Pourquoi cette clé ?La déclaration de la base à la CNIL prévoit une sécurisation forte.

CLE OTP : One Time Password

La clé permet une modification régulière du mot de passe d'accès à Base élèves→ chaque minute

La clé OTP

Toutes les minutes, un nouveau code est affiché.

La petite barre verticale indique le temps restant jusqu'au prochain changement de code (barre pleine = il reste une minute)

La clé fonctionne de façon complètement autonome : aucune connexion à l'ordinateur

Le mot de passe d'accès à l'application est composé d'un code PIN choisi par l'utilisateur suivi du code affiché par la clé

Nouvelle adresse :

https://.... communiquée en réunion

à écrire dans le navigateur

1ère utilisation : PERSONNALISER LA CLE

Rajouter un code PIN (4 à 6 chiffres) destiné à précéder les chiffres affichés sur la clé.

Votre identifiant personnel (celui d'iprof ou du webmail grenoble)

Le nombre à 6 chiffres affiché sur la clé

Votre code PIN, contenant 4 à 6 chiffres

Le confirmer

1916

1916

Attendez que le code de votre clé change, puis saisissez votre PASSCODE

PASSCODE

Code PIN + Chiffres clé

PASSCODE

1916 674531

Il vous est demandé de créer votre code PIN le plus rapidement possible

→ du mercredi 3/12 au mardi 9/12

Utilisation habituelle :

https://...

Votre identifiant personnel (iprof ou webmail grenoble)

Le code PIN + les 6 chiffres clé

Vous pouvez mettre cette page en favori pour y accéder directement

L'utilisateur a oublié sa clé chez lui : obtenir la réactivation de l'accès par identifiant/mot de passe pour une durée limitée (maximum 1 journée).L'utilisateur a perdu sa clé, ou la clé ne fonctionne plus : obtenir la réactivation de l'accès par identifiant/mot de passe pour une durée limitée. Préparation d'une nouvelle clé qui sera adressée à l'IEN, pour être remise ensuite en face à face avec l'utilisateur. Remettre éventuellement la clé défectueuse à l'IEN.

Que faire en cas de problème

contacter le Guichet Unique (08 10 76 76 76)

L'utilisateur ne se souvient plus de son code PIN : obtenir la réinitialisation du code PIN. On se retrouve alors dans le cas de la première connexion.Changement de directeur : remettre la clé actuelle à l'IEN. Préparation d'une nouvelle clé qui sera remise en face à face par l'IEN au remplaçant du directeur.

PROCÉDURES DE SÉCURITÉ.Chaque utilisateur doit veiller au respect de la sécurité liée aux mots de passe permettant l’accès à BE1D.

A cet égard chaque « utilisateur » : Doit choisir un code PIN sûr n’ayant pas de lien avec l’environnement de l’école (code UAI, ou code postal)Ne doit pas écrire son code PIN sur un support facilement accessible (post-it en haut de l’écran !)S’engage à demander l’annulation de ce code PIN au service académique en cas de doute sur sa confidentialité.

PARAMÉTRAGE DU POSTE DE TRAVAIL :Penser à fermer le navigateur Internet à la fin de chaque utilisation de BE1D.

Les bonnes habitudes de l'utilisateur

ARCHIVAGE DES DONNÉES.Dans Base élèves aucune information n’est enregistrée dans l’ordinateur de l’utilisateur.Dans le cas ou l’utilisateur procède à des extractions de données (CSV), il est responsable de la confidentialité des données qu’il conserve dans son ordinateur ou qu’il utilise à des fins bureautiques.

STOCKAGE DE LA CLEF Tout comme les clefs de l’école, la clef de sécurité doit faire l’objet de précaution de rangement. Elle ne doit pas être laissée sans surveillance.Éviter de la laisser la nuit ou pendant les périodes de vacances dans les locaux scolaires.