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MINEFI-SLL

Veille technologique

Projet Titre Contributeurs Rdacteur Validation Rfrence Mots Cls Rsum

MINEFI-SLL Solutions de Gestion de Contenu (CMS) Java et PHP PPE MLO, GDU PBR Date Rdaction Date Validation 10/10/2006 24/10/2006

MINEFI_SLL_DLY_2022_VT_200610_V1.0 CMS, GED, Wiki, Portail, Contenu, Forum, News Cette veille technologique prsente une slection d'outils libres de gestion de contenu (CMS) intgrant des fonctions de gestion documentaire (GED).

Sommaire1. 2. Introduction ...............................................................................................................................................2 Domaine concern.....................................................................................................................................3 2.1 2.2 3. 3.1 3.2 4. 4.1 4.2 5. 5.1 5.2 6. 7. La Gestion de Contenu.......................................................................................................................3 La Gestion Electronique de Documents.............................................................................................4 Contexte MINEFI ..............................................................................................................................6 Les attentes du MINEFI.....................................................................................................................7 Mthode de slection .........................................................................................................................9 Solutions retenues ............................................................................................................................15 Comparaison des solutions retenues ................................................................................................30 Diagramme comparatif ....................................................................................................................32

Le besoin du MINEFI................................................................................................................................6

Les solutions..............................................................................................................................................9

Synthse de l'tude ..................................................................................................................................30

Prconisation d'un plan d'action ..............................................................................................................33 Annexes ...................................................................................................................................................34 7.1 7.2 7.3 7.4 Webographie ....................................................................................................................................34 Glossaire ..........................................................................................................................................35 Fiches didentit des logiciels ..........................................................................................................36 Rappels mthodologiques ................................................................................................................51

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1.

Introduction

La plupart des sites Web ont des besoins communs : afficher des pages et du contenu avec des droits d'accs relatifs lutilisateur, proposer des formulaires de contact ou de saisies de donnes, mettre disposition diffrents types de fichiers, valider les documents avant leur publication, etc. Afin ne pas rcrire ces fonctionnalits lmentaires chaque cration de site, la plupart des concepteurs dapplications Web utilisent aujourd'hui un outil de gestion de contenu, communment appel CMS (Content Management System). Les moteurs de gestion de contenu stockent les diffrents lments dans une base de donnes (MySQL par exemple) ou bien sous la forme de fichiers texte. Les pages peuvent alors tre gnres la vole. Le contenu est rendu accessible selon les droits attribus et la forme est personnalisable grce aux standards dInternet. Lintgration de la gestion documentaire, ou GED (Gestion Electronique de Documents) a tendu le champ dutilisation de ces outils, en intgrant des protocoles de gestion de fichiers distants, mais aussi les principes de gestion de version utiliss en dveloppement informatique. Lapplication devient ds lors un vritable centre de travail et de publication collaboratif. A ce jour, plus de 600 solutions CMS rpondent en tout ou partie au mme besoin de disposer dun outil pour grer dynamiquement un site Web ou un Intranet. Cependant, elles diffrent souvent par les moyens, le temps et les comptences ncessaires pour leur mise en uvre. Ce rapport prsente une tude comparative des solutions de gestion de contenu Open Source permettant de les classer et de les diffrencier selon les principaux critres suivants :

Solution technique employe Couverture fonctionnelle Prise en charge de la scurit Simplicit d'utilisation Richesse du support disponible Interoprabilit Flexibilit Simplicit de l'administration Tenue en charge

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2.

Domaine concern

2.1 La Gestion de Contenu2.1.1 Gnralits

Les systmes de gestion de contenu ou CMS sont une famille de logiciels de conception et de mise jour dynamique de site Web. Gnralement, ils permettent plusieurs individus de travailler sur un mme document au travers d'une chane de publication relativement complexe. Cette chane, ou "workflow", permet de travailler de manire collaborative tout en soumettant la validation avant publication. Les plus volus intgrent un systme de contrle de version complet, similaire ceux utiliss classiquement en dveloppement logiciel. Ces systmes standardiss permettent de sparer le fond de la forme, par le truchement des feuilles de styles (CSS). Ils proposent souvent leurs utilisateurs un systme de modle (template) permettant de changer la forme sans toucher au fond ni au code. Ainsi, un CMS permet de garantir l'unit par rapport une charte graphique et de standardiser l'ergonomie sur l'ensemble d'un site. Par ailleurs, ils intgrent souvent des moyens de catgoriser et de sparer les diffrents contenus, ainsi qu'un moteur de recherche sur l'ensemble des textes. Le CMS n'est pas un simple blog qui prsenterait des nouvelles publies sous forme de fils de discussions. Le CMS propose d'autres manires de structurer et d'unifier l'information.

2.1.2

Fonctionnalits essentielles

Interface WebLes Interfaces Homme-Machine (IHM) en mode Web se sont imposes dans le domaine des CMS. Les utilisateurs en apprcient le confort d'utilisation, les administrateurs apprcient de ne pas avoir de configuration supplmentaire et les dveloppeurs sont librs de la gestion des multiples versions de client lourd. Au cours des 5 dernires annes, les langages base de mini-code ont fait leur apparition (bb, wiki, markdown, textile) pour permettre aux utilisateurs ordinaires, sans comptence technique, de mettre en forme de manire simple leurs documents Web. Contrairement aux langages connus jusqu'alors (tex, roff, SGML) ces codes permettent une criture avec mise en page simple et rapide. Ils consistent gnralement en une abrviation des balises HTML classiques, toute aussi simple, mais bien trop verbeuses pour un systme de publication. Aujourd'hui, le Web 2.0 amne les CMS l'utilisation massive d'AJAX [1] ou de servlets (le Web 2.0 implique en effet la reproduction des fonctionnalits jusqualors rserves au clients lourds), ce qui permet de disposer, partir d'un simple navigateur, d'une interface similaire veille technologique.doc Page : 3 / 53

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celle d'un client lourd. Cette tendance est parfois encore mal matrise : elle aboutit dans certain cas ne plus sparer la forme et le fond (cas des diteurs WYSIWYG [2]), ce qui constitue une rgression majeure.

Organisation et recherche de l'informationLes CMS ayant pour but de publier un nombre important de documents, ils intgrent des mcanismes d'indexation, de catgorisation et de gestion des mtadonnes sur les documents. Les outils les plus performants permettent d'indexer et de rechercher l'intrieur mme des fichiers placs en annexe. Un autre moyen couramment utilis pour faciliter la classification de l'information est de proposer une vue arborescente.

Publication en ligneLes journaux en ligne sont des utilisateurs intensifs de CMS. Le cycle de publication d'un article inclut criture, relecture et validation avant de pouvoir tre mis en ligne. La gestion de ces cycles de workflow ncessite une gestion fine des droits et des rles des utilisateurs.

Sparation entre contenu et prsentationLes CMS stockent toutes leurs donnes dans une base de donnes ou bien sous forme de fichier texte. Les utilisateurs modifient les donnes et non la page en elle-mme. Cette fonctionnalit est ncessaire tout site dynamique et moderne.

2.2 La Gestion Electronique de Documents2.2.1 Gnralits

Les systmes de gestion lectronique des documents, ou GED, sont une famille de logiciels et d'outils ddis la gestion, au classement, au stockage, l'archivage et la recherche de documents. Ils permettent de grer le cycle de vie et les flux des documents.

2.2.2

Fonctionnalits essentielles

Stockage des documentsLa capacit stocker et restituer des documents constitue la raison d'tre de la GED ; ainsi que la gestion automatique des versions et l'archivage (dplacement dans un espace ddi) qui sont essentiels.

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