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Repblica Bolivariana de VenezuelaUniversidad del ZuliaFacultad de Arquitectura y DiseoDivisin de Estudios para GraduadosPrograma: Maestra en Gerencia de Proyectos de Construccin
GESTIN DE CALIDAD EN LA EJECUCIN DE PROYECTOS DE INVERSINPBLICA PARA LA CONSTRUCCIN, EN EL ESTADO FALCN
Trabajo de Grado presentado para optar al grado deMagister en Gerencia de la Construccin
Autor:Arq. Ana I. Brett
C.I. 16.438.792Tutor de Contenido:
Arq. Venancio Rosales7.614.747
Tutor Metodolgico:Dra. Damari Chirinos
C.I: 7.767.328
Maracaibo, Noviembre 2011
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GESTIN DE CALIDAD EN LA EJECUCIN DE PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA
PARA LA CONSTRUCCIN, EN EL ESTADO FALCN
Brett, Ana (2011).Gestin de Calidad en la Ejecucin de Proyectos de InversinPblica para la Construccin, en el Estado Falcn. Trabajo de Grado para optar al
grado de Magister en Gerencia de Proyectos de Construccin. Universidad del Zulia.Facultad de Arquitectura y Diseo. Divisin de Estudios para Graduados. Maracaibo,Venezuela.
RESUMEN
El presente estudio plante como objetivo general Desarrollar Criterios de Gestin deCalidad para la Ejecucin de Proyectos de Inversin Pblica para la Construccin, en el
Estado Falcn. La metodologa aplicada fue un estudio de tipo descriptivo y el diseofue de campo, la cual estaba constituida por 26 tems con preguntas cerradasdicotmicas, el instrumento fue sometido a validacin por parte de 6 expertos en el reade gerencia y construccin, fue dirigido a una poblacin de 13 personas ejecutantes deproyectos en los diferentes departamentos de la Alcalda de Carirubana, Estado Falcn,y una lista de chequeo aplicada al Jefe de Departamento de la Oficina de DesarrolloLocal. Los resultados de los datos se desarrollaron a travs del anlisis estadsticos,reflejando que las causas ms resaltantes fueron insuficiencia de personal, falta deespecificaciones en la ejecucin de los procedimientos, como tambin de gua y
material informativo, resistencia al cambio. Se determin que a travs de la utilizacinde herramientas de calidad se pueden establecer criterios que optimicen el desempeoen los puntos donde existan debilidades para el mejoramiento continuo.
Palabras Clave: Gestin, Calidad, Procesos, Ejecucin, Inversin Pblica.
Direccin electrnica: [email protected]
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Brett, Ana (2011). "Quality Management in Implementing Public InvestmentProjects for Construction, in Falcon State."Grade work for the degree of Master inManagement of Construction Projects. University of Zulia. Faculty of Architecture and
Design. Division of Graduate Studies. Maracaibo, Venezuela.
ABSTRACT
This study aimed to develop criteria for the Quality Management Implementation ofPublic Investment Projects for Construction, in Falcon State. The methodology was adescriptive study and its design is a field which consists of 26 items in a survey areclosed questions dichotomous, which was subjected to validation by 6 experts in the
area (management, construction), led to a population of 13 people performers ofprojects in different departments of the Municipality of Carirubana, and a checklistapplied to the Head of Department of the Local Development office, noting a 80%reliability. The results of the data was developed through statistical analysis reflectingthe most salient reasons were lack of staff, lack of specifications in the execution ofprocedures, lack of guidance and information material, resistance to change.
Keywords: Management, Quality, Process, Implementation, Public Investment.
E-mail:[email protected]
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AGRADECIMIENTO
Debo agradecer a Dios. A mis padres
por su apoyo incondicional y alentarme en
todos los proyectos profesionales que he
emprendido en mi vida. A mi tutor, asesores
y a las Instituciones pblicas que prestaronabiertamente su colaboracin con esta
investigacin, especialmente a la Alcalda
de Carirubana y al personal que labora en
ella, quienes siempre estuvieron dispuestos
a brindar su apoyo.
Tambin, quiero agradecer a mis
compaeros del postgrado por su nimoconstante, especialmente el apoyo y la
motivacin constantemente, a lo largo de
estos dos aos, de mi compaero
incondicional Carlos Cariel y por otra parte
la ayuda de Aismar Caldeira, Marygrey
Quero.
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DEDICATORIA
Este trabajo de investigacin quiero
dedicarlo a mis padres y a mis hermanos,
para cada da buscar nuestro propio
crecimiento y superacin personal.
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INDICE GENERAL
Pg.
ResumenVeredictoAgradecimientondice de cuadros y tablasndice de grficosIntroduccin 9
CAPITULO I1.- EL PROBLEMA
1.1.Planteamiento del problema...101.2.Formulacin del problema..19
1.2.1.Sistematizacin del problema..191.3.Objetivos de la investigacin..19
1.3.1. Objetivo general ....191.3.2. Objetivos especficos... .20
1.4.Justificacin de la Investigacin.....201.5.Delimitacin de la Investigacin.21
CAPITULO II2.- MARCO TEORICO
2.1.Antecedentes de investigacin..23
2.2. Bases Tericas.. 302.2.1.Gestin de Calidad 302.2.2. Admisibilidad... 342.2.3.Impacto Ambiental.362.2.4.Seleccin de Proyectos.....382.2.5.Cumplimiento de Cronograma....412.2.6.Pertinencia... 422.2.7. Coherencia del Proyecto.. .442.2.8.Integracin de Equipo de trabajo.462.2.9.Calidad.. 48
2.2.10.Calidad de los Procesos..492.2.11. Control de Procesos.522.2.12.Aseguramiento de la Calidad.562.2.13. Proyectos deInversin Pblica..592.2.14. Condiciones para la Inversin....602.2.15.Evaluacin de Necesidades...622.2.16.Panorama para la Inversin Pblica.652.2.17.Sostenibilidad de la Inversin.69
2.3.Definicin de Trminos Bsicos.....72
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2.4.Sistematizacin de Variables..732.4.1.Definicin Nominal..732.4.2.Definicin Conceptual.74
2.4.3.Definicin Operacional....75
2.5.Operacionalizacin de la variable...75
CAPITULO III3.- MARCO METODOLOGICO
3.1.Tipo de investigacin.. 763.2.Diseo de la investigacin.773.3.Poblacin y muestra783.4.Tcnica de observacin..843.5.Validez y confiabilidad87
CAPITULO IV4.- RESULTADOS DE LA INVESTIGACIN
4.1.Anlisis de los resultados de la investigacin894.2.Discusin de los resultados de la investigacin...116
CONCLUSIONES..144RECOMENDACIONES ....147BIBLIOGRAFIAS148
ANEXOS .
Anexo A: Instrumento de Validacin,Anexo B: Carta de validacin de experto,Anexo C: Informacin suministrada por Alcaldas.
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ndice de Cuadros y Grficos
Grafico 1.Diagrama de Pareto.
Grafico 2.Criterios de evaluacin.
Grafico 3.Proceso de evaluacin Exantes.
Grafico 4.Mapa mental de Procesos e Interrelacin de Procesos.
Grafico 5.Ciclo de Proyectos de Inversin Pblica.
Grafico 6.Ejecucin de Ingresos 2010.
Grafico 7.Estructura Organizacional.
Cuadro 1.Criterios de Ponderacin.
Cuadro 2.Ejemplo de Cronograma o Barras Gantt.
Cuadro 3.Modelo Mapa de Procesos e interrelacin de Procesos.
Cuadro 4.Modelo de Inventario de Procesos.
Cuadro 5.Objetivos y Metas.
Cuadro 6.Factores crticos de xito.Cuadro 7.Metodologa de Priorizacin de Proyectos de Inversin Pblica.
Cuadro 8.Presupuesto de Ingresos 2011.
Cuadro 9. Presupuesto de Ingresos 2011
Cuadro 10.Presupuesto institucin gubernamental.
Cuadro 11.Diagnstico Situacional con respecto a la gestin de calidad.
Cuadro 12.Lista de Chequeo.
Cuadro 13.Ponderacin Escala de Lickert.Cuadro 14.Tabla de Pareto.
Cuadro 15.Tabla de Pareto con frecuencia.
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INTRODUCCIN
Esta investigacin, se basa en la gestin de calidad en la ejecucin de proyectos
de inversin pblica para la construccin, en el Estado Falcn, con el fin de analizar los
procesos actuales de las instituciones pblicas, para establecer criterios de gestin de
calidad en la ejecucin de proyectos de inversin pblica para la construccin.
Es importante resaltar, que por medio de las investigaciones estudiadas y aportes
tericos, se pueden identificar los procesos claves que involucran la gestin de calidad,
como admisibilidad, pertinencia y calidad. De esta manera, se busca enfocar este
estudio en el desarrollo de objetivos especficos que generen los criterios bsicos a
seguir por parte de las instituciones que realizan proyectos de inversin pblica.
