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1 FORMATIONS 2019 UPGRADEZ VOUS ! L’Institut de L’Événement est qualifié OPQF depuis décembre 2016 et enregistré au Datadock
Transcript of cata IE 2019 sans - L'institut de l'Evénement · 2019. 10. 22. · ec son echnique - Connaître...
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« Ma dem
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Je dois organiser un événement ! M
ais quelles sont les clés pour réussir mon projet ? ».
Un projet événementiel réussi requiert une organisation spécifique, professionnelle et sans faille. Au travers de
ce module vous allez découvrir quels sont les grands objectifs de la com
munication événem
entielle pour mieux
la comprendre et répondre aux attentes du dem
andeur. Vous découvrirez et éprouverez l’ensemble des process et
outils événementiels, pour faire de tous vos projets une réussite !
CETTE FORMATION CONCERNE :
Toutes les personnes qui ont la responsabilité de créer un événement
OBJECTIFS :- Com
prendre les enjeux de la comm
unication événementielle
- Maîtriser les différentes étapes d’un projet événem
entiel - Piloter l’organisation de son événem
ent et maîtriser son budget
DATES :- 27 et 28 m
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LES CLEFS DE LA RÉUSSITE D’UN PROJET ÉVÉNEMENTIEL
Maud Pruss
Diplômée en m
arketing et comm
erce, Maud Pruss a débuté sa carrière en qualité de Directrice de Projet dans de grandes agences événem
entielles parisiennes. Après un parcours en interne dans les agences pour lesquelles elle a m
anagé les réunions créa et la coordination de grands événements
dans les produits alimentaires, la cosm
étique, le luxe, etc…. elle décide de passer Free Lance.
Aujourd’hui, elle travaille à la fois sur le concept d’événements produits ou corporate et de leurs
coordinations. Dans ce cadre elle se charge également de la m
ise en scène des événements et du
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ent des équipes.
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ment travailler avec les prestataires de l’appel d’offre à l’exploitation.
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ploi types, des étapes incontournables ? Comm
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ergée de l’Iceberg se mette au service d’un événem
ent parfaitement réussi ?
Ce module m
éthodologique vous aidera à mieux piloter la logistique et la production événem
entielle en utilisant les outils indispensables à l’efficacité dont vous devez faire preuve.
CETTE FORMATION CONCERNE :
Les assistants de production, les directeurs de production juniors chez l’annonceur et/ou en agence.
OBJECTIFS :- Bien cerner les prérogatives et la m
ission d’un directeur de production événementielle
- Faire évoluer ses qualités intrinsèques de « manager de production »
- Connaître tous les outils permettant de m
ener une opérationavec plus d’efficacité
DATES :- 15 et 16 avril 2019- 10 et 11 juillet 2019- 27 et 28 novem
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ERÈGLES ET ÉTAPES INCONTOURNABLES D’UNE PRODUCTION ÉVÉNEM
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Valérie Blin
Diplômée d’un second cycle en gestion de production audiovisuelle, Valérie Blin débute
en agence dans la production audiovisuelle au service de l’événement. Elle se form
e ensuite à la régie, la m
ise en scène, le topage (script). Pendant 10 ans, elle assure ensuite en Freelance, la direction de production d’événem
ents d’envergure au sein de différentes agences. En 2003 Valérie Blin rejoint l’agence Barocco com
me Directrice
associée en charge des productions.
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Principe de pilotageRétroplanningDossier de production
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Sécuriser la comm
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Module 10 : Boucler avant les jours J
Planning d’interventionConstruction du road-bookPréparer le départ
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Principes d’organisation et attitude terrain : équipe, brief, bureau de productionPlanning, conditions de travail et sécurité du chantierGestion des im
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Cette formation partage les inform
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ais reste avant tout axée sur la m
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onstration.
- Nb Jours : 1- Prix : 960 € HT
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Combien de fois reste-t-on perplexe devant un devis technique, un plan de feu ou m
ême pendant une réunion qui
parle de son, lumière et vidéo alors qu’il en va de la qualité de notre opération ? Se sensibiliser aux outils techniques
et connaître le champ d’action de telle ou telle m
achine permet de m
ieux orienter la création, d’optimiser ses inves-
tissements m
ais surtout de maîtriser son potentiel artistique et de production. Notre m
étier étant de mettre en
scène la comm
unication d’entreprise, il est indispensable d’en connaître les principaux outils.
CETTE FORMATION CONCERNE :
Les services achat des annonceurs, les concepteurs rédacteurs événementiels, chefs de projet, directeurs de
productions en événementiel, directeurs techniques et régisseurs.
