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Le bureau

écologique

En route vers la durabilité!

L E B U R E A U É C O L O G I Q U E

«La durabilité fait partie intégrale de la philosophie de notre entreprise. Nous nous eff orçons à «penser écolo» et nous nous appliquons à montrer le bon exemple à d’autres entreprises. De plus, cela renforce nos relations professionnelles avec nos partenaires, nos fournisseurs et nos clients.Ce n’est que si l’ensemble de la chaîne des matières premières, du fournisseur jusqu’à l’utilisateur fi nal,

opte pour la durabilité et le respect de l’environnement que l’on pourra faire une diff érence, ajouter une certaine valeur et réaliser des économies à long terme.»

Thomas Glatzel,Regional Vice PresidentBenelux, Allemagne, Autriche et Suisse

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La durabilité et la sensibilisation à l’environnement sont

importantes pour les entreprises modernes de nos jours.

Offi ce Depot souhaite vous aider à atteindre vos objectifs.

Nous «pensons écolo» et nous nous appliquons à être un

modèle pour les autres. En d’autres termes, nous travaillons

à améliorer la durabilité dans notre entreprise ainsi que chez

nos fournisseurs, partenaires et clients.

Le bureau écolo présente un certain nombre d’avantages

pour tous: tout d’abord, avec une utilisation plus économe

des matières, il permet de réaliser d’importantes économies

d’énergie. Mais les conséquences positives pour l’image des

entreprises auprès du public et des employés ne doivent pas

être sous-estimées.

Offi ce Depot propose les produits de base nécessaires à un

«bureau écolo». De plus nous estimons être un allié pour nos

clients en leur proposant nos services pour les guider vers la

durabilité.

C’est comme ça qu’Offi ce Depot a développé la série de

produits «GO» (Green Offi ce) qui comprend exclusivement

des «produits écolos».

Nous avons également mis en place des méthodes

d‘analyse, afi n de déterminer où se trouvent les potentiels

pour un «bureau écolo». Nous connaissons également

toutes les astuces menant à une utilisation durable et éco

énergétique de vos fournitures de bureau.

Notre stratégie pour parvenir à la notion de «bureau écolo»

peut se résumer en trois mots: Réduire – Réutiliser – Recycler.

En outre, notre motivation est de convaincre aussi les autres

acteurs du marché. Nous ne pouvons faire bouger les choses

en termes de protection de l’environnement que si tout

au long de la chaîne d‘approvisionnement, du fournisseur

de matières premières à l‘utilisateur fi nal, tout le monde

est bien conscient de l’importance de ce développement

écologique.

Les diff érents prix qui nous ont été discernés indiquent que

nous sommes sur la bonne voie. Par exemple, le magasine

Newsweek nous a reçu à plusieurs reprises et nous a nommé

le «distributeur le plus écolo d’Amérique». En 2008, Offi ce

Depot en Allemagne a reçu la certifi cation ISO pour sa

gestion de l’environnement. De plus, Offi ce Depot soutient

de nombreuses initiatives environnementales telles que

WWF, le Global Forest & Trade Network, Sedex, CSR Europe,

les Nations Unies et CDP.

L E B U R E A U É C O L O G I Q U E

L E C H E M I N V E R S U N B U R E A U

É C O L O G I Q U E

V O S A V A N T A G E S

Le saviez-vous?

• Un employé de bureau consomme environ 1,2 arbres par an

• Les appareils de bureau consomment 3% du total de l’énergie électrique en Allemagne

• La désagrégation d’une cartouche d’encre peut durer jusqu’à 1.000 ans

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P O U R Q U O I É C O L O ?

Le nombre d’articles respectueux de l‘environnement double

chaque année dans la gamme de produits chez Offi ce

Depot. D’ici quelques années, nous ne vous proposerons

plus que des produits «écolos» dans notre catalogue. Mais

d’abord, quel est l’avantage pour vous, client, d’acheter des

produits «écolos» ou pour vous, fournisseurs, de produire

pour nous ces articles? En premier lieu, le prix et la qualité

sont les points décisifs dont dépend l’achat d’un produit

ou non. Mais la durabilité n‘est pas uniquement réservée à

quelques fanatiques. Au contraire, la durabilité vous off re au

niveau des articles de bureau des avantages appréciables.