Tambin, se busca desarrollar un estudio de las condiciones contextuales para la
inversin.
Esta investigacin, se divide en cuatro captulos, en los cuales se presentan a
continuacin:
Captulo I: presenta un diagnstico de la situacin actual, relacionada con la
problemtica de las variables de estudio, donde explica, el origen de la variable,
especificando el objetivo general y los objetivos especficos, y junto con la justificacin
y la delimitacin de la investigacin.
Captulo II: Es la parte de la investigacin, que contiene, los antecedentes de las
investigaciones realizadas, que sirven como base, para la indagar, acerca de la variable
de estudio. En ese mismo orden de ideas, se desarrolla el sistema de variables, losindicadores, dimensiones y como complemento de la misma, se agregaron trminos
bsicos, y conceptos de relevante importancia para el desarrollo de la investigacin.
Captulo III: Este parte explica la modalidad de la investigacin, donde se plantea
el tipo de investigacin de tipo descriptivo, no experimental, de campo.
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El componente ms importante para esta investigacin es representar los
procesos involucrados en la inversin pblica de calidad; estableciendo las
caractersticas, dimensiones, a travs de las mediciones o evaluaciones en el campo deestudio. Por esta razn, es una investigacin de tipo descriptivo y las variables objeto
de estudio se medirn sin ser alteradas por el investigador, mediante un plan definido
sistemticamente que permita recolectar la informacin, procesarla y generar
resultados de acuerdo a los objetivos propuestos.
Para lo anterior, se utiliz como instrumento un cuestionario de preguntas
cerradas, con solo dos respuestas posibles para el estudio del primer objetivo de
gestin de calidad. Para el estudio de la segunda variable, proyectos de inversin
pblica se estableci como instrumento una Lista de Chequeo, un Diagrama de Pareto
y un anlisis del Mapa de Procesos.
Captulo IV: Contiene el anlisis y los resultados del estudio, realizados a la
variable, mostrando los datos obtenidos mediante la realizacin de encuestas a 13
profesionales de rea de la construccin que laboran en la Alcalda de Carirubana del
Estado Falcn. Tambin se analiz la lista de chequeo realizada por los jefes dedepartamento de dicha institucin pblica.
Finalmente, se pudo establecer las Conclusiones, Recomendaciones y
Referencias Bibliogrficas, que explican los aportes fundamentales desarrollados en
esta investigacin y el cumplimiento de los objetivos planteados.
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TESIS DE GRADO:
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CAPITULO I
EL PROBLEMA
1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
En los ltimos aos, muchas instituciones gubernamentales han apostado por
recuperar sus ciudades ms importantes, invirtiendo en obras pblicas reconocidas
internacionalmente; para lograrlo deben suplir las exigencias del entorno nacional e
internacional. Otro aspecto por el que es necesario invertir, es el incremento de nuevas
urbanizaciones, dando pie al desarrollo de proyectos de infraestructura para dar
sustentabilidad a una poblacin en crecimiento. Aunado a esto las nuevas tecnologas y
avances en ingeniera, hacen que las organizaciones tanto pblicas como privadas se
sometan a procesos de modernizacin, llevando consigo a la bsqueda de
certificaciones por parte de competencias internacionales, con el fin de lograr un mayorcontrol sobre los procedimientos que realizan normalmente.
Respecto a lo anterior, un ejemplo es la Municipalidad de Guayaquil, la ciudad
ms poblada de Ecuador, cuyo Plan de Regeneracin Urbana comprende diversas
intervenciones localizadas en segmentos urbanos evidentemente reconocibles por su
alto deterioro, pero favorablemente susceptibles a la reconstruccin de su tejido
urbano. El proyecto Malecn 2000, es uno de los activadores de la recuperacin de
plazas, mercados, tneles, distribuidores de trnsito, tanto de circulacin vehicular
como peatonal.
Se evidencia en el ejemplo de Guayaquil, que una gestin basada en la calidad,
ofrece a los gerentes de las instituciones gubernamentales una herramienta para la
mejora continua de sus procesos internos. Miranda (2006), frente a los cambios que
sugiere dicha gestin, significa para las organizaciones pblicas, un proceso de
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adaptacin debido a la inexperiencia que puede presentarse en este campo. Tambin
asegura el autor, que estos procesos de adaptacin puede tomarse como una carga
demasiado pesada, costosa e innecesaria, frente a la constante situacin de premuraque tienen las instituciones a la hora de resolver un proyecto social de construccin
inmediata.
Sin embargo Benavides (2008), plantea que la integracin de sistemas de gestin,
tambin es un arte y requiere una gran visin, conocimiento profundo de la organizacin
y sobre todo una estructura slida del sistema implementado, que permita soportar el
peso del nuevo sistema sin desgastar a la organizacin. No obstante, la realidad dealgunos pases latinoamericanos, en la gestin pblica, es la situacin de escasez de
capital, tierra y divisas principalmente. Los gobiernos tienen el compromiso poltico de
elevar el bienestar nacional. Para ello, asignan los recursos a diversos usos, entre los
cuales se encuentra la inversin en infraestructura. Dicha asignacin debe buscar que
el beneficio obtenido para la sociedad sea mximo.
Tambin, el autor indica que la demanda de obras pblicas se genera como
consecuencia de las decisiones de inversin de los rganos oficiales responsables,
estas se materializan en proyectos tcnicos, a travs de licitacin pblica. Se intenta
ver, cmo se pueden tomar decisiones de una forma racional y coherente con los
objetivos del Estado. En el caso de Venezuela, el organismo responsable de la
formulacin, adopcin, seguimiento, evaluacin de las polticas, estrategias, programas,
proyectos en los sectores de ordenacin del territorio urbanstico y transporte es el
Ministerio del Poder Popular para la Infraestructura, MOPVI.
En este contexto, es necesario evaluar los proyectos de tal manera que puedan
ser elegidos para su ejecucin, contando con una metodologa de aplicacin que le
permita ofrecer obras satisfactorias tanto de necesidades como expectativas de la
comunidad, sean adecuadas para su uso previsto, y cumplan con las disposiciones
legales, respetando tambin el patrimonio pblico; por esto tienen la obligacin de
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ofrecer calidad, a un costo adaptable a los rigurosos presupuestos o cronogramas de
las instituciones pblicas.
En este orden de ideas, existen organizaciones que han estudiado la factibilidad
de proyectos de inversin pblica, ejecutados bajo estndares de calidad, como la
Organizacin Internacional de Normas (International Standard Organization), cuya
propuesta se basa en garantizar la calidad en todas sus etapas, acorde con los
objetivos de proteccin establecidos por la institucin propietaria de la obra, sugiere la
elaboracin de un documento en el cual se establezcan los alcances y criterios que
normen la accin de los profesionales, siguiendo directrices de aseguramiento decalidad aceptadas.
Por consiguiente, esta organizacin recomienda que la institucin pblica vele
tanto por el conocimiento, por parte de los participantes del proyecto, de las
disposiciones contenidas en los indicadores de calidad, como por el cumplimiento de
las normas establecidas. Se estima que la elaboracin de un programa de calidad, ms
la exigencia explcita de certificaciones de seguridad en las etapas de diseo y
construccin del proyecto, permitirn alcanzar los objetivos establecidos. Para
alcanzarlos, es fundamental considerar la situacin global de la organizacin, la
demanda de inversin pblica y las estrategias de desarrollo actuales.
En Venezuela, el ambiente econmico puede que no sea el ms favorable para la
construccin, debido a la escasez de insumos derivados para este fin. Esto se ve
reflejado en datos proporcionados por el Banco Central de Venezuela (BCV), donde
expresan que en el 2009, la inversin pblica en el sector construccin se desaceler.
Asimismo, el Banco Central de Venezuela, en los resultados del primer trimestre
del ao 2009, notific una cada en la construccin de 7,8%, uno de los aspectos que
impact fue la escasez de insumos. La crisis en el sector elctrico y los problemas con
el mantenimiento de las instalaciones afectaron la produccin de cemento y de cabillas,
la cual se encuentra en manos de empresas del Estado.
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Por otro lado, el informe seal que para el sector privado y el sector pblico, en el
trimestre de este mismo ao, la produccin de cabillas registr una cada de 33%,
mientras que la de cemento, disminuy el 10%. En el caso de las cabillas impact laparalizacin de Sidor. Como parte de las medidas de ahorro elctrico, dejaron de operar
tres hornos y por ende el suministr baj. El abastecimiento, qued en manos de las
siderrgicas privadas, pero stas tambin tuvieron que reducir su ritmo de actividad por
las medidas de ahorro de energa.
