Cahier spécial des charges - SPF Finances · ANNEXE 4 : AUTRES PLANS (HAUTEURS SOUS PLAFONDS,...

Cahier des charges S&L/AO/354/2014 1/57

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Cahier spécial des charges : Marché passé par appel d’offres ouvert ayant pour objet - en tranche ferme : la livraison, le montage et la

mise en service de systèmes de rayonnages mobiles à commandes électriques pour archives et classements passifs et actifs dans le bâtiment du SPF Finances situé rue de Fragnée 2 à 4000 Liège pour le compte de la division logistique Wallonie ;

- en tranche conditionnelle : la livraison, le montage et la mise en service de systèmes de rayonnages mobiles à commandes électriques pour archives et classements passifs et actifs dans le bâtiment du SPF Finances situé rue de Fragnée 2 à 4000 Liège pour le compte de la Régie des bâtiments (étages 10 et 11).

Publication au niveau européen

Cahier spécial des charges S&L/AO/354/2014 Ouverture des offres le 06/05/2014 à 14h30

Errata : pages 1, 5, 10, 11, 27, 28, 37, 38, 39, 40 , 41, 42, 43 et 44 ainsi que les annexes 3,4 et 5.


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TABLE DES MATIÈRES .

A. DEROGATIONS GENERALES .......................... ........................................................................ 4

B. DISPOSITIONS GENERALES ......................... .......................................................................... 4

1. OBJET ET NATURE DU MARCHÉ . ................................................................................................................................ 4 2. DURÉE DU CONTRAT. ................................................................................................................................................. 6 3. POUVOIR ADJUDICATEUR – INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES. ............................................................................. 7 4. DOCUMENTS RÉGISSANT LE MARCHÉ ........................................................................................................................ 7

4.1. Législation .......................................................................................................................................... 7 4.2. Documents du marché ...................................................................................................................... 7

5. SESSION D’INFORMATION ET VISITE DES BÂTIMENTS. ................................................................................................ 7 5.1 Session d’information ........................................................................................................................ 7 5.2 Visite du bâtiment .............................................................................................................................. 8

C. ATTRIBUTION .................................... ....................................................................................... 9

1. DROIT D’INTRODUCTION ET OUVERTURE DES OFFRES .............................................................................................. 9 1.1. DROIT ET MODE D’INTRODUCTION DES OFFRES ..................................................................................................... 9 1.2. OUVERTURE DES OFFRES ..................................................................................................................................... 11 2. OFFRES .................................................................................................................................................................... 12

2.1. Données à mentionner dans l’offre ............................................................................................... 12 2.2. Introduction d’une offre – Remarques important es .................................................................... 12 2.3. Durée de validité de l’offre ............................................................................................................. 13 2.4. Documents et attestations à joindre à l’offre ............................................................................... 13 2.5. Les modèles à l’épreuve ................................................................................................................. 13

3. PRIX. ......................................................................................................................................................................... 14 4. DROIT D’ACCÈS – SÉLECTION QUALITATIVE – RÉGULARITÉ DES OFFRES – CRITÈRES D’ATTRIBUTION ............... 14

4.1. Droit d’accès et sélection qualitative ............................................................................................ 14 4.2. Régularité des offres ....................................................................................................................... 18 4.3. Critères d’attribution ....................................................................................................................... 18

D. EXECUTION ............................................................................................................................ 22

1. FONCTIONNAIRE DIRIGEANT ..................................................................................................................................... 22 2. RÉVISION DE PRIX. ................................................................................................................................................... 22 3. ADAPTATION DES PRIX . ............................................................................................................................................ 23 4. GARANTIE – SERVICE APRÈS-VENTE – PIÈCES DE RECHANGE. .............................................................................. 23 5. RÉCEPTION DES PRODUITS FOURNIS. ...................................................................................................................... 24

5.1. Réception des fournitures exécutées ........................................................................................... 24 5.2. Réceptions provisoires et définitives ........................................................................................... 24 5.3. Examen des matières premières. .................................................................................................. 25 5.4. Marquage du mobilier ..................................................................................................................... 25

6. CAUTIONNEMENT ..................................................................................................................................................... 25 6.1. Constitution du cautionnement ..................................................................................................... 26 6.2 Libération du cautionnement .......................................................................................................... 27

7. EXÉCUTION DES FOURNITURES................................................................................................................................ 27 7.1. Délais et clauses. ............................................................................................................................ 27 7.2. Lieu où les fournitures doivent être livrées, montées et installées. .......................................... 29 7.3. Vérification du plan d’implantation en fonctio n du mobilier commandé – adaptation du prix. .................................................................................................................................................................. 31 7.4. Coordination de la livraison du mobilier avec d’autres livraisons et prestations de services. .................................................................................................................................................................. 31 7.5. Responsabilité/Protection des lieux. ............................................................................................ 32 7.6. Clause d’exécution .......................................................................................................................... 32

8. FACTURATION ET PAIEMENT DES FOURNITURES . .................................................................................................... 33 9. ENGAGEMENTS PARTICULIERS POUR L ’ADJUDICATAIRE . ....................................................................................... 34 10. LITIGES. .................................................................................................................................................................. 34 11. AMENDES ET PÉNALITÉS ........................................................................................................................................ 34 12. PRIX DU MARCHÉ EN CAS DE RETARD D 'EXÉCUTION ............................................................................................. 35

E. PRESCRIPTIONS TECHNIQUES ............................................................................................ 36


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1. DESCRIPTION DES SERVICES À PRESTER. ............................................................................................................... 36 1.1. OBJET DU MARCHE ................................................................................................................................................ 36 1.2. GENERALITES ........................................................................................................................................................ 36 1.3. EXIGENCES FONCTIONNELLES .............................................................................................................................. 37 2. RAYONNAGES MOBILES ........................................................................................................................................... 37

2.1. Rayonnages mobiles en sous-sol (niveaux -3, -2 et -1) .............................................................. 37 2.2. Rayonnages mobiles hors-sol (niveaux +1 à +19) ....................................................................... 39

3. COMPOSITION DES RAYONNAGES ............................................................................................................................ 42 3.1. Echelles ............................................................................................................................................ 42 3.2. Tablettes ........................................................................................................................................... 42 3.3. Stabilité des rayonnages ................................................................................................................ 43 3.4. Dos .................................................................................................................................................... 43

4. ENTRAÎNEMENT DES RAYONNAGES MOBILES .......................................................................................................... 44 4.1. Entrainement électrique ................................................................................................................. 44 4.2. Electricité - limites d’entreprise ..................................................................................................... 44 4.3. Systèmes de sécurité ...................................................................................................................... 44

4.4. VERROUILLAGE DES INSTALLATIONS .................................................................................................................... 44 4.5. CAPACITE D’EVOLUTION : OPTIONS IMPERATIVES :.............................................................................................. 45 5. LISTE D’ACCESSOIRES SOUHAITÉS : ....................................................................................................................... 45

F. ANNEXES ................................................................................................................................ 46

ANNEXE 1: FORMULAIRE D’OFFRE.................................................................................................................... 47 ANNEXE 2: INVENTAIRE ........................................................................................................................................ 50 ANNEXE 3: PLANS D ’IMPLANTATION DES RAYONNAGES .......................................................................................... 55 ANNEXE 4 : AUTRES PLANS (HAUTEURS SOUS PLAFONDS , CALEPINAGES DES FAUX -PLANCHERS , PLANS D’ÉTAGES TYPES) ET FICHES TECHNIQUES .................................................................................................................. 56 ANNEXE 5 : TABLEAUX DE MESURE .......................................................................................................................... 57


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SERVICE PUBLIC FEDERAL Finances

Service d’Encadrement Logistique Division Achats

North Galaxy – Tour B4 – bte 961 Boulevard du Roi Albert II, 33

1030 BRUXELLES

CAHIER SPÉCIAL DES CHARGES n° S&L/AO/354/2013 MARCHE PASSE PAR APPEL D’OFFRES OUVERT AYANT POUR O BJET - EN TRANCHE FERME : LA LIVRAISON, LE MONTAGE ET LA MISE EN SERVICE DE SYSTEMES DE RAYONNAGES MOBILES A COMMAND ES ELECTRIQUES POUR ARCHIVES ET CLASSEMENTS PASSIFS ET ACTIFS DANS LE BATIMENT DU SPF FINANCES SITUE RUE DE FRAGNEE 2 A 4 000 LIEGE POUR LE COMPTE DE LA DIVISION LOGISTIQUE WALLONIE ; - EN TRANCHE CONDITIONNELLE : LA LIVRAISON, LE MONT AGE ET LA MISE EN SERVICE DE SYSTEMES DE RAYONNAGES MOBILES A COMM ANDES ELECTRIQUES POUR ARCHIVES ET CLASSEMENTS PASSIFS ET ACTIFS DANS LE BATIMENT DU SPF FINANCES SITUE RUE DE FRAGNEE 2 A 4 000 LIEGE POUR LE COMPTE DE LA REGIE DES BATIMENTS.

A. DEROGATIONS GENERALES

IMPORTANT

En application de l’article 9, paragraphe 4, de l’AR du 14 janvier 2013, l’attention des soumissionnaires est attirée sur le fait que, dans le présent cahier spécial des charges, il a été dérogé aux articles : - 45 et 123 de l’arrêté royal du 14 janvier 2013 relatif aux amendes et pénalités ; - 25 et 33 de l’arrêté royal du 14 janvier 2013 relatif à la libération du cautionnement; - 119 de l’arrêté royal du 14 janvier 2013 relatif aux emballages et plus précisément à

l’enlèvement de ceux-ci; - 133 de l’arrêté royal du 14 janvier 2013 relatif à la libération du cautionnement.

B. DISPOSITIONS GENERALES

1. Objet et nature du marché. IMPORTANT Le présent marché est un marché à tranche conditionnelle. Il est composé d’une tranche ferme et d’une tranche conditionnelle.


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Le soumissionnaire est obligé de remettre prix pour toutes les composantes de la tranche ferme et pour toutes les composantes de la tranche conditionnelle. L’engagement ferme du pouvoir adjudicateur est limité à la seule tranche ferme. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de ne pas commander la tranche conditionnelle et l’adjudicataire ne pourra prétendre à un quelconque dédommagement. La tranche conditionnelle sera commandée au moyen de lettres de notifications ou de bons de commandes séparés. La tranche ferme a pour objet : la livraison, le montage et la mise en service de systèmes de rayonnages mobiles à commande électrique pour archives et classement passifs et actifs, en ce compris la réalisation des planchers surélevés prévus dans les différentes zones en sous-sol et hors sol, ainsi que le renforcement des dalles de plancher technique dans le bâtiment du SPF Finances situé rue de Fragnée 2 à 4000 Liège pour le compte de la Division Logistique Wallonie (sauf les étages 10 et 11). La tranche conditionnelle a pour objet la livraison, le montage et la mise en service de systèmes de rayonnages mobiles à commandes électriques pour archives et classements passifs et actifs en ce compris la réalisation des planchers surélevés prévus dans les différentes zones en sous-sol et hors sol, ainsi que le renforcement des dalles de plancher technique dans le bâtiment du SPF Finances situé rue de Fragnée 2 à 4000 Liège pour le compte de la Régie des bâtiments (étages 10 et 11). Les rayonnages, par leur capacité, leur mobilité et leur flexibilité, permettent une utilisation efficace et sûre des archives. Ils seront installés dans le bâtiment du SPF Finances situé :

Bâtiment

Rue de Fragnée 2 à 4000 Liège

Le classement est essentiellement composé de classeurs à levier, fardes suspendues, livres, boîtes d’archives, caisses de matériel et registres. La procédure choisie est celle de l’appel d’offres ouvert avec publicité européenne. Ce marché comporte un seul lot : Rayonnages mobiles Les rayonnages mobiles sont composés de rayonnages montés sur des socles mobiles ou fixes. Les socles mobiles se déplacent sur des rails intégrés dans un plancher faisant partie de l’installation. Les rayonnages sont de deux types :

• Rayonnages mobiles en sous-sol : ces rayonnages sont intégrés sur un plancher technique surélevé Les matériaux utilisés devront être dans un métal traité ou naturellement anti-corrosion (par exemple l’aluminium) posé sur le béton existant et sont installés aux niveaux -3, -2, -1.

• Rayonnages mobiles hors-sol : ces rayonnages sont posés sur un faux plancher surélevé,

qui intègre les rails, réalisé au moyen de panneaux en particules de bois collées, lui-même posé sur un plancher technique qui devra être renforcé à cet effet. Ils seront installés aux niveaux +1 à +19.

Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de ne pas attribuer ce marché et de décider que celui-ci fera l’objet d’un nouveau marché, au besoin suivant un autre mode de procédure.


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Une offre incomplète entraîne l’exclusion de l’offre. Les variantes ne sont pas autorisées dans le cadre du présent marché. Des options obligatoires sont prévues dans le présent marché. Il s’agit d’un marché mixte (A.R. du 15 juillet 2011, article 2, 7°). Soit le prix global (A.R. du 15 juillet 2011, article 2, 4°) pour le prix des rayon nages et un bordereau de prix (A.R. du 15 juillet 2011, article 2, 5°) pour les équipements. Les quan tités d’éléments de mobilier à livrer et à installer seront précisées dans chaque bon de commande. Le présent cahier spécial des charges ne peut, en aucun cas, être considéré comme un engagement de la part du Service Public Fédéral FINANCES. Périodes de livraison et quantités. Le bâtiment situé rue de Fragnée 2 à 4000 Liège est actuellement en cours de construction. Les travaux seront terminés au moment des premières livraisons. Le pouvoir adjudicateur n’est pas le maître de l’ouvrage des travaux exécutés dans ce bâtiment et ne dispose pas au moment de la rédaction du cahier spécial des charges des informations qui lui permettraient de déterminer avec certitude les dates auxquelles devront avoir lieu les livraisons des rayonnages. En conséquence, les périodes de livraison ne constituent pas un engagement pour le pouvoir adjudicateur. Ainsi, la livraison, le montage et la mise en service des systèmes de rayonnages commenceront, en principe, au plus tôt le 15 décembre 2014. Au moment de la rédaction du cahier spécial des charges, le pouvoir adjudicateur dispose déjà d’estimations des quantités à livrer : il s’agit d’installer, en principe, toutes les zones de rayonnages, telles que reprises sur les plans d’implantation joints en annexe, des étages -3 à -1, +1 à +19, à l’exception de celles reprises aux étages +10 et +11. Le pouvoir adjudicateur n’est en effet actuellement pas en mesure de préciser si ces deux étages seront ou non équipés. Par ailleurs, l’aménagement intérieur des étagères sera constitué d’au moins 3 tablettes par étagère. Ainsi, la première commande (tranche ferme) formulée par le pouvoir adjudicateur concernera la livraison, le montage et la mise en service des zones comprises aux étages -3 à -1, +1 (sauf zones C et D), +2 (2A, 2B), 12 zones de type A, 12 zones de type B, 15 zones de type C, 15 zones de type D et 3 zones de type E ainsi qu’un nombre de tablettes correspondant à minimum 3 tablettes par étagères. Des accessoires feront également parties de la première commande, dont le nombre et le type reste à déterminer. Les commandes complémentaires (tranche conditionnelle) concerneront les zones A,B,C,D des étages 10 et 11, si le pouvoir adjudicateur prévoit de les équiper, ainsi que des livraisons complémentaires éventuelles de tablettes et accessoires ou autres options. Au moment de l’attribution, le pouvoir adjudicateur fournira à l’adjudicataire une estimation plus représentative des quantités de mobilier à livrer et à installer et, dans la mesure du possible, renseignera des périodes de livraison plus précises. 2. Durée du contrat. Le contrat prend cours le jour qui suit la date d’envoi de la notification d’attribution du marché à l’adjudicataire. Ce contrat a une durée de 3 ans.


