Cahier Des Charges GED Consultation 03_DAS_2014

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    BP 78 Route Nationale N° 05 Lakhdaria 10200 (213 + 26) 9011!! " 9012!! (213 + 26) 901093

    #$%ail  & 'eintureena'd*d* " ite ,e- & ,,,ena'd*d*

    DIRECTION AUDIT ET SYSTEMES

    CAHIER DES CHARGES

     FOURNITURE ET MISE EN  PLACE D’UN SYSTEME DE 

    GESTION ELECTRONIQUE DES  DOCUMENTS- GED

     AU SIEGE DE L’ENAP 

      Consultation N°03/DAS/ENAP/2014Page

    CONSULTATION MULTIPLE

    N°03/DAS/ENAP/2014

    http://www.enapdz.dz/http://www.enapdz.dz/http://www.enapdz.dz/

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    Préambule :

    Le présent document est un cahier des charges relatif à la consultation

    03/DAS/ENAP/2014  pour la fourniture et la mise en exploitation d’un

    système de gestion électronique des documents.

    L’l’entreprise nationale des peintures, leader national dans le domaine

    des peintures et semis nis de peintures, désire acquérir une solution

    informatique pour la gestion documentaire de ses diverses structures

    du siège sis à Lakhdaria!ilaya de "ouira.

     # cet e$et, elle met en concurrence par mode de consultation multiple,

    les prestataires de solution système %&' pour répondre à ce (esoin. 

     ARTICLE 1 : CONDITIONS DE SOUMISSION

    1) Prée!"a"#$! %e l&$'re )

    L’o$re contenant l’ensem(le des documents exigés dans le dossier des

    la consultation doit nous parvenir à l’adresse )

    ENTREPRISE NATIONAL DES PEINTURES (ENAP) 

    BP 78, Route Nationale N°05, LAKDARIA !0"00,

    #$ %e BOUIRA & AL'ERIE$

    Le dernier délai de remise des o$res pour la présente consultation est 

    le ) 08(0)( "0!*

    L’o$re doit comporter )

    a (L&O're Te*!#+ue :

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    Le présent cahier des charges paraphé et signé par le

    soumissionnaire, annexé de ses spécications techniques,

      L*o$re technique proprement dite conformément aux exigences

    et spécications contenues dans l’annexe du présent cahier des

    charges -D$#er "e*!#+ue),

      La %élara"#$! %e .r$b#"é -, m$%le $#!") re!e#!ée

    %a"é e" #!ée,

    la %élara"#$! $ur#re -, m$%le $#!") re!e#!ée

    %a"é e" #!ée,

    Les références professionnelles, +ustiées d’attestations de

    (onne exécution.

    ne copie certiée conforme du registre de commerce en cours

    de validité.

    ne copie certiée conforme du statut de l*entreprise.

    Les pièces scales et parascales certiées conformes devant 

    constater la mise à +our des redevances ou cotisations.

    &xtrait du casier -udiciaire de la personne engageant 

    l*entreprise, en cours de validité.

    Les (ilans nanciers des / dernières années certiés, visés par 

    les le service des imp0ts. La délégation de pouvoir pour la personne ha(ilitée à engager 

    l*entreprise consultée d1ment signée par qui de droit. L’extrait de r0le apuré ou échéance en cours de validité.

    2opie de la carte d’identication scale certiée conforme.

    2opie légalisée de l’attestation +ustiant l’accomplissement de

    la procédure de dép0t légal des comptes sociaux, délivrée par 

    les antennes du centre national du registre de commerce.

    3oute documentation technique prouvant la renommée, les

     performances ainsi que les normes.

    b( L&O're 5#!a!#re :

    Le (ordereau des prix unitaires par prestation -, m$%le $#!")

    re!e#!é %a"é e" #!é ou une facture pro forma d1ment 

    signée avec précision des délais de livraison et de mise en place.