Para el ao 2010, la tendencia de la construccin no ha variado, la actividad
contina bajando su ritmo, debido a los problemas con el suministro de insumos
bsicos. A este respecto, Juan Francisco Jimnez, presidente de la Cmara
Venezolana de la Construccin (CVC) revel que actualmente est fallando el
abastecimiento de productos de acero, cemento y agregados, entre otros materiales. En
consecuencia, el sector de la construccin ha perdido el crecimiento alcanzado durante
los ltimos cinco aos.
Sin embargo, en el estado Falcn, especficamente en la Pennsula de Paraguan,
la inversin en el sector privado ha impulsado la inversin pblica, generando un
crecimiento econmico. Esto se manifiesta en la entrevista realizada por la periodista
Ftima Delgado al Alcalde de la Alcalda de Carirubana, Alcides Goita, el 28 de Junio
de 2010; donde asegura que la institucin que preside, es el ente encargado de la
ejecucin de obras pblicas en la ciudad. Adems, de cumplir con objetivos sociales a
travs de metas gubernamentales, promueve la captacin de empresas privadas de
servicios tursticos, comerciales, e industriales, para el crecimiento de la zona.
Tambin, indica que en el estado Falcn, Punto Fijo es la primera ciudad para
invertir en el mbito nacional, en unos 10 aos, la segunda ciudad industrial y
comercial del occidente. Porque ser sede de explotacin gasfera aguas afuera, con
fuerte participacin de empresas norteamericanas, rusas e italianas. Por lo tanto, el
principal objetivo de su gestin es modernizar los servicios pblicos. Promueve la
recuperacin de la infraestructura urbana, la captacin de empresas privadas, la
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inversin pblica en servicios bsicos y el desarrollo de territorio organizado. Un
ejemplo de esto ltimo, es la ordenanza especial de urbanismo para el sector El
Cardn, donde terrenos ociosos pasaron a ser un moderno eje comercial , que hoy seencuentra en expansin, instalndose en l los comercios ms grandes de la zona libre.
Dicho crecimiento ha sido posible gracias a que la ciudad se ha convertido en un
destino comercial y turstico de Venezuela, ms aun despus de la aprobacin del
Decreto No.36.517, el 14 de agosto de 1998, cuando entra en vigencia la Ley de Zona
Libre para el fomento de la Inversin Turstica. De igual forma, la Alcalda de
Carirubana ha aportado nuevas construcciones de envergadura como el terminal de
pasajeros, inaugurado a principios del 2010.
En consecuencia, segn el Ing. Gregorio lvarez, Director del Departamento de
Planes y Proyectos de la Alcalda de Carirubana, en entrevista realizada en septiembre
de 2010; sostiene que en los ltimos 10 aos, inversionistas del sector privado, han
aportado numerosas infraestructuras comerciales y hoteleras a la ciudad, originando la
necesidad de construccin de nuevas obras pblicas desarrolladas por la Alcalda de
Carirubana a travs de la Direccin Sectorial de Desarrollo Local. Estas nuevas
construcciones han solventado en menor medida, las necesidades surgidas por la
llegada de numerosos turistas o empresarios.
Tambin, expresa que aun cuando la zona libre foment el desarrollo como ciudad
turstica, provoc tambin una acelerada construccin de nuevas urbanizaciones, zonas
comerciales, hoteles, zonas tursticas. Sin embargo, la ciudad no puede responder a la
demanda actual de servicios; sus calles y avenidas principales han tenido que sertransformadas para desahogar el congestionamiento de las vas. Al mismo tiempo, se
ha hecho necesario abrir nuevos conectores viales.
En la misma entrevista, el Ing. Gregorio lvarez, afirma que la ciudad debe
actualizar los planes urbanos de desarrollo local, para dar direccin a las obras de
carcter pblico que deben construirse; la mayora han surgido de necesidades
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inmediatas por los acelerados procesos de construccin en zonas no urbanizadas,
generando como consecuencia un mayor gasto pblico, a la hora de hacer llegar la
infraestructura de servicios pblicos.
Por lo anteriormente mencionado, surge la necesidad de estandarizar las obras
construidas en las ciudades principales del estado, que sean ms globales, con buenos
servicios, adems de conseguir ser accesible para todo el colectivo urbano, atreves del
establecimiento de polticas de calidad. Las obras de carcter pblico deben ser
rentables para su uso previsto, cumplir con las necesidades de los usuarios, tienen la
obligacin de ofrecer calidad y a un costo que permita su vialidad constructiva. Para
asegurar la vialidad de los proyectos debe asegurarse la calidad tanto en el proceso de
diseo como en la fase de construccin, que protejan las obras contra amenazas y
garanticen su operatividad, as como tambin su sustentabilidad, en cuanto a servicios
pblicos.
Por esta razn, el Departamento de Planes y Proyectos posee normas y
reglamentos para controlar la calidad de los proyectos en la fase de diseo de los
mismos, pero el establecimiento de polticas de calidad refiere al fin mismo de la gestin
de los procesos en la ejecucin de proyectos de inversin para la construccin. Las
normativas vigentes en los diferentes departamentos son las siguientes:
Acciones mnimas para el Proyecto de Edificaciones COVENIN-MINDUR 2002-88.
Estructuras de Concreto Armado para Edificaciones, Anlisis y Diseo COVENIN-MINDUR 1753-87.
Edificaciones Sismo resistentes COVENIN-MINDUR 1756-0198.
Anlisis y Diseo de estructura de acero COVENIN 1618-98.
Norma Covenin de Anlisis de Viento 2003.
Consideraciones tcnicas y normativas del C.E.N (Cdigo Elctrico Nacional).
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Normas como estas indican lineamientos bsicos a la hora del diseo de
proyectos, sin embargo, si se busca optimizar los procesos, tanto en la fase de diseo
como en la fase de construccin, por los departamentos de Planes y Proyectos,Desarrollo Local e ingeniera Municipal, pertenecientes a la Alcalda de Carirubana, se
deben establecer polticas que definan un mismo propsito para todos los proyectos, en
este caso, el aseguramiento de la calidad.
En este orden de ideas, se seleccion para la presente investigacin algunos
criterios que se encuentran en guas, tales como Project Management Body of
Knowledge, es estndar en la gestin de proyectos desarrollado por el ProjectManagement Institute (PMI); la cual genera parmetros que pueden seguirse a la hora
de gestionar cualquier tipo de proyecto de inversin.
Asimismo, el Project Management Body of Knowledge ofrece tres procesos
descritos en trminos de Entradas (documentos, diseos, planos, etc.), herramientas,
tcnicas, y salidas (documentos, diseos, planos, etc); producto de aplicarles las
diferentes Herramientas y tcnicas presentes en la Gestin de la Calidad de un
Proyecto. En el cual se deben identificar las normas de calidad relevantes al proyecto y
determinar cmo satisfacerlas.
Por lo tanto, guas como la anteriormente indicada, determinan lineamientos a
seguir para la ejecucin de proyectos, que este caso sern aplicada a las obras de
carcter pblica, ya sean calles, aceras, plazas, reas deportivas, reas verdes, hasta
edificios pblicos, que garanticen la calidad en su ejecucin; logrando que cada
inversin urbana sea ms acorde a la ciudad, tambin a su entorno inmediato, pero
siguiendo estndares internacionales y ordenanzas municipales actualizadas. En este
sentido, la ordenanza municipal vigente para la ciudad de Punto Fijo, desde el 27 de
Julio de 1993, a cargo de la oficina Metropolitana de Planificacin Urbana (OPUR) y de
la Direccin de Ingeniera Municipal, debe incluir las nuevas zonas urbanizadas,
http://es.wikipedia.org/wiki/Project_Management_Institutehttp://es.wikipedia.org/wiki/Project_Management_Institutehttp://es.wikipedia.org/wiki/Project_Management_Institutehttp://es.wikipedia.org/wiki/Project_Management_Institute -
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variables urbanas acordes a las necesidades de la zona libre y los nuevos
asentamientos.
Sin embargo, an con los esfuerzos realizados por la Alcalda de Carirubana, los
departamentos encargados de direccionar las inversiones en el rea de infraestructura
pblica, no posee personal suficiente para actualizar la oficina catastral. Por
consiguiente, los procesos de ejecucin de las obras se ven frenados por problemas de
carcter administrativo, esto lo afirma la arquitecta Mary Carmen Alvarado, jefa del
departamento OPUR, en entrevista realizada en noviembre de 2010.
Asimismo, seala las principales deficiencias del departamento, se encuentran en
la desactualizacin de ordenanzas municipales, la falta de capital, personal
especializado, tiempos de ejecucin de proyectos con lapsos muy cortos de tiempo, en
contraposicin a lapsos muy largos para pagos de obras y asignacin de recursos.
Asegura que un plan maestro macro a la hora de la planificacin, generara directrices
claras a seguir para la ejecucin de cualquier tipo de infraestructura pblica segn las
verdaderas necesidades de la sociedad.
