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Cahier des charges – Numérisation du fonds ancien argentique de l’Apur - 02/12/2010 - 1 -

CAHIER DES CHARGES POUR LA NUMERISATION DU FONDS ARGENTIQUE ANCIEN ET

PHOTOGRAPHIES AERIENNES DE L’ATELIER PARISIEN D’URBANISME – APUR


CAHIER DES CHARGES POUR LA NUMERISATION DU FONDS ARGENTIQUE ANCIEN ET PHOTOGRAPHIES AERIENNES DE L’ATELIER PARISIEN D’URBANISME – APUR

I – PRESENTATION DE L’APUR................................................................................ - 4 -

II – RESUME DES PRESTATIONS A REALISER.......................................................... - 5 -

III– DESCRIPTION DES DOCUMENTS A NUMERISER ............................................... - 5 - 3.1 Présentation de la photothèque de l’Atelier parisien d’urbanisme .........................................................- 5 - 3.2 Le fonds argentique à numériser .............................................................................................................- 6 - 3.2.1 : Fonds « ancien » de l’Apur (1970‐1980) ...............................................................................................- 6 - 3.2.2 : LE FONDS PHOTOS AERIENNES.......................................................................................................- 7 - 3.3 Caractéristiques de certains négatifs à numériser‐Cas particuliers.........................................................- 8 - 3.3 Les volumes et typologie : tableau de synthèse ......................................................................................- 9 -

IV – DESCRIPTION DE LA PRESTATION................................................................. - 10 - 4‐1 : Nombre d’envois ..................................................................................................................................- 10 - 4‐2 : Localisation de la prestation................................................................................................................- 10 - 4‐3 : Démarrage du projet............................................................................................................................- 10 - 4‐4 : Conditions générales d’exécution .......................................................................................................- 10 - 4‐5 : Mise à disposition du prestataire des documents à numériser et du fichier de récolement ..............- 11 - 4‐6 : Prise en charge, transport et stockage des documents originaux ......................................................- 12 - 4‐7 : Etalonnage de la chaîne de numérisation (tests avant production)....................................................- 12 -

V. CARACTERISTIQUES DES FICHIERS IMAGES A FOURNIR ................................. - 12 - 5‐1 : Rapport d’agrandissement ..................................................................................................................- 13 - Les fichiers produits seront mis à l’échelle des phototypes originaux. .......................................................- 13 - 5‐2 : Définition .............................................................................................................................................- 13 - Pour le fichier haute définition, l’APUR souhaite avoir deux propositions chiffrées distinctement ..........- 13 - 5‐3 : Nommage des fichiers .........................................................................................................................- 14 - 5‐4 : Les métadonnées.................................................................................................................................- 18 - 5‐5 : Reconditionnement par le prestataire des négatifs dans les nouvelles pochettes et classeurs neutres fournis par l’Apur .........................................................................................................................................- 18 - 5‐6 : Livraison des images numériques........................................................................................................- 19 - 5‐7 : Assurances, dommages aux documents..............................................................................................- 20 - 5‐8 : Utilisation des documents et des images numériques par le prestataire ...........................................- 20 - 5‐9 : Droits d'auteur .....................................................................................................................................- 20 - 5‐10 : Garanties ............................................................................................................................................- 20 - 5‐11 : Modalité de la facturation ..................................................................................................................- 20 -

VI – TESTS DE SELECTION DU PRESTATAIRE ....................................................... - 22 -

VII – CAHIER DES CHARGES : RECAPITULATIF PAR SUPPORT .............................. - 24 -

1‐ NEGATIFS NOIR ET BLANC AU GELATINOBROMURE D’ARGENT SUR SUPPORT ACETATE DE CELLULOSE .....................................................................................................................................................- 24 -


2‐ POSITIFS NOIR ET BLANC AU GELATINOBROMURE D’ARGENT SUR SUPPORT ACETATE DE CELLULOSE – DIAPOSITIVES ........................................................................................................................- 26 -

3‐ NEGATIFS TRANSPARENTS COULEURS CHROMOGENES SUR SUPPORT ACETATE DE CELLULOSE .. - 27 -

4‐ POSITIFS TRANSPARENTS COULEURS CHROMOGENES SUR SUPPORT ACETATE DE CELLULOSE ‐ DIAPOSITIVES et NEGATIFS BANDES 35 MM .............................................................................................- 29 -

VIII. MODALITES DE L’APPEL D’OFFRE ................................................................. - 31 - 8‐1 : Contenu des offres ...............................................................................................................................- 31 - 8‐2 Condition d’envoi et de remises des offres ...........................................................................................- 31 - 8‐3 Critères de choix du prestataire.............................................................................................................- 31 - 8‐3‐1 Pour la première enveloppe :..............................................................................................................- 31 - 8‐3‐2 Test de sélection : ...............................................................................................................................- 32 - 8‐4 : calendrier de mise en œuvre................................................................................................................- 32 -

ANNEXE 1 ............................................................................................................. - 33 -

ANNEXE 2 ............................................................................................................. - 35 -

ANNEXE 3 ............................................................................................................. - 36 -

ANNEXE 4 ............................................................................................................. - 37 -


CAHIER DES CHARGES POUR LA NUMERISATION DU FONDS ARGENTIQUE ANCIEN DE L’ATELIER PARISIEN D’URBANISME – APUR

I – PRESENTATION DE L’Apur L’Atelier parisien d’urbanisme (Apur) a été créé le 3 juillet 1967 par le Conseil de Paris.

