cas, les violations peuvent entraîner une mesure disciplinaire, pouvant aller à la rupture de contrat. Nous pouvons également avoir l’obligation légale de signaler certaines infractions aux autorités chargées de faire appliquer la loi. Il est donc important que vous vous exprimiez et que vous signaliez toute infraction potentielle au Code.

S’exprimer en faveur de l’intégritéQue dois-je supprimer l’espace entre signaler et le point d’interrogation ? Toute infraction susceptible de porter atteinte aux politiques, aux lois et réglementations, aux standards d’Autoliv ou au Code de Conduite doit être immédiatement signalée.

QUI DOIS-JE CONTACTER ?

z Votre responsable, ou un autre Responsable en qui vous avez confiance

z Un représentant des Ressources humaines

z Service juridique

z Service Compliance

z Autoliv Helpline

Autoliv Helpline Vous pouvez contacter l’Autoliv Helpline pour signaler un éventuel problème aux numéros indiqués dans la liste des pays du présent document et sur le LifeNET. Notre Helpline est gérée par un organisme indépendant. Ce service est multilingue et l’appel est gratuit. Les signalements peuvent y être réalisés en toute confidentialité 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Vous pouvez également vous rendre en ligne sur helpline.Autoliv.com pour obtenir de l’aide concernant notre outil de signalement Web.

Introduction : Code de Conduite

Introduction : Code de Conduite


http://helpline.Autoliv.com

Nous sommes convaincus que la manière de conduire nos affaires est tout aussi importante que nos affaires elles-mêmes. Chacun d’entre nous a la responsabilité et le devoir de se comporter de manière légale et conforme à l’éthique, de conserver et de soutenir notre culture en prenant des initiatives. Nous vous demandons de :

Montrer l'exemple : cela commence par moi• Connaître le Code de Conduite et d’Ethique et toute autre politique, loi et

réglementation s’appliquant au travail que vous réalisez• Demander conseil et de l'aide en cas de besoin• Renforcer en permanence vos compétences et vos connaissances• Prendre au sérieux les infractions au Code de Conduite et coopérer à l’enquête• Ne faire aucun compromis en matière d’intégrité

Notre devoir et notre responsabilité

Cela commence par moi

Toujours aider les autres : cela commence par moi• Lorsque vous constatez qu’un membre de votre équipe est en difficulté,

parlez-lui et aidez-le à appliquer nos valeurs.

Être responsable : cela commence par moi• Soyez responsable de vos actions vis-à-vis de vous-même et des autres• Signalez toute préoccupation que vous pourriez avoir et qui vous a

été indiquée.

Vous êtes un responsable ?• Parlez de nos valeurs et de notre Code de Conduite• Créez un environnement de travail où chacun se sent à l’aise pour poser

des questions et signaler d’éventuels problèmes• Soyez vigilant et empêchez les représailles • Récompensez l’intégrité.


Notre engagement Qualité

Nous travaillons ensemble pour satisfaire nos clients comme nous le ferions pour nous-mêmes et notre Entreprise. Nous devons agir en toute honnêteté conformément aux lois et règles relatives à la concurrence loyale.

Ensemble, nous nous engageons à : z communiquer des informations honnêtes et précises à nos clients sur nos

produits et services z nous assurer que nos documents marketing sont exacts et complets et

ne comportent pas de comparaisons imprécises avec les produits de nos concurrents

z fixer nos prix indépendamment en fonction de nos coûts, des conditions du marché et des prix de la concurrence

z conclure uniquement des accords légaux relatifs aux prix, aux territoires ou aux marchés, qu’ils soient informels ou tacites

z utiliser uniquement des moyens légitimes pour obtenir des informations sur nos concurrents

z respecter les droits de propriété intellectuelle de nos concurrents ou de tierces parties

z toujours demander conseil au Service juridique concernant l’un des éléments ci-dessus

Nous recherchons constamment à atteindre les plus hauts niveaux de qualité, de sécurité et l’excellence de nos produits. Notre activité, notre réputation et notre succès dépendent de l’efficacité de nos produits. Notre objectif est d'afficher le zéro défaut et d'apporter la meilleure valeur ajoutée à nos clients.

