Bureautique - Multimédia - Gestion Comptable - … Activ... · Gestion des dossiers sous Windows...

Catalogue des cours 2006

N°existence formation : 93060455006 - Siret : 424 148 401 00013 - TVA : FR88424148401

Parc des Bois de Grasse 1 rue Louison Bobet

06130 GRASSE 04 92 42 00 20

04 92 42 02 78

www.activ-formations.com

[email protected]

cours soirée ou fin d'après-midi

Cette formule est conçue pour ceux qui ne peuvent disposer de temps en journée, ou qui, compte tenu de leurs responsabilités, ne peuvent pas dégager beau-coup de temps dans la semaine.

2h ou 4h de cours une fois par semaine

à partir de 16h30, 17h45 ou 18h30 avec l’engagement de mettre en pratique la leçon

en réalisant chaque semaine à la maison l’exercice correspondant au cours.

Stage pendant la journée

Plan de formation « à la carte » : addition de modules "½ journée de 4 heures" matin ou après-midi. Le programme est établi en fonction des besoins de chaque participant… il peut être intensif ou s’étaler sur plusieurs mois à raison de quelques ½ journées par mois.

Horaire des cours 8h45 à 12h45 ou 13h30 à 17h30

du lundi au vendredi* *Sur demande possibilité de cours le samedi

ou pendant les vacances scolaires

...WORD… EXCEL… OUTLOOK… POWERPOINT… PUBLISHER… ACCESS… VISUAL-BASIC… CIEL… ...ADOBE PHOTOSHOP… DREAMWEAVER…STUDIO PINNACLE… SOUNDFORGE… AUTOCAD…

…texte ...mise en page ...image… internet… e-mail… retouche photo… brochure & affiche ...montage vidéo ...son ...site web... …tableaux …calculs ...base de données ...formulaires …comptabilité ...gestion ...facturation ...paye ...plans ...dessin 3D...

Entreprises & Particuliers • Puissance & performance du matériel

(configuré réseau Win Server 2003 & Intranet - 1 PC/personne - écran 17"...)

• Liaison Internet haut débit ADSL accès libre & point d'accès Wifi

• Cours retransmis par vidéo projecteur

• Salles de cours climatisées

• Parc de 7 Portables Centrino HP pour formations en externe

• Supports & exercices de cours fournis

• Formation Professionnelle Continue Dispositif DIF, Alternance... (nous vous aidons pour la constitution de votre dossier de prise en charge)

Formation Professionnelle

Bureautique - Multimédia - Gestion Comptable - Communication

Nous enseignons aussi en cours particuliers ou en entreprises avec un parc de PC portables

Informatique

Que recherchez-vous? Sommaire Une initiation à l’utilisation d'un ordinateur : Word, Excel, Internet, E-mail, Explorateur Windows, 3

Un perfectionnement sur les logiciels bureautique Word, Excel macros, Publisher, PowerPoint, 3

Des notions de bases sur le marketing & la communication publicitaire, 4

Une optimisation de la gestion de vos albums photos ou la retouche de vos photos avec Photoshop Elements, Une valorisation de votre site web avec des animations Flash, 4

Une création de blogs, pages web ou site web avec Publisher ou Dreamweaver, La réalisation d'un catalogue en ligne ou d'un Intranet (Site Web Dynamique : PHP, MySQL,...) 4

Une formation Montage vidéo avec Pinnacle Studio, montage son avec Soundforge ou Adacity, 4

Une initiation à la comptabilité et à l'analyse financière, Un logiciel pour établir vos factures & devis et gérer vos stocks, Un logiciel pour tenir votre comptabilité et saisir vos journaux comptables et vos payes,

5

Une meilleure connaissance des composants techniques de votre PC, 5

Une maîtrise de la DAO et du dessin 3D avec AUTOCAD, 5

Une gestion contacts clients et base de données avec Excel, Access ou CIEL association, La gestion d'un carnet d'adresses, d'un agenda et de sa boite de messagerie électronique avec Outlook, 6

Une bonne utilisation du téléphone pour accueillir ou prospecter de nouveaux clients, La maîtrise des techniques de vente et de négociation commerciale, 6

Des informations sur notre méthode pédagogique et notre infrastructure, 7

Des informations sur vos droits à la formation, 7

Une formation en contrat de professionnalisation qualifiant sur 6 à 12 mois, Une préparation de diplôme en Alternance (BAC Comptabilité ou BTS MUC et assistant de gestion PME-PMI) 7

Une présentation en photos de nos salles de formation, un plan d’accès & nos coordonnées. 8

Pour toute demande particulière, autre logiciel ou cours individuel, nous consulter.

