C M A

C M AC M A

Utilisation de MS Project 2007Utilisation de MS Project 2007

2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMAD. VALLETON - CMA - 07 - 07 22

MS ProjectMS Project

COURS N° 7COURS N° 7


MS Project – Cours N° 6MS Project – Cours N° 6 1 – Planification des tâches1 – Planification des tâches

• optimisation de la durée du projetoptimisation de la durée du projet• rétro-planningrétro-planning

2 – Entités de base2 – Entités de base• affichagesaffichages• tablestables• filtresfiltres• groupesgroupes

3 – Planification des ressources3 – Planification des ressources• DéfinitionsDéfinitions• Types de tâcheTypes de tâche• Affectation de ressourcesAffectation de ressources


MS Project – Cours N° 7MS Project – Cours N° 7 1 Entités de base1 Entités de base

• affichagesaffichages• tablestables• filtresfiltres• groupesgroupes

2 – Planification des ressources2 – Planification des ressources• DéfinitionsDéfinitions• Types de tâcheTypes de tâche• Affectation de ressourcesAffectation de ressources


MS Project – PlanificationMS Project – PlanificationRétro-planningRétro-planning

12

43

Planification par la finPlanification par la fin Projet ayant une date de fin impérativeProjet ayant une date de fin impérative Nouveau projet « Conception_usine_06 »Nouveau projet « Conception_usine_06 » Date de fin : le 4 avril 2012 au matinDate de fin : le 4 avril 2012 au matin


MS Project – PlanificationMS Project – PlanificationMode de saisie par « Réseau des tâches »Mode de saisie par « Réseau des tâches »

1

2

Zone de saisie du réseau

3

4


MS Project – PlanificationMS Project – PlanificationMode de saisie par « Réseau des tâches »Mode de saisie par « Réseau des tâches »

Zone de saisie du réseau Zone de saisie du réseau


MS Project – Entités de baseMS Project – Entités de base

AffichagesAffichages

TablesTables

FiltresFiltres

GroupesGroupes




Un affichage simple est un « quadruplet » Un affichage simple est un « quadruplet » 1.1. EcranEcran2.2. TableTable3.3. GroupeGroupe4.4. FiltreFiltre

Un affichage combiné comporte 2 affichages Un affichage combiné comporte 2 affichages 1.1. affichage supérieuraffichage supérieur2.2. affichage inférieuraffichage inférieur



Affichage simpleAffichage simple

Choisir :

1. Ecran

2. Table

3. Groupe

4. Filtre

5. Faire « OK »

12

43

5



Affichage combinéAffichage combiné

Choisir :

1. Affichage supérieur

2. Affichage inférieur

3. Faire « OK »

12

3



TablesTables

Une table est un ensemble de champs concernant les tâchesUne table est un ensemble de champs concernant les tâches

Exemples : table des entréesExemples : table des entrées



TablesTables

Exemples : table des prévisionsExemples : table des prévisions



FiltresFiltres



GroupesGroupes


MS Project – Entités de baseMS Project – Entités de basePratiquePratique

Se placer dans le projet « conception_usine_06 »Se placer dans le projet « conception_usine_06 » Créer une table « tab-cma » comportantCréer une table « tab-cma » comportant

• N° tâche (centré, 5 caractères)N° tâche (centré, 5 caractères)• Nom tâche (gauche, 25 caractères)Nom tâche (gauche, 25 caractères)• Marge libre (droite)Marge libre (droite)• Marge totale (droite)Marge totale (droite)• Prédécesseurs (gauche)Prédécesseurs (gauche)

Corriger les largeurs de colonnesCorriger les largeurs de colonnes Créer affichage « Gantt-marges » avec table « tab-Créer affichage « Gantt-marges » avec table « tab-

cma »cma » Ajouter un filtre « devant commencer avant le » Ajouter un filtre « devant commencer avant le »

15/03/201215/03/2012


MS Project – Entités de baseMS Project – Entités de basePratiquePratique

Se placer dans le projet « conception_usine_06 »Se placer dans le projet « conception_usine_06 » Créer un affichage combinéCréer un affichage combiné

• Gantt-margesGantt-marges• Formulaire tâcheFormulaire tâche

Créer un affichage comportantCréer un affichage comportant• Schéma des dépendancesSchéma des dépendances• Diagramme de GanttDiagramme de Gantt

Comment supprimer le double affichage ?Comment supprimer le double affichage ?