     

    La le""re %e $um##$! -, m$%le $#!") $#!eueme!" 

    re!e#!ée %a"é e" #!ée,

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    Le client attend du prestataire qu’il examine toutes les instructions,

    conditions et spécications contenues dans la consultation et y répond

    dans la soumission. 4i le soumissionnaire ne fournit pas les informations

    requises par la consultation, $! $'re era %élarée !$! $!$rme,

    2) Le S6"me %e !$"a"#$! :

    Le 6"me %&é7alua"#$! %e $'re e" %$!!é e! a!!e8e,

      5otation technique 90 .$#!", 

    5otation commerciale 90 .$#!",

    3) I!$rma"#$! $m.léme!"a#re :

    n soumissionnaire désirant o(tenir des éclaircissements sur la

    soumission ou sur un de ses paramètres doit notier sa requ6te à

    l’&5#7, par écrit 8 a8 Ma#l  9, ceci au moins 0 $ur avant la date

    limite de dép0t des o$res.

    4) S.é#;a"#$! "e*!#+ue:

    Les spécications techniques comportent les indications inhérentes à la

    solution fournie notamment ses caractéristiques techniques et a(ilité.

    9) ' éla# %e 7al#%#"é %e l&$'re

    L’o$re sera vala(le pour une durée de  0" +oi   suivant la date de

    cl0ture de la soumission.La date de validité de l’o$re pourrait 6tre prorogée, avec l’accord du

    soumissionnaire.

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    4i l’o$re du soumissionnaire est retenue, il en sera avisé et ce avant la

    n de la validité de l’o$re. :l sera appelé dans les délais impartis, an

    de concrétiser les termes du contrat.

     ARTICLE 3 : PRI DE L&O55RE

    Le .r#8 $!e!"# .ar le Pre"a"a#re -a.r é7e!"uelle!é$#a"#$!) er$!" erme e" !$! ré7#able .e!%a!" "$u"e la

    %urée %u mar*é,

    M$!!a#e %e l&$'re

    La monnaie des fournitures achetées sur le marché national doit 6tre en

    'inar #lgérien.

     ARTICLE 4: MODALITE DE PAIEMENT 

    L’&5#7 s’engage à régler le montant selon le mode de paiement retenu

    dans le contrat et après livraison du produit et réception des factures

    commerciales.

     ARTICLE 9 : CONDITION DE RECEPTION :La réception provisoire des livraisons consistera en la vérication de la

    conformité et la quantité du produit livré. &lle est sanctionnée par la

    signature d’un (ulletin de réception éta(li pour le fournisseur, si aucune

    réserve n’est émise.

    La réception dénitive, intervient après la mise en place nale du

    système o(+et de la présente consultation et l’accomplissement des

    vérications et que cellesci sont déclarées

    4atisfaisantes, et ce dans un délai de / -ours après la réception

     provisoire. n 7; de réception dénitive est éta(li.

     ARTICLE

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    Les deux parties s’entendront sur une modication équita(le et le

    marché sera amendé en conséquence.

     ARTICLE = : ABENANT AU MARC@E,

    Le marché ne sera ni révisé ni modié sur aucun point, si ce n’est que

     par un avenant écrit et signé par les deux parties.

     ARTICLE : PENALITES DE RETARD 

    &n cas de nonrespect par le prestataire du délai de mise en place de lasolution, convenu en commun accord et déni dans le contrat, il lui sera faitapplication d’une pénalité de retard selon (arème suivant.

    7 )

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    2ette résiliation peut intervenir aussi dans les cas suivants )

      5on respect des délais de livraison et de mise en place.

      2as de faillite ou règlement +udiciaire.

      7restataire insolva(le.

      Lorsque le 7restataire s’est livré à des actes frauduleux au cours

    de l’exécution du marché notamment sur la nature, qualité dusystème fourni.

     ARTICLE 10 : 5ORCE MAEURE,

    ne force ma+eure désigne tout évènement imprévisi(le indépendant

    au contr0le des deux parties, qui ne pourrait 6tre attri(ué ni à leur

    faute ni à leur négligence, tel que déni par la loi #lgérienne.

