C M A

C M AC M A

Utilisation de MS Project 2007Utilisation de MS Project 2007

2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMAD. VALLETON - CMA - 08 - 08 22

MS ProjectMS Project

COURS N° 8COURS N° 8


MS Project – Cours N° 7MS Project – Cours N° 7

1 - Création de barres1 - Création de barres

2 – Planification des ressources2 – Planification des ressources• DéfinitionsDéfinitions• Types de tâcheTypes de tâche• Affectation de ressourcesAffectation de ressources



1– Planification des ressources1– Planification des ressources• Affectation de ressourcesAffectation de ressources• Ressources « Equipement »Ressources « Equipement »• Ressources « Matériel »Ressources « Matériel »

2 – Sur-utilisation des ressources2 – Sur-utilisation des ressources


MS Project – MS Project – Affectation ressourcesAffectation ressources

Les ressources sont affectées aux tâches Les ressources sont affectées aux tâches

• de manière uniforme (la charge est répartie de manière uniforme (la charge est répartie uniformément pendant la durée de la tâche)uniformément pendant la durée de la tâche)

• de manière variable (la charge est variable de manière variable (la charge est variable selon les jours)selon les jours)



Affectation d’une ressource (M1)Affectation d’une ressource (M1)


Affectation de 5 unités de la Affectation de 5 unités de la ressource « Maçon »ressource « Maçon »



25 j x 5 u x 7 h 25 j x 5 u x 7 h 875 h 875 h

875 h x 26 € 875 h x 26 € 22 750 € 22 750 €




Travail : Avril 2012 630 h Mai 2012 245 h




Affectation « Terrassement » : Avril 2012 630 h Mai 2012 245 h




Disponibilité « Maçon » :Avril 2012 20 x 7 x 5 - 630 70hMai 2012 19 x 7 x 5 - 245 420h


MS Project – MS Project – Affectation ressourcesAffectation ressourcesAffectation ressources multiples (M1G)Affectation ressources multiples (M1G)

Affectation de 1 unité des ressources Affectation de 1 unité des ressources « Maçon », « Menuisier », « Peintre »« Maçon », « Menuisier », « Peintre »




Ctrl

Uniquement, si même nombre d’unités Uniquement, si même nombre d’unités

Pas de nombre d’unité spécifié Pas de nombre d’unité spécifié 1 1


MS Project – MS Project – Affectation ressourcesAffectation ressourcesAffectation ressources multiples (M2)Affectation ressources multiples (M2)

1

2


MS Project – MS Project – Affectation ressourcesAffectation ressourcesAffectation ressources multiples (M3a)Affectation ressources multiples (M3a)

1

2

2

A

B

Affichage combiné « Entrée des tâches » :Affichage combiné « Entrée des tâches » :

– – Diagramme de GanttDiagramme de Gantt

– – Formulaire de tâcheFormulaire de tâche

A

B


MS Project – MS Project – Affectation ressourcesAffectation ressourcesAffectation ressources multiples (M3b)Affectation ressources multiples (M3b)

1

2



Si ajout ressourceSi ajout ressource


MS Project – MS Project – Affectation ressourcesAffectation ressourcesA T T E N T I O N – Tâche pilotée par l’effort ou nonA T T E N T I O N – Tâche pilotée par l’effort ou non

1 - Ajout d’une ressource avec tâche « 1 - Ajout d’une ressource avec tâche « non pilotée par l’effortnon pilotée par l’effort » »

Travail Travail 525525 hh

Durée Durée 15 j15 j

Travail Travail 315 h 315 h

Durée Durée 15 j 15 j



2 - Ajout d’une ressource avec tâche « 2 - Ajout d’une ressource avec tâche « pilotée par l’effortpilotée par l’effort » »

Travail Travail 525 h525 h

Durée Durée 12,5 j12,5 j

Travail Travail 525 h 525 h

Durée Durée 15 j 15 j



Au départ on a :Au départ on a :

6 unités de ressources6 unités de ressources

15 j de durée de tâche15 j de durée de tâche

on devrait avoir 6 x 15 x 7 on devrait avoir 6 x 15 x 7 630 h de travail 630 h de travail

Au final, on a :Au final, on a :

6 unités de ressource6 unités de ressource

12,5 j de durée de tâche12,5 j de durée de tâche

on a 6 x 12,55 x 7 on a 6 x 12,55 x 7 525 h de travail 525 h de travail

MS/Project ne garde pas trace du détail des affectationsMS/Project ne garde pas trace du détail des affectations

Possibilité de le noter dans « Remarques » de « Informations sur la tâche »Possibilité de le noter dans « Remarques » de « Informations sur la tâche »



TYPETYPE MODE DE SAISIEMODE DE SAISIE COMMENTAIRESCOMMENTAIRES APPREC.APPREC.