1. « Affichage » - « Plus d’affichages »

2. « Gantt relatif aux marges »

3. « Appliquer »

MS Project – PlanificationMS Project – PlanificationAffichage des margesAffichage des marges

12

3


Marge = Marge =

date FPTA – date de fin prévuedate FPTA – date de fin prévue



Marge libre : temps pendant lequel on peut retarder une tâche sans influer Marge libre : temps pendant lequel on peut retarder une tâche sans influer sur les autres sur les autres DPTO(successeur le plus proche) - FPTO DPTO(successeur le plus proche) - FPTO


Marge totale : temps pendant lequel on peut retarder une tâche sans influer Marge totale : temps pendant lequel on peut retarder une tâche sans influer sur la fin du projet sur la fin du projet DPTA - DPTO DPTA - DPTO



Marge tot. Marge tot. DPTA (Clôtures) – DPTO (Clôtures) | L 26/03/13 – V 30/11/12 DPTA (Clôtures) – DPTO (Clôtures) | L 26/03/13 – V 30/11/12

Marge libre Marge libre DPTO(Alarmes) – FPTO(Bardages) | L 19/11/12 – V 16/11/12 DPTO(Alarmes) – FPTO(Bardages) | L 19/11/12 – V 16/11/12


MS Project – PlanificationMS Project – PlanificationAffichage des marges sur le diagramme - ContournementAffichage des marges sur le diagramme - Contournement



1 2 3 4

5 6



PratiquePratique

Copier le projet « construction_usine_06 » en Copier le projet « construction_usine_06 » en « construction_usine_07 »« construction_usine_07 »

Créer un nouvel affichage « Marge-totale »Créer un nouvel affichage « Marge-totale »• comportant une nouvelle barre matérialisant la « marge comportant une nouvelle barre matérialisant la « marge

totale » (couleur vert clair)totale » (couleur vert clair) de la fin de la tâche, à la valeur de la « marge totale »de la fin de la tâche, à la valeur de la « marge totale » placer une butée de fin à l’extrémité droite de la barre, une placer une butée de fin à l’extrémité droite de la barre, une

étoile à l’extrémité gaucheétoile à l’extrémité gauche Faire afficher, à droite de la barre, le nombre de joursFaire afficher, à droite de la barre, le nombre de jours

• avec affichage de la table « Prévisions »avec affichage de la table « Prévisions » Rendre cet affichage utilisable par tout projetRendre cet affichage utilisable par tout projet


MS Project – MS Project – Planification ressourcesPlanification ressources

Planification des tâchesPlanification des tâches• ordre des tâchesordre des tâches• durée des tâchesdurée des tâches

Comment réaliser ces tâches ?Comment réaliser ces tâches ?• à l’aide de ressourcesà l’aide de ressources

hommeshommes équipementséquipements matièresmatières

• les ressources sont affectées aux tâches (1les ressources sont affectées aux tâches (1èreère étape) étape)


MS Project – MS Project – Affectation ressourcesAffectation ressources

Les ressources sont affectées aux tâches Les ressources sont affectées aux tâches

• de manière uniforme (la charge est répartie de manière uniforme (la charge est répartie uniformément pendant la durée de la tâche)uniformément pendant la durée de la tâche)

• de manière variable (la charge est variable de manière variable (la charge est variable selon les jours)selon les jours)



Affectations uniformesAffectations uniformes

Les types de tâches Les types de tâches • Capacité fixeCapacité fixe• Durée fixeDurée fixe• Travail fixeTravail fixe