Pages

Nous sommes également revendeurs en logiciels (CIEL, Microsoft…) et en matériel informatique HP

Logiciels comptabilité, paye, association et gestion commerciale

PC portable - Imprimante Pocket PC Ipaq...

Logiciels bureautique ou multimédia

Word publipostage & étiquettes PRE-REQUIS: bonne connaissance Word - étiquettes, enveloppes, - mailing, préparer un doc , - fusion et publipostage, - tris, options de requêtes, - insertion mots clés.

2 modules½ journée + ½ journée de travaux pratiques

Word perfectionnement PRE-REQUIS : bonne connaissance Word - les styles, - hiérarchisation des titres, - table des matières & index, - documents longs, mode plan, - formulaires, mise en colonne, - correction & insertion automatique.


Traitement de texte Word PRE-REQUIS : connaître Windows - mise en forme, paragraphes, - orthographe et grammaire, - bordures et trames, - mise en page, entête & pied de page, - puces et caractères spéciaux, - tabulations, initiation aux tableaux, - mise en colonne, - fonction rechercher/remplacer, - les modèles.

4 modules de ½ jour + 2 x ½ jour de travaux pratiques

Tableur Excel PRE-REQUIS : connaître Windows - mise en forme, présenter tableaux, - somme automatique, - travailler avec plusieurs feuilles, - formules avec opérateurs simples, - mise en page, impression, - référence relative et absolue, - assistant fonction (moy, min…), - initiation aux graphiques, - collage spécial, volets.

4 modules ½ journée + 2 "½ journée" de travaux pratiques

Internet initiation PRE-REQUIS : connaître Windows - historique, le Web, - première connexion et navigation, - utilisation d’Internet Explorer, - moteurs de recherche, annuaires, - téléchargement, compression,

2 modules ½ journée

E-mail initiation (Outlook Express) PRE-REQUIS : connaître Windows - présentation d'Outlook Express, - envoyer, recevoir des messages, - envoyer des pièces jointes.

module ½ journée + ½ journée de travaux pratiques

Gestion des dossiers sous Windows XP PRE-REQUIS : utiliser un PC - poste de travail, Explorateur, - fonction rechercher, - les paramètres du bureau, - le panneau de configuration, - les comptes utilisateurs, - partager ses dossiers.

module ½ journée

Informatique premiers pas PRE-REQUIS : aucun - le matériel informatique, - ouvrir, fermer son PC, - utiliser le clavier, - utiliser une souris, - fonctions de la souris.

module ½ journée

Initiation traitement de texte PRE-REQUIS : savoir manipuler un ordinateur - saisir du texte, - les sélections, - annuler/rétablir, - barres de défilement, - enregistrer un document.

module ½ journée

Initiation Windows PRE-REQUIS : savoir manipuler un ordinateur - le bureau de Windows, - présentation générale, - découverte de l’interface, - barre des tâches & menu démarrer, - les icônes.

module ½ journée

Informatique Bureautique

Perfectionnement bureautique

Initiation

Excel VBA & macros PRE-REQUIS : bonne connaissance Excel - enregistrer une macro, - lancer et installer une macro (menus, boutons…) - modifier une macro, - créer une macro VBA, - routines de base & fonctions VBA.


nous consulter pour toutes demandes particulières

Word Images & Dessins : Faire des présentations dans un document texte PRE-REQUIS : notions de base Word - clip Art, barre outil dessin, - effet de texte Word Art, - formes automatiques, - insertion images avancées, - Word Art modification couleur, - application de texture.

2 modules ½ journée + ½ journée de travaux pratiques

Publisher : la PAO sur PC facile PRE-REQUIS : Connaître Environnement Windows et travail sur image avec Word - devenir concepteur, notions de base, - utiliser l’assistant Microsoft, - pages, objets et cadres, les liens, - typographie, images et couleurs, - l’arrière plan, - jeu de couleurs personnalisées.


