#BlendWebMix : Réseaux sociaux et évènementiel

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Comment maintenir l’intérêt d’une communauté ? Réseaux sociaux et évènementiel Jade Le Maître – Innoecho – 30.10.2014 – Blend Web Mix

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Réseaux sociaux et évènementiel : comment maintenir l'intérêt d'une communauté ? Discussion autour des 3 phases de l'évènementiel (évènement, amont et aval), avec en exemples Innorobo, Museomix et Maker Faire Paris.

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Comment maintenir l’intérêt d’une communauté ?

Réseaux sociaux et évènementiel

Jade Le Maître – Innoecho – 30.10.2014 – Blend Web Mix

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Chef de projet chez Innoecho

MAIS QUI SUIS-JE ?

SCIENTIFIQUE 80%

COMMUNITY MANAGER 75%

CURIEUSE 99%

ADDICT A L’ADRENALINE 85%

InnoEcho is an “impact consulting” company that

accelerates time-to-market of disruptive technologies for a better world. It nurtures and empowers a global business

community in robotics and high tech of more than 10.000

decision makers worldwide.

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MAIS AU FAIT...

QUEL EST L’INTÉRÊTDES RÉSEAUX SOCIAUX PENDANT UN

ÉVÉNEMENT ?

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LES TEMPS FORTSDe votre évènement en ligne & AFK

01

02

03Avant 01

Le public devient acteur, il s’intéresse et participe

Pendant 02Le public interagit avec l’événement en live. Après 03

Le public partage ses expériences

AvantINFORMERTEASERRELAYERMOBILISER

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LES TEMPS FORTSDe votre évènement en ligne & AFK

01

02

03Avant 01

Le public devient acteur, il s’intéresse et participe

Pendant 02Le public interagit avec l’événement en live. Après 03

Le public partage ses expériences

PendantFAIRE VIVRERELAYERMETTRE EN RELATIONFAIRE LE SAV ET LA NOUNOU

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LES TEMPS FORTSDe votre évènement en ligne & AFK

01

02

03Avant 01

Le public devient acteur, il s’intéresse et participe

Pendant 02Le public interagit avec l’événement en live. Après 03

Le public partage ses expériences

AprèsPROLONGER L’ÉVÈNEMENTÉLARGIR LES CONTACTSPARTAGER L’EXPÉRIENCECOMMUNIQUER AUTOUR DE « L’ÉVÈNEMENT DONT LES GENS PARLENT »

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LES TEMPS FORTSDe votre évènement en ligne & AFK

01

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03Avant 01

Le public devient acteur, il s’intéresse et participe

Pendant 02Le public interagit avec l’événement en live. Après 03

Le public partage ses expériences

RésultatL’ÉVÈNEMENT N’EST PLUS SEULEMENT PHYSIQUEIL REPRÉSENTE LA SOMME DES ACTIONS NUMÉRIQUES + PHYSIQUE.

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Comme je n’ai que 20 minutes…On va se concentrer sur un seul réseau social : Twitter.

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Définir un #hashtag court et facilement mémorisable

L’afficher sur d’autres supports

L’utiliser bien an amont de l’évènement

Bien se préparer avant l’évènement : programme, nom des intervenants, comptes twitters, ressources clefs supplémentaires…

Bonnes pratiques

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N’OUBLIEZ PAS LE MATÉRIEL !Vous n’aurez pas le temps de vous en occuper pendant votre évènement...

De bonnes chaussures (!)

Une batterie externe

Des multiprises

De bons outils web

Du papier et du crayon (!)

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COMBINEZNe couvrez pas l’événement qu’avec un smartphone, et

utilisez des outils appropriés comme Tweetdeck ou Hootsuite

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3 gestions différentes

3 ÉVÈNEMENTS

Museomix Innorobo Maker Faire Paris

Bénévole – association3 éditions

Multi-lieux et mondialQui ne se solde par

une visite que le dernier jour

EntrepriseSalon professionnel

4 éditions

EntrepriseSalon grand publicPremière édition

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PENDANT L’ÉVÈNEMENTLe plus simple à mettre en oeuvre

DécomposezC’est plus sympa à plusieurs !Partagez-vous les tâches.

RythmerDonnez le rythme de l’événement. Connaître le programme par <3 !

CiterRetranscrivez les propos du conférencier. Verbatims !

Faire voirPartagez les coulisses en photo et vidéo

AugmenterApportez des ressources supplémentaires (wiki, biographies, articles…)

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EN DIRECTRendre compte de l’évènement

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EN DIRECTSe précipiter sur les imprévus

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Cas particulier : qui utilise twitter pendant Innorobo ?

L’ÉVOLUTION DES RÉSEAUX SOCIAUX

2015

Surprise !

2014

CM + blogueurs + journalistes + visiteurs + exposants 2013

Documentation2013

CM + blogueurs + journalistes + visiteurs

2012

CM + blogueurs

2011

blogueurs

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EN DIRECTOn craque à la fin de l’évènement

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On fait quoi ?

ET ENSUITE ?

Une fois que lesretombées pressese sont calmées ?

Que l’équipe préparel’évènement suivant ?

Comment mainteniréveillée sa communauté ?

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MUSEOMIXÉvènement open-source et transparence de l’organisation

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MUSEOMIXÉvènement open-source et transparence de l’organisation

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INNOROBO ET MAKER FAIRESe positionner comme acteur incontournable de l’écosystème

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INNOROBO ET MAKER FAIRESe positionner comme acteur incontournable de l’écosystème

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INNOROBO ET MAKER FAIRESe positionner comme acteur incontournable de l’écosystème

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« We don’t have a choice on wether we do social media, the question is

how well we do it »

”“Éric QualmanSocialnomics, 2010

LE MOT DE LA FINVous prendrez bien une pincée de sagesse ?

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Merci de votre attentionOn se retrouve dans l’espace Networking

pour parler d’Innorobo ?

Events Consulting CommunityInternational networking

Jade Le Maître – [email protected] - @aratta – 06 18 01 38 30