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U C L Université catholique de Louvain Faculté des sciencesEcole de biologie

Quatrième édition – Décembre 2012

LBIO1312 - StageGuide du stagiaire (1)

Table des matières

1. La direction des stages 12. Présentation générale des stages 1

2.1 Objectif du stage 12.2 Choix du stage 22.3 La période et la durée du stage 22.4 Devoirs et droits du stagiaire 22.5 Le maître de stage et ses droits et devoirs 3

3. Préparation du stage 34. Rapport de stage 4

4.1 Objectif du rapport 44.2 Présentation et contenu du rapport 54.3 Plagiat 74.4 Confidentialité 8

5. Surveillance de santé 86. Evaluation du stage 97. Assurances 98. Bourse de mobilité 109. Calendrier et procédure 10

9.1 Stage se déroulant durant les vacances de Pâques 119.2 Stage se déroulant durant les vacances d’été 12

Annexes A1 et A2 Formulaire de proposition de stage à remettre par l’étudiant, en version française et en version anglaise

Annexes B1 et B2 Convention de stage, en version française et en version anglaise

Annexes C1 et C2 Formulaire d’évaluation du stagiaire par le maître de stage, en version française et en version anglaise

Annexe D Fiche d’appréciation du lieu de stage par l’étudiantAnnexe E Instructions aux auteurs pour la rédaction du rapport de stage Annexe F Grille de cotation du stage (pour information)

1 La première édition de ce « Guide du stagiaire » de LBIO1312 a été largement inspiré du « Guide du stagiaire » de la faculté-sœur d’ingénierie biologique, agronomique et environnementale qui est remerciée pour sa collaboration.

1. La direction des stages

L’encadrement administratif et académique des stages est assuré par une direction des stages composée de

- André Lejeune, Ecole de biologie, Faculté des sciences et Groupe de recherche en physiologie végétale, Earth and Life Institute, bâtiment Carnoy, tour C, deuxième étage, local C-206 ; tél. : 010 47 34 03 ; fax. : 010 47 34 35 ; [email protected]

- Daniel Tyteca, Ecole de biologie, Faculté des sciences et Centre de recherche sur la biodiversité, Earth and Life Institute, bâtiment Carnoy, tour C, premier étage, local C-155 ; tél. : 010 47 44 88 ; fax. : 010 47 34 90 ; [email protected]

Durant les années académiques impaires (commençant par un nombre impair, p.ex. 2011-2012), la coordination des stages sera assurée par Daniel Tyteca. Durant les années paires, la coordination sera assurée par André Lejeune.

2. Présentation générale des stages

Avant la fin de la troisième année de baccalauréat en biologie (BIOL13BA), les étudiants réalisent un stage d’une durée minimale de deux semaines dans le domaine de la biologie au sens large.

2.1 Objectif du stage

Le stage de BIOL13BA se situe après le court stage de découverte du monde professionnel organisé en première année du baccalauréat en biologie dans le cadre de l’enseignement LBIO1181 – Projet en biologie et avant le stage de longue durée de la fin du master où l’étudiant exercera véritablement un métier. Son objectif est bien distinct de ces deux autres stages : il consiste en une sensibilisation et une observation attentive des activités professionnelles du biologiste, une participation en tant qu’ « élève » à ses activités, et vise à développer les qualités de contact humain, l'esprit d'initiative, la capacité d'adaptation aux circonstances et le sens de l'organisation et de l’observation de l'étudiant. Il doit éveiller la curiosité à l'égard des enseignements à venir et développer la motivation pour les études et la profession. Il peut aider l'étudiant à préciser le choix d'une orientation pour les années de master.

Le stage est un ensemble cohérent d’activités et non une juxtaposition d’activités non liées par un fil conducteur. Il peut comprendre des activités techniques mais il doit inclure une part importante d’activités de réflexion représentant une valeur ajoutée intellectuelle : il s’agit d’un stage d’un étudiant en baccalauréat universitaire en biologie et non d’un stage d’études supérieures non universitaires de type court.

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mailto:[email protected]

Par ailleurs, le stage poursuit l’apprentissage, commencé en seconde année de baccalauréat en biologie (BIOL12BA), de la recherche documentaire et de la rédaction d’un rapport.

Le stage est placé sous la responsabilité académique des titulaires de cet enseignement. Sur le lieu du stage, la guidance de l’étudiant est assurée par un maître de stage.

2.2 Choix du stage

Le stage s’effectue dans le domaine de la biologie au sens large. A l’instar des finalités des masters accessibles à partir du baccalauréat en biologie, le stage peut être effectué dans un secteur de recherche (institut de recherche privé ou public, autre université ou faculté de médecine de l’UCL, centre de recherche attaché à un zoo, une ONG, une entreprise, etc.), dans un secteur « professionnel » (en service, production ou développement dans une entreprise, dans une ONG, un ministère, etc.) ou dans un secteur « didactique » ou plus largement de vulgarisation et communication scientifiques (enseignement secondaire, journalisme, maison d’édition, encadrement de stage nature, société active dans le domaine de la communication scientifique, etc.).

Le contact privilégié avec le monde du travail est complémentaire à la formation académique. L’étudiant devra avoir une vue d’ensemble du fonctionnement de l’institution qui l’accueille tant sur le plan technique que socio-économique. Dans le cas de stages en grandes entreprises, il conviendra de définir clairement l’unité de fonctionnement dans laquelle le stage sera effectué.

L’étudiant est encouragé à rechercher lui-même un lieu de stage. Son attention est attirée sur le fait que, fréquemment, les grandes entreprises n’acceptent pas de stagiaires pour une durée courte de deux semaines. Ceci ne doit pas décourager l’étudiant motivé de malgré tout tenter de réaliser son stage en grande entreprise. Le stage peut s’effectuer en Belgique ou à l’étranger.

Deux étudiants peuvent effectuer leur stage au même endroit et au même moment à condition que les activités de chaque étudiant soient bien différenciées et que chaque étudiant remette un rapport de stage (pas de rapport commun et rapports de stage clairement différents). Sauf cas particuliers, les maîtres de stage seront différents.

Le choix du stage doit être accepté par les titulaires des stages.

2.3 La période et la durée du stage

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Le stage peut se dérouler à partir des vacances d’été qui suivent la seconde année du baccalauréat en biologie. Le stage se déroule en principe en dehors des périodes où d’autres activités d'enseignement sont organisées. Sa durée est d’au moins deux semaines (au moins dix jours de présence effective), il peut être plus long. Cette durée de dix jours effectifs ne comprend pas le temps nécessaire pour la rédaction du rapport. Le stage se déroule normalement en une seule période, sans interruption. Moyennant l’accord d’un titulaire de LBIO1312 – Stage, le stage peut toutefois être scindé en deux périodes à peu près équivalentes s’il comprend des activités présentant un caractère saisonnier marqué ou si le maître de stage n’est pas disponible durant une période continue de deux semaines et confirme que le stage peut être scindé en deux parties sans nuire à la cohérence de l’activité.

2.4 Devoirs et droits du stagiaire

Le stagiaire s’engage à participer de manière active à la vie de l’institution qui le reçoit et à se soumettre à la discipline de celle-ci notamment en ce qui concerne les horaires, le rythme et la nature des travaux, les règles de prévention, d’hygiène et de sécurité de travail. L’équipement personnel nécessaire pour le stage (p.ex. bottes ou équipement imperméable lors d’un stage en extérieur) ou les vaccins qui seraient requis sont pris en charge par le stagiaire sauf s’il est explicitement prévu avec le maître de stage que l’institution où s’effectue le stage s’en charge.

Le stagiaire s’engage à respecter les règles usuelles de discrétion tant dans son comportement au cours du stage que dans l’éventuelle utilisation des données qu’il récoltera sur place.

Il se peut que les rapports entre le maître de stage et l’étudiant s’avèrent difficiles, voire impossibles. Il convient dans ce cas que l’étudiant en avertisse immédiatement un titulaire des stages qui avisera.

L’étudiant veillera à remettre un exemplaire de son rapport de stage à son maître de stage.

2.5 Le maître de stage et ses droits et devoirs

Le maître de stage doit être compétent de par sa formation ou sa pratique professionnelle pour encadrer le stage projeté. Il doit être titulaire d’un diplôme universitaire ou d’enseignement supérieur non universitaire. Pour les stages de type « recherche », le maître de stage doit être titulaire d’un diplôme universitaire en sciences, bio-ingénierie, médecine, médecine vétérinaire, sciences biomédicales, pharmacie, etc., ou diplôme d’enseignement supérieur non universitaire de type long

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(quatre ou cinq années d’études) dans le domaine de la biologie au sens large.

Le maître de stage assure l’encadrement de l’étudiant et définit avec lui les tâches à réaliser. Il lui fournit les informations dont il a besoin. Au terme du stage, il appréciera la démarche de l’étudiant.

Le maître de stage s’assure que l’équipement nécessaire et propre au lieu de stage (p.ex. outils de travail de terrain en cas de stage en aménagement du territoire) est disponible et fourni par l’institution où le stage se déroule. Il veillera à être précautionneux dans les tâches confiées à l’étudiant, notamment en matière de risques de santé (voir notamment la section 5 de ce guide du stagiaire).

En cas de manquement grave aux devoirs du stagiaire, le maître de stage a le droit de mettre fin au stage après en avoir prévenu un des titulaires des stages.

Il se peut que les rapports entre le maître de stage et l’étudiant s’avèrent difficiles, voire impossibles. Il convient dans ce cas que le maître de stage en avertisse immédiatement un titulaire des stages qui avisera.

3. Préparation du stage

La préparation du stage conditionne dans une large mesure son bon déroulement. L’encadrement tant de la préparation du stage que de son suivi est assuré par la direction des stages. L’étudiant est encouragé à consulter à tout moment toute personne qui peut l’aider dans sa préparation, notamment les membres de la faculté des sciences ou des instituts de recherche de l’UCL actifs dans le domaine du stage, lorsque l’avis d’un spécialiste est requis. L’étudiant a aussi tout avantage à approfondir les contacts avec son maître de stage durant sa préparation.

La préparation du stage vise à l’acquisition par l’étudiant avant le stage de toutes les connaissances relatives à l’institution qui l’accueille ainsi que les connaissances théoriques relatives aux activités qui seront réalisées. Dans certains cas, ces connaissances théoriques pourront aussi porter sur des méthodes qui seront utilisées. Durant le stage, l’étudiant pourra de cette façon se consacrer entièrement aux activités du stage qui ne peuvent être réalisées que durant sa présence sur le lieu du stage. Pour cette préparation, l’étudiant recherchera donc toute information quant au contexte du stage auquel il se prépare : documents sur les activités de l’institution d’accueil, documents de type scientifique, socio-économique, etc., en fonction du type de stage. Une recherche documentaire effectuée avant le stage permet à l’étudiant de se poser et de poser les bonnes questions durant la réalisation de son stage. En cas de stage à l’étranger, elle permet aussi à l’étudiant d’identifier les éléments de documentation difficilement accessibles au départ de la

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Belgique et de les rechercher sur place. Cette opération s’avère souvent impossible si on la reporte au moment de la rédaction du rapport.

