Chercheurs 2013 EVALUATION#769_valuation... · A la fin de votre stage, vous devrez rédiger un...

GUIDE DU CHERCHEUR

POUR L'ÉVALUATION

Département des Ressources Humaines

Département de l’Evaluation et du Suivi des Programmes

EVALUATION

Edition 2013

2013

Chercheurs

Edition juillet 2013 2 / 37

Sommaire

Pour accéder à un chapitre ou un paragraphe particulier, cliquez sur la ligne correspondante.

PROCEDURES ET STATUTS .......................................................... 4

La titularisation ................................................................................. 4 L’évaluation de l’activité ................................................................... 5 La promotion .................................................................................... 9

DEMARCHE ELECTRONIQUE - CONSTITUTION DES DOSSIERS ........ 11

La démarche électronique .............................................................. 11

Inscription en ligne – Accès à votre espace personnel .................. 11 Votre dossier : Formulaires en ligne et documents à télécharger . 12 Dépôt du dossier dans votre espace personnel ............................... 12

Votre dossier selon le type d'évaluation ......................................... 13

Titularisation (rapport de fin de stage) ............................................... 13

La fiche annuelle d’activité et le rapport biennal d’activité .............. 14

Si vous n’êtes PAS évalué(e) cette année, .................................................. 14 Si vous êtes évalué(e) cette année, ............................................................. 14

La demande de promotion ................................................................... 15

Si vous déposez une demande de promotion l’année où votre activité est évaluée, ............................................................................................................ 15 Si votre rapport est destiné uniquement à demander une promotion, .......... 17

ANNEXES .............................................................................. 19

ANNEXE I : Vos contacts au Siège de l’Inserm .............................. 19

Département des Ressources Humaines .............................................. 19 Département de l’Evaluation et du Suivi des Programmes (DESP) .... 20

ANNEXE II : Liste des Délégations régionales ............................... 21

REGIONS ................................................................................................... 21

REGION PARISIENNE ............................................................................ 22

LES RESPONSABLES RESSOURCES HUMAINES ............................... 23

ANNEXE III : Les Commissions Scientifiques Spécialisées ............ 24

ANNEXE IV : Les Instituts Thématiques Multi-Organismes (ITMO) 27

ANNEXE V MIB : Indicateurs bibliométriques pour promotion DRE-DR1 28

1ère possibilité ..................................................................................... 30 2ème possibilité ................................................................................... 32


Ce guide expose les procédures qui ponctuent les différentes étapes de votre vie professionnelle (stage, titularisation, évaluation de votre activité, promotions) et vous offre une meilleure lisibilité des critères et des modes d’évaluation en vigueur à l’Inserm. Il intègre les évolutions réglementaires du décret n°83-1260 du 30 décembre 1983 qui fixe les dispositions statutaires communes aux corps des fonctionnaires des EPST. Ce guide présente aussi les modalités pratiques de constitution des dossiers et de connexion à EVA, outil de gestion électronique des processus d’évaluation, accessible par Internet (site http://www.eva2.inserm.fr)

http://www.eva2.inserm.fr/


Procédures et statuts

La titularisation Recruté(e) par voie de concours dans le grade de Chargé de Recherche de 1

re classe (CR1) ou Chargé de Recherche de 2

e classe (CR2), vous avez été

nommé(e) en qualité de fonctionnaire stagiaire et affecté(e) par le Président-directeur général dans une unité de recherche. Le décret n° 83-1260 modifié du 30 décembre 1983 fixe la durée du stage à 12 mois. Les Directeurs de Recherche de 1

re classe (DR1) ou de 2

e classe (DR2),

sont recrutés en qualité de fonctionnaires titulaires et n’effectuent pas de stage. Le stage constitue la période probatoire avant la titularisation dans les grades de CR1 ou de CR2. Il est destiné à juger de votre aptitude à occuper cet emploi, de votre adaptation aux missions qui vous ont été confiées et de votre capacité d’intégration au sein de votre structure d’accueil et au sein de l’Inserm. Durant cette période de stage, vous devez, à chaque fois que nécessaire, faire le point avec le directeur de la structure dans laquelle vous êtes affecté(e) et évoquer vos éventuelles difficultés. Vous pouvez également demander à rencontrer le Responsable Ressources Humaines (RRH) de votre Délégation Régionale (voir liste en annexe II). Votre activité est aussi suivie par un "directeur de recherche", ou "parrain", nommé par le Président-directeur général après avis de la Commission Scientifique Spécialisée (CSS) à laquelle vous êtes rattaché(e). Sa mission est d’accompagner de ses conseils le stage des CR1 et la carrière des CR2 et de donner un avis à la CSS qui aura à se prononcer sur votre titularisation. Vous pouvez consulter ci-dessous la liste des CSS : ANNEXE III : Les Commissions Scientifiques Spécialisées. A la fin de votre stage, vous devrez rédiger un rapport sur les travaux de recherche menés depuis votre recrutement. Vous devrez également communiquer une copie de ce rapport au responsable du laboratoire dans lequel vous êtes affecté(e), ainsi qu’à votre parrain, afin qu’ils puissent rédiger et motiver leurs avis. Vous déposerez ce rapport par voie électronique en vous connectant au système EVA. Les membres de la Commission Scientifique Spécialisée (CSS) à laquelle vous êtes rattaché(e), donnent un avis sur votre titularisation. En cas d’avis favorable, votre titularisation prend effet à l’issue des 12 mois suivant le jour de votre prise de fonctions. En cas de stage non satisfaisant, la CSS peut :


- souhaiter la prolongation de votre stage pour une durée maximum de 12 mois,

- envisager un licenciement ou une réintégration dans votre corps d’origine.

Dans ces deux cas, votre situation est soumise à l’avis de la Commission Administrative Paritaire (CAP) compétente à l’égard de votre corps. La décision finale relève du Président-directeur général.

Si votre stage est prolongé, un entretien peut être organisé avec le Président de la CSS et un représentant du Département des Ressources Humaines.