    La partie qui invoque le cas de force ma+eure devra immédiatement,

    après sa survenance, en avertir l’autre partie par tout moyen écrit et leconrmer par lettre recommandée avec accusé de réception.

    2ette notication devra 6tre accompagnée de toutes les informations

    circonstanciées utiles et devra intervenir au plus tard dans les *u#" 

    -0) $ur  calendaires à compter de la date de survenance de

    l’événement suscité.

    3out retard pour un cas de force ma+eure non notié dans les conditions

    et formes cidessus ne sera, en aucune faGon, retenu pour le décomptedu délai contractuel, ni opposa(le à l’autre partie.

    La partie emp6chée devra prendre toutes les dispositions utiles pour 

    assurer, dans les plus (refs délais, la reprise normale de l’exécution des

    o(ligations a$ectées par le cas de force ma+eure et com(ler le retard

    occasionné.

    4i par suite d’un cas de force ma+eure, l’&5#7 ou Le prestataire ne

     pouvait exécuter ses o(ligations, pendant une période supérieur à u!

    -01) m$#, les 7arties se rencontreront,

    dans les meilleurs délais, pour examiner les incidences contractuelles et 

    convenir d’une solution.

     ARTICLE 11: ENTREE EN BI>UEUR,

    Le marché n’est vala(le est dénitif qu’une fois signé par l’&5#7 après

    avis et visa de ses organes de contr0le compétent dénis dans la

     procédure de passation des marchés &5#7.

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     ARTICLE 12: RE>LEMENT DES LITI>ES.

    3out litige né de l’interprétation ou inexécution du marché sera réglé à

    l’amia(le.

     # défaut d’accord à l’amia(le, le litige sera soumis à la compétence

    exclusive du tri(unal de LA@DARIA, statuant en matière

    commerciale. Le droit applica(le sera le droit algérien.

     ARTICLE 13 : LAN>UE DE TRABAIL.

    La langue de travail est le franGais pour l’&5#7. Le contrat ainsi que les

    documents éta(lis et fournis par le prestataire à l’&5#7 seront rédigés

    en langue franGaise.

    3outefois, avec l’accord de l’&5#7, certains documents techniques

     pourront 6tre éta(lis en langue anglaise.

      APPRO?ATION DU CA@IER DES C@AR>ES :

    Lu e" A..r$u7é

    Le $um##$!!a#re

    -N$m .ré!$m e" +ual#"é %u #!a"a#re)

     

    Ca*e" *um#%e

    SOUMISSION

     -e soussigné 8e9,

    5om et prénoms HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH..HHHHHHH..

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    7rofession HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH.

    HHHHHHH.

    'emeurant à )

    HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH.

     #gissant au nom et pour le compte de )HHHHHHHHHHHHHH,

    inscrit8e9 au registre du commerce, au registre de l’artisanat et des

    métiers ou autre 8a préciser9 de )

    HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH #près avoir pris connaissance des pièces du pro+et de marché et après

    avoir apprécié, à mon point de vue et sous ma responsa(ilité, la nature

    et la diIculté des prestations à exécuter.

    >emets, rev6tus de ma signature, un (ordereau des prix et un détail

    estimatif, éta(lis conformément aux cadres gurant au dossier du

     pro+et de marché.

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    -N$m Fual#"é %u #!a"a#re e" Ca*e" %u C$$!"ra"a!")

    &n cas de groupement, chaque mem(re doit fournir sa propre déclaration à souscrire.le chef de le doit mentionner qu’il s’agit au nom du groupement et préciser la nature dugroupement 8con+oint ou solidaire9

    DECLARATION DE PROBITE 

    REPU?LIFUE AL>ERIENNE DEMOCRATIFUE ET POPULAIRE 

    EPE G ENTREPRISE NATIONALE DES PEINTURES G SPA

     -e soussigné 8e9,

    5om et 7rénoms )

    HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH.

     #gissant au nom et pour le compte de)

    HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH

     -e déclare sur l’honneur que ni moi, ni l’un de mes employés,

    représentants ou soustraitants, n’avons fait l’o(+et de poursuites pour

    corruption ou tentative de corruption d’agents pu(lics.