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3. Pouvoir adjudicateur – Informations complémentai res. Le pouvoir adjudicateur est l’Etat belge, représenté par le Ministre des Finances. Pour des renseignements complémentaires sur le cahier des charges ou pour toute remarque, le soumissionnaire peut prendre contact avec les gestionnaires du projet à l’adresse e-mail : [email protected]. 4. Documents régissant le marché

4.1. Législation - La loi du 15 juin 2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de

fournitures et de services - L’arrêté royal du 15 juillet 2011 - arrêté royal relatif à la passation des marchés publics dans les

secteurs classiques - L’arrêté royal du 14 janvier 2013 - arrêté royal établissant les règles générales d'exécution des

marchés publics et des concessions de travaux publics ; - La loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière

de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services. - Le Règlement Général sur la Protection du Travail (RGPT) et le Code sur le bien-être au

travail; - La réglementation de l’Union européenne relative aux marchés publics de services; - La loi du 4 août 1996 relative au bien-être des travailleurs lors de l’exécution de leur travail; - Le Règlement Général sur les Installations Electriques (RGIE); - La législation sur l’environnement de la Région concernée. - Toutes les modifications à la loi et aux arrêtés précités, en vigueur au jour de l’ouverture des

offres. 4.2. Documents du marché - Les avis de marché et avis rectificatifs publiés au Bulletin des Adjudications ou au Journal

Officiel de l'Union européenne qui ont trait à ce marché, font partie intégrante du présent marché. Le soumissionnaire est censé en avoir pris connaissance et en avoir tenu compte lors de l’établissement de son offre;

- Le présent cahier spécial des charges n° S&L/AO/3 54/2013. - L’offre approuvée de l’adjudicataire. 5. Session d’information et visite des bâtiments.

5.1 Session d’information Vu la complexité du marché, le pouvoir adjudicateur a décidé d’organiser une session d’information à l’intention des candidats-soumissionnaires. Il est demandé que le candidat-soumissionnaire fasse connaître, avant le 11/03/2014, par courrier électronique envoyé à l’adresse suivante : [email protected], son intention de participer à la session d’information. Le soumissionnaire renseigne dans le courrier électronique d’inscription le nom et la fonction des personnes (maximum 2 personnes) qui assisteront à la session d’information. En objet du courrier électronique, il renseigne « Info rayonnages mobiles». Cette session d’information se tiendra le 17/03/2014 à 10h00 dans une des salles de réunion d u North Galaxy, accessible via l’entrée « visiteurs » , boulevard du Roi Albert II, 33 à 1030 BRUXELLES .


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Afin de permettre un déroulement correct de la session d’information, les candidats-soumissionnaires sont priés de faire parvenir leurs questions au pouvoir adjudicateur par courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected]. Seules les questions qui seront parvenues au pouvoir adjudicateur 5 jours de calendrier avant la session d’information, soit le 11/03/2014 à 16h00 au plus tard, seront traitées pendant cette session. En objet du courrier électronique, le soumissionnaire renseigne « Info rayonnages mobiles». Les questions porteront exclusivement sur le contenu du présent Cahier Spécial des Charges. A l’entrée de la salle de réunion, sur un formulaire mis à leur disposition, il sera demandé aux participants d’indiquer l’identité de l’entreprise qu’ils représentent, leur nom et leur signature. Le pouvoir adjudicateur publiera le procès-verbal de la session d’information sur le site internet du S.P.F. FINANCES http://minfin.fgov.be à la rubrique « Marchés Publics ». Si aucune question n’a été posée dans le délai prescrit, il ne sera pas publié de procès-verbal.

IMPORTANT

Pour participer, les visiteurs devront prouver, grâce à leur carte de visite, leur appartenance à ladite société. Si ce document n’est pas présenté, le représentant du pouvoir adjudicateur pourra refuser l’accès au(x) visiteur(s).

5.2 Visite du bâtiment Il n’est pas prévu de visite du bâtiment.


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C. ATTRIBUTION

1. Droit d’introduction et ouverture des offres

1.1. Droit et mode d’introduction des offres Sans préjudice des variantes éventuelles, chacun des soumissionnaires ne peut remettre qu'une offre par marché. En application de l’article 52, § 2, de l’arrêté royal du 15 juillet 2011, le pouvoir adjudicateur accepte l’utilisation de moyens électroniques pour l’introduction des offres. Par conséquent, les offres peuvent être introduites comme suit: 1) ou bien électroniquement via l’application e-tendering (voir ci-dessous pour plus d’informations) 2) ou bien par lettre (une lettre recommandée est conseillée) envoyée au pouvoir adjudicateur 3) ou bien personnellement déposées auprès du pouvoir adjudicateur.

1.1.1. Offres introduites par des moyens électroniques Lorsque des moyens électroniques sont utilisés pour l’introduction de l’offre, la signature électronique doit être conforme aux règles du droit européen et du droit national y correspondant relatives à la signature électronique avancée accompagnée d’un certificat qualifié et valide, et réalisée au moyen d’un dispositif sécurisé de création de signature (article 52, § 1er, 1° de l’arrêté royal du 15 juillet 2011). Les offres qui sont introduites par des moyens électroniques, peuvent être envoyées via le site internet e-tendering https://eten.publicprocurement.be/ qui garantit le respect des conditions de l’article 52 de l’arrêté royal du 15 juillet 2011. Vu que l’envoi d’une offre par e-mail ne correspond pas aux conditions de l’article 52 de l’arrêté royal du 15 juillet 2011, il n’est pas admis d’introduire une offre de cette manière. Si nécessaire, les attestations comme demandées dans les documents du marché, sont scannées en PDF, afin des les joindre à l’offre. Certains documents à joindre qui ne peuvent pas être produits ou qui peuvent être difficilement produits par des moyens électroniques, peuvent être délivrés sur papier avant la date limite de réception. En introduisant son offre entièrement ou partiellement via des moyens électroniques, le soumissionnaire accepte que les données qui résultent du fonctionnement du système de réception de son offre, soient enregistrées. Plus d'informations peuvent être obtenues sur le site: http://www.publicprocurement.be ou via le numéro de téléphone du helpdesk du service e-procurement: +32 (0)2 790 52 00. IMPORTANT 1. Il est recommandé au soumissionnaire de s’enregistrer au plus tard la veille de l’ouverture

des offres afin de pouvoir prendre contact avec le helpdesk du e-procurement pour résoudre d’éventuels problèmes d’accès au site https://eten.publicprocurement.be/.

2. Il doit être tenu compte de la taille du fichier introduite par voie électronique ; celui ne doit pas dépasser 350 Mo.


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1.1.2. Offres non introduites par des moyens électroniques Les offres qui sont introduites sur papier et les offres qui sont libellées par des moyens électroniques mais qui ne sont pas introduites par ces moyens, sont glissées dans une enveloppe fermée. Les offres seront déposées par le soumissionnaire ou son représentant soit: - le jour de la séance d’ouverture, en mains propres au président, avant que celui-ci n’ouvre la

séance; - en mains propres à un fonctionnaire de la Division Achat, au plus tard le jour ouvrable

précédant la date de l’ouverture des offres; - à la poste. Toute autre modalité d’expédition (comme Taxipost, courrier exprès, etc.) se fera sous l’entière responsabilité du soumissionnaire. Les offres sont acceptées pour autant que la séance d’ouverture des offres n’ait pas été déclarée ouverte. Toutefois, une offre arrivée tardivement est prise en considération pour autant: - que le pouvoir adjudicateur n'ait pas encore notifié sa décision à l'adjudicataire, - et que l'offre ait été déposée à la poste sous pli recommandé, au plus tard le quatrième jour

de calendrier précédant le jour fixé pour la réception des offres. L’offre sera déposée en trois exemplaires sur papier dont un original et un exemplaire sur support électronique (CD-ROM) dans un format PDF . En cas de divergence entre la version papier et la version électronique, l’exemplaire original de la version papier fera foi. Le soumissionnaire procèdera à un ScanVirus du support électronique afin d’éviter toute contamination par virus de l’infrastructure informatique du SPF-Finances. Il indiquera dans son offre : le logiciel utilisé pour le ScanVirus (et la version de celui-ci) et la garantie que le support a été vérifié et ne contient pas de virus. Le SPF Finances procèdera également un ScanVirus après l’ouverture des offres. L’offre sera glissée dans une enveloppe fermée port ant les deux indications suivantes - la référence du cahier spécial des charges : S&L/AO/354/2013. - a date et l’heure de l’ouverture des offres : le 06/05/2014 à 14h30 Ce pli scellé est glissé dans une seconde enveloppe portant les mentions suivantes: - dans le coin supérieur gauche: - le mot « OFFRE » - la référence du cahier spécial des charges : S&L/AO/354/2013 - si la soumission est déposée par porteur, les données relatives aux personnes de contact

chargées de la réception des offres: − OPDECAM Christine 0257/63482 − HOEBEECK Els 0257/92726 − VAN OVERWAELLE Wendy 0257/68347 − AUBRY Céline 0257/89634 − DEBANDE Michaël 0257/79775

- à l’endroit prévu à cet effet l’adresse du destinataire.


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Le soumissionnaire qui remet son offre par porteur doit savoir que le North Galaxy n’est accessible que par l’entrée « visiteurs » située au rez-de-chaussée, boulevard du Roi Albert II, 33 à 1030 BRUXELLES et ce, uniquement pendant les heures de bureau soit de 9 à 11h45 et de 14 à 16 heures. Si l’offre est déposée par porteur, un accusé de réception ne sera délivré que si la demande en est faite expressément. Il est important de noter que seul cet accusé de réception peut servir de preuve du dépôt de l’offre. Le soumissionnaire assume l’entière responsabilité des modalités d’envoi et de réception de son offre dans les délais impartis. Les offres doivent être expédiées ou déposées à l’adresse suivante:

1.1.3. Modification ou retrait d’une offre déjà introduite Lorsqu’un soumissionnaire souhaite modifier ou retirer une offre déjà envoyée ou introduite, ceci doit se dérouler conformément aux dispositions de l’article 91 de l’arrêté royal du 15 juillet 2011. La modification ou le retrait d’une offre déjà introduite est possible via des moyens électroniques qui satisfont au prescrit de l’article 52, § 1er de l’arrêté royal du 15 juillet 2011 ou sur papier. Afin de modifier ou de retirer une offre déjà envoyée ou introduite, une déclaration écrite est exigée, correctement signée par le soumissionnaire ou par son mandataire. L’objet et la portée des modifications doivent être mentionnés de façon précise. Le retrait doit être inconditionnel. Le retrait peut également être communiqué par téléfax, ou via un moyen électronique qui n’est pas conforme à l’article 52, § 1er de l’arrêté royal du 15 juillet 2011, pour autant que: 1° ce retrait parvienne au président de la séance d ’ouverture des offres avant qu’il n'ouvre la

séance 2° et qu’il soit confirmé par lettre recommandée dé posée à la poste au plus tard le jour avant la

séance d’ouverture. Remarque: pour des raisons techniques et organisationnelles, le pouvoir adjudicateur préfère que les offres soient introduites électroniquement. Le choix appartient bien entendu au soumissionnaire et en aucune façon ce choix n’aura d’influence sur l’analyse et l’évaluation de l’offre.

1.2. Ouverture des offres La séance d’ouverture des offres aura lieu le 06/05 /2014 à 10h00, dans une des salles de réunion du North Galaxy, accessible via l’entrée « visiteurs », boulevard du Roi Albert II, 33 à 1030 BRUXELLES, à l’ouverture des offres déposée s pour le présent marché (sans proclamation des prix).

Service Public Fédéral FINANCES Service d’Encadrement Logistique

Division Achats A l’attention de Monsieur Pierre THONON, Conseiller

North Galaxy - Tour B4 Boulevard du Roi Albert II, 33 - Boîte 961

1030 BRUXELLES


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Chaque offre doit parvenir au président de la séance avant qu’il ne déclare la séance ouverte. Seules les offres qui parviennent au président de la séance avant qu’il ne déclare la séance ouverte, peuvent être acceptées. Toutefois, une offre tardive est acceptée pour autant que le pouvoir adjudicateur n’ait pas encore conclu le marché et que l’offre ait été envoyée sous pli recommandé au plus tard quatre jours calendrier avant la date de la séance d’ouverture.

2. Offres 2.1. Données à mentionner dans l’offre L’attention des soumissionnaires est attirée sur l’article 8 de la loi du 15 juin 2006 et sur l’article 64 de l’arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif aux incompatibilités. Il est fortement recommandé au soumissionnaire d’utiliser le formulaire d’offre joint en annexe ainsi que l’inventaire des prix. Dans cette optique, l’attention du soumissionnaire est attirée sur l’article 80 de l’arrêté royal du 15 juillet 2011, qui stipule: "Lorsqu’aux documents du marché est joint un formulaire destiné à établir l’offre et à compléter le métré récapitulatif ou l’inventaire, le soumissionnaire en fait usage. A défaut d’utiliser ce formulaire, il supporte l’entière responsabilité de la parfaite concordance entre les documents qu’il a utilisés et le formulaire". L’offre et les annexes jointes au formulaire d’offre sont rédigées en français ou en néerlandais. Par le dépôt de son offre, le soumissionnaire renonce automatiquement à ses conditions générales ou particulières de vente, même si celles-ci sont mentionnées dans l’une ou l’autre annexe à son offre. Le soumissionnaire indique clairement dans son offre quelle information est confidentielle et/ou se rapporte à des secrets techniques ou commerciaux et ne peut donc pas être divulguée par le pouvoir adjudicateur. Les renseignements suivants seront mentionnés dans l’offre: - les montants unitaires et les montants forfaitaires en lettres et en chiffres (TVA comprise); - le taux de la TVA ; - la signature de la personne ou les personnes, selon le cas, ayant mandat pour signer l’offre ; - la qualité de la personne ou des personnes, selon le cas, qui signe(nt) l’offre ; - la date à laquelle la personne ou les personnes précitée(s), selon le cas, a/ont signé l’offre ; - le numéro d’immatriculation complet du soumissionnaire auprès de la Banque Carrefour des

Entreprises (pour les soumissionnaires belges) ; - le numéro d’inscription à l’ONSS ; - le numéro et le libellé du compte du soumissionnaire ouvert auprès de la Banque de la Poste

ou d’un autre établissement financier ; - les nom, prénoms, la qualité ou profession, la nationalité et le domicile du soumissionnaire ou

lorsque celui-ci est une société, sa raison sociale ou dénomination, sa forme juridique, sa nationalité et son siège social ;

- tous les éléments et documents nécessaires pour l’évaluation des offres. 2.2. Introduction d’une offre – Remarques important es Le soumissionnaire qui introduit son offre reconnaît :

• Avoir sollicité toutes demandes d’informations utiles lui permettant de comprendre l’étendue du marché ;

• S'être rendu compte de toutes les particularités de l'exécution du marché et en avoir mesuré les implications ;


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• Avoir calculé le montant de son offre en tenant compte de cette connaissance du marché et des moyens à mettre en œuvre pour assurer sa parfaite exécution.

2.3. Durée de validité de l’offre Les soumissionnaires restent liés par leur offre pendant un délai de 240 jours calendrier, à compter du jour qui suit celui de l’ouverture des offres. 2.4. Documents et attestations à joindre à l’offre Les soumissionnaires joignent à leur offre: - tous les documents demandés dans le cadre des critères de sélection et des critères

d’attribution (voir rubrique 4 du volet C. Attribution) ; - les statuts ainsi que tout autre document utile prouvant le mandat du (des) signataire(s); - la liste des sous-traitants ainsi qu’une description des fournitures exécutées par chaque sous-

traitant; - une description des moyens logistiques et des capacités de production dont lui-même et ses

sous-traitants disposent ; - le mode d’emploi des rayonnages ; - les informations relatives aux alimentations électriques à charge du pouvoir adjudicateur (plan

d’implantation des différentes zones reprenant l’emplacement et le nombre de prises + données techniques) – voir point 4.2

Toutes les pièces précitées doivent être fournies dans la langue de l’offre (français ou néerlandais). Le cas échéant toute traduction vers l’une ou l’autre de ces deux (2) langues est à charge du soumissionnaire. 2.5. Les modèles à l’épreuve La commission procèdera à l’évaluation sur la base des offres introduites et des modèles à l’épreuve. Le pouvoir adjudicateur peut demander de préparer le modèle à l’épreuve correspondant aux prescriptions techniques, pour une date déterminée pour l’évaluation technique dans un local du fournisseur situé en Belgique. Le modèle à l’épreuve doit répondre aux spécifications suivantes :

• Rayonnage mobile type « hors-sol » à commande électrique d’au minimum 3 rayonnages - un simple mobile de fermeture, un simple fixe de fermeture et un double mobile -, d’au moins 2 travées de 1000 mm minimum et pouvant contenir chacune 4 étages de classement A4 au minimum.