Ensemble, nous nous engageons à : z nous conformer aux spécifications contractuelles z respecter les normes gouvernementales et industrielles z faire attention aux problèmes de qualité éventuels et les signaler z identifier et appliquer la qualité à tout ce que nous faisons (Q5)

Exemple

Équité et Concurrence loyale

Norme antitrust et sur la concurrence ; Politique anti-trust et sur la concurrence : ce qu’il faut faire ou ne pas faire.

Qu'est-ce que la fixation des prix ?Une fixation illégale des prix a lieu lorsque deux concurrents ou plus se mettent d'accord pour prendre des mesures ayant pour conséquence l'augmentation, la baisse ou la stabilisation du prix d'un produit ou service sans justification légitime. Lorsque des concurrents se mettent d'accord pour limiter la concurrence, il en résulte souvent une augmentation des prix.

En savoir plus

ExempleNous risquons d'être en retard pour la livraison d’un client. Un fournisseur nous indique que les tests de ses composants ne respectent pas nos standards mais que le client ne le saura probablement jamais. Devons-nous l’accepter ?Nous ne pouvons pas compromettre la qualité. Signalez immédiatement ce problème.

En savoir plus

Nous accordons une grande importance à nos clients

Politique de qualité


Limiter notre impact sur l'environnement

Contribuer au bien-être des communautés au sein desquelles nous vivons constitue une priorité pour Autoliv. Nous prenons ainsi part à l’économie locale à travers nos activités et notre implication au sein de la Communauté.

Ensemble, nous nous engageons à : z soutenir notre communauté et ses besoins z partager nos compétences et nos connaissances pour le bénéfice de

l'entreprise z prendre part à des activités qui sont essentielles pour nos entreprises et nos

communautés, comme par exemple : • sécurité routière • formation • services de la santé et les services sociaux

Autoliv s’engage à exercer ses activités de manière respectueuse de l’environnement, ainsi qu’à développer et fabriquer des produits de façon économe sur le plan énergétique, en prévenant la pollution et en limitant l’impact environnemental.

Ensemble, nous nous engageons à : z œuvrer au quotidien pour la durabilité de l’environnement z améliorer sans relâche notre système de gestion environnementale afin

de répondre à nos obligations en matière de conformité et d’amélioration de nos performances environnementales

z porter nos efforts sur l’efficacité énergétique en recherchant des moyens pour diminuer notre consommation d'énergie, d'eau et de matériaux

z lutter contre le changement climatique en recherchant des moyens de diminuer les émissions de gaz à effet de serre

z éliminer les déchets autant que possible en adoptant des méthodes de gestion de déchets respectueuses de l’environnement

Engagement communautaire

Nous accordons une grande importance à l’environnement Nous accordons une grande importance à nos Communautés

ExempleUn organisme que je soutiens m'a sollicité pour recevoir un don d'Autoliv. Est-ce qu'Autoliv fait des dons, et si oui qui dois-je contacter à ce sujet ?

Autoliv effectue des dons à des organismes locaux qui sont en accord avec nos objectifs stratégiques et la réglementation en vigueur. Vous devez en discuter avec le service RH de votre entreprise.

Exemple

Norme relative au Système de gestion environnementale

J'ai des idées sur la façon dont nous pourrions diminuer les déchets liés à nos activités et améliorer le recyclage. Que puis-je faire ?

Vous pouvez soumettre vos idées via le système local de suggestions. Vous pouvez également contacter votre responsable ou l'équipe chargée de l'environnement sur votre site.

En savoir plus


Ressources de l'Entreprise

La protection des données confidentielles, de la performance, des résultats, des produits ou des projets d’Autoliv, est essentielle à la compétitivité et à la réputation de notre Entreprise. Les informations relatives à l’Entreprise peuvent porter à la fois sur l’Entreprise elle-même, sur nos salariés et sur nos clients. Vous êtes tenu de préserver la confidentialité des informations relatives à l’Entreprise pendant la durée de votre emploi, mais également après avoir quitté l’Entreprise.