L’évaluation de l’activité L’évaluation détermine le déroulement de votre carrière. Elle représente un moment clef pour vous-même et pour la vie de l’Institut ; elle vous permet de faire le point sur votre activité scientifique. Elle s’effectue dans un souci constant d’équité et de transparence.

Rapport d'activité Tout chercheur en activité, en position de mise à disposition ou de détachement, est tenu de présenter tous les deux ans, en vue de son évaluation scientifique, un rapport d’activité établi conformément à des normes définies par le Président-directeur général de l'Inserm. La remise du rapport d’activité constitue une obligation statutaire du chercheur et c'est la condition préalable à son évaluation (cf. Article 10 du Décret n°83-1260 du 30 décembre 1983 fixant les dispositions statutaires communes aux corps de fonctionnaires des EPST). Le non-respect de cette obligation entraîne une sanction disciplinaire du 1

er

groupe (cf. Décret n° 84-961 du 25 octobre 1984 relatif à la procédure disciplinaire des fonctionnaires de l’Etat), sauf situations particulières examinées au cas par cas (congés de longue maladie, congés de maternité…). La pratique à l’Inserm consiste à demander un rapport d’activité, les années paires aux chercheurs nés un jour pair, les années impaires aux chercheurs nés un jour impair.

Fiche annuelle d'activité De plus, tous les chercheurs sont tenus statutairement de renseigner une fiche annuelle d'activité (cf. Article 10 du Décret n°83-1260 du 30 décembre 1983). Sur cette fiche, vous devez notamment résumer vos derniers travaux (en citant les résultats originaux, les innovations technologiques et méthodologiques, ainsi que les avancées dans le domaine médical et celui


de la santé publique), signaler d'éventuels changements thématiques et lister vos principales productions.

Recueil des besoins en formation Il est important que vous fassiez connaître à l'Inserm vos souhaits de formation au regard de vos projets professionnels et individuels, ou d'intervention en tant que formateur dans une structure Inserm. Un formulaire à remplir en ligne est disponible dans votre espace personnel sur le site EVA. Ce recueil annuel des besoins, au moment de l'activité, permettra de répondre au mieux à vos attentes au sein de vos structures. Les informations inscrites dans ce formulaire sont destinées exclusivement au Département des Ressources Humaines (DRH) / Bureau des formations scientifiques et de soutien à la recherche (BFSSR). MODALITES DE L'EVALUATION 1 - Critères qui président à l’évaluation de votre activité :

Travaux réalisés appréciés en fonction :

- de l'obtention des objectifs proposés

- de l'originalité des résultats obtenus

- des choix de réorientation du projet, réalisée quand nécessaire.

Projet scientifique apprécié en fonction :

- de la qualité (originalité, intérêt de la question posée, approche scientifique, approche méthodologique) ;

- de l’adéquation des moyens financiers et matériels et de l'environnement intellectuel ;

- de l’adéquation aux missions de l’Inserm ;

- du potentiel de valorisation médicale, économique et sociétale.

Pour les bénéficiaires d’un contrat hospitalier de recherche translationnelle (CHRT) ou d'un contrat d’interface, le rapport d’activité présenté devra comporter un bilan sur l’avancement du projet développé dans le cadre de ce contrat.

Publications appréciées en fonction :

- du nombre et de la qualité des publications originales de niveau international :

° dans des journaux généralistes,

° dans les meilleurs journaux de spécialité,

° dans les autres journaux de spécialité ;


- du nombre et de la qualité de publications didactiques dans des journaux de grande notoriété ;

- du nombre et de la qualité des publications effectuées dans le cadre de congrès internationaux.

Valorisation appréciée en fonction :

- du nombre et de l’intérêt des brevets déposés et/ou des licences accordées ;

- du nombre, de l’intérêt pour l’Inserm et de la pertinence des expertises et des consultances ;

- du nombre et de l’intérêt scientifique et médical des contrats obtenus ;

- de l’intérêt scientifique, technologique, médical et/ou sociétal des applications réalisées.

Direction scientifique et Animation scientifique appréciées en fonction :

- des capacités et du rôle d’encadrement effectif du chercheur (Master 2, thèses, post-doctorants, chercheurs, personnels techniques), de la pertinence de la composition de l’équipe ;

- des participations à des expertises nationales ou internationales d’évaluation ou d’orientation stratégique de la recherche ;

- des collaborations scientifiques internationales ;

- des missions (présentations orales en séances plénières de congrès, invitations dans des instituts de notoriété internationale, présentations orales sur sélection de posters…) ;

- de l’organisation de congrès et de colloques ;

- de l’enseignement théorique en 3ème cycle… ;

- de la participation du chercheur à la vie collective de l’unité (séminaire, gestion, bonnes pratiques).

Si vous êtes rattaché(e) à la Commission Accompagnement de la Recherche (CAR), les critères d’évaluation de vos activités sont les suivants :

Rapport d'activité apprécié, dans le cadre des missions attribuées, en fonction :

- de la clarté de la description des missions et des actions engagées, des difficultés rencontrées et des réussites ;

- des compétences et de l'expertise mises en œuvre et acquises ;

- de la valorisation de la formation et de l'expérience de chercheur au service des missions dans l'accompagnement de la recherche ;

- de la qualité des résultats obtenus ;

- de la qualité de l'appropriation et de la vision générale des missions.

Projet apprécié, dans le cadre des missions attribuées, en fonction :


- de sa clarté ;

- de la pertinence des actions projetées et des moyens mis en œuvre ou jugés nécessaires ;

- de la vision prospective sur l'accomplissement et l'évolution des actions projetées ;

- des capacités du chercheur à le mettre en œuvre.

Animation et Direction appréciées, selon les cas, et dans le cadre des missions attribuées, en fonction :

- de la participation à des activités et/ou comités régionaux, nationaux ou internationaux d'organisation de la recherche ;

- de l'organisation ou coordination d'évènements ou de programmes ;

- du degré de responsabilité, d'initiative et de créativité.

Production appréciée en fonction :

- des réalisations, de toute nature, pertinentes au regard des missions attribuées ;

- de la qualité et de l'importance des réalisations.

