Catalogue Prestations€¦ · baptisé FRATERNITE 89, le LORRAINE MONDIAL AIR BALLONS® est...

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Créé en 1989 sur un pari un peu fou : réunir les pilotes de la planète entière pour un rassemblement baptisé FRATERNITE 89, le LORRAINE MONDIAL AIR

BALLONS® est organisé par le descendant du 1er pilote de l’histoire Jean-François Pilâtre de Rozier.A la fois spectacle, sommet international, compétition sportive, manifestation populaire et grand public, le LMAB® est une exceptionnelle rencontre qui attire le monde entier sur l’aérodrome de Chambley Planet’Air (Meurthe-et-Moselle – Lorraine – France). Sur 10 jours, tous les deux ans depuis 25 ans, entre juillet et août, le LMAB® est un projecteur puissant sur les atouts de la lorraine, un vecteur économique de premier plan (en matière de retombées économiques financières et médiatiques) et un catalyseur de la passion pour la 3ème dimension.

Trois moments forts ponctuent chaque jour : l’envol du matin, celui du soir et la nocturne. Entre les envols de masse de montgolfières, les autres aéronefs occupent le tarmac et un panel d’animations est proposé aux visiteurs à partir de 16h00 tous les jours de semaine et à partir de 11h00, les mercredi, samedis et dimanches

C’est un événement splendide et incontournable.

Nous vous invitons à embarquer avec nous pour une opération de communication à la hauteur ! Votre participation peut se décliner selon vos besoins et moyens et s’ajuster à votre cible.

Parce qu’on a tous un besoin vital de rêver,LORRAINE MONDIAL AIR BALLONS vous embarque en 2013 « au-delà du rêve » !

Chiffres clés

❱ Durée de la fête : 10 jours (2 week-ends)

❱ Participants (pilotes / équipages) : 3.000

❱ Nations invitées : 67 (les 7 continents)

❱ BallonVille Partenaire : 30 loges (40.000 invités)

❱ Public escompté : de 250.000 à 400.000 (selon la météo)

❱ Vols : 19 vols libres et compétitions, gonflement de nuit, décollages en ligne, records

❱ Météo : 77,2% favorable

❱ Moyenne de 14,66 envols par édition (sur 19 programmés)

❱ Budget : 2,8 M€

❱ Organisation : 200 personnes

❱ Photographies et films : estimation 3.000.000

❱ Articles de presse : 5.000

❱ Reportages TV : 30 heures

❱ Reportages radio : 50 heures

❱ 400 journalistes accrédités

❱ Radio, journal quotidien, sites web et présence sur tous les réseaux sociaux et communautaires

❱ Retombées économiques : 18 M€ directes 12 M€ indirectes

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L’événement

Pilâtre de Rozier OrganisationHangar G • Aérodrome de Chambley Planet’Air11, Boulevard Antoine de Saint-Exupéry • F – 54470 HagévilleTél : + 33 382 33 77 77 • Fax : + 33 382 33 72 72E mail : [email protected] • www.pilatre-de-rozier.com

Retrouvez-nous sur :

Lorraine terre de l’AIR

La manifestation se déroule sur l’aérodrome de

Chambley Planet’Air [LFJY] (Meurthe-et-Moselle) entre Metz et Nancy, à proximité de Jarny et de Pont-à-Mousson.Le site de 486 hectares est une ancienne base américaine où a servi Michael Collins, l’un des trois astronautes de la Mission Apollo 11 (1969 – destination Lune).

Près de 300 ha sont utilisés pour cette rencontre internationale, dont 250 ha (soit l’équivalent de 344 terrains de football) pour la seule aire d’envol et 50 ha pour les quatre « BALLONVILLE » qui s’étendent sur près de 1,5 km d’Est en Ouest, au Nord de l’aérodrome, sur la portion Aviation Légère et Sportive.