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     portant code pénal que les renseignements fournis cidessus sont

    exacts.

    Nait àHHHHHH..HHHHH le HHHHH..HHH

    Le $um##$!!a#re-N$m +ual#"é %u #!a"a#re e" a*e" %u

    $um##$!!a#re)

    &n cas de groupement, chaque mem(re doit fournir sa propre déclaration à souscrire.Le chef de le doit mentionner qu’il s’agit au nom du groupement et préciser la nature dugroupement 8con+oint ou solidaire9

      DECLARATION A SOUSCRIRE

    'énomination de la 4ociété HHH..

    HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH.Pu raison sociale HHHHHHHHHHH.HHHHHHHHHHHHHHH. #dresse du siège social HHHHHHHHHHHHH....HHHHHH.....................Norme +uridique de la sociétéHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH.

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    &xisteil des privilèges et nantissement inscrits à l’encontre de lasociété au gre$e du tri(unal section commercial R) .............HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH...'ans l’aIrmative ) 8préciser la nature de ces privilèges et nantissement et identier le tri(unal9)HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH.

    Le déclarant atteste que la société n’est pas en état de faillite, deliquidation ou de cessation d’activitéHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH....

    Le déclarant atteste que la société ne fait pas l’o(+et d’une procédurede déclaration de faillite, de liquidation ou de cessation d’activité )HHHHHHHHHHHHHHHHHH H

    @B/

    La société estelle en état de règlement +udiciaire ou de concordat R )HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH

    'ans l’aIrmative ) 8identier le tri(unal et indiquer la date du +ugement ou de l’ordonnance, dans quelles conditions la société estelleautorisée à poursuivre son activité et le nom et l’Sdresse du syndic de

    règlement +udiciaire9 )HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH.La société atelle été condamnée en application des dispositions del’ordonnance nJ// du @M -uillet K/, modiée et complétée, relativeà la concurrence R )HHHHHHHHHHHHHHH'ans l’aIrmative ) 8préciser la cause de la condamnation, la sanctionet la date de la décision9HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH

    Le déclarant atteste que la société est en règle avec ses o(ligationsscales, parascales et l’o(ligation de dép0t légal de ses comptessociaux )HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHLa société s’esttelle rendue coupa(le de fausses déclarations R )HHHHHHHHHHHHHH...'ans l’aIrmative ) 8préciser à quelle occasion, la sanction inTigée et sadate9 )HHHHHHHH..HHHHHHHHHHHLa société atelle fait l’o(+et d’un +ugement ayant autorité de la chose

     +ugée et constatant un délit a$ectant sa pro(ité professionnelle R )HHHHHHHHHHHHHHHH.

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    'ans l’aIrmative ) 8préciser la cause de la condamnation, la sanctionet la date du +ugement9 )HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH.

    La société atelle fait l’o(+et de décision de résiliation aux tortsexclusifs, par des maUtres d’ouvragesHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH.

    'ans l’aIrmative ) 8indiquer les maUtres d’ouvrages concernés, lesmotifs de leurs décisions, si il y a eu recours auprès de la commissionnationale des marchés compétence, ou de la +ustice et les décisions ou

     +ugements et leur date9 )HHHHHHHHHHHHHHHHHHLa société estelle inscrite sur la liste des opérateurs économiquesinterdits de soumissionner aux marchés pu(lics prévu V à l’article F@ dudécret présidentiel nJ@K/F du K 2haoual @W/@ correspondant au XPcto(re K@, modié et complété, portant réglementation desmarchés pu(lics R )HHHHHHHHHHHHHHHHHHHH..

    'ans l’aIrmative ) 8indiquer l’infraction et la date d’inscription à cechier9 )HHHHH.HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH..La société estelle inscrite au chier national des fraudeurs, auteursd’infractions graves aux législations et réglementations scales,douanières et commerciales R )HHHHH..HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH..