Depuis 2011, la fiche annuelle d'activité a été développée afin de prendre en compte au mieux l'ensemble de vos activités de valorisation et d'animation . Le but de cette présentation est de :

vous aider à n'oublier aucun des éléments de votre activité qui peuvent être valorisés,

aider l'évaluateur à mesurer avec le plus de justesse possible l'impact de votre production grâce à la description que vous en ferez.

Pour cela, un espace est systématiquement disponible pour que vous puissiez décrire les éléments que vous souhaitez mettre en avant. Merci de prendre un soin particulier à préciser votre niveau d'implication dans les éléments que vous spécifiez afin d'en permettre la prise en compte.

Rappel : si vous souhaitez exercer, en complément de votre activité principale de recherche, une autre activité (vacations hospitalières, enseignement, contrat d'interface, consultance...), vous devez faire au préalable une demande d'autorisation de cumul d'emplois et de rémunérations.

2 - Déroulement et suivi de l’évaluation : Les instances scientifiques examinent votre activité lors de leur session d’automne. Le suivi scientifique de votre carrière est assuré par la CSS qui anime votre secteur de recherche - ou la CAR. Elle nomme un rapporteur chargé d’étudier votre dossier. Ce rapporteur doit également vous contacter afin de mieux appréhender vos activités et le contexte dans lequel vous les exercez.


Après discussion du rapport, la commission formule un avis sur vos activités, accompagné dans certains cas d’un rapport de séance. Les commissions rendent des avis selon la typologie suivante :

Avis remarquable

Avis favorable

Avis favorable avec recommandation

Suivi intermédiaire avec rapport d'activité à un an et entretien avec le Président de commission,

Suivi intermédiaire avec rapport d'activité à un an et entretien avec le Président de commission, le DRH et le DESP

Avis réservé

Insuffisance professionnelle

Changement de commission L'avis de suivi intermédiaire, l'avis réservé et l'avis d'insuffisance professionnelle donnent lieu à des entretiens avec le président de la commission et le rapporteur, ainsi que, selon l'avis du président, avec des représentants du Département des Ressources Humaines et du Département de l'Evaluation et du Suivi des Programmes. Ces entretiens permettent de faire le point collectivement sur le travail du chercheur convoqué, de mettre en évidence les difficultés qu’il a rencontrées lors des deux années d’activité passées, et enfin, de déterminer conjointement les objectifs à atteindre et les actions à mener.

La promotion

Attention : Le changement de corps CR1 DR2 s’effectue exclusivement

par voie de concours. Ce concours a la particularité d’être commun aux candidats internes et externes à l’Inserm. Les promotions de grades et le changement d’échelon dans le grade des directeurs de recherche de classe exceptionnelle se font au choix. Les candidatures aux promotions sont examinées par les commissions lors de la session d’automne. Les promotions en DR1 et DRE sont, de plus, soumises à l’avis du Conseil Scientifique. C’est le Président-directeur général qui arrête la liste finale des lauréats. Les conditions d’ancienneté à remplir pour demander une promotion de grade sont les suivantes :

- accès en CR1 : 4 ans d’ancienneté en CR2 (la période de stage est comprise dans ces 4 ans),

- accès en DR1 : 4 ans d’ancienneté en DR2,


- accès en DRE 1er

échelon : 18 mois d’ancienneté dans le 3e

échelon de DR1,

- accès au 2e échelon DRE : 18 mois d’ancienneté dans le 1

er échelon

de DRE (dans ce cas, il n’y a pas de candidature à déposer). Ces conditions d’ancienneté s’apprécient au 31 décembre de l’année n + 1 pour laquelle la promotion est demandée.

Exemple

Vous avez été nommé(e) CR2 au 1er

octobre 2010 ; vous serez promouvable au grade de CR1 dès le 1

er octobre 2014.

Vous pouvez par conséquent demander votre promotion dès la session d’évaluation de 2013. Les périodes de disponibilité et de congés sans traitement, ne sont pas prises en compte pour le calcul de l’ancienneté. Si vous remplissez ces conditions et souhaitez être candidat(e) à une promotion, vous devez fournir un dossier portant sur l’ensemble de votre carrière.

Si vous êtes promu(e) CR1 ou DR1, vous serez classé(e) dans votre nouveau grade à l’échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui dont vous bénéficiiez dans le grade précédent. Si vous êtes promu(e) DRE, vous serez classé(e) au 1

er échelon de ce grade.

Quelques exemples :

Ancienne situation Nouvelle situation

CR2 – 4

e échelon – indice 518

Ancienneté dans l’échelon = 1 an CR1 – 3


Pas d’ancienneté dans l’échelon

CR2 – 6


Ancienneté dans l’échelon = 3 ans

CR1 – 3e échelon – indice 564

Ancienneté conservée dans l’échelon = 2 ans 6 mois Donc promotion à la même date au 4

e échelon

– indice 623

DR2 – 5


Ancienneté dans l’échelon = 3 ans

DR1 – 1er

échelon – indice 821 Ancienneté conservée dans l’échelon = 3 ans Donc promotion à la même date au 2

e échelon

– 2B1 (indice 963)

ATTENTION : les dossiers de demande de promotion doivent impérativement être complets et déposés avant la date et l'heure limites indiquées sur EVA. Tout dossier incomplet ou transmis après cette date sera automatiquement rejeté. AUCUN DÉLAI NE SERA ACCORDÉ.


Démarche électronique - Constitution des dossiers

La connexion au site EVA constitue le point d’entrée unique pour actualiser votre fiche annuelle d'activité et pour obtenir et déposer les documents nécessaires à l’examen par les instances scientifiques des dossiers de titularisation, d’évaluation biennale et des demandes de promotion. Accès : http://www.eva2.inserm.fr / Rubrique « Espaces chercheurs » Contact en cas de difficulté technique :

Hotline EVA Tél : +33.(0)1.55.74.31.95 Courriel : [email protected]

Toutes les étapes à suivre sont décrites point par point sur la page d’accueil de l’espace chercheur du site EVA.