M1M1 Affecter les ressourcesAffecter les ressources Peu pratique, mais Peu pratique, mais permet affich. graphespermet affich. graphes

--

M1GM1G Affecter les ressourcesAffecter les ressources Peu pratique, mais Peu pratique, mais permet affich. graphespermet affich. graphes

--

M2M2 Informations sur la Informations sur la tâchetâche

Pratique, mais attention Pratique, mais attention au type de tâcheau type de tâche

++

M3aM3a Entrée des tâchesEntrée des tâches Pratique, présence de Pratique, présence de tous les paramètrestous les paramètres

++++

M3bM3b Entrée des tâchesEntrée des tâches Pratique, présence de Pratique, présence de tous les paramètrestous les paramètres

++++


Dans le projet «Construction_usine_08_debut», Dans le projet «Construction_usine_08_debut», affecter aux tâches, les ressources :affecter aux tâches, les ressources :

• « Terrassement » - 5 « Maçons »« Terrassement » - 5 « Maçons »• « Finition » - 1 « Maçon », 1 « Menuisier » - 1 « Peintre » « Finition » - 1 « Maçon », 1 « Menuisier » - 1 « Peintre » • « Instal. machines » « Instal. machines »

2 « Electriciens »2 « Electriciens » 1 « Tuyauteur »1 « Tuyauteur » 1 « Peintre » à mi-temps1 « Peintre » à mi-temps le « Chef de chantier » à quart-tempsle « Chef de chantier » à quart-temps

• « Finitions » - ajouter 1 « Electricien » - (M3b)« Finitions » - ajouter 1 « Electricien » - (M3b) Tâche non pilotée par l’effortTâche non pilotée par l’effort Retour arrière, même ressource avec tâche pilotée par l’effortRetour arrière, même ressource avec tâche pilotée par l’effort

Pour chaque tâche, vérifier le « travailPour chaque tâche, vérifier le « travail Supprimer la ressource « Electricien » sur « Finitions »Supprimer la ressource « Electricien » sur « Finitions »

MS Project – MS Project – Affectation ressourcesAffectation ressourcesPratiquePratique



Tâche non pilotée par l’effortTâche non pilotée par l’effort

Type tâcheType tâche TravailTravail DuréeDurée

Tâche non pilotée par Tâche non pilotée par l’effortl’effort

420 h420 h 15 j15 j



Tâche pilotée par l’effortTâche pilotée par l’effort

Type de tâcheType de tâche TravailTravail DuréeDurée

Tâche non pilotée par Tâche non pilotée par l’effortl’effort

420 h420 h 15 j15 j

Tâche pilotée par l’effortTâche pilotée par l’effort 315 h315 h 11,25 j11,25 j

315 / 4 315 / 4 78,75 78,75

78,75 / 7 78,75 / 7 11,25 11,25



Affectation NON UNIFORME de ressourcesAffectation NON UNIFORME de ressources


Affectation variable (non uniforme)Affectation variable (non uniforme)

MS ProjectMS Project –– Affectation ressourcesAffectation ressources

Autre méthode d’affectation Autre méthode d’affectation de ressources :de ressources :

« Utilisation des tâches »« Utilisation des tâches »


Double clic sur Double clic sur la tâchela tâche



Désactivation de l’option Désactivation de l’option « Pilotée par l’effort »« Pilotée par l’effort »

2

1

3




Affectation sur la tâche Affectation sur la tâche « Finitions » d’une ressource « Finitions » d’une ressource

« Chef de chantier » pendant 1j« Chef de chantier » pendant 1j

21

3




1

2


Affectation variable (non uniforme - ponctuelle)Affectation variable (non uniforme - ponctuelle)


SupprMise à 0 h ouMise à 0 h ou


MS ProjectMS Project –– Affectation ressourcesAffectation ressourcesAffectation variable (non uniforme - ponctuelle)Affectation variable (non uniforme - ponctuelle)