Tâche pilotée par l’effortTâche pilotée par l’effort



DéfinitionsDéfinitions• Durée Durée laps de temps pendant lequel se laps de temps pendant lequel se

déroule la tâchedéroule la tâche• Unité d’affectation ou capacité Unité d’affectation ou capacité nombre de nombre de

ressources affectées à une tâcheressources affectées à une tâche• Travail = Unité d’affectation x duréeTravail = Unité d’affectation x durée• Travail ou chargeTravail ou charge

ExempleExemple : : tâche nécessitant 2 personnes tâche nécessitant 2 personnes pendant 2 jours pendant 2 jours travail de 28h travail de 28h



Prévisions « pilotées par l’effort »Prévisions « pilotées par l’effort »• la durée de la tâche variela durée de la tâche varie• la valeur de travail reste constantela valeur de travail reste constantequelque soit la modification que l’on fait subir au quelque soit la modification que l’on fait subir au

nombre de ressources (unités)nombre de ressources (unités)

Prévisions NON « pilotées par l’effort »Prévisions NON « pilotées par l’effort »• le changement d’affectation de ressources ne le changement d’affectation de ressources ne

modifie pas la durée de la tâchemodifie pas la durée de la tâche



L’équation de base de Project entre 3 variables :L’équation de base de Project entre 3 variables :

Travail = Unité d’affectation x duréeTravail = Unité d’affectation x durée

Travail n’existe que s’il y a eu affectation de Travail n’existe que s’il y a eu affectation de ressource !ressource !

Que se passe-t-il si une des variables change ?Que se passe-t-il si une des variables change ?



Affectation d’une ressource (M1)Affectation d’une ressource (M1)


Affectation de 5 unités de la Affectation de 5 unités de la ressource « Maçon »ressource « Maçon »



25 j x 5 u x 7 h 25 j x 5 u x 7 h 875 h 875 h

875 h x 26 € 875 h x 26 € 22 750 € 22 750 €




Avril 2011 Avril 2011 665 h 665 h

Mai 2011 Mai 2011 210 h 210 h


MS Project – MS Project – Affectation ressourcesAffectation ressourcesAffectation ressources multiples (M1) – une par uneAffectation ressources multiples (M1) – une par une

Affectation de 1 unité des ressources Affectation de 1 unité des ressources « Maçon », « Menuisier », « Peintre »« Maçon », « Menuisier », « Peintre »


MS Project – MS Project – Affectation ressourcesAffectation ressourcesAffectation ressources multiples (M1G)Affectation ressources multiples (M1G)


Ctrl

Uniquement, si même nombre d’unités Uniquement, si même nombre d’unités

Pas de nombre d’unité spécifié Pas de nombre d’unité spécifié 1 1


MS Project – MS Project – Affectation ressourcesAffectation ressourcesAffectation ressources multiples (M1G)Affectation ressources multiples (M1G)



MS Project – MS Project – Affectation ressourcesAffectation ressourcesAffectation ressources multiples (M2)Affectation ressources multiples (M2)

1

2


MS Project – MS Project – Affectation ressourcesAffectation ressourcesAffectation ressources multiples (M3a)Affectation ressources multiples (M3a)

1

2

2

A

B

Affichage combiné – Entrée des tâches :Affichage combiné – Entrée des tâches :

– – Diagramme de GanttDiagramme de Gantt

– – Formulaire de tâcheFormulaire de tâche

A

B


MS Project – MS Project – Affectation ressourcesAffectation ressourcesAffectation ressources multiples (M3b)Affectation ressources multiples (M3b)

1

2



Si ajout ressourceSi ajout ressource



TYPETYPE MODE DE SAISIEMODE DE SAISIE COMMENTAIRESCOMMENTAIRES APPREC.APPREC.