    KB/

    'ans l’aIrmative ) 8préciser l’infraction et la date d’inscription à cechier9HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH.

    La société atelle été condamnée pour infraction grave à la législationdu travail et de la sécurité sociale R)

    HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH

    'ans l’aIrmative ) 8préciser l’infraction, la condamnation et la date dela décision9 )HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH

    La société, lorsqu’il s’agit de soumissionnaires étrangers, atellemanqué au respect de l’engagement d’investir prévu à l’article KW dudécret présidentiel nJ@K/F du K 2haoual @W/@ correspondant auXPcto(re K@ modié et complété, portant réglementation des

    marchés pu(lics RHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH..

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    'ans l’aIrmative ) 8indiquer le maUtre d’ouvrage concerné, l’o(+et dumarché, sa date de signature et de notication et la sanction inTigée9 )HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH...:ndiquer le nom, le8s9 prénom8s9, la qualité, la date et le lieu denaissance et la nationalité du signataire de la déclaration )HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH

     -’aIrme, sous peine de résiliation de plein droit du marché ou de samise en régie aux torts exclusifs de la société, que ladite société netom(e pas sous le coup des interdictions édictées par la législation et laréglementation en vigueur.

     -e certie, sous peine de l’application des sanctions prévues par l’articleK@F de l’ordonnance nJFF@=F du -uin @MFF, modiée et complétée,

     portant code pénal que les renseignements fournis cidessus exacts.

      Nait à HHHHHH. , le HHHHHHHHHH

    Le $um##$!!a#re

    -N$m Fual#"é %u S#!a"a#re e" Ca*e" %u $um##$!!a#re)

    / B/

    &n cas de groupement, chaque mem(re doit fournir sa propre déclaration à souscrire.Le chef de le doit mentionner qu’il s’agit au nom du groupement et préciser la nature dugroupement 8con+oint ou solidaire9

      BP 78 Route Nationale N° 05 Lakhdaria 10200 (213 + 26) 9011!! " 9012!! (213 + 26) 901093E-Mail :  #einture$%ena#d&d&  " Site web ' ena#d&d&

    BORD R AU D S PRI-

      Dema!%e %&$'re NH 03/DAS/ENAP/2014

    Pri. /ination

      Consultation N°03/DAS/ENAP/2014Page

    mailto:[email protected]://www.enapdz.dz/mailto:[email protected]://www.enapdz.dz/

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    1. Diagnostic et analyse.

    2,Logiciel GED avec licence. (Interface enfrançais, souhaitable version arabe jointe àcelle en français).

    . Installation.

    !. "cco#$agne#ent %ans l&ali#entation %e la base %e %onn'es %es %ocu#ents.

    . or#ation %es a%#inistrateurs, etfor#ation %es utilisateurs (*out in%ivi%uel$ar $ersonne). +ettre les - variantes soitsite restataire, soit sur site client.

    %ontant otal 

    Durée %e ;!al#a"#$! %u .r$e",,

     

    M$%al#"é %e Pa#eme!" :,,

     

    Bal#%#"é %e l&$'re : ,,,

      5a#" le

    Le $um##$!!a#re  -N$m Fual#"é %u S#!a"a#re e" Ca*e" 

    %u $um##$!!a#re)

    Ca*#er %e .é#;a"#$!"e*!#+ue

    -GED-

      Consultation N°03/DAS/ENAP/2014Page

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    1. EXIGENCES GLOBALES DE LA SOLUTION REQUISE /

    Le syst0#e GED fourni %oit tre en #esure %e r'$on%re au2 besoins ci3a$r0s 'nu#'r's /

    • De #aitriser le flu2 %es %ocu#ents en $a$ier et 'lectroni4ues reçus

    4uoti%ienne#ent.

    • Le classe#ent %es %ocu#ents $er#ettant un acc0s o$ti#al au2 %ocu#ents.

    • De faciliter la $roc'%ure %&archivage %es %ocu#ents.

