Brainstorming

Les objectifs du brainstorming

Nous disposions de peu de

temps pour mettre en place ce

brainstorming et devions être

réactifs et attrayants pour

obtenir un bon nombre de

participants en si peu de temps

et en période de vacances

scolaires.

Wisembly nous a permis de

réunir toutes ces conditions et

de pouvoir mettre en place un

outil nous permettant une

analyse simplifiée et un recueil

des données très efficace.

‣ Récolter des idées de nom pour le nouveau

campus

‣ Faire participer le plus grand nombre de

collaborateurs à distance

‣ Faire émerger les noms préférés des

collaborateurs

‣ Choisir le nom du campus rapidement et

facilement

OBJECTIFS

2

L’apport du brainstorming

RÉSULTATS ET BÉNÉFICES

• Parmi les 2 options proposées, un choix net a été

défini

• La créativité des collaborateurs a permis

d’envisager d’autres possibilités

• Naturellement une proposition a émergé parmi les

participants

3

Document affiché

1 Instructions

Options

3 2 choix prédéfinis

participants

167

pour participer au brainstorming

1 semaine

Un champs libre

‣ Une solution simple à mettre en place avec

un format réutilisable pour d’autres besoins

Le petit + avec Wisembly

pour orienter le brainstorming

‣ Accompagnement et conseils sur-mesure

par l’équipe Wisembly

Comment ils l’ont mis en place

PARTICIPATION DELIBERATION COMMUNICATION

• Communication sur l’existence de la plateforme auprès de tous les

collaborateurs concernésCOMMUNICATION

MESSAGE

VOTE

QUESTIONNAIRE

DOCUMENT

• Partage du rapport d’activité du brainstorming aux participants pour

mettre en lumière les statistiques de participation

• Affichage d’un slide qui donne les consignes de participation

4

• Remontée de propositions • Priorisation des propositions

• Export des propositions pour sélection du futur nom du campus

• Vote pour savoir de quels services sont les personnes qui participent

• Segmentation des idées en fonction des services qui ont répondu

Comment ils l’ont mis en place

1 plateforme : 1 seul Wiz est nécessaire pour collecter et prioriser les propositions.

1 administrateur pour l’affichage des consignes et la gestion des propositions entrantes

1 comité de sélection pour étudier les propositions avec leur pondération

Des participants connectés sur leur ordinateur à distance (ou sur leur smartphone/tablette).

5

Collecte des propositions

‣ Paramétrer les réactions pour que les

participants aient le choix entre :

‣ Poster des propositions dans le flux pour

éviter le syndrome de la « page blanche »

et ainsi amorcer la participation

ASTUCES

• Pendant 1 à 2 semaine : plateforme ouverte pour les salariés

• Affichage d’une diapositive pour expliquer les consignes de

participation

• Recueil des propositions et priorisation effectuée dans le même

temps par les participants

• Connaitre ses participants en lançant un vote qui permettra de segmenter les participants par service/département

6

Sélection des propositions

• Une fois le temps de participation écoulé, publiez un message de fin de brainstorming dans le flux et activez la modération pour ne plus

recevoir de messages dans le flux.

• Affichez ce message de remerciement en grand sur toutes les

interfaces pour remercier et clôturer la session.

• Afin de faire la décision finale, exportez l’ensemble des propositions

dans un fichier Excel, vous pourrez facilement filtrer par popularité

‣ Au moment de la clôture du brainstorming,

dites quand vous reviendrez vers eux pour

leur communiquer les résultats sélectionnés

‣ Soyez transparents et indiquez qu’un

comité de sélection va prendre la décision

finale basée sur la participation globale

ASTUCES

7

Analyser la participation

• Dans la vue « analyser », les statistiques de participation vous

donneront les premiers éléments pour résumer votre Wiz.

• Segmentez la participation pour avoir une vue qui révèle la

provenance des idées

• Mettez en lumière les résultats du brainstorming, partagez le rapport d’activité de votre brainstorming avec vos participants. Ils

pourront retrouver les statistiques marquantes à tout moment.

‣ La segmentation des propositions se fait

grâce au vote que vous avez effectué au

préalable

‣ Vous pouvez également partager le rapport

d’activité sur un intranet ou un réseau

social d’entreprise pour communiquer sur le

changement

ASTUCES

8

Rendez-vous sur success.wisembly.com

et devenez expert en réunions collaboratives

avec Wisembly

ANNEXES

Instructions de participation

• Définissez l’objectif : • Ecrire l’objectif du brainstorming

• Faire comprendre aux participants que leur participation est importante

• Orientez les propositions : • donnez les thématiques auxquelles le nom doit se rattacher

• Donnez un exemple par thématique

• Donnez la date échéance : • Donnez précisément la durée du brainstorming

• Prendre en compte les vacances scolaires pour étendre le brainstorming sur 1 à 2 semaines

• Expliquez la priorisation : • Dire clairement aux participants de dire les propositions qu’ils aiment :

• Et l’opposé pour les propositions qu’ils n’aiment pas :

Sélection des propositions

• Gestion des exports des propositions : • Un seul fichier excel contient toutes les propositions

• Possibilité de trier par nombre de réactions global (aussi bien positives que négatives) • Possibilité de trier par nombre de réactions uniquement positives

• Possibilité de trier par nombre de réactions uniquement négatives

• Croisement des données : • Dans la partie « Analyser » de votre Wiz, vous avez une section de croisement des données

• Vous pourrez voir les statistiques de participation par service/département • Vous pourrez également voir les propositions par service/département