Les aspects principaux de cette préparation seront consignés dans un « Dossier de préparation » remis impérativement à la direction des stages avant le début du stage. Ce dossier de préparation comprendra une section sur les données relatives à l’institution d’accueil (nom, missions, structure, type d’organisme, mode de fonctionnement, sources de financement, etc.) et une section sur les connaissances théoriques relatives aux activités qui seront menées durant le stage. Chacune de ces sections contiendra une synthèse d’une page (une face) environ sur la préparation effectuée. S’il y a lieu, les citations seront utilisées à bon escient : le dossier de préparation est une synthèse, une reformulation de notions venant de plusieurs sources d’information et n’est pas une suite de citations. Le dossier comprendra en outre la liste des références des articles, livres, notes techniques, sites de la toile, etc. consultés et, s’il y a lieu, les notes prises lors de rencontres avec le maître de stage ou lors de lectures. Ces notes ne devront pas être recopiées « au propre » pour le dossier de préparation. Les références seront notées comme il est recommandé à l’annexe E.

Lorsque le stage est réalisé à l’étranger, l’étudiant se conformera aux obligations en matière de vaccins, de passeport et de visa (attention, délais parfois très longs !).

4. Rapport de stage

Le stage fait l’objet d’un rapport individuel. L’étudiant se conformera aux indications contenues dans la dernière édition du guide du stagiaire.

4.1 Objectif du rapport

Le rapport de stage sera l’occasion pour l’étudiant de présenter les faits de manière concise, critique et synthétique. Comme dans le dossier de préparation, les citations, s’il y a lieu, seront utilisées à bon escient : le rapport est une synthèse, une reformulation de notions venant de plusieurs sources d’information et du travail effectué par l’étudiant durant le stage et n’est pas une suite de citations. L’étudiant s’efforcera de faire clairement ressortir les éléments importants et de démontrer sa compréhension des activités menées, de la structure et de la vie de l’institution qui l’a accueilli et d’en souligner de manière critique mais en même temps modeste et ouverte, les points forts et les points faibles. Le rapport ne peut se limiter à une simple description de techniques ou de procédés.

La réalisation du rapport de stage est un travail important pour lequel il est difficile de préciser le temps nécessaire. L’étudiant doit savoir que la mise en ordre et l’interprétation des données recueillies, la rédaction du

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rapport et sa mise en forme nécessitent un grand nombre d’heures de travail qui ne sont pas comprises dans les dix jours de présence effective sur le lieu du stage. L’étudiant ne sous-estimera pas le temps qui doit y être consacré.

4.2 Présentation et contenu du rapport

Le rapport doit être présenté avec soin, rigueur et sobriété.

Le rapport sera remis à la direction des stages en version imprimée recto/verso, reliée sans couverture plastifiée, si possible sans anneaux, ainsi que sous forme d’un fichier électronique en version Word (pas en version pdf) déposé dans le répertoire « Travaux » du site de LBIO1312 – Stage sur la plateforme didactique en ligne iCampus.

Le rapport sera écrit à l’aide d’un traitement de texte. Il peut être rédigé en français ou en anglais. L'orthographe et la syntaxe de la langue sont des exigences minimales de tout rapport écrit, quelle que soit la langue de rédaction. Les titulaires des stages pourront refuser un rapport dont la qualité de la langue est insuffisante. Le rapport devra être recommencé et l’étudiant encourra une pénalité. Les éventuelles annexes seront composées d’éléments non indispensables à la lecture cursive du rapport : il faut que le lecteur puisse comprendre le rapport sans devoir s’y référer.

L’annexe E « Instruction aux auteurs » fournit des précisions sur les aspects formels.

Le rapport comportera les parties suivantes.

42.1 Page de couvertureLa couverture mentionnera l’intitulé et le sigle de l’enseignement (LBIO1312), le titre, les dates et le lieu du stage, le nom de l’auteur et son année d’études, le nom du maître de stage, l’année académique et les références institutionnelles de l’UCL.Le titre a pour objectif d’annoncer au lecteur en quelques mots seulement le type d’activité qui a été menée. Il ne consiste donc pas en une expression du type « Rapport de stage » !

42.2 Remerciements (une page séparée)Il s’agit d’une rubrique très personnelle dont l’importance ne doit pas être sous-estimée par souci de courtoisie envers les personnes qui, souvent bénévolement, ont permis la réalisation du stage.

42.3 Table des matières (une page séparée)La table des matières mentionnera le plan du rapport et le numéro des pages des différentes rubriques. Il convient d’adapter le niveau de détail de la table des matières de façon à ne pas dépasser une page.

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42.4 Résumé, mots-clés, nombre de caractères (une page séparée)Les qualités du résumé sont la concision, le caractère complet (tous les points principaux, notamment la motivation du choix, l’endroit et le cadre du stage, les caractéristiques de l’institution d’accueil, les activités prestées et les résultats, la thématique particulière qui est traitée dans le rapport et les conclusions les plus pertinentes de l’expérience vécue) et son contenu informatif (éviter une énumération de rubriques et des phrases du type « Divers points sont traités dans ce rapport »). Il doit se suffire à lui-même.L’étudiant fournira cinq mots-clés qu’il estime particulièrement pertinents pour son stage. Ils doivent être choisis de manière à ce qu’une personne qui effectuerait une recherche bibliographique dans une base de données bibliographique en ligne trouve dans le rapport des informations intéressantes sur les thèmes des mots-clés.L’étudiant indiquera en bas de cette page le nombre de caractères (espaces compris et à l’exclusion de la page de garde, table des matières, des références et des annexes).

42.5 IntroductionL’introduction explicitera les motivations qui ont guidé le choix du stage ainsi que les modalités de recherche de ce stage (avec les difficultés éventuellement rencontrées). L’introduction est aussi destinée à situer le contexte général du travail, à indiquer toute information pertinente préalable à la lecture du rapport et à rappeler les notions importantes pour la compréhension de la suite du travail. Elle se termine par une annonce de l’objectif du stage et des différents points qui seront développés dans le rapport. Il ne s’agit donc pas d’une énumération des différentes sections du rapport, comme l’est la table des matières, mais d’une indication de la suite logique des différentes sections du rapport.

42.6 Déroulement des activitésL’étudiant rapportera ici, jour par jour et de façon très concise, les activités réalisées durant son stage. Il est évident que ceci suppose la tenue rigoureuse d’un « carnet de bord » durant le stage (comme un expérimentateur tient à jour un « cahier de laboratoire »). Cette rubrique prend donc la forme d’un « agenda » où la description des activités de chaque jour ne prend pas plus d’une ou deux lignes.

42.7 Description des activités : objectifs, résultats et discussionCette partie du rapport décrira en détail les activités menées durant le stage (recherche, aménagement, production, formation, etc.), leur objectif et les résultats obtenus. Elle n’est donc pas une simple énumération des activités réalisées ou de modes opératoires utilisés. En fonction des circonstances, une description brève des méthodes utilisées peut aussi s’avérer utile. Cette partie se terminera par une discussion critique de ces activités et résultats.

42.8 Développement d’une thématique particulière

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L’étudiant développera une thématique choisie par lui qui est en relation avec le stage et inspirée par son expérience personnelle durant ce stage. Cette rubrique, d’environ deux pages (deux faces), est très personnelle et dépendra fort du type de stage effectué et de ce qui a marqué l’étudiant. Elle peut aller p.ex. de la description du village au milieu du désert où est implantée l’ONG de développement où le stagiaire a travaillé à l’étude physiologique de la résistance à la sécheresse des plantes qui sont cultivées par ses habitants, à l’importance du marché dans le choix des thèmes de recherche du laboratoire de la firme privée qui l’a reçu, ou à l’étude de la distribution géographique de la chouette rare qui se trouvait dans le zoo où l’étudiant collaborait à un programme de reproduction en captivité d’espèces menacées, ou au rôle des scientifiques dans l’information du public et son impact sur les décisions politiques, etc.La thématique particulière ne doit pas être confondue avec l’introduction : elle ne doit pas être nécessaire à la compréhension des objectifs et des activités menées durant le stage. Elle ne doit pas non plus être une partie de l’analyse des résultats, laquelle fait partie de la section précédente (42.7).La thématique particulière comprendra un titre qui annonce le sujet de la thématique, un énoncé de la thématique en quelques lignes, une explication de la motivation du choix de la thématique et le développement. Il s’agit d’un travail de synthèse, d’une reformulation de notions venant nécessairement de plusieurs sources d’information, elle n’est pas un résumé d’un article.

42.9 Conclusion et discussionCette section comprend plusieurs parties qui seront clairement distinguées dans le rapport. La conclusion est une synthèse des points saillants, des données remarquables (ou qui paraissent remarquables à l’étudiant). Elle insistera sur les aspects de contact avec le monde professionnel (l’organisation, le fonctionnement, l’ambiance du lieu de stage, etc.) et les compétences requises et les contraintes qui s’imposent au professionnel : il s’agit plus d’un rapport sur le métier que sur le maître de stage. Dans la discussion, l’étudiant fera ensuite état de son point de vue personnel et critique sur le déroulement du stage (y compris la phase préparatoire et la rédaction du rapport, notamment ce qui l’a étonné, enthousiasmé, déçu), ce qu’il en a retiré en terme de connaissances et de compétences. Le point de vue personnel portera aussi sur l’influence du stage sur le choix d’une filière d’étude et d’une profession. Cette discussion est donc bien distincte de la discussion critique des résultats (rubrique 42.8 plus haut). Toute suggestion sur l’amélioration de la formule du stage est également bienvenue.

42.10 Références bibliographiquesCette section mentionne les références précises et complètes des sources d’information utilisées pour la rédaction du rapport. L’étudiant se souciera de la fiabilité des sources documentaires consultées : Wikipedia notamment ne peut pas être considérée comme une source fiable !

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Toute référence mentionnée dans cette section doit être citée dans le texte à l’endroit où il y est fait appel et toute référence mentionnée dans le texte doit être référencée dans cette section. L’annexe E « Instruction aux auteurs » fournit des précisions en la matière.

42.11 Annexes éventuelles

4.3 Le plagiat nuit gravement à la formation

Le plagiat est le fait de s’approprier un travail (texte ou partie de texte, image, photo, données…) réalisé par quelqu’un d’autre, même en le traduisant, sans préciser qu’il provient de quelqu’un d’autre et même si cette personne a marqué son accord. C’est aussi réutiliser un travail produit dans un autre cours sans avoir obtenu au préalable l’accord du professeur. Une citation, courte sauf exception, tirée d’un livre, article, site de la toile, etc. est parfois utile. Les règles pour faire une citation sont expliquées dans le site dont l’adresse figure en bas de cette section Le plagiat est un vol intellectuel. Le stage et le rapport doivent permettre à l’étudiant d’acquérir des connaissances et des compétences, d’exercer son esprit critique et d’apprendre à rédiger une synthèse. Le stage et le rapport sont une œuvre personnelle. Réaliser des travaux en assemblant une série de passages copiés de différentes sources ne permet pas d’atteindre cet objectif.Les dossiers de préparation et les rapports de stage seront soumis à une analyse approfondie de plagiat.Le texte ci-dessus est essentiellement tiré du site suivant que l’étudiant est vivement encouragé à consulter pour trouver d’autres informations pertinentes : http://www.uclouvain.be/plagiat.html

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http://www.uclouvain.be/plagiat.html

Le règlement général des études et des examens de l’UCL est très strict à propos du plagiat et de la fraude en général. Il figure surhttp://www.uclouvain.be/cps/ucl/doc/cefo/documents/RGEE_2_juillet_2012.pdfchapitre 4, section 7, p. 19. Autant éviter d’avoir recours à cette partie du règlement !