L’Atelier parisien d’urbanisme, l’agence d’urbanisme de Paris, a pour mission de suivre les évolutions urbaines, de participer à la définition des politiques d’aménagement et de développement, à l’élaboration des orientations de la politique urbaine et des documents d’urbanisme, ainsi qu’à la préparation des projets à l’échelle de Paris, de son aire urbaine ou de tout ou partie de la région Ile‐de‐France.

Les missions de l’Apur sont déclinées chaque année par l’adoption, en Conseil d’administration, d’un programme de travail détaillant l’ensemble des études, observatoires et traitement de données que l’Apur est chargé de réaliser et de porter à connaissance de ses administrateurs. La plupart de ces travaux ‐ hormis les observatoires destinés aux partenaires institutionnels ‐ est accessible au grand public.

Par ailleurs, l’Apur peut également effectuer toute mission ou étude se rattachant à son objet social en répondant à des appels d’offres de collectivités franciliennes ou étrangères ou en participant à des programmes de coopération décentralisée.

L’Apur est une association sans but lucratif entre la Ville et le Département de Paris, l’État, la Région Ile‐de‐France, la Chambre de Commerce et d’Industrie de Paris (CCIP), la Régie Autonome des Transports Parisiens (RATP), la Caisse d’Allocations Familiales de Paris (CAF) et l’Etablissement public d’aménagement Orly‐Rungis‐Seine‐Amont (EPA ORSA)


II – RESUME DES PRESTATIONS A REALISER

Il est demandé au soumissionnaire de réaliser l’ensemble des prestations liées au marché et décrites dans le présent marché

Font, entre autre, partie intégrante de la proposition :

- Un dépoussiérage par soufflage

- La numérisation des phototypes selon les prescriptions stipulées dans le présent CCTP, livrée sous forme de 2 fichiers : un fichier Haute Définition et un fichier d’usage

- Application de la nomenclature pour le nommage des fichiers numériques selon les indications du présent cahier des charges

- La fourniture des documents numérisés sur les supports définis dans le présent cahier des charges

- La fourniture d’un fichier Excel avec l’inventaire des fichiers numérisés

- Les transports allers et retours des phototypes entre l’Apur et les locaux du prestataire

- Le reconditionnement des phototypes au fur et à mesure de la numérisation dans les pochettes et classeurs fournis à cet effet par l’Apur

- La livraison des supports numériques

- Le stockage des originaux durant le traitement dans les locaux du prestataire

III– DESCRIPTION DES DOCUMENTS A NUMERISER

3.1 Présentation de la photothèque de l’Atelier parisien d’urbanisme Fonctionne depuis 1970 (l’Apur existe depuis 1967)

Est à usage interne mais reçoit des demandes externes sur rendez‐vous : Services de la ville de Paris Particuliers Autres (presse, musées, édition) Une personne est en charge de la photothèque Un photographe professionnel travaille à mi‐temps pour l’Apur Les photos ont 3 origines principales

• photographe de l’Apur • personnel de l’Apur (architectes, ingénieurs faisant des reportages pour leurs besoins

propres en fonction des dossiers sur lesquels ils travaillent) • photographes externes : en particulier pour les photos aériennes.


La qualité des photos est avant tout technique : il s’agit de photos devant servir à illustrer des études d’urbanisme mais aussi dans le cadre de l’activité éditoriale de l’Apur (Paris Projet, livres…)

3.2 Le fonds argentique à numériser

3.2.1 : Fonds « ancien » de l’Apur (1970‐1980) Le fonds argentique à numériser est constitué majoritairement de négatifs bandes 35 mm N/B découpés en bandes de 6 vues et rangés dans des classeurs noirs.

Ce fonds couvre les années 70 : le classement est chronologique.

Sont également présents dans ces classeurs des phototypes de formats et de nature différents (négatifs et positifs) NB et couleur.


Fig. 2 Chaque classeur porte un numéro d’ordre

33 classeurs doivent avoir leur contenu numérisé.

Ils portent les numéros suivants : 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 1, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 23, 25, 26, 27, 28, 29, 31, 32, 33, 35, 36, 41, 45

Le classeur 41 est une chemise contenant des pochettes plastiques pour négatif bandes (6 vues)

classeur 41

Chaque reportage porte un n° d’inventaire reporté sur la page du classeur correspondant.

Dans chaque classeur sera placée une feuille inventaire récapitulative du contenu de ce dernier (voir exemple en Annexe1)

3.2.2 : LE FONDS PHOTOS AERIENNES


L’autre partie du fonds à numériser est constituée de photos aériennes allant des années 70 à 1999. La majorité des vues sont des diapositives 24x36 sous cache en couleur. Les diapositives sont conservées dans des pochettes plastiques porte‐diapositives (20 vues par feuillet).

