Capitaliser sur Office 365 et implémenter des applications métiers personnalisées
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tech.days 2015#mstechdaysSESSION
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Microsoft
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S.A.S au capital de 1 910 000€
C.A fin Juin 2014: 14,2€ millions
tech.days 2015#mstechdaysSESSION
Ecosystème utilisateurCycle de vie du socle système,
Homogénéisation,
Gestion des exceptions,
Self service utilisateur,
Multi devices,
Authentification (SSO),
Multiples référentiels annuaires,
Sécurité,
…
DatacenterAutomatisation du Datacenter,
Rationalisation,
Gestion d’un SI multi sites et multi opérateurs,
Interconnexion avec le Cloud,
Infrastructure Hybride Cloud,
Fédération des annuaires,
Sécurité,
….
tech.days 2015#mstechdaysSESSION
Déterminer les
cas d’usage
Évaluation de
l’information
Nouvelle
architecture
Les
considérations
Pré-Migration
Migration
tech.days 2015#mstechdaysSESSION
Déterminer les
cas d’usage
Évaluation de
l’information
Nouvelle
architecture
Les
considérations
Pré-Migration
Migration
tech.days 2015#mstechdaysSESSION
Déterminer les
cas d’usage
Évaluation de
l’information
Nouvelle
architecture
Les
considérations
Pré-Migration
Migration
tech.days 2015#mstechdaysSESSION
Mettre à jour/migrer
vers le Cloud
Migrer vers la
prochaine version –
séquentielle
Sauter vers la
dernière version
tech.days 2015#mstechdaysSESSION
Les points à regarder:
Besoins de stockage
Personnalisation & fichiers
Les changements supportés
Sites orphelins
Niveau de mises à jour
Changement de rôles (Search, OWA, etc.)
Type d’authentification (Classic, Claims, etc.)
La méthode doit être
supportée par
l’éditeur
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Les points à regarder:
Besoins de stockage
Personnalisation & fichiers
Les changements supportés
Sites orphelins
Fonctionnalités utilisées
Workflows
Fonctionnalités non souhaitées
Chargement des ressources
Nécessite des outils
tiers ou des mises à
niveau multiples
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Les points à regarder:
Différence et capacités
Support plus long pour le Cloud
Se connecter à d’autres systèmes
Solutions personnalisées
Coût des solutions tierces pour la migration
Volume de données à migrer
Nécessite des outils
tiers ou une
migration manuelle
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Déterminer les
cas d’usage
Évaluation de
l’information
Nouvelle
architecture
Les
considérations
Pré-Migration
Migration
tech.days 2015#mstechdaysSESSION
Déterminer les
cas d’usage
Évaluation de
l’information
Nouvelle
architecture
Les
considérations
Pré-Migration
Migration
tech.days 2015#mstechdaysSESSION
Look & Feel PersonnalisationComment y
arriver?
S’organiser à
nouveau
Préparer le
contenu
tech.days 2015#mstechdaysSESSION
Déterminer les
cas d’usage
Évaluation de
l’information
Nouvelle
architecture
Les
considérations
Pré-Migration
Migration
tech.days 2015#mstechdaysSESSION
Migrer sans garantir le même niveau de service
Un service géré par un ensemble d’utilisateurs
Migration vers O365
Fournir des services OnPremise ou en ligne selon les besoins métier
Continuer à utiliser les personnalisations du OnPremise
Migration vers un
modèle hybride
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La flexibilité
Personnalisation On-Premises
Répartitions des charges
Gestion facilitée
Confidentialité pour certaines données
On-Premises
Des entreprises sont en
route vers l’hybride
selon Worldwide
Partner conference
70-75%
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Ferme SharePoint 2013
Reverse Proxy
ADFS (Gestion d’identités)
Office 365 (plan E3 ou E1 uniquement pour
la recherche)
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• Les outils fournis dans SharePoint Online suffisent-ils?
• Quelles autres alternatives pour informatiser mes
processus ?