Tambin, el departamento encargado de la ejecucin e inspeccin de los
proyectos, en la Alcalda de Carirubana, es la oficina de planes y proyectos junto al
departamento de ingeniera municipal. Esta oficina posee un personal de ingenieros y
arquitectos encargados de elaborar los proyectos de construccin de obras pblicas,
como centros deportivos, escuelas, paseos pblicos, alumbrados en vas, ambulatorios.
Adems, atiende los requerimientos de las comunidades realizando inspecciones
previas que determinan la vialidad de los proyectos.
Segn Carolina Naranjo, arquitecto proyectista de la oficina de Planes y
Proyectos, en entrevista realizada en Agosto de 2010, manifiesta que la metodologa
para la evaluacin de los proyectos empleada en este departamento, est basada en
estudios del Ministerio del Poder Popular para las Obras Publicas y Vivienda (Mopvi). A
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travs de manuales de procedimientos, que incluye matrices de planificacin, manuales
de revisin tcnica, evaluacin global de proyectos. Estos manuales funcionan para
tareas especficas, pero necesitan un sistema para organizar y evaluar continuamentelos procesos, as como tambin su adaptacin a las necesidades de su contexto
inmediato.
En este sentido, el Ing. lvarez, jefe del departamento Planes y Proyectos, en la
entrevista ya mencionada, manifiesta una de las deficiencias del departamento, el
aislamiento con la Oficina de Desarrollo Urbano (OPUR), tambin carece de sistemas
automatizados que les permitan facilitar las labores de inspeccin, diseo de proyectos.Adems, sostiene que se debera contar con un departamento encargado de la
actualizacin de ordenanzas, planes y planimetra urbana de la ciudad.
Del mismo modo, el aislamiento impide el desarrollo del departamento, basando
los proyectos en tcnicas que podran ser obsoletas, provocando el no
aprovechamiento del recurso humano para su fortalecimiento dentro de la institucin.
Esto ocurre porque el Departamento de Planes y Proyectos, es el encargado de atender
a las comunidades, evaluar las necesidades, seleccionar los proyectos a incluir en el
presupuesto participativo. Mientras que la Oficina de Desarrollo Urbano (OPUR) debe
ser el encargado de asignar proyectos segn los planes urbanos establecidos, desde
proyectos de envergadura hasta los de carcter puntual
Por esta razn, se plantean criterios de gestin de calidad para ser aplicados en
dicha institucin pblica, obedeciendo a la necesidad de fortalecimiento de la gestin.
Para el logro de esta propuesta, resulta imprescindible adoptar las definiciones que se
relacionan con la gestin de calidad, se debe conocer sus interrelaciones, sus
conexiones, diferenciaciones, ya que la gestin de calidad puede ser un modelo, una
filosofa, un sistema; todo depender de la aceptacin y su aplicacin, siempre su fin
ser garantizar la satisfaccin de los beneficiarios.
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En este trabajo de investigacin, se seleccionaron Lineamientos de Gestin de
Calidad de la Organizacin Internacional de Normas (ISO), asociacin de mbito
internacional no gubernamental desde 1947. Estas normas son las llamadas ISO 9000,estn escritas en trminos de qu caractersticas han de estar presentes en el sistema
de gestin de una organizacin, pero no prescribe cmo han de aplicarse las
caractersticas. Cada organizacin es libre de aplicar su propia estructura de gestin.
Es importante destacar, que la propuesta para esta investigacin ser de carcter
orientativo. Puede servir para explorar oportunidades, para la reflexin y la accin,
aplicable a cualquier institucin que se dedique al desarrollo de proyectos de inversinpblica, adems a cualquier institucin del sector de la construccin, en respuesta a la
situacin actual de la cuidad.
1.2. FORMULACIN DEL PROBLEMA
De lo anterior surge la siguiente interrogante, Los Criterios de gestin de calidad
pueden marcar nuevas y mejores directrices en la ejecucin de proyectos de inversin
pblica en el estado Falcn?, partiendo de esa interrogante, se plantean otras que la
complementan, como lo son las siguientes:
Sistematizacin del Problema
La evaluacin de los procesos de gestin actuales aplicados por el
Departamento de Planes y Proyectos de la Alcalda de Carirubana, puede detectar las
deficiencias y promover la optimizacin de los procedimientos?
Al definir una lnea de estrategias, de acuerdo a las deficiencias encontradas,
permitir la transicin de una cultura de gestin tradicional a una gestin de calidad?
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La creacin de criterios de gestin enfocados en la calidad de los procesos, en
su mejoramiento, facilitar el control de la construccin en todas sus fases y aportar
mayor eficiencia en el resultado?
1.3. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN
1.3.1. OBJETIVO GENERAL
Desarrollar Criterios de Gestin de Calidad para la Ejecucin de Proyectos de
Inversin Pblica para la Construccin, en el Estado Falcn.
1.3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Diagnosticar la situacin actual con respecto a la gestin de calidad por parte de la
institucin pblica ejecutante de los proyectos en el Municipio Carirubana.
Analizar las condiciones contextuales para la gestin de calidad en proyectos de
inversin pblica en el Estado Falcn.
Establecer criterios de gestin de calidad para ser aplicados por la institucin pblicaejecutante de los proyectos en el Estado Falcn.
1.4. JUSTIFICACIN DE LA INVESTIGACIN
En primer trmino este estudio se basa es la necesidad de estandarizar los
procesos involucrados en la ejecucin de proyectos de inversin pblica; logrando la
unificacin del imaginario urbano colectivo, a travs de la seleccin y la optimizacin de
los procesos que intervienen en la creacin de obras de carcter pblico. Al incluir la
gestin de calidad, se puede tener mayor control de las fases del proyecto, tambin
asegurar que el capital humano tome decisiones ms acertadas basados en normas
internacionales, adems de verificar los resultados especficos del proyecto, a modo de
eliminar resultados insatisfactorios.
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Por consiguiente, desde el punto de vista metodolgico esta investigacin busca
servir de base para futuras investigaciones, que permita evaluar procesos que se dan
en las distintas instituciones gubernamentales encargadas de la ejecucin de obraspblicas.
En lo que respecta al sentido terico, esta investigacin busca contrastar con las
teoras de gestin de calidad, pertinencia, admisibilidad y calidad, en el mbito de su
aplicacin en la realidad de la gestin pblica.
En un sentido prctico, se busca con el estudio de estos procesos de gestin,
arrojar criterios que pueden servir de orientadores, para cualquier organizacin
interesada en el desarrollo de proyectos de construccin, en todas sus fases. A travs
de estos, se podra conseguir organizar los procesos que actualmente dependen de
cada zona a intervenir, de los conocimientos del personal del Departamento de Planes
y Proyectos, del presupuesto participativo asignado anualmente por la alcalda.
Por otra parte, desde una perspectiva social, este estudio se enfrenta a la realidad
de las obras de inversin pblica, las cuales se adaptan a presupuestos asignados por
las alcaldas y gobernaciones del estado, por lo que muchas veces se deben sacrificar
tanto los valores de las comunidades, como la calidad de la obra, en el diseo de los
proyectos. Al implantar en las instituciones pblicas criterios de calidad, se busca
mejorar los resultados finales de los proyectos, logrando tambin la sostenibilidad de la
inversin en el tiempo. De esta manera, se obtendran resultados o productos ms
acordes a la verdadera necesidad de las comunidades, ya que la calidad refiere al fin
nico de garantizar la satisfaccin, en este caso a los usuarios directos de las obras a
construir.
No solo resultados satisfactorios, es lo que se pretende conseguir, sino tambin
con la optimizacin de los procesos dentro de las instituciones, se busca crear un
ambiente laboral donde cada individuo dentro de su rea de responsabilidad sea capaz
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de tomar decisiones acertadas, en el tiempo justo e incluyendo la planificacin y control
como un factor determinante de la gestin pblica.
1.5. DELIMITACIN DE LA INVESTIGACIN
rea:Ingeniera, arquitectura y tecnologa.
Lnea de investigacin:Desarrollo urbano.
Delimitacin Espacial
La propuesta se desarrollar en el Estado Falcn, Pennsula de Paraguan,
especficamente en el municipio Carirubana, Los Taques y Municipio Falcn.
Delimitacin Temporal
La elaboracin de la propuesta se realizar en el periodo comprendido entre el
mes de Septiembre de 2010 y el mes de Octubre de 2011.
Delimitacin Poblacional
Esta investigacin va dirigida a instituciones pblicas de los municipios
Carirubana, Los Taques, Falcn, especialmente a la Alcalda de Carirubana, por ser el
organismo ejecutante de proyectos de inversin pblica de mayor envergadura.