Sont également présents des phototypes de formats et de nature différents (négatifs et positifs) NB et couleur. Ils sont également conservés dans des pochettes plastiques.

Chaque diapositive et négatif porte un identifiant unique reporté sur le cache de la diapositive ou sur la pochette plastique.

Etat : L’ensemble des phototypes est en bon état. Ils ne présentent pas de problèmes de planéité particuliers. Conditionnement :

- sous pochettes cristal ou plastique adaptées au divers format - Sous pochettes cristal ou plastique pour négatifs bandes - Sous pochettes plastiques porte‐diapositive

Il n’y a pas de problème d’extraction particulier

3.3 Caractéristiques de certains négatifs à numériser‐Cas particuliers

- traces de scotch ou papier collant sur certains négatifs (4%), dans tous les cas le cadrage doit avoir lieu dans l’image


- Découpage des négatifs bandes 35 mm : généralement en 6 vues mais certains

sont découpés de manière plus aléatoire : 5 vues, 4 vues, 3 vues ou 2 vues. Très rarement en une vue unique (moins de 5%)

3.3 Les volumes et typologie : tableau de synthèse

SUPPORT/FORMAT DIAPOS/POSITIFS NEGATIFS

BANDES 6X6 et 9x6

9X12 13X18 18X24 et 20x25

COULEUR 3180 (dont 322 bandes 35 mm soit 1843 vues environ) + 2 ektas 13x18

148 (soit 770 vues environ)

977 257 56 8

NB 53 1393 (soit 6998 vues environ)

268 88 15 5

VOLUME PAR TYPE DE FONDS Classeurs 1962 (majorité films

35mm) 7768 vues 1182 262 63 11

Pochettes suspendues

1271 (majorité diapos)

63 83 8 2

TOTAL 12677 VUES


IV – DESCRIPTION DE LA PRESTATION La prestation portera sur l’ensemble du fonds ancien et sur le fonds photos aériennes

4‐1 : Nombre d’envois Les phototypes seront fournis en un seul envoi rassemblant :

- les 33 classeurs numérotés - les pochettes porte diapos et négatifs qui seront conditionnées dans des boîtes

archives elles‐aussi numérotées et qui rassemblent le reportage « photos aériennes »

4‐2 : Localisation de la prestation Le prestataire s’engage à effectuer la numérisation et le stockage des phototypes dans ses locaux

4‐3 : Démarrage du projet

- Enlèvement des 33 classeurs et des pochettes porte‐diapos et négatifs : date d’enlèvement à fixer avec l’Apur

- Tests avant production sur un classeur et sur une sélection de diapositives pour l’étalonnage de la chaîne de numérisation : délai 2 semaines

- Envoi des tests de production sur CDR* - Validation des tests par l’Apur : délai 2 semaines - Lancement de la numérisation selon calendrier fixé entre le prestataire et l’Apur - Livraison des fichiers numériques sur disque dur et restitution des phototypes à

l’Apur - Contrôle qualité par l’Apur des fichiers numériques livrés** : 1,5 mois

*En cas de non‐validation des tests, le prestataire disposera de 15 jours supplémentaires pour soumettre une nouvelle version **Le contrôle qualité final se fera sur la base du rendu des tests de production

4‐4 : Conditions générales d’exécution

4‐4‐1 : manipulation des documents Les documents devront être dépoussiérés par soufflage avant numérisation afin que les poussières amenées par le processus de numérisation ne soient pas apparentes sur l’image. Aucun nettoyage par contact n’est autorisé. Si le phototype présente encore des salissures après le dépoussiérage, il sera numérisé en l’état. Pour le fonds ancien, les négatifs seront conditionnés au fur et à mesure dans les nouvelles pochettes et classeurs remis par l’Apur et dans l’ordre interne des classeurs d’origine


Aucun reclassement n’est à prévoir par le prestataire Le prestataire recevra les classeurs originaux contenant les phototypes à numériser ainsi qu’un même nombre de classeurs vides contenant le même nombre de pochettes. Ces nouveaux classeurs auront été numérotés de façon identique par l’APUR et contiendront pochettes et feuillets préalablement numérotés par l’APUR Les anciennes pochettes et classeurs seront mis de côté et rendus à l’Apur au terme de la numérisation du fonds. Aucun reconditionnement n’est à prévoir pour le fonds photos aériennes. Les négatifs et diapositives seront remis dans leurs pochettes originales.