PowerPoint : diaporama PRE-REQUIS : Connaître Environnement Windows et travail sur image avec Word - rédiger un plan, la trieuse, - choisir un modèle, - mode diapositive, le masque, - mode diaporama - les transitions, les compilés, - effet d’animation, insérer du son, - réalisation d’un diaporama.


Vous voulez réaliser : Affichettes, cartes de visite, cartons de correspondance, brochures publicitaire, catalogues, banderoles, cartes postale ou de vœux, présentations de réunions à l'aide d'un diaporama….

nous consulter pour toutes demandes particulières

Montage Vidéo & Son

Marketing & communication publicitaire

Nous sommes là pour vous aider

à faire vivre toutes vos passions

ADSL Haut Débit Multimédia

Montage film vidéo PINNACLE PRE-REQUIS : maîtrise environnement Windows + notions sur numérique - découper & capturer les séquences, - montage avec effets spéciaux, - rajouter un fond musical, - importer des fichiers images & sons, - insertion d’un générique, - organiser vos clips et vos rushs, - créer votre propre DVD.

4 modules ½ journée + 1 jour de réalisation pratique d'un film

Vous voulez : •transférer vos films sur un PC, •découper & capturer les séquences, •monter vos films avec effets spéciaux, •rajouter de la musique, •insérer un générique, •créer votre propre DVD, •visionner vos films en famille, •faire un arrangement son...

Montage son : SOUNDFORGE PRE-REQUIS : maîtrise environnement Windows & des interfaces Multi-médias - formats des données & acquisition, - présentation système : configuration, - décodage et encodage en MP3, - normalisation des niveaux de son, - édition, échantillonnage et formats, - montage son : organisation pistes,

synchronisation, réglage des niveaux, pré mixage.


Adobe Photoshop Elements PRE-REQUIS : bon utilisateur PC & maî-trise environnement Windows - transférer, classer, trier, - retoucher 1 photo, - ajouter du texte, - les sélections, la duplication, - palette calque, palette sélection, - définition des préférences, - utilisation des règles, - utilisation des maquettes.


Vous avez un appareil photo et vous voulez : • stocker vos photos sur CD ou sur PC • les transmettre à des proches • améliorer la qualité, les retoucher • les recolorer, les transformer • les agrandir, diminuer, rogner... • faire des compositions • les insérer dans des documents…

Retouche photo

Vous êtes convaincu de l’utilité d’Internet

Création de site Internet

Vous voulez : •être présent sur Internet, •faire une plaquette visuelle de votre association, entreprise, •mettre votre CV sur le web, •créer votre site personnel (publier des photos, rapports, journal...)

•créer un catalogue en ligne, •faire réaliser un site et pour cela mieux comprendre : le fonctionnement, la technique de création et le vocabulaire propre au Web, •pouvoir faire vous-même les modifications sur vos pages Internet...

Création de pages Web avec Publisher PRE-REQUIS : maîtriser environnement Windows, navigation web - composition d’une page, - les liens hypertexte entre les pages, - création avec l’assistant, - insertion des boutons, - ajout d’un contrôle de formulaire, - utilisation de l’assistant publication, - publication de son site, - notions de référencement.

4 modules ½ journée + 2 jours de réalisation d'un site

Marketing : notions de bases Règles d’or du marketing pour communiquer de façon pragmatique PRE-REQUIS : aucun - marketing & communication : défini-

tions et fonctions dans l’entreprise, - différence entre marketing et comm.

ne pas confondre ! - les techniques de marketing, - les prestataires du secteur :

qui fait quoi ? communiquer, combien ca coûte ?

- les nouvelles technologies. 2 modules ½ journée

avec travaux pratiques

Création de site Web avec DREAMWEAVER PRE-REQUIS : maîtriser environnement Windows, navigation web, photo - préparation & paramétrage du site, - découverte du langage HTML, - création d'une page, mise en page, - insertion d'objet (images, animations, tableaux…), - gestion des liens hypertextes, - cadres, feuilles de styles, - référencement & mise en ligne.


Site Web Dynamique PRE-REQUIS : maîtriser Dreamweaver et gestion base de données (ACCESS) (PHP + Mysql ou ASP + Access) - préparation et paramétrage du site, - connexion à la base de données, - notions de base sur SQL, - afficher les données (à partir requêtes), - ajouter, supprimer, chercher ou modifier des données, - insertion d'objets et liens dynamiques, - mise en ligne.


