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CAHIER des CHARGES pour l’appel d’offre d’une MAINTENANCE ÉNERGÉTIQUE d’installations de chauffage Version 1—6 mars 2013 Michel DETHIER P. 1

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CAHIER des CHARGES pour l’appel d’offre d’uneMAINTENANCE ÉNERGÉTIQUE d’installations de chauffage

Version 1—6 mars 2013 Michel DETHIER

P. 1

Avertissement

Mode d’utilisation de ce document

Généralités

La Région bruxelloise a souhaité fournir aux gestionnaires d'installations techniques un cahier des charges de référence pour un appel d’offre pour une maintenance « énergétique » pour une ou plusieurs installations comprenant ou pouvant comprendre une les 4 utilités suivantes :

1. de chauffage central statique d’espace2. de production d’eau chaude sanitaire (ECS) centralisée et sa distribution.3. de ventilation mécanique hygiénique centralisée préchauffée et sa distribution4. de ventilation mécanique hygiénique locale (décentralisée)

Elle souhaite ainsi non seulement favoriser l'exploitation optimale d'une installation existante, mais en plus susciter des améliorations de celle-ci en vue d'une meilleure performance énergétique. Par un tel contrat de maintenance, un partenariat "responsable" peut s'engager entre l'exploitant qui connaît l'installation et le gestionnaire qui finance les investissements, en vue de réduire les nuisances environnementales.

Ces recommandations ne sont pas exhaustives et ne dispensent pas d'appliquer les normes et prescriptions réglementaires en vigueur (chauffage PEB en particulier).

Il appartient à chaque utilisateur de ce document de faire preuve de vigilance et de capacité d’adaptation lorsqu’il sera appelé à rédiger les clauses définitives qui le lieront avec sa société de maintenance. En aucun cas, la Région bruxelloise n’assume une quelconque responsabilité quant à une utilisation erronée ou inappropriée des clauses reprises dans le présent document, en particuliers pour les parties I et II. La vérification finale reste du ressort du rédacteur du document .

Conventions d’écriture

en surligné jaune :les parties à personnaliser selon le projeten surligné vert :  les éléments spécifiques de la règlementation chauffage PEB (RCPEB )en surligné bleu  : les différentes orientations possible (choix à faire)

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Initiative Réalisation IBGE - BIM Michel DETHIERInstitut Bruxellois Département Méthode & outils de la PEBpour la Gestion de l'Environnement

Contact pour infos :P DefoyGulledelle, 100 Tel : 02 / 775.74.051200 Bruxelles Fax :

Courriel : Site Internet :

Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

CAHIER DES CHARGES

DU MARCHE PUBLIC DESERVICES

AYANT POUR OBJET

“Libellé du service   : à préciser selon contenu §I.1

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ”

ADJUDICATION PUBLIQUE

Pouvoir adjudicateur

Nom de la commune,SISP, Ecole….

Auteur de projetService XXXXXXXXXXXX, nom de la personne

Adresse complète

Prix du fascicule d'adjudication :Cahier des charges xxxx €Frais d’envoi xxx €

P. 3

Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

Total yyyy €

Table des matières

I. DISPOSITIONS ADMINISTRATIVES..............................................................................9I.1 DESCRIPTION DU MARCHÉ.................................................................................................................9I.2 IDENTITÉ DU POUVOIR ADJUDICATEUR..................................................................................................9I.3 MODE DE PASSATION.......................................................................................................................9I.4 VISITE PRÉALABLE DES INSTALLATIONS.................................................................................................9I.5 DÉTERMINATION DES PRIX...............................................................................................................10I.6 FORME ET CONTENU DES SOUMISSIONS.............................................................................................10I.7 SÉLECTION QUALITATIVE.................................................................................................................11I.8 DÉPÔT DES SOUMISSIONS...............................................................................................................11I.9 OUVERTURE DES SOUMISSIONS........................................................................................................12I.10 DÉLAI DE VALIDITÉ DE L’OFFRE......................................................................................................12I.11 CRITÈRES D’ATTRIBUTION.............................................................................................................12I.12 VARIANTES LIBRES.......................................................................................................................12I.13 CHOIX DE L’OFFRE......................................................................................................................12

II. DISPOSITIONS CONTRACTUELLES...........................................................................13II.0 DOCUMENTS LÉGISLATIFS D’APPLICATION..........................................................................................13II.1 FONCTIONNAIRE DIRIGEANT............................................................................................................14II.2 CAUTIONNEMENT..........................................................................................................................14II.3 RÉVISIONS DE PRIX.......................................................................................................................14II.4 DURÉE DU MARCHÉ......................................................................................................................15II.5 RÉSILIATION DU MARCHÉ DE LA PART DU CLIENT.................................................................................15II.6 RÉSILIATION DU MARCHÉ DE LA PART DE L’ADJUDICATAIRE....................................................................15II.7 DÉLAI DE PAIEMENT......................................................................................................................16II.8 RÉCEPTION.................................................................................................................................16II.9 CONTRÔLE – SUIVI PAR LE CLIENT...................................................................................................16II.10 PÉNALITÉS SPÉCIALES..................................................................................................................16II.11 ASSURANCES.............................................................................................................................16

III. PRESTATIONS DANS LE CADRE DE LA RÈGLEMENTATION CHAUFFAGE PEB...............17III.1 CONTRÔLES PÉRIODIQUES DES CHAUDIÈRES......................................................................................17

III.1.1 Opérations à réaliser lors du contrôle périodique d’une chaudière..................................17III.1.2 Ramonage des conduits de fumée...................................................................................17III.1.3 Feuille de route................................................................................................................17

III.2 TENUE DU CARNET DE BORD D’UN SYSTÈME DE CHAUFFAGE.................................................................17III.2.1 Principe du carnet de bord...............................................................................................17III.2.2 Tenue dans le temps du carnet de bord...........................................................................18

III.3 DIAGNOSTIC PEB DE SYSTÈME DE CHAUFFAGE..................................................................................18III.3.1 Conditions entrainant l’obligation de réaliser un diagnostic.............................................18III.3.2 Réalisation d’un diagnostic de type 1...............................................................................19III.3.3 Réalisation d’un diagnostic de type 2...............................................................................19

III.4 DISPOSITIFS DE COMPTAGE ÉNERGÉTIQUE.........................................................................................19III.4.1 Objectif poursuivi.............................................................................................................19III.4.2 Dispositif de comptage de combustible gazeux & liquide................................................19III.4.3 Dispositif de comptage d’énergie calorifique transmise à l’eau.......................................20III.4.4 Placement des équipements de comptage.......................................................................21

III.5 COMPTABILITÉS ÉNERGÉTIQUES......................................................................................................21III.5.1 Elaboration et suivi d’une comptabilité énergétique « simplifiée »..................................21III.5.2 Elaboration et suivi d’une comptabilité énergétique « détaillée »....................................22

IV. PRESTATIONS D’ENTRETIEN HORS CADRE RÉGLEMENTAIRE....................................24IV.1 GÉNÉRALITÉS.............................................................................................................................24IV.2 ENTRETIEN DES CORPS DE CHAUFFE DES INSTALLATIONS DE CHAUFFAGES...............................................24IV.3 ENTRETIEN DES CHAUDIÈRES.........................................................................................................24

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Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

IV.4 ENTRETIEN DU LOCAL DE CHAUFFE.................................................................................................25IV.5 ENTRETIEN DES CENTRALES DE TRAITEMENT D’AIR.............................................................................25IV 6 ENTRETIEN DES AÉROTHERMES......................................................................................................26IV.6 ENTRETIEN DES CLIMATISEURS.......................................................................................................26IV.7 ENTRETIEN DES ADOUCISSEURS D’EAU............................................................................................26IV.8 ENTRETIEN DES DÉTECTIONS DE PRÉSENCE GAZ................................................................................27

V. PRESTATIONS DE CONDUITE DES INSTALLATIONS...................................................28V.1 BESOINS EN TEMPÉRATURE DANS LES LOCAUX...................................................................................28

V.1.1 Détermination des besoins de température ambiante .....................................................28V.1.2 Détermination des horaires de programmation des températures ambiante demandées................................................................................................................................................... 28

V.2 EXAMEN DES ÉQUIPEMENTS DE RÉGULATION AUTOMATIQUE..................................................................28V.2.1 Adéquation des consignes, des paramètres des régulateurs et des programmes horaires................................................................................................................................................... 29V.2.2 Vérification du bon fonctionnement des régulateurs et de leurs programmateurs...........29

V.3 ECHANGES D’INFORMATIONS AVEC LES OCCUPANTS DES BÂTIMENTS.......................................................30VI. PRESTATIONS DE PROPOSITION D’AMÉLIORATIONS PAR L’ADJUDICATAIRE..............32

VI.1 PROPOSITIONS D’AMÉLIORATION DE L’EFFICACITÉ D’UNE CHAUDIÈRE EN PARTICULIER................................32VI.2 PROPOSITIONS D’AMÉLIORATION DE L’EFFICACITÉ D’UNE BATTERIE DE CHAUDIÈRES..................................32VI.3 PROPOSITIONS D’AMÉLIORATION CONCERNANT LA GESTION DES CIRCULATEURS ET POMPES........................33VI.4 PROPOSITIONS D’AMÉLIORATION CONCERNANT LES PERTES CALORIFIQUES DE LA DISTRIBUTION D’EAU CHAUDE...................................................................................................................................................... 34VI.5 PROPOSITIONS D’AMÉLIORATION CONCERNANT LES PERTES CALORIFIQUES DE LA DISTRIBUTION D’AIR CHAUD.34VI.6 PROPOSITIONS D’AMÉLIORATION CONCERNANT LES DÉBITS D’EAU ALIMENTANT LES ÉMETTEURS DE CHALEUR. 35

VII. PRESTATIONS DE CONTRÔLE ..............................................................................36VIII. INTERVENTIONS DE DÉPANNAGE ........................................................................37

VIII.1 DÉFECTUOSITÉS DÉTECTÉES PAR L’ADJUDICATAIRE...........................................................................37VIII.2 DÉPANNAGES SUR APPEL DU CLIENT..............................................................................................37VIII.3 CIRCULATEURS ET POMPES DE REMPLACEMENT................................................................................37VIII.4 CONSTITUTION D’UN STOCK DE PIÈCES DE RECHANGE.......................................................................38

IX. OBLIGATIONS DES PARTIES ET CO-ORGANISATION DU TRAVAIL ..............................39IX.1 OBLIGATIONS DU CLIENT...............................................................................................................39

IX.1.1 Accès aux locaux.............................................................................................................39IX.1.2 Modifications des horaires d’occupation..........................................................................39IX.1.3 Elaboration et mise à disposition du carnet de bord, au sens de la règlementation chauffage PEB............................................................................................................................39

IX.2 OBLIGATIONS DE L’ADJUDICATAIRE..................................................................................................39IX.2.1 Accès aux locaux.............................................................................................................39IX.2.2 Confidentialité..................................................................................................................39IX.2.3 Respect de la règlementation :........................................................................................39IX.2.4 Qualifications du personnel de maintenance..................................................................40IX.2.5 Mise à jour du carnet de bord au sens de la règlementation chauffage PEB...................40

IX.3 CO-ORGANISATION DU TRAVAIL......................................................................................................40IX.3.1 Planning des interventions de l’adjudicataire...................................................................40IX.3.2 Présence d’un agent du client:.........................................................................................41IX.3.3 Carnet de bord.................................................................................................................41IX.3.4 :Regroupement des contrôles périodiques et entretien de chaudière..............................41IX.3.5 Attestation de contrôle périodique non-conforme............................................................41IX.3.6 Rapport périodique d’avancement...................................................................................41IX.3.7 Non-conformité des installations......................................................................................42IX.3.8 Téléphone portable..........................................................................................................42

ANNEXE A : FORMULAIRE D’OFFRE.............................................................................43ANNEXE B :METRE RECAPITULATIF.............................................................................45

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Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

ANNEXE C :INVENTAIRE DES INSTALLATIONS..............................................................51ANNEXE D :DEFINITION DES BESOINS DE TEMPERATURE AMBIANTE & PROGRAMMATION HORAIRE...................................................................................................................52ANNEXE E :PARAMETRAGE DES CONSIGNES DE TEMPERATURE AMBIANTE & PROGRAMMATION HORAIRE.......................................................................................54ANNEXE F :RECOLTE DES PLAINTES DES OCCUPANTS..................................................55ANNEXE G :INVENTAIRE DES ACTES REGLEMENTAIRES POUR LA RÈGLEMENTATION CHAUFFAGE PEB........................................................................................................56ANNEXE H :MODELE D’ATTESTATION DE CONTRÔLE PERIODIQUE DE CHAUDIERE..........57ANNEXE I :MODELE D’ATTESTATION D’ENTRETIEN D’UNE CHAUDIERE (HORS PEB)........65ANNEXE J: CONTENU MINIMAL DU CARNET DE BORD POUR UN SYSTÈME DE CHAUFFAGE DE TYPE 1.................................................................................................................69ANNEXE K: CONTENU MINIMAL DU CARNET DE BORD POUR UN SYSTÈME DE CHAUFFAGE DE TYPE 2.................................................................................................................70ANNEXE L: OPÉRATIONS À REALISER LORS DU CONTRÔLE PÉRIODIQUE D’UNE CHAUDIERE................................................................................................................................73ANNEXE L: FEUILLE DE ROUTE D’UN SYSTÈME DE CHAUFFAGE.....................................74

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Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

Auteur de projet

Nom: xxxxxx xxxxxxxxxAdresse: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxPersonne de contact: Monsieur/Madame YYYYYYYYYYYYYYYYYTéléphone: 02/ xxxxxxxxFax: 02/ xxxxxE-mail: xxxxxxxxxx

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Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

I. Dispositions administrativesCette première partie se rapporte à la réglementation d'attribution d'un marché public jusqu'à la désignation de l'adjudicataire.

Les dispositions contenues dans cette partie se rapportent à la loi du 24 décembre 1993 et à l’arrêté royal du 8 janvier 1996 et ses modifications ultérieures.

I.1 Description du marchéObjet des services:Les services à honorer sont :

1. Les actes réglementaire dans le cadre de « la règlementation chauffage PEB »2. l'entretien simple3. le dépannage 4. la tenue des pièces de rechange

portant sur les installations suivantes :I. de chauffage central statique d’espace (locaux )

II. de production d’eau chaude sanitaire (ECS) centralisée et sa distribution.III. de ventilation mécanique centralisée hygiénique préchauffée et sa distribution

Un entretien énergétiquement efficace assure le confort des occupants et la sécurité des biens et personnes, avec une consommation énergétique minimale.

Les personnes «agrées chauffages PEB » prestant dans ce marché restent bien entendu tenus par leurs obligations en tant que personne physique, indépendamment de leur liens avec une société qui les emploient.

I.2 Identité du pouvoir adjudicateurXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Rue XXXXXXXXXXX, n° xCode postal &Commune

I.3 Mode de passationLe marché est passé par adjudication publique.ouLe marché est passé par procédure négociée sans publicité conformément à l'article 17, § 2, 1° a de la loi du 24 décembre 1993.

I.4 Visite préalable des installations.Le client organise une /deux séance de visite des bâtiments et de leurs installations, visés par le présents cahier des charges, en vue d’une première prise de connaissance technique des lieux et équipements.

Cette visite collective aura lieu le XXXXXXXXXX à YYYYYY h , et …..Endroit du départ de la visite XXXXXXXXXXXXXXXXX

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Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

Durée estimée de la visite : xxxxxxxx h.Personne de contact :…………………………………..

Au terme de la visite, une personne mandatée par le client signera un document attestant la présence du soumissionnaire à la visite.

Cette attestation est à fournir dans l’offre, sous peine de nullité.

I.5 Détermination des prixLe présent marché consiste en un marché à bordereau de prix.Le marché à bordereau de prix est celui dans lequel seuls les prix unitaires des prestations sont forfaitaires; le prix à payer est obtenu en appliquant les prix unitaires aux quantités de prestations effectuées.

OuLe présent marché consiste en un marché à prix global.

Aucun travail, aucune fourniture et/ou aucun service ne seront payés s'ils n'ont été demandés par écrit par le client.

Les soumissionnaires, du fait de remettre prix, reconnaissent implicitement avoir une connaissance parfaite des lieux et des problèmes.(Voir article 25 de l'annexe de l'arrêté royal du 26 septembre 1996).