❱ BallonVille Partenaire : l’espace « affaires » où se retrouvent 175 entreprises locales, régionales, nationales et internationales, collectivités et institutions, qui reçoivent près de 40.000 invités

❱ BallonVille Public : le balcon des spectateurs (entre 250.000 et 400.000 selon la météo, en dix jours). Le public familial à 70% lorrain, 20% français et 10% Grande Région et étranger, peut y profiter entre les « représentations » (envols), de nombreuses animations et librement déambuler à la rencontre des exposants. Entrée et parking offerts par la Région Lorraine, partenaire principal de la rencontre

❱ BallonVille Pilote : où convergent deux fois par jour, pilotes et équipages venus des 4 coins du globe. A leur service : atelier de réparation, exposants, restaurant, club-house, petits déjeuners, station gaz, tour de contrôle, Pilots’Square (camping).

Et dans les coulisses,

❱ BallonVille Organisation : près de 200 hommes et femmes de 10 à 86 ans, venus de 14 nations vivent H 24 sur le site pour permettre le bon déroulement de la rencontre.

Dans chacun de ces villages, selon vos cibles (grand public, media, corporate ou pilotes), vos souhaits et votre intérêt, il vous est possible d’être présent et d’agir dans plusieurs domaines, à votre convenance.

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Londres

Lille

Barcelone

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Milan

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Une ville au ballon



Rejoignez-nous

Depuis 25 ans, plus de 175 entreprises, collectivités et institutions soutiennent cet événement d’envergure. Le Cercle

des Partenaires les réunit, constituant un véritable réseau de premier plan.

Plusieurs choix vous sont proposés :

❱ RECEPTIF : mise à disposition d’une LOGE privative à vos couleurs, accès PROMENADE ou accès SALON CLASSE AFFAIRE dans l’enceinte réservée « BALLONVILLE-PARTENAIRE »

❱ BAPTEME DE L’AIR : une expérience magique que nul ne saurait décliner ou oublier en montgolfière, avion, ULM, paramoteur, planeur, parapente ou hélicoptère.

❱ NOTORIETE / PARRAINAGE : animation, journée, épreuve de la compétition …

❱ AFFICHAGE : banderole(s), exposition de matériel sur le site de la manifestation mais encore espaces publicitaires dans les supports de la campagne de communication…

Les différentes prestations peuvent être mixées. Nous vous conseillons d’arbitrer en fonction de votre public cible, de votre disponibilité pour accompagner cette opération et de la visibilité que vous souhaitez retirer de votre partenariat.

Et découvrez nos cinq formules " prêt-à-partir " en fin de dossier ALIZE, REVE, EMOTION, PASSION, RECORD … de 500 à 5.000 €

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Cercle des partenaires



Rejoignez-nous

Chaque entreprise, collectivité ou institution qui rejoint le Cercle des Partenaires dispose de : ❱ Accès et parking réservés sur le site

❱ Pass PARTENAIRE (badge tour de cou) all-access

❱ Happy-hour (rendez-vous exclusif quotidien pendant la manifestation à 16h30)

❱ Newsletter (information spécifique aux membres)

❱ Invitation prioritaire aux manifestations promotionnelles (conférence de presse, inauguration, remise des prix …)

❱ Licence d’utilisation du visuel de la manifestation (exploitation commerciale exclue)

❱ C itation ou logo sur les divers supports de communication de la manifestation (selon votre investissement)

Tableau synoptique des accès exclusifs dans BALLONVILLE PARTENAIRE

PARTENAIRE INVITE

Catégorie badgePARTENAIRE

DirigeantHÔTE

Personnel accueilPROMENADE LOGE GOLD

Comptoir Accueil • • • • •

Comptoir Baptême • • • • •

Club Pilâtre de Rozier • • • • •

Promenade • • • • •

Bar • • • • •

Restaurant grill • • • • •

Restaurant gastronomique S u r r é s e r v a t i o n S u r r é s e r v a t i o n

Espace Forum • • • • •

Petit Salon •

Loge privative S e l o n f o r m u l e r é c e p t i v e •

Salle de Presse •

Salon Classe Affaires • •

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Cercle des partenaires



Dans un environnement unique, capable de répondre à toutes vos exigences, BallonVille Partenaire accueille durant les dix jours, plus

de 40.000 invités, décideurs, élus, personnalités journalistes.A l’instar de l’événement, BallonVille Partenaire devient le lieu de rendez-vous incontournable de la saison estivale. C’est un espace « affaires » idéal pour organiser des opérations sur-mesure avec vue directe sur le spectacle des envols de ballons.