Ensemble, nous nous engageons à : z comprendre et respecter les directives relatives aux informations Publiques,

Internes, Confidentielles et Secrètes z la divulgation d’informations confidentielles à toute personne externe à

l’Entreprise n’est pas autorisée sauf à des fins commerciales ou requises par la loi ou la réglementation et si elle fait l’objet d’un accord écrit

z les informations non publiques ayant une incidence sur le cours des actions d’Autoliv ne doivent pas être partagées ou communiquées avec votre famille et vos amis, ni même avec vos collègues de travail sauf pour des raisons professionnelles

Il faut toujours utiliser les ressources de notre entreprise pour le compte d’Autoliv et non pas à des fins personnelles ou au profit d’organismes externes. Tous les biens matériels achetés, acquis et détenus par Autoliv, les informations, les données, les archives, et la propriété intellectuelle comme les marques, les inventions, les plans et les droits d’auteur font partie des ressources de l’Entreprise.

Ensemble, nous nous engageons à : z éviter les activités personnelles pendant les heures de travail qui pourraient

nuire à notre travail z veiller à ne pas utiliser les ressources de l'Entreprise pour des

activités externes z veiller à ne pas utiliser les ressources de l’Entreprise pour des activités

illégales ou contraires à l'éthique (jeu, pornographie, par exemple) ou autre activité constituant une violation de ce Code ou des normes Autoliv

z installer uniquement des logiciels autorisés sur les PC et les smartphones de l’Entreprise

z s’assurer d’avoir l’autorisation requise pour détruire ou emporter des biens de l’Entreprise

z accepter que toute information reçue ou envoyée soit considérée comme des actifs de l’Entreprise. Autoliv dispose d’un droit de contrôle sauf si les lois en vigueur l’interdisent

Confidentialité

Nous accordons une grande importance à notre Entreprise

ExemplePuis-je communiquer à ma famille et à mes amis le lancement d’un nouveau produit ?Vous pouvez discuter seulement d’informations publiques avec les personnes externes à l’Entreprise. Ne parlez pas du lancement d’un nouveau produit à votre famille ou à vos amis tant que ce dernier n’est pas sur le marché.

Exemple

Contacter AEU HelpPolitique de communication ; Politique sur les délits d'initiés ; Politique de classification des données

Est-ce que je peux accéder à ma messagerie personnelle à partir de mon ordinateur de travail ? Est-ce que je peux consulter mon compte Facebook/Twitter ou d'autres réseaux sociaux ?

Oui, mais cela ne doit pas interférer avec votre travail ou vous empêcher de remplir votre mission.

En savoir plusEn savoir plus


Communication de nos résultatsNous préservons notre réputation en adoptant la plus grande prudence sur le choix de communication de nos informations publiques.

Ensemble, nous nous engageons à : z transmettre toute demande des medias relative aux informations de

l’Entreprise au service communication z ne pas être le porte-parole de l'Entreprise sans autorisation z adopter une attitude professionnelle dans toutes nos communications z éviter d’effectuer des commentaires concernant des activités non

publiques, sensibles et/ou confidentielles de l'Entreprise sur des réseaux sociaux ou toute autre plate-forme publique

Réseaux sociaux

Nous accordons de l'importance à notre Entreprise

ExempleJ'ai un blog sur lequel je fais part d'innovations et j'encourage les conversations au sein de la communauté scientifique. Est-ce autorisé ?Oui. Sous réserve que votre blog traite de concepts généraux non liés à l'Entreprise ou à son activité. Mais s'il traite de produits ou processus d'Autoliv, cela risque de constituer une violation de notre politique d'Entreprise. Il vous incombe de protéger notre propriété intellectuelle et nos informations confidentielles.

Exemple

Politique de communication ; Questions juridiques ; Politique de classification des données Politique de communication

J'ai remarqué des commentaires sur les réseaux sociaux à propos d'Autoliv qui ne sont pas justifiés. Est-ce que je peux faire un commentaire en ligne pour corriger ces informations ?

Non. Ne soyez pas le porte-parole d'Autoliv, et ne faites pas de commentaires qui pourraient être considérés comme la position officielle d'Autoliv.


En matière d’usage personnel des réseaux sociaux, tout salarié de l’Entreprise jouit des mêmes droits de liberté d’expression que toute autre personne. Toutefois, nous devons agir de façon responsable pour éviter de porter malencontreusement préjudice à notre réputation ou de partager des informations inexactes.