Tous les travaux préparatoires ou complémentaires, nécessaires à la bonne exécution du marché, sont automatiquement compris dans la remise de prix, qu'ils soient ou non décrits ou mentionnés.

Sont également compris dans le montant de l'entreprise, l'enlèvement et le transport en dehors de la propriété de l'le client, des décombres et des matériaux inutilisables provenant de l'exécution des travaux, ainsi que la remise en état de parfaite réparation des lieux et la propreté des locaux et emplacements, dont il est fait usage pour l'exécution de l'entreprise. Il en est de même des voies d'accès empruntées à cet effet.

Les travaux sont conduits suivant les bonnes règles de la construction.

Les matériaux et/ou fournitures seront neufs et de premier choix.

Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit, préalablement à l'attribution du marché, de demander toute indication destinée à permettre de vérifier les prix offerts.

Tous renseignements complémentaires peuvent être demandés verbalement ou par écrit auprès de : XXXXXXXXXXX, Monsieur ZZZZZZZZ, téléphone (02) xxxxxx, courriel :zzzzzzzzzzzzzz.

I.6 Forme et contenu des soumissionsL’offre sera établie conformément au modèle ci-annexé, voir annexe ASi le soumissionnaire établit son offre sur d’autres documents que le formulaire prévu, il atteste sur chacun de ceux-ci que le document est conforme au modèle prévu dans le cahier spécial des charges.

Tous les documents seront datés et signés par le soumissionnaire ou par son mandataire.

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Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

Toutes ratures, surcharges et mentions complémentaires ou modificatives, tant dans l’offre que dans ses annexes, qui seraient de nature à influencer les conditions essentielles du marché, telles que les prix, les délais, les conditions techniques, doivent également être signées par le soumissionnaire ou son mandataire.

Le prix de l'offre sera exprimé en EURO.

I.7 Sélection qualitativeLe formulaire de soumission doit être accompagné des pièces suivantes:

1) Situation juridique du soumissionnaire - références requises (critères d'exclusion) :Une attestation ONSS valable pour l'avant-dernier trimestre qui précède la date d'ouverture des soumissions (original requis). ouUne attestation délivrée par l'autorité compétente confirmant que le soumissionnaire est en règle quant à ses obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale conformément aux dispositions de la loi belge ou celles du pays où il est établi.

2) Capacité économique et financière du soumissionnaire - références requises (critères de sélection)

Néant ou XXXXXXXX.3) Capacité technique du soumissionnaire - références requises (critères de sélection)Néant ou XXXXXXXX.4) Agréation des entrepreneurs requise (catégorie et classe)D17 (Chauffage central, installations thermiques), classe XXXXXXX

5) Une copie de l’agrément de technicien-chaudière G1,G2,L de la personne titulaire ainsi que au moins deux suppléants

6) Une copie de l’agrément de « Chauffagiste agréé » de la personne titulaire ainsi que au moins un suppléant

7) Une copie de l’agrément de « Chauffagiste agréé » de la personne titulaire ainsi que au moins un suppléant

8) Une copie de l’agrément de « Conseiller chauffage PEB agréé » de la personne titulaire et si possible un suppléant

9) Le cas échéant attestation écrite de la visite préalable des bâtiments et de leurs installations, dûment signée

10)Composition du stock de pièces de rechange11)Premier projet de planning sur les 2 premières années

I.8 Dépôt des soumissionsL'offre établie sur un support papier est remise par lettre ou par porteur au pouvoir adjudicateur. Elle est glissée sous pli définitivement scellé, portant l'indication de la date de la séance d'ouverture des offres, la référence au cahier spécial des charges (XXXXXXX). En cas d'envoi par la poste sous pli recommandé ou ordinaire, ce pli scellé est glissé dans une seconde enveloppe fermée portant comme indication l'adresse indiquée dans le cahier spécial des charges et les mentions suivantes :- " OFFRE ".- La référence : XXXXXXXXXXXXX- La date de la séance d'ouverture des offres

Cette seconde enveloppe doit être adressée à:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

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Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

Rue XXXXXXXXXXX, n° xCode postal &Commune

L’offre doit parvenir au pouvoir adjudicateur au plus tard le XXXX/XX/20yy à zz h, que ce soit par envoi recommandé ou par dépôt à l’adresse susmentionnée.

I.9 Ouverture des soumissionsL’ouverture des offres se passe en séance publique.Lieu: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, yyème étage, local zzzzLe: XXXX/XX/20yy à zz h OuIl n’y a pas d’ouverture des offres en séance publique

I.10 Délai de validité de l’offreLe soumissionnaire reste lié par son offre pendant un délai de 120 jours de calendrier.

I.11 Critères d’attributionÀ éviterLe prix est l’unique critère d'attribution. Le pouvoir adjudicateur choisit l’offre régulière la plus basse.Ou

ConseilléLes offres seront évaluées sur base des critères d’attribution suivants, pondérés avec selon les :points mentionnés

1. le prix,40 points2. la méthodologie de travail :expliquant quand et comment

l’adjudicataire met en route les études d’améliorations,réalise le suivi des comptabilté énergétique (outils àdécrire) :40 points,

3. gestion de la maintenance :premier planning sur les 2 premières années la qualité technique du traitement d’une demande, constitution d’un stock de pièces de rechange,ressources humaines intervenants dans e marché (profils de compétences) à :20 points

L'accomplissement de cette procédure n'implique pas l'obligation d'attribuer le marché. Le pouvoir adjudicateur peut soit renoncer à passer le marché, en totalité ou en partie, soit refaire la procédure, au besoin suivant un autre mode. Dans tous les cas, il ne sera accordé aucun dédommagement.

I.12 Variantes libresIl est interdit de proposer des variantes libres.

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Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

I.13 Choix de l’offreLe pouvoir adjudicateur choisit l’offre régulière la plus basse.ouLe pouvoir adjudicateur choisit l’offre après négociation éventuelle l’offre qui lui parait la plus intéressante.

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Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

II. Dispositions contractuellesCette deuxième partie fixe la procédure relative à l’exécution du marché.

II.0 Documents législatifs d’application Pour autant qu’il n’y soit pas dérogé, l’Arrêté royal du 26 septembre 1996 et ses modifications ultérieures établissant les règles générales d’exécution des marchés publics de travaux, de fournitures et de services et des concessions de travaux publics est d’application, de même que les dispositions de l’annexe à cet arrêté royal relative au cahier général des charges, et ses modifications ultérieures.

A moins qu'il n'y soit spécialement dérogé par le présent document, le marché est conclu sur base :

a. de la loi du 24 décembre 1993 (MB du 22 janvier 1994) relative à certains marchés publics de travaux, de fournitures et de services, ainsi que les arrêtés modificatifs;

b. de l'arrêté royal du 8 janvier 1996 relatif aux marchés publics de travaux, de fournitures et de services et aux concessions de travaux publics ainsi que les arrêtés modificatifs;

c. de l'arrêté royal du 26 septembre 1996 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions des travaux publics y compris l’annexe à cet arrêté, constituant le cahier général des charges des marchés publics de travaux, de fournitures et de services et des concessions de travaux publics ainsi que les arrêtés modificatifs;

d. la loi du 4 août 1996 sur le bien-être des travailleurs pendant leur travail et les arrêtés d'application;

e. de la loi du 20 mars 1991 organisant l’agréation des entrepreneurs de travaux, ainsi que les différents arrêtés d’application de cette loi de même que les arrêtés modificatifs;

f. de l'arrêté ministériel du 27 septembre 1991 définissant le classement des travaux selon leur nature en catégories et sous-catégories relativement à l'agréation des adjudicataires ainsi que les arrêtés modificatifs;

g. de l'arrêté ministériel du 25 mars 1977 (MB du 30 mars 1977) relatif à la signalisation des chantiers et des obstacles sur la voie publique ainsi que les arrêtés modificatifs;

h. de l'arrêté royal du 18 septembre 1991 et les arrêtés modificatifs portant règlement général sur la police de la circulation routière et l'arrêté royal du 15 septembre 1976 et les arrêtés modificatifs portant règlement sur la police des transports de personnes par tram, pré-métro, métro, autobus et autocar;

i. de l'arrêté ministériel du 19 décembre 1991 et les arrêtés modificatifs fixant les dimensions minimales et les conditions particulières de placement de la signalisation routière;

j. de l’ordonnance du 5 mars 1998 relative à la coordination et à l’organisation des chantiers en voie publique en Région de Bruxelles-Capitale ;

k. de l’arrêté gouvernemental de la Région de Bruxelles-Capitale du 16 juillet 1998 relatif à la coordination et à l’organisation des chantiers en voie publique en Région de Bruxelles-Capitale ;

l. de l’arrêté royal du 9 octobre 1998 portant règlement général sur la police de la circulation routière ;

m. de l'arrêté gouvernemental de la Région de Bruxelles-capitale du 03 juin 1999 (MB du 09 juillet 1999) arrêtant les titres I à VII du Règlement régional d'urbanisme applicable à tout le territoire de la Région de Bruxelles-capitale;

n. de l’arrêté royal du 25 janvier 2001 (MB 07 du février 2001) concernant les chantiers temporaires et mobiles ;

o. de l’arrêté royal du 14 février 2006 (MB du 20 février 2006) modifiant l’arrêté royal du 6/03/2002 relatif à la puissance sonore des matériels destinés à être utilisés à l’extérieur des bâtiments.

p. de l'arrêté gouvernemental de la Région de Bruxelles-capitale du 03 juin 2010 (MB du 9 juillet 2010)relatif aux exigences PEB applicables aux systèmes de chauffage pour le bâtiment lors de leur installation et pendant leur exploitation Il s’agit de la règlementation chauffage PEB (RCPEB)

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Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

q. de l'arrêté gouvernemental de la Région de Bruxelles-capitale du 19 janvier 2012 (MB du 6 mars 2012) modifiant l'arrêté gouvernemental de la Région de Bruxelles-capitale du 03 juin 2010 (MB du 9 juillet 2010)relatif aux exigences PEB applicables aux systèmes de chauffage pour le bâtiment lors de leur installation et pendant leur exploitation

r. Circulaire ministérielle du 24janvier 2013 (MB du 7/02/2013) sur l’application de certaines dispositions de l’arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 3 juin 2010 relatif aux exigences PEB applicables aux systèmes de chauffage pour le bâtiment lors de leur installation et pendant leur exploitation.

L’entreprise est, de plus, soumise aux documents techniques de référence ci-dessous, pour autant qu’il n’y soit pas dérogé par les stipulations du cahier spécial des charges :

cahier des charges-type no 2000 et ses feuillets modificatifs de la Région de Bruxelles-capitale;

cahier des charges-type no 800 de 1967 et ses feuillets modificatifs, dans l’hypothèse de l’exécution de tout ou partie des travaux par temps de gel ;

les normes éditées par l’Institut Belge de Normalisation pour autant qu’elles ne soient pas en contradiction avec les prescriptions des documents énumérés ci-avant, excepté pour les normes qui sont explicitement mentionnées par les prescriptions du présent ;

les recommandations générales pour l’exécution suivant les règles de l’art telles que reprises entre autres dans les notes du CSTC. et/ou du CRR sont également d’application.

En cas de contradiction entre plusieurs documents, l’ordre de priorité est ..XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

II.1 Fonctionnaire dirigeantL’exécution des services du présent marché se déroule sous le contrôle du pouvoir adjudicateur (XXXXXXXXXX) dénommé « le CLIENT", qui est représenté par la personne suivante, faisant office de fonctionnaire dirigeant :

Nom: xxxxxx xxxxxxxxxAdresse: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxPersonne de contact: Monsieur/Madame YYYYYYYYYYYYYYYYYTéléphone: 02/ xxxxxxxxFax: 02/ xxxxxE-mail: xxxxxxxxxx

II.2 CautionnementLe cautionnement suivant est exigé: Cautionnement (5 % du montant initial du marché (hors TVA), arrondi à la dizaine supérieure)Le cautionnement est libéré dans son entièreté après la réception.

Le cautionnement doit être constitué dans les 30 jours de calendrier suivant le jour de la notification de l'attribution du marché par recommandé. La preuve de la constitution du cautionnement doit être envoyée à l’adresse du pouvoir adjudicateur.En cas d’absence de cautionnement, les dispositions prévues à l’article 6 § 1-2 du cahier général des charges pourront être appliquées.

L’adjudicataire envoie la demande de libération de cautionnement au pouvoir adjudicateur.

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Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

II.3 Révisions de prixIl n’y a pas de révision de prix pour ce marché.

ou

une révision de prix est d’application pour les prestations et fournitures effectuées à partir de la date suivante XXXXXXXXXX selon les formules suivantes :

La révision de prix se calcule d’après la formule suivante:

Révision des prix = coefficient de révision (k) * partie révisable

k = 0,6 * s/S + 0 * i/I + 0,4

S = moyenne des salaires horaires des ouvriers qualifiés, spécialisés et manœuvres, fixés par la Commission paritaire nationale de l'Industrie de la Construction, majorés du pourcentage global des charges sociales et assurances, tel qu'il est admis par le Service Public Fédéral Economie, PME, Classes moyennes et Energie 10 jours avant l'ouverture des offres.s= même moyenne des salaires horaires, tel qu'il est admis par le Service Public Fédérale Economie, PME, Classes moyennes et Energie, à la date initiale de la période mensuelle de l'acompte.I = indice de référence sur la base d'une consommation annuelle sur le marché interne, des principaux matériaux dans la construction, établi par le Service Public Fédérale Economie, PME, Classes moyennes et Energie, pour le mois de calendrier qui précède la date d'ouverture des offres.i = même indice de référence, établi par le Service Public Fédérale Economie, PME, Classes moyennes et Energie, pour le mois de calendrier précédant la période mensuelle de l'acompte.

II.4 Durée du marchéDate prévue de début du marché: xxxxxxxDate prévue de fin prévue: xxxxxxxxx

II.5 Résiliation du marché de la part du clientTous les manquements aux clauses du présent marché en cas

1. de non respect des clauses du présent cahier spécial des charges 2. de qualité insuffisantes des produits et prestations 3. de non-observation des ordres du pouvoir adjudicateur

sont constatés par un procès-verbal dont une copie est transmise immédiatement à l’adjudicataire par lettre recommandée à la poste.

L’adjudicataire est tenu de s’exécuter immédiatement. Il peut faire valoir ses moyens de défense par lettre recommandée à la poste, adressée au pouvoir adjudiacateur dans les quinze jours de calendrier suivant le jour déterminé par la date postale de l’envoi du procès-verbal.

Le silence de l’adjudicataire est considéré, après ce délais, comme une reconnaissance des faits constatés.

Dans ce cas, l’Le client se réserve le droit de résilier le contrat en cours d’année, moyennant un préavis de 1 mois. Aucune indemnité ne pourra être réclamée dans le cadre d’une résiliation du marché.

P. 15

Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

II.6 Résiliation du marché de la part de l’adjudicataireEn cas de non-paiement d’une quelconque de ses factures (redevances, prestations ou fournitures supplémentaires) à l’échéance, l’adjudicataire pourra suspendre l’exécution de ses propres obligations, après en avoir averti le CLIENT par lettre recommandée. Cette suspension débute dans les 10 jours ouvrables suivant la date d’envoi de la lettre recommandée.

II.7 Délai de paiementLes paiements sont effectués dans un délai de 50 jours de calendrier à compter de la réception de la déclaration de créance.

II.8 RéceptionDans les 15 jours de calendrier après le contrôle des services, il est, selon le cas, dressé un procès-verbal de réception ou de refus de réception.

II.9 Contrôle – Suivi par le clientLe Client doit pouvoir être en mesure de contrôler les prestations de l’Adjudicataire.

Le Client peut effectuer ces contrôles de qualité pour n’importe quel équipement, opération ou personnel, au moment où il le juge opportun.

Le contrôle pourra se faire :1. par l’observation du résultat des prestations effectuées (périodicité des entretiens, des

remplacements, …),2. par l'accompagnement d'un technicien du client lors de n’importe quelle prestation de

l’adjudicataire ,entretiens et des dépannages

II.10 Pénalités spéciales.1) Dans les cas de dépannage :

Une amende de 50 €/heure sera appliquée, en cas de retard pour une intervention de dépannage (sauf cas de force majeure dûment justifié par écrit).