Réaliser un catalogue en ligne

Animations avec FLASH PRE-REQUIS : maîtrise Windows - présentation, - manipulation des éléments, - interpolations, - utilisation de symboles & actions, - publications.


nous consulter pour les autres logiciels Multimédia

Comptabilité & Divers

- les blocs (création, insertion, concep-

tion d’une bibliothèque), - définition & utilisation des attributs, - les espaces (objet flottant, papier) - échelles de sortie d’imprimante, - exercices de mise en pratique de

synthèse. 12 modules ½ journée

+ 4 "½ journée" de travaux pratiques

AUTOCAD : Initiation PRE-REQUIS : maîtrise environne-ment Windows - mise à niveau connaissances

dessins technique, - l’éditeur graphique, - méthode de sélection d’objet et aide

au dessin, - les commandes (dessin, modifica-

tion, multiligne, texte, cotation) - les zoom, les calques, les hachages, - les styles (ligne, multiligne, cotation)

AUTOCAD : Dessin 3D PRE-REQUIS : bonne utilisation d’Autocad - coordonnée cylindrique/sphérique, - le système de coordonnées utilisat. - les épaisseurs, vues en élévations, - les vues isométriques, - les fenêtres en mosaïque, - les objets surfaciques 3D prédéfinis, - les ombrages, les barres d’outils.


AUTOCAD : le dessin vectoriel assisté par ordinateur

Pour toute demande particulière, autre logiciel ou cours individuel, nous consulter.

Vous êtes un bon utilisateur de votre PC

Vous voulez : • ajouter une barrette mémoire • changer ou ajouter un disque dur • rajouter des périphériques (lecteur

DVD, graveur…) • ajouter des Cartes (réseau, SCSI,

moteur) • booster votre machine : la rendre la

plus performante possible, • ….

Mieux comprendre votre machine PRE-REQUIS : Bonne maîtrise PC - préparation du boîtier, - mise en place du processeur, - la carte mère, la mémoire vive, - installation disque dur, - montage lecteur disquette, CD & IDE - cartes AGP, PCI et ISA, - raccordement des périphériques, - les connectiques du boîtier, - optimisation du système (BIOS / OS)


Informatique notions techniques PRE-REQUIS : savoir manipuler un PC - paramétrer le panneau de

configuration, - installer les périphériques, - gestionnaire d’impression, - l’assistant de réglage, - installer les programmes, - analyser le disque.


Connaissances Techniques sur PC

Gestion comptable, paye et facturation CIEL gestion commerciale* PRE-REQUIS : bonne utilisation PC - création, mise en place d'un dossier, - saisie et traitement des pièces com-

merciales (devis, BC, BL, factures) - les fichiers de bases (clients, articles,

tables…) - états, statistiques et analyses, - exporter le journal vente vers compta, - gérer les stocks.


CIEL compta* PRE-REQUIS : bonne utilisation PC + notions de bases en comptabilité - le plan comptable, fichiers de bases, - création, mise en place d'un dossier, - saisie des écritures, travail sur cptes, - modèles de saisie et abonnements, - les états, la déclaration de TVA, - recherche, sauvegarde, importation.


CIEL paye* PRE-REQUIS : notions bases en paye - création, mise en place d'un dossier, - paramétrages des caisses - vérification des profils, - établissement des bulletin de paie, - impression des états mensuels.

6 modules ½ journée *nous consulter pour les perfectionnements

Initiation comptabilité Générale PRE-REQUIS : aucun - le plan comptable, - la réciprocité des comptes, - les journaux comptables, - brouillard, grand livre, - balance, compte exploitation, bilan.


Interpréter les comptes* PRE-REQUIS : tenir une comptabilité - Objectif des états comptables, - les obligations comptable, - les opérations fin d’année (révision) - analyser un bilan, lire cpte résultat, - le financement de l’entreprise (BFR), - calcul d’intérêts (simples/composés)


Devis, BL, BC, Factures

Gestion des stocks

Saisie des journaux

(ventes, achats, banque, Caisse, OD)

Gestion Contacts Clients

Outlook : organiser la prospection PRE-REQUIS : utiliser Outlook contacts - gestion du fichier contacts, - appels : numérotation automatique, - gestion des rappels à date et heure

prévue, - le journal d’activité, - introduction visioconférence.

module ½ journée

Télémarketing PRE-REQUIS : aucun - le fichier prospection (qualification) - la prise de contact, - les mots et la formulation, - utiliser un script d’appel, - les étapes de l’entretien, - tenir ses statistiques, training.