Ensemble, nous nous engageons à : z respecter nos collègues

z être attentif à ce que les commentaires, les opinions ou les informations que nous postons sur des

réseaux sociaux ne semblent pas refléter par inadvertance les opinions d'Autoliv

z ne pas divulguer d’informations confidentielles ou secrètes relatives à l'Entreprise

z ne pas se présenter comme porte-parole d'Autoliv ou faire des commentaires qui pourraient laisser penser qu’il s’agit de commentaires officiels d'Autoliv sans autorisation préalable


Nous accordons une grande importance à notre Entreprise

Exemple

Code de Conduite et d'éthique destiné aux fournisseurs – Code de Conduite des fournisseurs

J'ai rendu visite à un fournisseur et j'ai remarqué que les sorties de secours étaient bloquées et n'étaient pas équipées d'extincteurs. Que dois-je faire ?

Signaler cette situation au service Achats ou au service Qualité fournisseurs. Nous exigeons de nos fournisseurs l'application des mêmes normes de qualité que dans nos propres locaux.

En savoir plus

Attentes envers les fournisseursDans le monde actuel, nous sommes souvent jugés quant à nos partenaires externes. Nous devons être très prudents envers les personnes avec lesquelles nous travaillons afin de protéger notre Entreprise et nos clients. Par conséquent, nous attendons de nos partenaires commerciaux, fournisseurs et prestataires qu’ils partagent les mêmes valeurs que les nôtres et respectent l’ensemble des lois, réglementations et directives en matière d’éthique.

Ensemble, nous nous engageons à : z communiquer nos attentes à nos fournisseurs et à nos autres partenaires

commerciaux z effectuer une enquête approfondie concernant de nouveaux fournisseurs et

prestataires avant de conclure un quelconque accord formel z n'engager de nouveaux fournisseurs qu'en accord avec nos politiques Groupe

d’approvisionnement z signaler toute violation éventuelle des lois, des réglementations ou de notre

Code de Conduite des fournisseurs

NORME AUTOLIVCode de Conduite et d'Ethique des Affaires destiné aux fournisseurs

18 | Code de Conduite

Droits de l'hommeNous visons l’excellence en ce qui concerne le traitement de nos salariés et nous nous engageons à proposer des conditions d’embauche équitables. Nos Valeurs, notre Code, nos stratégies de développement de nos talents et nos politiques d’embauche viennent à l’appui des principes contenus dans la Déclaration universelle des droits de l’homme (Nations Unies) et les principes fondamentaux de l’Organisation internationale du travail ainsi que les Normes relatives au travail.

Ensemble, nous nous engageons à : z proposer des salaires, des horaires de travail, des avantages et d’autres

conditions d’embauche justes et équitables conformément aux lois applicables

z reconnaître et respecter le droit des salariés à la liberté d’association et à la négociation collective

z fournir de bonnes conditions de travail dans un environnement sécurisé z interdire le travail forcé, le travail des enfants ou le trafic de personnes

et vérifier que toute association avec l'Entreprise est le résultat d’un libre choix

z promouvoir un lieu de travail sans discrimination ni harcèlement

Sécurité sur le lieu de travail

Nous accordons une grande importance à chacun d'entre nous

ExempleNous avons un calendrier de production serré, et je dois traiter une panne sur une station de ligne pour maintenir la production. Cela me prendrait moins de temps de le faire en laissant la station en marche mais c’est l’aspect sécurité qui me préoccupe. Que dois-je faire ?

Vous devez mettre la station en sécurité et avant toute intervention. Aucun travail ne doit être effectué si les conditions de sécurité ne sont pas respectées. En cas de doute sur la sécurité d'une procédure, arrêtez votre travail et signalez le problème à votre responsable ou au responsable de la sécurité du site.

Exemple

Respect sur le lieu de travailNormes de Gestion de la Santé et de la Sécurité au Travail

Mon responsable hiérarchique était mécontent que nous n'ayons pas atteint les objectifs de performance, et il nous a interdit de prendre autant de pauses pour aller aux toilettes. Que dois-je faire ?

Signaler cette situation. L'interdiction des pauses pour aller aux toilettes est une pratique inhumaine pouvant avoir des effets sur la santé ; cela n'est pas acceptable au sein d'Autoliv.


Autoliv s’engage à garantir un environnement sûr et sain dans le cadre de ses activités et opérations. La sécurité est bien plus qu’un élément de notre activité, c’est véritablement le cœur de notre activité, que ce soit sur le marché et sur le lieu de travail. Nous pensons que notre personnel est notre ressource la plus précieuse. Notre objectif, en tant qu'Entreprise, est de protéger la santé et la sécurité de nos salariés, visiteurs et contractuels, tout en nous conformant aux exigences réglementaires applicables.