OBJECTIFS :- Connaître et utiliser les outils techniques événem
entiels dans la création- En connaître le potentiel et les contraintes- Savoir lire un devis technique et pouvoir com
parer les prestations fournies- Savoir réaliser un plan technique
DATES :- 24 m
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(compétences et niveaux d’intervention),
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la direction technique,
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la conception scénographique ,
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chacun, pour les agences et les annonceurs
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matériels
- Savoir comparer les différents services
- Savoir négocier son prestataire technique
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- Le potentiel artistique qu’offre la technique
- Savoir utiliser les bons outils pour le rendu
émotionnel souhaité
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- Connaître les temps de préparation, m
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tage et démontage
- Maîtriser la notion de repérage technique
- Savoir réaliser un plan d’implantation
technique
- Bien briefer son prestataire
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- Sécuriser les homm
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- Prévoir les risques
- Secourir
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- Les outils de demain
- Pour quel usage
- Prévoir les risques
- Secourir
Jean-Benoît Fournier
Après une dizaine d’années dans les métiers du spectacle – radio, m
usique et théâtre de rue - Jean-Benoît Fournier travaille depuis 1996 en free-lance en tant que régisseur général. Un large réseau d’agences lui perm
et d’intervenir sur de nombreux types d’événem
ents : Centenaire du Tour de France, les Grandes Roues de l’An 2000, Festivals de ciném
a de Marrakech et Deauville, Spectacle d’Ouverture des Jeux Africains…
Topeur occasionnel au cours de ses différentes missions, il décide en 2007 de
s’y consacrer à plein-temps. En 2012, il crée sa société, Conduites Accom
pagnées. Le site internet conduites-accom
pagnees.com présente son travail, ses actualités et son équipe.
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w.linstitutdelevenement.fr - tél 01 57 25 10 03- e-m
ail : infos@linstitutdelevenem
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- Apports théoriques 20%- Travaux sur cas pratiques 80%- Nb Jours : 2- Prix : 1680 € HT
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Comm
ent mettre en espace m
on concept ? Comm
ent investir un lieu ? Comm
ent accueillir le public dans le plus grand confort et le plonger dans un univers créé de toutes pièces.Ce m
odule d’initiation n’a pas pour vocation de faire de vous un grand scénographe mais vous perm
ettra d’acquérir des notions de base essentielles pour travailler avec un scénographe et acquérir les notions qui vous perm
ettront de faire de la scénographie un atout pour votre projet.
CETTE FORMATION CONCERNE :
Les chefs de projet événementiel, les directeurs de production en agence,
les régisseurs mais aussi chez l’annonceur les responsables m
arketing,chefs de produits et chefs de projet événem
entiel
OBJECTIFS :- Com
prendre le rôle de la scénographie, acteur de l’événement
- Identifier ses rôles : donner accès, mettre en valeur, signifier...
- Articuler ses multiples dim
ensions : fonctionnelle, symbolique,
esthétique, technique et budgétaire
DATES :- 19 et 20 m
ars 2019- 6 et 7 juin 2019- 11 et 12 septem
bre 2019- 10 et 11 décem
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EFAIRE DE LA SCÉNOGRAPHIE UN ATOUT POUR SON PROJET
Diplômé de l’ENSAD (école nationale Supérieure des Arts Décoratifs) et titulaire d’une m
aîtrise d’esthé-tique à Paris 1 Sorbonne, Dom
inique Dubois-Taine est scénographe freelance dans le domaine de la com
-m
unication événementielle depuis une quinzaine d’années. Il a expérim
enté toutes sortes de formats
- convention, spectacle, stand, expo, soirée - à toutes sortes d’échelles - pour 50 à 10 000 personnes. Il a travaillé pour les agences : Market Place, Auditoire, le Public Systèm
e, EuroRSCG, Publicis, W one...
et pour les clients : Total, France télécom, Ministère de la culture, Ministère de l’équipem
ent, PPR, Suez, Ratp, Sncf, Renault, Seat, Citroën... Il est intervenant à L’Institut de l’Événem
ent pour la formation «la
scénographie événementielle» depuis 2005
Dominique
Dubois - Taine
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- Présentations réciproques- Définition de la scénographie - Attentes de la form
ation - Cham
p étudié, objectifs, méthode
- Programm
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- Background culturel- Mise en perspective des usages d’aujourd’hui- Notions clefs toujours fondam
entales- Répertoire d’exem
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- Configurations scéniques - Contraintes du lieu - Tirer parti du lieu- Mise en scène
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- Rôle de la scénographie dans l’événement
- Dimensions de la scénographie
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- Agencer plusieurs espaces- Organiser les circulations- Décliner une identité visuelle
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- Équipements des lieux
- Éléments en location
- Techniques de mise en oeuvre
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- Mise en scène- Évoquer un univers- Reveal
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- Acteurs du projet- Phases de travail- Styles de rendus- Histoires de projets
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exp
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- S’orienter dans l’espace- Donner une identité esthétique- Exprim
er des idées abstraites
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- Problématiques abordées
- Les 5 dimensions de la scénographie
- L’expertise du scénographe
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- Apports théoriques 50%- Travaux sur cas pratiques 50%- Nb Jours : 2- Prix : 1680 € HT
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Les réseaux sociaux ont investi notre vie privée et maintenant notre vie professionnelle. Ils sont aujourd’hui un
puissant relais et les organisateurs d’événements s’appuient de plus en plus sur ces form
idables média. Les nou-
veaux outils du web 2.0 perm
ettent de comm
uniquer en temps réel, à m
oindre coût avec des cibles qualifiées. Ils deviennent un atout avant l’événem
ent pour attirer des participants. Ils sont de plus en plus exploités pendant les m
anifestations et donnent une deuxième vie aux contenus de l’événem
ent en aval.Ce m
odule vous permettra de vous approprier ces outils et d’en prendre le m
eilleur pour servir l’ensemble de vos
projets événementiels
CETTE FORMATION CONCERNE :
Toutes les personnes qui doivent concevoir et piloter un événement
OBJECTIFS : :- Choisir entre les différents réseaux- Donner de la visibilité à son entreprise / son projet - M
ettre en place une stratégie en amont et en aval de l’événem
ent
DATES :- 13 et 14 m
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bre 2019- 21 et 22 novem
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AÎTRISER LES OPPORTUNITÉS OFFERTES PAR LE DIGITAL
Jean-Baptiste Vial
Diplômé de l’ESSCA à Angers, Jean-Baptiste Vial a un parcours de 20 années effectuées essentiellem
ent dans l’événem
entiel, le marketing BtoB et le conseil. Après une prem
ière expérience dans les média chez Carat, il prend
en charge le sponsoring de Coca-Cola pour la France puis les opérations de la marque sur la Coupe du Monde en
98. Par la suite, il devient dirigeant et créateur d’agences conseil en comm
unication et événementiel, ce qui lui
permet d’accom
pagner de nombreuses entreprises dans leurs stratégies et sur le terrain. Il intègre ensuite le
Groupe Comexposium
. En charge de business développement chez l’organisateur de salon, il a notam
ment déployé
de nouveaux services et modèles de rencontres d’affaires pour plus de 15 salons. Il dirige aujourd’hui le cabinet
de conseil en Marketing BtoB - ABDC-Solutions - et s’est spécialisé dans le Web 2.0, le Com
munity Managem
ent et l’accom
pagnement des entreprises dans l’utilisation optim
ale des réseaux sociaux à vocation professionnelle.