M1M1 Affecter les ressourcesAffecter les ressources Peu pratique, mais Peu pratique, mais permet affich. graphespermet affich. graphes

--

M1GM1G Affecter les ressourcesAffecter les ressources Peu pratique, mais Peu pratique, mais permet affich. graphespermet affich. graphes

--

M2M2 Informations sur la Informations sur la tâchetâche

Pratique, mais attention Pratique, mais attention au type de tâcheau type de tâche

++

M3aM3a Entrée des tâchesEntrée des tâches Pratique, présence de Pratique, présence de tous les paramètrestous les paramètres

++++

M3bM3b Entrée des tâchesEntrée des tâches Pratique, présence de Pratique, présence de tous les paramètrestous les paramètres

++++



Utilisation d’un projet « exemple_cma_02 »Utilisation d’un projet « exemple_cma_02 » Calendrier CMACalendrier CMA Une tâche « Prototype », durée initiale 2 joursUne tâche « Prototype », durée initiale 2 jours 2 ressources :2 ressources :

• concepteurconcepteur• assistantassistant

Exemples d’affectationExemples d’affectation




1 2

3




Passage à la tâche Passage à la tâche suivantesuivante

1. Affichage du nom de la ressource et du nombre d’unités

2. Travail a été calculé : 2 Concepteurs x 2 jours x 7 heures



Impact du type de tâcheImpact du type de tâche



Création d’un projet « exemple_cma_02 »Création d’un projet « exemple_cma_02 » Utiliser le calendrier CMAUtiliser le calendrier CMA Création d’une tâche « Prototype », durée Création d’une tâche « Prototype », durée

initiale 2 joursinitiale 2 jours 2 ressources (capacité maxi 1) :2 ressources (capacité maxi 1) :

• concepteurconcepteur• assistantassistant

Ajouter dans table entrée colonne « Travail »Ajouter dans table entrée colonne « Travail »

Pratique (1)Pratique (1)



Effectuer l’affectation suivante :Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « capacité fixe »-2 unités « Concepteur »type tâche « capacité fixe »-2 unités « Concepteur »•modifier la durée de 2 jours à 1 jourmodifier la durée de 2 jours à 1 jour•noter la modification obtenuenoter la modification obtenue

Effectuer l’affectation suivante :Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « durée fixe »-2 unités « Concepteur »type tâche « durée fixe »-2 unités « Concepteur »•modifier la durée de 2 jours à 1 jourmodifier la durée de 2 jours à 1 jour•noter la modification obtenuenoter la modification obtenue

Effectuer l’affectation suivante :Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « travail fixe »-2 unités « Concepteur »type tâche « travail fixe »-2 unités « Concepteur »•modifier la durée de 2 jours à 1 jourmodifier la durée de 2 jours à 1 jour•noter la modification obtenuenoter la modification obtenue




Effectuer l’affectation suivante :Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « capacité fixe »-2 unités « Concepteur »type tâche « capacité fixe »-2 unités « Concepteur »•modifier les unités de 2 unités à 1 unitémodifier les unités de 2 unités à 1 unité•noter la modification obtenuenoter la modification obtenue

Effectuer l’affectation suivante :Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « durée fixe »-2 unités « Concepteur »type tâche « durée fixe »-2 unités « Concepteur »•modifier les unités de 2 unités à 1 unitémodifier les unités de 2 unités à 1 unité•noter la modification obtenuenoter la modification obtenue

Effectuer l’affectation suivante :Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « travail fixe »-2 unités « Concepteur »type tâche « travail fixe »-2 unités « Concepteur »•modifier les unités de 2 unités à 1 unitémodifier les unités de 2 unités à 1 unité•noter la modification obtenuenoter la modification obtenue




Effectuer l’affectation suivante :Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « capacité fixe »-2 unités « Concepteur »type tâche « capacité fixe »-2 unités « Concepteur »•modifier le travail de 28h à 14hmodifier le travail de 28h à 14h•noter la modification obtenuenoter la modification obtenue

Effectuer l’affectation suivante :Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « durée fixe »-2 unités « Concepteur »type tâche « durée fixe »-2 unités « Concepteur »•modifier le travail de 28h à 14hmodifier le travail de 28h à 14h•noter la modification obtenuenoter la modification obtenue

Effectuer l’affectation suivante :Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « travail fixe »-2 unités « Concepteur »type tâche « travail fixe »-2 unités « Concepteur »•modifier le travail de 28h à 14hmodifier le travail de 28h à 14h•noter la modification obtenuenoter la modification obtenue