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CAPITULO II
MARCO TERICO
2. 1. ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIN
Gutirrez (2008). La Gerencia Pblica Local en Colombia. Un asunto de
continuidad poltica en la administracin pblica Municipal. En este artculopublicado en la Revista Ciencias Estratgicas, Universidad de Medelln, se manifiesta el
contexto actual de la gestin pblica en Colombia donde el ciudadano entiende el
concepto de gerencia pblica bajo el gida de la administracin pblica municipal, como
el comportamiento en el cual el administrador obtiene los mejores calificativos en su
gestin, elementos que dan la posibilidad de hacer inferencia sobre los criterios de
responsabilidad que se deben orquestar en el manejo municipal, y an ms le permiten
sealar el camino de la gerencia local por encima incluso de los mismos interesespolticos de quienes aspiran a sucederlo.
El autor expone como principal preocupacin, como la administracin pblica
muchas veces se articula a las formas de gobierno con el componente del territorio y del
desarrollo, este aspecto de mayor importancia en cuanto a la concepcin del papel del
Estado y su figura en las regiones y localidades que le componen como nacin, y que le
definen como territorio.
Por consiguiente, el papel del Estado ha dejado de ser rector del discurso poltico,
para convertirse en guiador del ordenamiento del territorio, relacionando as gobierno y
desarrollo de los territorios. El objetivo de la propuesta, en esta investigacin es indagar
en el componente poltico-pblico, si ha trado como resultado mejores procesos de
desarrollo o si por el contrario lo ha frenado. Un trmino aplicado en este artculo, viene
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a fortalecer el planteamiento de si la gestin pblica es capaz de controlar la inversin y
generar resultados ptimos; la autonoma municipal, que se remite a la capacidad de
ingresos, gastos y recursos que puede generar un ente pblico. Es decir, la generaciny aprovechamiento de recursos.
En este sentido, se plantea que la colaboracin financiera de los municipios,
permite tener un alto grado de libertad econmica que posibilita al municipio ha decidir
sobre sus recursos. Otros de los puntos que toca este artculo es que la gerencia
pblica debe ser entendida como la capacidad de beneficio que pueden tener los
recursos pblicos al momento de ser utilizados, puestos a disposicin de losciudadanos, conforme a los criterios generados por la plantacin, el marco fiscal, la
ejecucin y el control.
Los resultados esperados mencionan por consiguiente, que la gestin pblica
debe propiciar un cambio en las reformas estatales en cuanto a la labor que debe
cumplir de manera pblica y abierta la administracin municipal, en busca de
oportunidades de cooperacin que convoquen de igual manera al mejoramiento y
avance de la gestin local.
En conclusin, observar el comportamiento hasta ahora expresado en cuanto al
desarrollo local de los municipios en Colombia, con la puesta adecuada en delimitar los
componentes que hasta la fecha han sido las guas o lneas trazadas para garantizar su
desarrollo. Realizar propuestas para la viabilidad de una idnea gestin pblica que
mejore las posibilidades de acceso de las localidades municipales en lo que respecta a
sus propios niveles de administracin ante el estado central.
Segn lo anteriormente citado, se toma como antecedente para la presente
investigacin, debido a la propuesta de una gestin pblica desligada del estado
central, que garantice el desarrollo local basado en lneas estratgicas de ejecucin y
control de los recursos al momento de ser utilizados.
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Oberto (2009), elabor trabajo de grado titulado: Gestin de Calidad en la
Ejecucin de Proyectos de Edificaciones Escolares. El objetivo de esta
investigacin fue realizar un estudio tipo descriptivo-analtico, de las condicionesdurante la ejecucin de proyectos de edificaciones escolares en la ciudad de
Maracaibo. Se fundament en las teoras de Gonzlez (2007),Esterkin (2005), Juran
(1990), entre otros.
El anlisis se bas en una poblacin de 53 empresas encuestadas para la
investigacin. Los resultados evidenciaron factores externos que rodean a las empresas
e impiden tomar elementos referentes a la calidad en su totalidad, muchos proyectos nollegan a su culminacin. La principal razn es la falta de presupuesto, imposibilitando la
planificacin adecuada y el control de las obras. Por ltimo, el aporte alcanzado fueron
una serie de lineamientos cuyo fin es mejorar las situaciones negativas encontradas,
adems mejorar la gestin y planificacin de los proyectos de edificaciones escolares.
El autor plantea, el ejercicio de la planificacin estratgica constituye un medio para la
capacitacin de los gerentes y establece medios para medir el desempeo. Enfoca las
actividades de las empresas en el logro de sus principios bsicos.
Para desarrollar lineamientos de gestin de calidad en los proyectos de escuelas
en esta investigacin se aborda todos los factores que pueden incidir en dicho
proyectos, tambin contemplando la planificacin de la calidad, el aseguramiento de la
calidad y el control de la calidad. Estas lneas estratgicas planteadas sern objeto de
estudio en la presente investigacin, debido a que plantean como principal premisa el
aseguramiento de resultados beneficiosos aun bajo las condiciones de escases derecursos econmicos, siendo esto ltimo uno de los principales aspectos que forman
parte del mbito de la inversin pblica.
La investigacin actual pretende plantear tres objetivos para el aseguramiento de
resultados satisfactorios dentro de la gestin pblica, especficamente en el mbito de
la elaboracin de proyectos de construccin, en este caso las edificaciones escolares
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forman parte de los mltiples proyectos de inversin pblica, por lo que no escapan de
ajustes presupuestarios, debiendo satisfacer necesidades especificas en funcin a la
realidad de su contexto inmediato. Por consiguiente la idea principal es la mejoracontinua de los procesos de gestin, responsabilidad de direccin de los proyectos,
prevencin ante riesgos.
Bastos (2009). Las FracasadasPolticas de Calidad en la Gestin Pblica:
Caso espaol. Este artculo fue publicado en la revista Enfoques de la Universidad de
Santiago de Compostela, Galicia, Espaa. Hace referencia a las reflexiones obtenidas
a travs de un proyecto de investigacin ms amplio que analiza las cartas de serviciode la autonoma gallega. Desarrolla un caso de estudio de la poltica de gestin en
particular, prestando atencin a sus actores principales tanto como enfoques
estratgicos y los diversos escenarios donde sus acciones se desarrollan.Adems,
trata de observar el proceso de elaboracin y creacin de normas, valores en los
programas pblicos que afectan a los ciudadanos. La observacin de esta interaccin
se centra en la capacidad de la administracin de Galicia en redisear y dar forma a las
relaciones entre los proveedores de sus servicios pblicos y usuarios.
En este artculo, se denomina Cartas de Servicio para redefinir la gestin de
pblica, a travs de la reingeniera, adaptacin y emulacin de nuevas frmulas. En
este caso la calidad es igual a instrumentos de gestin como las Cartas de Servicios,
que tienden a acercarse ms a la calidad producida que a la percibida. Si una
institucin busca mejorar organizativamente sus servicios, tomando como premisa la
mejora continua, podra reducir la distancia entre calidad producida por el servicio ypercibida por sus usuarios.
El aporte de esta investigacin para la actual, es que seala la implementacin de
este sistema de evaluacin para la administracin autnoma, ya que la organizacin
estar sometida a una evaluacin de rendimiento. Aumentar el grado de identificacin
de los trabajadores con el servicio pblico que prestan, reforzar el ejercicio de las
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funciones directivas, obtener informacin aplicable a los procesos de provisin de
puestos de trabajo y de planificacin de actuaciones normativas. Por lo tanto propone
atacar puntos clave, las cuales son el abandono de la tcnica, la desatencin de lacalidad normativa, abandono de la importancia de implementar los principios de calidad.
As tambin propone ajustar las normativas a las necesidades sociales, a travs del
aseguramiento de la satisfaccin de la comunidad frente a los servicios pblicos que
presta la institucin gubernamental.
Reyes (2010), elabor un trabajo de investigacin titulado: Gestin de Calidad
de las Empresas de Construccin Civil. El objetivo general de esta investigacin esevaluar la gestin de calidad de las empresas de construccin civil ubicadas en el
Municipio Maracaibo del Estado Zulia. Este tipo de investigacin, fue de tipo descriptivo
y su diseo no experimental-transeccional, emplendose para ello la observacin tipo
encuesta. Dirigido a una poblacin de 15 empresas constructoras, el clculo de
confiabilidad se tomo a travs del alfa Cronbach, obteniendo un valor de 92%.
La conclusin que gener el resultado, es que las empresas no posean Modelos
de Gestin de Calidad bien definidos, la mayora de las organizaciones no estaban
certificadas por Fondonorma y existan fallas en cuanto a la gestin de calidad de los
proyectos de construccin que ejecutaban, todo esto debido a la falta de conocimiento
en cuanto a las ventajas que proporcionan la certificacin, para lo cual se formularon
lineamientos como aporte a las empresas para eliminar las situaciones negativas
encontradas con esta investigacin.
