Ce guide vous aidera à :

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Dernière mise à jour : 11/04/23Support RH : PeopleLink 2525 email : https://express20.easyvista.com/

Approuver/refuser une assignation en formation

Approuver/ Refuser une assignation en formation

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Evaluer les formations

Approuver / Refuser une assignation – Processus DIF

Approbation / Refus

du manager

Approbation / Refus

du manager

Statut inscrit dans le

récapitulatif de formation

du collaborateur

Statut inscrit dans le

récapitulatif de formation

du collaborateur

Approbation/ refus de

l’employé. Statut en attente

d’approbation dans le

récapitulatif de formation du collaborateur

Approbation/ refus de

l’employé. Statut en attente

d’approbation dans le

récapitulatif de formation du collaborateur

Statut refusé dans le

récapitulatif de formation

du collaborateur

Statut refusé dans le

récapitulatif de formation

du collaborateur

Oui

Non

Demande de formation DIF

100% et développement

des compétences

Demande de formation DIF

100% et développement

des compétences

Oui

NonEmployé

Manager

LEGENDE

Self-service Salarié Guide utilisateurs My Learning Link

Pour accéder aux formations ayant une typologie DIF assignées par votre manager que vous devez approuver ou refuser, allez dans Rapports > Rapports Standards

Sélectionnez le rapport appelé “ Demandes en attente”.

Sur cet écran vous pouvez voir :- Votre nom- Le titre de la formation et la date de la demande-La typologie

Pour accepter cliquer sur l’icône :

Pour refuser cliquer sur l’icône :

Pour accepter cliquer sur l’icône :

Pour refuser cliquer sur l’icône :

Attention : Lorsque vous avez approuvé ou refusé une assignation en formation, vous ne pouvez plus changer votre choix dans My Learning Link par vous même. Dans ce cas, contactez la gestionnaire PASS Formation.

Quand une formation est terminée, le lien Evaluer apparaît. Cliquez dessus pour remplir l’évaluation de formation. Ce lien restera visible durant 30 jours.

Remplir l’évaluation de formation.

Vous pouvez sauvegarder et revenir plus tard. L’évaluation ne sera pas envoyée. Cliquer sur Suivant pour continuer

Cliquer sur "soumettre " pour terminer l’évaluation

Après envoi de votre évaluation le statut de la formation est “None” dans votre récapitulatif de formation.

S'inscrire sur une session S'inscrire sur un parcours ou une ressource

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Les statuts de formation sont expliqués en annexe du guide Self -Service salarié.

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Pour s'inscrire sur un parcours ou une ressource :

1. Sélectionner la typologie de formation

2. Cliquer sur demander

1. Pour s’inscrire une session de formation, chercher les formations appelées “Course waitlist”. 2. Pour vous inscrire, cliquer sur le lien “demander”.Si vous êtes également manager, ne pas utiliser la fonction "affecter "à cette étape.

1. Sélectionner la typologie de la demande Les typologies de formation permettent de définir le financement ainsi que les heures de DIF utilisées.2. En tant que collaborateur, cliquer sur “demander”

Quand vous sélectionnez les typologies “DIF 100% ou développement des compétences”, merci de vérifier (Page d’accueil> Mon compte > Mes préférences) que vous avez suffisamment d’heures de DIF disponibles. Dans le cas contraire, merci de contacter votre RHBP.

Le menu déroulant de sélection de la typologie vous permet d’accéder à plusieurs choix possibles. Cette étape est obligatoire dans le système : - Adaptation au poste - Programme d’entreprise -Développement des compétences - DIF 100% - Contrat non français - GPEC – programme entreprise

2. Par défaut toutes les demandes hors plan sont affectées au budget de demande classique.

Pour affecter une formation avec une typologie dans le cadre d’un programme GPEC, vous devez choisir la typologie suivante: “GPEC – Programme d’entreprise”

2. Par défaut toutes les demandes hors plan sont affectées au budget de demande classique.

Pour affecter une formation avec une typologie dans le cadre d’un programme GPEC, vous devez choisir la typologie suivante: “GPEC – Programme d’entreprise”

1. “Contrat non Français” est une typologie spécifique disponible pour les managers ayant dans leur équipe des collaborateurs sous contrats français et des collaborateurs sous contrats non français ne nécessitant pas de typologie de formation et non titulaire d’heures DIF.

1. “Contrat non Français” est une typologie spécifique disponible pour les managers ayant dans leur équipe des collaborateurs sous contrats français et des collaborateurs sous contrats non français ne nécessitant pas de typologie de formation et non titulaire d’heures DIF.

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Après avoir soumis une demande, vous avez accès aux différents statuts de formation.

PROCESSUS D’APPROBATION

Quand vous vous inscrivez sur une session de formation (Course Waitlist), votre manager devra approuver votre demande, indépendamment de la typologie sélectionnée. Le statut sera donc “en attente d'approbation” dans votre récapitulatif de formation de formation.

PROCESSUS D’APPROBATION

Quand vous vous inscrivez sur une session de formation (Course Waitlist), votre manager devra approuver votre demande, indépendamment de la typologie sélectionnée. Le statut sera donc “en attente d'approbation” dans votre récapitulatif de formation de formation.

Rechercher un parcours ou une ressource en sélectionnant la modalité pédagogique dans la barre de recherche.

Pour accéder à cette page : Page d’accueil > Rechercher une formation

Une fois que vous avez cliqué sur demander, le parcours apparaît dans l’onglet actif de votre récapitulatif de formation avec le statut “en attente d'approbation”.

Le déroulement du parcours de formation vous est expliqué dans le Guide Self -Service salarié

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