La démarche électronique

Inscription en ligne – Accès à votre espace personnel

Inscrivez-vous en remplissant le formulaire de demande d'évaluation. A l'issue de cette inscription, vous recevrez par e-mail votre mot de passe pour accéder à votre espace personnel et confidentiel sur EVA (cf. Etape 2).

Cette inscription à l'aide du formulaire est OBLIGATOIRE, MEME SI VOUS CONNAISSEZ DEJA VOTRE MOT DE PASSE, sinon votre dossier ne sera pas pris en compte.

Pour remplir ce formulaire, vous devez vous munir de votre code utilisateur : ce code est composé de votre n° de matricule Inserm (8 chiffres), que vous trouverez en haut et à gauche de vos fiches de paie, précédé de la lettre "i" en majuscule. Veillez à bien préciser le type d'évaluation dans le menu déroulant. Cette information est importante car c'est elle qui va piloter votre dossier dans le système. Merci d'être attentif(ve) lorsque vous inscrirez cette information. Depuis 2011, le formulaire d'inscription comporte plusieurs nouvelles rubriques, précédemment incluses dans l'ancienne fiche d'informations administratives. Consultez ci-dessous la liste des CSS pour choisir votre rattachement : ANNEXE III : Les Commissions Scientifiques Spécialisées. Pour accéder à votre espace personnel, entrez votre code utilisateur et le mot de passe qui vous a été attribué lors de votre inscription.

http://www.eva2.inserm.fr/

mailto:[email protected]


Votre dossier : Formulaires en ligne et documents à

télécharger

Votre dossier comprend 2 types de documents :

1. Des formulaires à remplir en ligne (cf. Etape 3)

par exemple, selon le type de dossier :

Fiche annuelle d'activité (Activité-Promotion - Titularisation)

Recueil des besoins de formation (Activité-Promotion)

Ces formulaires ne font pas partie des documents à télécharger. Ils sont déjà placés dans votre espace personnel EVA et sont accessibles dans les sous-dossiers "Activité / Promotion" ou "Titularisation".

2. Des documents téléchargeables (cf. Etape 4) Téléchargez à partir d'EVA, en conservant leurs noms prédéfinis, les "documents types" préformatés qui correspondent à votre situation (cf. ci-dessous : Votre dossier selon le type d'évaluation). Ces documents complétés devront être transmis lors du dépôt électronique du dossier.

Attention ! Ces documents ne doivent pas être remplis en ligne.

Dépôt du dossier dans votre espace personnel Déposez l'ensemble de vos documents complétés dans votre espace sécurisé sur le site EVA – rubrique : "déposer votre dossier" (cf. Etape 5).

Vous devez impérativement respecter les noms prédéfinis des différents documents, lors du téléchargement et du dépôt dans votre espace personnel. Il est inutile, par exemple, d'y ajouter votre nom. Ceci est fait automatiquement par le système informatique à la clôture. Le respect du libellé lors du dépôt des documents est primordial pour la bonne gestion des documents électroniques ; il permettra de constituer des documents composites qui présenteront vos documents de façon optimale aux instances d’évaluation

Vous pouvez déposer vos documents en format : .pdf (recommandé) .rtf .doc Les documents peuvent aussi contenir des images.gif.


Votre dossier selon le type d'évaluation

Titularisation (rapport de fin de stage) Votre rapport doit comprendre les documents suivants :

- Le formulaire obligatoire "Fiche annuelle d'activité", à remplir en ligne.

Chaque année, vous aurez à actualiser cette fiche, tout au long de votre carrière à l'Inserm.

- Et 3 documents types à télécharger :

Avis du directeur de recherches ("parrain") Avis du directeur de structure Vous devez communiquer l’ensemble de votre rapport :

à votre directeur de recherches ("parrain"), au responsable de la structure dans laquelle vous êtes affecté(e),

et intégrer dans votre dossier électronique leurs avis motivés et signés, rédigés sur les documents téléchargés sur le site EVA (T02 et T03), . De plus, votre responsable de structure, ainsi que votre "parrain", doivent également transmettre directement leurs avis au Département des Ressources Humaines (DRH), à l’adresse électronique suivante :

Pour les CSS1, CSS3, CSS5 CSS7, CSS9 : [email protected] (Sophie BAGDAD - Tel : 01 44 23 62 20) Pour les CSS2, CSS4, CSS6, CSS8) [email protected] (Claire EBEYAN - Tel : 01 44 23 62 21)




La fiche annuelle d’activité et le rapport biennal d’activité

Le Département des Ressources Humaines transmet chaque année à l’ensemble des chercheurs un courrier d’information, annonçant la campagne d’évaluation (modalités, ouverture et clôture) et les invite à remettre leur rapport d’activité et/ou leur candidature à une promotion. Si vous n’êtes PAS évalué(e) cette année, - Vous devez renseigner en ligne :

- la fiche annuelle d’activité (obligatoire) - le formulaire de recueil des besoins en formation

Les informations contenues dans ce document sont destinées exclusivement au DRH / Bureau des formations scientifiques et de soutien à la recherche (BFSSR).

Si vous êtes évalué(e) cette année, C’est à dire si le jour de votre naissance (pair ou impair) correspond à l’année de l’évaluation (paire ou impaire) : 1) D'une part, vous devez renseigner en ligne :



2) D'autre part, vous devez rédiger un rapport d'activité qui présente vos travaux de recherche des deux dernières années. Ce rapport comprend des documents individuels libellés de A01 à A04 (pour la CAR, de A21 à A24) :

Chercheurs évalués par les CSS

Chercheurs évalués par la CAR


Avis du directeur Vous devez communiquer l’ensemble de votre rapport au responsable de la structure dans laquelle vous êtes affecté(e) et intégrer dans votre dossier électronique son avis motivé et signé, rédigé sur le document téléchargé sur le site EVA (A04 ou A24). De plus, votre responsable de structure doit également transmettre directement son avis au Département des Ressources Humaines (DRH), à l’adresse électronique suivante :

Pour les CSS1, CSS3, CSS5 CSS7, CSS9 : [email protected] (Sophie BAGDAD - Tel : 01 44 23 62 20) Pour les CSS2, CSS4, CSS6, CSS8, CAR : [email protected] (Claire EBEYAN - Tel : 01 44 23 62 21)