4.4 Confidentialité

Certaines institutions accueillant un stagiaire souhaiteront que le rapport de stage reste confidentiel et ne soit pas diffusé (en dehors de l’exemplaire remis à la direction des stages qui ne sera lu que par la ou les personnes qui évalueront ce rapport). Le cas échéant, une clause mentionnant la confidentialité sera prévue dans le contrat liant le stagiaire, l’institution qui le reçoit et l’UCL.

5. Surveillance de santé

Si, lors de son stage, l’étudiant est exposé à des risques de santé et conformément à l’article 6 § 1 de l’arrêté royal belge du 21 septembre 2004 relatif à la protection des stagiaires, l’UCL fera procéder à ses frais à l’évaluation de la santé de l’étudiant sur base du document d’analyse de risques joint à la proposition de stage. Cette disposition n’est pas d’application si le stage est effectué en dehors de Belgique.

Ces risques peuvent p.ex. être des risques chimiques ou physiques si l’étudiant manipule des produits ou des équipements dangereux dans un laboratoire ou des risques biologiques s’il manipule des animaux de laboratoire susceptibles d’être contaminés ou malades ou des prélèvements biologiques humains susceptibles d’être contaminés, etc.

D’une façon générale, si une activité comportant des risques chimiques, physiques ou biologiques est observée par l’étudiant sans qu’il participe effectivement à l’activité et soit dès lors lui-même en contact avec les sources de risques, il n’est en principe pas considéré comme exposé à des risques de santé nécessitant une évaluation préalable de santé. De même, des conditions « normales » de travail ne sont pas considérées comme des risques de santé nécessitant cette évaluation préalable même si le stage implique une participation active et effective de l’étudiant aux travaux de son maître de stage. Ainsi, la pluie, le vent ou le soleil si l’étudiant fait des observations de terrain, le contact avec des oiseaux s’il fait du bagage, l’utilisation de produits ou d’équipements non-dangereux dans un laboratoire, etc. ne nécessitent pas de surveillance de santé préalable.

Que le stage soit effectué en Belgique ou à l’étranger, le maître de stage veillera à être précautionneux dans les tâches confiées à l’étudiant.

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http://www.uclouvain.be/cps/ucl/doc/cefo/documents/RGEE_2_juillet_2012.pdf

D’éventuels risques de santé au sens de la loi encourus par l’étudiant lors d’un stage en Belgique seront décrits par le maître de stage en annexe au formulaire de proposition de stage.

6. Evaluation du stage

Les titulaires des stages s’assureront que le stage s’est déroulé conformément aux prescriptions de ce guide. Dans le cas de manquements importants concernant la durée et les prestations (type, qualité, comportement, etc.), il pourra être demandé à l’étudiant de compléter son stage, voire de refaire un autre stage.

Le non-respect des dates de remise des documents (voir section 8. Calendrier et procédures) entraînera automatiquement une pénalisation de deux points sur la note attribuée au rapport sauf justification acceptée par les titulaires des stages.

L’évaluation du rapport et du dossier de préparation par un ou plusieurs titulaires des stages portera sur le fond et sur la forme de ceux-ci. En ce qui concerne le fond, la qualité de la recherche documentaire, la rigueur et le niveau de contenu élevé de l’information fournie et sa pertinence par rapport au stage, l’apport personnel de l’étudiant et son esprit critique notamment dans la conclusion et la discussion du rapport recevront une attention particulière.

En ce qui concerne la forme, l’étudiant veillera à se conformer aux indications présentées dans ce guide. Toutes les sections prévues doivent être présentes et correctement articulées. L’orthographe et la syntaxe seront soignées. A titre d’information, l’annexe F de ce guide est la grille de cotation que sera utilisé par les évaluateurs.

L’avis du maître de stage quant au déroulement du stage sera sollicité (formulaire à remplir, annexe C1 ou C2).

La note attribuée par l’évaluateur sera sur 18 points et l’appréciation par le maître de stage sera sur 2 points.

La note sur 20 obtenue pour le stage est prise en considération lors de la délibération de la troisième année de baccalauréat. En cas d’ajournement à l’année d’études, la règle des reports et de crédits fixée par le règlement des examens est d’application. Si le rapport ne fait pas l’objet d’un report ou d’un crédit, l’étudiant sera tenu à une nouvelle prestation l’année suivante pour qu’une nouvelle note lui soit attribuée. La définition de cette nouvelle prestation est du ressort de la direction des stages : elle pourra aller d’un simple complément au rapport à la réalisation d’un nouveau stage et d’un nouveau rapport.

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7. Assurances

L’UCL est titulaire des contrats d’assurance suivants : - « Responsabilité civile », souscrit auprès de la compagnie AMLIN Corporate Insurance, n° de contrat 99.084.564. - « Accidents du travail » couvrant les accidents sur le lieu du stage, souscrit auprès de la compagnie AG Insurance n°97.130.631. - « Accidents corporels » couvrant les accidents sur le chemin entre le lieu du stage et le lieu normal de résidence durant le stage, souscrit auprès de la compagnie AG Insurance n°99.103.238.

Pendant l’exécution du stage, l’étudiant bénéficie, dans les limites de leurs conditions générales et particulières, de ces diverses assurances souscrites par l’UCL. Toutefois, l’assurance « Responsabilité civile » des étudiants ne s’applique pas pour les stages se déroulant aux Etats-Unis ou au Canada.

En cas d’ « Accident du travail », l’étudiant ou l’institution s’engagent à prévenir le Service des assurances de l’UCL dans les deux jours et la déclaration sera faite par téléphone auprès de Mme Aurélie Panniez, Service des assurances de l’UCL, place de l’Université 16 (boîte L0.03.31) à B-1348 Louvain-la-Neuve, Belgique ; tél. : + 32 (0)10 47 92 03 ; Fax : + 32 (0)10 47 38 69 ; [email protected] . Un accident grave doit être rapporté immédiatement. En cas de fermeture des bureaux, il y a lieu de prévenir le Service de gardiennage de l’UCL, tél. : + 32 (0)10 47 24 24.

En cas d’ « Accident corporel », l’étudiant ou l’institution suivront les instructions décrites surhttp://www.uclouvain.be/274419.htmloù se trouve notamment le formulaire de déclaration d’accidenthttp://www.uclouvain.be/cps/ucl/doc/assu/documents/declaration_etudiant_2010.pdf

En cas de demande d’intervention de la couverture d’assurance « Responsabilité civile », les contacts seront pris avec Mme A. Panniez.

Le titulaire des stages qui aura signé la présente convention sera également informé de tout accident s’étant déroulé durant le stage.

Toute information complémentaire concernant ces assurances peut être obtenue sur le sitehttp://www.uclouvain.be/271696.html ou en contactant Mme Aurélie Panniez (coordonnées mentionnées plus haut)

8. Bourses de mobilité

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http://www.uclouvain.be/271696.html

http://www.uclouvain.be/cps/ucl/doc/assu/documents/declaration_etudiant_2010.pdf




Le stage de troisième année de baccalauréat n’est pas finançable par une bourse Erasmus ou Mercator. Toutefois, il se pourrait que l’Ecole de biologie dispose d’un budget « Mobilité » qui pourrait partiellement couvrir certains frais liés au stage.

9. Calendrier et procédure

Au courant de la première ou la seconde semaine de cours du premier quadrimestre, une séance d’information sur les stages est organisée par la cellule des stages à l’intention des étudiants de second et troisième baccalauréat en biologie. Les étudiants s’inscrivent sur le site iCampus de LBIO1312 – Stage.

Au courant du mois d’octobre, les étudiants sont invités à une séance facultative d’explication sur les démarches de recherche d’un lieu de stage et l’art de rédiger un CV et une lettre de motivation.

Au début décembre, les étudiants seront invités à une séance facultative visant à faire le point sur le déroulement de leur recherche de stage. Lors de cette réunion ou plus tard au cours du premier quadrimestre, il est recommandé aux étudiants de demander un premier avis sur l’acceptabilité d’un projet de stage dès que ce projet prend forme afin d’augmenter les chances que la proposition soit acceptée.

9.1 Stage se déroulant durant les vacances de Pâques

L’étudiant remet le formulaire de proposition de stage (annexe A1 ou A2) à la direction des stages au plus tard à la fin de la dernière semaine de cours du premier quadrimestre.

L’étudiant est informé de l’acceptation ou non de sa proposition de stage par la direction des stages au plus tard le 15 janvier.

En cas de refus, l’étudiant formule une nouvelle proposition de stage au plus tard à la fin de la deuxième semaine du second quadrimestre. L’étudiant est informé de l’acceptation ou du refus de cette nouvelle proposition dans la semaine qui suit.

Si un suivi de santé de l’étudiant est requis, il est mis en place à l’initiative de la direction des stages et du service d’aide de l’UCL.

L’étudiant signera la convention de stage (annexe B1 ou B2), la fera signer par le maître de stage et en remettra trois exemplaires en version imprimée à la direction des stages au plus tard trois semaines avant le début du stage. Une signature par fax ou sur un document balayé en annexe à un courrier électronique sont acceptés. Cette convention signée par un titulaire des stages ainsi que le formulaire d’appréciation du stagiaire qui sera rempli par le maître de stage (annexe

13

C1 ou C2) seront envoyés par la direction des stages au maître de stage en Belgique ou dans les pays limitrophes. Pour les autres destinations, l’étudiant emmènera avec lui l’original de la convention et le formulaire destiné au maître de stage. L’exemplaire signé destiné à l’étudiant sera à sa disposition dans la semaine qui suit son dépôt à la direction des stages.

Lorsque le stage est réalisé à l’étranger, l’étudiant se conformera aux obligations en matière de vaccins, de passeport et de visa (attention, délais parfois très longs !) et prendra toutes les précautions supplémentaires requises en matière de santé (mutuelle ou assurance soin de santé ou rapatriement p. ex.).

L’étudiant dépose son dossier de préparation du stage en version électronique dans le répertoire « Travaux » puis « Dossiers de préparation » du site de LBIO1312 – Stage sur la plateforme didactique en ligne iCampus avant le début du stage en veillant à bien identifier son fichier avec son nom. La date de dépôt du document sur iCampus fera foi. S’il le dépose aux aurores le matin même du début du stage, la date de dépôt sur iCampus sera celle du premier jour du stage. Dans ce cas, la preuve du dépôt du dossier avant le début du stage se fera par envoi à la direction des stages, simultanément au dépôt sur iCampus, d’un courrier électronique comportant en annexe le dossier de préparation. Si des notes manuscrites ont été prises par exemple lors de rencontres avec le maître de stage ou lors de lectures de préparation et que l’étudiant trouve utile de les joindre au dossier de préparation, elles ne devront pas être recopiées « Au propre », elles pourront être déposées ou envoyées en version « Papier » à la direction des stages avant le début du stage.

L’étudiant remet son rapport de stage ainsi que le formulaire d’appréciation du lieu de stage (annexe D), tous deux en version imprimée, à la direction des stages au plus tard le dernier jour de cours du second quadrimestre de troisième année de baccalauréat pour la session de juin ou au plus tard sept jours avant l’ouverture de la session d’examens pour la session d’août-septembre. Dans les mêmes délais, il dépose la version électronique (Word, pas pdf) dans le répertoire « Travaux » puis « Rapports de stages » du site de LBIO1312 – Stage sur la plateforme didactique en ligne iCampus en veillant à bien identifier son fichier avec son nom.