L A D U R A B I L I T É F I N A N C I È R E

À première vue, les prix des produits écologiques semblent

plus élevés que ceux des produits standards. Mais il ne

s’agit pas du produit ni de son coût en lui-même. Il s’agit

plutôt des possibilités pour réduire les coûts de processus

et d’utilisation. Comment est-ce que je commande mes

articles? De quelle façon est-ce que je les utilise et comment

est-ce que je m’en débarrasse? C’est ici que se trouvent

les possibilités de réduction des coûts, même si l’article

est plus cher au départ. Les produits verts se distinguent

généralement par leur effi cacité et souvent aussi par leur

design attrayant. Pour l‘acheteur particulièrement axé sur les

prix, les articles de nos marques off rent bien sûr une solution

rentable et durable.

L A D U R A B I L I T É É C O L O G I Q U E

Les avantages écologiques des produits verts se traduisent

par des économies à long terme grâce à la baisse des coûts

de déchets ou à l’augmentation de l’effi cacité consécutive à

la réutilisation des produits. Négliger la durabilité écologique

conduit immanquablement à la disparition de certaines

matières premières nécessaires à la production des produits.

Des produits alternatifs doivent alors être mis au point

entrainant une augmentation des coûts.

L A D U R A B I L I T É

S O C I O É C O N O M I Q U E

Suite à votre investissement dans les produits durables, la

bonne réputation de votre entreprise s’améliore et de ce

fait, sa valeur sur le marché est en hausse. D’autre part, votre

contribution à la protection de l’environnement emballe vos

employés et vos investisseurs déjà existants et ceux à venir.

Les consommateurs sont favorables à une collaboration avec

un partenaire soutenant la lutte pour un environnement

sain.

V O S A V A N T A G E S

PLANET

PROFIT PEOPLE

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G O

Dans le «bureau écolo», il est important d‘utiliser les produits

et fournitures de bureau adéquats. C’est dans cette optique

qu’Offi ce Depot a créé et lancé la gamme «GO» (pour Green

Offi ce). La gamme GO se compose uniquement de «produits

écolos» et off re aux clients tout un éventail d’articles moins

nocifs pour l’environnement. Le but que s’est donné Offi ce

Depot est de proposer à ses clients d’ici quelques années,

des articles essentiellement «écolos».

Grâce aux produits de la gamme GO, les clients d’Offi ce

Depot participent de façon signifi cative à la réduction de

la quantité de déchets, à l’économie d’énergie et d’eau,

à l’amenuisement de la pollution de l’air causée par les

produits chimiques et toxiques.

Notre stratégie: Offi ce Depot examine dès la production

ou la fourniture de matières premières, la provenance des

matériaux, et s’ils sont fabriqués selon les principes de la

durabilité. Seuls les produits dont le processus de production

total est basé sur le développement durable, obtient la

dénomination GO.

Notre gamme écolo off re une plage de fournitures de

bureau très diversifi ée, allant de toners recyclés, au papier

recyclé, ou au nécessaire d’écriture.

Pour que nos clients puissent voir exactement d‘où provient

un produit, comment il a été fabriqué et comment l’utiliser

aux mieux, Offi ce Depot a développé des icônes. Grâce à

ces symboles verts, il est aisé de reconnaitre s’il est possible

de remplir un article, si celui-ci est fabriqué à partir de

matériaux recyclés ou par le biais de l’utilisation d’énergies

renouvelables. En fait, les 15 catégories représentées par

les icônes peuvent se diviser en 3 groupes principaux:

économie sur les matières premières, contrôle de la chaîne

d‘approvisionnement et économie énergétique.

G O : N O S P R O D U I T S É C O L O S

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G O

Notre logo écolo «GO» choisit sciemment les produits dont la fabrication respecte l’environnement, pouvant être recyclés et en accord avec les directives écologiques d’Offi ce Depot.

Biodégradable

Produits liquides qui se dissolvent

rapidement dans l‘eau, à

l‘exception des substances

OXO dégradables ou OXO

biodégradables.

Économies d‘énergie

Éclairage et équipement de

bureau éco énergétiques.

Soluble dans l’eau

Il s’agit de produits avec des

composants particulièrement

toxiques ou agressifs et pour

lesquels les normes de l’industrie

s‘appliquent. Si le produit affi che

ce logo, alors les composants

ont été remplacés par des

composants solubles dans l‘eau.

Les produits réutilisables ou

rechargeables

Cela concerne les produits

remplaçant les produits jetables.

Par exemple les stylos bille

et rollers rechargeables, les

portemines, les distributeurs de

savon et de détergent.

Utilisation de l’énergie

renouvelable

Il s’agit d’articles à énergie solaire,

hydraulique ou manuelle. Par

exemple, les calculatrices et les

pendules à énergie solaire ou

hydraulique et les lampes de

poche à dynamo.

Circuit fermé

L’origine du produit est testée par

un organisme international qui

certifi e que le produit a bien été

développé sur les principes du

circuit fermé. Celui-ci approuve

alors le cycle de vie organique et

technologique du produit.