Reconstituer le tableau :Reconstituer le tableau :Pratique (5)Pratique (5)

Type de tâcheType de tâche

Modification effectuée surModification effectuée sur

DuréeDurée UnitésUnités TravailTravail

Durée fixeDurée fixe

Capacité fixeCapacité fixe

Travail fixeTravail fixe



Impact du type de tâche : Impact du type de tâche : capacité fixecapacité fixe

Modification de la durée : 2 jours Modification de la durée : 2 jours 1 jour 1 jour

Le travail est modifié : 28 heures Le travail est modifié : 28 heures 14 heures 14 heures



Impact du type de tâche : Impact du type de tâche : durée fixedurée fixe





Impact du type de tâche : Impact du type de tâche : travail fixetravail fixe


Le nombre d’unités affectées : 2 unités Le nombre d’unités affectées : 2 unités 4 unités 4 unités




Modification du nombre d’unités : 2 unités Modification du nombre d’unités : 2 unités 1 unité 1 unité

La durée est modifiée : 2 jours La durée est modifiée : 2 jours 4 jours 4 jours





La durée est modifiée : 2 jours La durée est modifiée : 2 jours 4 jours 4 jours




Modification du travail : 28 heures Modification du travail : 28 heures 14 heures 14 heures

La durée est modifiée : 2 jours La durée est modifiée : 2 jours 1 jour 1 jour





Le nombre d’unités est modifié : 2 unités Le nombre d’unités est modifié : 2 unités 1 unité 1 unité





La durée est modifiée : 2 jours La durée est modifiée : 2 jours 1 jour 1 jour



Impact du type de tâche : Impact du type de tâche : SynthèseSynthèse

Type de tâche


Durée Unités Travail

Durée fixe TravailTravail TravailTravail UnitésUnités

Capacité fixe TravailTravail Durée Durée Durée Durée

Travail fixe Unités Unités Durée Durée Durée Durée




Type de tâche


Durée Unités Travail

Durée fixe TravailTravail Travail Travail Unités Unités

Capacité fixe TravailTravail DuréeDurée DuréeDurée

Travail fixe Unités Unités Durée Durée Durée Durée




Durée fixe =T/U=T/U si Tsi T U Usi Usi U T T

si Dsi D T T

Capacité fixe =T/D=T/D si Tsi T D Dsi Dsi D T T

si Csi C D D

Travail fixe =DxU=DxU si Dsi D U Usi Usi U D D

si Tsi T D D



Impact de « tâche pilotée par l’effort » Impact de « tâche pilotée par l’effort » OUIOUI

Ajout de la ressource Ajout de la ressource « Assistant »« Assistant »

La durée est raccourcie : 28 h / 3 unités La durée est raccourcie : 28 h / 3 unités 9,33 h 9,33 h 1,33 j 1,33 j

« Capacité fixe »« Capacité fixe »



Impact de « tâche pilotée par l’effort » Impact de « tâche pilotée par l’effort » NONNON

La durée est restée fixe : 2 joursLa durée est restée fixe : 2 joursLe travail est passé à : 2 jours x 7 heures x 3 unités Le travail est passé à : 2 jours x 7 heures x 3 unités 42 h 42 h

« Capacité fixe »« Capacité fixe »




Impact de « tâche pilotée par l’effort » Impact de « tâche pilotée par l’effort » OUIOUI

La durée est restée fixe : 2 joursLa durée est restée fixe : 2 joursLe travail est resté à : 28h – Les unités sont 1,33 et 0,67Le travail est resté à : 28h – Les unités sont 1,33 et 0,67


« Durée fixe »« Durée fixe »



Impact de « tâche pilotée par l’effort » Impact de « tâche pilotée par l’effort » NONNON

La durée est restée fixe : 2 joursLa durée est restée fixe : 2 joursLe travail est passé à : 2 jours x 7 heures x 3 unités Le travail est passé à : 2 jours x 7 heures x 3 unités 42 h 42 h