2) Dans le cas des entretiens non-réglementaires :Une amende de 150 €/jour de retard et par site, sera appliquée pour des entretiens au delà du « planning des visites »convenu, sauf cas de force majeure dument justifié et détaillée par écrit

3) Dans le cas d’acters règlementaires chauffage PEB :Une amende de 250 €/jour de retard et par site, sera appliquée pour des entretiens au delà du « planning des visites »convenu, sauf cas de force majeure dument justifié et détaillée par écrit

II.11 Assurances.L’adjudicataire doit souscrire une assurance couvrant ses obligations légales à l’égard des membres de son personnel en matière d’accident du travail et sur le chemin du travail.

L’adjudicataire doit souscrire une assurance couvrant sa responsabilité civile et celle de ses sous-traitants éventuels pour l’ensemble du présent marché , à concurrence d’un montant minimum

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Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

ci-après : ………Euros

L’adjudicataire communiquera au CLIENT, à sa demande, l’attestation de la Compagnie d’Assurance de ces polices.

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Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

III. Prestations dans le cadre de la règlementation chauffage PEB.

III.1 Contrôles périodiques des chaudièresIII.1.1 Opérations à réaliser lors du contrôle périodique d’une chaudièreL’adjudicataire réalise l’ensemble des opérations techniques décrites dans l’annexe L.

Code de mesurage : forfaitisé par chaudière en particulier ouforfaitisé par type de chaudière : par exemple chaudière atmosphérique gaz gamme de puissance 20 à 100kW,

III.1.2 Ramonage des conduits de fumée

Ce travail s’applique au conduit vertical (cheminée) et tous les autres conduits individuels à une chaudière ou commun à plusieurs chaudières (buses de raccordements) ; et ce quel que soit le matériaux (métallique, synthétique, maçonné).

Il sera effectué uniquement à l’aide d’une brosse, de section au moins égale à la section de la cheminée, sur support souple, déplacé sur toute la longueur de la cheminée.Ce ramonage sera exécuté :

soit par le haut soit par un registre au niveau du grenier soit par le bas (en chaufferie ou local annexe)

Toutefois, dans ces trois cas, l’exécutant devra s’assurer visuellement qu’il ne peut en résulter des détériorations ou des chutes de brique pouvant occasionner des dégâts matériels ou corporels.Les suies éventuelles sont collectées par aspirateur.Ce travail de ramonage peut être réalisé par une entreprise spécialisée externe à la société de maintenance adjudicatrice, à condition qu’une attestation de travail de celle-ci accompagne l’attestation de contrôle périodique ou entretien.

Code de mesurage :Le prix de cette prestation est compris dans l’acte « contrôle périodique» de chaudière

III.1.3 Feuille de routeL’adjudicataire rédige et/ou complète la feuille de route selon le modèle précisé dans l’annexe M.Après actualisation , le document est classé dans le carnet de bord.

Cette feuille de route ne doit pas être confondu avec un « journal de bord » (souvent appelé log book).

Code de mesurage :Le prix de cette prestation est compris dans l’acte « contrôle périodique» ,« diagnostic PEB », »Réception PEB »

III.2 Tenue du carnet de bord d’un système de chauffage.

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Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

III.2.1 Principe du carnet de bordLe Carnet de bord est une exigence de la règlementation chauffage PEB. Référence législative: arrêté chauffage, article 1.

C’est un dossier rassemblant tous les documents ayant trait aux installations techniques et aux bâtiments dans lesquels ces installations se trouvent.Autrement dit : le carnet de bord est la base documentaire du système de chauffage.

Le contenu minimal est repris à l’annexe J et K selon que le système de chauffage est du type 1 ou type 2.

III.2.2 Tenue dans le temps du carnet de bord

Un carnet de bord doit être constitué lors de l’installation du système de chauffage et doit être maintenu à jour par toute personne intervenant sur ce système pendant son exploitation.L’adjudicataire a pour mission de faire respecter cette mise à jour.

Les personnes intervenant sur un système de chauffage peuvent être les suivantes:a) tout technicien chaudière qui réalise un contrôle périodique ;b) tout technicien chaudière qui réalise un entretien en dehors du cadre règlementaire ;c) toute société de maintenance qui réalise des prestations sur le dit système ;d) tout conseiller chauffage PEB qui réalise une réception au sens de l’arrêté chauffage ;e) tout conseiller chauffage PEB qui réalise un diagnostic (de type 2) au sens de l’arrêté chauffage ;f) toute personne réalisant un diagnostic thermique/énergétique du système de chauffage et /ou du bâti

desservi, en dehors du cadre règlementaire de l’arrêté chauffage ;g) toute personne, RIT, chauffagiste ou entreprise quelconque procédant à des modifications du système

de chauffage

Référence législative: arrêté chauffage, article 14 §1.Code de mesurage :Montant forfaitaire par bâtimentouMontant forfaitaire par système de chauffageouMontant forfaitaire pour l’ensemble des bâtiments

III.3 Diagnostic PEB de système de chauffage.III.3.1 Conditions entrainant l’obligation de réaliser un diagnostic

On appelle «diagnostic PEB» le diagnostic d’un système de chauffage régit par la réglementation chauffage PEB.

Le RIT , ici le client ,est tenu de faire réaliser par un professionnel agréé le diagnostic du système de chauffage au plus tôt un an avant et au plus tard un an après que la chaudière la plus âgée d’une puissance supérieure à 20 kW faisant partie du système de chauffage a atteint l’âge de 15 ans.

En dérogation à ce principe général le diagnostic doit être réalisé au plus tard l’année indiquée dans la 2éme colonne du tableau suivant en fonction de l’année de construction Ac de la chaudière la plus ancienne du système de chauffage :

Année de construction de la chaudière la plus ancienne

Diagnostic réalisé au plus tard le...

inconnue 1/1/2013≤ 1986 1/1/2013de 1987 à 1991 inclus 1/7/2013

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Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

de 1992 à 2000 inclus 1/1/2014= Ac à partir de 2001 et au- delà

Ac + 16 *

*au plus tôt : Ac +14

Le diagnostic PEB est un acte unique dans la vie du système de chauffage.La méthode du diagnostic dépend du type 1 ou 2 du système de chauffage à diagnostiquer.

III.3.2 Réalisation d’un diagnostic de type 1On parle de diagnostic de type 1 qui est d’application pour tout système de chauffage de type 1.L’adjudicataire procède à la réalisation du diagnostic de type 1 pour autant que préalablement la chaudière a fait l’objet d’un contrôle périodique (PEB) et ce maximum 1 an avant le diagnostic.L’adjudicataire procède à la réalisation du diagnostic de type 1 par un chauffagiste agréé (voir liste disponible sur le site internet de l’IBGE ) qui rédigera un rapport écrit selon la dernière version du syllabus «Le diagnostic des systèmes de chauffage de type 1 » édité par l’IBGE (et téléchargeable sur le site internet de l’IBGE )

Code de mesurage :Montant forfaitaire par diagnostic

III.3.3 Réalisation d’un diagnostic de type 2On parle de diagnostic de type 2 qui est d’application pour tout système de chauffage de type 2.L’adjudicataire procède à la réalisation du diagnostic de type 2 pour autant que préalablement toutes les chaudières(soumises à la PEB) on fait l’objet d’un contrôle périodique (PEB) et ce maximum 1 an avant le diagnostic.L’adjudicataire procède à la réalisation du diagnostic de type 2 par un Conseiller chauffage PEB agréé (voir liste disponible sur le site internet de l’IBGE ) .Le Conseiller chauffage PEB agréé applique la méthode du logiciel dédié et transmet son rapport personnalisé au client.Après approbation de ce rapport par le fonctionnaire dirigeant du client, l’adjudicataire envoie le fichier vers le serveur de l’le client pour enregistrement officiel.

Code de mesurage :Montant forfaitaire par diagnostic

III.4 Dispositifs de comptage énergétique.III.4.1 Objectif poursuivi.

Le placement de compteurs est le point de départ d’une comptabilité énergétique, outil indispensable poursuivre l'évolution des consommations dans le temps.La comptabilisation distincte de l'énergie consommée (énergie fossile ou électricité) par le système et del’énergie utile produite permet de suivre l'évolution du rendement de production et de déterminer lerendement saisonnier de production, plus utile dans l'analyse des performances d'une installation que lerendement instantané.La réglementation chauffage PEB impose différents niveaux de comptage en fonction de la puissance et du type de système de chauffage.

III.4.2 Dispositif de comptage de combustible gazeux & liquide.1. Principe général :un compteur par système de chauffage dont la puissance des chaudières

dépasse 100kW et par bâtiment

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Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

Seule la détermination (et non la mesure directe et unique) de la consommation totale en combustible (via

une ou plusieurs mesures) est demandée. Celle-ci peut donc être obtenue par :- un compteur placé sur l’alimentation générale du système de chauffage ;- un ensemble de compteurs, chacun d’eux placé sur l’alimentation du brûleur de chacune deschaudières. La détermination est faite par sommation des relevés de tous les compteurs ;

-un compteur venant en décompte d’un compteur général. La détermination est faite par soustraction.

2 Tout compteur de fournisseur de gaz (naturel ou LPG) peut être utilisé comme compteur énergétique auxconditions suivantes :

a) si 100 kW < P = Σ Pchaudières < 500 kW, le compteur du fournisseur de gaz peut être utilisé comme compteur énergétique même si, outre la consommation de toutes les chaudières du système de chauffage, il comptabilise éventuellement aussi la consommation d’autres équipements

b) si P = Σ Pchaudières ≥ 500 kW, le compteur du fournisseur de gaz peut être utilisé comme compteur énergétique à la condition qu’il ne comptabilise qu’exclusivement la consommation des chaudières du système de chauffage, à l’exclusion de tout autre équipement.

Ce compteur du fournisseur de gaz ne devra pas être équipé d’un dispositif permettant un relevé

automatique.3 Pour un système fonctionnant au combustible liquide (mazout) ,un compteur volumétrique en tête de la production de chaleur comptant le combustible consommé (attention si il y a un retour de combustible vers le réservoir)

4 Si le compteur ( gaz ou mazout ) compte le combustible utilisé par plusieurs systèmes de chauffage situés dans plusieurs bâtiments, il faut placer un compteur divisionnaire par système de chauffage dont la puissance est supérieure à 100kW et ce par bâtiment distinct. Ces compteurs divisionnaires doivent être équipés d’un dispositif permettant le relevé automatique (émetteur d’impulsion par exemple)5 Cas particulier de brûleur bi-combustibleQuand au moins une chaudière du système de chauffage examiné est équipée d’un brûleur pouvantfonctionner à plusieurs combustibles (simultanément ou non), il est exigé d’installer un compteursupplémentaire de consommation de combustible pour chacun des types de combustible.Tolérance :si le second combustible n’est utilisé que dans « une situation d’exception », il est toléré que lecomptage y afférent ne soit pas installé. Dans ce cas, il convient que le Conseiller chauffage PEB demande au RIT, un document écrit certifiant et attestant sur l’honneur de la possibilité de cet usage particulier.Le délestage d’un combustible vers un autre pour des motifs d’optimisation tarifaire (effacement de pointe par exemple) n’est pas considéré comme une situation d’exception.

Aspect technologique des compteurs admis   : Combustible gazeux :Convient tout compteur volumétrique ou massique avec affichage d’un index numérique (résolution ≤1 m³ ou 1 kg) Combustible liquide :Convient tout compteur volumétrique ou massique avec affichage d’un index numérique (résolution ≤1 litre ou 1 kg) Toute jauge ou mesureur de niveau ou de quantité de combustible stocké n’est pas valide. Les compteurs horaires de fonctionnement de pulvérisation du mazout ne sont pas valides.

Référence législative : arrêté chauffage, article 16, §4.

P. 21

Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

III.4.3 Dispositif de comptage d’énergie calorifique transmise à l’eau.

1. Principe général :un compteur par système de chauffage dont la puissance transmise à l’eau via les chaudières dépasse 500kW et par bâtiment

2. Seule la détermination (et non la mesure directe et unique) de l’énergie calorifique produite dans l’eau via une ou plusieurs mesures) est demandée. Celle-ci peut donc être obtenue par :- un compteur placé sur la sortie de la batterie de chaudière ;- un ensemble de compteurs, chacun d’eux placé sur le départ de chacun des circuits de chauffage. Ladétermination est faite par sommation des relevés de tous les compteurs.

3 Si le compteur de chaleur compte l’énergie transmises dans plusieurs bâtiments, il faut placer uncompteur divisionnaire par partie de système de chauffage dont la puissance est supérieure à 500kW et ce par bâtiment distinct.

Ces compteurs divisionnaires doivent être équipés d’un dispositif permettant le relevé automatique (émetteur d’impulsion par exemple)

Aspect technologique des compteurs admis   : Ces compteurs sont du type intégrateur, c.-à-d. qu’ils sont munis d’un calculateur électronique qui réalise encontinu l’intégration numérique du débit d’eau mesuré et de l’écart de température d’eau instantanné entre le départ et le retour.Le calculateur incrémente un index numérique dont la résolution est d’au moins 1 kWh.

III.4.4 Placement des équipements de comptageTravail comprenant :

1. Sélection des compteurs, fiches technique à fournir2. Placement des compteurs, y compris tous les travaux induits ( par exemple vidange

d’installation)3. Mise en service en présence d’une personne déléguée de la part du client4. Précision sur la garantie sur le matériel et le placement5. Mise à jour des plans existants ,ou élaboration de plans6. Insertion de toute la documentation technique dans le carnet de bord

en conformité aux 3 paragraphes directement ci-avant

Code de mesurage :L’ensemble d’équipements de comptage par bâtiment

III.5 Comptabilités énergétiques.

III.5.1 Elaboration et suivi d’une comptabilité énergétique « simplifiée »

Type minimum règlementation PEB

Si la somme des puissances des chaudières est inférieure à 500 kW, la comptabilité énergétique peut êtresimplifiée sur base des consommations enregistrées par les compteurs imposés dans le cadre de la réglementation chauffage

Dans ce cas, la comptabilité est conforme à la « PEB chauffage » et comprend au minimum :1. le relevé annuel des index, en date du 1er jour ouvrable d’octobre ;2. le calcul de la consommation annuelle de chauffage normalisée par les degrés-jours 15/15(maison de retraite/soins 18/18,piscine27/27) calculés à partir des températures moyennes journalières de l’air mesurées par l’IRM (Uccle)

P. 22

Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

3. l'interprétation des éléments précédents en comparaison avec les résultats des années antérieures etavec les moyennes pour des bâtiments similaires.

Remise au client du rapport écrit de comptabilité énergétique dans les 10 jours ouvrables suivant la date du relevé de compteurRéférence législative : arrêté chauffage, article 19 §2

Ou

Type « trimestrielle » soit un peu plus complète que le minimum demandé par la règlementation PEB

Si la somme des puissances des chaudières est inférieure à 500 kW, la comptabilité énergétique peut êtresimplifiée sur base des consommations enregistrées par les compteurs imposés dans le cadre de la réglementation chauffage

Dans ce cas, la comptabilité est un peu plus complète que le minimum demandé par la « PEB chauffage » et comprend :1. 4 relevés trimestriels, en date du 1er jour ouvrable d’octobre ; 1er jour ouvrable de janvier, 1er jour ouvrable d’avril, 1er jour ouvrable de juin2. le calcul des consommations trimestrielles et annuelle de chauffage normalisée par les degrés-jours 15/15(maison de retraite/soins 18/18,piscine27/27) calculés à partir des températures moyennes journalières de l’air mesurées par l’IRM (Uccle) 3. l'interprétation des éléments précédents en comparaison avec les résultats des années antérieures etavec les moyennes pour des bâtiments similaires.

Remise au client du rapport écrit de comptabilité énergétique Intermédiaire dans les 10 jours ouvrables suivant la date du relevé de compteur Annuelle dans les 10 jours ouvrables suivant le 1er jour ouvrable d’octobre

Code mesurage :Livraison du rapport de comptabilité énergétique final et intermédiaires par bâtiment

III.5.2 Elaboration et suivi d’une comptabilité énergétique « détaillée »

Si la somme des puissances des chaudières est inférieure à 500 kW, la comptabilité énergétique est détailléesur base des consommations enregistrées par les compteurs imposés dans le cadre de la réglementation chauffage.