9.2 Stage se déroulant durant les vacances d’été

L’étudiant remet le formulaire de proposition de stage (annexe A1 ou A2) à la direction des stages au plus tard à la fin de la cinquième semaine de cours du second quadrimestre.

14

L’étudiant est informé de l’acceptation ou non de sa proposition de stage par la direction des stages dans la semaine qui suit.

En cas de refus, l’étudiant formule une nouvelle proposition de stage au plus tard à la fin de la huitième semaine du second quadrimestre. L’étudiant est informé de l’acceptation ou du refus de cette nouvelle proposition dans la semaine qui suit.

Si un suivi de santé de l’étudiant est requis, il est mis en place à l’initiative de la direction des stages et du service d’aide de l’UCL.

L’étudiant signera la convention de stage (annexe B1 ou B2), la fera signer par le maître de stage et en remettra trois exemplaires en version imprimée à la direction des stages au plus tard à la fin de la onzième semaine du second quadrimestre. Une signature par fax ou sur un document balayé en annexe à un courrier électronique sont acceptés. Cette convention signée par un titulaire des stages ainsi que le formulaire d’appréciation du stagiaire qui sera rempli par le maître de stage (annexe C) seront envoyés par la direction des stages au maître de stage en Belgique ou dans les pays limitrophes. Pour les autres destinations, l’étudiant emmènera avec lui l’original de la convention et le formulaire destiné au maître de stage. L’exemplaire signé destiné à l’étudiant sera à sa disposition dans la semaine qui suit son dépôt à la direction des stages.

Lorsque le stage est réalisé à l’étranger, l’étudiant se conformera aux obligations en matière de vaccins, de passeport et de visa (attention, délais parfois très longs !) et prendra toutes les précautions supplémentaires requises en matière de santé (mutuelle ou assurance soin de santé ou rapatriement p. ex.).

L’étudiant dépose son dossier de préparation du stage en version électronique dans le répertoire « Travaux » puis « Dossiers de préparation » du site de LBIO1312 – Stage sur la plateforme didactique en ligne iCampus avant le début du stage en veillant à bien identifier son fichier avec son nom. La date de dépôt du document sur iCampus fera foi. S’il le dépose aux aurores le matin même du début du stage, la date de dépôt sur iCampus sera celle du premier jour du stage. Dans ce cas, la preuve du dépôt du dossier avant le début du stage se fera par envoi à la direction des stages, simultanément au dépôt sur iCampus, d’un courrier électronique comportant en annexe le dossier de préparation. Si des notes manuscrites ont été prises par exemple lors de rencontres avec le maître de stage ou lors de lectures de préparation et que l’étudiant trouve utile de les joindre au dossier de préparation, elles ne devront pas être recopiées « Au propre », elles pourront être déposées ou envoyées en version « Papier » à la direction des stages avant le début du stage.

15

L’étudiant remet son rapport de stage ainsi que le formulaire d’appréciation du lieu de stage (annexe D), tous deux en version imprimée, à la direction des stages au plus tard le dernier jour de cours du second quadrimestre de troisième baccalauréat pour la session de juin ou au plus tard sept jours avant l’ouverture de la session d’examens pour la session d’août-septembre. Dans les mêmes délais, il dépose la version électronique (Word, pas pdf) dans le répertoire « Travaux » du site de LBIO1312 – Stage sur la plateforme didactique en ligne iCampus en veillant à bien identifier son fichier avec son nom.

16

U C L Université catholique de Louvain

Faculté des sciencesEcole de biologie

LBIO1312 – Stage, annexe A1

Formulaire de proposition de stage

1. Renseignements personnels

Nom de l’étudiant : … … … … … … … … … … … Prénom :… … … … … … … … … … …

Date et lieu de naissance : … … … … … … … … … … …

Nationalité : … … … … … … … … … … …

Adresse (domicile) : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …… … … … … … … … … … …Adresse (LLN) : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

Téléphone fixe : … … … … … … … … … … …Téléphone mobile : … … … … … … … … … … …

Adresse de courrier électronique privée (sauf exception, les contacts se feront cependant par l’adresse électronique UCL de l’étudiant) : … … … … … … … … … … …

Numéro de matricule UCL (NOMA ; voir carte d’étudiant) : … … … … … … … … … …Année d’étude : … … … … …

2. Stage : institution d’accueil, lieu, date et description

Nom de l’institution d’accueil : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … Siège social (adresse) : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …Type d’organisme (entreprise, ONG, ministère, asbl, etc. ; décrire brièvement)

Nom du maître de stage : … … … … … … … … … … …Diplôme et fonction : … … … … … … … … … … … … … … … … …

Service ou département : … … … … … … … … … … …

Adresse de contact : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

Téléphone fixe : … … … … … … … … … … …Téléphone mobile : … … … … … … … … … … …

Adresse de courrier électronique : … … … … … … … … … … …

Adresse du lieu du stage si différente du siège social de l’institution d’accueil : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

Description du stage

Dates du stage (au moins dix jours de présence effective ; préciser, s’il y a lieu, si le stage se déroule aussi pendant les fins de semaine) : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

Horaire : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …


Les informations sur la nécessité éventuelle d’une surveillance de santé de l’étudiant figurent dans la section 5 du guide du stagiaire auquel il vous est demandé de vous référer. Prière de bien vouloir cocher ensuite la case adéquate ci-dessous.

2

• Stage se déroulant en Belgique dans des conditions qui n’exposent pas l’étudiant à des risques de santé nécessitant une évaluation de sa santé au sens de la loi belge ou stage se déroulant à l’étranger :

pas d’évaluation de santé requise □

• Stage se déroulant en Belgique dans des conditions qui exposent l’étudiant à des risques de santé nécessitant une évaluation de sa santé au sens de la loi belge :

évaluation de santé requise □Prière de bien vouloir remplir le formulaire d’analyse de risque – étudiant en annexe à la présente proposition de stage et le joindre à la proposition.

L’annexe (formulaire d’analyse de risque – étudiant) ne doit pas être jointe à la proposition si une évaluation de santé n’est pas requise.

Maître de stage, Etudiant,date et signature date et signature

3

Annexe à la proposition de stage

Analyse des risques – étudiant

Identification de l’étudiant

Nom : Prénom :

Année d’étude : Date de naissance :NOMA (numéro de carte étudiant) :Numéro de Registre national : Adresse postale : Adresse e-mail :Tél :

Nature de l’évaluation de santé Dans le cadre d’un stage

Evaluation de santé préalable à l’affectation :Pour un jeune au travail ou stagiaire avant toute première affectation

Dans un autre cadre : préciser (mémoire, master complémentaire,…)

A compléter par la personne responsable de l’étudiant (promoteur, académique,…)Lieu (poste de travail)Dénomination et adresse du lieu

Tél :

Description des tâches principales du poste de travail:

Responsable Nom : Prénom : Tél : Existence d’un règlement spécifique et/ou procédures de sécurité: OUI NON

Cochez les situations de travail concernées par le poste de travail

Et signez en dernière page

Conduite de véhicules Conduite d’engins en interne

Transpalette électriqueEngins élévateursEngins de chantierPont roulantPotenceChariot élévateur gerbeurVoiture-camionnette

Conduite de véhicule en externe

Déplacement occasionnelsChauffeurs-livreurs

Missions à l’étranger Pays: Prises d’échantillons de recherche

4

5

Incendie –Urgence Organisationnel et psychosocialRisque Incendie Environnement de travail type bureau Stress Stress occasionnel

Travail en cuisine Situation de stress élevéTravail en zone de stockage Travaux à risquesUtilisation et stockage de produits inflammables

Stress émotionnel

Travaux à flammes nues ou générant des étincelles

Gestion de conflits Contact avec le public

Risque particulier : Explosion Gestion de personnelProcédures d’urgence Occupation de zone de type bureau Poste de sécurité

Occupation de zone à risque à consignes spécifiques

Travail de nuit

Occupation de zones de stockage Travail de WEOccupation de locaux techniques Poste de vigilance

Port d’armesErgonomie

Contrainte position de travail Risques chimiquesRisque troubles musculo-squelettiques (travail répétitif)

Utilisation de produits à usage domestique

Travail sur écran Utilisation ponctuelle Utilisation de produits à usage professionnel

+ de 4 h de travail sur écran Travail en laboratoiretravail en continu Risques particuliers substances réactives ou instables

Manutention Manutention ponctuelle ou légère réactions à risquesManutention lourde ou répétée Risques biologiques

Contact avec des installations liés à un système hydraulique

Hygiène Contact avec des OGMQualité de l’air Poussières Contact avec des animaux

Vapeurs Contact avec patientsFumées Contact avec des déchets organiquesAérosol Contact avec les liquides organiquesManque 02 Travail en laboratoire

6Contact avec des aliments Travail en zone L2 ou L3

Risques liés aux rayonnements ionisants Risques physiques Appareil RX Utilisations ponctuelles Ambiance thermique Travail à l’extérieur

Utilisation fréquente ou continue Travail dans un environnement à basse température

Entretien et intervention sur équipement

Travail dans un environnement à température élevée

Accélérateur de particules, irradiateurs

Utilisations ponctuelles Risques thermiques Travaux avec matériaux à haute ou très basse température

Utilisation fréquente ou continue Travaux avec équipements à haute ou très basse température

Entretien et intervention sur équipement

Intervention sur équipements à haute ou très basse température

Sources non scellées Radioisotopes émetteurs ß (H3, C14, S35, p32)

Humidité

Radioémetteurs γ (I125, Tc99m,…) Ondes électromagnétiquesEmetteurs β+ Vibrations

Sources scellées Utilisations ponctuelles Bruit Exposition ponctuelleUtilisation fréquente ou continue Travail dans environnement bruyantEntretien et intervention sur équipement

Ultrasons – infrasons

Entretien des zones contrôlées Rayons UV ou IRTravail en zone contrôlée Laser

Risques de chute Chute d’objet Risques électriques Utilisation de matériel électriqueChute de personne de hauteur

Utilisation d’escabelles Intervention sur installation basse tension

Utilisation d’échelles Intervention sur installation haute tension

Utilisation d’échafaudage Risques mécaniques Utilisation d’outilsUtilisation de ligne de vie, ancrage Utilisation de machinesUtilisation de nacelle élévatrice Risques liés aux fluides

sous pressionUtilisation d’installations

Travail en toiture Entretien sur équipementsChute de plein pied Nanotechnologies Travail avec des nanoparticules

Risque de heurt Heurt par un véhiculeHeurt par une machine Maître de stage ou personne

habilitéeNom : Date :Signature :

Heurt contre une installation

1

U C L Catholic University of Louvain Faculty of SciencesSchool of Biological Sciences

LBIO1312 – Internship, annex A2

Internship proposal form

1. Personal data

Student’s name : … … … … … … … … … … … First name :… … … … … … … … … … …

Place and date of birth : … … … … … … … … … … …

Nationality : … … … … … … … … … … …

Address (home) : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …… … … … … … … … … … …Address (Louvain-La-Neuve) : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

Fix phone number : … … … … … … … … … … …Mobile phone number : … … … … … … … … … … …

Private e-mail address (with possible exception, the contacts will usually be made through the UCL e-mail address of the student) : … … … … … … … … … … …

UCL student number (NOMA, see student card) : … … … … … … … … … … …Grade / year of studies : … … … … …

2. Internship : host institution, place, description, dates

Name of host institution : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ...Registration office (address) : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .Organization type (company, NGO, ministry, non profit organization, etc. ; short description)

Name of the Training Director : … … … … … … … … … … … … … … … Diploma and activity : … … … … … … … … … … … … … … … … …Department or service : … … … … … … … … … … … … …

2

Address for contacts : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

Fix phone number : … … … … … … … … … … …Mobile phone number : … … … … … … … … … … …

E-mail address :… … … … … … … … … … …

Address of internship if different from the registration address of the host institution : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .

Description of the internship activities

Dates of the internship (at least ten days of effective presence. Specify whether the training also takes place during the weekends) : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

Daily timetable : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

3. Health surveillance

The informations on the possible need of a health surveillance of students are to be found in section 5 of the internship guide (in French) to which you are referred. Please tick the appropriate box below

• Internship taking place in Belgium under conditions that do not expose the student to health risks that would need a health evaluation according to the Belgian law or internship taking place outside Belgium :

3

No health evaluation required □

• Internship taking place in Belgium under conditions that do expose the student to health risks that would need a health evaluation according to the Belgian law :

Health evaluation required □Please fill in the form « Risk analysis - student » in annex and join it to this internship proposal.

The form « Risk analysis - student » does not need to be joined to the internship proposal if no health surveillance is required.

Training Director, Student,Date and signature d Date and signature

4

Annex to the internship proposal

Risk analysis – student

Student identificationSurname: First name:

Year of study 2011-2012: Date of birth:NOMA (student card number):National Register number: Postal address: Email address:Telephone:

Nature of health assessment As part of a work placement

Assessment of health prior to assignment:For a young person in work or one on placement before their first posting

In other circumstances: give details (dissertation, advanced Master’s…)

To be completed by the person responsible for the student (supervisor, academic…)

Location of workName and address

Tel.:

Description of main tasks involved in the position:

Person responsible

Surname: First name: Telephone:

Existence of specific safety rules and/or procedures: YES NO

Tick the work situations involved in the position

And sign on the last page

Driving Vehicle and machinery driving in the workplace

Electric pallet truckLifting devicesConstruction equipmentOverhead cranePillar jibForklift/stacking truckLight van

Vehicle and machinery driving outside the workplace

Occasional tripsDelivery drivers

Trips abroad Countries: Taking research samples

5

Fire-Emergency Organisational and psycho-socialFire risk Office-type work environment Stress Occasional stress

Kitchen work High-stress situationWork in storage area Hazardous workUse and storage of inflammable products

Emotional stress

Work with naked flames or producing sparks

Conflict management Contact with the public

Special risk: Explosion Personnel managementEmergency procedures Occupation of office-type area Security post

Occupation of hazardous area with special instructions

Night work

Occupation of storage area Weekend work Occupation of technical areas Position demanding vigilance

Carrying weaponsErgonomics

Restrictions in working position Chemical risksRisk of musculoskeletal problems (repetitive work)

Use of domestic products

Work at computer screen

Occasional use Use of professional products+ 4 h work at screen Laboratory workContinuous work Specific risks Reactive or unstable substances

Goods handling Occasional or light handling work Hazardous reactionsHeavy or repetitive handling work Biological risks

Contact with plant connected to a hydraulic system

Hygiene Contact with GMOsAir quality Dust Contact with animals

Fumes Contact with patientsSmoke Contact with organic wasteAerosol Contact with organic liquidsLack of 02 Laboratory work

6

Contact with foodstuffs Work in zones L2 or L3

Risks linked to ionising radiation Physical risks X-ray equipment Occasional use Thermal environment Outside work

Frequent or continuous use Work in a low-temperature environment

Maintenance and work on equipment Work in a high-temperature environment

Particle accelerator, irradiators

Occasional use Thermal risk Work with high-temperature or very low temperature materials

Frequent or continuous use Work with high-temperature or very low temperature equipment

Maintenance and work on equipment Work on high-temperature or very low temperature equipment

Unsealed sources ß -emitting radioisotopes (H3, C14, S35, p32)

Humidity

γ transmitters (I125, Tc99m,…) Electromagnetic wavesβ+ transmitters Vibrations

Sealed sources Occasional use Noise Occasional exposureFrequent or continuous use Work in a noisy environmentMaintenance and work on equipment Ultrasound - infrasoundMaintenance of controlled areas UV or IR raysWork in controlled areas Laser

Risks of falling Falling objects Electrical risks Use of electrical materialPeople falling from height

Use of stepladders Work on low-tension plantUse of ladders Work on high-tension plantUse of scaffolding Mechanical risks Use of toolsUse of safety line, anchor Use of machinesUse of lifting platform Risks related to

pressurised fluids Use of plant

Work on roofs Equipment maintenanceSlipping, tripping Nanotechnology Work with nanoparticles

Risk of collision Collision with a vehicleCollision with a machine PERSON RESPONSIBLE IN

WORK PLACE/DISSERTATION

Name: Date:Signature:Collision with plant

1



LBIO1312 – Stage, annexe B1

Convention de stage d’un étudiant UCLà l’extérieur de l’université

LES PARTIES

1. L’Université catholique de Louvain, UCL (Jan Govaerts, doyen de la Faculté des sciences, et, en fonction de la signature au bas de ce document, un des titulaires de « LBIO1312 – Stage », c’est-à-dire soit -André Lejeune (années académiques paires, p.ex. 2010-2011), Ecole

de biologie, Faculté des sciences et Groupe de recherche en physiologie végétale, Earth and Life Institute, place Croix du Sud 5 (bte L7.07.13), B-1348 Louvain-la-Neuve, Belgique ; tél. : + 32 (0)10 47 34 03 ; fax. : + 32 (0)10 47 34 35 ; <[email protected]>

- Daniel Tyteca (années académiques impaires, p.ex. 2011-2012) Ecole de biologie, Faculté des sciences et Centre de recherche sur la biodiversité, Earth and Life Institute, place Croix du Sud 5 (bte L7.07.04), B-1348 Louvain-la-Neuve, Belgique ; tél. : + 32 (0)10 47 44 88 ; fax. : + 32 (0)10 47 34 90 ; <[email protected]>

2. L’entreprise/institution d’accueil (ci-après appelée « l’institution »), dénomination ; nom et prénom et coordonnées précises de la personne en charge (adresse, téléphone, télécopie, courrier électronique)

3. L’étudiant, nom et prénom et coordonnées précises (adresse, téléphone, courrier électronique)

EXPOSE DES MOTIFS

Mademoiselle/Monsieur………………est régulièrement inscrit(e) comme étudiant(e) en seconde/troisième année de baccalauréat en sciences biologiques à l’UCL. Dans le cadre de l’enseignement « LBIO1312 – Stage » du programme d’études, elle/il est tenu(e) d’effectuer un stage en dehors de l’UCL (excepté la faculté de médecine), qui s’effectuera auprès de l’institution d’accueil.



CONVENTION

1. Objet de la convention

L’institution accueille l’étudiant pour la réalisation d’un stage dont l’objet est décrit ci- dessous.

La présente convention règle les rapports entre les parties, ainsi que leurs droits et obligations respectifs dans le cadre de l’organisation de ce stage.

2. Durée

Le stage débutera le… … … … … ..., pour se terminer le… … … … … … … …..

3. Objet du stage

Décrire en quelques lignes mais précisément l’objet du stage et le but poursuivi (voir description dans le formulaire de proposition de stage).

4. Identification du maître de stage et du répondant académique

Dans l’institution, l’étudiant bénéficiera de l’accompagnement de … … … … … …, maître de stage.

A l’UCL, André Lejeune (années académique paires, p.ex. 2010-2011) ou Daniel Tyteca (années académiques impaires, p.ex. 2011-2012) agira comme répondant académique et assurera la coordination du stage. Toute question relative à l’exécution de celui-ci sera concertée avec lui.

5. Assurances

L’UCL est titulaire des contrats d’assurance suivants : - « Responsabilité civile », souscrit auprès de la compagnie AMLIN Corporate Insurance, n° de contrat 99.084.564. - « Accidents du travail » couvrant les accidents sur le lieu du stage, souscrit auprès de la compagnie AG Insurance n°97.130.631. - « Accidents corporels » couvrant les accidents sur le chemin entre le lieu du stage et le lieu normal de résidence durant le stage, souscrit auprès de la compagnie AG Insurance n°99.103.238.

Pendant l’exécution du stage, l’étudiant bénéficie, dans les limites de leurs conditions générales et particulières, de ces diverses assurances souscrites par l’UCL. Toutefois, l’assurance « Responsabilité civile » des étudiants ne s’applique pas pour les stages se déroulant aux Etats-Unis ou au Canada.

2

En cas d’ « Accident du travail », l’étudiant ou l’institution s’engagent à prévenir le Service des assurances de l’UCL dans les deux jours et la déclaration sera faite par téléphone auprès de Mme Aurélie Panniez, Service des assurances de l’UCL, place de l’Université 16 à B-1348 Louvain-la-Neuve, Belgique ; tél. : + 32 (0)10 47 92 03 ; Fax : + 32 (0)10 47 38 69 ; [email protected] . Un accident grave doit être rapporté immédiatement. En cas de fermeture des bureaux, il y a lieu de prévenir le Service de gardiennage de l’UCL, tél. : + 32 (0)10 47 24 24.

En cas d’ « Accident corporel », l’étudiant ou l’institution suivront les instructions décrites surhttp://www.uclouvain.be/274419.htmloù se trouve notamment le formulaire de déclaration d’accidenthttp://www.uclouvain.be/cps/ucl/doc/assu/documents/declaration_etudiant_2010.pdf

En cas de demande d’intervention de la couverture d’assurance « Responsabilité civile », les contacts seront pris avec Mme A. Panniez.

Le titulaire des stages qui aura signé la présente convention sera également informé de tout accident s’étant déroulé durant le stage.

6. Confidentialité

L’étudiant reconnaît que, sauf stipulation écrite contraire, sont réputées confidentielles toutes les informations auxquelles il aura accès directement ou indirectement dans l’exécution des tâches qui lui seront confiées dans le cadre du stage.

Ces informations ont notamment trait à l’institution, son organisation, son activité, son savoir-faire, ses objets de recherche et projets d’activités, ou encore les partenaires avec lesquels l’entreprise entretient des relations.

En aucun cas, tant pendant l’exécution du stage que pendant cinq ans à dater de la fin de la présente convention, quelle que soit la nature ou la forme de ces informations, le stagiaire n’en divulguera le contenu de quelque façon que ce soit, et n’en fera usage pour son propre compte ou le compte d’un tiers.

Ne sont pas considérées comme confidentielles les informations qui sont déjà dans le domaine public, ou dont l’étudiant peut établir qu’elles étaient en sa possession avant leur communication par l’institution, ou que l’étudiant aurait obtenu d’un tiers non lié par une obligation de confidentialité à l’égard de l’institution.

L’institution ne pourra s’opposer à l’impression et au dépôt par l’étudiant de son rapport de stage. Ce rapport ne fait pas l’objet d’une présentation orale.

3





La suite de l’article 6 est facultative et ne s’applique pas sauf si l’institution le demande explicitement en cochant la case qui suit : □.

