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BILAN D’ACTIVITES

CENTRE DE DOCUMENTATION ET D’INFORMATION

Lycée des métiers du BTP et du géomètre

Henri GAUDIER-BRZESKA

SAINT JEAN DE BRAYE

Juin 2011

Par Nadia Boury

SOMMAIRE

1- Les caractéristiques du CDI p.3

2- Les ressources documentaires et leur gestion p. 5

3- Les activités pédagogiques p.10

4- Les animations éducatives et culturelles p.12

5- La communication p.12

6- Conclusion et perspectives pour 2011-2012 p. 13

7- Annexes p. 14 et 15

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Synthèse des activités réalisée sous forme de schéma heuristique (logiciel Freemind)

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Fonction de la documentaliste (mettre à jour)- Enquête élèves mai 2011

Gère le CDI

Aide à trouver une information

Apprend à faire une recherche documentaire

Surveille le CDI

Autre

Introduction : information ou rappel des missions du professeur-documentaliste selon le protocole d’inspection de 2007: Il « conçoit et met en œuvre une

politique documentaire d’établissement », « contribue à former les élèves à la maîtrise de l’information », « met à disposition des ressources et organise la

diffusion de l’information utile dans l’EPLE » et enfin « facilite l’ouverture de l’EPLE sur son environnement éducatif, culturel et professionnel ».

Ce rapport d’activités est illustré de documents statistiques issus du logiciel BCDI et de réponses aux enquêtes distribuées en mai aux élèves et aux

enseignants. En effet, une large enquête a été lancée en mai 2011 pour connaître le point de vue des élèves et des enseignants sur le CDI. Pour cela, une

feuille a été distribuée en classe et restreinte à un échantillon de classes de chaque niveau : une classe de Troisième, une de seconde GT, une de seconde

Bac Pro, de 1ère

GT, de 1ère

Bac Pro, de Terminale GT, de terminale Bac Pro et une classe de BTS. Quant aux enseignants, ils ont tous reçu dans leur casier un

questionnaire à remplir. Seuls……… ont répondu. Les deux questionnaires sont disponibles en annexes.

1- Les caractéristiques du CDI

1-1 Le personnel

Une professeur-documentaliste, titulaire du CAPES documentation, arrivée le 21 septembre 2009, Nadia Boury. Elle assure les 30h de service hebdomadaire

au lycée (+ 6 heures).

Pas d’aide documentaliste alors que le lycée est un lycée général, technologique et professionnel de 900 élèves.

Formations suivies : stage du PAF « politique documentaire » en avril 2011.

Réunions de documentalistes dans l’année. Matinée d’information sur les usages de l’Internet et l’agenda 21 scolaire. Soirée de réflexion au lycée sur les

produits stupéfiants.

Membre de la commission permanente (suppléante conseil d’administration et conseil de discipline) et du conseil pédagogique. Coadministratrice de l’ENT

et référent-culture du lycée.

Enquête élèves : Question 4 « Pour vous la documentaliste est la personne qui… » (QCM)

4

→Les réponses à la question sont assez douloureuses à entendre mais sont malheureusement représentatives de la perception générale du

documentaliste. Celui-ci est plus perçu comme le surveillant du CDI, au mieux un gestionnaire de l’espace. La dimension pédagogique est quasiment

méconnue. De même, lorsqu’on demande aux élèves s’ils savent que le documentaliste a une qualification équivalente à celle de leurs professeurs

(question 16), la réponse est presque unanimement « non ».

1-2 L’accueil

Le CDI est ouvert 30h par semaine : lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h à 12h et de 13h à 17h (sauf le vendredi fermeture à 15h).

Les conditions matérielles :

Espace de 112 m2 au Rez-de chaussée + étage avec kiosque Onisep et tables, chaises (accueil classe).

6 ordinateurs neufs installés en janvier 2010 pour les élèves avec accès au réseau, BCDI et Internet + 1 pour la documentaliste.

Changement total de mobilier en juin 2010 : Nouveau bureau de la documentaliste, rayonnages, chauffeuses, meuble à périodiques, meubles informatiques,

bacs à BD, tables et chaises, grilles d’exposition, panneau d’information extérieur.

Changement d’aménagement et en conséquence, des espaces plus distincts : accueil, espace lecture, travail, information/presse, informatique.

En décembre 2010, changement de mobilier à l’étage du CDI (kiosque Onisep et espace vie des élèves) : tables et chaises.

Lors de l’enquête, les élèves ont été interrogés sur les horaires d’ouverture du CDI (question 3 : les horaires d’ouverture vous conviennent-

ils ? Si non que souhaiteriez-vous comme horaires ?):

A la première question, ….. % des élèves répondent « non ». Ceux-ci réclament une ouverture pendant les pauses (ce qui est déjà le cas

puisque le CDI est ouvert à chaque récréation), le soir, le mercredi, le midi-deux (le CDI est déjà ouvert de 13h à 14h).

L’amplitude d’ouverture du CDI est insuffisante : dans le meilleur des cas il est ouvert 30 heures par semaine, ce qui est loin de recouvrir la

totalité des besoins des élèves, surtout en cas de projets pédagogiques. Ce qui renforce la nécessité d’un deuxième poste de documentaliste ou d’un

contractuel formé au CDI pour compléter le temps d’ouverture, de surveillance et d’assurer des tâches de gestion (photocopies, impressions,

couverture de livres).

