Signaler des sources, et au-delà ?

L’exemple de CalamesJean-Marie Feurtet

Université d’hiver Saint-Mihiel – 29/10/2010L’historien face aux manuscrits / Le manuscrit face aux NTIC

Calames : définitionCatalogue en ligne Interface publique ouverte à la consultation le 1er décembre 2007 Pour les catalogueurs, l’interface de production est également disponible via un navigateur web depuis avril 2008

des archives et manuscritsPérimètre large, englobant des fonds ou des collections; des manuscrits médiévaux aux archives contemporainesDes ensembles iconographiques peuvent être décrits dans Calames (dans d’autres cas : dans le Sudoc)

de l’enseignement supérieurOutils s’adressant à des SCD (BU, BIU, BS), des bibliothèques de grands établissements (MNHN), des sociétés savantes (SHPF), des laboratoires….

Calames : définition

Aux sources de Calames (1)

Volonté d’améliorer la visibilité du travail existant et de relancer une dynamique de signalement et de traitementInventaires hétérogènes, parfois confidentielsNotices dispersées dans des catalogues de collections impriméesNombreux fonds inaccessibles, non inventoriés

Etapes clés 1998 : publication du format XML EAD (SAA / LOC)2002-2006 : conversion rétrospective du Catalogue général des manuscrits des bibliothèques publiques de France (116 vol. publiés entre 1849 et 1993, hors BN)

Second noyau : Palme (répertoires des mss. littéraires français XXe s., 1995-2006)

Le CGM : exemple du vol. 1 (1849), par G. Libri

Aux sources de Calames (2)

Répartition des données encodées CGM et Palme : BnF, Culture, et ESR

Projet ABES 2006-2008 Choix de développements internes à l’ABES, en s’appuyant sur des standards éprouvésSpécifications et tests avec l’appui d’une communauté naissante (établissements ESR ayant d’importants fonds manuscrits)Optique et problématiques des « digital humanities »

Un « Sudoc » des manuscrits et des archives ?

Un « triptyque » numérique issu de la rétroconversion du CGM :

1. CCFr Manuscrits http://www.ccfr.bnf.fr (CGM hors ESR + interrogation d’autres ressources)…

2. BnF Archives et Manuscritshttp://archivesetmanuscrits.bnf.fr

3. Calames (Bibliothèques du réseau Enseignement Supérieur & Recherche)http://www.calames.abes.fr/pub/

Intérêt du format XML-EADDeux grands types d’IR informatiques structurés: les BDD documentaires et les données EADAvec EAD : avantages du langage XML, hiérarchisation des données, adaptation et raffinement de l’indexation…

Catalogues d’imprimés : description sur deux niveaux(ex. de mss. dans le Sudoc)

Intérêt du format XML-EAD

Exemple d’une correspondance encodée en EAD dans Calames :

Encodage dans l’outil de catalogage Calames… :

...Données publiées :

3e cercle (2010)4e cercle (2011)

…

Fonds et collections de bibliothèques

hors CGM ethors Palme

(2009-…)

Autres fonds et collections (E.S.)(2008-…)

CGM Cat. Gén. Mss.

37500 notices E.S.(2005-2006)

Palme (mss. littéraires

XXe s.)40000 notices(2006-2007)

3e cercle (2010)4e cercle (2011)

…

3e cercle (2010)4e cercle (2011)

…

2e cercle+ 800 notices

(2009-…)1er cercle

+ 15000 notices (2008-…)

Compléments CGM & Palme (2008-…)

Calames : « noyaux » de données et évolutions (oct. 2010)

Du 1er au 4e cercles : 50. à 100.000 notices attendues

par catalogage natif3e cercle (2010)4e cercle (2011)

…

Fonds et collections de bibliothèques

hors CGM ethors Palme

(2009-…)

Autres fonds et collections (E.S.)(2008-…)

CGM Cat. Gén. Mss.

37500 notices E.S.(2005-2006)

Palme (mss. littéraires

XXe s.)40000 notices(2006-2007)

3e cercle (2010)4e cercle (2011)

…

3e cercle (2010)4e cercle (2011)

…1er cercle

+ 15000 notices (2008-…)

Compléments CGM & Palme (2008-…)

De nouvelles sources historiquesen déploiement

Quelques exemples de nouveautés historiques dans Calames :Au sein du 1er cercle de bibliothèques : Institut de France, Muséum, Bibliothèque littéraire Jacques Doucet… (nombreux ensembles en cours d’encodage)BDIC : la « bibliothèque contemporaine de l’événement » [ex.]