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- Panorama 2.0 : tour d’horizon outils et culture 2.0
- L’écosystème 2.0 pour les professionnels
- Décryptage : nouvel environnement…
Nouveaux codes. Usages et limites.
- Notions clés : sécurité/confidentialité, gestion du temps, vie privée vs. vie professionnelle.
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- Sélectionner les réseaux adaptés : typologies, spécificités et valeurs ajoutées des princi-paux réseaux (LinkedIn, Viadéo, Tw
itter, Facebook, You Tube, Slideshare,…) Focus particulier
sur les réseaux Pro : Viadéo & LinkedIn- Construire sa stratégie d’e-présence / e-réputation : décryptage étape par étape de la créa-tion du com
pte à la création de comm
unauté.- Gérer ses param
ètres : compte, profil, contacts, alertes. Ce qu’il faut faire, ce qu’il faut
éviter…
- Manipuler les bonnes fonctionnalités : groupes, hubs, agenda, com
munautés, forum
s.Faire le tri et les bons choix. - Prendre la parole sur les réseaux : règles de bases des échanges sur les réseaux sociaux.
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- Définir l’écosystème 2.0 pour servir son évènem
ent, son organisation.- Identifier les groupes pertinents, les contacts ciblés, les influenceurs - Sélectionner les bons canaux de prom
otion et diffusion - Annoncer une m
anifestation, un lancement de produit, une convention, une participation à un
salon- Stim
uler la «viralité» des réseaux- Créer un groupe et faire vivre une com
munauté : les bases du com
munity m
anagement.
- Faire cohabiter les réseaux sociaux avec les outils, métiers et m
édia traditionnels.
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- Optimiser les retom
bées de son événement
- Diffuser les contenus auprès de sa comm
unauté - S’appuyer sur l’événem
ent pour animer ses réseaux
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- Apports théoriques 50%- Travaux sur cas pratiques 50%- Nb Jours : 1- Prix : 920 € HT
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BéatriceEastham
Béatrice Eastham est la fondatrice du cabinet de conseil Green Evénem
ents. Le cabinet accompagne
depuis 2009 de nombreux acteurs du secteur de l’événem
ent vers la mise en place de dém
arches res-ponsables (form
ations, accompagnem
ent à la certification ou la labellisation). Elle est aussi à l’origine du portail w
eb Evénements 3.0 dédié à l’événem
entiel responsable. De 2010 à 2012, Béatrice a participé activem
ent à la comm
ission Afnor pour l’écriture de la norme ISO 20121 - elle est notam
ment en charge
des formations ISO 20121 pour le com
pte d’UNIMEV. Enfin, Béatrice anim
e le réseau MPI (organisateurs
d’événements) sur les sujets de développem
ent durable.
Comm
ent intégrer le développement durable (DD) et la responsabilité sociétale des entreprises (RSE) dans l’organi-
sation d’un événement, sans surcoût et sans perte de tem
ps ; que ce soit pour répondre à un appel d’offres ou pour vendre son événem
ent en interne.
CETTE FORMATION CONCERNE :
Directeur d’entreprises, directeur d’exploitation ; chef de projet événementiel
OBJECTIFS :- Intégrer les principes RSE dans l’organisation d’un événem
ent- M
aîtriser le budget d’un événement responsable
- Faciliter la vente d’un événement grâce à son approche RSE
DATES :- 18 juin 2019
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AVOIR EN MAIN L’ENSEM
BLE DES ÉLÉMENTS POUR CONCEVOIR UN ÉVÉNEM
ENTÉCO-RESPONSABLE À PRIX CONSTANT
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Le DD pour les nuls. Combattre les idées reçues.
La déclinaison opérationnelle du DD dans l’univers événementiel : bonnes
pratiques en France et à l’international des problématiques du secteur événe-
mentiel.
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Les 10 règles de l’événement écoresponsable.
Embarquer ses prestataires : trouver des idées de nouvelles prestations.
