Café technologique archivage simplifié de vos e mails 01.03.2012

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Archivage simplifiés de vos e-mailsMario Ramalho

01.03.2012

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AGENDA Durée

1) Message de bienvenue

2) Présentation de la solution « Archivage simplifié de vos e-mails »

3) Démonstration

4) Questions / Réponses

2 min

10 min

20 min

10 min

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BIENVENUE AU CAFÉ TECHNOLOGIQUE

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Aperçu technologique autour d’un café et croissant.

Les domaines abordés :

Pour vous informer : http://www.infoteam.ch/cafes Newsletter Groupe LinkedIn

LES CAFÉS TECHNOLOGIQUES

A S EI W

http://www.infoteam.ch/cafes

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ARCHIVAGE SIMPLIFIÉ DE VOS E-MAILS

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COLLABORATEUR Retrouver une information dans le

flux d’e-mail

GROUPES / DÉPARTEMENTS Obtenir une information en cas

d’absence du collègue Segmenter les informations par

projets / clients

RESPONSABLE IT Trouver une solution de stockage

adapté Proposer une solution d’archivage

LES PROBLÉMATIQUES

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LA SOLUTION PROPOSÉE

Microsoft Outlook

Microsoft SharePointExchange Server

Colligo Email Manager

Site projet1

Site projet2

E-mails

E-mails

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Autres exemples Département cible Produit Chantier de construction Police d’assurance Contrat Dossier patient Cours / Professeur

SEGMENTATIONC

LIE

NT

S Client 1

Client 2

Client 3

PR

OJE

TS Projet1

Projet2

Projet3

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(Microsoft Exchange)

Microsoft Outlook 2003/2007/2010

Microsoft SharePoint 2010 Server / Foundation

Colligo Email Manager

PRÉREQUIS SOFTWARE

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FONCTIONNALITÉS

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GLISSER-DÉPOSER E-MAIL / ATTACHEMENT

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Métadonnées automatiqueDe, À, CC, Objet, Importance, …

Catégorisation avec des colonnes personnalisés

MÉTADONNÉES ASSOCIÉES

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Meilleur gestion de la taille des boîtes aux lettres

Solution globale pour toute l’entreprise

Segmentation des e-mails par clients/projets

Obtenir une vue centralisé des toutes les informations concernant un projet : calendrier, tâches, documents et e-mails.

AVANTAGES

CAFÉ / CROISSANT

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MERCI POUR VOTRE ATTENTION

www.infoteam.ch

Mario Ramalho

Responsable développement de marché

[email protected]

+41 58 411 50 57

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