• L’intérêt d’une plateforme comme K2
• Démonstration live
Comprendre comment
implémenter des applications
métiers personnalisées
lorsque l’on dispose d’Office 365 ?
tech.days 2015#mstechdaysSESSION
• SharePoint peut être utilisé comme base pour mes applications métier
Gestion documentaire
Espace collaboratif / RSE
Intranet / Communication
• Limites
La personnalisation de SharePoint Online sans écrire de code est compliquée et nécessite des
compétences techniques avancées.
La gestion des authentifications est un sujet complexe
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• Chronophage
• Coûteux
• Technique (peu de prise en main possible par
des utilisateurs métiers)
• Manque d'agilité
• Evolutivité complexe
• Peu flexible
• Plusieurs technologies différentes à maîtriser
• Difficulté d‘intégrer les solutions entre elles
• Plusieurs maintenances à gérer
• Coûteux (achat/support)
• Peu évolutif
• C’est à l’utilisateur de s’adapter au progiciel
• Pas ou peu d’intégration avec O365
Développement spécifique Les Progiciels
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• Conception rapide : NO CODE
• Pas de compétences techniques avancées nécessaires
• Réconciliation MOA/MOE
• Intégration facilitée dans le SI
• Agile et simple à faire évoluer : Tout est réutilisable
• Traçabilité en temps réel (tableaux de bord, indicateurs…)
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FORMSElaboration rapide de formulaires électroniques sans code
WORKFLOWInformatisation de tous types de processus
DATAIntégration des données métiers dans les processus opérationnels
REPORTSConsole d’administration, Indicateurs de performance, tableaux de bord…
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FINANCE
EXPLOITATION
RELATIONCLIENT
LOGISTIQUE
Gestion des entrées/sorties collaborateurs
Managementde la performance
Gestion de la paie et des NDF
Gestion de projets
Gestion des demandes de
congés/RTT
RH
Traitement des DIF
Gestion des paiements / factures
Traitement des investissements
Gestion du budget
Approvisionnement
Gestion des Réclamations/SAV
Gestion et suivi des commandes
Optimisation des flux logistiques
Gestion des stocks
Gestion de la Chaîne logistique
Gestion des contrats
Conformité/Qualité
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Upgrade service applications http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee731990.aspx
Upgrade services farms http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc303435.aspx
Configure shared services cross farms http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff621100.aspx
SharePoint 2013 and O365 hybrid http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj838715.aspx
© 2015 Microsoft Corporation. All rights reserved.
tech days•
2015
#mstechdays techdays.microsoft.fr
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C’est l’occasion de revoir l’approche de l’information en fonction du Business:
Quels sont les vrais besoins Business? En quoi SharePoint y répond?
Aligner la technologie et le fonctionnel
Utiliser les cas d’usage pour:
Définir et harmoniser les critères de réussite avec les intervenants
Comprendre les éléments clé de la migration
Aligner budgets et couts
Risques lié au budget, conduite au changement et engagement du management
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Business Intelligence
Excel BI and Services
Visio Searches
PowerView and PowerPivot
Search
Strong search capabilities
Rich contextual previews
Enterprise Content Management
eDiscovery
Site Mailbox
Record management
OneDrive Pro
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Social
Les Communautés
NewsFeeds
Follow et tagging
Yammer
Support de Différents terminaux
HTML5
APP Model
Nouveau modèle APP
Séparation de la logique et la plateforme
Le store public et privé
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Déploiement simplifié
S’appuyer sur des profils à valeur métier plutôt que le maintien de l’infrastructure
Prévisibilité
Coûts d’infrastructure maitrisés
Mise à jour rapide
Mise à jour sur Online avant OnPremise
Cycle de release de 90 jours
Intégration
Lync, Exchange, Projects, Dynamics
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Agilité
Livraison rapide de solution
Réponse rapide sur les changements de dernière minute
Evolutivité plus rapide et transparente
Mise au point
L’ensemble du service Office 365 est évolutif
Mise à jour rapide
Mise à jour sur Online avant On-Premise
Cycle de relaese de 90 jours
Intégration
Lync, Exchange, Projects, Dynamics
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Manque de contrôle
Impossible de déployer des solutions Full-Trust
Impossible de revenir sur des mises à jour
Manque de souplesse
Seulement SharePoint 2013
Règlement d’exécution
Conformité et souveraineté de données
Perte de données
Pas d’accès aux données sans connexion
Migration
Coût de la migration pour les éléments personnalisés
Intégration entière avec le système
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Les charges de travail sont répartis sur deux environnements SharePoint séparés
La transition vers le Cloud est progressive
Obtenir le meilleur des deux mondes
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Types de documents
Taille des Documents et leur
moyenne
Les plus petits et plus grands
documents
Taille de contenu
Nombre global de documents
Nombre de bases de données
Nombre de sites et de collections
de site
Sécurité
Rétention (Life Cycle)
Audit/version
Impact sur la valeur
Business
Sensibilité
Confidentialité
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Données régulièrement consultées
Données non accessibles
Établir les règles pour le nettoyage
Données sombres (partage de fichiers)
Métadata se déplacent avec des données
Connaître vos besoins de classification
Gestion des versions et Audit
Intégration
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Quelles sont les limites?