Faire de mieux en m
ieux d’un événement à l’autre (am
élioration continue).
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Comm
ent rédiger une clause éco-responsable qui ne coûte pas plus cher.Com
ment, grâce au DD, obtenir de m
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ent répondre à un appel d’offre avec des critères DD ?Com
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barquer ses clients sceptiques dans la démarche ?
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CETTE FORMATION CONCERNE :
Toutes les personnes qui, dans le cadre de leurs activités professionnelles,ont la responsabilité de piloter un stand sur un salon professionnel ou grand public. OBJECTIFS :- Connaître les acheteurs (form
ation, psychologie, objectifs)- Com
prendre les attentes des annonceurs & acheteurs- Am
éliorer l’approche méthodologique de l’appel d’offres
- Négocier sans nuire à la rentabilité de l’agence
DATES :- 21 m
ars 2019- 5 juin 2019- 17 septem
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MERCIALE ET LA NÉGOCIATION AVEC LES ACHETEURS
Intégrer et maîtriser la présence des acheteurs
dans la relation comm
erciale avec les annonceurs
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Dimitri DORÈS
Fondateur du cabinet Linpid Conseil Créateur et directeur de plusieurs agences de com
munication : PLB Evénem
ents (Evénementiel), Nuo
(Conseil), Com&Cie China (Relations Publiques JO Pékin 2008), Sport Légende (Com
munication par le sport)
Directeur comm
ercial et développement pour le groupe BBDO Paris, du cabinet d’études m
arketing SportLab, de l’agence conseil Com
munity, de l’agence ISL Marketing.
Ancien mem
bre du Comité Experts des PHENIX de l’Union des Annonceurs (UDA).
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- Ce que disent les agences des annonceurs- Ce que disent les annonceurs des agences- Rappel du fonctionnem
ent d’un annonceur et de sa vision de la com
munication et de l’événem
entQuelles opportunités pour la filière événem
entielle dans le contexte économ
ique tendu dans lequel se trouvent les annonceurs ?C
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- Qui sont les acheteurs ?- Pourquoi et jusqu’où interviennent-il auprès des directions de la com
munication?
- Quelle est la valeur ajoutée et le rôle des ache-teurs dans un environnem
ent de comm
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- Pourquoi a-t-il recours à un expert extérieur ? Expertise, tem
ps, efficacité- Que cherche-t-il en analysant son organisation ? Organigram
me, centres de coûts, aptitude à négo-
cier- Identifier la com
position de la rémunération de
l’agence : conseil stratégique, création, suivi opé-rationnel, prestations techniques,... com
ment éviter
la redondance ?- A
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Les participants décomposent les honoraires d’une
agence pour un événement et identifient les m
arges de négociation potentielles avec ellesIn
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- Répondre précisément au cahier des charges et au
règlement de consultation
- Jouer la transparence des coûts et des sous-trai-tants- Se laisser des m
arges de négociation raisonnables
- Connaître les outils utilisés par les acheteurs pour évaluer les agences- Adopter les réflexes des acheteurs en m
atière de sourcing et de sélection des sous-traitants pour leur m
ontrer que vous parlez le mêm
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«Prix juste» vs. «Juste prix»- Quelle place pour les recom
mandations des syn-
dicats professionnels dans les phases de négocia-tions (ex : Charte La Belle Com
pétition) ?- A
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Le groupe analyse point par point la composition
du taux de marge brute standard recom
mandé par
l’ANAé et l’UDA- Définir votre rém
unération : création, suivi de pro-jet, m
aîtrise d’œuvre.
- Assumer la transparence : technique, sous-trai-
tants, équipe dédiée, marge, train de vie de l’agence.
- Identifier les leviers de la vente : valoriser le ser-vice apporté par l’agence.- Défendre les honoraires de création.- Répondre à une dem
ande de négociation des prix, justifier le nom
bre de jours et tenir les objectifs de S.O.I. ?Atelier : «Négocier avec les acheteurs»- A partir d’un cas réel, les stagiaires doivent dé-fendre un budget face au form
ateur qui joue le rôle d’un acheteur d’événem
entielFo
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- Etudier les points clés du contrat : transparence financière, équipe dédiée, droits de création, frais techniques, garantie de bonne fin, com
mission de
sous-traitance 4/
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- Se montrer exem
plaire dans la relation quotidienne- Collaborer efficacem
ent avec les contrôleurs de coûts- Form
uler les attentes que l’agence est en droit de revendiquer
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- Apports théoriques 50%- Travaux sur cas pratiques 50%- Nb Jours : 1- Prix : 920 € HT
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Maud PRUSS
Diplômée en m
arketing et comm
erce, Maud Pruss a débuté sa carrière en qualité de Directrice de Projet dans de grandes agences événem
entielles parisiennes. Après un parcours en interne dans les agences pour lesquelles elle a m
anagé les réunions créa et la coordination de grands événements
dans les produits alimentaires, la cosm
étique, le luxe, etc…. elle décide de passer Free Lance.
Aujourd’hui, elle travaille à la fois sur le concept d’événements produits ou corporate et de leurs
coordinations. Dans ce cadre elle se charge également de la m
ise en scène des événements et du
managem
ent des équipes.
L’agence est consultée et doit répondre à un brief. Com
ment dém
arrer et s’organiser ?Com
ment choisir un concept qui respecte l’ensem
ble des contraintes du client et réponde de façon optimale à ses
objectifs ? Comm
ent articuler mon dossier ?