Profitez de l’ambiance festive mêlant l’effervescence d’un événement international et la convivialité d’une rencontre en pleine nature.

En 2013, BallonVille Partenaire a été déplacé pour disposer d’une meilleure vue sur le spectacle.

Il réunit une trentaine de loges (espaces de réception privatifs), un comptoir accueil et un comptoir baptême, un salon Classe Affaires, le Club Pilâtre de Rozier, un espace Forum et Petit Salon, une salle de presse, un bar, un restaurant grill et un restaurant gastronomique. Une « Promenade » de 300 mètres le long de l’aire d’envol fait le lien entre les différentes structures et permet tous les échanges et rencontres.

Si le baptême de l’air en montgolfière ne manque jamais de faire rêver, il reste réservé à un très petit nombre (seuls 10% des invités). Il n’est pas nécessaire d’embarquer pour partager l’euphorie d’un envol de masse de montgolfières.

L’accès à BALLONVILLE PARTENAIRE est déjà une marque de reconnaissance à part entière incarnée par une invitation personnalisée qui permet de bénéficier d’un accès réservé sur le site et d’un parking à proximité du Comptoir accueil, aux portes de BallonVille Partenaire.

Journée type

❱ de 6h00 à 8h00 Spectacle de l’envol de masse des montgolfières

❱ de 9h00 à 11h Possibilité d’organiser des séminaires, profiter de visites guidées de l’Aéromusée et/ou ateliers ludiques privés (sur réservation)

❱ de 12h00 à 14h00 Déjeuner presse autour de la personnalité du jour (sur invitation)

❱ à partir de 16h Accès libre aux animations de BallonVille Public :

« A SPACE JOURNEY » : attractions autour du monde de l’air, démonstrations, initiations, expositions et ateliers de 7 à 77 ans

❱ à partir de 16h30 Happy-Hour au Petit Salon (réservé aux partenaires)

❱ de 17h30 à 18h30 Conférence à l’espace Forum

❱ de 19h00 à 21h00 Spectacle de l’envol de masse des montgolfières

❱ à partir de 21h Dîner d’affaires dans le restaurant gastronomique (sur réservation)

❱ à partir de 22h Nocturne sur l’aire d’envol ou dans BallonVille Public

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BallonvillePartenaire



tarifs (hors res taura t ion )

1 Jour à par t i r de 1.850 Q HT week-end à par t i r de 6.000 Q HT 10 Jours à par t i r de 15.000 Q HT

Outil de relations publiques et de valorisation de votre image, au cœur de BallonVille Partenaire, avec vue imprenable sur l’aire d’envol des montgolfières,

la loge vous permet de recevoir vos clients, prospects, collaborateurs… en toute intimité.

Vous profitez d’un espace de réception privatif dans lequel vous n’êtes pas contraint en nombre d’invités. Votre loge se compose d’une surface couverte (garden cottage blanc) et d’une terrasse privative (enceinte barrières blanches) donnant sur la promenade.

Cette formule participe de votre visibilité auprès des autres décideurs présents sur le site.

La loge dispose d’un équipement standard composé de 5 tables, 20 chaises, 5 mange-debouts, 1 table de desserte, plancher, moquette et alimentation électrique.

Il vous est possible de réserver un module sur-mesure (standard = 50 m2 dont 25 m2 couverts) et de vous démarquer par un agencement à la carte.

La loge peut être réservée de 1 à 10 jours. Mais nous vous conseillons de prévoir 2 jours au minimum pour relativiser la contrainte météo.