Communication Téléphonique & Télé-prospection Accueil téléphonique PRE-REQUIS : aucun - valoriser le contact, - travailler sa voix, - utiliser un script de réponses, - traiter les demandes, - réorienter les appels, - gérer les urgences.


Techniques de vente PRE-REQUIS : pratiquer la vente - découvrir, le questionnement, - définir les besoins, verrouiller, - la proposition, argumentaire, - les objections, les traiter, - la conclusion, conforter le client, - la recommandation, l’amener.


Introduction à la communication commerciale PRE-REQUIS : aucun - se présenter, être avenant, - valoriser le contact,

Négociation - Vente - Télévente

Vendre : une triple compétence

Savoir : connaissance produit/Environnement

Savoir faire : jouer son scénario de vente

Savoir être : maîtriser la relation client/vendeur

Animer une équipe PRE-REQUIS : maîtrise techniques vente - optimiser les réunions, - organiser des challenges, - méthodes de suivi des résultats, - gérer les conflits.


Construire son script de vente PRE-REQUIS : connaissance de la mé-thode de vente - rédiger le script principal, - lister les objections, - préparer les réponses, - training : tester le script.


Base de données /gestion des contacts /organisation planning

Outlook fonctions avancées PRE-REQUIS : bien utiliser Outlook - élaborer et utiliser les profils, - configurer les options & préférences, - partager et gérer des dossiers, - créer et utiliser des formulaires, - connections à distance, - synchronisation avec Pocket PC.

2 modules de ½ journée

Outlook Intranet : Organiser PRE-REQUIS : connaître Windows & Internet - mails, recevoir, envoyer, répondre, - signature automatique, - contacts, liste de distribution, - gestion des contacts, catégories, - indicateur de suivi, - publipostage, importation fichiers, - journal, tâches, notes, - gestion agenda, - organisation des réunions.


Outlook se synchronise (infrarouge ou bluetooth) avec votre téléphone mobile ou votre Pocket PC (Palm)

Access* Construire sa base de données PRE-REQUIS : bonne utilisation d’un PC et notions sur base de données (Excel) - modèles, tables et liaisons, - requêtes simples, - requêtes paramètres, - relations, - formulaires, - états instantanés, - construire une interface, - gérer la sécurité.

4 modules ½ journée + 2 "½ journée" travaux pratiques

*nous consulter pour les perfectionnements ou développements

- les formules positives, - recevoir les objections, - positiver le « non », - rebondir sur un échec.

module ½ journée

CIEL Association (ou CIEL contacts) PRE-REQUIS : bonne utilisation PC - création, mise en place d'un dossier, - les fichiers de bases (membres,

partenaires, cotisations, activités…) - saisie dépenses/recettes, règlements, - grand livre, état de trésorerie, - états, statistiques et analyses.


Le client est généralement la principale source de revenus pour les entreprises ; bien gérer son carnet d'adresses et ses bases de données est essentiel.

Excel Base de Données PRE-REQUIS : notions de base Excel - réaliser une base, - les grilles, tris & filtres, sous-totaux, - commentaires & annotations, - tableaux croisés dynamiques, - graphiques croisés dynamiques.


Les plus accessible aux personnes à mobilité réduite,

salles de cours climatisées, espace personnel important, parking libre et facilité d’accès, espace fumeur en extérieur,

Salle détente et pause café

Notre méthode pédagogique et l’infrastructure

Informations

Les moyens d’enseignement entretien & test d’évaluation préalable,

support de cours fournis,

exercices de mise en pratique,

groupe 8 personnes maximum,

planning personnalisé et « à la carte »

puissance & performance du matériel (configuré réseau Windows 2003…)

liaison Internet haut débit ADSL point d'accès WIFI,

cours retransmis par vidéo projecteur,

maintenance téléphonique sur les logiciels étudiés,

parc de 7 Portables Centrino HP pour les formations en externe.