Cette formation est dédié au m
oment le plus crucial de la vie d’une agence : celui qui lui perm
et de conquérir ou de fidéliser ses clients. Axé sur des cas pratiques et sur des problém
atiques réelles, ce module de conception-rédaction perm
et à chacun des participants d’im
aginer et de structurer ce qui sera la base de ses futures recomm
andations événementielles.
Il permet aussi de bien com
prendre un marché et un secteur d’activité, de positionner la m
arque sur celui-ci, et de réfléchir à la m
anière de valoriser et de moderniser l’im
age de la marque.
CETTE FORMATION CONCERNE :
Les responsables de projets en agence de comm
unication événementielle ou les free-lances. Toute personne interve-
nant dans la conception, la vente et l’élaboration d’un projet événementiel.
OBJECTIFS :- Appréhender la conception-rédaction d’un projet- Décrypter et analyser les briefs des annonceurs - Choisir le bon concept - Travailler la rédaction pour être plus im
pactant - Présenter la recom
mandation de façon convaincante
DATES :- 10 et 11 avril 2019- 8 octobre 2019- 2 décem
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- Sa place dans le processus d’élaboration du projet - Son rôle au sein de l’agence- Les qualités requises
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mandation efficace
- Les 4 étapes fondamentales
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- Comprendre et décrypter un brief
- Se poser les bonnes questions- Identifier les objectifs du brief- “Cadrer” sa créativité
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t - Élaborer une analyse stratégique - Com
ment trouver des idées nouvelles
- Définir et valider le concept, “fil rouge” de la recomm
andation- Décliner le concept de m
anière visuelle et événementielle
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3 : la ré
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ction
- La phase de dém
arrage : comm
ent éviter l’angoisse de la page blanche, - Les règles de rédaction efficace, - Les accroches et le sens de l’im
pact, - La structure de la recom
mandation.
Eta
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4 : la
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te - Utiliser des clés pour convaincre, - Séduire à l’aide de supports visuels.
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- Apports théoriques 50%- Travaux sur cas pratiques 50%- Nb Jours : 1- Prix : 920 € HT
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Cynthia Ferreira
Diplômée de l’ISCOM
avec une spécialité en stratégie et création de l’événement, Cynthia Ferreira a
connu plusieurs expériences en comm
unication événementielle à la fois en agence, chez l’annonceur
ou encore au sein de l’ANAé. Avec un fort attrait pour le digital et plus largement pour les nouvelles
technologies, elle co-fonde la startup MEETINEO qui développe des solutions m
obiles et digitales pour l’événem
entiel, et en particulier sa solution phare, WonderApp.
Animée par l’échange et le partage, elle intervient aujourd’hui sur des sujets de digital événem
entiel.
La réalité augmentée, le partage des contenus et des ém
otions, les expériences imm
ersives de marques sont
autant d’atouts que les nouvelles technologies apportent aux professionnels de l’événement. Si chacun sait
qu’un événement se doit d’être connecté, il convient néanm
oins d’inscrire cette réflexion dans le cadre global d’un événem
ent, de sa scénarisation, de sa mise en scène. Com
ment aborder ces nouvelles technologies ? A
quel mom
ent du projet ? Que peut-on en attendre ? Quelle réelle plus-value apportent-elles à un événement ?
CETTE FORMATION CONCERNE :
Les chefs de projet, les directeurs de production OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES : Com
prendre les enjeux du digital dans l’événementiel
Proposer des solutions digitales en fonction d’une problématique événem
entielleM
ettre en place les principaux outils digitauxM
aitriser les budgets et rentabiliser ses actions DATES :- 14 m
ars 2019- 4 juin 2019- 13 septem
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ÉLES LEVIERS DE L’ÉVÉNEM
ENTIEL CONNECTÉ
UNE JOURNÉEIn
tro- Tour de table : présentation de l’intervenant, des stagiaires- Program
me de la journée
- Attentes de la formation
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- Les attentes des participants aujourd’hui- L’usage des nouvelles technologies en quelques chiffres M
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ots barbares...!- Les leviers de l’événem
ent connecté- Panoram
a des outils en amont, pendant et après l’événem
ent- Cas concrets d’événem
ents digitaux M
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ts- Connaitre les tem
ps de mise en place et les m
oyens humains à déployer
- Savoir comparer les différentes solutions digitales
- Approche budgétaire des outils digitaux M
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- Le digital, un véritable moyen de m
esurer le retour sur investissement d’un événem
ent- Les outils de m
esure et les indicateurs de référence
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w.linstitutdelevenement.fr - tél 01 57 25 10 03- e-m
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Nous somm
es tous créatifs. Créer pour rendre un m
essage efficace est une gymnastique. Cet art a des ressorts qu’il faut savoir m
aîtriser. Trou-ver un thèm
e, un fil rouge. Mélanger les genres, trouver des passerelles dans l’enchevêtrem
ent d’images, de film
s, de m
ots ou de sentiments pour faire naître LE concept, c’est avant tout se libérer de ses barrières m
entales pour que les idées surgissent. Et enfin les élever et leur donner une form
e.C’est tout l’art de notre m
étier « d’événementiste » qu’il faut ordonner et rationaliser…
CETTE FORMATION CONCERNE :
Les responsables événementiels chez l’annonceur, les directeurs de projet en agence,
les concepteurs-rédacteurs, les DA et directeurs d’agence. OBJECTIFS :- Reconquérir sa confiance créative- Mieux contrôler et exploiter son flux créatif- Savoir orienter ses choix créatifs
DATES :- 4 avril 2019- 3 juillet 2019- 9 octobre 2019
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ATELIERS CRÉATIFS LIÉS À L’ÉVÉNEMENTIEL
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Je m’appelle…
- Tour de table simple
- Les tours de table des mondes parallèles
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Moi, je ne suis pas un créatif !