La investigacin plantea premisas que explican cmo trabajar bajo un modelo de
gestin de calidad, desarrollando un sistema estructurado, ordenado, adems basado
en principios universales de la administracin moderna. Esto conlleva a que las
empresas tengan un alto ndice de productividad, buen rendimiento y fortalezas que las
hacen altamente competitivas en el exigente mercado de hoy da. Indiscutiblemente
dichas fortalezas les permiten reducir sus costos operativos, obtener una buena
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rentabilidad, aunado a ello, se genera un ambiente de trabajo que se traduce en
satisfaccin y buen desempeo para la organizacin y sus empleados.
Tambin, se plantea que un sistema de gestin de calidad, tiene como base
fundamental, poner en prctica dos paradigmas: primero desarrollar la permanente
satisfaccin de los clientes y segundo, dar las bases para hacer realidad la mejora
continua de los procesos. Aunque en el mbito de la inversin pblica la organizacin
ejecutante no genera una utilidad. Por lo que aplicar una gestin basada en la calidad
controlara los procesos de planificacin y presupuestos. En este caso los beneficios
obtenidos se ven reflejados en la mejora continua de los procesos de gestin.
En este trabajo de tesis, la informacin a nivel de metodologas de evaluacin que
contiene para el control y seguimiento de la gestin de calidad dentro de una
organizacin, puede ser tomada para el anlisis de la presente investigacin. En este
sentido, una de las metodologas aplicadas en esta investigacin es el Modelo Deming,
este tiene como principal objetivo comprobar que mediante la implantacin del control
de calidad en toda la organizacin, se obtendrn buenos resultados porque la
produccin es vista como un sistema.
Nava (2010), elabor un trabajo de investigacin titulado: Control de Gestin
Pblica de la Ejecucin de Obras Civiles del Municipio Jess Enrique Lossada del
Estado Zulia.Esta investigacin, aborda los temas ms relevantes orientados hacia la
bsqueda de informacin terica y prctica, para la evaluacin de la gestin pblica en
la ejecucin de obras civiles del Municipio Jess Enrique Lossada del Estado Zulia.
Establece lineamientos necesarios para el control de los procesos de gestin pblica.
Este trabajo de grado, fue de tipo descriptivo no experimental y transversal. Se
emplearon tcnicas de recoleccin de datos a travs de encuestas tipo cuestionario de
84 tems, aplicado a una poblacin objeto de estudio de organizaciones dedicadas a la
construccin de obras civiles. Dentro de los resultados obtenidos se observ que las
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instituciones objeto de estudio casi siempre cumplen con los parmetros establecidos
para el control de gestin y las leyes vigentes en referencia a la ejecucin de obras
civiles, con el fin de mejoras su metodologa de trabajo y el desempeo de susfunciones dentro de la organizacin.
En este sentido, en funcin de mejorar los procesos para la ejecucin de obras
civiles y ser ms eficientes en el desempeo de sus funciones, se orienta hacia una
gestin estratgica eficiente. Por su parte, los organismos pblicos lograran fortalecer
sus actividades si reestructuran sus procesos de control de gestin con el fin de actuar
de manera oportuna sobre la ineficiencia y la improvisacin a lo que se estacostumbrado trabajar. Esta investigacin plantea modelos de planificacin, ejecucin,
y organizacin de planes de trabajo para las obras civiles, as como tambin su control
e inspeccin. Tambin acciones mnimas para el control de la ejecucin de una obra
civil.
Segn esta investigacin, el primer desafo de la gestin de proyectos inicia
cuando el proyecto sea entregado dentro de los parmetros definidos. El segundo, es la
asignacin y la integracin de las entradas necesarias para resolver esos objetivos
predefinidos. El proyecto, por lo tanto, es un sistema cuidadosamente seleccionado de
actividades definidas para utilizar los recursos (tiempo, dinero, recursos humanos,
materiales, energa, espacio, provisiones, comunicacin, calidad, riesgo, entre otros).
Se tomar como antecedente para la presente investigacin los criterios que
definen claramente las etapas de desarrollo de un proyecto, hasta su implementacin y
puesta en marcha. A travs de la identificacin del momento ms crtico, poniendo en
marcha estrategias de aseguramiento de la calidad de los procesos antes de la
ejecucin de cualquier obra de inversin pblica. Tambin, la cuantificacin de recursos
para determinar presupuestos pblicos, a travs de la inversin y el servicio de deuda
pblica de los organismos y entidades oficiales, que son factores importantes en la
gestin de cualquier organizacin.
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2.2. BASES TERICAS
La presente investigacin, busca establecer criterios de gestin dentro del mbito
de la gestin pblica del Municipio Carirubana en el Estado Falcn, basndose en las
teoras de la gestin de calidad, pertinencia, admisibilidad y en el estudio de los
procesos que se llevan a cabo en la ejecucin de proyectos de inversin pblica. Estas
teoras brindaran aportes fundamentales en la conceptualizacin de los criterios que se
pretenden generar.
2.2.1. Gestin de calidad
Segn Sangesa (2008), un sistema de gestin de calidad bien implementado
ayudar a la institucin que lo aplique a desarrollar un sistema estructurado, ordenado y
basado en principios universales de la administracin moderna. Esto puede llevar a la
organizacin a reducir sus costos operativos, a generar un mejor ambiente de trabajo.
Tambin, al llevar a la prctica las teoras de la gestin de calidad, se debe atender dos
paradigmas: uno desarrollar la permanente satisfaccin del cliente y segundo, crear las
bases para hacer realidad la mejora continua de sus procesos.
Por otra parte, la norma ISO 9001:2000, define que la gestin de calidad ser
distinta para cada organizacin, ya que todas construyen su propio sistema, a la
medida. Tambin, lo define como conjunto de actividades coordinadas para dirigir y
controlar una organizacin en lo relativo a la calidad. Generalmente, incluye el
establecimiento de la poltica de la calidad y los objetivos de la calidad, as como la
planificacin, el control, el aseguramiento y la mejora de la calidad.
Segn esta normativa, el primer paso ser generar la capacitacin, para entender
un amplio espectro de ideas y de lenguaje, que debe aprender la empresa desde la
gerencia hasta el ltimo empleado. Hay que entender y manejar el significado de
trminos, tales como calidad, mejora continua, medicin, control de procesos,
retroalimentacin del cliente, mejora del sistema, auditoria de calidad, producto no
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conforme, falla, plan de accin, procedimiento, verificacin, validacin, revisin, en fin
una variedad de ideas que trabajando en conjunto permiten a la empresa ir modelando
la nueva cultura organizacional.
Por lo tanto, la capacitacin permite educar al personal, para hacerse menos
resistente a los cambios que se generan al adherirse a la norma, a ensamblar los
procesos de manera ms eficiente, permitiendo sensibilizar a la organizacin para crear
un sistema gerencial moderno, que sea capaz de adaptase rpidamente a las
necesidades.
Debe entenderse la Gestin de Calidad, segn Serra (2004)como el conjunto de
caminos mediante los cuales se consigue la calidad; incorporndolo por tanto al
proceso de gestin, que es como traducimos el trmino ingls management, que
alude a la direccin, gobierno y coordinacin de actividades. De este modo, una
posible definicin de calidad sera el modo en que la direccin planifica el futuro,
implanta los programas y controla los resultados de la funcin calidad con vistas a su
mejora permanente.
As pues, mediante la gestin de calidad, la gerencia participa en la definicin,
anlisis y garanta de los productos y servicios ofertados por la empresa, invirtiendo y
haciendo que se realicen los siguientes tipos de actuaciones:
Definir los objetivos de calidad.
Conseguir que los productos y servicios sean acordes a los objetivos.
Evaluar y vigilar que se alcance la calidad deseada.
Mejorar continuamente, convertir la calidad en un proceso que evoluciona de modo
permanente, de acuerdo con las exigencias del entorno.
Por otro lado, la Gestin de calidad segn la Norma ISO 9001:2000 tiene
planteado puntos de vista, que son pilares en ejecucin de un plan de gestin de
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calidad: en primer lugar el Sistema de Gestin de la Calidad, en segundo lugar los
requisitos de la gestin y la documentacin, tambin tiene lugar el establecimiento de la
Responsabilidad de la Direccin, la Gestin de los recursos, la realizacin del productoy por ltimo, se desarrollan las directrices de la Mediacin, Anlisis y Mejora Continua.
Estos se definen de la siguiente manera:
Identificar y concretar cmo se ordenan y se interrelacionan los procesos necesarios
para el SGC.
Determinar los criterios y mtodos necesarios para asegurarse de que la operacin y
el control de estos procesos sean eficaces.
Asegurarse de la disponibilidad de recursos e informacin necesarios para apoyar la
operacin y el seguimiento de los procesos.
Realizar el seguimiento, la medicin y el anlisis de estos procesos, e implementar
las acciones necesarias para lograr los resultados planificados y la mejora continua de
estos procesos.