Recycled

Le produit est composé de

minimum 30 % de matériaux

recyclés (les matériaux sont

recyclés à partir de bois, métal et

plastique).

Rechargeable

Les piles rechargeables et

chargeurs de batterie qui

remplacent les piles jetables tels

les types suivants: Nickel hydrure

métallique (NiMH), Lithium-Ion

(Li-ion) et Lithium-Ion (Li-ion

polymère).

Réutilisation ou remplissage

Il s’agit d’utiliser à nouveau les

composants de haute qualité

des produits récemment utilisés

ou bien les produits retournés

qu’Offi ce Depot se charge de

remplir de nouveau, tels les

cartouches d‘encre et toners, et

même le mobilier de bureau.

Matières premières

renouvelables rapidement

Matériaux naturels à croissance

rapide ou régénératrice non

basée sur les aliments tels les

fi bres de bambou ou de maïs.

Répond aux directives d‘achat

concernant l’environnement

Concerne tous les produits

conformes aux directives d‘achat

environnementales européennes,

établies par les autorités locales et

reposant sur une attestation sur

l’honneur du fournisseur.

Le commerce équitable

Commerce de produits

d’alimentation et de boissons

conduisant au changement

social et adhérant à des normes

éthiques établies. (Fairtrade).

Chaîne de produits certifi és

Un institut des forêts certifi é et

indépendant évalue la chaîne des

produits (par ex: FSC et PEFC), en

se basant sur le trajet parcouru

par le produit, de la forêt jusqu’au

client à tous les niveaux, y compris

les processus de changement, de

transformation, de fabrication et

de distribution.

Neutralité climatique

Un produit ayant une attestation

offi cielle de neutralité climatique.

Il a été fabriqué conformément

aux normes internationalement

reconnues.

Sans produits chimiques

Cela concerne les produits qui

normalement sont composés

de matériaux toxiques ou

particulièrement agressifs, et pour

lesquels les normes de l’industrie

s‘appliquent. Si le produit affi che

ce logo, alors il ne contient pas de

produits chimiques (par exemple:

X = PVC).

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Non seulement les fournitures de bureau sont importantes

dans un bureau écolo, mais Offi ce Depot vous propose la

possibilité d’améliorer vos processus de commande et de

livraison. Nos solutions et services vous soutiennent dans

votre eff ort pour garder un environnement sain et vous

amènent à une réduction de vos coûts d‘exploitation à long

terme (Total Cost of Ownership).

Au moyen de la nouvelle méthode «Total Cost of

Ownership», Offi ce Depot étudie votre processus de

commande à la loupe. De la commande à l‘acceptation

des marchandises, de la distribution à la gestion fi nancière,

en passant par les indicateurs de performance clés dans le

cadre de l‘achat tels le transport, la consommation d’eau et

d’énergie sans oublier les fournisseurs et les employés.

Notre service de gestion d‘impression (MPS) vous démontre

comment économiser l’électricité et le papier effi cacement

lors de l‘impression ou de la télécopie. Avec notre solution

E-business, vous passez à l’étape suivante: le bureau sans

papier. Cette étape vous permettra de réduire jusqu‘à 30

pour cent vos coûts de traitement.

U N S E R E S E R V I C E SN O S S E R V I C E S

P L U S D E D U R A B I L I T É A V E C M P S

E T E B U S I N E S S

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M A N A G E D P R I N T S E R V I C E M P S

Saviez –vous qu’un employé de bureau utilise en moyenne

10’000 feuilles de papier par an?

La plupart des sociétés n’a pas de vision précise sur ce que

représente l’utilisation d’une imprimante avec les fonctions

de photocopie, télécopie et numérisation au sein de leur

entreprise. La gestion des moyens fi nanciers en découlant

est encore plus diffi cile sans parler de l’impact sur notre

environnement.

Par exemple, l’utilisation d’imprimantes très anciennes ou de

trop d’imprimantes ne répond pas aux exigences spécifi ques

et l’on observe une augmentation des coûts d‘impression.

Les fautes d‘impression occasionnent une consommation

de papier énorme; l’encre et le toner sont utilisés à mauvais

escient ou gaspillés, engendrant un nombre d’impressions

synonyme d’une consommation d’électricité très élevée.

Pour gérer effi cacement vos impressions ou photocopies,

Offi ce Depot vous off re une solution de gestion d’impression

de première qualité. Nous vous aidons à trouver l’harmonie

idéale entre vos machines, vos consommables et la

gestion de vos documents. Un système intelligent qui vous

permet d’améliorer considérablement vos performances

d’impression. De cette façon, non seulement vous préservez

l’environnement, mais vous réduisez en même temps vos

coûts jusqu’à 30 pour cent.