Type minimum règlementation PEB

La comptabilité énergétique qui comprend, au minimum :1. Un relevé mensuel, à date fixe et en unités physiques,2. Un rapport annuel comprenant:a) La signature énergétique du bâtiment construite sur base des relevés mensuels exprimés dans unemême unité d'énergie;b) Le calcul de la consommation annuelle de chauffage normalisée;c) Le calcul de la consommation annuelle de chauffage rapportée à la superficie chauffée ou de toutautre indicateur pertinent;d) Le calcul des émissions annuelles de CO2 à attribuer au système de chauffage à l'aide des tauxd'émission définis dans l’Arrêté ministériel du 24 juillet 2008 déterminant les hypothèses énergétiquesà prendre en considération lors des études de faisabilité technico-économique;e) Le calcul du rendement annuel de la production de chaleur du système de chauffage chauffage;f) L'interprétation des éléments précédents en comparaison avec les résultats des années antérieureset avec les moyennes pour des bâtiments similaires.

Référence législative : arrêté chauffage, article 19 §1

P. 23

Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

Remise au client De la liste des relevés des compteurs tous les 10 jours ouvrables suivant la date du relevé de compteur Du rapport écrit de comptabilité énergétique de mi-hivers dans les 10 jours ouvrables suivant le 1er jour

ouvrable de janvier Du rapport écrit de comptabilité énergétique annuelle dans les 15 jours ouvrables suivant le 1er jour

ouvrable d’octobre

Code mesurage :Livraison du rapport de comptabilité énergétique final et intermédiaire par bâtiment

ou

Type  à « 2 rapports » soit un peu plus complète que le minimum demandé par la règlementation PEB

La comptabilité énergétique qui comprend, au minimum :1. Un relevé mensuel, à date fixe et en unités physiques,

2. Un rapport intermédiaire de « mi-hivers »examinant la période début octobre à début janvier, comprenanta) Les 3 signatures énergétique du bâtiment construite sur base des relevés sur les 3 mois exprimés dans unemême unité d'énergie;b) Le calcul de la consommation de chauffage normalisée pour ces 3 mois;c) Le calcul de la consommation de chauffage normalisée annuelle prévisionnelle; avec comparaison avec les autres années

3. Un rapport annuel comprenant:a) La signature énergétique du bâtiment construite sur base des relevés mensuels exprimés dans unemême unité d'énergie;b) Le calcul de la consommation annuelle de chauffage normalisée;c) Le calcul de la consommation annuelle de chauffage rapportée à la superficie chauffée ou de toutautre indicateur pertinent;d) Le calcul des émissions annuelles de CO2 à attribuer au système de chauffage à l'aide des tauxd'émission définis dans l’Arrêté ministériel du 24 juillet 2008 déterminant les hypothèses énergétiquesà prendre en considération lors des études de faisabilité technico-économique;e) Le calcul du rendement annuel de la production de chaleur du système de chauffage chauffage;f) L'interprétation des éléments précédents en comparaison avec les résultats des années antérieureset avec les moyennes pour des bâtiments similaires.

La signature énergétique est une droite qui établit la consommation d’un bâtiment en fonction du climat. Ellereprésente la relation linéaire entre les déperditions de l’enveloppe du bâtiment et la température extérieure.Le couple de valeurs relevé pour chaque période permet de déterminer un point sur un diagramme. L’énergieconsommée est portée en ordonnée tandis que les degrés-jours ou températures moyennes extérieuressont indiquées en abscisse.En aucun cas, la signature énergétique ne donnera d’indication quant aux consommations optimales d’unbâtiment. Il ne s’agit pas d’une analyse quantitative mais qualitative des consommations de celui-ci.Pour autant que toutes les conditions d’occupation restent inchangées, il sera alors possible :- d’établir un diagnostic de consommation,- d’analyser les éventuelles dérives,- de repérer des dysfonctionnements dus à l’enveloppe du bâtiment, aux systèmes eux-mêmes ou à lamaintenance et au pilotage de ceux-ci,- de connaître ou prédire les consommations normalisées (en année climatique normale),- de mesurer l’impact de rénovations énergétiques du bâtiment ou des systèmes.

Remise au client De la Liste des relevés des compteurs tous les 10 jours ouvrables suivant la date du relevé de compteur

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Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

Du rapport écrit de comptabilité énergétique annuelle dans les 10 jours ouvrables suivant le 1er jour ouvrable d’octobre

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Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

IV. Prestations d’entretien hors cadre réglementaire

IV.1 GénéralitésL’adjudicataire entretien les équipements prioritairement selon les instructions écrites par le fabricant.A défaut de ces instructions l’adjudicataire prévient le client.

Une concertation s’établit afin de se mettre d’accord sur la procédure technique à suivre.

IV.2 Entretien des corps de chauffe des installations de chauffages.

L’Adjudicataire procédera à l’entretien des unités terminales à raison de Une fois par an pour les corps de chauffe statique (sans circulation forcée d’air)Deux fois par an pour les corps de chauffe dynamique càd avec circulation forcée d’air

1) Nettoyage, dépoussiérage du corps de chauffe2) vérification de leur état physique : corrosion, éclats, etc3) remplacement des filtres à air éventuels4) nettoyage des grilles d’aspiration et de soufflage éventuels5) nettoyage des parties mobiles du ou des ventilateurs éventuels6) vérification de l’absence de micro-fuites (concrétions sur le corps de chauffe7) fonctionnement des vannes manuelles8) présence ou absence du robinet d’équilibrage (té de réglage), avec essai de

manoeuvrabilité9) état de stabilité mécanique : solidité des fixations, avec risques éventuels pour les

occupants et le personnel de nettoyage10)vérification de la bonne irrigation dans le corps de chauffe

Prestation groupée dans le temps au niveau d’un bâtiment.

Prestation quand :à définir dans le planning, si possible durant la première moitié de l’hiversRésultat du travailfourniture d’une fiche d’entretien écrite avec tous les constats, les dépannages nécessaires, les suggestions d’amélioration

Code mesurage :forfaitisée au niveau d’un système de chauffage ,en fonction du nombre de corps de chauffe et de leur type statique/dynamique (voir tableaux de l’annexe C)

IV.3 Entretien des chaudières.Entretien des chaudières et brûleurs :Les systèmes seront entretenus suivant les prescriptions de leur fabricant.

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Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

L’Adjudicataire assurera :

1. le bon fonctionnement des brûleurs, 2. la fermeture, à l’arrêt du brûleur, du clapet d’admission d’air des brûleurs à air pulsé,3. la propreté des foyers, leur étanchéité, 4. la bonne tenue de l’isolation thermique des chaudières,5. l’étanchéité des vannes d’isolement automatique des chaudières et/ou l’étanchéité de la

vanne d’isolement manuelle des chaudières inutilisées6. L’examen du bon écoulement des condensats, dégagement du siphon7.de l’absence de fuite d’eau au niveau des installations, notamment aux soupapes, vannes, … 8. La vérification et réglage du rendement de combustion

L’ Adjudicataire tirera le meilleur parti des chaudières qu’il gère. Il veillera à assurer un rendement de combustion supérieur à 91 %. Si cette performance minimale est inaccessible avec le matériel en présence, il en informera le client et proposera les améliorations adéquates, voire le remplacement de la chaudière. L’ Adjudicataire sera attentif à conserver un taux de CO2 le plus élevé possible en présence d’une chaudière à condensation de manière à condenser avec des températures d’eau de retour les plus élevées possibles (minimiser l’excès d’air).La mesure des caractéristiques des fumées de combustion se fera dans le conduit de raccordement à la cheminée, à une distance de la chaudière au maximum égale à 3 fois le diamètre du conduit. La mesure se fera au centre de la section du conduit. La température ambiante de la chaufferie sera mesurée à l’aspiration du brûleur.

9. La vérification et le réglage de la puissance des brûleursLors de l’entretien des brûleurs à air pulsé, l’ Adjudicataire consignera dans le rapport de combustion la puissance calorifique de chaque brûleur, pour chacune des allures de fonctionnement. Il vérifiera le respect de la référence établie dans le Carnet de bord. Celui-ci reprend les caractéristiques de réglage (type de gicleur, pression d’alimentation, …) conseillées pour un fonctionnement optimal

Code de mesurage : forfaitisé par chaudière en particulier ouforfaitisé par type de chaudière : par exemple chaudière atmosphérique gaz gamme de puissance 20 à 100kW,

IV.4 Entretien du local de chauffe.1) L’Adjudicataire s’assurera du dégagement permanent des sections de ventilations haute et

basse de la chaufferie : nettoyage et dépoussiérage

2) L’Adjudicataire maintiendra la chaufferie dans un état de propreté irréprochable. Il vérifiera que des produits corrosifs ou des particules solides (poussières, pluches, …) ne puissent être aspirés par les brûleurs.

Code de mesurage :Forfait compris dans le contrôle périodique d’une chaudière installée dans ce local de chauffe

IV.5 Entretien des centrales de traitement d’air.

L’Adjudicataire procède à l’entretien des centrales d’air : nettoyage de toutes les batteries à eau, vérification de leur état

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Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

nettoyage des grilles d’aspiration et de soufflage vérification du bon fonctionnement du thermostat et du sélecteur de vitesse vérification de l’isolant des tuyauteries eau chaude vérification de l’absence de micro-fuites (concrétions sur les tuyauteries) fonctionnement des vannes manuelles Les courroies d’entrainement des ventilateurs :

o Vérification de la tension et de l’alignement , et actions correctrices éventuelleso seront systématiquement remplacées une fois par an.

L’ensemble des filtres d’air seront systématiquement remplacés 2 fois par an.

Code mesurage :forfaitisée au niveau d’un système de chauffage ,en fonction du nombre de corps de chauffe et de leur type statique/dynamique (voir tableaux de l’annexe C)

IV 6 Entretien des aérothermesL’entretien de ceux-ci sera réalisé selon les normes et réglementation en vigueur, de même, conformément aux prescriptions des fabricants.

Entre autres, on veillera à:* dépoussiérage et nettoyage des appareils* nettoyage des hélices* nettoyage des électrodes* nettoyage des grilles* graissage du moteur* vérification du thermostat, des sondes* test de mise en route

IV.6 Entretien des climatiseursL’entretien de ceux-ci sera réalisé selon les normes et réglementation en vigueur, de même, conformément aux prescriptions des fabricants.

Entre autres, on veillera à :* contrôler le gaz fréon* nettoyer les filtres et les remplacer si nécessaire

IV.7 Entretien des adoucisseurs d’eau L’entretien de ceux-ci sera réalisé selon les normes et réglementation en vigueur, de même, conformément aux prescriptions des fabricants.

Entre autres, on veillera à :* vérifier la fréquence de régénération, et l’adapter si nécessaire* contrôler les membranes* contrôler la dureté de l’eau

Le sel d’adoucisseur sera spécifiquement celui prescrits par le fabriquant de l’adoucisseur.

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Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

La livraison, au moment de l’entretien sera de +/- 1000 kg de réserve par adoucisseur de type classique et +/- 500 kg de réserve par adoucisseur de type volumétrique et sera faite en coordination avec le Maître d’Ouvrage. L’approvisionnement sur place, le dépôt des sacs dans la chaufferie ou à l’endroit indiqué et le remplissage (au moment de l’approvisionnement et au moment de l’entretien) sont à charge du soumissionnaire.

Les sacs seront déposés sur des palettes, fournies par l’adjudicataire.

Les sacs présents en chaufferie périmés ou « défectueux » seront repris et évacués par le soumissionnaire.

IV.8 Entretien des détections de présence gaz L’entretien de ceux-ci sera réalisé selon les normes et réglementation en vigueur, de même, conformément aux prescriptions des fabricants.

Entre autres, on veillera à  :* contrôler les têtes de détection* contrôler les sondes* contrôler les piles, avec remplacement si nécessaire

Contrôle et réglage de la réaction des têtes de détection par gaz étalon et vérification du fonctionnement des auxiliaires pilotés.Un rapport de visite de l’installation de détection doit être fourni dans les 8 jours qui suivent les essais.

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Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

V. Prestations de conduite des installations.

V.1 Besoins en température dans les locaux.

V.1.1 Détermination des besoins de température ambiante .

Le Client définira clairement selon des tableaux repris en annexe D les conditions ambiantes de consigne à respecter dans les différents locaux en fonction des horaires d’occupation, et éventuellement de la saison .

Quand est faite cette détermination:?1. Avant la remise de prix càd dans le présent CSC (annexe D )

ou2. au début du marché

Combien de changements possibles: ?

Les consignes de température ambiantes à appliquer à défaut d’autre document écrit émanant du clientsont celles reprises dans le tableau suivant :

Affectation principale du local En période d’occupation, consigne de température ambiante

En période d’inoccupation, consigne de température ambiante

Bureaux, salle de réunion, classe

≤ 22 °C 12°C

Couloirs , toilettes ≤ 18 °C 12 °C

Locaux non occupés de manière continue: entrepôt ,remise, archives ………

≤ 6 °C 6 °C

Atelier ≤18°C 10°C

V.1.2 Détermination des horaires de programmation des températures ambiante demandées.

Le Client définira clairement selon des tableaux repris en annexe D les horaires d’occupation journalier, hebdomadaire et annuel du bâtiment. Ceux-ci distingueront l’occupation générale et l’occupation exceptionnelle (dans le temps ou dans l’espace).Quand est faite cette détermination:?Avant la remise de prix càd dans le présent CSC (annexe D ) :meilleure solutionouau début du marchécode mesurage :

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Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

V.2 Examen des équipements de régulation automatique.

V.2.1 Adéquation des consignes, des paramètres des régulateurs et des programmes horaires.

1)L’Adjudicataire a en charge l’obtention des températures ambiantes en terme d’obligation de résultat.ou2)L’Adjudicataire a en charge l’obtention des températures ambiantes en terme d’obligation de moyens.

L’Adjudicataire a en charge l’obtention des températures ambiantes en terme d’obligation de moyens.

Pour chaque ensemble xx de locaux ( voir tableaux annexe D) ayant une même température souhaitéesIl procède aux actions in situ suivantes :

1) Relevés des valeurs des consignes implémentées à la totalité des régulateurs ayant une incidence sur la température ambiante dans tel local :

Régulateur local sur les émetteurs (par exemple vanne thermostatique) Régulateur local dans une pièce témoin (par exemple thermostat d’ambiance avec

ou sans horloge)) Régulateur propre à un circuit de distribution (par ex. régulation de température

d’eau glissante agissant via une vanne 3 voies)2) Relevés des programmes horaires éventuels procédant aux changements de consigne3) Relevés de la date et l’heure du programmateur ,avec une attention spéciale à la prise en

compte des changements d'heures été/hiver4) Vérification de la justesse de la date et l’heure du programmateur et correction si

nécessaire5) En cas de présence d’un optimiseur ,vérification que l'horaire d'enclenchement programmé

corresponde bien à l'horaire d'occupation et non à l'horaire de démarrage imaginé de l'installation.

6) Analyse pour voir si toutes les consignes sont bien compatible à l’obtention du résultat final qui est la température ambiante demandée

7) Suite à l’analyse ,modification éventuelle des consignes et paramètres de régulation8) Inscription par écrit de l’intervention sur un document 9) Transmission de ce document au client et dépôt dans le carnet de bord.

Quand faire ce programme d’action:?Au début de la saison de chauffe (par ex. septembre )ousur demande du client (plaintes, doutes …)code mesurage :prix forfaitaire par système de chauffage compte tenu de sa configuration

V.2.2 Vérification du bon fonctionnement des régulateurs et de leurs programmateurs.

L’Adjudicataire a en charge la vérification du bon fonctionnement de l’ensemble de la chaine de régulation depuis la production de chaleur jusqu’à l’émission de chaleur et ceci en terme d’obligation de moyens.