Tambin, segn la norma ISO 9001:2000, la documentacin permite la
comunicacin del propsito y la coherencia de la accin. Su utilizacin, contribuye a
lograr la conformidad con los requisitos del cliente, a proveer la formacin apropiada
sobre el Sistema de Gestin de Calidad, a hacer posible la repetitividad y la
trazabilidad, a proporcionar evidencias objetivas y a evaluar la eficacia y la adecuacin
continua del sistema. Puede estar en cualquier formato o tipo de soporte y su extensin
depende de cada organizacin, segn su tamao, complejidad de los procesos e
interacciones, competencia del personal. La documentacin del sistema de gestin de
calidad debe incluir, segn la norma:
Las actividades de la organizacin.
Las caractersticas principales del SGC.
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La poltica de calidad y los objetivos a ella asociados.
Declaraciones relativas a responsabilidad o autoridad.
Una descripcin de la organizacin (por ejemplo, un organigrama).Cmo funciona la documentacin y dnde debe dirigirse el personal para encontrar
los procedimientos acerca de cmo hacer las cosas.
Una definicin de los trminos que tengan un significado singular para la
organizacin.
El Manual de Calidad, puede utilizarse para facilitar una panormica general o
mapa del SGC. Su formato y la estructura son decisin de la organizacin y
dependern de su tamao, cultura y complejidad. Adems, algunas organizaciones
pueden elegir utilizarlo para otros propsitos (por ejemplo, fines comerciales). En
definitiva, debera ser un verdadero documento de trabajo.
Los procedimientos documentados requeridos en la ISO 9001:
Control de documentos.
Control de los registros de la calidad.
Auditora interna.
Control del producto no conforme.
Accin correctiva.
Accin preventiva.
En este sentido, estos sern los documentos que la organizacin necesita para
asegurarse de la eficaz planificacin, operacin y control de sus procesos. Para que
una organizacin pueda demostrar la eficaz implantacin de su Sistema de Gestin de
Calidad, posiblemente precise desarrollar otros documentos adems de los
procedimientos documentados. Hay varios requisitos de la norma ISO 9001:2000, en
los cuales la organizacin necesita la preparacin de documentos que la norma no
requiere especficamente. Ejemplos de lo anterior podran ser:
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Mapas de proceso, diagramas de proceso y/o descripciones de proceso.
Organigramas.
Instrucciones de trabajo.
Documentos que contengan comunicaciones internas.
Documentos que contengan la planificacin del SGC.
Programacin de produccin.
2.2.2. Admisibilidad
Gutirrez (2006), plantea diferencias en la evaluacin de proyectos en el sector
privado y en el sector pblico. Para la primera, en base a recursos financieros, para la
segunda se adopta la perspectiva de los beneficios que se generan para la sociedad en
su conjunto. Tambin, se evalan los beneficios que generen para la organizacin que
ejecuta el proyecto como los que afecten el resto de la sociedad. Ello nos lleva a
sustituir el concepto de beneficio de una empresa privada por el concepto de beneficio
social y costo social.
En este sentido, el mismo autor expone que para delimitar los beneficios y costos
sociales del proyecto, se utilizan criterios conocidos de admisibilidad y seleccin de
proyectos. As, utilizando criterios como el VABn (Valor Actual de Beneficios Netos), un
proyecto ser admisible si el valor actual de los beneficios netos es positivo lo que
significa que el valor actual de los beneficios sociales excede al de los costos sociales.
Todo proyecto de inversin, significar normalmente un proceso de redistribucin de larenta entre individuos y grupos sociales por lo que unos grupos resultaran beneficiados
y otros perjudicados. Un ejemplo de lo anteriormente planteado sera, la construccin
de una autopista de nuevo trazado perjudicara la tranquilidad de los pueblos que
atraviesa, mientras que beneficiar a sus usuarios que ahorraran tiempo en sus
desplazamientos.
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Por consiguiente, para que un proyecto sea admisible debe basarse en ciertos
criterios, como cumplir con los plazos y requerimientos segn normativas. Otro aspecto
es su elegibilidad donde debe reunir las condiciones mnimas para pasar a la etapa deevaluacin, por lo tanto los proyectos deben contribuir a alcanzar los objetivos, en el
tiempo estimado e incluyendo planes de financiamiento realistas.
Otro criterio segn Sangesa (2008), para la seleccin de proyectos es el
diagrama de Pareto (criterio de bienestar econmico) donde solo puede afirmar que se
ha producido una mejora del bienestar econmico si alguno o algunos individuos
mejoran su posicin sin generar consecuencias sobre otros, puesto que podemos
comparar interpersonalmente las variaciones de bienestar experimentadas, entonces no
se podra recomendar la realizacin de ningn proyecto que empeorara el bienestar de
algn individuo o grupo. Los propsitos generales de este sistema es analizar las
causas, estudiar los resultados y plantear una mejora continua.
Tambin, explica el autor que este diagrama es una forma particular de
histograma. La diferencia fundamental respecto al histograma normal, es que ordena
las deficiencias, no slo respecto a su nmero, sino tambin a su importancia relativa
(de mayor a menor importancia). Por lo que, facilita la identificacin de las causas que
originan los efectos. Se recomienda el uso de este diagrama para lo siguiente:
Identificar oportunidades para mejorar.
Identificacin de un producto o servicio para el anlisis de mejora de la calidad.
Cuando existe la necesidad de llamar la atencin a los problemas o causas de unaforma sistemtica.
Para analizar las diferentes agrupaciones de datos.
Al buscar las causas principales de los problemas y establecer la prioridad de lassoluciones.
Para evaluar los resultados de los cambios efectuados a un proceso comparandosucesivos diagramas obtenidos en momentos diferentes, (antes y despus).
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Grafica 1. Diagrama de Pareto.Fuente:Sangesa. Teora y Prctica de la Calidad 2008. Pg. 103.
Segn Sacristn (2003), los diagramas de Pareto pueden emplearse como tcnica
de anlisis de un problema desde una nueva perspectiva, tambin para concentrar la
atencin sobre los problemas en orden de prioridad. Es til para la investigacin de
problemas que pueden pasar desapercibidos, especialmente cuando se dispone de
medios limitados para resolver una gran cantidad de problemas.
En este orden de ideas, los autores coinciden que las teoras de seleccin de
proyectos son las ms adecuadas para determinar su grado de admisibilidad, tambin
concuerdan en como los factores econmicos son los principales determinantes de la
seleccin mas no es el nico criterio que puede medirse, otro aspectos ser su grado
de correspondencia con el plan de desarrollo estratgico de la organizacin, alcance de
objetivos, cumplir cronogramas, entre otros. Para los fines de la presente investigacin
se seleccionaron criterios para la resolucin de diagramas de Sangesa (2008), paradeterminar si un proyecto es admisible o no, ya que ofrece claves determinantes para
dar respuestas a las interrogantes planteadas.
2.2.3. Impacto Ambiental
Segn Georghio & Roessner (2000), existen diferentes formas de evaluar
impactos y resultados de proyectos de desarrollo tecnolgico. La administracin de
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proyectos de ingeniera es ms previsible, pero por mejor diseado que se presente un
proyecto, con especificaciones y detalles, puede que estn previstos siempre ocurrirn
elementos inesperados. Tambin plantea, que muchas veces estos elementosproducen cambios del conocimiento. Evidentemente, hay casos ms o menos
susceptibles a factores externos, los proyectos que actan en reas consolidadas son
menos susceptibles a eventos inesperados. Por otro lado, segn los aspectos
importantes para evaluar el impacto de un proyecto, no solo debe medirse a nivel
econmico, sino ampliar su alcance mediante el aporte de intereses desde otras
dimensiones, como ambiental, social, poltica, institucional y de aprendizaje.
Segn Miranda (2006), la evaluacin de los impactos ambientales de un proyecto
determinado se mide antes de su ejecucin, formando un anlisis costo-efectividad o
del anlisis costo-beneficio, que ser la base de la reprogramacin o la finalizacin del
mismo, constituyendo la fuente de criterios para futuros proyectos similares. Este autor
plantea la teora del anlisis ex-antes y ex-post, que consiste en anticipar los
impactos que esperan obtenerse con el proyecto y para ello toma en cuenta
experiencias pasadas (fundamentalmente evaluaciones de proyectos de similarnaturaleza y escala), juicios de expertos o ambos. Aqu existen dos momentos posibles
de analizar el impacto: mientras el proyecto est en curso o despus de su conclusin.
(Grafica 2).
Grafica 2. Criterios de evaluacin ExAnte.Fuente:Miranda. Gerencia de Proyectos. Pg. 22
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Para los efectos de esta investigacin, dentro del mbito de las instituciones
pblicas la evaluacin de impactos desde las dimensiones ambientales, sociales,
polticas, institucionales y de aprendizaje, de Georghio & Roessner (2000), dar unaperspectiva ms amplia para la evaluacin de impactos que garanticen calidad en la
ejecucin de las obras publicas.
