Chaîne d'approvisionnementEDI, incorporation de la sous-traitance, etc.. oncernant les processus...

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Chaîne d'approvisionnement

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Chaîne d'approvisionnement

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Chaîne d'approvisionnement

De la gestion des approvisionnements a la planification logistique

" La chaîne d'approvisionnement d'une PME, c'est bien plus que la gestion du cycle de vie des marchandises, des pro-

duits finis et des services. « Maximum Chaîne d'Approvisionnement » optimise les flux d'informations et les processus

d'affaires à l'intérieur de l'entreprise, mais aussi à l'extérieur, avec les clients, les fournisseurs, les sous-traitants, les

manufacturiers et les distributeurs. "

Transactions

» Achats

» Estimations et soumissions

Inventaires-Entreposage

» Achats

» Estimations et soumisions

» Réception et expédition

» Multi-entrepôts

» Emplacements de stockage ( bins )

» Catalogues électroniques

Un système WMS (Warehouse Management System) axé sur l'efficience

Maximum applique les meilleures pratiques d'affaires quant à la gestion d'entrepôts et aux procédures de réception-

expédition de marchandises. Les processus incorporés dans le logiciel et l'intégration avec le hardware diminuent con-

sidérablement les risques d'erreurs de livraison et de chargement, ainsi que tous les coûts induits par cette non-

productivité, tels les retours de marchandises, l'insatisfaction de la clientèle ou les inventaires inexacts.

» Commande et facturation

» Livraisons et RMA

» Numéros de lots et de séries

» Importation et exportation de

données

» Périphériques : code à barre, PDA,

RFID, Pocket PC, autres

Indicateurs de performance

» Tableaux de bord

» Série de rapports pré-configurés

» Traitement et analyse de données

» Prévisionnel, réalisé, en-cours en tout

temps

Logistique

» Ordonnancement, planification

» Distribution et expédition

( shipping )

» Transport et gestion des routes

» Formulaires de douane

» Gestion documentaire Logistique

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Les mouvements de stocks, un suivi en temps réel

Les données relatives aux achats et aux ventes ne sont saisies qu'une seule fois. Elles peuvent être importées et expor-

tées via le module d'EDI (échange de données informatisées) dans le cadre des transactions avec des tiers. De la prise

des commandes à la préparation de celles-ci dans l'entrepôt, les informations nécessaires à chaque intervenant sont

transmises automatiquement dans Maximum et vers les appareils d'acquisition. Par exemple, le préparateur de com-

mandes organisera son travail avec les listes détaillées qui sont affichées sur son « Pocket PC » : ensemble des com-

mandes triées par localisation, par catégorie de produit, par client, par description, par transporteur, etc..

Un des concepts de Maximum est d'automatiser les tâches répétitives afin de

gagner en productivité et en précision. À ce chapitre, le système de code à

barre scanne les articles avec un minimum d'interventions humaines, des mo-

difications pouvant toujours être effectuées manuellement. Les quantités

réelles sont validées par rapport à celles qui étaient initialement prévues

dans le système. La notification des écarts permet d'apporter les correctifs en

temps réel.

Toute la gestion documentaire est prise en charge avec, notamment, l'édition d'étiquettes, de bons de livraison

(connaissement), de formulaires de douane, de factures ou de rapports. Le suivi des mouvements de stocks assure la

traçabilité des produits, des séries, des lots et des actions de chacun. De plus, la gestion des autorisations et la configu-

ration des processus apporte la sécurité nécessaire à un système destiné à être utilisé et consulté autant par les em-

ployés que par les intervenants externes de la PME.

La collaboration avec les

partenaires d'affaires

Tout au long du cycle de vie du

produit, les clients et les fournis-

seurs disposent d'une plateforme

de collaboration de premier ordre.

Maximum accompagne en effet la

PME dans ses transactions avec ses

partenaires, petites ou grandes

entreprises, distributeurs locaux ou grossistes internationaux. Plusieurs outils à valeur ajoutée sont garants de la réa-

lisation de ces objectifs : portail Intranet, capacités web et commerce électronique, catalogues de produits en ligne,

EDI, incorporation de la sous-traitance, etc.. Concernant les processus internes à l'entreprise, le module inter-

compagnies régularise les écritures avec les succursales et les filiales afin qu'elles soient regroupées en une seule opé-

ration.

Statistiques mensuelles en mode texte ou graphique

Contrôle des inventaires Préparation du bon livraison automatique

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Gestion des transports

Les transports revêtent d'une importance stratégique, représentant souvent la première et aussi la dernière étape

entre l'entreprise et sa clientèle. Dans cette optique, le module de gestion des routes de Maximum optimise l'utilisa-

tion du matériel roulant et des entrepôts en organisant les réceptions, les ramassages et les livraisons selon les capaci-

tés et les priorités. Cette gestion des routes est intégrée autant avec les estimés et les ventes qu'avec la planification

de la production. L'objectif demeure de respecter les délais impartis, de contenir et de contrôler les coûts liés à la

chaîne logistique.

Planification et tableaux de bord

Gagner en efficacité tout au long de la chaîne d'approvisionnement suppose un contrôle poussé des ressources (main

d'oeuvre, matériel, finances) et des inventaires. Les achats doivent aussi être planifiés en conséquence. Il s'agira alors

de développer une démarche proactive quant aux commandes ou encore au niveau des stocks à maintenir. À ce titre,

Maximum soutient les processus de gestion standards ainsi que les méthodologies visant à gagner en efficacité

(Kanban, Just-in-Time, etc.).

Grâce aux rapports et aux tableaux de bord configurables, Maximum procure aux gestionnaires les indicateurs de per-formance et les tendances nécessaires à leur prise de décision. À titre indicatif, il est possible de citer les en-cours, les

livraisons, les comptes en souffrance, les marges bénéficiaires, les pro-jections de la demande ou les niveaux d'activité anticipés. Des dispositifs de messagerie intégrée préviennent en cas d'alerte quand un seuil cri-tique a été dépassé.

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