Le modèle à l’épreuve est équipé de quatre types de tablettes et de deux accessoires :

• Tablette multifonctionnelle présentant une capacité de charge d’au minimum 70 kg par mètre linéaire ;

• Tablette multifonctionnelle présentant une capacité de charge d’au minimum 100 kg par mètre linéaire ;

• Tablette multifonctionnelle perforée pour compartimentage en cases munie des cloisons de séparation et du système de séparation filaire ;

• Tablette de consultation extractible ;

• Serre-livres posé;

• Serre-livres suspendu. Le modèle à l’épreuve doit être disponible endéans les 22 jours calendriers à dater de l’invitation envoyée au soumissionnaire.


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Ces modèles doivent être conformes aux prescriptions techniques fournies au volet E « Prescriptions techniques » (rayonnages hors-sol). Si les modèles proposés ne correspondent pas aux prescriptions techniques fournies au volet E « Prescriptions techniques » décrites alors le soumissionnaire verra son offre pénalisée comme techniquement irrégulière et sera considérée comme nulle. IMPORTANT Le pouvoir adjudicateur ne peut être tenu responsable des dommages éventuels causés aux modèles à l’épreuve suite à leur évaluation.

3. Prix. Tous les prix mentionnés dans le formulaire d’offre et le modèle d’inventaire doivent être obligatoirement libellés en EURO. Le soumissionnaire est censé avoir inclus dans ses prix unitaires et dans ses prix forfaitaires tous les frais possibles grevant les fournitures, à l’exception de la TVA. Les éléments compris dans le prix sont notamment :

- le déchargement, le déballage et l’installation dans les locaux/étages d’utilisation indiqués par le pouvoir adjudicateur (y compris montage des tablettes et accessoires dans les armoires) ;

- Le renforcement des planchers techniques, y compris toutes finitions et sujétions ; - l’utilisation de(s) élévateur(s) ou autre matériel ; - Les frais inhérents à des prestations éventuelles à horaires exceptionnels (week-end, soirées,

matinées, jours fériés), étant entendu qu’elles seront prévues par le pouvoir adjudicateur en cas de stricte nécessité ;

- les formalités administratives et les frais pour la réservation des emplacements de parking ; - la reprise des emballages et des déchets ainsi que leur traitement ou recyclage

conformément aux dispositions légales réglementaires ou autres qui régissent ce domaine et dans le respect du développement durable.

En outre, le cas échéant, l’adjudicataire prendra à sa charge tous les frais liés à l’utilisation d’une zone de stockage temporaire (chargement et déchargement, transport, location de la zone et tous frais liés). Cette liste est renseignée à titre indicatif et n’est pas exhaustive.

4. Droit d’accès – Sélection qualitative – Régulari té des offres – Critères d’attribution

4.1. Droit d’accès et sélection qualitative Les soumissionnaires sont évalués sur base du droit d’accès et de la sélection qualitative repris ci-après. Seules les offres des soumissionnaires qui satisfont au droit d’accès et à la sélection qualitative sont prises en considération pour participer à la comparaison des offres sur la base des critères d’attribution repris au point 4.3.du volet C. Attribution du présent cahier spécial des charges, dans la mesure où ces offres sont régulières sur le plan formel et matériel.


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4.1.1. Droit d’accès Par le dépôt de son offre, le soumissionnaire atteste qu’il ne se trouve pas dans un des cas d’exclusion figurant ci-dessous. Le pouvoir adjudicateur vérifiera l’exactitude de cette déclaration sur l’honneur implicite dans le chef du soumissionnaire dont l’offre est la mieux classée. A cette fin, il demandera au soumissionnaire concerné par les moyens les plus rapides, et dans le délai qu’il détermine, de fournir les renseignements ou documents permettant de vérifier sa situation personnelle. Le pouvoir adjudicateur demandera lui-même les renseignements ou documents qu’il peut obtenir gratuitement par des moyens électroniques auprès des services qui en sont gestionnaires. Premier critère d’exclusion § 1er Le soumissionnaire belge qui emploie du personnel assujetti à la loi du 27 juin 1969 révisant

l’arrêté-loi du 28 décembre 1944 concernant la sécurité sociale des travailleurs, doit être en ordre en ce qui concerne ses obligations vis-à-vis de l’Office National de Sécurité Sociale. Il est considéré comme étant en ordre en ce qui concerne les obligations précitées, s’il apparaît, qu’au plus tard la veille de la date limite de réception des offres, il:

1° a transmis à l’Office National de Sécurité Socia le toutes les déclarations requises jusque

et y compris celles relatives à l’avant-dernier trimestre civil écoulé par rapport à la date limite de réception des offres et

2° n’a pas pour ces déclarations une dette en coti sations supérieure à 3.000 EUROS, à

moins qu’il n’ait obtenu pour cette dette des délais de paiement qu’il respecte strictement.

Toutefois, même si la dette en cotisations est supérieure à 3.000 EUROS, le soumissionnaire sera considéré comme étant en règle s’il établit, avant la décision d’attribuer le marché, qu’il possède, à la fin du trimestre civil visé à l’alinéa 2, à l’égard d’un pouvoir adjudicateur au sens de l’article 2, 1°, de la loi du 15 juin 2006 ou d’une entreprise publique au sens de l’article 2, 2°, de la loi du 15 juin 2006, une ou des créances certaines, exigibles et libres de tout engagement à l’égard de tiers pour un montant au moins égal, à 3.000 EUROS près, à celui pour lequel il est en retard de paiement de cotisations.

§ 2. Le soumissionnaire étranger doit, au plus tard la veille de la date limite de réception des offres:

1° être en règle avec ses obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité

sociale selon les dispositions légales du pays où il est établi 2° être en ordre avec les dispositions du § 1er, s’ il emploie du personnel assujetti à la loi du

27 juin 1969 révisant l’arrêté-loi du 28 décembre 1944 concernant la sécurité sociale des travailleurs.

§ 3. A quelque stade de la procédure que ce soit, le pouvoir adjudicateur peut s’informer, par

tous moyens qu’il juge utiles, de la situation en matière de paiement des cotisations de sécurité sociale de tout soumissionnaire.

Deuxième critère d’exclusion Conformément à l’article 20 de la loi du 15 juin 2006, est exclu de l’accès au marché, à quelque stade que ce soit de la procédure, le soumissionnaire qui a fait l’objet d’une condamnation prononcée par une décision judiciaire ayant force de chose jugée dont le pouvoir adjudicateur a connaissance pour:


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1° participation à une organisation criminelle tell e que définie à l’article 324bis du Code pénal 2° corruption, telle que définie à l’article 246 du Code pénal 3° fraude au sens de l’article 1er de la convention relative à la protection des intérêts financiers

des communautés européennes, approuvée par la loi du 17 février 2002 4° blanchiment de capitaux tel que défini à l’artic le 3 de la loi du 11 janvier 1993 relative à la

prévention de l’utilisation du système financier aux fins du blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme.

En vue de l’application du présent paragraphe, le pouvoir adjudicateur a le droit de demander aux soumissionnaires de fournir les renseignements ou documents nécessaires. Lorsqu’il a des doutes sur la situation personnelle de ces candidats ou soumissionnaires, il peut s’adresser aux autorités compétentes belges ou étrangères pour obtenir les informations qu’il estime nécessaires à ce propos. Troisième critère d’exclusion Conformément à l’article 20 de la loi et à l’article 61, § 2, 1° et 2° de l’arrêté royal du 15 juillet 2011, est exclu de l’accès au marché, à quelque stade que ce soit de la procédure, le soumissionnaire: 1° qui est en état de faillite, de liquidation, de cessation d’activités, de réorganisation judiciaire ou

dans toute situation analogue résultant d’une procédure de même nature existant dans d’autres réglementations nationales

2° qui a fait l’aveu de sa faillite ou fait l’objet d’une procédure de liquidation, de réorganisation

judiciaire ou de toute autre procédure de même nature existant dans d’autres réglementations nationales.

Quatrième critère d’exclusion Sera exclu de la participation au marché public, le soumissionnaire qui a fait l’objet d’une condamnation prononcée par une décision judiciaire ayant force de chose jugée pour tout délit affectant sa moralité professionnelle. Cinquième critère d’exclusion Le soumissionnaire ne peut pas, en matière professionnelle, avoir commis une faute grave, constatée par tout moyen dont le pouvoir adjudicateur pourra justifier. En outre, le soumissionnaire, par la signature de son offre, s’engage à respecter les normes définies dans les conventions de base de l’Organisation Internationale du Travail (OIT) et, en particulier: 1° l’interdiction du travail forcé (conventions n° 29 concernant le travail forcé ou obligatoire, 1930,

et n° 105 sur l’abolition du travail forcé, 1957) 2° le droit à la liberté syndicale (convention n° 8 7 sur la liberté syndicale et la protection du droit

syndical, 1948)

3° le droit d’organisation et de négociation collec tive (convention n° 98 sur le droit d’organisation et de négociation collective, 1949)

4° l’interdiction de toute discrimination en matièr e de travail et de rémunération (conventions n° 100 sur l’égalité de rémunération, 1951 et n° 111 c oncernant la discrimination (emploi et


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profession), 1958)

5° l’âge minimum fixé pour le travail des enfants ( convention n° 138 sur l’âge minimum, 1973), ainsi que l’interdiction des pires formes du travail des enfants (convention n° 182 sur les pires formes du travail des enfants, 1999).

Le non-respect des conventions susmentionnées sera donc considéré comme faute grave en matière professionnelle au sens de l’article 61, § 2, 4° de l’arrêté royal du 15 juillet 2006. Les dispositions qui précèdent s’appliquent sans préjudice des autres dispositions reprises à l’article 61 de l’arrêté précité. Sixième critère d’exclusion Le soumissionnaire doit être en règle avec ses obligations relatives au paiement de ses impôts et taxes selon la législation belge ou celle du pays dans lequel il est établi. Pour que le soumissionnaire ou le candidat soit considéré comme étant en règle celui-ci joint à sa demande de participation ou à son offre, selon le cas, une attestation dont il résulte qu'il est en règle par rapport à ses obligations fiscales professionnelles selon les dispositions légales du pays où il est établi. Cette attestation doit porter sur la dernière période fiscale écoulée avant la date limite de réception des demandes de participation ou des offres, selon le cas. Est en règle par rapport aux obligations susmentionnées applicables en Belgique, le candidat ou le soumissionnaire qui n'a pas pour l'ensemble de ses obligations fiscales professionnelles une dette supérieure à 3.000 euros, à moins qu'il n'ait obtenu pour cette dette des délais de paiement qu'il respecte strictement. Toutefois, même si la dette fiscale professionnelle est supérieure à 3.000 euros, le candidat ou le soumissionnaire est considéré comme étant en règle s'il établit, avant la décision de sélection ou d'attribution du marché, selon le cas, qu'il possède à l’égard d’un pouvoir adjudicateur au sens de l’article 2,1°, de la loi ou d’une entreprise publi que au sens de l’article 2,2°, de la loi, à la fin de la période fiscale visée précédemment, une ou des créances certaines, exigibles et libres de tout engagement à l'égard de tiers pour un montant au moins égal, à 3.000 euros près, à celui pour lequel il est en retard de paiement de ses dettes fiscales professionnelles. Septième critère d’exclusion Sera exclu de la participation au marché public, le soumissionnaire qui s’est rendu gravement coupable de fausses déclarations en fournissant des renseignements exigibles en application du présent chapitre ou qui n’a pas fourni ces renseignements.

4.1.2. Sélection qualitative Critères de sélection relatifs aux moyens financier s du soumissionnaire Voir l’article 67 de l’Arrêté Royal du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques. Le soumissionnaire doit avoir réalisé au cours des trois derniers exercices un chiffre d’affaires total cumulé H.T.V.A. d’au moins : 15.000.000 EUR ; Le soumissionnaire joindra à son offre une déclaration relative au chiffre d’affaires total réalisé pendant les trois derniers exercices, à moins que le chiffre d’affaires total annuel soit mentionné dans les comptes annuels approuvés qui peuvent être consultés via le guichet électronique (il s’agit des comptes annuels libellés selon le schéma comptable complet, ou selon le schéma


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comptable raccourci dans laquelle la mention facultative du chiffre d’affaires total réalisé a été complétée). Les soumissionnaires qui n’ont pas déposé les comptes annuels approuvés des trois dernières années comptables auprès de la Banque Nationale de Belgique, sont tenus de les joindre à leur offre. Cette obligation vaut également pour les comptes annuels approuvés récemment et qui n’ont pas encore été déposés auprès de la Banque Nationale de Belgique, parce que le délai légal accordé pour le dépôt de ceux-ci n’est pas encore échu. Pour les entreprises individuelles, il convient de faire rédiger un document reprenant tous les actifs et tous les passifs par un comptable IEC ou un réviseur d’entreprise. Ce document doit être certifié conforme par un comptable IEC agréé ou par le réviseur d’entreprise, selon le cas. Le document doit refléter une situation financière récente (datant de 6 mois au maximum, à compter de la date d’ouverture des offres). Au cas où l’entreprise n’a pas encore publié de compte annuel, un bilan intermédiaire certifié conforme par le comptable IEC ou par le réviseur d’entreprise suffit. Les entreprises étrangères doivent joindre également à leur offre les comptes annuels approuvés des trois dernières années ou un document reprenant tous les actifs et tous les passifs de l’entreprise. Au cas où l’entreprise n’a pas encore publié de compte annuel, un bilan intermédiaire certifié conforme par le comptable ou par le réviseur d’entreprise ou par la personne ou l’organisme qui exerce ce type de fonction dans le pays concerné suffit. 4.2. Régularité des offres Les offres des soumissionnaires sélectionnés seront examinées du point de vue de leur régularité. Les offres irrégulières seront exclues. Seules les offres régulières seront prises en considération pour être confrontées aux critères d’attribution. 4.3. Critères d’attribution Pour le choix de l’offre la plus intéressante d’un point de vue économique, les offres régulières des soumissionnaires sélectionnés seront confrontées à une série de critères d’attribution. Ces critères seront pondérés afin d’obtenir un classement final.

4.3.1. Liste des critères d’attribution Les critères d’attribution pour la livraison, le montage et la mise en service de systèmes de rayonnages mobiles à commande électrique pour archives et classement passifs et actifs dans la bâtiment situé rue de Fragnée 2 à 4000 Liège sont : 1. le prix ; 2. la facilité d’emploi ; 3. la qualité technique.