La demande de promotion

Si vous déposez une demande de promotion l’année où votre activité est évaluée,


1) D'une part, vous devez renseigner en ligne : - la fiche annuelle d’activité (obligatoire) - le formulaire de recueil des besoins en formation


2) D'autre part, vous devez rédiger un rapport d’activité :

Votre rapport doit présenter vos travaux depuis le début de votre carrière. Le dossier doit comprendre des documents libellés de AP00 à AP04 (pour la CAR, de AP20 à AP24):




Promotion DR1 et DRE : Conseils pour renseigner le Document AP03Publications (CSS) ou AP23Production (CAR)

Pour fournir les deux premières listes demandées : 1) publications originales dans des journaux à comité de lecture, 2) publications de revue dans des journaux de spécialité à comité de

lecture, la Cellule Mesures, Indicateurs, Bibliométrie (MIB) du DESP vous propose deux possibilités, soit fournir votre identifiant Chercheur du Web of Science (Researcher ID), soit fournir la liste des publications au format Web of Science (cf. ANNEXE V MIB : Indicateurs bibliométriques pour demande de promotion DRE-DR1, disponible ci-dessous page 28 et dans votre espace personnel sur le site Eva)

Avis du directeur Vous devez communiquer l’ensemble de votre rapport au responsable de la structure dans laquelle vous êtes affecté(e) et intégrer dans votre dossier électronique son avis motivé et signé, rédigé sur le document téléchargé sur le site EVA (AP04 ou AP24). De plus, votre responsable de structure doit également transmettre directement son avis au Département des Ressources Humaines (DRH), à l’adresse électronique suivante :

Pour les CSS1, CSS3, CSS5 CSS7, CSS9 : [email protected] (Sophie BAGDAD - Tel : 01 44 23 62 20) Pour les CSS2, CSS4, CSS6, CSS8, CAR : [email protected] (Claire EBEYAN - Tel : 01 44 23 62 21)






Si votre rapport est destiné uniquement à demander une promotion,


1) D'une part, vous devez renseigner en ligne :



2) D'autre part, vous devez rédiger un rapport d’activité :

Votre rapport doit présenter vos travaux depuis le début de votre carrière. Pour les demandes de promotions de DR1 vers DRE la présentation de ces travaux peut être plus synthétique. Le dossier comprend des documents libellés de P01 à P04 (pour la CAR, de P20 à P24) :




Promotion DR1 et DRE : Conseils pour renseigner le Document AP03Publications (CSS) ou AP23Production (CAR)

Pour fournir les deux premières listes demandées : 1) publications originales dans des journaux à comité de lecture, 2 )publications de revue dans des journaux de spécialité à comité de lecture,

la Cellule Mesures, Indicateurs, Bibliométrie (MIB) du DESP vous propose deux possibilités, soit fournir votre identifiant Chercheur du Web of Science (Researcher ID), soit fournir la liste des publications au format Web of Science (cf. ANNEXE V MIB : Indicateurs bibliométriques pour demande de promotion DRE-DR1, disponible ci-dessous page 28 et dans votre espace personnel sur le site Eva)

Avis du directeur Vous devez communiquer l’ensemble de votre rapport au responsable de la structure dans laquelle vous êtes affecté(e) et intégrer dans votre dossier électronique son avis motivé et signé, rédigé sur le document téléchargé sur le site EVA (P04 ou P24). De plus, votre responsable de structure doit également transmettre directement son avis au Département des Ressources Humaines (DRH), à l’adresse électronique suivante :

Pour les CSS1, CSS3, CSS5 CSS7, CSS9 : [email protected] (Sophie BAGDAD - Tel : 01 44 23 62 20) Pour les CSS2, CSS4, CSS6, CSS8, CAR :

[email protected] (Claire EBEYAN - Tel : 01 44 23 62 21)




ANNEXES

ANNEXE I : Vos contacts au Siège de l’Inserm

Département des Ressources Humaines Mission Chercheurs

101 rue de Tolbiac (bureau 529 – 5e étage) 75654 - PARIS CEDEX 13

Fax : 01.44.23.62.91 Courriel : [email protected]

Pour les CSS1, CSS3, CSS5, CSS7, CSS9 : Sophie BAGDAD +33 (0)1.44.23.62.20 courriel : [email protected] Pour les CSS2, CSS4, CSS6, CSS8, CAR : Claire EBEYAN +33 (0)1.44.23.62.21 courriel : [email protected] Responsable de la Mission Chercheurs

Sylvie VERSCHELDE +33 (0)1.44.23.62.53 courriel : [email protected] Coordonnateur pôle « recrutement et politique de carrière »

Marc CRESSANT +33 (0)1.44.23.62.19 courriel : [email protected] Assistante :

Narima MAHDI +33 (0)1.44.23.62.48 courriel : [email protected] Assistante (EVA – site RH – bases de données) :

Agnès GOUTON +33 (0)1.44.23.62.49 courriel : [email protected]

Bureau des formations scientifiques et de soutien à la recherche (BFSSR)

Responsable du BFSSR

Jean-Yves BARTHE +33 (0)1.44.23.62.77 courriel : [email protected]









Département de l’Evaluation et du Suivi des Programmes (DESP)

101 rue de Tolbiac

75654 PARIS CEDEX 13 Tél : 01.44.23.61.07 / 11 / 13 / 14 / 15

Fax : 01 44 23 61 44

Directrice du DESP Isabelle HENRY (CAR) 01.44.23.67.31 courriel : [email protected] Chargés de mission du DESP Christine GUILLARD (CSS9) +33 (0)1.44.23.67.01 courriel : [email protected] Chantal LASSERRE (CSS3 et CSS4) +33 (0)1.44.23.60.14 courriel : [email protected] Marie-Josèphe LEROY-ZAMIA (CSS2 et CSS8) +33 (0)1.44.23.63.56 courriel : [email protected] Stéphanie POMMIER (CSS1 et CSS7) +33 (0)1.44.23.63.21 courriel : [email protected] Anne ROCHAT (CSS5 et CSS6) +33 (0)1 44 23 61 27 courriel : [email protected] Secrétariat : courriel : [email protected] +33 (0)1.44.23.61.14