- Pourquoi nous somm
es tous créatifs- Les m
oments créatifs
- La notion de Créativité(ou m
ode créatif actif)Je ne crée pas, je copie- Com
ment nourrir sa palette créative
Lavoisier avait raison…- Com
ment se m
ettre en position créative- Outils, dispositif, m
ise en conditionTravaux pratiques
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Particularités de l’Idée événementielle
- Délimitation du cham
p créatif- Notion de chantier d’expertise (ou team
créatif événementiel)
- Notion de conceptChantier de créations événem
entielles (TP)
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ing pour de vrai- Recherches créatives individuellesJugem
ent des idées- Jury et discussion sur chaque idée
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- Apports théoriques 20%- Travaux sur cas pratiques 80%- Nb Jours : 1- Prix : 920 € HT
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Olivier Mothes
Diplômé d’une école de com
merce, Olivier Mothes a débuté sa carrière à la direction m
arketing d’un grand laboratoire européen. Il se dédie ensuite à la création culturelle, prenant tour à tour des postes à res-ponsabilité dans différents groupes ou institutions culturelles en région parisienne, pour se consacrer naturellem
ent à la conception événementielle, m
ariage du marketing et du théâtre. D’abord free-lance,
il crée Esprit Public puis devient directeur associé de Barocco. Depuis 2013, il co-dirige MANIFESTORY.
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Un programm
e sur 2 jours, répartis entre une approche théorique et un travail pratique sur des cas concrets et des m
ises en situation . Une pédagogie participative, interactive avec une forte volonté de transm
ission de clefs de com
pétences.
- Nb Jours : 2- Prix : 1680€ HT
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Jean-Benoît Fournier
Vous avez peut-être déjà eu l’occasion de donner les tops (ou les ordres) lors d’une convention, d’une soirée de gala ou d’une cérém
onie de remise de prix…
Et si ce petit plus à votre activité était une vraie expertise? Cette fonction de chef d’orchestre, indispensable au bon déroulem
ent d’une opération événementielle, est d’autant plus
délicate qu’elle combine connaissances techniques, m
anagement et contrôle de ses ém
otions. Une maîtrise tech-
nique, une relation stratégique et privilégiée avec les acteurs et techniciens de l’événement, une gestion du tem
ps et des rythm
es, une position centrale, une autorité calme, sereine et rassurante. Un ensem
ble d’aptitudes et de com
pétences que nous aborderons au travers de mise en situations concrètes.
CETTE FORMATION CONCERNE :
Chef de projet, régisseur général, directeur de production, metteur en scène, directeur de clientèle, directeur
d’agence…
OBJECTIFS :Connaître les techniques et les outils de ce m
étier. Identifier et comprendre les enjeux, les contraintes et les spé-
cificités des techniciens et des intervenants. Savoir écrire une conduite. Apprendre à « donner les ordres » sous réseau d’interphonie. Cerner l’ensem
ble des qualités requises pour ce métier.
DATES :- 25 et 26 juin 2019- 12 et 13 décem
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UNE FONCTION DE CHEF D’ORCHESTRE
Après une dizaine d’années dans les métiers du spectacle – radio, m
usique et théâtre de rue - Jean-Benoît Fournier travaille depuis 1996 en free-lance en tant que régisseur général. Un large réseau d’agences lui perm
et d’intervenir sur de nombreux types d’événem
ents : Centenaire du Tour de France, les Grandes Roues de l’An 2000, Festivals de ciném
a de Marrakech et Deauville, Spectacle d’Ouverture des Jeux Africains…
Topeur occasionnel au cours de ses différentes missions, il décide en 2007 de
s’y consacrer à plein-temps. En 2012, il crée sa société, Conduites Accom
pagnées. Le site internet conduites-accom
pagnees.com présente son travail, ses actualités et son équipe.
DEUX JOURSJO
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Introduction : - Présentation de l’intervenant et des sta-giaires- Program
me des 2 jours
- Recensement des attentes
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s- Gérer des clients et des intervenants- Travailler avec l’interface « Agence »- Encadrer des artistes- M
anager des techniciens ( son / lumière /
vidéo / effets spéciaux / plateau…)
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- La prise de brief- La préparation- L’arrivée sur site- Le filage technique- Les répétitions- Le « show
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- Appréhender le déroulé texte d’une conven-tion sous W
ord- Repérer les m
anques et les oublis du point de vue scénique- Construire la conduite sous Excel
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nA partir d’un cas réel, dans les conditions d’un « direct » avec visualisation de la plénière sur un écran d’ordinateur, le stagiaire devra :- Anticiper les séquences- Préparer les opérateurs à leurs envois- Toper les différents envois- Se rendre com
pte en temps réel des effets
de ses ordres- S’auto-corriger- Repérer les erreurs éventuelles
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- Evaluer les difficultés rencontrées- Com
prendre ses erreurs- Apprendre com
ment les éviter
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- Une conduite au time-code
- La place du topeur face au réalisateur- Quelques exem
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- Apports théoriques 50%- Travaux sur cas pratiques 50%- Nb Jours : 1- Prix : 920 € HT
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Gil Chérel
Organise, produit et manage des événem
ents depuis 25 ans pour des clients Corporate, Grand Public et Sport, qui sont essentiellem
ent de grands groupes(Bouygues, Véolia, Essilor, Estée Lauder Com
panies, Thales).