Pour chaque ensemble xx de locaux (voir tableaux annexe D) ayant une même température souhaitéesIl procède aux actions in situ suivantes :

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Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

a) Relevés de tous les paramètres de tous les régulateurs présents : locaux sur les émetteurs (par exemple vanne thermostatique) local dans une pièce témoin (par exemple thermostat d’ambiance avec ou sans

horloge)) propre à un circuit de distribution (par ex. régulation de température d’eau glissante

agissant via une vanne 3 voies)b) Vérification de la justesse des informations données par les capteurs par voie de mesure

physique indépendante des régulateurs ou du signal (s’informer auprès du fabricant pour la procédure de contrôle ) . Ceci s’applique à

Capteur de température intérieure ambiante Capteur de température d’air en gaine Capteur de température d’air extérieur Capteur de température d’eau ,par sonde à plonge ou sonde d’applique Capteur d’ensoleillement Capteur de mesure de vitesse du vent, ou d’effet du vent Capteur de mesure du CO2 (qualité de l’air) Capteur de qualité de l’air Capteur de présence Capteur de mouvement

c) Emettre un avis sur la pertinence ou non de l’emplacement des capteurs de régulation : sondes extérieures, sondes d’ambiance, sondes de température d’eau et d’air, … Celles-ci doivent être situées dans un endroit représentatif de l’ambiance ou de la grandeur à réguler.En cas de non pertinence, proposer une ou plusieurs meilleures situation.

d) Vérification de la justesse des réponses des organes d’action (actuateurs) par rapport à la commande qu’il reçoit par voie d’observation visuelle de déplacement ou d’enclenchement.Ceci s’applique à

Thermostat tout ou rien :fermeture d’un contact, enclenchement Vanne hydraulique motorisée 2 ou 3 ou 4 voies, tout ou rien ou modulante Servo-moteur de registre d’air Variateur de vitesse de moteur de pompe à eau Variateur de vitesse de moteur de ventilateur d’air Etc….

e) Vérification du bon fonctionnement de commutation des consignes du programmateur aux frontières

f) En cas de présence d’une régulation de cascade de chaudières , après simulation d’une augmentation de chaleur et d’une diminution de chaleur vérification des ordres de commande et actions sur les vannes d’isolement (non-irrigation des chaudières) ,les enclenchements et déclenchement des allures ou modulation des brûleurs.

g) Vérification de l’étanchéité à la fermeture des vannes de régulation, pompes en fonctionnement, par voie d’observation de la température en aval de la vanne

h) Inscription par écrit de l’intervention dans un rapport détaillé, où les conclusions mentionnent le cas échéant les régulateurs défectueux, les absences de régulateur.

i) Transmission de ce document au client et dépôt dans le carnet de bord.

Quand faire ce programme d’action:?Au début de la saison de chauffe (par ex. septembre )ousur demande du client (plaintes, doutes …)code mesurage :prix forfaitaire par système de chauffage compte tenu de sa complexité, de la disponibilité de la documentation technique

V.3 Echanges d’informations avec les occupants des bâtiments.

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Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

V.3.1Informations transmises aux occupants. 1) A charge exclusive du Client.ou 2) à charge exclusive de l’adjudicataireou3) à charge partagée du client et de l’adjudicataireou sans objet

orientation 1   : Le client demande expressément à l’adjudicataire un devoir de réserve total vis-à-vis de la direction et des occupants du bâtiment

orientation 2   : Cette mission est à charge exclusive de l’adjudicataire

L’adjudicataire rédige un document écrit informant les utilisateurs/occupants du bâtiment du bon usage des équipements mis à disposition et des bons comportements permettant de conserver un confort adéquat sans gaspillage d’énergie.Cette note est envoyée au fonctionnaire–dirigeant du client pour approbation. Une fois celle-ci approuvée, l’adjudicataire présente cette note lors d’une réunion à la direction du bâtiment ou une assemblée plus large regroupant tout ou une partie des occupants, selon les indications du fonctionnaire-dirigeant.

Cette information sera écrite en utilisant des termes accessibles aux personnes sans bagage techniqueet illustrés largement par des croquis ou /et photos.

Cette note portera sur : Le ou les modes de manipulation possibles sur les corps de chauffe Les actions possibles sur les régulations locales ,tels les thermostats d’ambiance( à

disposition ou non) L’incidence de l’encombrement de papier et autres objets (persienne)sur l’émission des

corps de chauffe Le ou les comportements les plus adéquats quant à l’ouverture et fermeture de portes et

fenêtres Les périodes de chauffe et de ralenti (quand) L’usage de l’eau chaude sanitaire ,le cas échéant L’usage des ventilation mécanique ponctuelle ou centralisée etc….

orientation 3   : Cette mission est répartie entre le client et l’adjudicataireL’adjudicataire rédige un document écrit informant les utilisateurs/occupants du bâtiment du bon usage des équipements mis à disposition et des bons comportements permettant de conserver un confort adéquat sans gaspillage d’énergie.Cette note est envoyée au fonctionnaire–dirigeant du client pour approbation. Une fois celle-ci approuvée, le fonctionnaire-dirigeant présente cette note lors d’une réunion à des persoones de son choix.

Cette information sera écrite en utilisant des termes accessibles aux personnes sans bagage techniqueet illustrés largement par des croquis ou /et photos.

Cette note portera sur : Le ou les modes de manipulation possibles sur les corps de chauffe

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Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

Les actions possibles sur les régulations locales ,tels les thermostats d’ambiance( à disposition ou non)

L’incidence de l’encombrement de papier et autres objets (persienne)sur l’émission des corps de chauffe

Le ou les comportements les plus adéquats quant à l’ouverture et fermeture de portes et fenêtres

Les périodes de chauffe et de ralenti (quand) L’usage de l’eau chaude sanitaire ,le cas échéant L’usage des ventilation mécanique ponctuelle ou centralisée etc….

code mesurage : prix forfaitaire par bâtiment

V.3.2Récolte des plaintes des occupants. Selon le document repris dans l’annexe F

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Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

VI. Prestations de proposition d’améliorations par l’adjudicataire.

VI.1 Propositions d’amélioration de l’efficacité d’une chaudière en particulier

Le client transmet le rapport de diagnostic chauffage PEB.L’adjudicataire complète le cas échéant ce rapport en examinant

La faisabilité technique Le coût avec une offre commerciale engageante

pour les points suivants

A)Rendement de combustion1) Placement et réglage d’un régulateur de tirage,2) Vérification de l’état du chemin des fumées dans la chaudière (notamment l’état des

turbulateurs éventuels),3) Remplacement du brûleur par un modèle de 2 allures de fonctionnement et fermeture

automatique de l’aspiration d’air à l’arrêt,4) Remplacement de la chaudière

B)Si la chaudière en question est à condensationSi l'installation ne favorise pas un retour d'eau froide vers la chaudière à condensation (boucle primaire, bouteille casse-pression, température de départ trop élevée, …), l' Adjudicataire proposera une adaptation de la régulation et/ou de l’installation hydraulique (tout en respectant les prescriptions de débit du fabricant).

code mesurage : prix forfaitaire par chaudière

VI.2 Propositions d’amélioration de l’efficacité d’une batterie de chaudières

Le client transmet le rapport de diagnostic chauffage PEB.L’adjudicataire complète le cas échéant ce rapport en examinant

La faisabilité technique Le coût avec une offre commerciale engageante

pour les points suivants qui sont l’exigence de « l’annexe 5 de la règlementation chauffage PEB » d’application pour les systèmes de chauffage où une chaudière nouvelle est placée.

Cinq principes à respecter

L’ensemble chaudières d'un même système de chauffage doit être équipé d’un système de régulation qui :

1) commande, en fonction des besoins thermiques du système de chauffage, la cascade des chaudières et,le cas échéant, les différentes allures de puissance, avec arrêt automatique de l’irrigation des chaudièresà l’arrêt ;2) donne la priorité de fonctionnement aux chaudières les plus énergétiquement performantes ;3) assure le maintien, dans les chaudières, de la température d’eau la plus basse possible tout ensatisfaisant le circuit le plus demandeur en température ;4) n’est pas en contradiction avec les prescriptions du fabricant des chaudières par exemple en matière dedébit et de température de retour minimaux ;

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Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

5) En outre, si une ou plusieurs chaudières à condensation fait ou font partie de l’ensemble de la productionde chaleur, la conception hydraulique, le système de régulation et la gestion des pompes visent à obtenirle retour d’eau à la température la plus basse possible vers la ou les chaudières à condensation, tout en respectant les prescriptions de débit du fabricant.

Soit en résumé :

1er Principe : faire travailler les chaudières selon les besoins thermiques.2ème Principe : mettre les générateurs de chaleur non appelés, hors irrigation.3ème Principe : faire travailler d’abord la chaudière ayant le meilleur rendement.4ème Principe : faire travailler la chaudière à un niveau de température le plus bas possible.5ème Principe : minimiser la température d’eau de retour dans la chaudière à condensation.

Plus de détails : voir syllabus IBGE «  La réception des systèmes de chauffage de type 2 » ( téléchargeable gratuitement sur le site internet de l’IBGE)

code mesurage :prix forfaitaire par batterie de chaudières

VI.3 Propositions d’amélioration concernant la gestion des circulateurs et pompes

L’adjudicataire réalise l’étude suivante en examinant La faisabilité technique Le coût avec une offre commerciale engageante

pour les points suivants qui sont l’exigence de « l’annexe 5 de la règlementation chauffage PEB » d’application pour les systèmes de chauffage où une chaudière nouvelle est placée.

Les pompes et circulateurs doivent être gérés de manière telle que leur fonctionnement soit asservi au besointhermique.Cela veut dire que chaque pompe (ou circulateur) est commandé en tout ou rien (marche ou arrêt) ou à débitvariable par un régulateur pour :- le maintien de consigne (d’occupation et d’inoccupation) ;- l’arrêt automatique (voir ci-avant) de chauffage de l’ensemble ou d’une partie du bâtiment (via un circuithydraulique spécifique).

Besoin thermique nul =%débit d’eau nul

Donc, finis les circulateurs qui tournent tout le temps et oubliés de tous !

La mise à l’arrêt estivale de l’installation de chauffage doit être accompagnée de la mise à l’arrêt des pompes de circulation. Lorsque celle-ci est commandée automatiquement en fonction de la température extérieure, la consigne de température sera abaissée (en chauffage)

Exemple d’application de ces principes : une régulation existante comprenant un régulateur de température ambiante (1local témoin) agit sur une vanne 3 voies mélangeuse permettant de réguler un réseau de radiateurs àtempérature variable. Le circulateur qui pulse l’eau dans ce circuit doit être mis à l’arrêt quand la vanne 3voies est positionnée en 100% recyclage (par sécurité et ce, après une temporisation de quelques minutes).En effet, à cette position correspond un besoin thermique nul, donc une fourniture de chaleur nulle et un débitannulé.Référence législative :arrêté chauffage, annexe 5, point 5

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Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

VI.4 Propositions d’amélioration concernant les pertes calorifiques de la distribution d’eau chaude

L’adjudicataire réalise l’étude suivante en examinant La faisabilité technique Le coût avec une offre commerciale engageante

pour diminuer les pertes calorifiques des conduites véhiculant de l’eau chaude

Les réseaux de distribution suivants sont concernés :1) véhiculant de l’eau chaude alimentant des émetteurs de chaleur de tout type tels que radiateurs,

convecteurs, éjecto-convecteurs, ventilo-convecteurs, panneaux rayonnants de surface (quelle que soit la surface : plancher, plafond, mur), aérothermes, batterie de chauffe d’air ;

2) véhiculant de l’eau chaude alimentant des unités terminales irriguées une partie de l’année par de l’eauchaude de tous types tels que éjecto-convecteurs, ventilo-convecteurs, panneaux rayonnants chaud/froid,batterie d’air chaud/froid ;

3) véhiculant de l’eau chaude sanitaires (ECS), pour tout tronçon dont la circulation forcée est réaliséedurant au moins 2.000 heures/an.

Ne sont donc pas concernés:- les boucles d’eau chaude sanitaire fonctionnant en thermo-siphon ;- toute partie de distribution d’eau de chauffage fonctionnant en thermo-siphon.Les parties fonctionnant en thermo-siphon sont écartées car c’est la différence de température d’eau entredes tronçons qui crée l’effet moteur de la circulation.

Pour les parties présentant un intérêt de calorifugeage, l’étude déterminera les éléments suivants tronçon par tronçon : sa situation dans le bâtiment son accessibilité l’épaisseur maximale du calorifuge que permet l’environnement direct longueur, diamètre présence de suintement et /ou fuite d’eau

Si la place le permet ,le coût correspond à l’épaisseur correspondant à la règlementation chauffage PEB, voir le syllabus IBGE «  La réception des systèmes de chauffage de type 2 » ( téléchargeable gratuitement sur le site internet de l’IBGE) chapitre 9

Code mesurage :prix forfaitaire par système de chauffage

VI.5 Propositions d’amélioration concernant les pertes calorifiques de la distribution d’air chaud

L’adjudicataire réalise l’étude suivante en examinant La faisabilité technique Le coût avec une offre commerciale engageante

pour diminuer les pertes calorifiques des conduites véhiculant de l’air chaud

Les réseaux de distribution suivants sont concernés :

1. véhiculant de l’air de chauffage (fluide caloporteur) ou pouvant être chauffé durant une partie de l’année;

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Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

2. véhiculant de l’air de ventilation hygiénique pouvant être chauffé par le système de chauffage ou par des réchauffeurs locaux ( électriques ou non);

Pour les parties présentant un intérêt de calorifugeage, l’étude déterminera les éléments suivants tronçon par tronçon : sa situation dans le bâtiment son accessibilité l’épaisseur maximale du calorifuge que permet l’environnement direct longueur, section droite du conduit d’air présence de fuite d’air

Si la place le permet ,le coût correspond à l’épaisseur correspondant à la règlementation chauffage PEB, voir le syllabus IBGE «  La réception des systèmes de chauffage de type 2 » ( téléchargeable gratuitement sur le site internet de l’IBGE) chapitre 9

code mesurage :prix forfaitaire par système de chauffage

VI.6 Propositions d’amélioration concernant les débits d’eau alimentant les émetteurs de chaleur

VI.6.1 Dimensionnement des circulateurs.

L’ Adjudicataire contrôlera l’écart de température entre le départ et le retour des circuits de distribution d’eau. Si les valeurs constatées sont nettement inférieures à 15 K en chauffage pour une température extérieure inférieure à 0°C;il PROPOSERA de réduire la vitesse des circulateurs ou, le cas échéant, de remplacer le rotor des pompes ou la pompe complète

Lorsque les circuits de distribution parallèles sont équipés d’une vanne d’équilibrage, le réglage des débits ne peut en aucun cas conduire à la fermeture de toutes les vannes.Avant fermeture des vannes, la vitesse des circulateurs sera réduite au maximum.Ainsi, lorsqu’un circulateur à vitesses multiples débite au travers d’une vanne d’équilibrage fortement fermée, l’Adjudicataire envisagera un nouveau réglage de l’installation en réduisant la vitesse du circulateur et en revoyant le réglage de la vanne.

VI.6.2 DéséquilibreLorsqu’un déséquilibre de l’installation de distribution d’eau entraîne un inconfort des occupants, l’Adjudicataire ne pourra satisfaire ces derniers en modifiant les consignes de régulation (augmentation de la courbe de chauffe en chauffage ou diminution de la température d’eau glacée en refroidissement), ce qui entraînerait une surconsommation.Un équilibrage de l’installation devra être entrepris sur base des équipements existants. Ce réglage sera tel que le débit et la pression des pompes secondaires et primaire soient les moins élevés possibles.

VI.6.3 EquilibrageSi l'installation présente un déséquilibrage majeur de distribution et ne comprend pas de vannes d’équilibrage, l’Adjudicataire proposera leur placement et le réglage des débits des circuits de distribution secondaires.

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Le cas échéant, l’ Adjudicataire PROPOSERA en parallèle le remplacement des pompes ou de leur rotor (voir ci-après).

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VII. Prestations de contrôle .

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VIII. Interventions de dépannage .

VIII.1 Défectuosités détectées par l’adjudicataireTout équipement indispensable à la conduite optimale des installations thermiques détecté par l’adjudicataire comme défectueux ou en mauvais état menaçant à court terme d’être défectueux doit être signalé par écrit au Client.

Après diagnostic des causes de la défaillance et obtention de l’accord du service compétent du Client, l’équipement est réparé ou remplacé dans le délais convenu de commun accord.