Fiche nom de ressourceFiche nom de ressource



MS ProjectMS Project –– Affectation ressourcesAffectation ressourcesAffectation variable (non uniforme - ponctuelle)Affectation variable (non uniforme - ponctuelle)



Objet EXCELObjet EXCEL



Affectation variable (non uniforme – avec profil)Affectation variable (non uniforme – avec profil)





Double clicDouble clic



Répartition "en plateau"

0,00

1,00

2,00

3,00

4,00

5,00

6,00

7,00

8,00

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

jours

he

ure

s


Durée fixe


Capacité fixeTravail fixe




Type tâcheType tâche DuréeDurée TravailTravail

Durée fixeDurée fixe 15j 15j 15j 15j 105h 105h 73,50h 73,50h

Capacité fixeCapacité fixe 15j 15j 21,43j 21,43j 105h 105h 105h 105h

Travail fixeTravail fixe 15j 15j 21,43j 21,43j 105h 105h 105h 105h


Affectation à une tâche répétitiveAffectation à une tâche répétitive


Seul mode d’affectationSeul mode d’affectation


Affectation à une tâche répétitiveAffectation à une tâche répétitive



PratiquePratique


Sur la tâche « Finitions », affecter le « chef de Sur la tâche « Finitions », affecter le « chef de chantier », le 7 mars 2013chantier », le 7 mars 2013

Affecter le « chef de chantier » à toutes les réunions Affecter le « chef de chantier » à toutes les réunions de chantierde chantier

Affecter « l’architecte », à mi-temps, à toutes les Affecter « l’architecte », à mi-temps, à toutes les réunions de chantierréunions de chantier

Adjoindre à la tâche « Finitions », un texte, Adjoindre à la tâche « Finitions », un texte, explicitant le calcul du travailexplicitant le calcul du travail

Affecter 3 « Peintres » à la tâche « Peinture »Affecter 3 « Peintres » à la tâche « Peinture » Réduire le travail à 210h, pour la tâche « Peinture » Réduire le travail à 210h, pour la tâche « Peinture »

- Que devient la durée ?- Que devient la durée ? Modifier les ressources pour que « Installation Modifier les ressources pour que « Installation

machines » soit réalisée en 12j (travail constant)machines » soit réalisée en 12j (travail constant)


PratiquePratique



PratiquePratique


Travail Travail 252h 252h 210h 210hDurée Durée 12j 12j 10j (210 / 7 / 3) 10j (210 / 7 / 3)


PratiquePratique


Travail fixeTravail fixeDurée 24j Durée 24j 12j 12j Unités x 2Unités x 2


PratiquePratique


AvantAvant

AprèsAprès

« Travail fixe » + durée 24j « Travail fixe » + durée 24j 12j 12j


PratiquePratique


TâchesTâches RessourcesRessources TâchesTâches RessourcesRessources

RaccordementsRaccordements Maçon / 2Maçon / 2 ElectricitéElectricité Electricien /3Electricien /3

FondationsFondations Maçon /3Maçon /3 Gaines ventil.Gaines ventil. Tuyauteur / 2Tuyauteur / 2

Plancher bétonPlancher béton Maçon / 2Maçon / 2 Revêt. mursRevêt. murs Maçon / 4Maçon / 4

Poteaux/mursPoteaux/murs Maçon / 4Maçon / 4 ChauffageChauffage Tuyauteur / 2Tuyauteur / 2

Charpente mét.Charpente mét. Charpentier / 3Charpentier / 3 SolsSols Maçon / 4Maçon / 4

CouvertureCouverture Charpentier / 2Charpentier / 2 BardagesBardages Maçon / 4Maçon / 4

Portes et fen.Portes et fen. Menuisier /3Menuisier /3 AlarmeAlarme Electricien / 1Electricien / 1

CloisonnementCloisonnement Maçon / 5Maçon / 5 Espaces vertsEspaces verts Paysagiste / 2Paysagiste / 2

TuyauterieTuyauterie Tuyauteur / 3Tuyauteur / 3 ClôtureClôture Maçon / 4Maçon / 4


Ressource équipementRessource équipement


Cours N° 2 – Diapositive N° 22Cours N° 2 – Diapositive N° 22


MS Project – Les ressourcesMS Project – Les ressourcesType : Type : « « travail travail » pour les ressources » pour les ressources