❱ Espace privatif à partir de 50 m² siglé à vos couleurs (kakémono au nom de l’entreprise)

❱ Billet LOGE - invitation personnalisée (nombre à votre discrétion)

❱ Accès réservé sur le site

❱ Parking à proximité

❱ Accueil par hôtesses

❱ Entrée BallonVille Partenaire

❱ Accès Club Pilâtre de Rozier, Bar, Restaurant, billetterie (comptoir baptême)

❱ Distribution quotidienne du journal Aérofil sur votre loge

❱ Accès service traiteur officiel

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Loge privative



tarifs

inv i ta t ion proMenAde à par t i r de 30 Q HT

L’ occasion pour vos invités de profiter du spectacle dans une enceinte privilégiée, au plus près des ballons, au plus près de l’action … le confort en plus.

Sur plus de 300 mètres de long, dans BallonVille Partenaire, vos invités profiteront pleinement du spectacle des préparatifs et du décollage des montgolfières dans des conditions exceptionnelles de visibilité et de convivialité.

La promenade est agrémentée d’un bar et d’un restaurant grill avec terrasses face à l’aire d’envol.

❱ Billet PROMENADE - invitation personnalisée






❱ Validité 10 jours

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Promenade



Une formule clés en main

tarifs

inv i ta t ion GoLd à par t i r de 50 Q HT

Libéré de toute contrainte logistique, vous savourez le spectacle en compagnie de vos invités dans un lieu convivial en marge de l’effervescence et de la foule

des spectateurs.

A l’instar des salons d’aéroports, vous profitez dans l’enceinte de BallonVille Partenaire d’un espace VIP.

Ouvert de 6h à 10h le matin et de 17h à 22h le soir

Agencement et décor cosy, tout est prévu pour votre confort avec une qualité de services haut de gamme : hôtesses d’accueil, open-bar et buffet cocktail, animation musicale le soir, PC connecté pour relever vos mails, kiosque journaux.

Formule idéale pour un petit nombre d’invités et duplicable à l’envi tout au long de la manifestation. Le Salon Classe-Affaires vous offre l’opportunité de démultiplier les rencontres et nouer des contacts privilégiés avec les invités des autres partenaires ayant opté pour la même formule.

❱ Billet GOLD - invitation personnalisée





❱ Accès exclusif Salon Classe Affaires validité 1 jour


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Salon Classe Affaires



Lancée en 2011, la formule conférence a reçu un accueil chaleureux. En 2013, l’espace conférence est rebaptisé « Forum » et double sa surface

(50 m2) : structure équipée d’un pupitre conférencier, d’un système sonorisation et vidéoprojection.

Il propose tous les jours à 17h30 un thème en phase avec les grands changements de notre société (ouvert à tous les invités de BallonVille Partenaire).

La formule est simple et se veut attractive : un exposé de 30 à 40 minutes suivi par un temps d’échanges avec l’assistance qui seront retransmis en différé sur la radio de l’événement.

Les thèmes retenus pour 2013 :

❱ Les Réseaux

❱ La révolution numérique

❱ Profiling

❱ Génération Y

❱ La qualité de l’air

❱ Investissement dans les projets culturels

❱ Banque et Finance

❱ Sillon & transfrontalier

❱ LMAB

L’espace peut également être privatisé.

Organisation d’une réunion de travail ou un séminaire à tous les autres moments de la journée.

Jouxtant l’espace Forum, le Petit Salon est un lieu de réception privatif et intimiste où sont conviés tous les jours à partir de 16h30 les partenaires pour un « happy hour ». De manière à favoriser les échanges, valoriser les expériences et concourir au développement de synergies et d’échanges commerciaux.

tarifs

Cf. formule PASSION et/ou devis sur demande

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Forum / Petit Salon



Nouveauté 2013

Cette structure vient compléter l’offre de restauration de BallonVille Partenaire

- Bar tapas ouvert tous les jours de 16h à 21h- Restaurant-Grill ouvert tous les soirs à partir de 19h qui offre une formule de restauration simple, rapide et de bon goût. En salle ou en terrasse, savourez les formules buffet : entrées, plats, fromages, desserts mais encore grillades et plats du terroir.