4.3.2. Méthode de détermination de l’offre la plus intéressante Les cotations pour les critères d’attribution seront additionnées. Le marché sera attribué au soumissionnaire qui obtient la cotation finale la plus élevée. La pondération et les méthodes de calcul suivantes seront utilisées pour établir un classement final de chaque offre sur un maximum de 100 points. Prix 60 points Facilité d’emploi 15 points Qualité technique 25 points


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Méthodes d’évaluations prévues pour les critères d’ attribution

Les fournitures proposées sont évaluées tant sur la base de l’offre écrite que des modèles mis à l’épreuve mis à la disposition du pouvoir adjudicateur tels qu’identifiés au point 2.4. Modèles à l’épreuve du volet C. Attribution du présent cahier spécial des charges. Une commission d’évaluation composée de fonctionnaires et/ou d’agents du S.P.F. FINANCES évaluera les offres sur la base des critères d’attribution précités. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de faire appel à des experts externes ou internes pour assister les membres de la commission d’évaluation dans le cadre de l’évaluation des offres. Pour les critères d’attribution, à l’exception des critères « Prix », les échelles d’évaluation suivantes seront appliquées (l’attribution de fractions de points n’est pas possible) :

Méthode d’évaluation pour le critère « prix ». Pour ce qui concerne le critère d’attribution « prix », les offres seront évaluées sur la base des prix renseignés par les soumissionnaires dans leur inventaire des prix appliqués à la configuration d’évaluation fixée par le pouvoir adjudicateur. La configuration est la somme des prix forfaitaires des zones et éléments suivants :

• Zones – 1 à -3, • Zones situées au +1 à l’exception des zones C et D, • Zones situées au +2 ; • 12 zones A, 12 zones B, 15 zones C, 15 zones D, 3 zones E ;

LA LIVRAISON, LE MONTAGE ET LA MISE EN SERVICE DE S YSTEMES DE RAYONNAGES MOBILES A COMMANDE ELECTRIQUES POUR ARCH IVES ET CLASSEMENT PASSIFS ET ACTIFS

Qualité technique

Points obtenus : 10 ramenés sur 25 pour la cotation finale 10 points : Excellent 9 points Très bien 8 points : Bien 7 points : Assez bien 6 points : Suffisant 5 points : Passable

4 points : Insuffisant 2 points : Mauvais 0 point: Inexistant ou impossible à évaluer

Facilité d’emploi

Points obtenus : 10 ramenés sur 15 pour la cotation finale 10 points : Excellent 9 points Très bien 8 points : Bien 7 points : Assez bien 6 points : Suffisant 5 points : Passable 4 points : Insuffisant 2 points : Mauvais 0 point : Inexistant ou impossible à évaluer


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• 30 tablettes simples 80cm ; • 7700 tablettes simples 100 cm ; • 9800 tablettes simples 120cm ; • 7700 tablettes simples 125 cm.

Les points attribués pour le critère « prix » seront calculés sur la base de la formule suivante: Plot X (Pm /Po) = points attribués pour le critère « prix » où : Plot = la pondération prévue pour le critère prix (en fonction du lot) : Pm = le prix de la configuration d’évaluation le plus bas calculé pour une offre régulière : Po = le prix de la configuration d’évaluation calculé pour l’offre analysée Méthode d’évaluation pour le critère « qualité technique ». Sur base des offres introduites et des constatations faites sur le modèle proposé à l’épreuve, des appréciations seront effectuées sur les systèmes de rayonnage mobile. Ces appréciations prendront en compte toutes les caractéristiques techniques énumérées au point E « prescriptions techniques » du présent cahier des charges. Sur base de toutes ces appréciations, des points seront attribués. La commission procèdera à l’évaluation de la qualité technique sur la base des offres introduites et des modèles à l’épreuve. Sachant que tous les éléments d’évaluation mentionnés sont considérés comme d’égale valeur, on entend par qualité technique :

• Performance des matériaux ; • Solidité et stabilité globale (étagères et aménagements intérieurs) ; • Fonctionnement de l’entrainement électrique ; • Sécurité globale ; • Qualité acoustique ; • Qualité de la finition : épaisseur, résistance aux impacts, rebords, revêtement, nombre

d’incréments de réglage en hauteur des étagères, système de casiers, choix de couleurs ou matériaux, esthétique globale.

Méthode d’évaluation pour le critère « facilité d’emploi » La commission procèdera à l’évaluation de la facilité d’emploi des éléments de mobilier proposés sur la base des offres écrites et des modèles à l’épreuve. L’évaluation de la facilité d’emploi se fera sur chaque élément des rayonnages. La commission procèdera à l’évaluation de la facilité d’emploi des éléments et ensembles de mobilier proposés sur la base des informations y relatives reprises dans les offres écrites et sur la base du mobilier à l’épreuve mis à sa disposition par les soumissionnaires. Sachant que tous les éléments d’évaluation mentionnés sont considérés comme d’égale valeur, on entend par facilité d’emploi :

• Flexibilité : nombre d’options d’assemblage et de possibilités de combinaison ; • Adaptabilité : facilité de transformation d’une option d’assemblage en une autre ; • Ergonomie : hauteur des casiers ; accessibilité des différentes fonctions, confort,

accessibilité intérieure ; • Déplacement des travées au moyen du système d’entrainement ; • Accès aux travées (sols, planchers, etc) ;


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• Fonctionnement général ; • Evolutivité à savoir les possibilités d’intégrer de nouvelles fonctionnalités dans le temps ; • Facilité d'entretien : accessibilité des surfaces de sol pour le nettoyage, facilité d’entretien

des matériaux.


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D. EXECUTION

1. Fonctionnaire dirigeant. Le Fonctionnaire dirigeant est le seul compétent pour la surveillance du marché ainsi que pour son contrôle. Le fonctionnaire dirigeant (qui sera un fonctionnaire du Pouvoir Adjudicateur) sera désigné dans la notification de la conclusion du marché. Les limites de ses compétences y seront indiquées. Le fonctionnaire dirigeant peut déléguer partie de ses compétences.

2. Révision de prix. La révision des prix des services est possible. Les règles de révision sont les suivantes :

� Les prix peuvent être revus annuellement . � Chaque année , le prestataire demande la révision du prix par lettre recommandée

adressée au Pouvoir Adjudicateur, à l’attention du Service d’Encadrement Logistique, Division Achats, North Galaxy, Tour B, 4e étage, Boulevard du Roi Albert II, 33, bte 961, 1030 Bruxelles.

� La révision des prix entre en vigueur :

o le jour anniversaire de l'avis d'attribution du marché si le prestataire a introduit sa demande de révision avant cette date. La révision des prix ne concerne que les services effectivement prestés après l'anniversaire de l'attribution du marché.

o le 1er jour du mois qui suit l'envoi de la lettre reco mmandée si le prestataire a laissé passer un ou plusieurs anniversaires. La révision des prix ne concerne que les services effectivement prestés après la date visée ci-dessus (attention : l’adjudicataire doit introduire une nouvelle demande pour la révision des prix des services à prester après l'anniversaire suivant).

� La révision des prix se calcule suivant la formule :

+= 2.0*8,0*

00 S

SPP

où : P = prix revu P0 = prix initial S0 = indice salarial AGORIA (seulement pour les prestataires belges ; les prestataires étrangers doivent proposer un indice analogue) - moyenne nationale, charges sociales comprises, valable le mois qui précède l'ouverture des offres. S = comme S0 ci-dessus, mais valable le mois qui précède le jour anniversaire de la notification de l'attribution du marché.

� Pour les indices, voir : http://www.agoria.be

� Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de revoir les prix en cas de baisse de l'indice. Dans ce cas, la révision suit les règles ci-dessus, sauf que la lettre recommandée émane du pouvoir adjudicateur.


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3. Adaptation des prix. Si une adaptation des plans (suite à la vérification des plans telle que prévue au point 7.3. « Vérification du plan d’implantation en fonction du mobilier commandé – adaptation du prix ») entraîne une variation du nombre de mètres de rayonnage au sol de minimum 1% par zone, groupe de zones ou étage, tels que repris dans l'inventaire, le prix sera adapté à concurrence du nombre de mètres de rayonnages au sol en plus ou en moins en comparaison avec les métrés initiaux.

4. Garantie – service après-vente – pièces de recha nge. La période de garantie est de cinq ans à compter de la date de la réception provisoire au lieu de livraison (voir point 6.2. Réceptions provisoires et définitives, du volet D. Exécution du présent cahier spécial des charges). Durant cette période de garantie, le pouvoir adjudicateur peut exiger que l’adjudicataire remplace, à ses frais et dans le délai convenu, les produits présentant des défauts qui empêchent une utilisation conforme aux conditions du marché. REMARQUE Les soumissionnaires peuvent proposer dans leur offre une période de garantie plus longue. C’est alors cette période de garantie qui sera prise en considération dans le cadre de l’exécution du présent marché. Durant la période de garantie, tous les frais d’expédition du mobilier défectueux et des pièces de remplacement sont à charge de l’adjudicataire. Une nouvelle période de garantie équivalente s’applique à tous les produits fournis en remplacement. La garantie n’est d’application que pour autant que le produit ait toujours été manipulé en «bon père de famille». En cas de litige, le fournisseur doit fournir la preuve que le produit n’a pas été manipulé en «bon père de famille». S’il n’apporte pas cette preuve, les modalités en matière de garantie décrites dans cet article restent d’application sans aucune exception. IMPORTANT 1. le fournisseur s’engage à fournir une assistance technique dans un délai maximum de

deux jours ouvrables à partir de la notification de la demande par courrier électronique ou par télécopie (fax) et à assurer la réparation dans un délai de 4 semaines pour les pièces de mobilier présentant des défauts ou endommagées.

2. l’adjudicataire s’engage à assurer la disponibilité des pièces de rechange du mobilier commandé dans le cadre de ce marché dans un délai de dix ans à partir du jour qui suit la

date d’envoi de la notification d’attribution du présent marché.

3. le cas échéant, l’adjudicataire prendra à sa charge tous les frais liés à l’utilisation d’une zone de stockage temporaire (chargement et déchargement, transport, location de la zone et tous frais liés).


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5. Réception des produits fournis.

5.1. Réception des fournitures exécutées Les fournitures seront suivies attentivement par un délégué du pouvoir adjudicateur.

5.2. Réceptions provisoires et définitives Il est prévu une réception provisoire par phases de livraison , tels que reprises au point 7.1. du présent cahier spécial des charges. Ainsi, des réceptions provisoires partielles auront lieu : - Après 2 semaines, pour la réception des 4 étages à fournir durant la phase 1 ; - Après chaque semaine, pour les deux étages à fournir par semaine durant la phase 2 ; - Après 4 semaines à dater du début de la première phase, pour les zones situées au -3 ; - Après 7 semaines à dater du début de la première phase, pour les zones situées au -2 ; - Après 8 semaines à dater du début de la première pour les zones 1D, 1E, 1F, 1G, 1H situées au

+1. - Après 10 semaines à dater du début de la première phase pour les zones situées au -1 ; - Après 11 semaines pour les autres zones situées au +1 (en ce compris les zones C et D). Ces réceptions provisoires partielles ont lieu, le cas échéant en présence d’un représentant du fournisseur, à l’issue de la livraison, du montage et de l’installation effective du mobilier livré par phase et après examen physique sur le lieu de livraison. Le pouvoir adjudicateur doit être en possession du document récapitulatif de livraison au plus tard le jour même de la réception provisoire partielle. Le bordereau de livraison ou la facture peut faire office de document récapitulatif de livraison. Le pouvoir adjudicateur dispose d’un délai de trente jours de calendrier pour effectuer les formalités de réception provisoire, dresser le procès-verbal et en communiquer copie à l’adjudicataire. Ce procès-verbal constate les résultats de la vérification ainsi que la date de livraison. Ce délai prend cours le jour de la livraison, du montage et de l’installation effective du mobilier livré par phase pour autant que le pouvoir adjudicateur soit en possession du bordereau ou de la facture. La réception est effectuée par un ou plusieurs agent(s) du Service Public Fédéral Finances représentant le fonctionnaire dirigeant. Une fois les emballages évacués, la réception provisoire consistera en la vérification de la conformité des fournitures livrées, montées et installées:

- aux conditions prévues dans le cahier spécial des charges ; - à la (aux) commande(s) passée(s) par le pouvoir adjudicateur ; - aux instructions, notamment relatives à la composition des rayonnages, adressées par le

pouvoir adjudicateur ; - au document récapitulatif de livraison ; - aux règles de l’art.

Le document récapitulatif de livraison mentionne :

- le numéro du cahier spécial des charges ; - le nom du fournisseur ; - la référence et la date du bon de commande du client ; - le nom et l’adresse du destinataire ; - la date de livraison ; - la quantité et la nature des éléments de mobilier livrés, montés et installés ; - l’étage auquel le mobilier a été installé.


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Le document récapitulatif de livraison est établi en trois exemplaires l’un étant signalé comme l’original, les deux autres comme copies. Une des deux copies est conservée par le fournisseur, l’autre copie est adressée au fonctionnaire dirigeant ou à son délégué et l’original sera joint à la facture. En cas de réclamation, l’article 125 de l’Arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics sera d’application: «Toute réclamation au sujet des décisions du pouvoir adjudicateur en matière de réception est formulée par lettre recommandée au plus tard le quinzième jour suivant celui de la date d'envoi de la décision.» La réception définitive se fait tacitement à l’échéance de la période de garantie pour autant qu’il n’y ait pas de plainte(s) en cours.

5.3. Examen des matières premières. Le pouvoir adjudicateur ou son représentant peut prélever, de sa propre initiative, pour examen des échantillons des matières premières à n’importe quelle phase. Le prélèvement d'échantillons de matières premières s'effectue par coups de sonde et les résultats obtenus sont comparés avec les prescriptions du cahier spécial des charges et avec les résultats de l'examen préalable des matières premières. Le contrôle s’effectue alors sans aucune demande adressée au fournisseur, qui décide d’attendre ou non le résultat pour entamer ou continuer sa fabrication. Les pièces ainsi testées sont remplacées par le fournisseur à ses frais.

5.4. Marquage du mobilier Tous les meubles doivent être marqués du numéro de bon de livraison et de la date de livraison moyennant une étiquette lisible, placée de manière discrète, facilement accessible et difficile à ôter. Toutes les pièces doivent être identifiées par une étiquette code-barres unique difficile à ôter et apposée dans un endroit facilement accessible pour un lecteur code-barres. Le pouvoir adjudicateur et l’adjudicataire conviendront du type de codage et de l’emplacement de ces étiquettes code-barres.

6. Cautionnement En application de l’article 9, paragraphe 4 de l’AR du 14 janvier 2013, l’attention des soumissionnaires est attirée sur le fait que, dans le présent cahier spécial des charges, il a été dérogé aux articles 25, 33 et 133 de l’arrêté royal du 14 janvier 2013 relatif au cautionnement et plus particulièrement pour ce qui concerne: 1. l’adaptation du montant du cautionnement sur base du montant initial au motif qu’il a été tenu compte de l’existence de plusieurs commandes à passer dans le cadre de ce marché et que l'adaptation du cautionnement en fonction de petites commandes distinctes consécutives à la commande initiale engendrerait une surcharge administrative importante tant pour l'Administration que pour le fournisseur au regard de la taille de ces commandes par rapport à la commande initiale. 2. la libération du cautionnement.


