1

Bonnes pratiques pour l’archivage des sources de l’ANR Colostrum

Véronique Ginouvès - Phonothèque  MMSH  

Thierry  Rosso  -­‐  LAPCOS  EA7278  -­‐  Université  de  Nice  Sophia  AnBpolis  

IIème rencontre COLOSTRUM : Université de Nice Sophia Antipolis, 14-16 janvier 2015

Le don et la consommation néonatale du colostrum  

Archivage  des  sources  de  l’ANR  Colostrum  

Pour - La  reconnaissance  par  les  pairs  de  la  valeur  du  travail  scien1fique  qui  en  est  issu  ;  -­‐  Une  réu1lisa1on  éventuelle  des  archives  dans  le  cadre  de  nouvelles  recherches,  de  recoupements  ou  d'observa1ons  ultérieures  ;  -­‐  Un  accès  aux  données,  documenté  et  contextualisé,  par  la  société  civile.      

=>  Mise  en  place  d’un  disposi1f  complet  de  la  collecte  à  la  valorisaBon  pour  le  traitement  des  sources  qui  documentent  l’ANR  en  informant  sur  le  contexte  de  produc1on  des  données    

Les  valeurs  archivisBques  du  disposiBf    mis  en  place  à  la  phonothèque  de  la  MMSH    

▪  Conserva1on  de  l’intégrité  de  la  collec1on  “ANR  Colostrum”  dans  son  ensemble  ;  

▪  Clarifica1on  des  ques1ons  juridiques  et  éthiques  liées  aux  archives  déposées,  préserva1on  des  droits  des  informateurs-­‐trices  ;  

▪  Préserva1on  des  archives  sur  la  longue  durée  ;  ▪  Contextualisa1on  systéma1que  de  la  produc1on  scien1fique  ;  

▪  Usage  de  référen1els  interna1onaux  pour  l’indexa1on  et  de  formats    ;  

▪  Usages  de  standards  et  de  normes  pour  une  dissémina1on  sur  des  plateformes  académiques.  

La prise de son et la sauvegarde - Qualité du magnétophone et du micro = Zoom H4 - Qualité de la prise de son (orientation du micro, maîtrise du fonctionnement de l’appareil, vérification des niveaux), - Qualité du format d'enregistrement  :  WAVE  - Carte son de bonne capacité - Vigilance sur les sons perturbants pendant l'entretien, - Vigilance sur la charge du magnétophone (pile ou transformateur) - Transfert systématique du fichier numérique et vérification de son intégrité à la fin de chaque entretien sur deux disques durs - Nommage simple du fichier exemple AAAAMMJJ-N+1

Enregistrement  dans  un  format  non  compressé  :    WAVE  =  minimum  44.1Hzt,  16  bits.  

Attention !! -  Après un entretien,

renommez vos fichiers et copiez les sur sur deux supports différents

-  N’utilisez jamais le fichier original

-  N’interrompez pas la prise de son brutalement

Ce sont majoritairement des erreurs humaines qui sont la cause de la perte des informations.

Archivage  d’un entreBen enregistré  

Les  informaBons  essenBelles  pour  l’archivage  :  -­‐  le  lieu  de  l'entre1en,    -­‐  la  date  de  l'entre1en,    -­‐   Les   nom   et   prénom   de   l’informateur-­‐trice   si   il-­‐elle  ccepte  que  ses  données  personnelles  soient  diffusées  et   quelques   informa1ons   sur   sa   biographie   (âge   –même   approxima1f   –,   parcours   professionnel,  langues  parlées,  origine  sociale...)  -­‐  le  contexte  de  l’entre1en  -­‐  Si  l’entre1en  n’est  pas  en  langue  française  et  qu’il  n’y  a  pas  eu  de  transcrip1on  en  français,  indica1ons  sur  les  grandes  lignes  de  l’échange.    

Demandez  toujours  l'autorisaBon  d'enregistrer    et  de  photographier  :  faites  signer  des  contrats  quand  cela  est  possible  ou  enregistrez  l’autorisaBon.  

Règles  éthiques  et  juridiques  

-­‐  Est-­‐ce  que  le  témoin  accepte  que  ses  données  personnelles  soient  diffusées  ?  

-­‐  Est-­‐ce  que  le  témoin  accepte  que  l’entre1en  soit  diffusé  en  ligne  ?  

-­‐  Informez  le  témoin  du  fait  que  l’enregistrement  /la  photographie  seront  archivés.  

Liste  des  documents  à  archiver  

-­‐  Fichiers  sonores  (si  possible  en  WAVE)  -­‐  Fiches  descrip1ves  des  enquêtes  enregistrées  (et  lien  avec  le  fichier  son)  

-­‐  Photographies  (et  fiches  d’informa1ons)  -­‐  Contrats  d’autorisa1ons  d’u1lisa1on  des  fichiers  son  et  des  images  (et  lien  avec  les  fichiers)  

-­‐  Courrier  administra1fs  en  lien  avec  les  autorisa1ons  d’enquêtes  

-­‐  Fichiers  excel  Q1  et  Q2  -­‐  Administra1on  de  la  recherche…  

8  

Liste  non  exhaus1ve  

9

Merci pour votre attention !

IIème rencontre COLOSTRUM : Université de Nice Sophia Antipolis, 14-16 janvier 2015

Le don et la consommation néonatale du colostrum  

Crédits  photographiques  :    DIAPO  5  :  hcp://fr.audiofanzine.com/enregistreur-­‐poche/zoom/h4n  DIAPO  7  :  Image  page  354  "A  textbook  of  obstetrics"  (1899)  publié  en  1899  (1890s).  Auteur  :  Hirst,  Barton  Cooke,  1861-­‐1935.  Philadelphia  :  Saunders.  Domaine  public.