« Durée fixe »« Durée fixe »




Graphiques associés à l’affectation des ressourcesGraphiques associés à l’affectation des ressources

1

1 – Sélection 1 ou plusieurs ressources1 – Sélection 1 ou plusieurs ressources

2 – Clic sur « Graphiques »2 – Clic sur « Graphiques »

2




Graphe « Travail »Ressources sélectionnées




Graphe « Affectation »2 ressources sélectionnées1 seule tâche présente




Graphe « Affectation »2 ressources sélectionnées2 tâches sélectionnées




Graphe « Affectation »2 ressources sélectionnées1 tâche sélectionnée




Graphe « Disponibilité »2 ressources sélectionnées (1 assistant)




0,5 unité assistant0,5 unité assistantGraphe « Disponibilité »2 ressources sélectionnées (1/2 assistant)



Influence de « Tâche pilotée par l’effort » sur la tâche Influence de « Tâche pilotée par l’effort » sur la tâche « Prototype »:« Prototype »:

•Type de tâche : « Capacité fixe » + « Pilotée par l’effort »Type de tâche : « Capacité fixe » + « Pilotée par l’effort »•Affecter 1 unité de ressource « Assistant »Affecter 1 unité de ressource « Assistant »•Relever la modification survenue (Durée)Relever la modification survenue (Durée)• Type de tâche : « Capacité fixe » + « Pilotée par l’effort »Type de tâche : « Capacité fixe » + « Pilotée par l’effort »•Affecter 1 unité de ressource « Assistant »Affecter 1 unité de ressource « Assistant »•Relever la modification survenue (Travail)Relever la modification survenue (Travail)

Examiner les graphiques associés aux affectationsExaminer les graphiques associés aux affectations Remplacer 1 « Assistant par 0,5 assistantRemplacer 1 « Assistant par 0,5 assistant Examiner les graphiques associés aux affectationsExaminer les graphiques associés aux affectations



MS Project – MS Project – Affectation ressourcesAffectation ressourcesPratiquePratique

Dans le projet « Construction_usine_06 », affecter Dans le projet « Construction_usine_06 », affecter aux tâches les ressources :aux tâches les ressources :• « Terrassement » - 5 « Maçons » – (M1)« Terrassement » - 5 « Maçons » – (M1)• « Finition » - 1 « Maçon », 1 « Menuisier » - 1 « Finition » - 1 « Maçon », 1 « Menuisier » - 1

« Peintre » - (M2)« Peintre » - (M2)• « Instal. machines » - (M3a)« Instal. machines » - (M3a)

2 « Electriciens »2 « Electriciens » 1 « Tuyauteur »1 « Tuyauteur » 1 « Peintre » à mi-temps1 « Peintre » à mi-temps le « Chef de chantier » à quart-tempsle « Chef de chantier » à quart-temps

• « Finition » - ajouter 1 « Electricien » - (M3b)« Finition » - ajouter 1 « Electricien » - (M3b) Pour chaque tâche, vérifier le « travailPour chaque tâche, vérifier le « travail Pour chaque ressource, afficher le graphePour chaque ressource, afficher le graphe

M1 – Affecter les ressources M2 – Informations sur la tâcheM3a – Entrée des tâchesM3b – Formulaire tâche


MS Project – Cours N° 7MS Project – Cours N° 7

1 Entités de base1 Entités de base• affichagesaffichages• tablestables• filtresfiltres• groupesgroupes

2 – Planification des ressources2 – Planification des ressources• DéfinitionsDéfinitions• Types de tâcheTypes de tâche• « Pilotée ou non par l’effort »« Pilotée ou non par l’effort »• Affectation de ressourcesAffectation de ressources


MS Project – Cours N° 7MS Project – Cours N° 7

FIN DU COURS N° 7FIN DU COURS N° 7

1 – Sauvegarder les projets1 – Sauvegarder les projets

2 – Arrêter les postes2 – Arrêter les postes

3 – Cours N° 8 le lundi 7 mai 20123 – Cours N° 8 le lundi 7 mai 2012

C M A

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