Les informations recueillies et les résultats générés lors des travaux de l’étudiant au cours du stage effectué dans l’institution resteront la propriété de cette dernière et doivent rester confidentiels et non accessibles au public. En conséquence, l’UCL s’engage à :

ne pas distribuer de copie du rapport écrit à d’autres personnes que les titulaires et assistants de l’enseignement LBIO1312 - Stage à l’UCL qui seront amenés à intervenir dans la correction du rapport ;

informer et veiller au respect de la confidentialité du rapport par toutes les personnes autorisées à en recevoir copie ;

ne pas conserver de copie du rapport écrit dans un endroit accessible au public, tel qu’une bibliothèque ;

à la demande de l’institution, faire signer par toutes les personnes auxquelles le rapport va être divulgué un accord de confidentialité spécifique rédigé par l’institution.


Si, lors de son stage, l’étudiant est exposé à des risques de santé et conformément à l’article 6 § 1 de l’arrêté royal belge du 21 septembre 2004 relatif à la protection des stagiaires, l’UCL fera procéder à ses frais à l’évaluation de la santé de l’étudiant sur base du document d’analyse de risques qui a été joint à la proposition de stage. Cette disposition n’est pas d’application si le stage est effectué en dehors de Belgique.

D’une façon générale, si une activité comportant des risques chimiques, physiques ou biologiques est observée par l’étudiant sans qu’il participe effectivement à l’activité et soit dès lors lui-même en contact avec les sources de risques, il n’est en principe pas considéré comme exposé à des risques de santé nécessitant une évaluation préalable de santé. De même, des conditions « normales » de travail (p.ex. pluie, vent, soleil en cas de sorties de terrain, utilisation de produits ou d’équipements non-dangereux dans un laboratoire, etc.) ne sont pas considérées comme des risques de santé nécessitant cette évaluation préalable même si le stage implique une participation active et effective de l’étudiant aux travaux de son maître de stage.

Que le stage soit effectué en Belgique ou à l’étranger, le maître de stage veillera à être précautionneux dans les tâches confiées à l’étudiant.

La nécessité éventuelle d’une évaluation de santé de l’étudiant a déjà été indiquée dans le formulaire de proposition de stage et, le cas échéant, est confirmée ci-dessous.

4

• Stage se déroulant en Belgique dans des conditions qui n’exposent pas l’étudiant à des risques de santé nécessitant une évaluation de sa santé au sens de la loi belge ou stage se déroulant à l’étranger :

pas d’évaluation de santé requise □

• Stage se déroulant en Belgique dans des conditions qui exposent l’étudiant à des risques de santé nécessitant une évaluation de sa santé au sens de la loi belge. Le formulaire « Analyse de risque – étudiant » a été rempli et joint à la proposition de stage :

évaluation de santé requise □

8. Statut de l’étudiant

En ce qui concerne la situation juridique de l’étudiant, celui-ci continue à relever de l’UCL et à être soumis à la réglementation de celle-ci. Il n’existe entre l’étudiant et l’institution aucun engagement dans le cadre d’un contrat de travail au sens de la législation belge en cette matière.

9. Respect des règles en vigueur

L’institution s’engage à respecter pendant toute la durée du stage toutes les dispositions légales et notamment en matière de droit social, applicables aux étudiants en formation dans ses locaux.

Le stagiaire accepte de se conformer aux dispositions en vigueur dans l’entreprise relatives notamment à sa sécurité et son organisation interne.

L’article 10 est facultatif et ne s’applique pas sauf si l’institution le demande explicitement en cochant la case qui suit : □.

10. Résiliation

En cas de non-respect de ses obligations par l’une des parties, ou en cas d’inconduite ou d’absences injustifiées de l’étudiant stagiaire, chaque autre partie peut mettre fin au contrat, avec effet immédiat, après une mise en demeure notifiée par écrit à la partie défaillante et non suivie d’effet dans un délai de huit jours.

11. Juridiction et loi applicable

Le présent contrat est soumis à la loi belge. A défaut d’accord amiable, les cours et tribunaux de Bruxelles seront seuls compétents pour statuer sur tout litige qui surviendrait dans l’exécution et/ou l’interprétation du présent contrat.

Fait à … … … … … … … … … , le… … … … … … … … … en trois exemplaires originaux, chaque partie reconnaissant avoir reçu le sien,

5

L’étudiant L’UCL L’institutionAndré Lejeune / Daniel Tyteca

6

1

U C L Catholic University of Louvain

Faculty of SciencesSchool of Biological Sciences

LBIO1312 – Internship, annex B2

Internship agreement for a UCL studentoutside the university

THE UNDERSIGNED

1. The Catholic University of Louvain (Université catholique de Louvain, UCL) represented by Jan Govaerts, Dean of the Faculty of Sciences, and one of the academics in charge of the course « LBIO1312 – Practical Training », either - even academic years, e.g. 2010-2011 : André Lejeune, School of

Biological Sciences, Faculty of Sciences, and Plant Physiology Group, Earth and Life Institute, UCL, Place Croix du Sud 5 (bte L7.07.13), B-1348 Louvain-la-Neuve, Belgium ; phone : + 32 (0)10 47 34 03, fax. : + 32 (0)10 47 34 35 ; <[email protected]>

or - uneven academic years, e.g. 2011-2012 : Daniel Tyteca, School of

Biological Sciences, Faculty of Sciences, and Biodiversity Research Center, Earth and Life Institute, UCL, Place Croix du Sud 5 (bte L7.07.04), B-1348 Louvain-la-Neuve, Belgium ; phone : + 32 (0)10 47 44 88 ; fax : + 32 (0)10 47 34 90 ; <[email protected]>

2. The company or institution where the internship will take place (hereafter referred to as “The Institution”), denomination of the Institution ; person in charge : name, given name, address, phone and fax numbers and email address

3. The student : name, given name, address, phone number and email address

STATEMENT OF MOTIVE

Mrs./Ms./Mr. … … … … … … is registered as a student in second/third year of the bachelor degree in biological sciences at UCL. In the framework of the course « LBIO1312 – Internship » of the curriculum, she/he is expected to carry out a practical training outside the UCL (with the exception of the Medical School of UCL) that will take place in the Institution.



AGREEMENT

1. Object of the agreement

The Institution welcomes the student for an internship whose object is mentioned below. The present agreement determines the relations between the partners and their rights and obligations in the frame of the organisation of the internship.

2. Duration

The internship will begin on … … … … … … and will end on … … … … … …

3. Object of the training

Description in a few lines but precisely of the object and the objective of the internship (see description in the form of internship proposal).

4. Identification of the Training Director and the academic in charge

In the Institution, the student will benefit of the advice of the accompanying person (name, given name) … … … … … … …, Training Director.

At UCL, André Lejeune (even academic years, e.g. 2010-2011) or Daniel Tyteca (uneven academic years, e.g. 2011-2012) will act as the academic in charge and will coordinate the internship. Any question relative to its carrying out will be concerted with him.

5. Insurance

UCL has contracted the following insurances :

- « Civil responsibility», subscribed with the company AMLIN Corporate Insurance, n° of contract 99.084.564. - « Work accidents » that covers accidents on the premises of the internship, subscribed with the company AG Insurance n°97.130.631. - « Body injuries » that covers accidents on the way to and from this location of the internship and the normal place of residence of the student, subscribed with the company AG Insurance n°99.103.238.

During the carrying out of the internship, the student will benefit within the limits of its general and particular conditions of these various insurances contracted by UCL. However, the insurance « Civil responsibility » of the students does not apply if the internship takes place in the United States of America or in Canada.

2

In case of a « Work accident », the student or the Institution must inform the Insurance Service of UCL within two days of the accident by contacting by phone Mrs. Aurélie Panniez, Insurance Service of UCL, place de l’Université 16, B-1348 Louvain-la-Neuve, Belgium ; Ph. : + 32 (0)10 47 92 03 ; Fax : + 32 (0)10 47 38 69 ; [email protected] . A serious accident must be reported immediately. In case the offices are closed, the Guarding service of UCL must be contacted, Ph. : + 32 (0)10 47 24 24.

In case of « Body injuries », the student or the Institution must follow the instructions described onhttp://www.uclouvain.be/274419.htmlwhere, among others, a declaration form is to be found :http://www.uclouvain.be/cps/ucl/doc/assu/documents/declaration_etudiant_2010.pdf

In case of a request of intervention of the insurance « Civil responsibility », contacts will be made with Mrs. A. Panniez.

The academics in charge who will have signed the present convention will also be informed of any accident that occurred during the internship.

6. Confidentiality

The student recognises that, except otherwise stated in a written manner, all the informations to which he will have access, directly or indirectly, while carrying out the activities of his internship are considered confidential.

These informations deal among others with the Institution, its internal organisation, its activities; its know how, its research topics and projects of activities and the partners with who the institution is in contact.

Under no circumstance will the student disclose these informations by any means or use them for his own benefit or that of other persons, during the carrying out of the internship and during five years after the expiry date of the present agreement.

Informations that are already in the public domain, informations that the student can prove were in his possession before they were communicated by the Institution or that the student has obtained from a person not bound to the Institution by a confidentiality agreement are not considered confidential.

The Institution will not raise any objections against the printing and depositing by the student of his internship report. This report is not presented orally.

The next part of this article 6 is optional and does not apply except if the Institution requests it by ticking the following box : □.

3





The results generated by the work of the student during the internship in the Institution are the property of the institution and must remain confidential and not accessible to the public. As a consequence, the UCL commits itself

not to give out copies of the written report to other persons than the academics and teaching assistants in charge of the course « LBIO1312 – Internship » of UCL who will grade the report ;

to inform the persons allowed to receive a copy of the report of its confidentiality and make sure this confidentiality is respected ;

not to put a copy of the report in a public place like a library ; upon request of the Institution, to make all the persons to who the

report will be disclosed sign a specific confidentiality agreement written up by the Institution.

7. Health surveillance

If, during his internship, the student is exposed to health risks according to article 6 § 1 of the Royal Belgian Decree of 21 September 2004 relative to the protection of trainees, a health evaluation of the student will be organized and paid for by UCL on the basis of the form « Risk analysis - student » that was joined to the internship proposal form. This does not apply to internships outside Belgium.

In general, if an activity with possible chemical, physical or biological risks is observed by the student without him effectively taking part into this activity and being in contact with the risk, he is in principle not considered exposed to risks requiring a prior heath evaluation. Similarly, “normal” working conditions (e.g. rain, wind, sun during field outings, use of non-dangerous chemicals or equipment in a laboratory, etc.) are not considered as health risks requiring a prior heath evaluation even if the student is taking part in the activities of the Training Director.

Whether in Belgium or outside Belgium, the Training Director will be precautionary in the tasks given to the student.

The possible necessity of a prior health evaluation has already been mentioned in the internship proposal form and, if it applies, is confirmed hereunder.

• Internship taking place in Belgium under conditions that do not expose the student to health risks that would need a health evaluation according to the Belgian law or internship taking place outside Belgium :

No health evaluation required □

• Internship taking place in Belgium under conditions that do expose the student to health risks that would need a health evaluation according to the Belgian law :

Health evaluation required □

4

8. Status of the student

As far as the legal situation of the student is concerned, he will continue to depend of UCL and be subject to its rules. There is between the Institution and the student no contract of employment according to the Belgian legislation in this field.

9. Respect of the regulations in force

The Institution commits itself to respect all legal regulations, among others the social laws that apply to students under training, during the internship of the students on its premises.

The trainee accepts to comply with the regulations in force at the Institution, among others those dealing with security and internal organisation.

Article 10 is optional and does not apply except if the Institution requests it by ticking the following box : □.