ANNEXE II : Liste des Délégations régionales

REGIONS

Inserm - Délégation régionale de BORDEAUX Aquitaine, Poitou-Charente

M. Philippe LECONTE Institut François Magendie – 146 rue Léo Saignat 33077 Bordeaux Cedex Tél : 05 57 57 36 36 Le site web

e-mail : [email protected] http://www.aquitaine-poitou-charentes.inserm.fr/

Inserm - Délégation régionale de LILLE Nord-Ouest : Nord - Pas de Calais /

M. Samir OULD-ALI Basse et Haute Normandie /

1 avenue Oscar Lambret – BP 90005 Picardie

59008 Lille Cedex Tél : 03 20 29 93 75 Le site web :

e-mail : [email protected] http://www.nord-ouest.inserm.fr/

Inserm - Délégation régionale de LYON Rhône Alpes / Auvergne

M. Dominique PELLA Centre Hospitalier du Vinatier, bat 425 – 95 bd Pinel 69675 Bron Cedex Tél : 04 72 13 88 02 Le site web :

e-mail : [email protected] http://www.rhone-alpes-auvergne.inserm.fr/

Inserm - Délégation régionale de MARSEILLE Provence Alpes Côte d’Azur / Corse

M. Dominique NOBILE 18 avenue Mozart – BP 172 - 13276 Marseille Cedex 9 Tél : 04 91 82 70 00

e-mail : [email protected] Le site web :

http://www.paca.inserm.fr/

Inserm - Délégation régionale de MONTPELLIER Languedoc / Roussillon M. Jacques CAVAILLÉ 60 rue de Navacelles - 34394 Montpellier Cedex 5 Tél : 04 67 63 61 31 Le site web

e-mail : [email protected] http://www.languedoc-roussillon.inserm.fr/

Inserm - Délégation régionale de NANTES Grand Ouest :

Mme Marianne DESMEDT Bretagne / Pays de la Loire / Centre

63 quai Magellan – BP 32116 44021 Nantes Cedex 1 Tél : 02 40 20 92 29 Le site web :

e-mail : [email protected] http://www.grand-ouest.inserm.fr/

Inserm - Délégation régionale de STRASBOURG Grand Est

Mme Marie-Ange LUC Alsace / Bourgogne / Champagne / 5 rue Jacob Mayer – BP 10005 Ardenne / Franche Comté / Lorraine

67037 Strasbourg Cedex 2 Tél : 03 88 10 86 30 Le site web :

e-mail : [email protected] http://www.grand-est.inserm.fr/


http://www.aquitaine-poitou-charentes.inserm.fr/


http://www.nord-ouest.inserm.fr/

http://www.nord-ouest.inserm.fr/


http://www.rhone-alpes-auvergne.inserm.fr/


http://www.paca.inserm.fr/


http://www.languedoc-roussillon.inserm.fr/


http://www.grand-ouest.inserm.fr/


http://www.grand-est.inserm.fr/


Inserm - Délégation régionale de TOULOUSE Midi Pyrénées / Limousin

Mme Armelle BARELLI CHU Purpan – BP 3048 - 31024 Toulouse Cedex 3 Tél : 05 62 74 83 51

e-mail : [email protected] Le site web :

http://www.toulouse.inserm.fr/

REGION PARISIENNE Le site web :

http://www.idf.inserm.fr/rubriques/l-inserm-en-region

Inserm - Délégation régionale de PARIS V Necker / Sainte Anne / St Vincent de Paul / IM. Nicolas JEANJEAN Cochin / Paris V (Faculté Pharmacie) /

2 rue d'Alésia – CS 51419 - 75014 Paris CNTS / Rue Wilhem / Les Saints Pères

Tél : 01 40 78 49 01

e-mail : [email protected]

Inserm - Délégation régionale de PARIS VI Salpêtrière / St Antoine Faculté /

Mme Sylviane INOCENCIO Tenon / Cordeliers / Hôtel Dieu /

127 avenue Ledru-Rollin Broussais / Fer à Moulin

75011 Paris Tél : 01 48 07 33 91


Inserm - Délégation régionale de PARIS VII-Nord Bichat, Beaujon, Lariboisière/St Louis /

Mme Laurence LOMME Jussieu / Longchamp / Robert Debré /

Les Mercuriales – Tour Levant Fernand Widal / CERMES / Le Vésinet

40 avenue Jean Jaurès – 93176 Bagnolet Cedex Tél : 01 43 62 27 02


Inserm - Délégation régionale de Paris XI Bicêtre / Villejuif-IGR /

Mme Laurence PARMANTIER Villejuif-Paul Brousse /

Bâtiment Claude Bernard Chatenay Malabry /Orsay /

84 rue du Général Leclerc Clamart / Palaiseau

94276 Le Kremlin-Bicêtre Cedex Tél : 01 49 59 56 87


Inserm - Délégation régionale de Paris XII Créteil / Saint Maurice / Pasteur /

Mme Marie-Pascale MARTEL Institut Curie / Collège de France /

Immeuble Expansion ENS / Museum / Guadeloupe

9-11 rue Georges Enesco 94010 Créteil Cedex Tél : 01 45 17 29 02



http://www.toulouse.inserm.fr/

http://www.idf.inserm.fr/rubriques/l-inserm-en-region









Inserm - Administration du Siège M. Nicolas PESNEL 101 rue de Tolbiac 75654 Paris Cedex 13 Tél : 01 44 23 60 40