Sur les « chantiers événementiels », il existe une réglem
entation assez stricte pour sécuriser les matériels, vos
équipes, vos collaborateurs et vos clients, et en aucun cas vous n’êtes sensés les ignorer. Même si un responsable de
projet ne doit pas devenir un ingénieur sécurité, une bonne connaissance de ces règles de base fera de votre événe-m
ent un espace sécurisé, socle de la qualité de toute prestation.Ce m
odule vous permettra de vous approprier ces outils et d’en prendre le m
eilleur pour servir l’ensemble de vos projets
événementiels.
CETTE FORMATION CONCERNE :
Les chefs de projets et directeurs de production événementielle des agences.
OBJECTIFS :- Analyser les risques- Identifier les intervenants en m
atière de prévention - Piloter un Plan de Prévention et de sécurité
DATES :- Le 17 juin 2019
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- L’obligation de résultat
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- Qu’est-ce qu’un risque ?- Qui est responsable ?
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- Identifier les tâches à effectuer- Identifier les m
odes opératoires de travail - Identifier les risques induits par les prestataires et par l’interférence des équipes
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- Connaître les risques majeurs
- Mutualiser les m
yens pour réduire les risques- S’appuyer sur les 9 principes généraux de la prévention
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- Analyser le Plan de Particulier en matière de Sécurité et de Protection de la Santé
- Maîtriser le contenu du Plan de Prévention
- Optimiser les com
ptes rendus de repérage et le rétro-planning - Connaître le parcours chronologique des élém
ents de prévention
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- Les points essentiels de la réglementation ERP
- En terme de sécurité, qui fait quoi ? R
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ent.fr - tél 01 57 25 10 03- e-mail : infos@
linstitutdelevenement.fr
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- Apports théoriques 50%- Travaux sur cas pratiques 50%- Nb Jours : 14 (98h)- Prix : 4900 € HT
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Un parcours de formation afin de donner les bases de la création et la m
ise en place d’événements professionnels.
14 journées de formation entre avril et début juillet 2019.
Un module com
plet de la création à la production, réparti sur 14 jours de formation délivrés par 8 experts de
l’événement.
CETTE FORMATION CONCERNE :
Toutes les personnes qui ont la responsabilité de créer ou piloter un événement
ou qui souhaitent orienter leur activité professionnelle vers la création d’événements.
OBJECTIF DE FORMATION :
Gérer l’organisation d’un événement de la création à la production.
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES INTERMÉDIAIRES :
Comprendre le m
onde des médias et les journalistes
Rendre son événement « m
édiagénique »Identifier les m
édias et les journalistes stratégiquesGérer ses relations avec les m
édias au quotidien DATES :entre le 27 m
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Maud PRUSS (M
odules 1 et 3) Cf CV p.Olivier M
OTHES (Module 2) Cf CV p.
Valérie BLIN (Module 4) Cf CV p.
Jean-Baptiste VIAL (Module 5) Cf CV p.
Jean-Benoît FOURNIER (Module 6) Cf CV p.
Dominique DUBOIS-TAINE (M
odule 7) Cf CV p.Gil CHEREL (M
odule 8) Cf CV p.Béatrice EASTHAM
(Module 9) Cf CV p.
INTERVENANTS
PROGRAMM
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- Apports théoriques 50%- Travaux sur cas pratiques 50%- Nb Jours : Selon m
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L’Institut de l’Événement a ouvert un établissem
ent privé d’enseignement supérieur en septem
bre 2017 : LéCOLE the event thinking school. Cursus de 2 ans ouverts aux détenteurs d’un niveau Bac +3, il est décliné en différents m
odules ouverts aux salariés des entreprises de la filière événementielle dans le cadre de la
formation continue.
Vous pouvez choisir de suivre un ou plusieurs modules suivants, en com
pagnie des étudiants de LéCOLE :
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OPEN-SESSIONS OUVERTES AUX PROFESSIONNNELS DE L’ÉVÉNEMENT
L’imm
ense majorité des intervenants sont des professionnels de l’événem
ent en prise directe avec la réalité de leurs m
étiers. LéCOLE a sollicité des professionnels en fonction de leurs expertises et accompagne ces experts dans la
construction de leurs interventions. Articulées autour de la notion de l’Event Thinking, les interventions font la part belle aux cas pratiques pour perm
ettre aux stagiaires de se frotter aux différentes problématiques.
Les intervenants viennent de l’industrie de l’événement, du spectacle et de la com
munication m
ais également d’univers
particulièrement inspirants pour l’exercice de ces m
étiers (architectes – urbanistes – metteurs en scène de théâtre –
scénaristes – ingénieurs R&D, etc).