Bonne humeur, sérénité & force de l’expérience Les cours sont construits en alternant théorie et exercices de mise en applica-tion. Structurés et concis, ils permettent de se former « à la carte ». Objectif : efficacité & gain de temps

N'hésitez pas à solliciter notre aide pour la constitution de votre dossier de prise en charge ou pour nous demander des informations sur vos droits à la formation.

Réforme de la Format ion Profess ionne l le Cont inue La formation de chaque travailleur, tout au long de sa vie, est désormais une nécessité.

Formation Professionnelle Continue Pour les salariés, c’est un moyen de progresser professionnellement ou d’améliorer son employabilité.

Pour les entreprises, c’est la possibilité de développer les compétences pour aller vers de nouvelles opportunités. La réforme de la loi sur la formation professionnelle, et notamment l’introduction du DIF, vous rend acteur de votre propre formation.

DIF (Droit Individuel à la Formation) : 20 heures de formation par an Ce nouveau droit permet au salarié, à sa demande et avec l'accord de l'entreprise, de bénéficier de 20h de formation/an cumulables sur 6 ans. Il concerne les salariés titulaires d'un CDI et disposant d'une ancienneté d'au moins 1 an dans l'entreprise. Une partie de la formation

peut se dérouler en dehors du temps de travail : le salarié perçoit alors 50% de sa rémunération nette, l'employeur assurant les frais de formation et de transport. Le DIF est transférable d'une entreprise à l'autre en cas de licenciement (sauf faute grave ou lourde).

Formation en Alternance : le contrat de professionnalisation

Contactez-nous

La Formation Professionnelle Continue

un droit pour tous... salariés (Intermittents du

spectacle, CDD, intérimaires) demandeurs d'emploi

et non-salariés (professions libérales, artisans, commerçants,

conjoints collaborateurs…) tous nous cotisons et

pouvons prétendre à une aide.

qualifiant Contrat de 6 à 12 mois avec avantages financiers & formation (environ 1 jour par semaine) pour préparer une qualification :

• en bureautique, • en multimédia, • en gestion comptable, • en gestion commerciale, • en communication téléphonique, • en négociation vente.

Nous consultez pour plus d'infos

BAC Pro Comptabilité

BTS Assistante gestion PME & MUC (Management des

unités commerciales)

Nous sommes associés à ASFO Grasse pour proposer le BAC Pro comptabilité en alternance. Ce contrat de professionnalisation s'adresse à tous ceux qui souhaitent obtenir une reconnaissance et une qualification sanctionnée par un diplôme, pour un emploi d’assistant comptable, de secrétaire administratif & comptable ou de gestion commerciale (conditions d'admission sur demande). L'entreprise qui a besoin dans un premier temps d'un salarié à temps partiel, a ainsi la possibilité de le former progressivement à ses méthodes de travail, tout en bénéficiant d'aides financières.

En partenariat avec

diplômant

nos locaux de Grasse

Visite guidée de nos salles de formation climatisées

Le Centre de formation

Nous intervenons aussi en entreprise ou en extérieur avec un parc de PC portables

CANNES MOUGINS Sortie Autoroute

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nos locaux de Grasse

A partir de l’autoroute du Littoral (à moins de 10 minutes) 1 - Sortir Autoroute Cannes Mougins 2 - Prendre Pénétrante (2 voies) Grasse 3 - Prendre la 5e sortie « Grasse Sud » 4 - Tourner gauche direction Hôpital

Clavary & Parc Industriel Bois Grasse 5 - Faire environ 1,5 kms 6 - Sur la gauche 1ère entrée du « Parc

des Bois de Grasse », la laisser, 7 - Continuer, passer Orédui, puis pren-

dre 3e entrée à gauche et faire 50 m 8 - A gauche Espace SAVIMEX 24

Immeuble en verre et béton (sur vitre 2e étage ACTIV inscrit)

9 - Entrée dans renfoncement à coté Causs'Meca - Interphone 2e étage

www.activ-formations.com

ACTIV formations Informatique - Gestion Communication - Vente

Parc des Bois de Grasse 1 rue Louison Bobet

06130 GRASSE

04 92 42 00 20 04 92 42 02 78

[email protected]

Causs' Méca

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