2.2.4. Seleccin del proyecto
Segn Miranda (2006), para seleccionar los proyectos debe ser primero
identificado, fundamentado en la explicacin de los aspectos principales del problema o
necesidad y el planteamiento de las posibles alternativas de solucin, o la forma como
puede aprovechar una situacin favorable, o la necesidad de enfrentar la carencia de
bienes y servicios, o con el suministro inadecuado de estos bienes, su mala calidad, o
la necesidad de garantizar la oferta por un tiempo prolongado. Por tal motivo, la
solucin consiste en descubrir alternativas para aprovechar dichas oportunidades, o el
estudio de variantes para incrementar la productividad, o el mejoramiento en la calidad
de los bienes y servicios ya producidos o la reposicin de infraestructura que ha
cumplido su periodo de vida til.
Asimismo, el autor plantea que en muchas ocasiones los planes de desarrollo son
fuente para la identificacin de los proyectos, no obstante estos estudios pueden revelar
la existencia de barreras que impiden el desarrollo de una regin o sector, en
consecuencia, deben tenerse en cuenta desde un principio al estudiar la vialidad de
cualquier proyecto. La identificacin de proyectos puede surgir de los diagnsticos
sectoriales, regionales, locales o empresariales. En consecuencia, no es difcil
identificar los proyectos pero dado al nivel de recursos siempre resulta bien inferior a las
necesidades, se precisa aplicar procesos de seleccin, que garanticen la mejor
utilizacin de los recursos disponibles.
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Por lo tanto, la seleccin de proyectos en el contexto regional resulta complejo, no
solo por la aplicacin de instrumentos, sino por el hecho de que los objetivos no suelen
estar bien clarificados ni jerarquizados en los planes y programas de desarrollo.Tampoco, es fcil identificar a los beneficiarios, principalmente porque los recursos son
inferiores a las necesidades. Esto determina que la escogencia de ciertos proyectos sea
el sacrificio de otros.
Pero en efecto, al considerar el proyecto se consideran una serie de categoras
abstractas: individuos, familias, etnias, zonas, poblacin, clases sociales, reas urbanas
o rurales, regiones; sobre estas incidir el proyecto, de ah la necesidad de las
autoridades encargadas de definir polticas de desarrollo que asuman la tarea de
homogenizar las categoras, y partir de un punto de referencia que no presente
equvocos en el manejo de los criterios de evaluacin. (Grafica 3).
Grafica 3. Proceso de Inteligencia para tomar decisin de invertir.
Fuente: Miranda Miranda. Gestin de Proyectos. (2006)
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Segn Berumen (2008), el Mtodo de Ponderacin es probablemente uno de los
ms conocidos y de mayor utilizacin, con el se obtiene una puntuacin global por
simple suma de las contribuciones obtenidas de cada atributo. Cuando se presentanvarios criterios con diferentes escalas, se requiere un proceso previo de normalizacin
para que pueda efectuarse la suma de contribuciones de cada atributo. El orden
obtenido con este mtodo no es independiente del procedimiento aplicado.
Por lo tanto, estos criterios pueden ser de tipo econmico-financiero,
posicionamiento que la organizacin quiere conseguir, etc. Para el caso de las
instituciones pblicas, los criterios suelen ser diferentes; pueden definirse a partir de
prioridades marcadas en los programas electorales, pero es fundamental que estn
alineados con las lneas estratgicas de la organizacin. Un ejemplo de dichos criterios
son los siguientes:
Retorno de la Inversin.
Grado de alineacin del proyecto con la estrategia de la organizacin.
Facilidad de Fabricacin.
Dependencia de los plazos de entrega de proveedores.
En este orden de ideas se pueden citar: No todos los criterios tienen la misma
importancia para la organizacin. Las personas implicadas en la toma de decisin
pueden otorgar a cada criterio la puntuacin de 1, 3 5, en funcin de su importancia
creciente. Se valora cada proyecto y se elige la puntuacin ms repetida. Por ejemplo,para un criterio las puntuaciones han sido: 1,3,3,5,1,3,5,3,3,1,5,5,3,3,1. A la vista de lo
anterior, la puntuacin elegida sera 3, que se repite siete veces. Tambin sabemos que
han participado quince personas. (Beruven, 2008).
Al final del proceso anterior, se elabora una tabla como la siguiente:
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CRITERIO PONDERACI N
Retorno de la inversin 5
Grado de alineacin del proyecto con la estrategia de laorganizacin. 3
Facilidad de fabricacin 3
Dependencia de los plazos de entrega de proveedores. 3
Cuadro 1.Criterio de Ponderacin.
Fuente: Berumen, Sergio A. Cambio Tecnolgico e Innovacin en las Empresas.(2008)
En este orden de ideas los autores concuerdan que los proyectos deben ser
seleccionados bajo los aspectos de las necesidades que debe atender, y las
alternativas de solucin de problemas. Debe tomarse en cuenta las polticas de
desarrollo de la organizacin, estos planes arrojaran categoras que pueden medirse.
Para los fines de esta investigacin el criterio que aporta Miranda (2006), puede ser
llevado a la prctica dentro de la institucin pblica, definiendo alcances acordes a la
realidad econmica y los ajustes por cronogramas.
2.2.5. Cumplimiento de cronogramas
Segn Gmez (2003), la credibilidad y el control de los procesos son importantes
para garantizar el cumplimiento de cronogramas de trabajo; por medio de un control
adecuado se evala el desempeo del equipo y de cada una de las partes involucradas,
se reajustan estrategias. Aunque el exceso de control segn este autor puede dificultar
la colaboracin de las partes.
Tambin, segn este autor, para promover la participacin pblica es necesario
establecer nuevos programas de educacin, foros de consulta, reuniones de trabajo con
funcionarios del gobierno local, realizando encuestas para conciliar intereses de
cientficos y pobladores, solucin de conflictos por la comunidad, elaboracin de
proyectos en conjunto con lderes de la comunidad, entre otros.
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Por otro lado, una herramienta para el cumplimiento de cronogramas segn
Cerezuela (2007), es el mtodo de diagrama de Gantt, este relaciona las tareas a
realizar con el tiempo disponible y necesario para ello. En una primera parte seidentifican, agrupan, secuencian y temporizan las tareas a realizar. Todo ello, se
dispone en un cuadro o matriz de doble entrada, habitualmente el tiempo discurre en
horizontal y las tareas, ordenadas cronolgicamente, en vertical. De esta manera, se
obtiene un cuadro donde las tareas resaltan en el esquema formando barras
rectangulares de tamao relativo al tiempo que precisan para su realizacin. (Cuadro 2)
Cuadro 2. Ejemplo de Cronograma o Barras de Gantt.
Fuente: Cerezuela. Diseo y Evaluacin de Proyectos. 2007. Pg.165.
Para Gmez (2006), la credibilidad y el control son importantes para garantizar el
cumplimiento de cronogramas de trabajo, mientras que Cerezuela (2007), planteacronogramas segn el factor tarea y tiempo disponible, agrupando actividades. Para la
presente investigacin se deben fijar pautas como las planteadas por Gmez (2006),
para asegurar la calidad a travs del cumplimiento de cronogramas ya que este criterio
va ms all de la simple construccin de cronogramas.
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2.2.6. Pertinencia
La pertinencia segn Guanziroli (2007) examina si los objetivos y resultados
esperados son adecuados, pertinentes y congruentes con las prioridades definidas por
las instituciones, principalmente, en qu medida los objetivos y las estrategias del
proyecto son congruentes con las necesidades de los potenciales beneficiarios.
Asimismo, plantea que el anlisis de la pertinencia debe comenzar por la
caracterizacin del problema. A travs de una serie de preguntas claves: La institucin
proponente trae realmente un problema por resolver o solamente se trat de demandas
de acciones sin ningn nexo lgico?, Cul es la naturaleza del problema?, Cul es el
rea de accin?.
Por lo tanto, estas series de interrogantes segn el autor, se analizan con el
inters de saber en qu medida las estrategias y objetivos son acordes con las
necesidades de los beneficiarios. Adems, revelar opciones que pueden ser de
utilidad en futuros proyectos.
Segn Ramrez (2004), para determinar si un proyecto es pertinente o no deben
realizar un anlisis de prefactibilidad. Los estudios de factibilidad podrn pronosticar
con certeza el rumbo de xito o fracaso de un proyecto, si esta relacionado con los
parmetros de calidad, exigencia de inversores y equipo de trabajo, para lograr
informacin creble sobre la inversin.
Tambin, el autor describe que estos anlisis se realizan valorando el proyecto,
observando las variables del entorno general y sectorial, as como las reas funcionales
propias de la organizacin, haciendo nfasis en el rea financiera, para el anlisis de
costos y proyecciones financieras, necesarias para establecer el potencial generador de
uti