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6.1. Constitution du cautionnement Le cautionnement initial est fixé à 5 % du montant initial HTVA du marché. Par montant initial du marché, on entend le montant de la première commande qui sera passée par le pouvoir adjudicateur (voir point B.1. Périodes de livraison et quantité). Le montant du cautionnement sera établi sur la base de la somme totale de la commande calculée à partir des prix unitaires forfaitaires repris dans l’inventaire des prix de l’adjudicataire. Le montant obtenu en multipliant la somme totale de la commande par 5% sera arrondi à la dizaine d’euros supérieure. La preuve de la constitution du cautionnement doit être envoyée dans les trente (30) jours calendriers qui suivent la notification du présent marché. Le cautionnement peut être constitué conformément aux dispositions légales et réglementaires, soit en numéraire, ou en fonds publics, soit sous forme de cautionnement collectif. Le cautionnement peut également être constitué par une garantie accordée par un établissement de crédit satisfaisant au prescrit de la loi du 22 mars 1993 relative au statut et au contrôle des établissements de crédit ou par une entreprise d’assurances satisfaisant au prescrit de la loi du 9 juillet 1975 relative au contrôle des entreprises d’assurances et agréée pour la branche 15 (caution). L’adjudicataire doit, dans les trente jours de calendrier de la première commande, constituer le cautionnement par lui-même ou par un tiers, de l’une des façons suivantes : 1° lorsqu’il s’agit de numéraire, par le virement du montant au numéro de compte bpost banque de

la Caisse des Dépôts et Consignations [compte bpost banque n° BE58 6792 0040 9979 (IBAN), PCHQBEBB (BIC)] ou d’un organisme public remplissant une fonction similaire à celle de ladite Caisse, ci-après dénommé organisme public remplissant une fonction similaire

2° lorsqu’il s’agit de fonds publics, par le dépôt de ceux-ci entre les mains du caissier de l’Etat au

siège de la Banque nationale à Bruxelles ou dans l’une de ses agences en province, pour compte de la Caisse des Dépôts et Consignations, ou d’un organisme public remplissant une fonction similaire

3° lorsqu’il s’agit d’un cautionnement collectif, p ar le dépôt par une société exerçant légalement

cette activité, d’un acte de caution solidaire auprès de la Caisse des Dépôts et Consignations ou d’un organisme public remplissant une fonction similaire

4° lorsqu’il s’agit d’une garantie, par l’acte d’en gagement de l’établissement de crédit ou de

l’entreprise d’assurances. Cette justification se donne, selon le cas, par la production au pouvoir adjudicateur: 1° soit du récépissé de dépôt de la Caisse des Dépô ts et Consignations ou d’un organisme

public remplissant une fonction similaire 2° soit d’un avis de débit remis par l’établissemen t de crédit ou l’entreprise d’assurances 3° soit de la reconnaissance de dépôt délivrée par le caissier de l’Etat ou par un organisme

public remplissant une fonction similaire

4° soit de l’original de l’acte de caution solidair e visé par la Caisse des Dépôts et Consignations ou par un organisme public remplissant une fonction similaire

5° soit de l’original de l’acte d’engagement établi par l’établissement de crédit ou l’entreprise

d’assurances accordant une garantie.


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Ces documents, signés par le déposant, indiquent au profit de qui le cautionnement est constitué, son affectation précise par l’indication sommaire de l’objet du marché et de la référence des documents du marché, ainsi que le nom, le prénom et l’adresse complète de l’adjudicataire et éventuellement, du tiers qui a effectué le dépôt pour compte, avec la mention "bailleur de fonds" ou "mandataire", suivant le cas. Le délai de trente jours calendrier visé ci-avant est suspendu pendant la période de fermeture de l’entreprise de l’adjudicataire pour les jours de vacances annuelles payés et les jours de repos compensatoires prévus par voie réglementaire ou dans une convention collective de travail rendue obligatoire. La preuve de la constitution du cautionnement doit être envoyée à l’adresse suivante :

6.2 Libération du cautionnement IMPORTANT Le cautionnement sera libéré à raison de 75% après réception provisoire des fournitures identifiées dans la première commande et à raison de 25% après réception définitive.

7. Exécution des fournitures. REMARQUE Dans le cadre de l’exécution de ce marché, il est interdit à l'adjudicataire de confier tout ou partie de ses engagements ou de faire participer à la conduite ou à la surveillance de tout ou partie du marché un entrepreneur, un fournisseur ou un prestataire de services qui se trouve en situation d’exclusion. (Les critères d’exclusion sont renseignés au point 4.1.1. Droit d’accès du volet C. Attribution du présent cahier spécial des charges). Toute violation de cette interdiction pourra donner lieu à l'application de mesures d'office.

7.1. Délais et clauses. La livraison, le montage et la mise en service de systèmes de rayonnages mobiles à commande électrique pour archives et classement passifs et actifs commenceront, en principe, au plus tôt le 15 décembre 2014 et s’étaleront sur 11 semaines calendriers.

Toutefois, dans l'hypothèse d'une mise à disposition du bâtiment entre le 15/12/2014 et le 31/12/2014, les jours compris entre le 25 décembre 2014 et le 4 janvier 2015 inclus ne doivent pas être pris en compte dans le délai de 11 semaines calendriers, ainsi que dans les délais mentionnés dans ce chapitre.

Au moment de l’attribution du marché le pouvoir adjudicateur fournira à l’adjudicataire une estimation plus représentative des quantités de mobilier à livrer, monter et à mettre en service et, dans la mesure du possible, renseignera des périodes de livraison plus précises.

Service Public Fédéral FINANCES Service d’Encadrement Budget et Contrôle de la Gestion

Gestionnaire des engagements divisions et services de lignes à l’attention de Madame MALJEAN Françoise NOGA B22

Boulevard Roi Albert II, 33 boîte 781 1030 BRUXELLES


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En cours d’exécution du marché, les fournisseurs seront toujours informés au moins 15 jours de calendrier avant la date de livraison de la nature, de la quantité et de la destination précise des éléments de mobilier à livrer, monter et à mettre en service. Le pouvoir adjudicateur insiste sur le caractère contraignant, pour le fournisseur, des dates limites de livraison, montage et mise en service qui seront notifiées en cours d’exécution dont le non-respect sera sanctionné par les amendes prévues au point 11. Amendes et pénalités du volet D. Exécution du présent cahier spécial des charges. IMPORTANT Au moment du lancement du présent cahier spécial des charges, le bâtiment est en cours de construction. En fonction de retards éventuels ou au contraire d’avance pris dans ces travaux, le calendrier précité pourrait être déplacé d’une période correspondant au retard ou à l’avance prise. Les périodes de livraison ne constituent pas un engagement pour le pouvoir adjudicateur. Celles-ci sont susceptibles d’être modifiées sans que le fournisseur ne puisse se prévaloir de telles modifications pour exiger de quelconques indemnités ou compensations. PHASES DE LIVRAISON Comme il est prévu un rythme plus élevé de livraison, montage et installation des éléments de mobilier en début d’exécution du marché (phase 1), afin de profiter de la plus grande disponibilité des ascenseurs et monte-charges et de la plus grande facilité d’accès au bâtiment à un moment où les services du S.P.F. FINANCES n’ont pas encore intégré le bâtiment situé rue de Fragnée 2 à 4000 Liège, ce marché comporte plusieurs phases distinctes de livraison : - phase 1 : cette phase correspond à la période de livraison qui précède le début du

déménagement de services (estimation de la durée de cette phase : minimum 14 jours calendrier).

Durant cette phase, l’adjudicataire doit garantir la livraison, le montage, la mise en service et l’évacuation des emballages des rayonnages mobiles hors-sol pour au minimum 4 étages inclus dans les étages +3 à +19, en ce compris le renforcement des dalles de plancher technique. Les étages qui devront être équipés en premier lieu seront définis par la pouvoir Adjudicateur. Cette première phase doit impérativement être terminée dans la première quinzaine de l’exécution du présent marché ;

- phase 2 : cette phase correspond à la période de livraison durant laquelle les services

intègrent le bâtiment situé rue de Fragnée 2 à 4000 Liège (estimation du début de cette phase : fin de la phase 1). Durant cette phase, l’adjudicataire doit garantir la livraison, le montage, la mise en service et l’évacuation des emballages des rayonnages mobiles situés aux étages +2 à +19 du bâtiment, à raison d’au minimum 2 étages entièrement équipés par semaine (7 jours calendrier), en ce compris le renforcement des dalles de plancher technique.

En ce qui concerne, les rayonnages mobiles situés au 1er étage du bâtiment, l’adjudicataire doit garantir la livraison, le montage et la mise en service des zones 1D, 1E, 1F, 1G, 1H dans les 8 semaines à dater du début de la première phase, en ce compris le renforcement des dalles de plancher technique. Les zones restantes du+1 doivent être livrées, montées et mises en service dans les 11 semaines à dater du début de la première phase, en ce compris le renforcement des dalles de plancher technique.


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Par ailleurs, l’adjudicataire doit garantir la livraison, le montage, la mise en service et l’évacuation des emballages des autres rayonnages mobiles situés aux sous-sols, y compris la réalisation des planchers surélevés en aluminium, selon le phasage suivant : - 4 semaines à dater du début de la première phase : zones situées au -3 ; - 7 semaines à dater du début de la première phase : zones situées au -2 ; - 10 semaines à dater du début de la première phase : zones situées au -1 ; Au moment de la rédaction du cahier spécial des charges, le pouvoir adjudicateur ne dispose pas encore de toutes les informations nécessaires pour déterminer avec certitude les modalités d’accès du nouveau bâtiment. Toutefois, et sous réserve d’instruction contraire adressée par le fonctionnaire dirigeant ou son délégué dans le cadre de la coordination des livraisons dont question au point 7.4. Coordination de la livraison du mobilier avec d’autres livraisons et prestations de services du volet D. Exécution du présent cahier spécial des charges, le pouvoir adjudicateur examinera la possibilité d’accéder au lieu de livraison de 6 à 22h, chaque jour de la semaine, y compris le week-end et les jours fériés (le pouvoir adjudicateur prévoira cette solution en cas de stricte nécessité). Ces conditions d’accessibilité du bâtiment ne constituent aucunement un engagement du pouvoir adjudicateur. Une modification de celles-ci ne pourra être invoquée par le fournisseur pour réclamer une quelconque indemnisation. Un stock temporaire est possible sur le chantier. Les marchandises livrées pourront être stockées temporairement uniquement aux étages de destination, dans une zone déterminée par le pouvoir adjudicateur, en vue d’un montage ultérieur. Ces phases et schémas de livraison devront être strictement respectés. La livraison ne pourra s’effectuer que via les ascenseurs et monte-charges du bâtiment (à l’exception éventuellement des sous-sols qui disposent d’une rampe d’accès à hauteur de passage libre de 250 cm)). En dehors des heures autorisées dans le cadre de la coordination dont question au point 7.4. Coordination de la livraison du mobilier avec d’autres livraisons et prestations de services du volet D. Exécution du présent cahier spécial des charges, seuls les ascenseurs désignés pour la livraison pourront être utilisés par l'adjudicataire.

7.2. Lieu où les fournitures doivent être livrées, montées et installées.

7.2.1. Lieu où les fournitures doivent être exécutées. Le mobilier sera livré, monté et mis en service à l’adresse suivante: rue de Fragnée 2 à 4000 Liège.


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IMPORTANT Précisions utiles en ce qui concerne l’accès au bâtiment LIEGE - TOUR PARADIS

Partie Tour Partie Socle

Ascenseurs Monte-charge

Plate-forme

Ascenseur Sous-

sol Monte-charge

A / B / C / D

E F P1 / P2 A 08

Accès étages

0 à 24 0 à 25 -3 à 25 25 à 28 -3/-2/-1/0 -1/0/1/2/3

Dimensions

intérieures

P 2100 x L 1600 x H

2500

P 2100 x L 1500 x H

2800

P 2700 x L 1500 x H

2800 XXXXXXXXX

P 1400 x L 1100 x H

2500

P 2700 x L 1500 x H

2800

Dimensions des

portes

L 1100 x H 2400 L 1100 x H 2400 L 1100 x H 2400 XXXXXXXXX L 900 x H 2400 L 1100 x H 2400

Charge portante

1600 kg 1600 kg 2000 kg 2000 kg 630 kg 2000 kg

Vitesse

4 m/s 4 m/s 1m/s XXXXXXXXX 1m/s 1m/s

lecteur badge

non non oui XXXXXXXXX non oui

Cahier spécial des charges : S&L/AO/354/2013 31/57

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7.2.2. Enlèvement des emballages.

Il est dérogé à l’article 119 de l’Arrêté Royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics.

Les emballages éventuels qui sont nécessaires pour protéger les fournitures au cours de la livraison seront repris immédiatement par le fournisseur, à ses frais.

7.2.3. Evaluation des fournitures livrées et installées. Si au cours de la livraison, du montage et de la mise en service de systèmes de rayonnages mobiles, des anomalies sont constatées, celles-ci seront immédiatement notifiées à l’adjudicataire par un fax ou par un message e-mail, qui sera confirmé le cas échéant dans le procès-verbal de la réception provisoire. L’adjudicataire est tenu de remplacer les fournitures exécutées de manière non conforme par des marchandises qui correspondent à celles décrites au cahier spécial des charges et dans l’offre.

7.3. Vérification du plan d’implantation en fonctio n du mobilier commandé – adaptation du prix. Les plans d’implantation des rayonnages mobiles ainsi que des tableaux de mesures sont fournis à titre indicatif en annexe du présent marché. Les rayonnages seront implantés dans le strict respect des zones prévues et reprises sur les différents plans fournis en annexe. Les mesures des installations, notamment les hauteurs, seront adaptées en fonction des locaux. Le nombre de hauteurs de rangement en fonction du format des archives est indiqué dans le tableau et constitue un minimum à respecter en ce qui concerne la contenance des étagères. Le nombre, les dimensions, l’emplacement et les fonctionnalités définitives des tablettes intermédiaires des rayonnages seront précisés lors de la commande. Le soumissionnaire remet prix par type de zone ou d’étage et par type de rayonnage (sous-sol, hors-sol), comme indiqué dans le formulaire d’offre. Après attribution et dès mise à disposition du bâtiment par le maître d’ouvrage, l’adjudicataire est tenu de contrôler la faisabilité de l’implantation proposée par le pouvoir adjudicateur. Sachant qu’un délai d’approbation de 5 jours est prévu pour le pouvoir adjudicateur, l’adjudicataire prendra les dispositions en vue de signaler le plus rapidement possible les éventuelles omissions ou erreurs d’ordre pratique, technique ou légal (ergonomie, etc.) commises par le pouvoir adjudicateur ou inhérentes à la configuration du bâtiment dans le cadre de l’implantation des rayonnages mobiles et ce, sans mettre en péril la réalisation du chantier selon les délais convenus.

7.4. Coordination de la livraison du mobilier avec d’autres livraisons et prestations de services. L’attention des soumissionnaires est attirée sur le fait que l’exécution du présent marché se déroulera simultanément avec l’exécution d’autres marchés de travaux, de services et de fournitures (livraison de mobilier, installation de cuisines, déménagement d’agents et d’archives,…). L’adjudicataire ou son délégué est tenu de participer, avec les autres intervenants, aux réunions de coordination organisées par le pouvoir adjudicateur afin de planifier au mieux les différentes opérations. Il est tenu de se conformer aux directives découlant de ces réunions (par exemple: accès autorisés, heures d’ouverture et de fermeture du bâtiment et de ses accès, etc.). L’adjudicataire est par ailleurs tenu de se conformer aux instructions qui lui seront données par le fonctionnaire dirigeant ou son délégué pour permettre une bonne coordination de l’exécution des différents marchés.


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Le pouvoir adjudicateur coordonnera les (horaires des) interventions en vue de garantir à chaque intervenant, simultanément ou par tour de rôle, un accès maximisé, fonctionnel et raisonnable au bâtiment. Par conséquent, aucun intervenant n’aura accès en exclusivité au bâtiment sur toute la plage horaire définie au point 7.1., ni ne pourra disposer simultanément et en exclusivité de tous les accès prévus, notamment les ascenseurs et monte-charges. Les contraintes d’accès au bâtiment ne pourront être invoquées en cas de retard dans l’exécution du planning tel que défini au point 7.1 Délais et clauses du volet D « Exécution ». Enfin, l’adjudicataire s’assurera que, sur le lieu d’exécution du marché, tous les intervenants employés par lui ou ses éventuels sous-traitants seront facilement reconnaissables, soit par le port d’un uniforme, soit par le port d’un T-Shirt ou Sweat-Shirt au nom de la société.

7.5. Responsabilité/Protection des lieux. L’adjudicataire est totalement responsable des accidents qu’il occasionnerait lors de l’exécution. L’adjudicataire prend à ses frais toutes les mesures nécessaires afin d’éviter les dommages et d’assurer la protection des parachèvements, accès (intérieurs et extérieurs), ascenseurs et tout autre lieu sensible. Les protections ne seront retirées qu’avec l’autorisation du pouvoir adjudicateur. Plus particulièrement, les moyens de levage, non encore protégés, situés dans les zones de transport de tout mobilier sont tenus d’être protégés afin d’éviter toute dégradation ; il en sera de même pour les éléments jugés fragiles dans les zones de chantier (les cloisons et angles de cloisons, les encadrements de portes, les châssis de fenêtres, les surfaces de circulation, les caches convecteurs ou radiateurs, etc.). Toute dégradation, perte ou vol, fût-ce successif aux intempéries ou autres risques sera de la responsabilité de l’adjudicataire.