Ensemble, nous nous engageons à : z respecter les normes de santé et de sécurité en vigueur z mettre tout en œuvre pour éviter les accidents, blessures et maladies liés au travail z identifier et supprimer les conditions et comportements présentant un risque z améliorer en continu notre système de gestion de la santé et de la sécurité,

ainsi que les performances correspondantes z interdire l’utilisation de boissons alcoolisées, de médicaments sur

ordonnance, ou la vente, l’achat, le transfert, l’utilisation ou la possession de drogues illégales dans les locaux de l'Entreprise ou pendant le travail

z appliquer une tolérance zéro en ce qui concerne la violence sur le lieu de travail. Nous interdisons tout acte, quel qu’il soit, susceptible de menacer une autre personne ou de générer un sentiment d’insécurité. Cela implique de protéger nos collègues en signalant toute situation incluant des agressions verbales, des menaces ou toutes expressions d’hostilité, d’intimidation ou d’agression, de bizutage ou de la possession d’armes sur le lieu de travail


Principe de respect sur le lieu de travailEn tant qu’entité Autoliv unique exerçant des activités dans de nombreux pays, nous traitons chacun, y compris nos salariés, candidats, clients, fournisseurs, partenaires, contractuels, actionnaires et communautés avec intégrité et respect.

Ensemble, nous nous engageons à : z nous efforcer de proposer un environnement de travail alliant positivité

et diversité z ne pratiquer aucune discrimination à l’encontre d’aucun salarié ou candidat à

l’embauche en raison de son âge, de sa race, de sa religion, de sa couleur, de son sexe, de son identité sexuelle, de son orientation sexuelle, de son handicap mental ou physique, de son pays d’origine/ethnie, de son statut familial, de son statut marital, de sa grossesse, de sa taille, de son poids, de son service militaire de son uniforme, de son statut de vétéran, de sa citoyenneté, de ses données génétiques ou de toute autre critère ou caractéristique interdits par la loi ou sans rapport avec le poste concerné

z se respecter les uns les autres, et accorder de l’importance aux contributions de chacun

z se respecter mutuellement avec courtoisie et considération z refuser toute forme de harcèlement

Protection des données

Nous accordons une grande importance à chacun d'entre nous

ExempleQu'appelle-t-on données personnelles ?

Toute information pouvant être utilisée pour identifier une personne spécifique, telle que le nom, l'adresse, la date de naissance, le numéro de téléphone, le numéro de permis de conduire, les informations de carte de crédit ou l'adresse e-mail.

Exemple

Respect sur le lieu de travailPolitique de confidentialité des données

Qu'entend-on par harcèlement ?• Les blagues à caractère racial, ethnique, religieux ou sexuel• Les avances sexuelles ou la demande de faveurs sexuelles• La brutalité, le langage injurieux, l'agression physique, l'intimidation ou les

comportements violents, les commentaires désobligeants ou toute conduite inopportune et inappropriée, qu’elle soit verbale, physique, visuelle ou électronique envers autrui ou de toute autre manière commise en personne ou d’une quelconque autre manière.


Nous nous engageons à respecter les droits de la vie privée de tous nos salariés et prenons les précautions nécessaires pour protéger les données personnelles de chacun contre tout accès, utilisation, conservation et/ou divulgation non autorisés.

Ensemble, nous nous engageons à : z préserver la confidentialité des données personnelles z utiliser les données personnelles uniquement à des fins spécifiques

conformément à la loi et à toutes les exigences légitimes d'Autoliv z demander l'autorisation de partager ou d'utiliser des données personnelles

à des fins autres que celles pour lesquelles elles ont été recueillies


Politique de lutte contre la corruptionNous n’acceptons aucune forme de corruption. La corruption consiste à donner ou à offrir quelque chose de valeur à une personne pour influencer de manière inappropriée une décision commerciale ou une action gouvernementale. Les salariés d’Autoliv et toute personne qui nous représente ne doivent ni cautionner ni participer à toute forme de corruption.