4‐4‐2 : Relation avec le prestataire Durant la prestation de numérisation, l’Apur vérifiera la qualité de la numérisation et validera les tests et la production. Il pourra faire refaire le ou les fichiers en cas de qualité insuffisante. (voir annexe 4)

4‐5 : Mise à disposition du prestataire des documents à numériser et du fichier de récolement Les phototypes seront transmis au prestataire

- dans les classeurs. Chaque classeur porte son numéro sur la tranche - dans les pochettes plastiques porte‐documents conditionnées dans des boîtes

archives standard format A4 pour le reportage intitulé « photos aériennes » - Un inventaire papier sera placé dans chaque classeur et boîte archive récapitulant les

références des documents à numériser Un fichier de récolement (voir annexe 1) sera transmis au prestataire par le commanditaire Ce fichier au format Excel est composé des éléments suivants en colonne

- classeur : n° du classeur ou nom du reportage (photos aériennes) - support : type de document : négatif bande, diapositive, négatif… - cote : n° d’inventaire du document ou du reportage et qui sera le nom du fichier à

produire (cf partie 5‐3) - couleur - Noir et Blanc - Format : soit format du négatif ou nombre de vues pour le négatif bande - Sujet : description succincte

Il sera demandé au prestataire de fournir en retour un tableau excel avec deux colonnes

- classeur : référence du classeur ou du fonds « photos aériennes » - nom du fichier produit


4‐6 : Prise en charge, transport et stockage des documents originaux

4‐6‐1 : transport Les phototypes sont à enlever dans les locaux de la photothèque de l’Apur sur rendez‐vous Adresse : Apur 9 rue Agrippa d’Aubigné 75004 Paris Tél : 01 42 76 22 07 ou 80 90 8ème étage – bureau 804 Après numérisation les phototypes et les fichiers numériques sont à livrer dans les locaux de l’Apur : même adresse et sur rendez‐vous Le transport est à la charge du prestataire pour l’aller et le retour.

4‐6‐2 : EMBALLAGE Il est à la charge de l’Apur. Les classeurs seront placés dans des boîtes de transport ainsi que les boîtes archives contenant les dossiers suspendus. Un inventaire sera remis au moment de l’enlèvement comportant le nombre de boîtes. Après vérification, il sera contresigné par le prestataire. Seront également ajoutés les nouveaux classeurs et pochettes pour le reconditionnement du fonds ancien (correspondant aux classeurs)

4‐6‐3 : STOCKAGE DES ORIGINAUX Dès l’arrivée des phototypes dans ses locaux, le prestataire s’engage à les placer dans une salle sécurisée et dans des conditions de conservation correcte : à l’abri de la lumière extérieure, de l’humidité et de la chaleur

4‐7 : Etalonnage de la chaîne de numérisation (tests avant production) L’étalonnage se fera à partir du classeur indiqué comme test étalonnage (10 premières pages) et des 10 premières diapositives. Le prestataire prendra en compte également la qualité de numérisation de l’échantillon test réalisé pour l’obtention du marché.

V. CARACTERISTIQUES DES FICHIERS IMAGES A FOURNIR


5‐1 : Rapport d’agrandissement

Les fichiers produits seront mis à l’échelle des phototypes originaux.

5‐2 : Définition Les fichiers seront produits avec deux définitions différentes : Un fichier Haute définition Un fichier dit d’usage de mêmes caractéristiques que le fichier Haute définition mais avec une définition plus faible

Pour le fichier haute définition, l’APUR souhaite avoir deux propositions chiffrées distinctement Types Fichier Haute Définition Fichier d’usage Volume

Tous les phototypes

Issu du fichier haute définition

12677 phototypes

Rapport d’agrandissement

Les fichiers seront mis à l’échelle de l’original Haute définition : Proposition 1

24x36 /35 mm Plus grand côté en 3500 Plus grand côté en 1600

11001 vues et diapos

6x6 Plus grand côté en 3500 Plus grand côté en 1600

1245


345


73

18x24 et 20x25 Plus grand côté en 3500 Plus grand côté en 1600

13

Haute définition : Proposition 2

24x36 et 35 mm Plus grand côté en 7000 Plus grand côté en 1600

11001 vues et diapos


1245


345


73

18x24 et 20x25 Plus grand côté en 7000 Plus grand côté en 1600

13

Échantillonnage


Tous phototypes 8 bits (noir et blanc)

24 bits (couleur rvb)

8 bits (noir et blanc)

24 bits (couleur rvb)

Traitement de l’image

Tous phototypes négatifs

Inversion

Amélioration du contraste local pour valoriser l’image

Issu du fichier haute définition

CADRAGE

Tous phototypes

Cadrage dans l’image au plus près des bords

Découpage des vues pour les négatifs bandes

Même cadrage que le fichier haute définition

12677 vues

Orientation de l’image (émulsion vers le bas)

Tous phototypes

Haut‐Bas : Au jugé

Droite‐Gauche : Visuel coté support

Les rotations des images seront enregistrées dans les données constituantes des données images et non dans les metadonnées

Même orientation que le fichier haute définition

!!! Dans le cas des internégatifs ou des contretypes l’orientation droite‐gauche se fera au jugé. L’Apur s’attend à des erreurs d’orientation dans le cas des images abstraites

Colorimétrie

phototypes couleur RVB – adobe 98 RVB ‐ SRGB 5250

Phototype Noir et Blanc

Niveaux de gris Niveaux de gris 7427

Format de fichier ‐ Compression

TIFF sans compression

JPEG compression qualité maximale

5‐3 : Nommage des fichiers

Les n° d’inventaire sont systématiquement reportés sur les porte‐ documents (pochettes cristal ou plastique)

Un inventaire sous tableur Excel a été réalisé. Chaque document porte un n° d’inventaire unique suivant une nomenclature fixe