10. Termination

In case of breach of respect of its obligations by one of the undersigned parties or in case of absence or misconduct of the student, each undersigned party can put an end to the contract after a written formal notice addressed to the defaulting party has remained ineffective within eight days.

11. Jurisdiction and applicable laws

The present contract is subject to Belgian legislation. In case a difference cannot be settled by an amicable agreement, only the tribunals of Nivelles, Belgium, will be able to rule on any litigation which may arise in the implementation and/or the interpretation of the present contract.

Drawn up in (place) … … … … … … … … … … ., on (date) … … … … … … … … in three original copies, each party acknowledging to have received its one.

The student UCL The InstitutionAndré Lejeune / Daniel Tyteca

5

1



LBIO1312 – Stage, annexe C1

Fiche d’appréciation du stagiaire(à compléter par le maître de stage)

1. Identification

Nom du maître de stage : … … … … … … … … … … …Lieu de stage : nom de l’institution : … … … … … … … … … …

adresse : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..

Nom du stagiaire : … … … … … … … … … … …Dates du stage : du … … … … … … au … … … … … …

2. Appréciation du maître de stage

2.1 La préparation avant le stage

L’étudiant que vous recevez est sensé avoir acquis avant le début du stage les connaissances relatives à l’institution et les connaissances scientifiques et théoriques nécessaires à la bonne réalisation du stage, lui permettant de pleinement se consacrer aux activités prévues durant le stage.

Cocher la case appropriée.0 : très insuffisant 1 : insuffisant 2 : bien 3 : très bien

0 1 2 3Connaissances relatives à l’institutionConnaissances théoriques relatives aux activités effectuées durant le stage

Commentaire facultatif : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .

(Voir verso)

2.2 Le travail durant le stage

Cocher la case appropriée (toutes les rubriques ne s’appliquent pas nécessairement au stagiaire que vous avez encadré).0 : très insuffisant 1 : insuffisant 2 : bien 3 : très bien

0 1 2 3Compréhension des consignes de travailRespect des consignes de travailSens de l’organisation, ordre, méthodeQualité du travail accompli (soin, précision, rigueur)Quantité de travail accompliCompréhension et interprétation des résultatsRespect des consignes de sécuritéAutonomie, initiative


2.3 Attitudes ou qualités sociales

Cocher la case appropriée (toutes les rubriques ne s’appliquent pas nécessairement au stagiaire que vous avez encadré).0 : très insuffisant 1 : insuffisant 2 : bien 3 : très bien

0 1 2 3Assiduité, disponibilitéPonctualitéDynamisme, intérêt, bonne volontéMaîtrise de soiEsprit d’équipe, intégrationSens des responsabilités


Seriez-vous prêt à accepter un autre stagiaire dans le futur ? Oui - non

Fait à … … … … … … … … … … … … … le … … … … … … … …

Signature :

2

Nous vous remercions vivement de votre collaboration !

Ce formulaire est à remettre à

● les années académiques impaires (commençant par un nombre impair, p.ex. 2011-2012)Daniel TytecaEcole de biologie, Faculté des sciences et Centre de recherche sur la biodiversité, Earth and Life Institute, Université catholique de Louvain, place Croix du Sud 5 (bte L7.07.04), B-1348 Louvain-la-Neuve, Belgique ; tél. : + 32 (0)10 47 44 88 ; télécopie : + 32 (0)10 47 34 90 ; <[email protected]>

● les années académiques paires (commençant par un nombre pair, p.ex. 2012-2013)André LejeuneEcole de biologie, Faculté des sciences et Groupe de recherche en physiologie végétale, Earth and Life Institute, Université catholique de Louvain, place Croix du Sud 5 (bte L7.07.13), B-1348 Louvain-la-Neuve, Belgique ; tél. : + 32 (0)10 47 34 03 ; télécopie : + 32 (0)10 47 34 35 ; <[email protected]>

3



1

U C L Catholic University of Louvain

Faculty of SciencesSchool of Biological Sciences

LBIO1312 – Internship, annex C2

Evaluation form of the trainee(to be filled in by the Training Director)

1. Identification

Name and given name of the Training Director : … … … … … … … … … … …Location of internship : name of the Institution : … … … … … … … … … …

address : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

Name of trainee : … … … … … … … … … … …Dates of internship : from … … … … … … to … … … … … …

2. Evaluation by the Training Director

2.1 Preparation before the internship

The student that you welcomed is supposed to have acquired before the beginning of the internship the relevant knowledge relative to the Institution and the theoretical, scientific background necessary to the fruitful carrying out of the internship, enabling him to understand and focus on the activities programmed during the internship.

Please tick the appropriate box.0 : very insufficient 1 : insufficient 2 : good 3 : very good

0 1 2 3Knowledge relative to the InstitutionTheoretical knowledge about the activities carried out during the internship

Facultative comment : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .

(See overleaf)2.2 Activities during the internship

Please tick the appropriate box (all the topics do not necessarily apply to the trainee you have coached).0 : very insufficient 1 : insufficient 2 : good 3 : very good

0 1 2 3Understanding of the instructions relative to the workRespect of the instructions relative to the workAbility to organise, order, methodQuality of the work (accomplished with care, precision, rigour)Quantity of accomplished workUnderstanding and interpretation of the resultsRespect of the security instructionsAutonomy, initiative


2.3 Attitude or social qualities

Please tick the appropriate box (all the topics do not necessarily apply to the trainee you have coached).0 : very insufficient 1 : insufficient 2 : good 3 : very good

0 1 2 3Regular attendance, receptivenessPunctualityDynamism, interest, goodwillSelf-controlTeam spirit, integrationSense of responsabilities


Would you be ready to accept another trainee in the future ? Yes - no

Done in (place) … … … … … … … … … … … … … on (date) … … … … … … … …

Signature :

2

Thank you sincerely for your collaboration !

This form is to be sent to

● the uneven academic years (i.e. those beginning with an uneven number, e.g. 2011-2012) :Daniel TYTECASchool of Biological Sciences, Faculty of Sciences, and Biodiversity Research Center, Earth and Life Institute, UCL, Place Croix du Sud 5 (bte L7.07.04), B-1348 Louvain-la-Neuve, Belgium ; phone : + 32 (0)10 47 44 88 ; Fax ; + 32 (0)10 47 34 90 ; <[email protected]>

● the even academic years (i.e. those beginning with an even number, e.g. 2012-2013 ) :André LEJEUNESchool of Biological Sciences, Faculty of Sciences, and Plant Physiology Group, Earth and Life Institute, UCL, Place Croix du Sud 5 (bte L7.07.13), B-1348 Louvain-la-Neuve, Belgium ; phone : + 32 (0)10 47 34 03, Fax. : + 32 (0)10 47 34 35 ; <[email protected]>

3



1



LBIO1312 – Stage, annexe D

Fiche d’appréciation du lieu de stage(à compléter par le stagiaire et à remettre en même temps que le

rapport)

1. Identification

Nom du stagiaire : … … … … … … … … … … …Nom du maître de stage : … … … … … … … … … … …Lieu de stage : nom de l’institution : … … … … … … … … … …

adresse : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ... … … ...

Dates du stage : du … … … … … … au … … … … … … …

2. Appréciation de l’étudiant

Intérêt « Professionnel » : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .

Aspects pratiques (organisation, emploi du temps, …) : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .

Relation avec le maître de stage et l’équipe de travail : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .

Autres remarques concernant le déroulement du stage : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ….

D’après vous, ce lieu de stage est-il à conseiller à de futurs étudiants ? Oui - non

Date et signature : … … … … … … … … … … … … … … …

1



LBIO1312 – Stage, annexe E

Instructions aux auteurs pour la rédaction du rapport

Indications générales

Le rapport sera écrit à l’aide d’un traitement de texte. Il peut être rédigé en français ou en anglais et ne dépassera pas 40 000 caractères espaces compris à l’exclusion de la page de garde, de la table des matières, des références et des annexes éventuelles ; cela correspond à environ 15 à 20 pages (faces) de texte. Une tolérance 5% (jusqu’à 42 000 caractères) est appliquée ; une pénalité de 0,5 point/20 par tranche de 5000 caractères au-delà de 42 000 sera appliquée. Les pages seront numérotées.

L'orthographe et la syntaxe de la langue sont des exigences minimales de tout rapport écrit, quelle que soit la langue de rédaction. Les titulaires des stages pourront refuser un rapport dont la qualité de la langue est insuffisante. Le rapport devra être recommencé et l’étudiant encourra une pénalité.

Les figures et tableaux seront introduits dans la mesure de leur utilité ; le travail en comprendra au maximum dix. Ces figures et tableaux seront légendés et commentés dans le texte.

Les éventuelles annexes seront composées d’éléments non indispensables à la lecture cursive du rapport : il faut que le lecteur puisse comprendre le rapport sans devoir s’y référer. Si elles sont présentes, elles seront numérotées et il y sera renvoyé à partir du texte.

Les abréviations non largement connues seront expliquées. Des exemples d’abréviations classiques qui ne doivent pas être expliquées sont ADN, %, M (de « Molaire » dans la description d’une solution, °C, etc. Par contre, une collaboration du laboratoire du stagiaire avec les UMR LEPSE/MISTEA/LIRMM, la solution PBS ou la méthode CMR ne sont pas des abréviations classiques.

Le rapport sera bien informatif et rédigé dans un style scientifique qui diffère en partie du langage de tous les jours. Quelques exemples sont montrés au tableau 1 de page suivante.

2

Les étudiants sont invités à lire quelques articles en portant attention au style et à la rigueur scientifiques avant d’entamer la rédaction de leur rapport afin de s’inspirer du mode de rédaction.

Tableau 1. Exemples de style de rédaction.

Evitez… Mais écrivez plutôt…

« Voici les résultats de la manip. » « Les résultats des expériences sont décrits dans la section ci-dessous. »

« Malheureusement, les résultats ne sont pas vraiment positifs. » ou « On ne peut pas vraiment conclure grand-chose. »

« Les résultats des expériences ne peuvent pas être interprétés car ... »(Note : un scientifique n’est pas malheureux, il observe, fait des expériences et cherche à comprendre.)

« Je me suis dit que ce serait une bonne idée de… »

« Les résultats précédents nous montrent que… Par ailleurs, nous savons par les données de la littérature scientifique que… Nous avons donc décidé de poursuivre l’expérience par… »

Les activités réalisées ne seront pas seulement décrites, leurs objectifs seront aussi bien expliqués. Ne vous contentez donc pas de « J’ai regardé des crustacés au microscope électronique à balayage » mais expliquez pourquoi vous l’avez fait, p.ex. parce que le but de l’étude est de décrire la morphologie de nouvelles espèces de crustacés. Et ajoutez pourquoi ce but est poursuivi, p.ex. pour comparer une classification morphologique avec une classification phylogénétique. Si certaines activités que vous avez suivies ou réalisées sont longues, pas encore achevées à la fin de votre stage et que vous n’avez pas pu en voir les résultats finaux, la description des objectifs à long-terme n’en est que plus importante, ainsi que, si possible, les résultats attendus en fonction des hypothèses formulées. Les résultats des activités seront aussi analysés et discutés.