7.6. Clause d’exécution Le soumissionnaire s’engage, jusqu’à la complète exécution du marché, à respecter les 8 conventions de base de l’OIT, en particulier :

1. L’interdiction du travail forcé (conventions n° 29 concernant le travail forcé ou obligatoire, 1930, et n° 105 sur l’abolition du travail forcé, 1 957) ;

2. Le droit à la liberté syndicale (convention n° 8 7 sur la liberté syndicale et la protection du droit syndical, 1948) ;

3. Le droit d’organisation et de négociation collective (convention n° 98 sur le droit d’organisation et de négociation collective, 1949) ;

4. L’interdiction de toute discrimination en matière de travail et de rémunération (conventions n° 100 sur l’égalité de rémunération, 1951 et n° 11 1 concernant la discrimination (emploi et profession), 1958) ;

5. L’âge minimum fixé pour le travail des enfants (convention n° 138 sur l’âge minimum, 1973), ainsi que l’interdiction des pires formes du travail des enfants (convention n° 182 sur les pires formes du travail des enfants, 1999).

En vertu de l’article 44, § 1, 1° de l’arrêté royal du 14 janvier 2013, le non-respect de cet engagement sera considéré comme une non-exécution du marché suivant les prescriptions fixées dans les documents du marché, ce qui donnera lieu à la mise en demeure de l’adjudicataire, et pourra, en vertu de l’article 47, § 2, 1° de l’arrê té royal du 14 janvier 2013, donner lieu à l’application des mesures d’office, en particulier à la résiliation unilatérale du marché.


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8. Facturation et paiement des fournitures. Le paiement concernant la tranche ferme se fait, par bon de commande, après livraison, montage, mise en service et réception provisoire des fournitures commandées par le pouvoir adjudicateur, sur production de factures régulièrement et justement établies au nom de :

Service Public Fédéral Finances Comptabilité fournisseurs

Boulevard Roi Albert II, 33 bte 788 – 1030 Bruxelles

IMPORTANT: L’adjudicataire doit prévoir une facture séparée pour la livraison, le montage, la mise en service et la réception provisoire des fournitures commandées par le pouvoir adjudicateur pour les étages + 10 et + 11 (tranche conditionnelle). Seules les fournitures exécutées de manière correcte pourront être facturées. La facturation se fait sur la base de chaque bon de commande, des procès-verbaux de réception provisoire et des documents récapitulatifs de livraison correspondant. Pour rappel, le document récapitulatif de livraison mentionne :

1. le numéro du cahier spécial des charges ; 2. le nom du fournisseur ; 3. la référence et la date du bon de commande du client ; 4. le nom et l’adresse du destinataire ; 5. la date de livraison ; 6. la quantité et la nature des éléments de mobilier livrés, montés et installés ; 7. l’étage auquel le mobilier a été installé.

Le pouvoir adjudicateur dispose d'un délai de vérification de trente jours à compter de la date de livraison, constatée conformément au premier alinéa de l’article 120 de l’arrêté royal du 14 janvier 2013, pour procéder aux formalités de réception technique et/ou de réception provisoire et en notifier le résultat au fournisseur. Ce délai prend cours le lendemain de l'arrivée des fournitures à destination, pour autant que le pouvoir adjudicateur soit en possession du bordereau ou de la facture. Le paiement du montant dû au fournisseur est effectué dans les trente jours à compter de l'échéance du délai de vérification visé à l'article 120, alinéa 2, de l’arrêté royal du 14 janvier 2013 pour autant que le pouvoir adjudicateur soit, en même temps, en possession de la facture régulièrement établie ainsi que des autres documents éventuellement exigés. La facture vaut déclaration de créance. Les factures sont revêtues de la mention : « Le montant dû doit être versé sur le compte nº… au nom de…à… ». La facture doit être libellée en EURO.


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IMPORTANT Le SPF FINANCES ne dépose pas de déclarations TVA p ériodiques. Par conséquent, conformément à la décision TVA n° E .T. 122.360 dd. 20.03.2012 de l’Administration générale de la Fiscalité, n’est pas d’application pour les travaux, fournitures ou services exécutés dans le cadre du présent marché, le régime cocontractant organisé à l’article 20 de l’Arrêté royal n° 1 du 29 décembre 1992 relat if aux mesures tendant à assurer le paiement de la taxe sur la valeur ajoutée.

9. Engagements particuliers pour l’adjudicataire. L’adjudicataire et ses collaborateurs sont liés par un devoir de discrétion concernant les informations dont ils ont connaissance lors de l’exécution de ce marché. Ces informations ne peuvent en aucun cas être communiquées à des tiers sans l’autorisation écrite du pouvoir adjudicateur. L’adjudicataire peut toutefois faire mention de ce marché en tant que référence. L'adjudicataire s'engage à garder confidentielles, tant pendant qu'après l'exécution du marché, toutes les données et informations, de quelque ordre que ce soit, qui lui seront communiquées ou dont il aura eu connaissance au cours de sa mission. L’adjudicataire et ses collaborateurs sont liés par un devoir de réserve concernant les informations dont ils ont connaissance lors de l'exécution de ce marché. Ces informations ne peuvent en aucun cas être communiquées à des tiers sans l'autorisation écrite du pouvoir adjudicateur. L’adjudicataire peut toutefois faire mention de ce marché en tant que référence. L'adjudicataire se porte garant du respect de la confidentialité des données par son personnel et ses sous-traitants. Il ne divulguera que les données nécessaires à l'exécution du marché, aux seuls membres de son personnel et à ceux de ses sous-traitants directement concernés par le marché. Tous les renseignements fournis au personnel de l'adjudicataire, tous les documents qui lui sont confiés, tous les entretiens auxquels il participe, sont considérés comme strictement confidentiels.

10. Litiges.

Tous les litiges relatifs à l’exécution de ce marché sont exclusivement tranchés par les tribunaux compétents de l’arrondissement judiciaire de Bruxelles. La langue véhiculaire est le français ou le néerlandais. Le pouvoir adjudicateur n’est en aucun cas responsable des dommages causés à des personnes ou à des biens qui sont la conséquence directe ou indirecte des activités nécessaires à l’exécution de ce marché. L’adjudicataire garantit le pouvoir adjudicateur contre toute action en dommages et intérêts par des tiers à cet égard.

11. Amendes et pénalités Il est dérogé aux dispositions des articles 45 et 123 relatif aux pénalités et aux amendes en raison du préjudice important qu’entraîne pour l’Etat Belge l’exécution tardive des fournitures et les délais contraignants des déménagements des services du SPF-FINANCES vers le bâtiment situé rue de Fragnée 2 à 4000 Liège.


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IMPORTANT Il est prévu que la livraison aura lieu d’une manière échelonnée. En cours d’exécution du marché, les fournisseurs seront toujours informés au moins 15 jours de calendrier avant la date de livraison de la nature, de la quantité et de la destination précise des éléments à livrer, monter et à mettre en service. Les amendes pour retard sont par conséquent appliquées aux livraisons partielles sur la base des rythmes de livraison indiqués pour chacune d’elles. A défaut de respecter les délais maximums de livraison et de montage imposés conformément au point 7.1. Délais et clauses du volet D. Exécution du présent cahier spécial des charges, et dans la mesure où le pouvoir adjudicateur n’a pas lui-même informé le fournisseur d’une prolongation des délais de livraison et de montage, ledit fournisseur est, par bon de commande, de plein droit débiteur d’une amende dont le montant est, par jour de calendrier de retard, de 2% de la valeur hors TVA des fournitures encore à livrer et à monter pour la phase concernée, le maximum de l’amende étant fixé à 20% de la valeur hors TVA de l’intégralité du mobilier à livrer et à monter sur la base du bon de commande. En outre, le cas échéant, l’adjudicataire prendra à sa charge tous les frais liés à l’utilisation d’une zone de stockage temporaire (chargement et déchargement, transport, location de la zone et tous frais liés). Pénalités Toute contravention pour laquelle aucune pénalité spéciale n’est prévue et pour laquelle aucune justification n’a été admise ou fournie dans les délais requis donne lieu de plein droit à une pénalité de 250 EUR. Le non-respect par le fournisseur d’une instruction donnée par le fonctionnaire dirigeant ou son délégué pour assurer la coordination de la livraison du mobilier avec d’autres livraisons et prestations de services dont question au point 7.4. Coordination de la livraison du mobilier avec d’autres livraisons et prestations de services du volet D. Exécution du présent cahier spécial des charges des charges donne lieu de plein droit à une pénalité d’un montant de 250 EUR. IMPORTANT Le montant des pénalités et le montant des amendes sont imputés en premier lieu sur les sommes dues à l’adjudicataire à quelque titre que ce soit et ensuite sur le cautionnement.

12. Prix du marché en cas de retard d'exécution En ce cas, il sera fait application de l'article 126 de l’Arrêté Royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics: «Le coût des livraisons effectuées pendant une période de retard imputable au fournisseur est calculé sur la base du prix final le plus avantageux pour le pouvoir adjudicateur, en attribuant aux éléments constitutifs des prix prévus contractuellement pour la révision, les valeurs établies soit par référence à la période de livraison contractuelle, soit par référence à la période de livraison réelle.»


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E. PRESCRIPTIONS TECHNIQUES

1. Description des services à prester.

1.1. Objet du marché

La tranche ferme a pour objet : la livraison, le montage et la mise en service de systèmes de rayonnages mobiles à commande électrique pour archives et classement passifs et actifs, en ce compris la réalisation des planchers surélevés prévus dans les différentes zones en sous-sol et hors sol, ainsi que le renforcement des dalles de plancher technique dans le bâtiment du SPF Finances situé rue de Fragnée 2 à 4000 Liège pour le compte de la Division Logistique Wallonie (sauf les étages 10 et 11). La tranche conditionnelle a pour objet la livraison, le montage et la mise en service de systèmes de rayonnages mobiles à commandes électriques pour archives et classements passifs et actifs en ce compris la réalisation des planchers surélevés prévus dans les différentes zones en sous-sol et hors sol, ainsi que le renforcement des dalles de plancher technique dans le bâtiment du SPF Finances situé rue de Fragnée 2 à 4000 Liège pour le compte de la Régie des bâtiments (étages 10 et 11). Le classement est essentiellement composé de classeurs à levier, fardes suspendues, livres, boîtes d’archives, caisses de matériel et registres. Une fois le marché attribué, l’adjudicataire présentera à l’approbation du pouvoir adjudicateur les différents plannings (reprenant les moyens qui seront mis en œuvre par l’adjudicataire pour atteindre ses objectifs), plans d’exécution, fiches techniques ainsi que les notes de calculs justifiant le dimensionnement des planchers surélevés, rails, profils, renforcements de planchers techniques existants, etc … ainsi que toute autre documentation technique que le pouvoir adjudicateur jugerait utile de recevoir pour la bonne exécution du marché. Sachant qu’un délai d’approbation de 10 jours ouvrables est prévu afin que le pouvoir adjudicateur valide ces documents, l’adjudicataire prendra les dispositions en vue de transmettre ces documents dans les délais raisonnables qui ne mettent pas en péril la réalisation du chantier selon les délais imposés. L’adjudicataire remettra au pouvoir adjudicateur un dossier As-Built en 3 exemplaires (papier + CD) dans un délai de 1 mois à dater de la dernière réception provisoire partielle.

1.2. Généralités

Les plans d’implantation des rayonnages mobiles ainsi que des tableaux de mesures sont fournis à titre indicatif en annexe du présent marché. Les rayonnages seront implantés dans le strict respect des zones prévues et reprises sur les différents plans fournis en annexe. Les mesures des installations, notamment les hauteurs, seront adaptées en fonction des locaux. Le nombre de hauteurs de rangement en fonction du format des archives est indiqué dans le tableau et constitue un minimum à respecter en ce qui concerne la contenance des étagères. Le nombre, les dimensions, l’emplacement et les fonctionnalités définitives des tablettes intermédiaires des rayonnages seront précisés lors de la commande. Des manivelles de guidage ont été dessinées sur les plans à titre indicatif, afin de permettre aux soumissionnaires d’identifier le sens de l’ouverture des rayonnages, tel que souhaité par le pouvoir adjudicateur, ainsi que les différents types de rayonnage (double ou simple, mobile ou fixe). Les zones de circulation prévues entre les rayonnages doivent disposer d’une largeur utile de passage minimum de 70cm.


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Les plans des hauteurs sous plafonds, les plans des calepinages des faux-planchers, en vue du renfort de ces derniers, ainsi que des plans d’étages-types, sont également fournis en annexe au présent marché. Les surcharges maximales autorisées des zones prévues pour l’installation sont également mentionnées en annexe au présent cahier des charges. Le soumissionnaire remet prix par type de zone ou d’étage et par type de rayonnage (sous-sol, hors-sol), comme indiqué dans le formulaire d’offre. Après attribution et dès mise à disposition du bâtiment par le maître d’ouvrage, l’adjudicataire est tenu de contrôler la faisabilité de l’implantation proposée par le pouvoir adjudicateur. Sachant qu’un délai d’approbation de 5 jours est prévu pour le pouvoir adjudicateur, l’adjudicataire prendra les dispositions en vue de signaler le plus rapidement possible les éventuelles omissions ou erreurs d’ordre pratique, technique ou légal (ergonomie, etc.) commises par le pouvoir adjudicateur ou inhérentes à la configuration du bâtiment dans le cadre de l’implantation des rayonnages mobiles et ce, sans mettre en péril la réalisation du chantier selon les délais convenus.

1.3. Exigences fonctionnelles

Les spécifications suivantes sont établies en fonction des exigences minimales auxquelles les installations proposées doivent satisfaire. Ces exigences déterminent la fonctionnalité, les dimensions, la durabilité, les propriétés techniques, le choix des matériaux, la qualité de la finition et l’ergonomie des systèmes de rangement proposés. Les rayonnages doivent être réalisés en matériau de qualité et doivent répondre aux normes belges et européennes en matière de sécurité, d’archivage du papier et du stockage d’archives. Ils doivent pouvoir résister aux forces produites en raison de mouvement en chargement complet ou lorsque les charges sont inégalement réparties, et doivent garantir un maniement sûr. Ils répondent aux exigences du règlement général pour la protection du travail (RGPT) et du code portant sur le bien-être au travail. Le fournisseur se doit d’être certifié ISO 9001 et 14001 ou équivalente. Copie des certifications doit être inclue dans l’offre.

2. Rayonnages mobiles Les rayonnages mobiles sont composés de rayonnages montés sur des socles mobiles ou fixes. Les socles mobiles se déplacent sur des rails intégrés dans un plancher faisant partie de l’installation. Les rayonnages sont de deux types :

• Sous-sol : ces rayonnages sont intégrés sur dans un plancher technique surélevé. Les matériaux utilisés devront être dans un métal traité ou naturellement anti-corrosion (par exemple l’aluminium) posé sur le béton existant et sont installés aux niveaux -3, -2, -1. Les matériaux utilisés (plancher, socles, rails, roues, échelles) devront être résistants à l’humidité.

• Hors-sol : ces rayonnages sont posés sur un faux plancher plancher surélevé, qui intègre

les rails, réalisé au moyen de panneaux en particules de bois collées, lui-même posé sur un plancher technique qui devra être renforcé à cet effet. Ils seront installés aux niveaux +1 à +19.

2.1. Rayonnages mobiles en sous-sol (niveaux -3, -2 et -1)

Le faux plancher surélevé qui intègre les rails est à réaliser dans un métal traité ou naturellement anti-corrosion (par exemple l’aluminium), posé sur le béton existant (dalle de béton polie). L’installation doit permettre de supporter les rayonnages en chargement maximum (800 400kg par


38

section d’un mètre de rayonnage simple au sol + poids propre de l’installation). La surcharge mobile maximale autorisée de la chape est de 1.7kN 17kN/M2.