V o s a v a n t a g e s :

• Une consommation d’énergie diminuée

grâce à l’utilisation d’imprimante éco énergétique et à la

suppression de périphériques inutiles

• Une réduction de la consommation de papier et de

déchets

en évitant les impressions inutiles et les fautes

d’impression

• Une économie fi nancière

suite à la réduction des coûts de papier et d’impression

• Une amélioration de la productivité

résultant de l’optimisation permanente des processus

• Une préservation de vos ressources humaines

grâce à la diminution du temps administratif, la

concentration de votre service IT sur les occupations

inhérentes à la société accompagné du soutien

informatique d’Offi ce Depot.

E B U S I N E S S

E-business est à la base de tous processus d‘aff aires effi caces

et durables dans toutes les entreprises modernes. C’est

pour cela qu’Offi ce Depot vous off re aussi pour votre

l‘approvisionnement électronique en fournitures de bureau,

une gamme complète de services vous aidant à réaliser des

économies. Un simple clic et votre commande est passée.

Pour cela, nous proposons toujours à nos clients les

dernières technologies, adaptées à leurs besoins en matière

d’achat de fournitures.

Offi ce Depot élabore conjointement avec vous la meilleure

stratégie pour votre entreprise. Vous pouvez vous rendre

dans notre boutique en ligne www.online.offi cedepot.ch ou

profi ter de nos solutions E-achats personnalisées. Ces accès

sont intégrés directement dans votre système informatique

à l‘aide des interfaces SAP ou Oracle. Ce faisant, le catalogue

et la facture électronique qui suivent, sont évidents. Un pas

de plus vers le bureau sans papier et durable.

V o s a v a n t a g e s :

• Économie de papier

grâce à la forte diminution des commandes par fax, des

catalogues et des factures sur papier.

• Diminution des emballages

grâce à la diminution de la fréquence des commandes et

à la commande de plus d’articles par commande.

• Protection des ressources humaines

grâce à la commande plus rapide sans fax ou téléphone

et diminution des frais de comptabilité.

Comme Offi ce Depot bénéfi cie également de ces

diminutions, cela nous permet de vous proposer des prix

stabiles. Une situation gagnant-gagnant-gagnant: pour vous,

Offi ce Depot et pour l’environnement.

N O S S E R V I C E S

R É D U I R E R É U T I L I S E R

R E C Y C L E R

La durabilité au bureau connait beaucoup de

facettes. Notre principe le plus important est: «Think

fi rst» (Réfl échissez d’abord). Réfl échissez d’abord,

agissez ensuite. Par exemple, utilisez votre matériel

de bureau le plus économiquement possible, passez

de plus grosses commandes et moins souvent pour

réduire l’utilisation d’emballage. Ou bien remplissez

vos cartouches d’encre et toners, l’utilisation de

produits neutres en CO2 et d’articles numériques

réenregistrables. Pour résumer toutes ces mesures

prises par Offi ce Depot, trois mots clés:

• Réduire

• Réutiliser

• Recycler

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R É D U I R E R É U T I L I S E R R E C Y C L E R

R E D U C E R É D U I R E

Autrement, pas sans!

Les lampes, l’eau chaude, les écrans, le papier sont quelques

exemples des choses dont on pense ne plus pouvoir

se passer dans la vie quotidienne et professionnelle.

Néanmoins, vous pouvez réduire considérablement l‘impact

sur l‘environnement avec seulement quelques petites

modifi cations.

Par exemple, il n’est pas nécessaire d’allumer la lampe

de bureau si l‘éclairage du plafond est déjà allumé. Les

impressions inutiles, peuvent également être facilement

réduites. S’il n’est pas absolument nécessairement qu’un

document soit imprimé, sa version numérique est la

meilleure façon de réduire la consommation de papier.

Comment «réduire» simplement et correctement au bureau?

• Préférer les conditionnements en vrac ou en recharges

pour éviter l’utilisation d’emballage et limiter le nombre

de commandes individuelles.

• Réduire la consommation inutile ou déchets en utilisant

les machines de bureau de façon intelligente. Ne pas

gaspiller l’eau dans la cuisine ou de l’essuie-mains dans les

toilettes.

• Réduire la consommation d’énergie en éteignant tous les

appareils électroménagers. Ne pas les laisser en fonction

veille.

• Réduire la consommation de papier en imprimant

seulement l’essentiel, optez sinon pour la numérisation.