LES RESPONSABLES RESSOURCES HUMAINES

Responsables ressources humaines

Délégation régionale N° de téléphone

N° de Fax

Mme Lucie BESSE

[email protected] BORDEAUX

05 57 57 36 15 05 57 57 36 26

M. Maxime DELRUE

[email protected] LILLE

03 20 29 86 73 03 20 29 82 26

Mme Virginie FARRE

[email protected] LYON

04 72 13 88 29 04 72 13 88 28

Mme Linda MAUPOIX-MATHIEU

[email protected] MARSEILLE 04 91 82 70 40

04 91 82 70 46

M. Jean-Michel DENIS

[email protected] MONTPELLIER

04 67 63 70 80 04 67 63 70 89

Mme Sylvie FERRIER

[email protected] NANTES

02 40 20 92 39 02 40 47 77 01

M. Elhoussaine OUSSIALI

[email protected] STRASBOURG

03 88 10 86 56 03 88 10 86 69

Mme Eliane LOUBET

[email protected] TOULOUSE

05 62 74 83 52 05 61 31 97 52

Mme Cécile RAVIER

[email protected] PARIS V

01 40 78 49 43 01 40 78 49 96

Mme Muriel FORT

[email protected] PARIS VI

01 48 07 34 25 01 48 07 33 97

Mme Sabrina SAHNOUN

[email protected] PARIS VII

01 43 62 27 13 01 43 62 27 30

Mme Leila BEN JANNETTE

[email protected] PARIS XI 01 45 59 56 91

01 45 59 53 99

M. Hubert GRILLOT

[email protected] PARIS XII

01 45 17 29 22 01 15 17 29 21

Mme Murielle GUILLEMIN

[email protected] Administration du Siège

01 44 23 60 95 01 44 23 67 62

















ANNEXE III : Les Commissions Scientifiques Spécialisées

Les Commissions Scientifiques Spécialisées constituées pour la période 2012-2016 sont au nombre de neuf, auxquelles il faut ajouter une commission ad hoc : Accompagnement de la recherche. Elles assurent l’évaluation des chercheurs et des laboratoires. Elles proposent une politique de développement. Chaque Commission Scientifique Spécialisée est composée de 24 membres.

____________

CSS n° 1 : Bases Biochimiques, Moléculaires et Structurales du Vivant

o Biochimie, biophysique, biologie structurale

o Mécanismes transcriptionnels et post-transcriptionnels

o Mécanismes de l’épigénétique

o Synthèse des protéines, modifications, dégradation

o Assemblages macromoléculaires, enzymologie

o Transduction du signal

o Protéomique

CSS n° 2 : Génétique, Epigénétique, Cancérologie

o Génétique moléculaire

o Génomique fonctionnelle et comparative, biostatistique, bioinformatique

o Réplication, réparation, recombinaison

o Hérédité, épigénétique, empreinte génomique

o Maladies génétiques, maladies rares

o Cancer : oncogenèse, génétique, génomique

o Bioinformatique associée à la génétique

o Biologie des systèmes

CSS n° 3 : Biologie Cellulaire, Développement, Vieillissement

o Cellules souches

o Cellules germinales, physiologie de la reproduction

o Embryologie, développement

o Prolifération, différenciation

o Mécanismes de la mort cellulaire, sénescence

o Adhérence, migration, communication cellulaire

o Trafic membranaire, cytosquelette et organelles


CSS n° 4 : Physiologie et Physiopathologie des Systèmes Cardiaque, Vasculaire, Pulmonaire, Néphrologique et Musculaire

o Coeur et vaisseaux

o Hématologie, hémostase

o Poumon

o Rein et voies urinaires

o Muscle

CSS n° 5 : Physiologie et Physiopathologie des Systèmes Endocrinien,

Digestif, Ostéo-Articulaire et Cutané

o Régulations hormonales, signaux intégratifs

o Métabolisme, nutrition, obésité, diabète

o Foie, système digestif

o Reproduction, anomalies du développement

o Os, articulations, odontologie

o Peau

CSS n° 6 : Neurosciences, Cognition, Santé Mentale

o Neurobiologie moléculaire, cellulaire, intégrative

o Neuroendocrinologie, neuroimmunologie

o Cognition

o Plasticité, apprentissage, mémoire, vieillissement

o Comportement, troubles du comportement, addictions

o Maladies neurologiques, neurodégénératives, handicaps

o Maladies psychiatriques

o Systèmes sensoriels et maladies associées

o Douleur

o Interface cerveau machine

CSS n° 7 : Microbiologie, Immunologie, Infection

o Bactériologie, mycologie, virologie, parasitologie

o Relations hôte-pathogène, transmission, cycles infectieux

o Maladies infectieuses

o Oncogénèse virale

o Immunité innée, immunité adaptative

o Immuno-hématologie, hémato-oncologie

o Maladies inflammatoires chroniques et inflammation


o Immunopathologies : immunodéficiences, autoimmunité, hypersensibilités, allergies

o Vaccination, immunothérapies et greffes

CSS n° 8 : Technologies pour la Santé, Thérapeutiques, Biotechnologies

o Thérapie génique, cellulaire et tissulaire

o Biomatériaux, ingénierie tissulaire

o Pharmacologie et toxicologie des agents thérapeutiques et diagnostiques

o Conception, développement et évaluation d’outils thérapeutiques et diagnostiques et de dispositifs médicaux

o Techniques interventionnelles (chirurgie, radiothérapie)

o Biomécanique, technologies pour le handicap, interface homme-machine

o Imagerie médicale et biologique : conception, développement et évaluation d’agents d’imagerie ; modélisation, simulation, acquisition et traitement du signal et de l’image

o Bioingénierie, génie des procédés biotechnologiques, biocapteurs

o Biophysique expérimentale

o E-santé, ingénierie des connaissances, informatique médicale

o Bioinformatique, bases de données et calcul haute performance

o Interface chimie/physique/biologie

CSS n° 9 : Santé Publique, Santé des Populations : Epidémiologie,

Biostatistique, Sciences Humaines, Economiques et Sociales

o Epidémiologie : clinique, populationnelle, génétique, sociale

o Biostatistique et modélisation statistique

o SHS : approches populationnelles sur les déterminants sociaux, systèmes sanitaires, politiques de santé, économie de la santé, éthique biomédicale

o Pharmaco-épidémiologie et pharmacovigilance, risques thérapeutiques et environnementaux

o Recherche clinique : méthodologie, essais cliniques, essais d’intervention

o Santé-environnement, toxicologie des agents environnementaux, expositions

____________

- CAR : Commission ad hoc Accompagnement de la Recherche


ANNEXE IV : Les Instituts Thématiques Multi-Organismes (ITMO)

Les Instituts Thématiques Multi-Organismes (ITMO) sont au nombre de 10 : Bases moléculaires et structurales du vivant ;

Biologie cellulaire, développement et évolution ;

Cancer ;

Circulation, métabolisme, nutrition ;

Génétique, génomique et bioinformatique ;

Immunologie, hématologie, pneumologie ;

Microbiologie et maladies infectieuses ;

Neurosciences, sciences cognitives, neurologie, psychiatrie ;

Santé publique ;

Technologies pour la santé.