FA Fonds Ancien 02 Fonds photographie aérienne N° de l’étude / ou localisation N° d’ordre du reportage de l’étude (éventuellement si plusieurs reportages ont été effectués pour une même étude)


N° du document

N° de la vue (pour les vues multiples uniquement)

Abréviations utilisées par type de document B Négatif bande DIA diapositives EK ektachromes/négatifs N négatifs Les négatifs bandes sont numérotés par n° de bande

Un n° d’ordre par vue doit être ajouté suivant l’ordre de la disposition des vues sur chaque bande

Ex : FA‐1401‐B001‐001

Ce qui donne la première vue du négatif bande 1 pour le reportage 1401

Chaque image produite doit posséder un identifiant unique défini comme suit avec l’utilisation du tiret comme séparateur

Fig. 6

Ces numéros d’inventaire seront les références des fichiers numériques afin que le lien soit conservé avec l’original argentique

Dans le cas des vues multiples (négatifs bandes), il faudra procéder comme suit :


Sur cet exemple la référence des fichiers est située en haut de la page porte‐négatifs FA‐1261A‐02‐B008 à B011 Lors de la numérisation il faudra séparer chaque vue, ce qui donne pour le premier négatif bande les nommages suivants pour les fichiers numériques : FA‐1261A‐02‐B008‐001.tif : première vue du négatif bande B008. Le nommage des numéros d’ordre se fait sur trois chiffres FA‐ : Indication du fonds suivi d’un tiret 1262A‐ : référence du reportage suivi d’un tiret 2‐ : référence de la sous‐série du reportage suivi d’un tiret B008 : code du négatif + n° d’ordre suivi d’un tiret 001 : N° de la première vue du négatif Pour les vues simples


Chaque référence est reportée sur la pochette du négatif Ex ici : FA‐1388‐02‐EK003.tif La référence se décompose comme suit : FA‐ : Indication du fonds suivi d’un tiret 1388‐ : référence du reportage suivi d’un tiret 2‐ : référence de la sous‐série du reportage suivi d’un tiret EK003 : code du négatif + n° d’ordre


Récapitulatif du nommage des fichiers Indication du fonds systématique

Référence reportage systématique

Référence de la série du reportage éventuellement

code typologique + N° d’ordre systématique

N° ordre des vues (dans les cas de vues multiples)

FA = Fonds Ancien

Suit l’indicatif du fonds Ex :FA‐1262A‐

Eventuellement uniquement dans le fonds ancien, un reportage peut‐être subdivisé, chiffre simple suivant la référence du reportage Ex : FA‐1270‐2‐

B Négatif bande DIA diapositives EK ektachromes/négatifs N Négatifs Ce qui donne DIA001 B001 …

Sur 3 chiffres : 001 Ex B001‐001

02 = Photos aériennes

Suit l’indicatif du fonds Ex 02‐8‐

5‐4 : Les métadonnées Les métadonnées de type EXIF ne devront pas être altérées et devront refléter les informations suivantes : ‐ Equipement de numérisation

‐ Dates de création et de modification des fichiers

‐ Profil colorimétrique

‐ Logiciel

‐ Taux de compression dans le cas des images JPEG

5‐5 : Reconditionnement par le prestataire des négatifs dans les nouvelles pochettes et classeurs neutres fournis par l’Apur Chaque classeur sera traité au fur et à mesure de la numérisation de son contenu Changement du classeur avec le nouveau classeur fourni par l’Apur


Pour les négatifs numérisés : les ranger au fur et à mesure dans les pochettes neutres adaptées fournies par l’Apur La référence du reportage figure dans le nom du fichier et est reportée sur chaque pochette porte négatifs dans les classeurs Cette référence sera déjà reportée sur les nouveaux feuillets neutres fournis par l’Apur

Ex : FA‐1379‐02‐B001‐001 Les feuillets porte documents originaux vides seront restitués dans leurs classeurs d’origine (classeur par classeur) et rendus à l’Apur avec les phototypes reconditionnés et les fichiers numériques.

5‐6 : Livraison des images numériques Support de conservation : disque dur


Les fichiers seront livrés sur disque dur externe équipé d’une interface USB 2.0 fourni par le prestataire. Une fois les fichiers contrôlés et copiés sur le serveur de l’Apur. Le ou les disques durs externes seront rendus au prestataire. Les disques devront être fournis avec les fichiers correspondants : de production, de récolement. Format informatique du disque dur : PC Hiérarchie des fichiers : 1 dossier par classeur nommé selon le n° du classeur (1,2,3…) et un dossier intitulé « photos‐aériennes » (pour les négatifs et positifs de ce fonds) Le prestataire s’engage à livrer les fichiers sur un support exempt de virus connus.

