Clermont ferrand fev 2011

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Février 2011 Valorisation des fonds anciens, Clermont-Ferrand Valorisation des Fonds anciens Clermont-Ferrand– février 2011

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Une intervention donnée en février 2011 sur la valorisation en ligne des fonds anciens. La journée était consacrée à la numérisation.

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Février 2011 Valorisation des fonds anciens, Clermont-Ferrand

Valorisation des Fonds anciens

Clermont-Ferrand– février 2011

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Valoriser les fonds anciens

• Qu’est-ce que valoriser ? • Pourquoi valoriser?• Promouvoir les fonds anciens• Rendre les fonds anciens plus accessibles • Ajouter de la valeur aux fonds anciens

Valorisation des fonds anciens, Clermont-Ferrand

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Qu’est-ce que valoriser ?

Définitions de la valorisation d’une collection :

Mettre en valeur• Promouvoir• Rendre accessible Ajouter de la valeur

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Valorisation, communication, promotion, médiation : ne pas séparer ces activités mais travailler à les rendre perméables.

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Pourquoi valoriser des fonds anciens?

Le pourquoi de la valorisation implique :

Une réflexion sur les objectifs Une réflexion sur les publics La mise en perspective de la valorisation des fonds

anciens vis-à-vis des objectifs généraux de la BU/BM

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Les outils utiles : le markéting, le plan de communication, le contrat quadriennal et d’une manière générale tous les outils de pilotage

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Pourquoi valoriser des fonds anciens?

Objectifs (complémentaires ou non) :

Valorisation des fonds anciens, Clermont-Ferrand

Montrer l’utilité du fonds et négocier des moyens financiers > action à destination de la tutelle

Participer à la recherche > action à destination d’enseignants, de chercheurs et de la tutelle

Participer à la mise en valeur du patrimoine > action à destination du grand public (qui comprend aussi les étudiants, enseignants…)

Participer à la réflexion sur les sciences (humaines, sociales ou dures) > action à destination des étudiants, enseignants et de la société civile

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Promouvoir les fonds anciens?

Valorisation = promotion et communication :

Sur quoi communiquer ? • Actualité ?• Existence ?

Avec quels outils ? • Les mêmes ? • Des outils spécifiques ?

Quelle équipe ?• Équipe communication avec +ou- appel sociétés ext. • Compétences : acquises ou nécessite une formation• Coût : matériel (réalisation affiches…) + temps (très chronophage

Sans cette promotion, l’actualité du fonds ancien peut rater ses objectifs : faibles statistiques…

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Attention aux affiches avec des images de fonds anciens : trouver un design moderne !

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Promouvoir les fonds anciens?

Arrêt sur : Affiches et fonds anciens

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Elargir l’accès aux fonds anciens?

Valorisation = rendre accessible :J’interviens dans une journée consacrée à la numérisation, je ne m’étends donc pas sur le sujet et je note simplement

quelques points.

Mettre en ligne une collection numérisée rend accessible cette collection

Mais l’accessibilité peut être encore améliorée avec l’utilisation d’une bibliothèque numérique offrant un grand nombre d’outils dynamiques : recherche, diffusion, tags…

Enfin, la numérisation peut concerner des textes, des documents et des images… Les photothèques participent de la vaorisation au même titre que la numérisation d’un ouvrage complet.

Besoin de communication pour promouvoir la bibliothèque numérique

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Valeur ajoutée et fonds anciens?

Valorisation = valeur ajoutée :

Par le bibliothécaire ?Par l’usager ?

Quelques exemples :

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•Expositions physiques•Expositions virtuelles•Blog•Dossiers documentaires•Conférences, interventions•Visites guidées•…

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Valeur ajoutée et fonds anciens?

Pour chaque exemple faire le point sur :

•Objectif•Équipe (quantité, qualité, compétences…)•Outils•Récurrence•Coût•Statistiques et évaluation

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Pour cette intervention qui était centrée sur la valorisation en ligne, je ne parlerais que des expositions virtuelles, des blogs, des dossiers documentaires, des visites guidées et des conférences.

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Valeur ajoutée et fonds anciens?

Expositions virtuelles : Quelques questions

•Réalisation interne ou externalisation ? •Une exposition virtuelle à chaque exposition physique ou de manière complètement indépendante ? •Que doit apporter une exposition virtuelle par rapport à une exposition physique (même circulation entre les pages web qu’entre les vitrines ?).

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Valeur ajoutée et fonds anciens?

Blogs : Quelques questions et remarques :

•Blog d’actualité dans lequel on parle des fonds anciens ou blog dédié aux fonds anciens ? •Préférer la régularité à la quantité •Outil facile mais qui peut être chronophage •Que faire des commentaires ? Modération ou non ?

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Valeur ajoutée et fonds anciens?

Dossiers documentaires, bibliographies, sites web :

Quelques remarques : •Une bonne manière de valoriser ce qui a été numérisé•Donner accès à une bibliographie, des articles actuels, des liens•peut aller jusqu’à un site dédié qui est actualisé et dont l’objectif est clairement la recherche.

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Valeur ajoutée et fonds anciens?

Visites guidées et conférences :

Quelques remarques : Utilisation de la vidéo pour filmer des visites guidées, conférences…•Déposer les films sur le site de la bibliothèque, la page facebook, le blog….

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Raphaëlle [email protected]