    • La solution %oit tre $artageable en r'seau avec %es acc0s %&a%#inistration et

    %&utilisation s'curis's selon %es $revileges $ara#'trables %'finis au $r'alable.

    • La %is$onibilit' en $er#anence %es %ocu#ents, nota##ent $our la #ise à

     jour, en cr'ation, #o%ification, consultation et 'ventuelle#ent su$$ression.

    • L&i%entification %es %ocu#ents nu#'ris's $ar %es crit0res %e base tels 4ue le

    titre, l&auteur, la %ate %e cr'ation, et la %ate %e #o%ification servant $our le

    #oteur %e recherche.

     

    *onsultation en for#at D,

    2. STRUCTURES CONCERNEES

    Le $'ri#0tre %e la solution envisag'e englobe toutes les structures %u si0ge, à savoir

    • La Direction g'n'rale.

    • La Direction Des ressources hu#aines.

    • La Direction "u%it et syst0#es.

    • La Direction %es finances.

    • La Direction %e $ro%uction et 4ualit'.

    • La Direction %e #aintenance et %'velo$$e#ents.

    • La Direction lanification et contr5le.• La Direction %u #ar6eting et ventes.

    • La Direction %es a$$rovisionne#ents.

    3. SOURCES DOCUMENTAIRES :

    Les 'l'#ents à inclure %ans la base %e %onn'es %ocu#entaire sont %e sources %iverses,ils $euvent $arvenir /

    De fichiers %'jà nu#'ris's (E%iteur %e te2te, feuilles %e calcul, vi%'os, i#ages,

    courriels7)

    De su$$orts en $a$ier, livres, illustrations, ra$$orts, bilans, %ossiers %u

    $ersonnel, $ros$ectus, $lans7)

    4. LES UTILISATEURS :

    Le logiciel %evra tre accessible $ar l8ense#ble %u $ersonnel via un login et un #ot %e$asse uni4ue à cha4ue $ersonne, et %oit co#$orter %eu2 interfaces /

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    9ne interface $our "%#inistration, %:#ent s'curis'e $ar authentification. 9ne interface $our les utilisateurs.

     Le no#bre %e $ersonnes charg's %e l&archivage nu#'ris';-.

    5. IMPLEMENTATION :

    Le $restataire retenu %oit / Etablir un %iagnostic %ocu#entaire %es structures 'nu#'r'es cit'es ci3haut.

    Livraison %u logiciel GED, et $roc'%er à l&installation %u logiciel GED sur le

    serveur et les $ostes %e travail. ara#'trer les %e#an%es %e recherches re4uises $ar l&E

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    . PRESENTATION DE L!OFFRE

    *ha4ue sou#issionnaire %oit $r'senter son offre selon le #o%0le ci a$r0s /

     A"#$%& &$%'()*+$ :

    1, Descri$tif %'taill' %e la solution (%'tailler #inutieuse#ent cha4ue caract'risti4uetechni4ue garantie $ar la solution).

    2, +at'riel et logiciels re4uis à fournir $ar le client.

    3, D'lai %e r'alisation ($lanning %es $hases).

    4, iches techni4ues %es intervenants %u $restataire (Di$l5#es, titres, $erfor#ances7).

    5, lan %es $hases %&action $our la #ise en $lace %u syst0#e GED au niveau %u client.

    6, E2igences au client.

    7, +o%alit's %e #aintenance et service a$r0s vente

     A"#$%& %-$/%)0 /

    1, Aor%ereau %es $ri2 %e cha4ue $restation /

    a) Diagnostic et analyse.

     b) Logiciel GED avec licence. (Interface en français, souhaitable version arabe jointe àcelle en français)

    c) Installation.

    %) "cco#$agne#ent %ans l&ali#entation %e la base %e %onn'es %es %ocu#ents.

    e) or#ation %es a%#inistrateurs, et for#ation %es utilisateurs (*out in%ivi%uel $ar$ersonne? grou$e %e à 1).

    +ettre les - variantes soit sur site restataire, soit sur site client.