2.1.1. Socles

• Les socles sont de deux types : o Socles fixes: pour les rayonnages fixes faisant partie de l’installation mobile. o Socles mobiles: pour les rayonnages mobiles.

• Les socles mobiles se déplacent sur des rails intégrés dans un plancher surélevé. Les matériaux utilisés devront être dans un métal traité ou naturellement anti-corrosion (par exemple en aluminium).

• Les socles sont fabriqués à partir de plaques d’acier laqués à l’époxy. • La longueur et la largeur des socles est identique à la longueur et à la largeur des

rayonnages qui sont montés dessus. • Les socles consistent en deux profils de longueur (longerons) entre lesquels les profils

transversaux nécessaires sont prévus. Une traverse sera prévue sous chaque échelle. • Le tout formera un ensemble fixe et indéformable. Selon les modalités d’accès (à

déterminer par le soumissionnaire sur place) et la technique de production du fabriquant, les socles se composeront d’une ou plusieurs parties.

• Les socles seront munis de butées, de sorte que les châssis ne se touchent pas lors de la fermeture des rayonnages, et qu’une distance de sécurité minimum (30 mm) soit garantie (pincement de doigts).

• Les socles sont équipés d’un système anti-basculement, pour empêcher le basculement des étagères mobiles en cas de mouvements brusques ou de fausse manœuvre.

• Les socles des rayonnages fixes seront conçus à l’identique des socles des rayonnages mobiles, mis à part qu’ils ne sont pas installés sur les rails avec des roues mais au moyen de fixations adaptées. Leur hauteur est identique à celle des socles des rayonnages mobiles.

2.1.2. Les roues

• Il faut prévoir deux types de roues : les roues de roulement et les roues de guidage. • Les socles seront munis du nombre de roues adéquat (à décrire clairement dans l’offre

technique), de diamètre minimal 140 mm et de 30 mm de large (semelle). • Les roues seront montées entre 2 traverses et munies de 2 roulements à billes fermés

hermétiquement, ne nécessitant aucun entretien. • Dans aucun cas, les roues ne remplissent une fonction d’entraînement pour les

rayonnages mobiles, ceci pour Le système sera conçu afin d’éviter le dérapage des roues (à décrire clairement dans l’offre technique).

2.1.3. Les rails

• Les rails serviront de surface de roulement et/ou de guidage pour les roues, et assureront que les socles mobiles se déplacent parallèlement l’un par rapport à l’autre, en évitant tout risque de torsion ou de déraillement.

• Afin de garantir un fonctionnement parfait des installations, les rails doivent être placés parfaitement à plat et à niveau.

• Les rails seront fabriqués en acier massif avec un traitement antirouille. Les matériaux utilisés seront métal traité ou naturellement anti-corrosion.

• Le rail ne peut en aucun cas constituer un obstacle pour l’utilisateur. • Les différences de niveau du sol seront compensées à l’aide d’un matériau imputrescible et

résistant à l’eau. • Si les rails comportent plusieurs parties, celles-ci seront raccordées entre elles de manière

uniforme et stable. • Le nombre de rails est à déterminer par le soumissionnaire en fonction de la longueur des

rayonnages et de la charge maximale estimée.


39

2.1.4. Plancher surélevé en aluminium pour l’intégr ation des rails (niveaux -3, -2,-1)

• Le plancher surélevé en aluminium est destiné à intégrer les rails des installations de rayonnages mobiles des sous-sols.

• Le placement du plancher surélevé se fera sur les dalles de béton polies des sous-sols ( y compris compensation de niveau au moyen d’un matériau résistant à l’eau afin que le tout forme un ensemble cohérent, stable et indéformable).

• La réalisation du plancher surélevé ne pourra en aucun cas mettre en péril dans le temps le bon fonctionnement des installations de rayonnages mobiles (objet principal du marché).

• Caractéristiques : o Le plancher surélevé devra résister à une charge de 800 400 kg / mct de rayonnage

simple + poids propre de l’installation. o Aucun élément ne sera fixé au sol (ni les éléments de planchers ni les rails des

rayonnages). o Les rails seront intégrés de telle sorte que la surface de roulement soit à niveau

avec la partie supérieure du plancher à réaliser o Les panneaux de planchers seront emboîtés l’un dans l’autre de façon ferme et

rigide. o Les côtés visibles du plancher seront finis à l’aide d’une plinthe, et les côtés de

service de l’installation à l’aide d’une plinthe inclinée afin de permettre l’accès de l’installation aux chariots de dossiers.

o Le plancher sera entièrement composé d’un matériau exempt d’émission. Le fournisseur proposera une garantie de 10 ans au minimum contre l’humidité montante ou les dégâts des eaux, qui ne peuvent en aucun cas entraîner la diminution de la qualité du matériel ou un mauvais fonctionnement de l’installation.

• Les prises de dimensions ainsi que les dimensions qui figureront sur les plans d’exécution resteront de l’entière responsabilité de l’Entrepreneur.

• L’exécution du poste comprendra toutes les finitions et les sujétions à sa réalisation dans les règles de l’art.

2.1.5. Finition des rayonnages (face avant)

• La partie avant des rayonnages sera parachevée par des panneaux de finition en métal plein, aux coins arrondis et un profil d’étanchéité contre la poussière. Le panneau de finition unifie le rayonnage et le socle en un seul élément et camoufle le système d’entraînement.

• Ces panneaux de finition sont traités à l’époxy ou procédé similaire par laquage électrostatique.

• (une tôle zinguée est exclue) et disponible en plusieurs couleurs. Le soumissionnaire joint à son offre la palette de couleurs disponibles.

• Le panneau de finition pourra être facilement démonté pour laisser un accès aisé au système de commande.

• Le boîtier d’entraînement sera fermé pour protéger l’utilisateur et pour former un tout esthétique avec les rayonnages. Le panneau « avant » des armoires mobiles dissimule tout le système de transmission sous un panneau unique.

• Chaque face avant des rangées de rayonnage doit être munie d’un porte-étiquette esthétique (2 par double rayonnage).

2.2. Rayonnages mobiles hors-sol (niveaux +1 à +19)

Le faux plancher surélevé qui intègre les rails est à réaliser au moyen de panneaux en particules de bois collées, posé sur un plancher technique qui devra être renforcé à cet effet.

2.2.1. Renforcement des planchers techniques

Le faux plancher des rayonnages, qui intègre les rails, est réalisé au moyen de panneaux en particules de bois collées, posé sur un plancher technique qui devra être renforcé à cet effet.


40

Le renfort du plancher technique fait partie de la présente entreprise. L’adjudicataire s’engage à faire renforcer à ses frais, par une entreprise spécialisée, les dalles des planchers techniques, en incluant tous les frais, en ce compris la dépose et la repose des dalles, y compris toutes finitions et sujétions. Les fiches techniques du faux-plancher technique ainsi que les plans de calepinage de celui-ci sont fournis en annexe du présent marché. Les planchers techniques ainsi renforcés doivent permettre de supporter les rayonnages en chargement maximum (500 300 kg par section d’un mètre de rayonnage simple au sol + poids propre de l’installation). La surcharge mobile maximale autorisée de la chape dans la partie « tour » est de 6kN/M2. NB : Bien que le pouvoir adjudicateur soit conscient du fait que les deux caractéristiques dont question ci-dessus (chargement maximum des rayons et surcharge mobile maximale de la chape) ne sont pas toujours compatibles (cf zones A, B, E des étages), il est malgré tout demandé au soumissionnaire de remettre prix sur base des caractéristiques / hypothèses retenues par le pouvoir adjudicateur au niveau des chargements maximum des rayonnages.

2.2.2. Socles

• Les socles sont de deux types : o Socles fixes: pour les rayonnages fixes faisant partie de l’installation mobile.

o Socles mobiles: pour les rayonnages mobiles.

• Les socles mobiles se déplacent sur des rails intégrés dans un plancher surélevé en bois. • Les socles sont fabriqués à partir de profils en acier laqués à l’époxy ou procédé similaire

par laquage électrostatique. • La longueur et la largeur des socles est identique à la longueur et à la largeur des

rayonnages qui sont montés dessus. • La construction modulaire des socles permet une répartition uniforme du poids de

l’installation et permet l’évolution éventuelle de la configuration des rayonnages dans le futur.

• Les socles seront munis de butées, de sorte que les châssis ne se touchent pas lors de la fermeture des rayonnages, et qu’une distance de sécurité minimum (30 25 mm) soit garantie (pincement de doigts).

• Les socles des rayonnages fixes seront conçus à l’identique des socles des rayonnages mobiles, mis à part qu’ils ne sont pas installés sur les rails avec des roues mais au moyen de fixations adaptées. Leur hauteur est identique à celle des socles des rayonnages mobiles.

• Les socles sont équipés d’un système anti-basculement, pour empêcher le basculement des étagères mobiles en cas de mouvements brusques ou de fausse manœuvre.

2.2.3. Les roues

• Les socles seront munis du nombre de roues adéquat (à décrire clairement dans l’offre technique).

• Les roues sont faites en aluminium avec munies de roulements à billes fermés hermétiquement, ne nécessitant aucun entretien. Elles servent à la fois au roulement et au guidage de l’installation, montées par paires dans chaque traverse.

• Dans aucun cas, les roues ne remplissent une fonction d’entraînement pour les rayonnages mobiles, ceci pour Le système sera conçu afin d’éviter le dérapage des roues (à décrire clairement dans l’offre technique).

2.2.4. Les rails

• Les rails serviront de surface de roulement et de guidage pour les roues, et assureront que les socles mobiles se déplacent parallèlement l’un par rapport à l’autre.

• Afin de garantir un fonctionnement parfait des installations, les rails doivent être placés parfaitement à plat et à niveau. Au besoin, les irrégularités éventuelles du sol existant seront compensées par un système de cales en matière imputrescible et résistante à l’eau.


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• Les rails seront fabriqués en aluminium ou selon un profil propre au constructeur et parfaitement adapté au système de roulement et à la charge à supporter.

• Le rail ne peut en aucun cas constituer un obstacle pour l’utilisateur. • Si les rails comportent plusieurs parties, celles-ci seront raccordées entre elles de manière

uniforme et stable. • Le nombre de rails est égal au nombre de sections + 1.

2.2.5. Plancher surélevé en bois pour l’intégration des rails (niveaux +1 à +19)

• Le plancher surélevé en bois est destiné à intégrer les rails des installations de rayonnages mobiles hors sol.

• Le placement du plancher surélevé se fera sur les planchers techniques existants (y compris les éventuelles compensations de niveau au moyen d’un matériau résistant à l’eau afin que le tout forme un ensemble cohérent, stable et indéformable).

• La réalisation du plancher surélevé ne pourra en aucun cas mettre en péril dans le temps le bon fonctionnement des installations de rayonnages mobiles (objet principal du marché).

• Caractéristiques : o Le plancher surélevé devra résister à une charge maximum de 500 300 kg / mct de

rayonnage simple + poids propre de l’installation. o Aucun élément ne sera fixé dans les planchers techniques (ni les éléments de

planchers ni les rails des rayonnages). o Les rails seront intégrés de telle sorte que la surface de roulement soit à niveau

avec la partie supérieure du plancher à réaliser. o Les panneaux de planchers seront emboîtés l’un dans l’autre de façon ferme et

rigide. o Les côtés visibles du plancher seront finis à l’aide d’une plinthe, et les côtés de

service de l’installation à l’aide d’une plinthe inclinée afin de permettre l’accès de l’installation aux chariots de dossiers.

o Le plancher sera réalisé au moyen de panneaux en particules de bois collées exempts d’émission.

o La couche supérieure des panneaux est revêtue d’un matériau de résines de mélamine résistantes à l’usure.

o Bonne résistance au feu : norme EN 13501-1 – classe M2 ou équivalente. o Elasticité : min 2800 N/mm2. o Entretien aisé à l’aide d’un aspirateur industriel et d’une brosse (grâce à la surface

lisse, les poussières ne s’intègrent pas dans la structure). • Les prises de dimensions ainsi que les dimensions qui figureront sur les plans d’exécution

resteront de l’entière responsabilité de l’Entrepreneur. • L’exécution du poste comprendra toutes les finitions et les sujétions à sa réalisation dans

les règles de l’art. 2.2.6. Finition des rayonnages

2.2.6. Finition des rayonnages (face avant)La parti e avant des rayonnages sera parachevée par des panneaux de finition en métal pl ein, aux coins arrondis et un profil d’étanchéité contre la poussière. Le panneau de fin ition unifie le rayonnage et le socle en un seul élément et camoufle le système d’entraîn ement.

• Ces panneaux de finition sont traités à l’époxy ou procédé similaire par laquage électrostatique (une tôle zinguée est exclue) et disponible en plusieurs couleurs. Le soumissionnaire joint à son offre la palette de couleurs disponibles.

• Le panneau de finition pourra être facilement démonté pour laisser un accès aisé au système de commande.

• Le boîtier d’entraînement sera fermé pour protéger l’utilisateur et pour former un tout esthétique avec les rayonnages. Le panneau « avant » des armoires mobiles dissimule tout le système de transmission sous un panneau unique.


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• Chaque face avant des rangées de rayonnage doit être munie d’un porte-étiquette esthétique (2 par double rayonnage).

Option impérative : Pour les zones situées aux étages (zones A, B, et E), le soumissionnaire propose plusieurs autres types de finition de panneaux pour les faces avant. Il joint à son offre la documentation utile et indique le surcout la différence de coût de l’équipement par type de zone.

3. Composition des rayonnages

Les rayonnages se composent d’éléments portants verticaux (plus loin appelés échelles) et d’éléments portants horizontaux (tablettes). L’ensemble forme des travées et des compartiments. Les rayonnages doubles consistent en rayonnages simples couplés dos à dos. La stabilité des étagères est assurée dans le sens longitudinal par un système d’entretoises. Les échelles qui constituent le pourtour de chaque rayonnage ainsi que le plafond doivent être pourvus d’un joint souple d’étanchéité comme protection contre la poussière et qui permet d’assurer un maniement silencieux. Tous les rayonnages sont munis d’un panneau arrière en acier (dos) pour éviter le glissement des documents et d’une tablette inférieure et de toit (plafond).

3.1. Echelles

• Capacité de charge minimale: 800 kg • Les montantset les seuils des travées sont réalisées en profils en acier plein traités, d’une

épaisseur minimale de 0,75 mm.

• Les échelles sont fabriquées à partir d’une plaque d’ en acier laqué en époxy ou procédé similaire par laquage électrostatique dans la couleur standard du fabriquant et d’une épaisseur de 0,75 mm. Elles consistent en un panneau de métal unilatéral et plein, fermé sur toute la hauteur et la largeur, de sorte que les documents ou marchandises ne puissent glisser d’une travée à l’autre.

• Une paroi intérieure supplémentaire en acier vient fermer les échelles du côté intérieur, de sorte que les tablettes sont rattachées aux échelles sur toute leur largeur, sans ouverture. De cette manière, aucun document ne peut glisser entre la tablette et l’échelle.

• Les montants des échelles sont pourvus d’un système autorisant le réglage en hauteur des tablettes tous les 10 à 30 mm, afin de déterminer la hauteur des compartiments en fonction des éléments à stocker.

• Les échelles sont équipées de manière à exclure tout dommage au plancher.

• Le soumissionnaire joindra à son offre toutes les fiches techniques ou descriptions de ses échelles.

3.2. Tablettes

• Les tablettes sont réalisées en tôle d’acier pleine, traitées à l’époxy ou procédé similaire par laquage électrostatique (une tôle d’acier zinguée est exclue).

• Dans les étagères doubles, les tablettes sont ajustables en hauteur, des deux côtés du rayon, de manière indépendante des deux côtés du rayonnage.

• Les bords des tablettes sont repliés au moins 3x dans le sens de la longueur et au minimum 2 fois dans le sens de la largeur, afin que l’utilisateur ne puisse se blesser.