Réduire

Réutiliser

Recycler

Impactélevé

Impactmoyen

TCO

Total Cost of Ownership

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R É D U I R E R É U T I L I S E R R E C Y C L E R

R E U S E R É U T I L I S E R

Réfl échissez avant d’acheter ou de jeter!

Stylos vides? Remplissez-les. Piles vides? Rechargez-les.

Fichier complet? Archivez le dossier et réutilisez le classeur. Il

est parfois préférable de réutiliser les fournitures de bureau

plutôt que de simplement les jeter. Non seulement vous

préservez nos ressources naturelles, de plus vous réalisez des

économies énormes.

Où et comment «réutiliser» simplement et correctement au

bureau?

• Utilisez les produits originaux rechargeables tels que les

piles, batteries et les articles d‘écriture.

• Utilisez les tasses à café plutôt que les gobelets en carton

ou les torchons à mains en tissu plutôt que les essuie-

mains en papier.

• Remplissez les cartouches d’encre ou toners.

• Utilisez les recharges, en particulier pour les produits de

nettoyage.

• Réutilisez les cartons et boîtes d’archivage quand vous

jetez les vieux dossiers.

• Utilisez les mémoires numériques (clés USB, CD), elles

sont réutilisables à l’infi ni.

• Réutilisez les étiquettes, les intercalaires, les pochettes

transparentes, pour archiver.

R É D U I R E R É U T I L I S E R R E C Y C L E R

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R E C Y C L E R E C Y C L E R

Encore, encore et encore …!

Il est fort probable que le stylo que vous utilisez en ce

moment ait été, un jour, une bouteille en plastique et

qu’aucun arbre n’ait été coupé pour produire le papier sur

lequel vous imprimez. Recycler est intelligent et amène à de

grands résultats à l’intérieur comme à l’extérieur du bureau.

Mais le processus de recyclage ne peut fonctionner que par

l’utilisation des produits et des matériaux recyclés. D’autre

part, le recyclage donne à celui qui y participe, le sentiment

de faire quelque chose de bien et de prendre part à une

cause honorable, qu’il s’agisse de vos employés ou de vos

clients.

Comment «recycler» simplement et correctement au

bureau?

• Utilisez les poubelles avec séparation des déchets.

• Rassemblez les vieux papiers.

• Placez des poubelles pour les cannettes vides par

exemple.

• Conseillez vos collègues de boire les sodas dans des

bouteilles réutilisables.

• Utilisez les produits déjà recyclés comme le papier, les

articles d‘écriture, les bacs à lettres, les articles d’hygiène

en papier, les articles de bureau, les produits d’archivage

et beaucoup plus encore.

En achetant des produits écologiques et durables, vous

participez à la réduction de la consommation d’énergie, des

consommables et des déchets, à la préservation de votre

environnement et aux économies dans votre portefeuille.

R É D U I R E R É U T I L I S E R R E C Y C L E R

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N O S P A R T E N A I R E S

Le saviez-vous …

… Offi ce Depot publie chaque année depuis 2004 déjà un rapport sur la durabilité?

www.offi cedepotcitizenship.com

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P A R T E N A R I A T S E T I N I T I A T I V E S

La durabilité fait partie intégrante de notre philosophie

d‘entreprise. Nous attachons donc beaucoup d‘importance

au fait que nos partenaires partagent et soutiennent cette

vision. En outre, nous participons à de nombreuses initiatives

environnementales afi n de faire comprendre et de soutenir

activement la durabilité dans le travail.

N O S P A R T E N A I R E S

Partenaires sélectionnés

Nous avons sélectionné ces initiatives

Spring Global Mail

Campagne « CO2 neutre ».

GLS

Campagne « Think Green ».

Global Forest & Trade Network

But: Soutenir l’industrie du bois dans le cadre de

la durabilité.

Nous soutenons le FSC – Forest

Stewardship Council

But: Promouvoir la gestion responsable des forêts

mondiales.

Sedex – Empowering sustainable and

ethical supply chains

But: Soutenir une chaîne d’approvisionnement

éthique et durable.

United Nations Global Compact

But: Soutenir une activité économique reposant

sur les principes universels des droits de

l’homme, du travail, de l’environnement.

CSR Europe

But: Guider et réunir les entreprises vers une

croissance durable et une amélioration sociale.

Fairtrade

But: Lutter contre la pauvreté en appliquant

une conduite intègre en faveur du commerce

équitable.

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Offi ce Depot GmbH

Sägestrasse 50-525600 Lenzburg

Téléphone: 0844 11 00 10Téléfax: 0844 11 00 01

E-mail: service@offi cedepot.chInternet: www.offi cedepot.ch

Référence 5816583CGCL13