Ensemble, nous nous engageons à : z ne jamais offrir, demander, accepter ou montrer sa volonté d'effectuer ou

d'accepter un paiement, un avantage ou tout acte qui pourrait être considéré comme un pot-de-vin

z ne jamais accepter ou fournir de commissions dissimulées ou de dessous de table z ne pas offrir aux représentants gouvernementaux ni accepter de leur part

des divertissements, des repas, des cadeaux et/ou des voyages sans accord préalable de notre Service Juridique

z consulter au préalable le Service Juridique avant tout don à une œuvre caritative affiliée à un Etat et utilisant les ressources d’Autoliv

z accepter, donner des cadeaux, ou offrir l'hospitalité, uniquement si cela est légal et approprié

z échanger des cadeaux et des divertissements uniquement s’ils sont conformes à la politique d'Autoliv

Commerce international

Nous accordons une grande importance à l’intégrité

ExempleL'un de nos clients a demandé à être livré à un endroit soumis à des restrictions commerciales. Comment devrais-je gérer cette demande ?

Vous devez contacter un expert en matière de conformité au sein de votre Division et prendre contact avec le Service juridique pour une aide supplémentaire.

Exemple

Norme en matière de lutte contre la corruptionPolitique de contrôle des exportations

Un contrôleur local signale des problèmes inattendus liés à l'obtention d'une autorisation/licence, mais il propose de régler le problème rapidement moyennant une faible somme d'argent. Est-ce que cela pose un problème ?

Oui. Cette proposition pourrait être considérée comme un pot-de-vin ou un paiement de facilitation versé à un représentant gouvernemental. Signalez immédiatement cette situation au Service juridique ou au Service Compliance.


Notre politique est de se conformer à toutes les lois applicables en matière d’exportation, d’importation et de commerce international dans tous les pays avec lesquels Autoliv exerce ses activités.

Ensemble, nous nous engageons à : z ne jamais exercer notre activité dans un pays ou avec une société ou

une personne soumise à un embargo, des sanctions ou des restrictions commerciales sans en référer au Service Juridique

z respecter les lois contre le boycott z respecter les sanctions commerciales appliquées à notre Entreprise z comprendre la politique de contrôle des exportations


Conflits d'intérêtsDans l’exercice de ses fonctions, toute personne travaillant pour Autoliv doit s’assurer de faire passer les intérêts de l’Entreprise en priorité. Un conflit d’intérêt survient lorsque vos activités et relations personnelles interfèrent ou sont susceptibles d’interférer avec votre capacité à agir dans le meilleur intérêt d’Autoliv.

Ensemble, nous nous engageons à : z ne jamais profiter, à des fins personnelles ou en faveur d’un tiers, des

opportunités développées pour le compte de l’Entreprise z ne jamais prendre part à tout travail exercé à l’extérieur interférant avec

nos obligations chez Autoliv, y compris la qualité de notre travail et notre professionnalisme de façon générale

z ne jamais avoir un intérêt financier important au sein de l’un des concurrents, clients ou fournisseurs d'Autoliv

z signaler si vous êtes dans une situation qui pourrait influencer directement ou indirectement la prise de décision vis-à-vis d’un proche employé par Autoliv

z éviter tout parti pris ou favoritisme

Nous accordons de l'importance à l’intégrité

Exemple

Norme relative aux conflits d’intérêts

Mon frère a créé une nouvelle entreprise et il souhaiterait devenir un fournisseur d'Autoliv. Puis-je recommander son entreprise ?

Oui. Mais vous devez informer le service Compliance du conflit d’intérêt, et vous ne pouvez en aucune manière participer au processus d'achat.

En savoir plus


Conservation rigoureuse des données et gestion documentaireNous archivons tous des informations sur la création de nouveaux produits, les heures de travail effectuées ou la signature de contrats avec les fournisseurs. Lorsque ces archives sont précises, nous sommes en mesure de prendre les bonnes décisions sur la manière de gérer nos affaires, gérer les risques et nos projets pour l’avenir.

Ces archives aident également Autoliv à remplir ses obligations externes, telles que la divulgation de données financières, de rapports de sécurité, de rapports exigés par le gouvernement, de documents concernant un litige, et de toute autre documentation archivée.

L’intégrité de la tenue des registres d’Autoliv, de la politique de conservation des archives et des systèmes de rapports est essentielle pour nous permettre de nous conformer aux règlementations en matière de finances, de sécurité ou autres règlementations critiques sur les rapports.