Quelle est la volumétrie de l’environnement?
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- Changer le mode d’authentification peut être complexe
- Prévoir une migration vers le Claims
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Qui est le propriétaire de
l’environnement?
Qui le gère?
Qui l’exploite?
Quelles sont les competence de
l’organization sur SP 2013
L’équipe d’exploitation
L’équipe de développement
Le support
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Gestion de projets
Expérience et compétences
Élément moteur au sein de l’entreprise
Interne ou externe
Méthodologie (ITIL, Agile, Ad-Hoc , etc.)
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Définir les changements importants tel que:
Changer la configuration client (IE par
exemple)
Recycler des serveurs
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Indisponibilité = 0 n’existe pas
Réduire au maximum le temps
d’indispo en utilisant un outil
Multiplier les tests pour anticiper les
problèmes
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Il faut avoir une idée sur la source et la cible
Estimer le temps nécessaire pour la
copie
Mesurer la migration vers la cible avec
les développements spécifiques
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Éviter si possible le changement d’url car elles
peuvent être dans:
Redirection dans des sites
Lien externe
Aider les utilisateurs à trouver les nouveaux
liens:
Créer une application avec des
paramètres
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Indiquer un plan de migration aux utilisateurs
finaux avec:
Que va-t-il se passer?
Qu’est ce que cela va changer à l’usage?
Quand la migration aura lieu?
Quand est ce que cela sera fini?
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Look and feel
FIRST, TRY BROWSER-
BASED OPTIONS
THEN, TRY NO-CODE
SOLUTIONS :
THEN, CONSIDER
CUSTOM CODE
SOLUTIONS
• Change site logo, title
and description
• Customize navigation
• Themes
• Apply custom css
• Use Design Manager
- Master pages
- Page layouts
• Visual Studio
- Site pages
- Ribon enhancements
- Master pages
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Personnalisation (simple ou complexe)
Par le navigateur
En utilisant des outils supportés
Access
Excel
Visio
Infopath
SharePoint Designer
En utilisant des apps pour SharePoint
Autres
Développement ou téléchargement d’apps
Sandboxes
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Outil tierce
POC
Couts
Limites
Prérequis de l’outil
Comment gérer les deltas
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Support
Aide (formation, videos, wiki)
Opérations régulières (quotidiennes, hebdo,
mensuel…)
Processus
Gouvernance
Architecture logique
Propriétaire
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Éviter tout ce qui est custom dans un premier lieu
Quelles sont les corrections à apporter avant de
migrer
Faire un mapping entre la source et la cible
Nettoyer : Archiver ou supprimer (sites inutilisés
depuis 6 mois par exemple)
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Automatiser dès que possible
Politique de transition (Switch)
Période de Freeze
Progressif ou one shot
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Migrer les sites
Freezer la ferme source (lecture seule si possible)
Synchroniser le différentiel
Test (phase pilote)
Adresses à rediriger
Raccourcis
Support