Le nouveau restaurant gastronomique, dans un espace de 100 m2 situé face à l’aire d’envol, accueille jusqu’à 80 personnes maximum par table de 8. Le décor est aérien et orienté nature pour des dîners d’affaires et des rencontres exclusives autour d’une gastronomie fine sous la férule de Marcotullio Traiteur.

Tous les soirs (sur réservation uniquement). Le service débute juste après l’envol de masse.

Cet espace accueille également tous les midis, le déjeuner presse organisé autour d’un invité de marque en présence de médias et partenaires.

tarifs

55 Q TTC / couver t (bo issons incluses )

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Restaurant Gastronomique



Offrez l’exceptionnel : un voyage insolite et étonnant d’au moins deux heures avec un équipage professionnel dont un vol d’une heure environ

Une expérience inoubliable, un moment d’évasion.

Depuis le sol, les centaines d’équipages de montgolfières rassemblées sur un même site sont un spectacle époustouflant, grandiose et rare …

A bord d’une nacelle, l’expérience est un pur moment de bonheur, une expérience magique. En silence et en douceur, vous découvrez le Parc Naturel Régional de Lorraine depuis un balcon suspendu.

Nos stewards accompagnent vos invités au pied des nacelles. Vos passagers peuvent assister, voire participer, aux opérations de préparation des montgolfières.

Une équipe au sol suit les ballons pour permettre la récupération des passagers après le vol.

A leur retour, vos invités reçoivent l’épinglette « 1er vol » et le diplôme souvenir signé par le pilote.

tarifs BApteMe de L’AIr

Montgolfière VOL DU MATIN à partir de 210 Q HT

Montgolfière VOL DU SOIR à partir de 230 Q HT

Autres machines volantes à partir de 40 Q HT (ULM, avion, planeur, paramoteur, planeur, hélicoptère, parapente)

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Baptêmes de l’air



Vous recherchez une opportunité de visibilité singulière en synergie avec votre métier et vos valeurs, nous vous proposons de parrainer :

• un lieu emblématique de la manifestation

• une journée

• une épreuve de la compétition

• une animation[1] :

- Espace Forum

- Parade des pilotes

- Jeu concours podium animation

- Séance(s) cinéma plein air

- Atelier(s) pédagogique(s) Space-Journey

- Spectacle « Ligne de Nuit » gonflement de nuit des montgolfières

- Spectacle gonflement de nuit mini-montgolfières

- Show nocturne cerfs-volants

[1] Liste non limitative

Au-delà de l’association de votre marque et logo à ce support, nous nous engageons à valoriser votre présence dans le cadre de la campagne de communication[2] et à favoriser un buzz médiatique avec la rédaction et la diffusion d’un communiqué de presse dédié et à réaliser un press-book pour vous permettre de capitaliser votre investissement. tarifs

Devis sur demande

[2] Liste non limitative des supports où pourra figurer votre logo

❱ Sites internet (organisation + manifestation)

❱ Flyer plan programme (100.000 ex)

❱ Dossier de Presse (3.000 ex)

❱ Road book organisation (200 ex)

❱ Road book pilote & équipage (1.000 ex)

❱ Road book partenaire (200 ex)

❱ Arches (x4) (entrée/sortie) de la manifestation

❱ Signalétique : entrées « BallonVille » (Public, Pilote, Partenaire)

❱ Affichettes

❱ Campagne affichage 4x3 réseau Grand Est

❱ Bache nacelle de toutes les montgolfières

❱ Pochette billet_invitation BallonVille Partenaire

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Notoriété / Parrainage



Durant dix jours, c’est une grande ville aéro-nautique de milliers de mètres carrés de toiles et de bâtiments dotée de larges parkings qui est

ouverte sur le monde.A proximité des autoroutes A4 et A31, à 90 minutes de Paris en TGV, à 30 minutes de l’Allemagne, du Luxembourg et de la Belgique par la route, le site de l’événement est au cœur d’une vaste zone de chalandise.