Vous trouverez des informations complémentaires sur le site Internet de l'Inserm, rubrique "Instituts".

http://www.inserm.fr/qu-est-ce-que-l-inserm/organigramme/instituts

http://www.inserm.fr/qu-est-ce-que-l-inserm/organigramme/instituts


ANNEXE V MIB : Indicateurs bibliométriques pour demande de promotion DRE-DR1

(Vous pouvez également retrouver cette annexe dans votre espace personnel EVA "Activité-Promotion"). Dans le cadre de l’évaluation, l’Inserm met à disposition des CSS les indicateurs bibliométriques des chercheurs qui se présentent à la promotion au grade de DRE ou de DR1. Pour élaborer ces indicateurs, la Cellule Mesures, Indicateurs, Bibliométrie (MIB) doit disposer des publications, de toute la carrière pour la promotion DRE ou depuis votre promotion au grade DR2 pour la promotion DR1, présentes dans le Web of Science. Pour fournir ces listes, vous avez 2 possibilités :

1. Fournir votre identifiant Chercheur du Web of Science (Researcher ID) 2. Fournir la liste des publications au format Web of Science

Dans les deux cas, la Cellule MIB se chargera ensuite de mettre dans votre espace EVA, une liste de publications destinée aux membres des CSS. Pour toute information ou aide, n’hésitez pas à contacter la Cellule de Bibliométrie du DESP au 01 44 23 61 19 ou [email protected] Vous trouverez ci-dessous quelques consignes afin de vous guider pour établir vos listes de publications : Pour se connecter au Web of Science, il faut aller :

- soit sur le site BiblioInserm : http://biblioinserm.inist.fr/ ,

- soit sur la connexion au site de votre organisme si vous n’êtes pas membre d’une structure Inserm (dans ce cas, voir directement ci-dessous 1ère possibilité : Fournir l’identifiant (REsearcherID) dans un document Word et le déposer dans EVA)


http://biblioinserm.inist.fr/


La page d'accueil de BiblioInserm se présente ainsi:

En cliquant sur Par le Web of Science, une page d’authentification s’ouvre. Vous devez inscrire l'identifiant BiblioInserm et le mot de passe de l'unité.


A partir de la page du Web of Knowledge, bien cliquer sur l'onglet Web of Science

1ère possibilité : Fournir l’identifiant (REsearcherID) dans un document Word et le déposer dans EVA Si vous ne disposez pas encore d’un identifiant ResearcherID, vous pouvez en obtenir un en vous enregistrant d’abord sur le Web of Science

Cliquer sur Register puis suivez les instructions. Une fois l’enregistrement au Web of Science effectué, il reste l’étape de demande d’identifiant ResearcherID à faire. Pour cela revenir à la page d’accueil et cliquer sur Sign-up/Access my ResearcherID et remplir les champs demandés. Après validation, vous obtiendrez votre ResearcherID.


Vous devez ensuite aller dans votre espace ResearcherID, suivre les instructions et valider vos publications. Une fois vos publications associées à votre ResearcherID, les données sont sauvegardées et vous pourrez à tout moment éditer votre liste de publications.

Si vous fournissez votre ResearcherID, la Cellule MIB se chargera de récupérer les publications sur le Web of Science.


2ème possibilité : Fournir la liste des publications dans EVA au format Web of Science Noter votre nom avec les initiales de votre prénom dans le champ "author" Si vous publiez avec plusieurs initiales, prévoir d'écrire les noms sous toutes leurs formes avec OR entre chaque nom

Cliquer sur le bouton


La page de résultats se présente ainsi:

Deux cas se présentent alors : 1. Toutes les publications affichées vous appartiennent, vous pouvez

les sélectionner en une seule fois en allant en bas de la page. Il faut alors indiquer la sélection (dans l’exemple, on veut toutes les publications donc on sélectionne Records 1 to 254), cocher Full Record et cliquer sur Save

Une nouvelle fenêtre apparait. Quand le nombre d'enregistrements est atteint, le WoS indique "Done" puis une boite de dialogue apparait.

Nombre de publications trouvées


Il faut ensuite ouvrir le fichier avec le Bloc-notes et l’enregistrer sous un format texte (.txt) en le nommant Publications_Nom du chercheur (le fichier qui s’ouvre semble illisible mais sera utilisable par la Cellule MIB):


2. Il existe un ou plusieurs homonymes et dans ce cas il faut sélectionner les publications.

Pour cela, cocher les publications puis cliquer sur le symbole pour envoyer les publications sélectionnées dans la "Marked List". Attention, si vous ne cliquer pas sur ce symbole, quand vous changerez de page, les publications ne seront plus cochées. Une fois toutes les publications sélectionnées, cliquer sur "Marked List"

Une nouvelle fenêtre s’ouvre. Elle va permettre de sélectionner les données à télécharger. Cocher tous les items comme indiqué ci-dessous :


Avant de télécharger les publications, il y a possibilité à ce niveau de supprimer des références. Pour cela, il suffit de cliquer sur la croix rouge devant la publication.

Ceci peut être utile notament lorsqu’il y a beaucoup de publications mais dont peu proviennent d’homonyme. Dans ce cas, il est préférable de sélectionner toutes les publications et de supprimer celles des homonymes dans la Marked List plutôt de cocher les publications une part une.


Comme dans le cas précédent, cliquer ensuite sur Save pour télécharger les publications et enregistrer le fichier.

Il faudra déposer dans votre dossier Eva le fichier issu du Web of Science que vous aurez généré.

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