(hommes, équipements)(hommes, équipements)« « matériel matériel » (matériaux)» (matériaux)«« coût coût » »(« Travail » par défaut)(« Travail » par défaut)

Ressource « Travail »Ressource « Travail » : :InitialesInitiales : automatique, mais modifiable : automatique, mais modifiableGroupeGroupe : familles de ressources : familles de ressources ST, DIR, OUV, EQT ST, DIR, OUV, EQTCapacité maxCapacité max : nbre de personnes de la même activité ou qté d’équipements disponibles (peut être > 1) : nbre de personnes de la même activité ou qté d’équipements disponibles (peut être > 1)Taux standardTaux standard : par défaut en € par heure (le travail est, par défaut, exprimé en heures) : par défaut en € par heure (le travail est, par défaut, exprimé en heures)Taux Heures suppl.Taux Heures suppl. : montant d’une heure supplémentaire (ce n’est pas la majoration) : montant d’une heure supplémentaire (ce n’est pas la majoration)Coût/utilisationCoût/utilisation : coût forfaitaire d’une ressource à chaque utilisation (cas de prestation externe, …) : coût forfaitaire d’une ressource à chaque utilisation (cas de prestation externe, …)AllocationAllocation : précise si le coût forfaitaire est appliqué 100% au début, à la fin ou « pro rata temporis ») : précise si le coût forfaitaire est appliqué 100% au début, à la fin ou « pro rata temporis »)Calendrier de baseCalendrier de base : nom du modèle de calendrier pour créer et gérer la ressource. : nom du modèle de calendrier pour créer et gérer la ressource.

Aux ressources « travail » on associera le calendrier « cma ».Aux ressources « travail » on associera le calendrier « cma ».CodeCode : saisie d’un compte analytique (facultatif) : saisie d’un compte analytique (facultatif)


Ressources équipementRessources équipement


Pour MS/Project, Pour MS/Project, les ressources « les ressources « Equipement » » sont des ressources de type « sont des ressources de type « Travail » »

Donc, Donc, ATTENTIONATTENTION : :Si les ressources sont additionnellesSi les ressources sont additionnelles• les tâches auxquelles on affecte ce type de ressourceles tâches auxquelles on affecte ce type de ressource

ne doivent pas être « Pilotées par l’effort »ne doivent pas être « Pilotées par l’effort »• ne doivent pas être de type « Travail fixe »ne doivent pas être de type « Travail fixe »• ces ressources ne participent pas à la main-d'œuvreces ressources ne participent pas à la main-d'œuvre


Ressource matériel (matériaux)Ressource matériel (matériaux)


Pour MS/Project, Pour MS/Project, les ressources « les ressources « Matériel » » sont des ressources consommées »sont des ressources consommées »

L’affectation se réalise avec les mêmes outils L’affectation se réalise avec les mêmes outils que pour les ressources de type « Travail », que pour les ressources de type « Travail », puisque ce sont des ressources de type « Travail »puisque ce sont des ressources de type « Travail »

La tâche ne doit pas être « Pilotée par l’effort »La tâche ne doit pas être « Pilotée par l’effort »


Ressource matériel (matériaux)Ressource matériel (matériaux)



PratiquePratique


Affecter les ressources « Equipement » :Affecter les ressources « Equipement » :

Nom de la tâcheNom de la tâche RessourceRessource UnitésUnités

TerrassementTerrassement PelleteusePelleteuse 22

FondationsFondations PelleteusePelleteuse 22

Plancher bétonPlancher béton BétonneuseBétonneuse 33

Poteaux/mursPoteaux/murs GrueGrue 22

Charpente métal.Charpente métal. GrueGrue 22

CouvertureCouverture GrueGrue 11

Espaces vertsEspaces verts PelleteusePelleteuse 22



1– Planification des ressources1– Planification des ressources• Affectation de ressourcesAffectation de ressources• Ressources « Equipement »Ressources « Equipement »• Ressources « Matériel »Ressources « Matériel »



FIN DU COURS N° 8FIN DU COURS N° 8

1 – Sauvegarder les projets1 – Sauvegarder les projets

2 – Arrêter les postes2 – Arrêter les postes

3 – Cours N° 9 le 14 mai 20123 – Cours N° 9 le 14 mai 2012

C M A

Documents

Transcript of C M A