5‐7 : Assurances, dommages aux documents Le prestataire est tenu de fournir la preuve qu’il dispose d’une assurance dans le cadre de son activité ayant pour objet de couvrir les biens contre les risques de perte, destruction, détérioration, ou disparition consécutive à accident, incendie, explosion même non suivie d’incendie, chute de la foudre, vol, tentative de vol, vandalisme, dégât des eaux, catastrophes naturelles, attentats, grèves, émeutes ou mouvements populaires, actes de terrorisme, de sabotage, ou tous autres dommages accidentels. La garantie s’exercera tant sur le lieu de stockage et de numérisation que durant les transports des biens assurés jusqu’à ce lieu et son retour dans les locaux de l’Apur. La garantie s’exerce en valeur déclarée. La valeur de chaque phototype est estimée à 25 €. Le prestataire devra transmettre, au moins 8 jours avant le départ des prototypes, des attestations d’assurance correspondantes.

5‐8 : Utilisation des documents et des images numériques par le prestataire Le prestataire s’engage à ne pas utiliser, ni divulguer les phototypes qui lui sont confiés et les images numériques produites.

5‐9 : Droits d'auteur Aucun droit d’auteur ne peut‐être acquis sur les images numériques produites par le prestataire.

5‐10 : Garanties Le prestataire s’engage à ne pas garder de duplicata des données fournies au‐delà d’une période de 3 mois après la fin du contrat et à détruire les éventuelles copies à la fin de cette période.

5‐11 : Modalité de la facturation


Le coût sera indiqué à l’image pour le volume donné dans le présent Cahier des Charges. La facturation portera sur le nombre d’images numérisées.


VI – TESTS DE SELECTION DU PRESTATAIRE

Un échantillonnage représentatif des originaux à numériser sera remis aux candidats N° inventaire Typologie Volume concerné

FA‐1259‐10‐EK001 Négatif couleur 9x12 1

FA‐1259‐11‐ EK001

FA‐1259‐12‐EK001

Négatif couleur 13x18 2

19‐BV‐88‐001 Ektachrome positif 20x25 1

FA‐1194‐01‐B006

FA‐1194‐01‐B007

FA‐1194‐01‐B008

Négatif bande 35 mm couleur trois premières bandes de la planche = 14 vues

FA‐1259‐03‐B007

FA‐1259‐03‐B008

FA‐1259‐03‐B009

Négatif bande 35 mm Noir et Blanc Trois premières bandes de la planche = 18 vues

02‐20‐DIA021 à DIA025 Diapositives couleurs 5

FA‐1314‐N73‐IB FA‐1314‐N73‐IA FA‐1314‐N73‐III FA‐1314‐N73‐II FA‐1314‐N75‐IB FA‐1314‐N74‐IA FA‐1314‐N74‐IB FA‐1314‐N74‐III FA‐1314‐N75‐IA

Négatifs couleurs 6x6 2 bandes 2 vues 1 négatif 1 bande 4 vues = 9 vues au total

FA‐1270A‐II‐N001 à N012 Négatifs couleurs 6x6 4 bandes de 3 vues = 12 vues

02‐3‐EK001 Ektachrome couleur 9x12 1 vue

FA‐1259‐07‐N001 à N004 Négatifs noir et blanc 9x6 1 bande 2 vues 2 vues = total 4 vues

Condition de la procédure de tests L’Apur communiquera cet échantillon test aux candidats retenus après ouverture de la 1ère enveloppe.


- Les phototypes de l’échantillon seront envoyés avec leur constat d’état en Colissimo. Le candidat renverra dans la semaine le produit fini sur CDR avec les originaux de l’échantillon et les constats d’état dans les mêmes conditions.

- Le candidat numérisera tous les originaux de l’échantillon selon les critères de production demandé dans le cahier des charges dans un délai d’1 semaine (7 jours) après réception de l’échantillon par voie postale.

- L’échantillon sera le même pour tous les candidats. - La qualité de numérisation de l’échantillon devra correspondre à celle de la

prestation proposée par le candidat. Les images numériques produites à partir de l’échantillon test seront utilisées en complément des propositions commerciales pour la sélection du candidat.


VII – CAHIER DES CHARGES : RECAPITULATIF PAR SUPPORT

1‐ NEGATIFS NOIR ET BLANC AU GELATINOBROMURE D’ARGENT SUR SUPPORT ACETATE DE CELLULOSE FORMAT NOMBRE DE BANDES NOMBRE DE VUES 35 mm – bande de 6 vues 1393 6998 6x6 268 9x12 88 13x18 15 18x24 ou 20x25 5 CONDITIONNEMENT : pochettes 7 bandes en papier cristal conservées dans des classeurs (pour les 35 mm) ou pochettes individuelles en papier cristal conservées dans des classeurs ou des pochettes plastiques porte document pour les autres formats

PRESTATIONS A EFFECTUER

Cadrage : dans l’image Numérisation : niveau de gris 8 bits Résolution deux propositions à faire dans le devis:

Haute définition : proposition 1

35 mm Plus grand côté en 3500 6X6 Plus grand côté en 3500 9x12 Plus grand côté en 3500 13x18 Plus grand côté en 3500 18x24 Plus grand côté en 3500 Haute définition : proposition 2 35 mm Plus grand côté en 7000 6X6 Plus grand côté en 7000 9x12 Plus grand côté en 7000 13x18 Plus grand côté en 7000 18x24 ou 20x25 Plus grand côté en 7000 fichiers : 1 fichier NG Haute Définition 8 bits inversion et amélioration du

contraste local pour valoriser l’image. Format Tiff


1 image moyenne définition NG 8 bits (issu du fichier HD) : Plus grand côté en 1600. Format JPG qualité maximale