Ces travaux non repris dans le métré1. peuvent être exécutés moyennant l’accord du client si le montant pièce et main d’œuvre

est inférieur à XXX € HTVA,2. dans le cas où les travaux dépasses XXXX € HTVA l’adjudicataire devra obligatoirement

faire une offre dans un délai de XXXX heures pour la période du 1er octobre au 30 avril et de XXXXXXX jours ouvrables dans les autres cas.

Ces travaux seront exécutés suivant les prescriptions techniques du cahier des charges type n° 105 de 1990.Les pièces défectueuses restent la propriété du client et sont laissées sur place.

Pendant la période d’un an, à dater du remplacement ou de la réparation des pièces, l’adjudicataire garantit le remplacement gratuit des pièces défectueuses remplacées y compris la main d’œuvre.

La responsabilité de l’adjudicataire est limitée aux dommages directs découlant d’une faute dont la preuve serait rapportée à sa charge ou d’un manquement à ses obligations.

VIII.2 Dépannages sur appel du clientL’adjudicataire est tenu sur simple appel téléphonique du client, d’assurer les dépannages provoqués par un

un défaut propre au brûleur mazout ou gaz, une rupture d’échangeur de chaudière un arrêt de pompe ou circulateur

Tout dépannage sur le brûleur interférant sur la qualité de la combustion, est suivie d’une analyse complète des gaz de combustion selon l’attestation d’entretien.

Délais d’intervention :les et, en tout cas, endéans les 8 heures après l’appel, et ce quelle que soit l’heure ou le jour d’appel (nuit ou jour férié).

VIII.3 Circulateurs et pompes de remplacement

VIII.3.1 Exigences sur la classe du moteur électrique. Tous les circulateurs et pompes dont le moteur électrique d’entrainement est du type « à rotor noyé »

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Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

dont la puissance est inférieure ou égale à 2,5kW qui sont remplacés dans le cadre de ce présent marchésatisfont aux exigences suivantes :

A partir du 1/1/2013, avoir le EEI <0,27 A partir du 1/1/2015, avoir le EEI <0,23

EEi= Energy Efficiency Index

Toutes les pompes dont le moteur électrique d’entrainement est du type moteurs à induction, triphasés à cage, mono-vitesse (ne concerne pas les moteurs à aimants ) dont la puissance est supérieure ou égale à 0,75 kW et inférieure ou égale à 375kW qui sont remplacés dans le cadre de ce présent marché sont de classe IE3.

VIII.3.2 Dimensionnement des circulateursTout nouveau circulateur ou pompe est sélectionné pour faire circuler un débit d’eau correspondant à la puissance calorifique des émetteurs alimentés divisé par l’écart nominal de température départ/retour par -8°C.

A défaut de documents mentionnant les valeurs de projet , l’écart nominal de température départ/retour est pris égal à 20°K pour les émetteurs concentrés et 10°K pour les émetteurs de surface.

Le moteur est équipé d’au moins d’un sélecteur à 3 vitesses de rotation du moteur.La vitesse la plus haute entraine le débit d’eau ci-avant déterminé.

VIII.4 Constitution d’un stock de pièces de rechange

L’adjudicataire rédige une liste de pièces de rechange sur base des équipements vus lors de la visite préalable compte tenu de

a) Du caractère répétitif des installationsb) Du caractère composant « consommable» (pièce d’usure)

A titre d’exemple :a) moteur de brûleur, relais, pompe, filtre complet, transformateur, briques réfractaires, joints propres à la chaudière, jauges à combustibles, disjoncteurs de protection, contacteurs thermiques (seules les protections électriques propres aux ensembles chaudières-brûleur sont à prendre en considération), sifflet de remplissage des citernes fuel, clapet de pied pour la tuyauterie d’aspiration fuel, et soupapes de sûreté.b)électrodes, cartouches de filtres, accrocheur, aquastats, cellules, câble H.T., robinets magnétiques, joints propres au brûleur, lampes de signalisation aux tableaux électriques et flexibles.

L’adjudicataire joint à sa soumission cette liste, en précisant si il s’agit d’un stock réservé exclusivement pour ce marché, physiquement présent in situ

ou d’un stock général organisé par sa société (commune à tous les chantiers de maintenance)

et disponible dans un délais à préciser

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Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

IX. Obligations des parties et co-organisation du travail .

IX.1 Obligations du client.

IX.1.1 Accès aux locaux

Le Client permettra l’accès de l’Adjudicataire dans les différents locaux du bâtiment, locaux techniques et locaux occupés, de manière à lui permettre d’exécuter son travail Il fournira les clés ou et les codes d’accès sur document écrit avec bulletin de réception à signer par l’adjudicataire

D’une manière générale, l’ensemble des bâtiments communaux sont accessibles aux heures de bureau soit XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

IX.1.2 Modifications des horaires d’occupationLe Client a pour obligation d’informer dans les 5 jours ouvrables, toutes modifications d’horaires d’occupation d’un bâtiment ou d’une partie de celui-ci.

IX.1.3 Elaboration et mise à disposition du carnet de bord, au sens de la règlementation chauffage PEB

Le client collationne l’ensemble des documents dont il dispose et le rassemble physiquement ( classeur, armoire, informatique etc…).

Le client met cet ensemble à disposition de l’adjudicataire au début de l’exécution du présent marché.

IX.2 Obligations de l’adjudicataire.

IX.2.1 Accès aux locaux

L’adjudicataire s’engage à ne faire entrer aucune personne étrangère à sa société dans les différents locaux du bâtiment, locaux techniques et locaux occupés. Toute personne étrangère qui est appelée par l’adjudicataire dans le cadre de sa mission sera obligatoirement accompagnée par un agent de l’adjudicataire.

IX.2.2 ConfidentialitéL’adjudicataire s’engage à ne pas divulguer les informations relatives au contrat de maintenance, aux caractéristiques techniques, aux consommations d’énergies, aux facture énergétiques

IX.2.3 Respect de la règlementation :

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Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

L’Adjudicataire s’engage à mettre en œuvre tous les entretiens et contrôles légaux propres au présent Cahier des Charges, de même qu’à respecter toutes les performances énergétiques qui seraient imposées par la législation en vigueur.

IX.2.4 Qualifications du personnel de maintenance

L’Adjudicataire s’engage à ce que le personnel assurant la maintenance et le dépannage soit en permanence qualifié et parfaitement au courant de la disposition et du fonctionnement des installations.

L’adjudicataire a l’obligation de faire prester le personnel agréé PEB titulaire cité dans la soumission, ou à défaut d’indisponibilité l’un ou l’autre de ses suppléant également mentionnés dans la soumission, tant que l’agréation reste valide.

Si nécessaire, l’Adjudicataire entreprendra toutes les démarches pour faire intervenir une autre société (fabricant de la chaudière, de la régulation,….), et ce, uniquement après obtenu l’accord écrit du fonctionnaire dirigeant du client.

IX.2.5 Mise à jour du carnet de bord au sens de la règlementation chauffage PEB.

L’adjudicataire a l’obligation de tenir à jour le carnet au fur et à mesure de ses interventions et ce endéans le mois suivant une intervention.L’adjudicataire a aussi l’obligation de tenir à jour le carnet au fur et à mesure de interventions de tout autre intervenant.Référence législative: arrêté chauffage, article 14 §1.

Le stockage physique des documents constitutifs du carnet de bord est maintenu à un endroit convenu de commun accord avec le client. Il ne peut en aucun cas être délocalisé.

VIII.2.6 Non-conformité des installations

L’Adjudicataire signalera par écrit au Client : 1. toute non-conformité de l’installation vis-à-vis des règlements et normes en vigueur, 2. tout risque d’incident mettant en péril la sécurité des personnes et des biens , tels que

risque d’incendie, sécurité électrique, inondations, intoxication dans l’ambiance etc…..

En cas d’impossibilité technique de respecter les exigences légales relatives aux systèmes en place, l’Adjudicataire devra en informer immédiatement le Client, justifier le dysfonctionnement et proposer une solution d’amélioration.

IX.3 Co-organisation du travail.

IX.3.1 Planning des interventions de l’adjudicataire.L'Adjudicataire dressera un premier calendrier avec le Client en début de contrat pour planifier les prestations sur l'ensemble des installations reprises dans le métré.

Les visites pour les entretiens et contrôle périodique des chaudières doivent être effectuées XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

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Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

Ce premier calendrier pouvant évoluer, l’Adjudicataire communiquera au Client en fin de mois le planning de ses visites d'entretien pour le mois suivant.

Toutes modifications du planning mensuel en cours de mois doit être communiqué par l’adjudicataire au Client dans les plus bref délais avec un maximum xxx jours ouvrables.

IX.3.2 Présence d’un agent du client:

Le technicien de l'Adjudicataire en charge d'une visite d'entretien ou d'un dépannage effectuera ceux-ci en compagnie d'un des techniciens qualifiés du Client.

Ce dernier ne peut être absent qu'avec l'accord du Client.Le technicien de l'Adjudicataire en charge d'une visite d'entretien ou d'un dépannage avertira le représentant de l’Le client Communale de son arrivée minimum 30 minutes avant d'être sur les lieux de l'installation concernée.

IX.3.3 Carnet de bord

L’Adjudicataire constituera et tiendra à jour un Journal de Bord. Celui-ci sera complété au fur et à mesure des visites, avec les informations suivantes   :

- La liste du matériel dont il a la charge. Les caractéristiques techniques de chaque équipement seront décrites: type, modèle, puissance, année de fabrication, débit, pression, vitesse, …- Les dates et les résultats des interventions (y compris ceux effectués par les organismes agréés) et des différentes opérations d’entretien et de nettoyage;- Toute modification du paramétrage de l’installation, ainsi que les causes de la modification et le résultat obtenu;- Le paramétrage des dispositifs

Le Journal de Bord sera maintenu sur le site. Ce document sera tenu à disposition du Client et de tout contrôleur mandaté par ce dernier. En outre, toute mise en dérogation (passage en mode « manuel ») de plus de 24 h d’un équipement de régulation devra être directement signalée au Client. L’Adjudicataire présentera au Client la solution qu’il compte mettre en œuvre pour permettre un retour au mode « automatique ».

IX.3.4 :Regroupement des contrôles périodiques et entretien de chaudière

L’adjudicataire regroupe dans le temps les prestations suivantes contenues dans le même local de chauffe :

les contrôles périodiques de chaudières les entretiens de chaudières (hors PEB) l’entretien du local de chauffe

IX.3.5 Attestation de contrôle périodique non-conforme

A l’issue d’un contrôle périodique déclaré non-conforme l’adjudicataire transmet dans les 2 jours ouvrablessuivant la rédaction de l’attestation. Une concertation a lieu afin que le client précise la suite à donner.A défaut de cette concertation ou réponse obtenue de la part du client, l’adjudicataire transmet l’attestation non-conforme à l’IBGE dans les délais prévus par l’arrêté.

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IX.3.6 Rapport périodique d’avancement

Une fois tous les XXXXXX mois, l'Adjudicataire envoi au fonctionnaire dirigeant un tableau sous forme de tableur informatique, reprenant l'inventaire des prestations de maintenance et toutes autres interventions effectuées durant la période.Ce tableau reprendra la date d'intervention, l'objet et la durée de celle-ci, les mesures prises pour la remise en ordre de l’installation en cas de dépannage , le coût en terme de main-d’œuvre et fourniture matérielle.

Cette liste après approbation par le Client sert de base à l’introduction de la ou des factures.

IX.3.7 Non-conformité des installations

L’Adjudicataire signalera par écrit au Client : toute non-conformité de l’installation vis-à-vis des règlements et normes en vigueur, tout risque d’incident mettant en péril la sécurité des biens et des personnes.

En cas d’impossibilité technique de respecter les exigences légales relatives aux systèmes en place, l’Adjudicataire devra en informer immédiatement le Client, justifier le dysfonctionnement et proposer une solution d’amélioration.

IX.3.8 Téléphone portable

La mise à disposition par le client à un agent de l’adjudicataire d’un téléphone portable avec abonnement destiné à faciliter les communications en cas de problème fait partie du présent marché ainsi que les frais d’abonnement et de communication qui en découle.L’usage de celui-ci est destiné aux agents concernés du clients et est utilisé dans le cadre de leurs fonctions.

ARRÊTÉ PAR LE XXXXXXXXXXXXXXXXXXEN SÉANCE DU XXXXXXXX

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Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxxANNEXE A : FORMULAIRE D’OFFRE OFFRE DE PRIX POUR LE MARCHE AYANT POUR OBJET

“L'ENTRETIEN ET LE DÉPANNAGE DES INSTALLATIONS DE CHAUFFAGE ET D'EAU CHAUDE SANITAIRE, DES APPAREILS DE DÉTECTION GAZ ET DE CLIMATISATION, DES ADOUCISSEURS,

AINSI QUE LA RÉPARATION ET LE PLACEMENT DES PIÈCES DE RECHANGE, DANS DIVERS BÂTIMENTS”

Adjudication publique

Important : ce formulaire d’offre doit être complété dans son entièreté, et signé par le soumissionnaire. Tous les montants doivent être complétés en chiffres ET en toutes lettres.

Personne physiqueLe soussigné (nom et prénom):Qualité ou profession:Nationalité:Domicile (adresse complète):

Téléphone:Fax:E-mail:

OU (1)

SociétéLa firme (dénomination, raison sociale):Nationalité:ayant son siège à (adresse complète):

Téléphone:Fax:E-mail:

représentée par le(s) soussigné(s):(Les mandataires joignent à leur offre l’acte authentique ou sous seing privé qui leur accorde ces pouvoirs ou une copie attestant la conformité de leur procuration à l’original. Ils peuvent se borner à indiquer les numéros des annexes au Moniteur belge qui a publié leurs pouvoirs.)

OU (1)

Association momentanéeLes soussignés en association momentanée pour le présent marché (nom, prénom, qualité ou profession, nationalité, siège provisoire):

S'ENGAGE(NT) (SOLIDAIREMENT) SUR SES/LEURS BIENS MEUBLES ET IMMEUBLES À EXÉCUTER LE MARCHÉ CONFORMÉMENT AUX CLAUSES ET CONDITIONS DU CAHIER SPÉCIAL DES CHARGES DU MARCHÉ PUBLIC SUSMENTIONNÉ:

pour un montant de:

(en chiffres, hors TVA)............................................................................................................

(en lettres, hors TVA)

............................................................................................................................................

P. 47

Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

............................................................................................................................................

(en chiffres, TVAC)............................................................................................................

(en lettres, TVAC)

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

Informations générales

Numéro d’immatriculation à l’ONSS:Numéro de TVA (en Belgique uniquement):

Paiements

Les paiements seront effectués valablement par virement ou versement sur le compte ................................................ de l’institution financière ................................. ouvert au nom de ................................. .

Attestations

A cette offre je joins/nous joignons:Une attestation délivrée par l'autorité compétente confirmant que le soumissionnaire est en règle quant à ses obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale conformément aux dispositions de la loi belge ou celles du pays où il est établi.

Documents à joindre à l’offre

Les documents requis par le cahier des charges, datés et signés, sont annexés à l’offre.

Fait à ............................................................................................

Le ............................................................................................

Le soumissionnaire,

Signature: ............................................................................................

Nom et prénom: ............................................................................................

Fonction: ............................................................................................

Note importante

Les soumissionnaires ne peuvent se prévaloir des vices de forme dont est entachée leur offre, ni des erreurs ou omissions qu'elle comporte (article 99 de l’arrêté royal du 8 janvier 1996).

(1) Biffer les mentions inutiles

P. 48

Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

ANNEXE B : METRE RECAPITULATIF

P. 49

Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxxN° Référence Description Typ

eUnit

éQt PU en

chiffresPrix unitaire en lettres Total HTVA %TVA

Prestations dans le cadre de la Règlementation chauffage PEB

21%

21%

21%

21%

Prestations d’entretien d’équipement hors cadre règlementaire

P. 50

Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxxN° Référence Description Typ

eUnit

éQt PU en

chiffresPrix unitaire en lettres Total HTVA %TVA

21%

21%

21%

21%

21%

P. 51

Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxxN° Référence Description Typ

eUnit

éQt PU en

chiffresPrix unitaire en lettres Total HTVA %TVA

21%

21%

21%

21%

21%

P. 52

Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxxN° Référence Description Typ

eUnit

éQt PU en

chiffresPrix unitaire en lettres Total HTVA %TVA

21%

21%

21%

Vu, vérifié et complété avec les prix unitaires, les totaux partiels et le total global qui ont servi à déterminer le montant de mon offre de ce jour, pour être joint à mon formulaire d’offre.