Ensemble, nous nous engageons à : z conserver des archives précises et à jour z gérer les archives conformément aux politiques et normes de l'Entreprise, aux

lois et réglementations applicables z ne pas faire mauvais usage, dissimuler intentionnellement, modifier, falsifier

ou omettre des informations dans un intérêt personnel ou au profit d’autrui z signaler les cas de fraude ou d’abus

Délit d'initié

Nous accordons de l'importance à la transparence

ExempleEn tant qu'employé d'Autoliv, suis-je autorisé(e) à acheter des actions de l'un de nos clients ou fournisseurs ?

Oui, vous pouvez le faire. Cependant, si vous connaissez des informations non publiques, cela pourrait être considéré comme un délit d'initié et vous ne pourrez acheter ou vendre des actions à l'aide de ces informations. Vérifiez au préalable la Politique sur les délits d'initiés, et en cas de doute, demandez conseil au Service juridique.

Exemple

Norme sur la gestion des archives et des informations

Politique sur les délits d'initiés

Pouvons-nous fractionner une dépense importante sur plusieurs jours pour éviter d'avoir à demander l'approbation de la direction ?

Non. La mauvaise classification délibérée des dépenses pour cacher certaines dépenses ou pour éviter les autorisations requises est interdite.

En savoir plus En savoir plus

La politique d'Autoliv en matière de Délit d’initié fournit des conseils et offre des garanties supplémentaires contre les violations non intentionnelles des lois sur les délits d’initiés et inclut les restrictions sur les négociations des actions d'Autoliv par les salariés.

Ensemble, nous nous engageons à : z être vigilant concernant la d’Autoliv sur le délit d’initié z ne pas acheter ou vendre d’actions de l’Entreprise sur la base d’informations

privilégiées z ne pas prendre part à un délit d’initié en achetant ou en vendant l’action

d’une Entreprise en se basant sur une information privilégiée concernant notre Entreprise ou l’un de nos fournisseurs ou clients


Les nouveaux process et brevets ainsi que les nouvelles inventions, avancées technologiques ou solutions adaptées aux problèmes de l’entreprise (autrement dit, tout ce qui est « propriété intellectuelle ») sont essentiels au succès continu d’Autoliv et doivent, par conséquent, être protégés.

Ensemble, nous nous engageons à : z communiquer à la direction toute nouvelle propriété intellectuelle z préserver la confidentialité des informations z protéger notre propriété intellectuelle en vertu d’un brevet, d’une marque

déposée, de droits d’auteur ou des lois et réglementations z ne pas divulguer de secrets industriels z respecter la propriété intellectuelle et les exigences de confidentialité de

tierces parties z garantir la sécurité de toutes nos informations confidentielles ainsi que

celles de nos clients et de nos fournisseurs

Protéger notre propriété intellectuelle

Nous accordons de l'importance à l’amélioration continue des produits

ExempleJ'ai créé, pendant mon temps libre, un nouveau process pour le développement de l'un de nos produits. J'aimerais devenir consultant pour montrer aux autres entreprises comment mettre en œuvre ce process. Est-ce possible ?Non. La propriété intellectuelle relative aux produits Autoliv reste la propriété d'Autoliv. Les salariés ne doivent pas divulguer de telles informations confidentielles à nos concurrents, fournisseurs ou autres entreprises externes sans avoir au préalable consulté le Service juridique.

Norme relative aux brevetsEn savoir plus

Code de Conduite | 31

Autoliv Helpline

helpline.autoliv.com

Pays/Région Numéro gratuit

Brésil 0800-892-1870

Canada 1-888-978-6858

Chine

4006-000761

NordLigne fixe 10-800-711-1177Téléphone mobile (010) 10800 711 1177

SudLigne fixe 10-800-110-1099Téléphone mobile (010) 10800 110 1099

*Estonie Composer d’abord : 800-12001, puis composer le code d'accès direct : 888 978-6858