Chaque édition attire un public familial toujours plus nombreux et passionné. Même en dépit de quelques surprises météorologiques, les centaines de milliers de spectateurs, les pilotes, les équipages, les partenaires et l’équipe d’organisation ont su créer un lien fantastique qui se prolonge d’année en année.

Une fidélité jamais démentie autour d’un rêve et d’une passion : le ballet rare et magistral de centaines de bulles multicolores dans le ciel de Lorraine.

Un merveilleux spectacle, à déguster sans modération, deux fois par jour !

Profitez du formidable levier médiatique de l’événement et de l’engouement populaire du spectacle en affichant vos couleurs sur le site de l’événement mais encore dans les divers supports du plan de promotion de la manifestation.

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Affichage

Suggestions (liste non limitative)

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Emplacement et pose BANDEROLE (tarif / ml)1,5 Km de barrières le long des parkings et de l’aire d’envol 120 €

LOGO sur structure gonflable sur devis

SPOT PUBLICITAIRE sur la RADIO de l’événement (campagne)

300 € *

ENCART PUBLICITAIRE sur le SITE INTERNET de l’événement

400 € *

ENCART et/ou PUBLI-REPORTAGE dans le JOURNAL AEROFIL

450 € *

PUBLICITE dans le ROAD-BOOK (3 éditions : Partenaire, Pilote, Organisation) 500 €

DISTRIBUTION FLYERS par nos soinsPoint Info, Accueil Pilotes, Comptoir Accueil BallonVille Partenaire, Salle de Presse

500 €

Emplacement et pose PLV (tarif / m²) dans les différents « BallonVille »

500 €

une MONTGOLFIERE A VOS COULEURS … sur devis

* hors frais technique, dimension et durée à préciser



Nouveau en 2013 nos 5 formules phares alliant visibilité de votre marque et facilitation de vos relations commerciales

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Formules Prêt-à-partir

FORMULE Alizé FORMULE Rêve FORMULE émotion FORMULE PAssion FORMULE RecoRd500 € HT 1.000 € HT 1.500 € HT 3.000 € HT 5.000 € HT

Votre logo sur la signalétique accueil de BallonVille Partenaire



Votre logo sur la signalétique accueil de BallonVille Partenaire et sur l’ensemble des supports de communication de la campagne de promotion

Votre logo sur la signalétique accueil de BallonVille Partenaire et sur l’ensemble des supports de communication de la campagne de promotion

1 pass PARTENAIRE (accès permanent au Petit Salon, Salon Classe Affaires et espace Presse)





20 pass PROMENADE- Validité 10 jours- Invitation personnalisée- Accès réservé sur le site- Parking à proximité- Accueil par hôtesses




Votre logo cliquable sur le site internet de l’événement

1 invitation déjeuner-presse

7 pass GOLD au Salon Classe Affaires- Validité 1 jour- Agencement propice aux

échanges- PC connecté- Kiosque journaux- Open Bar & buffet cocktail

8 pass GOLD au Salon Classe Affaires- Validité 1 jour- Agencement propice aux

échanges- PC connecté- Kiosque journaux- Open Bar & buffet cocktail

Parrainage d’une conférence de l’Espace Forum :- Siglage de la structure à vos

couleurs- Distribution flyers aux visiteurs- Prise de parole à la conférence- Interview sur la radio de

l’événement et écho dans le journal Aérofil

- Cocktail privatif pour 20 personnes dans le Petit Salon

Mise à disposition d’une LOGE espace de réception privatif (2 jours) - inclus fourniture pass LOGE

(nombre à votre discrétion)

1 table 8 couverts au restaurant gastronomique pour 1 soirée Dîner d’Affaires

4 baptêmes de l’air en montgolfière- Carte bon-cadeau- Service steward- Certificat de vol souvenir

& épinglette « 1er vol »







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