2e cercle (2009) : des nouveautés publiées (BIU Pharmacie), d’autres en cours d’encodage (SHPF, Académie de médecine…)3e cercle (2010) : fonds du Centre des archives du féminisme (Angers), archives anciennes et d’entreprises du CNAM, archives de mathématiciens (Paris 6), Musée Curie, INHA… 4e cercle (2011) : Ecole des Mines, Institut catholique de Paris, SCD Poitiers (archives d’Argenson)…

Autres (méta-)catalogues de manuscrits, autres projets…

CERL Portal (Manuscrits et livres imprimés anciens)

Calames prochainement « moissonné »

Malvine/Kalliope, Manuscripta Mediaevalia… (All.), BLMC (British Library), Manus (Ita.)…

A venir : projet Apenet (portail européen des archives, développé en lien avec Europeana)

Dans le sein même des bibliothèques ESR, Calames n’est pas une obligation (ex. : Alidade, Observatoire de Paris)

Une informatisation à géométrie variable (ex. NUCMC aux Etats-Unis)

Chercher dans Calames

Recherche « simple » Résutats tenant compte de la hiérarchie des donnéesGestion par l’usager de la quantité d’informations à afficher (dépliage des composants)« Boîte à outils » : impression, URL citable

Fonctionnalités avancéesDans toute liste de résultats : possibilité de filtrer par facettesFeuilletage de certains index (autocomplétion)Limitation à un établissement (contenu dynamique des index, recherche par cotes…) et interfaces spécifiques (Institut, BSG)« Sommaire » : Navigation et localisation d’un résultat au sein de l’arborescence d’un établissementNuages de mots clés par établissements (personnes, sujets)

Fonctionnalités de recherche : exemples

Feuilletage des index(renvois d’autorités : partiels)

A ne pas confondre avec la présence ou le signalement d’une reproduction numérique)

Ensemble des autorités intervenant dans l’histoire du document

Points d’accès mis en évidencelors du catalogage

Fonctionnalités de recherche : exemples

Navigations au sein des arborescences : déploiements de composants… …recours au « sommaire » d’un

établissement (ensemble de ses instruments de recherche)Fichiers

maîtres

composants

Sous-composant

Divisions

Composant (groupe de

notices)

Ajout des composants suivants (de 10 en 10)

Défilement des notices

Fonctionnalités de recherche : exemples

Nuages de mots clés (ex. : principaux sujets des inventaires de la BIU de Médecine, Paris)

De la nécessité d’un bon encodage en XML-EAD : exemple d’une recherche sur le nom « Dupont de Nemours »

1. Recherche simple «Dupont de Nemours» : 5 réponses

2. Recherche avancée par l’index « personnes physiques » : seulement 3 + 1 réponses

Autorité Pierre-Samuel : 3 réponsesAutorité Victor-Marie : 1 réponse

=> Conclusion :la réponse #3 correspondant au ms 1258 (Bib. Institut, correspondance de P.M. Hennin) manque par le feuilletage, car la forme normalisée du point d’accès n’a pas été saisie (ni aucun lien aux autorités Sudoc).

L’ouverture sur le Web

Au-delà d’un répertoire de notices arborescentes : partage des données d’autorités Sudoc (nouveau module Idref : identifier des personnes, collectivités… dans un environnement documentaire élargi)

Exposition aux moteurs de rechercheune URL par « notice » (par nœud Calames)un risque de surindexation ? vers le Web sémantique (données RDF enrichies)

Nouvelles fonctionnalités participatives (2011) : authentification Calames, annotations des notices, fils RSS

Comptes et commentaires dans Calames (2011)

Ecrire à l’établissement responsable

Exemple d’un fil de commentaires

Exemple d’un compte « établissement »

Profil

Gestion d’images

Commentaires

Calames et la numérisation

Dès l’ouverture du catalogue : vignettes pointant vers Liber Floridus (enluminures Mazarine et BSG)

Liens vers des ressources externes (reproductions numériques, liens vers d’autres bases…)

Prochainement : dépôts d’images par le réseauService lié à la mise en place des comptes CalamesSélection d’images (illustrations) ou reproductions intégrales : rapprocher métadonnées et données Visionneuse Calames permettant de zoomer et de naviguer dans les ensembles déposés

Dépôts d’images numériques dans Calames (2011)

Prévisualisation(vignettes)

Visionneuse : navigation (carrousel), zoom…

(AuthentificationCalames)

En conclusion : vers l’édification d’un « Web patrimonial » … ?

Merci de votre attention