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- La planification- La relation client- Le pilotage de projet (production et/ou contenu)- Planning stratégique- L’économ
ie de l’événement
- L’économie de l’événem
ent propriétaire- La plus-value des form
ats événementiels
- L’expérience de la marque
- Le marketing de l’événem
ent- Le digital événem
entiel- La sûreté des événem
ents- La sécurité des publics et des équipes- Les techniques live de l’événem
ent- Le traitem
ent de l’image
- Le droit de l’événement
- La scénographie- La RSE et l’événem
ent
CETTE FORMATION CONCERNE :
Toutes les personnes qui ont la responsabilité de participer à la création ou la production d’un événem
ent.
OBJECTIFS :Se perfectionner dans un dom
aine spécifique
DATES :De septem
bre à décembre 2019.
Nous consulter pour plus d’information
LES INTERVENANTS
LES PARTI-PRIS PÉDAGOGIQUESLes m
éthodes d’apprentissage s’inspirent librement du Design Thinking et de
ses déclinaisons pédagogiques. L’objectif est de fédérer enseignants et étu-diants autour de projets pédagogiques am
bitieux et bénéficier ainsi d’un total investissem
ent des étudiants et des stagiaires sur les problématiques et les
apprentissages qui leur sont soumis.
Une grande majorité des contenus de la form
ation sont délivrés au sein mêm
e de sites événem
entiels (Palais des congrès - Parcs d’expo - Hôtels - Théâtre - Cam
pus d’annonceurs - Stades - salles de spectacle, lieux publics etc).Ce principe d’école nom
ade est essentiel. Il donne une approche particulière-m
ent concrète de l’Event Thinking.
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Programm
e : selon les modules choisis.
Nous consulter pour plus d’information.
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Les formations de L’INSTITUT DE L’ÉVÉNEM
ENT se déroulent dans nos locaux àFrench Event Booster – Parc des expositions de la Porte de Versailles1 place de la Porte de Versailles – 75015 Paris.
Merci de bien vouloir adresser ce bulletin d’inscription rem
pli à
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- soit par mail : inscriptions@
linstitutdelevenement.fr
- soit par courrier au siège social à L’INSTITUT DE LÉVÉNEMENT
Chez UNIMEV – 11 rue Friant – 75014 Paris - Tél. : 01 57 25 10 03
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J’accepte les conditions générales de ventes J’accepte de recevoir des inform
ations de L’INSTITUT DE L’ÉVÉNEM
ENT et de ses partenaires.
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w.linstitutdelevenement.fr - tél 01 57 25 10 03- e-m
ail : infos@linstitutdelevenem
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L’inscription peut se faire- par téléphone au 01 57 25 10 03- par courrier : L’INSTITUT DE L’ÉVÉNENEM
ENT, chez UNIMEV, 11 rue Friant 75014 Paris
- par mail : inscriptions@
linstitutdelevenement.fr
- en ligne sur le site Internet : linstitutdelevenement.fr
Elle sera définitive à la réception du bulletin d’inscription dûment rem
pli.Dès réception de votre inscription, L’Institut de l’événem
ent vous fera parvenir un devis qui tient lieu de convention de formation
simplifiée. Un courrier de confirm
ation, qui précisera le lieu de la formation, vous sera adressé dix jours avant le début de la session de form
ation.
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SLes prix des form
ations sont indiqués hors taxes, il sont à majorer du taux de la TVA en vigueur. Ces tarifs com
prennent :- L’envoi et l’étude du questionnaire des attentes- La form
ation- Le déjeuner- La rem
ise de certains supports pédagogiques
Les formations auront lieu à Paris ou en très proche banlieue.
Le règlement de la form
ation doit obligatoirement être effectué 15 jours avant le début de la session de form
ation.Le règlem
ent peut s’effectuer par chèque à l’ordre de « L’Institut de l’événement », par virem
ent bancaire sur le compte Société Générale,
libellé au nom de L’Institut de l’Événem
ent, compte n° 30003 02192 00020898886 20
En cas de règlement par OPCA :
Vous avez la charge des démarches auprès de votre OPCA.
La rubrique Adresse de facturation du bulletin d’inscription devra impérativem
ent être complétée.
Si le dossier de prise en charge n’est pas arrivé à L’Institut de l’événement avant le début de la session, vous serez alors directem
entfacturé du m
ontant correspondant à l’intégralité des frais de participation.
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Vous avez la possibilité d’annuler votre formation, par un courrier adressé à L’Institut de l’événem
ent. Si l’annulation nous parvient jusqu’à 14 jours avant le début de session, vous obtiendrez le remboursem
ent de votre inscription sous déduction de 10%
de frais de dossier.Au-delà du 14èm
e jour avant le début de la session, la totalité des frais de participation sera due, mais le participant initialem
ent prévu aura la possibilité de se faire remplacer.
L’Institut de l’événement se réserve le droit de m
odifier le contenu ainsi que la date et/ou le lieu d’une session de formation si des circonstances indépendantes de sa volonté l’y obligent, ou d’annuler une ses-
sion de formation si le nom
bre des participants était insuffisant.
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w.linstitutdelevenement.fr - tél 01 57 25 10 03- e-m
ail : infos@linstitutdelevenem
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French Event Booster, 2 place de la Porte de Versailles 75015 PARIS - Siège et adresse postale : chez UNIMEV, 11 rue Friant 75014 PARIS
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