Colorimétrie : Haute Définition : Gray gamma 2.2 Moyenne définition : Gray gamma 2.2 Nomenclature : Noms des fichiers comme indiqués sur les pochettes et sur le fichier

Excel d’inventaire fourni Liste inventaire : le client fournit un inventaire sur une page de tableur au format Excel Liste des fichiers : à remettre par le prestataire Support de Livraison : disque dur connexion norme USB2


2‐ POSITIFS NOIR ET BLANC AU GELATINOBROMURE D’ARGENT SUR SUPPORT ACETATE DE CELLULOSE – DIAPOSITIVES 24x36 NOMBRE DE VUES Sous cache 2 mm ou 3 mm 53 CONDITIONNEMENT : en pochettes 20 vues


Cadrage : dans le cadre du cache Numérisation : niveau de gris 8 bits Résolution Plus grand côté en 3500 (haute définition proposition 1) ou plus

grand côté en 7000 (haute définition proposition 2) Fichiers : 1 fichier NG Haute Définition 8 bits inversion et amélioration du

contraste local pour valoriser l’image. Format Tiff 1 image moyenne définition NG 8 bits (issu du fichier HD) : Plus grand côté en 1600. Format JPG qualité maximale

Colorimétrie Haute Définition : Gray gamma 2.2 Moyenne définition : Gray gamma 2.2 Nomenclature : Noms des fichiers comme indiqués sur les diapos et sur le fichier Excel

d’inventaire fourni Liste inventaire : le client fournit un inventaire sur une page de tableur au format Excel Liste fichier : à remettre par le prestataire Support de Livraison : disque dur connexion norme USB2


3‐ NEGATIFS TRANSPARENTS COULEURS CHROMOGENES SUR SUPPORT ACETATE DE CELLULOSE FORMAT NOMBRE DE BANDES NOMBRE DE VUES 35 mm 148 770 6x6 ou 9x6 977 9x12 257 13x18 56 18x24 8 CONDITIONNEMENT : pochettes 7 bandes en papier cristal et pochettes individuelles en papier cristal ou plastique conservées dans des classeurs pour les moyens formats


Cadrage : dans l’image Numérisation : RVB 24 bits Résolution : deux propositions à faire dans le devis:


35 mm Plus grand côté en 3500 6X6 Plus grand côté en 3500 9x12 Plus grand côté en 3500 13x18 Plus grand côté en 3500 18x24 Plus grand côté en 3500


35 mm Plus grand côté en 7000 6X6 Plus grand côté en 7000 9x12 Plus grand côté en 7000 13x18 Plus grand côté en 7000 18x24 ou 20x25 Plus grand côté en 7000


fichiers : 1 fichier RVB Haute Définition 24 bits inversion et amélioration du contraste local pour valoriser l’image. Format Tiff

1 image moyenne définition RVB 24 bits (issu du fichier HD) : Plus grand côté en 1600. Format JPG qualité maximale

Colorimétrie : Haute Définition : RVB – adobe 98 Moyenne définition : RVB – SRGB Nomenclature : Noms des fichiers comme indiqués sur les pochettes et sur le fichier

Excel d’inventaire fourni Liste inventaire : le client fourni un inventaire sur une page de tableur au format Excel Liste des fichiers : à remettre par le prestataire Support de Livraison : disque dur connexion norme USB2


4‐ POSITIFS TRANSPARENTS COULEURS CHROMOGENES SUR SUPPORT ACETATE DE CELLULOSE ‐ DIAPOSITIVES et NEGATIFS BANDES 35 MM FORMAT NOMBRE DE BANDES NOMBRE DE VUES 24x36 Sous cache 2 ou 3 mm

1337

35 mm ‐ bandes de 6 vues 322 1843 Ektachromes 13x18 2 CONDITIONNEMENT : pochettes 7 bandes en plastique ou papier cristal conservées dans une chemise (pour les 35 mm), pochettes 20 vues pour les diapositives et individuelles pour les 13x18


Cadrage : dans le cadre du cache pour les diapositives Dans l’image pour les bandes 35 mm Numérisation : RVB 24 bits Résolution : deux propositions à faire dans le devis:


35 mm Plus grand côté en 3500 13x18 Plus grand côté en 3500


35 mm Plus grand côté en 7000 13x18 Plus grand côté en 7000 Fichiers : 1 fichier Haute Définition RVB 24 bits inversion et amélioration du

contraste local pour valoriser l’image. Format Tiff

1 image moyenne définition RVB 24 bits (issu du fichier HD) : Plus grand côté en 1600. Format JPG qualité maximale

Colorimétrie : Fichier Haute Définition : RVB – adobe 98 Moyenne définition : RVB – SRGB


Nomenclature : Noms des fichiers comme indiqués sur les pochettes et sur le fichier

Excel d’inventaire fourni Liste inventaire : le client fournit un inventaire sur une page de tableur au format Excel Liste des fichiers : A remettre par le prestataire

Support de Livraison : disque dur connexion norme USB2


VIII. Modalités de l’appel d’offre

8‐1 : Contenu des offres Les offres répondant à la présente consultation devront comporter :

- une présentation du prestataire et de l’équipe mobilisée pour la commande - des références de prestations similaires ou pertinentes - une brève note d’appréciation sur la commande et sur les choix proposés, le

prestataire étant libre de faire toute proposition qui lui semble de nature à améliorer sa réponse aux attentes telles que définies dans le présent cahier des charges

- En réponse : o Un tableau détaillé des coûts o Un planning de mise en œuvre de la prestation

- La déclaration sur l’honneur relative aux obligations fiscales et, le cas échéant, les formulaires DC4 et DC5, annexés au présent cahier des charges.