      Consultation N°03/DAS/ENAP/2014Page

  • 8/16/2019 Cahier Des Charges GED Consultation 03_DAS_2014

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    Annexe : Le système de notation appliqué pour l’évaluation des offres Les évaluations et analyses des offres seront effectuées en deux phases :

    a) Evaluation technique des offres :

    Il sera établi dans une première phase, le classement technique des offres sur la base des critères

    de choix techniques indiqués ci-après :

    Critère arème de notation Importancedu critère

    éponse

    !"ui#

    $on)

     !ote

    "points)

    #rchitecture de

    la solution

    • $olution réseau "client % $erveur) avecaccès sécurisé : "&')

    (&'

    Consultation et

    identification

    des documents

    numérisés

    • Création, modification, consultation et

    suppression des documents numérisés :

    "&)

    • Identification des documents "*itre, auteur,

    date de création et date de modification) :

    "&)

    • +xporter les documents numérisés en

    format . : "&)

    (

    (

    (

    &/

     !ature des

    documents 0

    numérisé

    • Les formats de fichier acceptés doivent

    1tre : "&2)

    3 Classiques33 4ultimédia33 5eb3

    • $upports en papiers "Livres, illustration,

     bilan, dossier du personnel, prospectus et

     plans) : "&2)

    (

    (

    &'

    $tructure et

    arborescence

    6énérale

    • ossibilité de créer un nombre illimité dedossiers et documents 0 l7intérieur de

    chaque base documentaire :

    "&)

    ((

    &

    Indexation et

    moteur de

    recherche

    • Indexation : "&2)

    • 4oteur de recherche avec fonctions

    avancés : "&2)

    (

    (&'

    Interface

    utilisateurs• L7interface de la solution pour tous les

    utilisateurs quelques soient leurs droits

    "administrateur ou simple utilisateur)

    Interface 5indo8s et 5eb: "&2)

    Interface 5indo8s : "&)3

    (( &9

      Consultation N°03/DAS/ENAP/2014Page

  • 8/16/2019 Cahier Des Charges GED Consultation 03_DAS_2014

    20/21

    Interface 5eb : "&)3

    • Interface de consultation "espace pour les

    utilisateurs) : "&/)3

    • Interface de confi6uration et administration

    "espace pour l7administrateur) : "&/)3

    (

    (

    $auve6arde et

    restauration

    • $auve6arde : "&)

    • estauration : "&)

    (

    ( &2

    Confi6uration

    matériel

    • $erveurs : "&,;)

    • $canners "équipement de numérisation des

    documents : "&,;)

    ((

    ((&

    Licence

    solution

    • Licence $erveurs : "&)

    • Licences utilisateurs : "&2)3

    !$om%re de licence proposée # le plus

    &rand nom%re de licence' ( )'

    ((

    (( &/

    ocumentation,formation et

    support

    technique

    • ocumentation en format électronique en

    lan6ue fran

  • 8/16/2019 Cahier Des Charges GED Consultation 03_DAS_2014

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    Les critères en une seule étoile !.' cités dans le ta%leau précédent

    dans la colonne / importance du critère 0 sont des critères

    o%li&atoires

     b) Evaluation commerciale des offres :

    Les offres commerciales des soumissionnaires pré qualifiés techniquement seront examinées et

    classées sur la base des critères de choix commerciaux indiqués ci-dessous :

    Critère arème de notation !ote "points)

    rix de la

    fourniture

    • rix moins disant : "';)

    • Les autres soumissionnaires sont notés selon la formule suivante :

    !1rix de l’offre la moins distant#Le prix de l’offre considérée'(23

    ';

    élai de

    livraison

    • Le délai le plus court : "&/)

    Les autres soumissionnaires sont notés selon la formule suivante :"Le

    délai le plus court#le délai de l’offre considérée' (*

    &/

    Conditions

    de

     paiement

    • aiement après livraison : "&2)

    • aiement 0 la livraison : "&)

    • aiement avant livraison "total ou partiel) : "&&)

    &2

    *otal ;&

    Consultation N°03/DAS/ENAP/2014