La description des activités, de leurs objectifs et des résultats ne doit pas nécessairement suivre la chronologie de ces activités. P. ex., si le scientifique qui contrôle le fonctionnement d’une station d’épuration fait chaque jour plusieurs activités en parallèle (dosage de composés polluants dans l’eau d’entrée et de sortie et analyse des bactéries de la boue résiduaire), activités qui, parfois, prennent plusieurs jours, le fil conducteur apparaîtra peut-être mieux si vous décrivez ensemble tous les dosages chimiques, peu importe quel jour ils ont été réalisés, puis l’analyse microbiologique (idem).

Références bibliographiques

3

Il est nécessaire de noter dans le texte aux différents endroits jugés opportuns les références qui ont été consultées pour rédiger ces parties du texte. De cette façon, le lecteur sait quel ouvrage il doit consulter s'il souhaite approfondir ses connaissances sur cette partie du travail.

Les citations indirectes, du type « Dupont cité par Durant (1) indique que... » ne sont pas autorisées.

L’un des deux systèmes suivants peut être utilisé.

Système 1

Les références sont numérotées dans le texte selon leur ordre d'apparition (un même numéro peut évidemment apparaître plusieurs fois si la même référence a été consultée pour différentes parties du travail) et les numéros renverront à la section "références bibliographiques".Ex.: bla bla bla. Des séquences particulières d'acides aminés sont impliquées dans l'envoi

des protéines vers des vacuoles de différents types (1). Dans le cas de vacuoles lytiques ... bla bla bla...

oubla bla bla. Vitale et Raikel (1) ont montré que des séquences particulières d’acides aminés sont impliquées dans l’envoi des protéines vers des vacuoles de différents types. Dans le cas des vacuoles lytiques… bla bla bla…

Une information ou un avis dont vous faites état, qui vous a été communiqué par un expert et qui n’est pas publié est mentionné dans le texte en indiquant entre parenthèse le nom de l’expert et « communication personnelle ». Il n’y a pas de mention de cet expert et de la communication dans les références bibliographiques en fin d’ouvrage.Ex.: bla bla bla. Un récepteur de surface indispensable à l’envoi des protéines vers certaines

vacuoles a récemment été mis en évidence, son mode d’action exact n’est pas encore connu (T. Dupont, communication personnelle). Bla bla bla…

ouBla bla bla. T. Dupont (communication personnelle) a récemment mis en évidence l’existence d’un récepteur de surface indispensable à l’envoi des protéines vers certaines vacuoles, son mode d’action exact n’est pas encore connu. Bla bla bla…

Dans la rubrique « Références bibliographiques », la liste des références, dans l’ordre où elles apparaissent dans le texte, sera formatée de la manière suivante.

* article venant d'une revue : nom et initiales de tous les auteurs dans l'ordre où ils apparaissent dans l'article (année). Titre de l'article. Nom de la revue (éventuellement abrévié), volume, page de début - page de fin.

Ex.: 1. Vitale A. et Raikel N.V. (1999). What do proteins need to reach different vacuoles? Trends in Plant Science 4, 149-155.

Si l’article a été consulté en ligne, l’adresse du site de l’article peut en outre être mentionnée.

* Livre écrit dans son entièreté par un ou plusieurs auteurs : nom et initiales de tous les auteurs dans l'ordre où ils apparaissent sur la couverture. Titre du livre, numéro de l’édition, année, maison d'édition, ville et pays.

4

Ex.: 2. Purves W.K., Sadava D., Orians G.H. et Heller H.C. Life, the Science of Biology, 7ème édition, 2004, Sinauer Associates , Sunderland, MA, Etats-Unis.

Si le livre a été consulté en ligne, l’adresse du site du livre peut en outre être mentionnée.

* Livre édité et coordonné par un scientifique qui a confié la rédaction des chapitres à d'autres scientifiques : nom et initiales de tous les auteurs du chapitre consulté, dans l'ordre où ils apparaissent. Titre du chapitre. « In » titre du livre (nom et initiales de l'éditeur ou des éditeurs suivi de "éditeur(s)"), année, maison d'édition, ville, pays, pp. (page de début et de fin du chapitre).

Ex.: 3. Wycoff K.L., Dixon R.A. et Lamb C.J. Hydroxyproline-rich glycoproteins in plant-microbe interactions and development. In Molecular signals in plant-microbe communication (Verma D.P.S., éditeur), 1992, CRC Press, Boca Raton, Etats-Unis, pp. 407-423.

Si le livre a été consulté en ligne, l’adresse du site du livre peut en outre être mentionnée.

* Site internet (autre qu’un article ou un livre consultés en ligne) : nom et initiales des auteurs du site dans l'ordre où ils apparaissent (année) si disponibles. Titre du site. « Accès en ligne le (date) », coordonnées et adresse du site.

Ex. : 4. Anderson R. (2002). Castor canadensis. Accès en ligne le 6 mars 2004, University of Michigan, Museum of Zoology, Animal Diversity Web, http://animaldiversity.ummz.umich.edu/site/accounts/information/Castor_canadensis.html

La notation de la référence sera évidemment simplifiée si tous les éléments d’information ne sont pas disponibles sur le site.

* Document non publié (p.ex. un rapport interne d’une entreprise, d’une association) : nom et initiales des auteurs du document dans l'ordre où ils apparaissent ou « Anomyme » si le rapport n’est pas signé (année) si disponible. Titre du rapport. Références les plus précises possibles.

Ex.: 5. Anonyme (non daté). A preliminary report on the status of the osprey (sea eagle) in Scotland. Royal Society for the Protection of Birds, Edinburgh, Scotland.

Système 2

Les références sont citées dans le texte par le nom de l’auteur, ou des deux auteurs ou, s’il y a plus de deux auteurs, le nom du premier suivi de « et al. » (abréviation de « et alii », latin pour « et les autres »), suivi de l’année de publication ou « non daté » s’il n’y a pas de date disponible.Ex. : bla bla bla. La démonstration expérimentale de l’existence d’une

mémoire chez les plantes a déjà été apportée (Desbiez et al., 1984). L’ensemble de ces données… bla bla bla.

oubla bla bla. Desbiez et al. (1984) ont démontré expérimentalement que les plantes possèdent une mémoire. L’ensemble de ces données… bla bla bla.

5

Si un auteur (ou un groupe d’auteurs avec le même premier auteur) a publié plusieurs articles la même année, les articles sont distingués dans le texte et dans les références bibliographiques par une lettre.Ex. : bla bla bla. Desbiez et al. (1984a) ont démontré expérimentalement

que les plantes possèdent une mémoire. D’autres données sur ce qu’on peut appeler l’intelligence des plantes (Desbiez et al., 1984b)… bla bla bla.

Dans la rubrique « Références bibliographiques », les références seront citées par ordre alphabétique du nom du premier auteur. La liste sera formatée comme dans le système 1 mais, évidemment, sans numéro de référence.

Les communications personnelles sont mentionnées de la même façon que dans le système 1.

Figures

Elles seront insérées dans le texte (pas regroupées en fin de travail) et numérotées dans leur ordre d'apparition. Le lecteur y sera renvoyé à partir du texte.

Ex.: Dans le cas des vacuoles lytiques (Fig. 3), ... bla bla bla...Chaque figure possède une légende (sous la figure) qui se termine par l'indication de la référence bibliographique d'où la figure est tirée (à moins que la figure soit une création de l’étudiant, auquel cas il n'y a évidemment pas de référence bibliographique à mentionner à cet endroit).

Ex.: Fig. 3. Mode d'adressage des protéines vers les vacuoles lytiques. AG : appareil de Golgi, HA : hydrolase acide. Extrait de (1). (Système de notation 1)

ouFig. 3. Mode d'adressage des protéines vers les vacuoles lytiques. AG : appareil de Golgi, HA : hydrolase acide. Extrait de Vitale et Raikel (1999). (Système de notation 2)

Tableaux

Ils seront insérés dans le texte (pas regroupés en fin de travail) et numérotés dans leur ordre d'apparition. Le lecteur y sera renvoyé à partir du texte (les numéros des tableaux sont indépendants de ceux des figures : il peut donc y avoir les figures 1, 2 et 3 et les tableaux 1 et 2 p.ex.). Chaque tableau possède un titre (au-dessus du tableau) qui se termine par l'indication de la référence bibliographique d'où le tableau est tiré (même remarque que ci-dessus).

1



LBIO1312 – Stage, annexe F

Grille de cotationEtudiant : … … … … … … … … … Date stage : … … … … … …Maître de stage : … … … … … … … … … Correcteur : … … … … … … … … . Date correction : … … … …

Dossier de préparation

Connaissances relatives à l’entreprise □ □ □ □Connaissances théoriques relatives aux activités menées durant le stage □ □ □ □

Contenu ou fond du rapportRésumé, mots-clés

Le résumé n’est pas une simple énumération des thèmes abordés et met en évidence tous les points importants du rapport

□ □ □ □

Les cinq mots-clés sont pertinents □ □ □ □Introduction

Motivation du choix du stage □ □ □ □Explication des modalités de recherche du lieu de stage et des éventuelles difficultés □ □ □ □Description du thème général dans lequel s’inscrit le stage/de l’objectif des activités

du stage□ □ □ □

Rappel des informations pertinentes pour la compréhension du travail □ □ □ □Annonce de la structure du rapport □ □ □ □

Activités menées durant le stage : objectifs et résultats

Agenda □ □ □ □Description des objectifs et résultats des activités

Profondeur (non superficialité) de l’informationPertinence et exhaustivité des informations

□□

□□

□□

□□

Présence/pertinence des figures et tableaux et commentaires/utilisation de ces figures et tableaux dans le texte

□ □ □ □

Discussion critique □ □ □ □Développement d’une thématique particulière

Titre et énoncé de la thématique □ □ □ □Motivation du choix □ □ □ □Développement de la thématique □ □ □ □

2

Conclusions et discussion

Conclusion : synthèse sur les aspects de contacts avec le monde professionnel □ □ □ □Conclusion : synthèse sur les contraintes qui s’imposent au professionnel □ □ □ □Discussion : point de vue personnel et critique (ce que l’étudiant a appris en terme de

connaissances et compétences)□ □ □ □

Discussion : point de vue personnel et critique (ce que le stage a apporté à l’étudiant en terme de perspectives d’études et professionnelles)

□ □ □ □

Références bibliographiques

Pertinence et qualité □ □ □ □Exhaustivité □ □ □ □

Forme du rapport

Correction de la langueOrthographe, syntaxe □ □ □ □Vocabulaire et style scientifiques, rigueur de l’expression □ □ □ □Termes techniques ou spécialisés expliqués □ □ □ □

Page de garde : elle comprend toutes les informations requises □ □ □ □Table des matières : correcte et complète □ □ □ □Respect de la structure : toutes les rubriques requises dans le rapport sont présentes □ □ □ □Succession logique et liaisons entre les parties □ □ □ □Exposé synthétique dans l’ensemble □ □ □ □Mise en forme : lisibilité, titres mis en évidence, texte « aéré » ; figures et tableaux : bonne

insertion et renvoi à partir du texte□ □ □ □

Figures et tableaux : qualité des titre et légende, mention des source □ □ □ □Equilibre entre les parties □ □ □ □Références bibliographiques

Identification claire (numérotation) dans le texte □ □ □ □Respect des conventions de notation □ □ □ □

Longueur maximale du rapport : 40 000 caractères (espaces compris, sans la page de garde, la table des matières, les références ni les annexes). Tolérance de 5% (jusqu’à 42 000 caractères) ; pénalité de 0,5 point/20 par tranche de 5000 caractères au-delà de 42 000.

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