8‐2 Condition d’envoi et de remises des offres

Les offres devront être :

- soit adressées sous pli postal le 15 janvier 2011 au plus tard (cachet de la poste) à Maud Charasson, Apur, 17 boulevard Morland, 75004 Paris

- soit déposées directement auprès du service documentation de l’Apur, 17 boulevard Morland, 14e étage, bureau 14079, de 9h à 12 et de 14h à 17h

Des accusés de réception des offres seront adressés par courrier électronique aux candidats.

8‐3 Critères de choix du prestataire

Le choix sera fait en 2 phases :

8‐3‐1 Pour la première enveloppe :

Les offres des candidats seront classées par ordre d’importance décroissante des critères ci‐dessous :

- Adéquation fonctionnelle entre l’offre proposée et le cahier des charges

- Proposition des solutions pour la numérisation


- Prix de la prestation (Proposition 1 et 2)

- Références

- Calendrier détaillé de la mise en œuvre de la prestation

Les offres obtenant le meilleur classement seront départagées par un lot test de numérisation (cf point VI‐ Tests de sélection du prestataire p 22)

8‐3‐2 Test de sélection :

Le fichier devra comporter sous peine de rejet toutes les caractéristiques définies dans le cahier des charges et selon les critères de validation de l’annexe 4

8‐4 : calendrier de mise en œuvre

Phase 1

- Mise en ligne du présent cahier des charges : 2 décembre 2010

- Date limite de dépôt des offres : 15 janvier 2011

Phase 2

- Information des prestataires sélectionnés à l’issue de la première phase pour le traitement du lot test

- Un planning de traitement du lot test sera envoyé aux prestataires retenus (une semaine de traitement par prestataire – 7 jours) :

- Sélection finale du prestataire après évaluation des rendus du lot test

Pour toute précision personnes ressources à contacter

Mme Charasson Maud : documentaliste, responsable de la banque images à l’Apur

01 42 76 22 07

M. Lopez Jean‐Gabriel : Conseil pour la numérisation et la conservation préventive

06 80 22 30 95

Date limite de réponse au cahier des charges : 15 JANVIER 2011


ANNEXE 1 Exemple inventaire du fonds sous fichier Excel remis au prestataire classeur 1 ektas FA‐507‐EK001 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK002 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK003 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK004 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK005 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK006 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK007 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK008 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK009 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK010 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK011 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK012 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK013 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK014 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK015 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK016 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK017 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK018 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK019 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK020 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK021 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK022 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK023 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK024 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK025 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK026 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK027 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK028 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK029 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK030 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK031 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK032 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK033 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK034 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK035 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK036 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK037 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK038 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK039 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK040 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK041 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK042 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK043 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK044 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK045 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK046 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK047 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des


classeur 1 ektas FA‐507‐EK048 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK049 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK050 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK051 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK052 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des classeur 1 ektas FA‐507‐EK053 couleur 9x12 Exposition des études de l'Apur ‐ 1969 ‐ vue des


ANNEXE 2 PAGE TYPE D’UN CLASSEUR PANODIA – INDICATION DE LA REFERENCE DU REPORTAGE


ANNEXE 3 INDICATION NOMMAGE DES FICHIERS


ANNEXE 4

Validation Le fichier devra comporter sous peine de rejet toutes les caractéristiques de production demandées dans le cahier des charges : Définition Profil colorimétrique Profondeur de pixel Nommage du fichier Mode couleur Orientation (droite gauche, haut bas) (sauf si le sens de l’image n’apparaît pas de façon évidente à l’opérateur) Cadrage Format de fichier Hiérarchie des fichiers sur le disque dur Le rendu des images sera aussi évalué sur un équipement calibré en fonction des standards en vigueur. L’évaluation se fera aussi en fonction des histogrammes selon les critères suivants

Saturation dans les basses lumières Fichier non accepté

Saturation dans les hautes lumières Fichier non accepté


Histogramme avec cassures ou fréquence parasite de ré‐échantillonnage Fichier non accepté

Histogramme avec cassures Fichier non accepté

Histogramme correct : Pas de cassures dans l’histogramme Le point blanc tend vers 0 Le point noir tend vers 255 Fichier accepté

Les fichiers réalisés pendant la phase de calage serviront de référence tout au long du projet

CAHIER DES CHARGES-4 - Apur...Cahier des charges – Numérisation du fonds ancien argentique de...

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