• Leur fixation aux différents niveaux sera réalisée sans outil, au moyen d’un système rapide et sûr (tout système de fixation au moyen de boulons, vis ou écrous est exclu).

• Le système de suspension des tablettes est conçu de façon à exclure tout dégât au contenu des rayonnages.


43

• Les tablettes sont multifonctionnelles. A côté du stockage d’archives et de classeurs à levier, livres, boîtes d’archives et registres, les tablettes doivent aussi être adaptées au stockage de dossiers suspendus à deux points de suspension avec entraxe de 330 mm ainsi qu’à la répartition en cases d’environ 240 mm de large.

• Les planches tablettes s’adaptent sans jeu aux travées. • Capacité de charge : minimum 70 kg par mètre linéaire (avec une courbure maximale de

1/200e de la longueur de la tablette). Une partie des tablettes (+/- 1,00 %) devra être renforcée pour supporter une charge de minimum 100 kg par mètre linéaire.

• Le soumissionnaire joindra à son offre toutes les fiches techniques et descriptions des tablettes et crochets de fixation.

Dimensions

• Profondeur : Profondeur utile de rangement de minimum 390 mm

• Longueur (montants axe-axe) : 800, 1000, 1200 et 1250 mm (avec une tolérance maximale de 50 mm)

• Hauteur : minimum 30 mm Remise de prix Tous les rayonnages seront munis, en base, uniquement d’une tablette inférieure et d’une tablette de toit, aux dimensions correspondant aux travées. Le nombre, les dimensions, l’emplacement et les fonctionnalités (renfort, cases, séparations) des tablettes intermédiaires des rayonnages seront précisés lors de la commande. En option obligatoire, le soumissionnaire remet prix pour des tablettes intermédiaires correspondant aux dimensions et descriptions reprises ci-dessus, présentant les différentes fonctionnalités suivantes (le placement des tablettes est inclus dans le prix) :

• Tablettes multifonctionnelles ;

• Tablettes multifonctionnelles perforées pour compartimentage en cases ;

• Tablettesmultifonctionnelles renforcées ou munies d’un système de renfort pour tablettes permettant aux tablettes de supporter une charge de minimum 100 kg par mètre linéaire.

3.3. Stabilité des rayonnages

• Des entretoises assurent la stabilité des rayonnages dans le sens longitudinal. • Le soumissionnaire détermine le nombre d’entretoises afin de garantir une stabilité parfaite

dans les circonstances les plus défavorables en cas de chargement et de déplacement. • Les entretoises ont une finition identique aux rayonnages. • Les rayonnages simples de fermeture devront être conçus pour garantir une stabilité

parfaite dans les circonstances les plus défavorables en cas de chargement et de déplacement. Le soumissionnaire indique dans son offre la solution technique envisagée en vue de garantir une stabilité suffisante.

3.4. Dos

3.4.1. Dos intermédiaires en acier pour les niveaux -3, -2, -1

• Les rayonnages doubles sont pourvus de dos intermédiaires de sorte que les documents ne puissent être repoussés dans le compartiment situé à l’opposé. Les dos seront en acier.

3.4.2. Dos intermédiaires en particule de bois coll é pour les niveaux hors sol +1 à +19

• Les rayonnages doubles sont pourvus de dos intermédiaires de sorte que les documents ne puissent être repoussés dans le compartiment situé à l’opposé.

• Les dos seront en en particule de bois collé blanc double face.


44

3.4.3. Dos des rayonnages simples de fermeture

• Les rayonnages mobiles simples situés aux extrémités (rayonnages de fermeture) sont pourvus de dos en acier fixés à l’arrière de l’échelle. Les dos sont pourvus d’une finition de sorte que les fixations ne soient pas visibles, exception faites des rayonnages situés contre un mur.

4. Entraînement des rayonnages mobiles

4.1. Entrainement électrique

• Chaque rayonnage mobile est pourvu d’un moteur électrique et d’un panneau de commande, de sorte que chaque rayonnage mobile dispose de son propre système d’entraînement. Le panneau de commande peut être installé à n’importe quelle hauteur. Ceci le rend utilisable par des utilisateurs souffrant de handicap physique.

• L’alimentation par bloc s’effectue au moyen d’une prise de courant monophasé 220/230 V, 50/60 Hz., 16A (déjà installée par le maître d’ouvrage).

• La tension de commande et du moteur est à basse tension 24 V DC. • Les rayonnages mobiles doivent toujours se déplacer à la même vitesse, indépendamment

de la charge. • Les rayonnages doivent démarrer et s’arrêter de manière douce et uniforme. Le système

doit être décrit clairement dans l’offre technique. • Afin de pouvoir stocker d’éventuels autres documents (plus grands que la profondeur du

compartiment), la distance d’arrêt de chaque rayonnage doit pouvoir être réglable. L’utilisateur doit pouvoir faire ce réglage facilement. Le système doit être décrit clairement dans l’offre technique.

• Le panneau de commande doit indiquer de manière simple et claire les éventuelles erreurs de manipulation.

• Tous les dispositifs de sécurité pour la protection de l’utilisateur et de l’installation doivent être décrits précisément dans l’offre technique.

• Afin d’économiser de l’énergie, le système est équipé d’un mode veille.

4.2. Electricité - limites d’entreprise

Le câblage, les raccordements et l’installation des prises de courant ne fait pas partie de la présente entreprise. Le pouvoir adjudicateur prend à sa charge l’installation des prises de courant aux endroits nécessaires au bon fonctionnement des rayonnages. Pour ce faire, le soumissionnaire indique dans son offre les différents types de prises électriques souhaités, leur emplacement sur plan, ainsi que toute information technique qu’il juge utile dans le cadre du bon fonctionnement des rayonnages.

4.3. Systèmes de sécurité

• Surveillance du courant : le courant est interrompu lorsqu’une soudaine augmentation de l’intensité est détectée suite à une perturbation ou un blocage occasionné par une personne ou un objet sur un rayonnage en mouvement.

• Pour les rayonnages inférieurs à 6 mètres de long, le couloir de consultation sera protégé par au moins une cellule photoélectrique (d’un côté du couloir). Pour les rayonnages de plus de 6 m de long, le couloir de consultation sera protégé par au moins deux cellules photoélectriques (une de chaque côté du couloir).

4.4. Verrouillage des installations

Chaque bloc des installations doit être verrouillable et donc pourvu d’un rayonnage de fermeture mobile simple avec dos en acier pourvu d’un système de verrouillage. Le système de verrouillage présenté sur les différents rayonnages mobiles de fermeture doit permettre de limiter le nombre d’utilisateurs (accessibilité aux étagères) pour chaque bloc de rayonnage.


45

4.5. Capacité d’évolution : Options impératives :

Le soumissionnaire remet un prix forfaitaire unitaire par « bloc » de rayonnages situé en sous-sol pour les options suivantes :

• Mode de ventilation automatique qui permet le passage d’un maximum d’air dans le système durant une période de temps prédéfinie ;

• Batterie de secours permettant au système de fonctionner même en cas de panne de courant.

Il joint à son offre la documentation technique utile.

5. Liste d’accessoires souhaités : Tous les accessoires doivent être disponibles au moins 10 ans à compter de la réception. Les accessoires doivent parfaitement s’intégrer aux différents formats des rayonnages. Le soumissionnaire remet prix pour sa gamme d’accessoires, dont au minimum ceux repris ci-dessous :

• Séparation filaire (en ce compris l’installation/adaptation du rayonnage) ;

• Séparation verticales pour compartimentage (avec dimensions-hauteur) à placer sur les tablettes perforées ;

• Serre-livres posés (avec dimensions) ;

• Serre-livres suspendus (avec dimensions) ;

• Tablettes de consultation extractibles ;

• Système de doubles barres tubulaires fixes pour classement suspendu ;

• Cadres extractibles pour classement suspendu ;

• Tiroirs avec supports et intercalaires pour compartimentage ;

• La gamme complète disponible de fardes pour classement suspendu.

Le soumissionnaire joint également la documentation relative aux accessoires repris ci-dessus.

IMPORTANT Cet appel d’offres ne peut en aucun cas être considéré comme un engagement de la part du SPF FINANCES qui se réserve le droit de ne pas attribuer le marché. 1030 BRUXELLES, Hans D’Hondt Président du Comité de Direction


46

F. ANNEXES 1. Formulaire d’offre ; 2. Inventaire ; 3. Plans d’implantation des rayonnages ; 4. Autres plans (hauteurs sous plafonds, calepinages des faux-planchers, plans d’étages types) et fiches techniques ; 5. Tableaux de mesure.


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ANNEXE 1: FORMULAIRE D’OFFRE

SERVICE PUBLIC FEDERAL Finances Service d’Encadrement Logistique

Division Achats North Galaxy – Tour B4 – bte 961

Boulevard du Roi Albert II, 33 1030 BRUXELLES

CAHIER SPECIAL DES CHARGES N° : S&L/AO/354/2013

La firme (dénomination complète) dont l’adresse est : (rue) (code postal et commune) (pays)

immatriculée à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro :

et pour laquelle Monsieur/Madame (*) (nom)

(fonction)

domicilié(e) à l’adresse : (rue) (code postal et commune) (pays)

agissant comme soumissionnaire ou fondé de pouvoirs , signe ci-dessous et s’engage à exécuter conformément aux clauses et conditions du cahier sp écial des charges n° S&L/AO/354/2013 le présent marché de fournitures détaillées ci-avant, aux prix mentionnés dans l’inventaire joint en annexe au présent document. En cas d’approbation de la présente offre, le cautionnement sera constitué dans les conditions et délais prescrits dans le cahier spécial des charges.

Appel d’offres ouvert relatif à la livraison, le montage et la mise en service de systèmes de rayonnages mobiles à commande électrique pour archives et classement passifs et actifs, qui, par leur capacité, leur mobilité et leur flexibilité, permettent une utilisation efficace et sûre des archives dans le bâtiment du SPF Finances situé rue de Fragnée 2 à 4000 Liège.


48

L’information confidentielle et/ou l’information qui se rapporte à des secrets techniques ou commerciaux est clairement indiquée dans l’offre. L’organisme de paiement du pouvoir adjudicateur payera les sommes dues par virement ou versement sur le compte n° : IBAN BIC

Pour l’interprétation du contrat, la langue française/néerlandaise (*)

est choisie.

Toute correspondance concernant l’exécution du marché doit être envoyée à l’adresse suivante : (rue) (code postal et commune) (n° de � et de fax) (adresse e-mail)

Fait : A Le 2014.

Le soumissionnaire ou le fondé de pouvoirs :

(nom)

(fonction)

(signature)

APPROUVÉ,


49

POUR MÉMOIRE : DOCUMENTS À JOINDRE OBLIGATOIREMENT À L’OFFRE : - Tous les documents et renseignements demandés dans le cadre des critères de sélection

et des critères d’attribution ; - Toutes les autres pièces que le soumissionnaire est ime utile de joindre à son offre.

N’oubliez pas de prévoir une numérotation continue et ininterrompue de toutes les pages de votre offre, de votre inventaire et des annexes.

A COMPLETER (dans le cas contraire, l’offre est irrégulière) :


50

ANNEXE 2: INVENTAIRE

TAUX DE LA TVA : %

Livraison, montage et mise en service de systèmes d e rayonnages mobiles à commande électrique pour archives et classement passifs et actifs

Tarifs forfaitaires pour la livraison, le montage et la mise en service de systèmes de rayonnages mobiles à commande électrique, en ce compris la réalisation des planchers surélevés prévus dans les différentes zones en sous-sol et hors sol, ainsi que le renforcement des dalles de plancher technique.

Prix forfaitaires TVA comprise, en euros

En lettres En chiffres

Rayonnage hors-sol

Zone A - prix forfaitaire par zone et par étage

Les étages concernés : +3, +7 à +19

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _

Rayonnage hors-sol

Zone B - prix forfaitaire par zone et par étage

Les étages concernés : +3, +7 à +19

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _

Rayonnage hors-sol

Zone C - prix forfaitaire par zone et par étage

Les étages concernés sont : +1, +4 à +19

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _

Rayonnage hors-sol

Zone D - prix forfaitaire par zone et par étage

Les étages concernés sont : +1, +4 à +19

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _

Rayonnage hors-sol

Zone E - prix forfaitaire par zone et par étage

Les étages concernés sont : +4 à +6

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _

Rayonnage hors-sol +1

Zones 1D, 1E, 1F, 1G, 1H

prix forfaitaire pour toutes les zones indiquées

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _


51


Toutes les zones excepté les zones

C, D, 1D, 1E, 1F, 1G, 1H

prix forfaitaire pour toutes les zones indiquées

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _


prix forfaitaire pour l’étage _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _

Rayonnage sous-sols -1


_ _ _ _ _ _ , _ _

Rayonnage sous-sols - 2


_ _ _ _ _ _ , _ _

Rayonnage sous-sols - 3


_ _ _ _ _ _ , _ _


52

TABLETTES INTERMEDIAIRES

Prix unitaires par étage Hors TVA, en euros

En lettres En chiffres

Une tablette simple – longueur 800mm _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _

Une tablette simple – longueur 1000mm _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _

Une tablette simple – longueur 1200 mm _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _

Une tablette simple – longueur 1250 mm _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _

Une tablette perforée – longueur 800mm _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _

Une tablette perforée – longueur 1000mm _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _

Une tablette perforée – longueur 1200 mm _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _

Une tablette perforée – longueur 1250 mm _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _

Une tablette renforcée ou munies d’un système de renfort - longueur 800 mm

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _

Une tablette renforcée ou munies d’un système de renfort – longueur 1000 mm

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _


53


_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _


_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _

Option obligatoire :

Pour les zones situées aux étages (zones A, B, et E), le soumissionnaire propose plusieurs autres types de finition de panneaux pour les faces avant. Il joint à son offre la documentation utile et indique le surcout de l’équipement par type de zone.

Electricité : limites d’entreprise

Le soumissionnaire indique dans son offre les différents types de prises électriques souhaités, leur emplacement sur plan, ainsi que toute information technique qu’il juge utile dans le cadre du bon fonctionnement des rayonnages.

Option obligatoire : capacité d’évolution des rayon nages

Le soumissionnaire remet un prix forfaitaire unitaire par « bloc » de rayonnages situé en sous-sol, pour les options suivantes :

Mode de ventilation automatique qui permet le passage d’un maximum d’air dans le système durant une période de temps prédéfinie ;

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _

Batterie de secours permettant au système de fonctionner même en cas de panne de courant.

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _


54

Liste des accessoires

Annexe 1 : Liste de prix et documentation pour la gamme d’accessoires dont au minimum ceux repris dans le cahier des charges au point 5 Liste des accessoires souhaités du « volet E. Prescriptions techniques ».

Séparation filaire (en ce compris l’installation/adaptation du mobilier)

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , _ _

Cloisons de séparation pour compartimentage

(avec dimensions) à placer sur les tablettes

Perforées

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , _ _

Serre-livres posés (avec dimensions) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , _ _

Serre-livres suspendus (avec dimensions) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , _ _

Tablettes de consultation extractibles _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , _ _

Système de doubles barres tubulaires fixes pour classement suspendu

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , _ _

Cadres extractibles pour classement suspendu _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , _ _

Tiroirs avec supports et intercalaires pour

compartimentage

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , _ _

La gamme complète disponible de fardes pour

classement suspendu

Pour mémoire : tous les accessoires doivent être disponibles au moins 10 ans à compter de la réception. Les accessoires doivent parfaitement s’intégrer aux différents formats des rayonnages.


55

ANNEXE 3: Plans d’implantation des rayonnages


56

ANNEXE 4 : Autres plans (hauteurs sous plafonds, ca lepinages des faux-planchers, plans d’étages types) et fiches techniques


57

ANNEXE 5 : Tableaux de mesure

Cahier spécial des charges - SPF Finances · ANNEXE 4 : AUTRES PLANS (HAUTEURS SOUS PLAFONDS,...

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