Fait à .......................................... le ...................................................... Fonction: ......................................................

Nom et prénom: .................................................................................... Signature:

P. 53

Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

ANNEXE C : INVENTAIRE DES INSTALLATIONS Créer un tableau par bâtiment

Bâtiment Dénomination du bâtimentPhoto(s) du bâtiment

Affectation principale Ecole /Bureaux /crèche/Hôtel communal/Hall sportif /Immeuble à appartements multiples/ etc….

Adresse Rue /avenue : xxxxxx n° yyTéléphone central : 02/xxxxxxx

Personne de contact : Mr/Mme XXXXXXX, Fonction :XXXXXXXX

Système de chauffage 1 Utilités :a) chauffage de locaux uniquementb) production d’ECS uniquementc) chauffage de locaux et production d’ECSd) chauffage de locaux et chauffage ventilation hygiénique

mécaniquee) chauffage de locaux et chauffage ventilation hygiénique

mécaniqueType de système au sens de la PEB : type 1 ou type 2

Production de chaleur :

par système de chauffage et ensuite par chaufferie

dans chaufferie /…………. Située ………Nombre de cheminée distinctes :Nombre de chaudières: xxAutre générateur de chaleur que chaudière :pompe à chaleur /cogénération..........

Chaudière 1 ………………………….soumis à RCPEB= oui/nonCombustible : gaz naturel/mazout/GPL, type : ouverte/étancheMarque :…………….. modèle :………………………..Puissance nom= XXX kWDate de fabrication : yyyyBrûleur : séparé/intégré(unit) Marque :…………….. modèle :……………..

Chaudière 2 …………………………. soumis à RCPEB= oui/nonCombustible : gaz naturel/mazout/GPL, type : ouverte/étancheMarque :…………….. modèle :………………………..Puissance nom= XXX kWDate de fabrication : yyyyBrûleur : séparé/intégré(unit) Marque :…………….. modèle :……………..

Distribution de chaleur Par fluide : air /eauNombre de circuits :Régulation des circuits :

Emetteurs de chaleur Corps de chauffe :1 seul genre, mixteGenre : radiateurs , convecteurs en allège, convecteurs en caniveau, plancher chauffant, plafonds rayonnantsNombre d’émetteurs statique :…….. nombres d’émetteurs dynamiques :….

Régulation automatique 1.Régulation des chaudières2.Régulation des circuits :3.Régulation décentralisée :robinets thermostatiques,

thermostat d’ambiance sur vanne de zone, ….P. 54

Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxxPoints de comptage Compteur officiel du distributeur de gaz naturel :

Tank à mazout avec jauge Compteur volumétrique de mazout par chaudière Compteur volumétrique pour toute la chaufferie

ANNEXE D :DEFINITION DES BESOINS DE TEMPERATURE AMBIANTE & PROGRAMMATION HORAIRE

Créer un tableau par bâtiment et par ensemble de locaux ayant le même programme d’occupation

Bâtiment :…………………………………………………………………………………………………………………………………….

Locaux concernés :……………………………………………………………………………………………………………………..

Semaine type I

Heure de début

d’occupation

Heure de fin d’occupation

température ambiante

demandée en occupation

température ambiante

demandée en inoccupation

Susceptible de changer

Semaine type 1 Lundi

S’applique :…………Oui/Non

Mardi Oui/Non

Mercredi Oui/Non

Jeudi Oui/NonVendred

i Oui/Non

Samedi Oui/NonDimanc

he Oui/NonSemaine

type 2 Lundi

S’applique :…..Oui/Non

Mardi Oui/Non

Mercredi Oui/Non

Jeudi Oui/NonVendred

i Oui/Non

Samedi Oui/NonDimanc

he Oui/Non

Période de congé

Date & heure de

début d’inoccupati

on

Date & heure de fin

d’inoccupation

Oui/Non

Période 1 Oui/Non

Période 2 Oui/Non

Période 3 Oui/Non

Période 4 Oui/Non

Période 5 Oui/Non

P. 55

Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

Créer un tableau par bâtiment

Bâtiment :…………………………………………………………………………………………………………………………………….

Semaine type I

Date & heure de début

d’inoccupation

Date & heure de fin

d’inoccupation

température ambiante

demandée en inoccupation

(1)

Susceptible de changer

Période 1 Oui/Non

Période 2 Oui/Non

Période 3 Oui/Non

Période 4 Oui/Non

Période 5 Oui/Non

Période 6 Oui/Non

Période 7 Oui/Non

(1) :t° demandée dans le local ……………………………………

P. 56

Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

ANNEXE E :PARAMETRAGE DES CONSIGNES DE TEMPERATURE AMBIANTE & PROGRAMMATION HORAIRE

Bâtiment   : Date du paramétrage : Ensemble de locaux :

paramètreType d’équipement

Marque/modèle

Accessibilité Situation avant après

Organes sur émetteur de chaleur

Robinet manuelRobinet thermostatique

Régulateur dans local témoin

Thermostat d’ambiance

Régulateur de circuitRégulation de la température d’eau sortie chaudière

P. 57

Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

ANNEXE F :RECOLTE DES PLAINTES DES OCCUPANTS

Bâtiment

Date (JJ/MM/AA) et heure de la plainte

Température extérieure

Temps (Soleil, couvert, pluie, neige, venteux,…)

Local (Nom, N°   ?) Orientation (Sud, Est, Ouest, Nord)

Nom de la personne qui se plaint

Nature de la plainte (Top chaud, trop froid, bruit dans l’installation,…)

/ /

/ /

/ /

/ /

/ /

/ /

/ /

/ /

/ /

/ /

/ /

/ /

P. 58

Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

ANNEXE G :INVENTAIRE DES ACTES REGLEMENTAIRES POUR LA RÈGLEMENTATION CHAUFFAGE PEB

Bâtiment°Système

de chauffag

e

Chaudière

Année de constructio

n

Type:Unit

non-unitCombustible :

GN, maz,Puissance nominale.

kW

Contrôle périodique

PEB

Diagnostic PEB(15 ans)

du système de chauffage

Entretien de chaudièrehors cadre PEB

Ecole «  Les cerisiers » Type 2 N°1 1987 Non-unit GN 165 G2 Obligatoire en 2013

Crèche Type 1 N°1 2002 unit GN 75 G1 Obligatoire en 2016 à 2018

Hôtel communal Type 2 N°1 2005 Non-unit maz 125 Obligatoire en 2013N°2 1996 Non-unit maz 270

G1 : obligatoire, réalisé avant le 1/1 /2014 par un technicien G1 agréé, G2 : obligatoire, réalisé avant le 1/1 /2014 par un technicien G2 agréé,

P. 59

Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

ANNEXE H :MODELE D’ATTESTATION DE CONTRÔLE PERIODIQUE DE CHAUDIERE.

Ci-après le modèle d’attestation proposé par l’IBGE, version disponible en février 2013.

ATTESTATION DE CONTRÔLE PERIODIQUE

Technicien chaudière agréé RIT   : Société : Particulier

Nom :N° d’identification :Société :N° de TVA :Rue :N°: ……….CP : ………… Commune :Tel : ……………………. Fax :Email :Date d’exécution : ……/……/……….

Nom :Rue :N°: ........CP : ………. Commune :Tel : ................................ Fax :Email :

Caractéristiques de la chaudièreChaudière Brûleur

Type : Unit Non UnitMonté en B C C à conduits concentriquesA condensation : Oui NonPlaque signalétique : Absente PrésenteMarque :Type :Année de Fabrication :N° de série :Puissance nominale (kW) :

Type : Atmosphérique Prémix Air pulséCombustible : Gaz naturel Propane Gasoil

Autre :…………………… Mixte (Gaz naturel – Gasoil)

Plaque signalétique : Absente PrésenteMarque : ..........................................................….Type :Année de Fabrication :N° de série :

Adresse où se trouve la chaudière :

Type de système de chauffage : type 1 type 2

Nettoyage et vérification du système d’évacuation Ramonage du système d'évacuation en pression en dépression

Mesure du tirage (valeur absolue) : …………… PaPrésence anormale de condensation dans les conduits d’évacuation des fumées : Oui Non

Nettoyage et vérification de la chaudièreL’état général de la chaudière est-il en ordre ? Oui NonRemarques :

Les dispositifs de sécurité sont-ils en ordre ? Oui NonRemarques :

Nettoyage rampe du brûleur atmosphérique Nettoyage du brûleur air pulsé (ventilateur) Nettoyage de l'échangeur Vérification de l'étanchéité du circuit des fumées

P. 60

Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx Vérification du système d'évacuation des condensats

P. 61

Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

Vérification des exigences pour la chaudière

Mesures INITIALES

Brûleur non modulant Petite allure

Grande allure

Brûleur modulant Début de plage 25% 50% 75% 100%

Température d’eau °C

Uni

quem

ent c

ombu

stib

le li

quid

e

Gicleur

Marque + type

Débit Gal/h

Angle degré

Pression de la pompe bar

Indice de fumée  Bacharach

Dépression de la cheminée  Pa

Concentrations

O2 %

CO2 %

CO mg/kWh

T° des gaz de combustion (tg)  °C

T° de l’air de combustion (ta)  °C

T° nette (tg-ta)

°C

Rendement de combustion  %

P. 62

Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

Vérification des exigences pour la chaudière

Mesures INITIALES

Brûleur non modulant Petite allure

Grande allure

Brûleur modulantDébut

de plage

25% 50% 75% 100%

Température d’eau °C

Uni

quem

ent

com

bust

ible

liq

uide

Gicleur

Marque + type

Débit Gal/h

Angle degré

Pression de la pompe bar

Indice de fumée  Bacharach

Dépression de la cheminée  Pa

Concentrations

O2 %

CO2 %

CO mg/kWh

T° des gaz de combustion (tg)  °C

T° de l’air de combustion (ta)  °C

T° nette (tg-ta) °C

Rendement de combustion  %

P. 63

Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

Mesures FINALES (1)

Brûleur non modulant Petite allure

Grande allure

Seui

l rég

lem

enta

ire

Con

form

ité (2

)

Brûleur modulant Début de plage 25% 50% 75% 100%

Température d’eau °C

Uni

quem

ent c

ombu

stib

le li

quid

e

Gicleur

Marque + type

Débit Gal/h

Angle degré

Pression de la pompe bar

Indice de fumée  Bacharach

Dépression de la cheminée  Pa

Concentrations

O2 %

CO2 %

CO mg/kWh

T° des gaz de combustion (tg)  °C

T° de l’air de combustion (ta)  °C

T° nette (tg-ta)

°C

Rendement de combustion  %

(1) Les tickets des résultats de mesure sont à agrafer à cette attestation(2) C = Conforme ; NC = Non conforme

P. 64

Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

1. Les orifices pour la mesure sur les gaz de combustion sont-ils présents ?Oui Non

Remarques: ………………………………………………………………………………………………………

2. Remarques sur les exigences relatives à la combustion et à l’émission des chaudières en fonctionnement (voir tableau ci-avant) :

3. La modulation de puissance de la chaudière répond-elle à l'exigence de la réglementation chauffage PEB?

Oui NonRemarques:

4. Le tirage de la cheminée à laquelle est raccordée la chaudière est supérieur ou égal à 5 Pa ?Oui Non

Remarques:

5. Ventilation du local de chauffe : Le local de chauffe a été construit ou rénové (travaux aux parois) après le 01/01/2011. Le local de chauffe a été construit avant le 01/01/2011 et n’a pas été rénové (travaux aux parois) après

le 01/01/2011. Dans ce cas, le non respect des normes citées ci-dessous n’entraîne pas une non-conformité pour la réglementation chauffage PEB. Néanmoins, en cas de danger pour l’utilisateur ou pour des tiers, le professionnel agréé doit prévenir les personnes citées en fin de formulaire.

Le local est-il conforme aux normes NBN B 61-001, NBN B 61-002, NBN D 51-003, NBN D 51-006, en matière d'amenée et d'évacuation d'air ?

Oui Non

Sinon, une note justificative pour un délai supplémentaire de mise en conformité est jointe à l'attestation ?Oui Non

Remarques:

6. Le système d’évacuation des gaz de combustion et d’amenée d’air est-il étanche ?Oui Non

Remarques :

P. 65

Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

Déclaration de conformitéL’ensemble chaudière & dispositif de ventilation et d’évacuation des gaz de combustion est conforme à la réglementation chauffage PEB :

Oui Non

Défauts et mesures à prendre

Défauts qui ont été éliminés pendant cette intervention :

Défauts qui ne peuvent pas être éliminés pendant cette intervention :

Mesures à prendre pour éliminer ces défauts :

La Feuille de Route est-elle présente ?Oui Non

Si NON : établissement de la Feuille de Route !

Prochaine intervention   :

Prochain contrôle périodique à réaliser au plus tard le ……/……/……….

Prochain contrôle périodique de mise en conformité  à réaliser dans les 5 12 mois à dater de cette attestation, le ……/……/…………

Attestation de contrôle périodique établie par : .……………………………………………………..………………………………………………………

(signature du technicien chaudière)

Attestation de contrôle périodique reçue par:Nom : …………………………………………….Qualité : ………………………………………….

(signature)

En cas de non-conformité, une copie de cette attestation doit être renvoyée à Bruxelles Environnement par le professionnel agréé qui a réalisé le contrôle :

Par courrier: Bruxelles Environnement, Département Chauffage et Climatisation PEB, Gulledelle 100, 1200 Woluwe Saint Lambert,Par fax : +32 2 563 41 21, à l'attention du Département Chauffage et Climatisation PEB,Par email : [email protected]

P. 66

Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxxAVERTISSEMENT

En cas de constatation d'un danger pour les utilisateurs de la chaudière contrôlée ou pour toute autre personne, le professionnel agréé en charge du contrôle périodique de cette chaudière est tenu de prévenir les personnes suivantes, s'il n'a pas la possibilité d'agir ou s'il n'est pas habilité à le faire :

1. en cas d'urgence (intoxication au CO effective ou fuite de gaz avérée avec danger immédiat), après avoir ouvert les fenêtres et évacué les lieux : les pompiers (100);

2. en cas d'odeur de gaz, après avoir ouvert les fenêtres et évacué les lieux : Sibelga (02/274.40.44)

3. dans tous les autres cas de danger : l'utilisateur et le propriétaire de la chaudière; soit s'ils sont présents par un écrit signé par les parties concernées chacune en recevant une copie, soit s'ils sont absents par l'envoi d'un courrier recommandé avec accusé de réception qui avertit du danger potentiel.

TABLEAUX DE REFERENCE

CHAUDIERES AU MAZOUT

Date de construction de la chaudièreIndice

de fumée

CO2 min

(%)CO max

(mg/kWh)O2 max

(%)η min*

(%)

A partir du 01/01/1998 ≤ 1 12 155 4,4 90

Du 01/01/1988 au 31/12/1997 inclus ≤ 1 11 155 néant 88

Jusqu’au 31/12/1987 ou inconnue ≤ 2 10 155 néant 85

* η min = le rendement de combustion sur PCI. Cette exigence n’est pas d’application pour les chaudières à condensation

CHAUDIERES AU GAZ

Date de construction de la

chaudière

Température nette max des gaz de combustion (°C)

CO max(mg/kWh)

CO2 min

(%)η min*

(%)

Atm

osph

ériq

ue

Pre

mix

Air

puls

é

Atm

osph

ériq

ue

Pre

mix

Air

puls

é

Atm

osph

ériq

ue

Pre

mix

Air

puls

é

Atm

osph

ériq

ue

Pre

mix

Air

puls

é

A partir du 01/01/2007 200 180 200 150 110 110 - - 8,5 88 90 90

Du 01/01/1998 au 31/12/2006 inclus 200 180 200 200 150 110 - - 8.5 88 90 90

Du 01/01/1988 au 31/12/1997 inclus 250 200 220 200 150 150 - - 7,5 86 88 88

Jusqu’au 31/12/1987 ou inconnue 300 250 250 300 270 270 - - 6,5 82 84 85

η min = le rendement de combustion sur PCI.Cette exigence n’est pas d’application pour les chaudières à condensation

P. 67

Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

ANNEXE I :MODELE D’ATTESTATION D’ENTRETIEN D’UNE CHAUDIERE (hors PEB).