France 0800-91-0501

Allemagne 0800-183-0846

Hongrie 06-800-20-219

Inde 000-800-100-1556

Indonésie 001-803-1-002-6647

Italie 800-870279

Japon00531-11-01860066-33-830414

République de Corée 00308-13-2721

Malaisie 1-800-81-6363

Mexique 001-888-978-6858

Pays-Bas0800-022-25340800-402-0010

*Philippines 1-800-1-111-0683

Pologne 0-0 800-111-1990

RoumanieComposer d’abord : 0808-03-4288, puis composer le code d'accès direct : 888 978-68580800 400949

Pays/Région Numéro gratuit

Russie Composer d’abord : 810-800-110-1011, puis composer le code d'accès direct : 888 978-6858

Afrique du Sud0800-999-753800 000461

*Espagne 900-98-1288

Suède 020-790854

Taïwan 00801-10-4402

Thaïlande 001-800-11-002-6647

Tunisie 80 10 16 16

*Turquie Composer d’abord : 0811-288-0001, puis composer le code d'accès direct : 88 978-6858

Royaume-Uni 0808-234-0961États-Unis 1-888-978-6858

*Non utilisable depuis un téléphone portable

Références et contacts


AS 030 Norme Autoliv Système de Gestion Environnementale

AS 103 Norme Autoliv Brevet

AS 251 Norme Autoliv Politique et lignes directrices en matière de communication

AS 262 Norme Autoliv Informatique

AS 263 Norme Autoliv Politique de confidentialité des données

AS 265 Norme Autoliv Politique de classification des données

AS 300 Norme Autoliv Questions juridiques

AS 303 Norme Autoliv Gestion des archives et des informations

AS 304 Norme Autoliv Politique de contrôle des exportations

AS 310 Norme Autoliv Code de Conduite et d'Ethique des Affaires - Lignes directrices

AS 312 Norme Autoliv Politiques antitrust et relatives à la concurrence

AS 313 Norme Autoliv Politique anti-corruption

AS 314 Norme Autoliv Politique sur les délits d'initiés

AS 315 Norme Autoliv Respect sur lieu de travail

AS 316 Norme Autoliv Conflits d’intérêts

AS 319 Norme Autoliv Code de Conduite et d'Ethique des Affaires destiné aux Fournisseurs

HRS-ALV-001 Norme Autoliv Gestion de la Santé et de la Sécurité au Travail

Guide financier d'Autoliv, voir LifeNET/Finance

Les principes de gouvernance d’Autoliv.Inc. voir www.autoliv.com

RenonciationsDe manière générale, personne n’est dispensé de respecter notre Code, quelle que soit sa fonction.Cependant, dans certains cas précis, le PDG ainsi que le Service en charge de la conformité peuvent renoncer à l’application d’une mesure de notre Code pour certains Salariés.Seul le Conseil d’administration peut autoriser les PDG ou les directeurs à une dispense de notre Code, ou également un comité du Conseil d’administration dans la limite autorisée par les règles de la Bourse de New York. Cette dispense sera stipulée aux actionnaires conformément aux lois, règles et réglementations en vigueur.

Absence de représaillesChez Autoliv, nous nous engageons à protéger les personnes qui effectuent un signalement ou participent à une enquête en toute bonne foi. L’expression « bonne foi » signifie que vous fournissez honnêtement toutes les informations dont vous disposez lorsque vous effectuez un signalement ou que vous participez à une enquête. On ne vous en tiendra pas rigueur si vous vous rendez compte, plus tard, que vous vous êtes trompé(e) ou si l’incident signalé ne constituait pas une infraction.Les représailles, le harcèlement ou la rétorsion quels qu’ils soient ne sont pas tolérés chez Autoliv. En outre, si un salarié refuse d’exécuter une instruction qui représente selon lui, une infraction ou une violation des lois, des réglementations ou de notre Code ou encore de toute norme Autoliv, il ne se verra pas sanctionné. Si vous constatez ou suspectez des représailles, signalez la situation au Service juridique, à un représentant de la conformité ou à l'Autoliv Helpline.

Interlocuteurs clés

Ressources Contact concernant

Votre supérieur hiérarchique ou responsable Tout problème, toute préoccupation ou question

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Tout problème, toute question ou préoccupation concernant les Ressources Humaines

Service juridique Toute violation de la loi, des politiques, des règles ou des règlementations en vigueur ou de notre Code de Conduite

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Tout problème éthique, toute question ou préoccupation ; violations de la loi, des politiques, des règles ou des règlementations ou de notre Code de Conduite

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Références


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