ATTESTATION D’ENTRETIEN( hors PEB) D’UNE CHAUDIERE

Technicien : Demandeur :

Nom :Société :N° de TVA :Rue :N°: ……….CP : ………… Commune :Tel : ……………………. Fax :Email :Date d’exécution : ……/……/……….

Nom :Rue :N°: ........CP : ………. Commune :Tel : ................................ Fax :Email :

Caractéristiques de la chaudièreChaudière Brûleur

Type : Unit Non UnitMonté en B C C à conduits concentriquesA condensation : Oui NonPlaque signalétique : Absente PrésenteMarque :Type :Année de Fabrication :N° de série :Puissance nominale (kW) :

Type : Atmosphérique Prémix Air pulséCombustible : Gaz naturel Propane Gasoil

Autre :…………………… Mixte (Gaz naturel – Gasoil)

Plaque signalétique : Absente PrésenteMarque : ..........................................................….Type :Année de Fabrication :N° de série :

Adresse où se trouve la chaudière :

Nettoyage et vérification du système d’évacuation Ramonage du système d'évacuation en pression en dépression

Mesure du tirage (valeur absolue) : …………… PaPrésence anormale de condensation dans les conduits d’évacuation des fumées : Oui Non

Nettoyage et vérification de la chaudièreL’état général de la chaudière est-il en ordre ? Oui NonRemarques :

Les dispositifs de sécurité sont-ils en ordre ? Oui NonRemarques :

Nettoyage rampe du brûleur atmosphérique Nettoyage du brûleur air pulsé (ventilateur) Nettoyage de l'échangeur Vérification de l'étanchéité du circuit des fumées

Vérification du système d'évacuation des condensats

P. 68

Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

Mesures dans les fumées avant entretien

Brûleur non modulant Petite allure

Grande allure

Brûleur modulant Début de plage 25% 50% 75% 100%

Température d’eau °C

Uni

quem

ent c

ombu

stib

le li

quid

e

Gicleur

Marque + type

Débit Gal/h

Angle degré

Pression de la pompe bar

Indice de fumée  Bacharach

Dépression de la cheminée  Pa

Concentrations

O2 %

CO2 %

CO mg/kWh

T° des gaz de combustion (tg)  °C

T° de l’air de combustion (ta)  °C

T° nette (tg-ta)

°C

Rendement de combustion  %

P. 69

Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

Mesures dans les fumées après réglage(s) &entretien

Brûleur non modulant Petite allure

Grande allure

Vale

ur d

e ré

f PEB

(1)

Avi

s (2

)

Brûleur modulant Début de plage 25% 50% 75% 100%

Température d’eau °C

Uni

quem

ent c

ombu

stib

le li

quid

e

Gicleur

Marque + type

Débit Gal/h

Angle degré

Pression de la pompe bar

Indice de fumée  Bacharach

Dépression de la cheminée  Pa

Concentrations

O2 %

CO2 %

CO mg/kWh

T° des gaz de combustion (tg)  °C

T° de l’air de combustion (ta)  °C

T° nette (tg-ta)

°C

Rendement de combustion  %

Les tickets des résultats de mesure sont à agrafer à cette attestation d’entretien

(1) valeur de référence selon la règlementation chauffage PEB(2) Avis non contraignant par rapport à (1)

Ventilation du local de chauffe : Le local de chauffe a été construit ou rénové (travaux aux parois) après le 01/01/2011. Le local de chauffe a été construit avant le 01/01/2011 et n’a pas été rénové (travaux aux parois) après

le 01/01/2011. Dans ce cas, le non respect des normes citées ci-dessous n’entraîne pas une non-conformité pour la réglementation chauffage PEB. Néanmoins, en cas de danger pour l’utilisateur ou pour des tiers, le professionnel agréé doit prévenir les personnes citées en fin de formulaire.

Le local est-il conforme aux normes NBN B 61-001, NBN B 61-002, NBN D 51-003, NBN D 51-006, en matière d'amenée et d'évacuation d'air ?

Oui NonP. 70

Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxxRemarques : ...........................................................................................................................................................Le système d’évacuation des gaz de combustion et d’amenée d’air est-il étanche ?

Oui Non Remarques : ...........................................................................................................................................................

Défauts et mesures à prendre

Défauts qui ont été éliminés pendant cette intervention :

Défauts qui ne peuvent pas être éliminés pendant cette intervention :

Mesures à prendre pour éliminer ces défauts :

Prochaine intervention   :

Contrôle périodique à réaliser au plus tard le ……/……/……….

Prochain entretien  à réaliser , le ……/……/…………

Attestation d’entretien établie par : .……………………………………………………..………………………………………………………

(signature du technicien d’entretien)

P. 71

Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

ANNEXE J: CONTENU MINIMAL DU CARNET DE BORD POUR UN SYSTÈME DE CHAUFFAGE DE TYPE 1

Toutes les informations reprises dans le tableau suivant:

Contenu minimal du carnet de bord pour tout système de chauffage de type 1Aspect Nature du document Partie concernée

Connaissance technique des équipements en service

Notice de montageNotice d’utilisationNotice d’entretien

ChaudièrePompe/circulateursTuyauxCollecteursEmetteurs de chaleurGaines d’airCalorifugeageCentrale de traitement d’airVentilateursVannes de réglage (équilibrage)Traitement de l’airTraitement de l’eau, etc.

Notice d’utilisation y compris la paramétrage

Tout composant de régulation centralisé et décentralisé  et de sa programmation :Robinets thermostatiquesThermostat d’ambianceRégulateurs climatique ou nonVannes de régulationVariateurs de débit, etc.

Règlementaire

La feuille de route Système de chauffageAttestation de contrôle

périodique Chaudière

Attestation de réception Système de chauffageNote de

dimensionnement Chaudière renouvelée, brûleur renouvelé

Règlementaire et Connaissance technique de la

qualité du système de chauffage

Rapport de diagnostic de type 1 Système de chauffage

Connaissance des consommations d’énergie

Factures (ou copie) d’approvisionnement en combustible gazeux

Relevés des indexes de compteurDates des relevés

Factures (ou copie) d’approvisionnement en combustible liquide

Relevés de l’état du ou des stocksQuantités livréesDates des relevés

Il est par ailleurs conseillé que ce carnet de bord contienne tous les éléments complémentaires tels que plans, schémas, croquis, photos, mesures diverses, etc.

P. 72

Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

ANNEXE K: CONTENU MINIMAL DU CARNET DE BORD POUR UN SYSTÈME DE CHAUFFAGE DE TYPE 2

1 Caractéristiques du bâtiment et de son occupation

Contenu minimal du carnet de bordUnités

1. Surface brute du volume protégé m2

2. Surface nette climatisée m2

3. Surface nette par affectation:

Habitation individuelle m2

Résidentiel commun m2

Bureaux et services m2

Autres: ……………… m2

4. Nombre de personnes -

5. Taux d'occupation %

6. Durée de fonctionnement du bâtiment

annuelle jour/an

journalière heure/jour

7. Durée de fonctionnement par affectation

Habitation individuelle:jour/semaine

de………….à …………. heure-

Résidentiel commun:jour/semaine

de………….à …………. heure-

Bureaux et servicesjour/semaine

de………….à …………. heure-

Autres: ………………jour/semaine

de………….à …………. heure-

8. Consignes de température intérieure et de taux d'humidité, en mode chaud, par affectation

Habitation individuelle:°C

%

Résidentiel commun: °C

%

Bureaux et services:°C

%

Autres: ………………°C

%

9. Type de construction (léger/moyen/lourd) -

10. Isolation des murs (oui/non) -

11. Isolation du toit (oui/non) -

12. Type de vitrage (simple/double/triple) -

13. Pourcentage de surface vitrée par orientation, par rapport à la surface de la façade-orientation Nord-orientation Est-orientation Sud-orientation Ouest

%%%%

14. % de fenêtres ouvrantes:

15. Protections solaires: extérieures/intérieures/inexistantes

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Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx- toutes les améliorations de l’enveloppe du bâtiment qui ont été réalisées et leurs dates d’application.

2 Note de dimensionnement du système de chauffage Pour les systèmes de chauffage dont au moins une chaudière est mise en service après la date d'entrée en vigueur du présent arrêté, le carnet de bord comprend une note de dimensionnement du système.

3 InventaireChacun des équipements composant le système de chauffage ainsi que leur localisation sont repris dans une liste jointe au carnet de bord.Pour les compteurs, cette liste reprend également les valeurs mesurées et le type de relevé.Toutes les améliorations des équipements du système de chauffage qui ont été réalisées et leurs dates d’application.

4 Documentation techniquePour chacun des équipements repris dans l'inventaire, sont jointes au carnet de bord, les fiches techniques, les notices d'utilisation, de montage et d'entretien des équipements composants le système de chauffage concerné.

5 Plans et schémas techniques "as built"Le carnet de bord comprend les schémas de principe permettant une bonne compréhension du fonctionnement du système de chauffage.

6 La régulationLe carnet de bord comprend un descriptif du mode de régulation et en particulier la description des zones de régulation, du mode de régulation de la température et du mode de gestion horaire, les valeurs des points de consigne, réglages et horaires à respecter pour optimiser les performances énergétiques, une liste reprenant toutes les modifications de paramétrage du système de chauffage, les causes de la modification, leurs dates d’application et le résultat obtenu.

Pour chaque régulation, une notice d'utilisation est jointe au carnet de bord. Cette notice reprend notamment la description des alarmes et de leur acquittement.

7 Le programme de maintenance

Au carnet de bord est jointe une description du programme de maintenance du système de chauffage reprenant les différents actes de maintenance ainsi que leur périodicité.Le cas échéant, une copie du contrat de maintenance est également jointe au carnet de bord. Un registre horodaté des plaintes des occupants ainsi que la solution apportée, si elle existe.

8 Les valeurs de première mise en route

Pour les systèmes de chauffage mis en service après la date d'entrée en vigueur du présent arrêté, les informations suivantes sont complétées lors de la première mise en route.Lorsqu' un rapport de commissionnement du système de chauffage existe, il est joint au carnet de bord.

1. Information minimale sur le système de chauffagePuissance calorifique totale installée (kW) :Nombre de chaudières :

2. Information minimale sur la chaudière (à compléter pour chaque chaudière)

Information minimale sur la chaudière

Chaudière Brûleur

Type : B, C :………………. A condensation : Oui/NonPlaque signalétique : Absente/PrésenteMarque : ……………………Type : ……………….Fabrication : Année : ………N° ……………:…….Puissance nominale (kW) : ………………………Puissance réglée (kW) : ………………………

Gaz naturel/Propane/Gasoil/Autre :.........Mixte : Gaz naturel-GasoilPlaque signalétique : Absente/PrésenteMarque : ……………………Type : ……………….Année de Fabrication : ………..N°……………:…….

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Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

Mesures Unité Mesures finales*

Brûleur modulantDébut de la plage

25% de la plage

50% de la plage

75% de la plage

100% de la plage

Brûleur non-modulant Petite allure

Grande allure

Température d'eau (1) °C

Gicleur :marque & type (2)

Gicleur : débit (2) Gal/h

Gicleur : angle (2) °

Pression de la pompe (2) bar

Dépression de la cheminée (1)

Pa

Indice de fumée (2) Bacharach

Concentration d’oxygène O2 (1)

%

Concentration de CO2 (1) %

Concentration de CO (1) mg/kWh

Température des gaz de combustion tg (1)

°C

Température de l’air de combustion ta (1)

°C

Température nette tg - ta (1)

°C

Rendement de combustion (1)

%

Puissance réglée au niveau du brûleur (1)

kW

: pour tous combustibles (2) : si combustible liquide* :Les tickets des résultats de mesure sont à agrafer à ce document

3 Les documents règlementaires dans le cadre de la PEB.

Au carnet de bord est joint :- la feuille de route- les attestations de contrôle périodique- les attestations de réception - le cas échéant, le rapport du diagnosticRéférence législative : arrêté chauffage, annexe 6, §2

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Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

ANNEXE L: OPÉRATIONS À REALISER LORS DU CONTRÔLE PÉRIODIQUE D’UNE CHAUDIERE

Le tableau suivant reprend l’ensemble des opérations techniques et administratives que le technicien chaudière est amené à réaliser pour exécuter un contrôle périodique complet.

récapitulatif des opérations à réaliser lors du contrôle périodiqueOpérations à exécuter Résultat obtenu

1) Demander le carnet de bord, et le consulter

Disposer de la feuille de route, des attestations de contrôles périodiques antérieures, de réception, rapport de diagnostic

2) Déterminer la date de construction de la chaudière Année X ou inconnue

3) Déterminer la puissance de la chaudière P [kW] ou inconnue

4) Si 3) inconnue, faire les mesures nécessaires pour déterminer la puissance au brûleur P [kW]

5)

Examiner le ou les orifices de mesures :- existant(s) utilisables- inexistant(s) mais réalisable(s)- inexistant(s) avec 2 conduits concentriques (dérogation)

Orifice(s) disponibles (sauf si dérogation)

6)Examiner l’analyseur de gaz de combustion

- est-il étalonné?- est-il en ordre de marche?

Analyseur disponible

7) Allumer la chaudière, le cas échéant Chaudière disponible

8) Réaliser les mesures d’analyse des fumées AVANT toute intervention. Imprimer le ticket. Etat de la chaudière avant l’entretien

9) Nettoyer le circuit d’évacuation des fumées

10) Nettoyer tous les composants de la chaudière

11) Remplacer les pièces d’usure

12) Régler du brûleur de la chaudière, le cas échéant

13) Réaliser les mesures d’analyse des fumées APRES interventions. Imprimer le ticket.

14)

Comparer les résultats des mesures des gaz de combustion avec les exigences :

- si tout est conforme, agrafer le ticket à l’attestation.- si une mesure n’est pas conforme, tenter d’atteindre le seuil.

15) Réaliser la mesure du tirage de l’évacuation

16) Vérifier l’étanchéité des conduits d’évacuation et d'amenée

17)

Examiner la ventilation du local de chauffe :- local neuf ou rénové- local existant, vérifier les exigences des prescriptions ministérielles, le

cas échéant

18) Identifier les défauts, les mesures à prendre

19) Statuer sur l'état de conformité globale Conforme ou non conforme

20)

Emettre des recommandations si nécessaires sur :- interventions complémentaires (non réglementaires)- ventilation du local de chauffe- utilisation rationnelle de l’énergie

21) Compléter l’attestation de contrôle périodique, la dater et la signer

22) Remettre ou transmettre l’attestation au RIT.

23) Compléter et le cas échéant créer la feuille de route

24)Si le contrôle périodique est NON CONFORME :

- informer/rappeler les devoirs du RIT pour la remise en conformité.- transmettre l’attestation à l’IBGE (dans les 30 jours)

25) Archiver une copie de cette attestation (durant 4 ans)

26) Compléter le registre chronologique des contrôles périodiques (les 4 dernières années )

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Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

ANNEXE L: FEUILLE DE ROUTE D’UN SYSTÈME DE CHAUFFAGE

FEUILLE DE ROUTE

RIT : Société : Particulier

Nom :Rue :N°: ........CP : ………. Commune :Tel : ..................................................................... Fax :Email :

Type du système de chauffage : Type 1 Type 2

Adresse où se trouve la chaudière :

Caractéristiques de la chaudière

Chaudière Brûleur

Type : Unit Non UnitMonté en B C C à conduits concentriquesA condensation : Oui NonPlaque signalétique : Absente PrésenteMarque :Type :Année de Fabrication :N° de série :Puissance nominale (kW) :

………………………………

Type : Atmosphérique Prémix Air pulséCombustible : Gaz naturel Propane Gasoil

Autre :……………………Mixte (Gaz naturel – Gasoil)

Plaque signalétique : Absente PrésenteMarque :Type :Année de Fabrication :N° de série : …………………………………………

Date du diagnostic : au plus tôt : ………/………/………… au plus tard : ………/………/……….

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Nom pouvoir adjudicateur Réf.: xxxxxxx

Acte(réception,

contrôle périodiqueou diagnostic)

Date prévue

Date effective

Professionnel agréé(nom, prénom, n° d'identification)

1

2

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5

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7

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9

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