0

100

200

300

Travail/devoirs Ordinateur /

Consultation

Internet

Lecture

Activités des élèves

du mardi 3 au mardi 17 mai

LP LGT Ensemble

Mais que font les élèves lorsqu’ils viennent au CDI ?

→ Une enquête statistique a été effectuée sur deux semaine

plus de une demi-heure ont pu être qualifiées. Une distinction a été faite entre élèves du lycée professionnel et élèves du lycée technologique.

noter aussi que la période estivale a fait baisser la fréquentation et que les activités de révision des examens ont prédominé.

Les élèves utilisent le CDI le plus souvent comme espace de travail. Le lieu est calme, ils peuvent chuchoter, ils ont accès à

lire l’actualité. Peu d’usages déviants sont à noter.

2- Les ressources documentaires et leur gestion

2-1 Le CDI au quotidien

La gestion quotidienne du CDI prend une part très importante du travail effectué. Ces tâches sont indispensables mais dévoreuses de temps

rapide listing : tri du courrier, équipement, bulletinage des périodiques

nouveautés éditoriales, commandes de livres (importantes

Mémofiches, Memodocnet, désherbage indispensable, r

documentaliste assure ce service pour ce qui concerne les exposés, les CV et lettre de motivation), surveillance des élèves (

Un récolement complet du fonds du CDI a été entrepris

Activités des élèves

a été effectuée sur deux semaines au mois de mai ; à chaque heure de la journée,

. Une distinction a été faite entre élèves du lycée professionnel et élèves du lycée technologique.

iode estivale a fait baisser la fréquentation et que les activités de révision des examens ont prédominé.

espace de travail. Le lieu est calme, ils peuvent chuchoter, ils ont accès à

Les ressources documentaires et leur gestion

prend une part très importante du travail effectué. Ces tâches sont indispensables mais dévoreuses de temps

quipement, bulletinage des périodiques, (ré) abonnement aux revues, rappel de prêts des élèves et

(importantes encore cette année), réception et traitement des nouveautés (dont

indispensable, rangement régulier des étagères, gestion des impressions demandées par les élèves (la

documentaliste assure ce service pour ce qui concerne les exposés, les CV et lettre de motivation), surveillance des élèves (

entrepris au mois de mars 2011. Il a été l’occasion de désherber de nouveau le fonds.

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Activités des élèves

Travail/devoirs

Ordinateur/Internet

Lecture

; à chaque heure de la journée, les activités des élèves restant

. Une distinction a été faite entre élèves du lycée professionnel et élèves du lycée technologique. Il faut

iode estivale a fait baisser la fréquentation et que les activités de révision des examens ont prédominé.

espace de travail. Le lieu est calme, ils peuvent chuchoter, ils ont accès à Internet à proximité et peuvent

prend une part très importante du travail effectué. Ces tâches sont indispensables mais dévoreuses de temps ! En voici un

appel de prêts des élèves et professeurs, veille sur les

, réception et traitement des nouveautés (dont saisie BCDI), insertion des

, gestion des impressions demandées par les élèves (la

documentaliste assure ce service pour ce qui concerne les exposés, les CV et lettre de motivation), surveillance des élèves (respect de la charte du CDI)…

Il a été l’occasion de désherber de nouveau le fonds.

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2-2 Le budget et la politique d’acquisition

Les crédits en euros du CDI depuis 2009 sont les suivants :

2009 2010 2011

Fournitures et matériel 1000 1000 1000

Abonnements 1500 1500 2000

Ouvrages 800 2500 2500

Ouvrages électroniques 600 600 400

Les mangas du concours « Mangawa 2011 » ont été acquis sur les crédits « projets du lycée ».

Le budget ouvrages est intéressant mais ne permet encore pas de répondre à toutes les demandes des usagers ; il est nécessaire de faire des choix

d’acquisition et d’orienter parfois vers la ressource Internet.

Les dépenses ont été axées sur l’achat de :

- Fictions (éditions récentes de littérature)

- Bandes dessinées (mangas compris) très demandées par les élèves et littérature de jeunesse

(nouveautés)

- Actualisation nécessaire mais progressive du fonds Histoire-Géo, santé, sciences et

techniques etc.

- DVD (crédits apprentissages) ; le fonds dvd est en construction à la demande des

enseignants.

Les demandes des usagers sont entendues grâce à l’utilisation du cahier de suggestions et presque toutes

honorées (au regard du prix et de l’intérêt du plus grand nombre).

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0

100

200

300

400

Périodiques Livres Brochures DVD rom et vidéo

Acquisitions en 2010-2011

Les abonnements : de nouveaux abonnements ont été pris, et d’autres arrêtés. Voici la liste des abonnements du CDI en 2010-2011 avec les nouveautés

surlignées en vert et les arrêts en rouge.

Etat des abonnements 2010-2011 du CDI (mise à jour juin 2011)

Toutes les revues sont informatisées sur BCDI. Seuls les journaux L’actu et la République du Centre ne sont pas dépouillés.

2-3 Le fonds et le prêt

Voici deux diagrammes de répartition des acquisitions pour l’année scolaire 2010-2011:

• Le premier est un diagramme par supports

Bandes dessinées

(mangas compris)

18%

Romans

24%

Poésie

1%

Théâtre

4%

Kiosque Onisep

Acquisitions par types de documents tous supports

• Le deuxième est un diagramme par types de documents

Les ressources numériques : ENT lesite.tv, INA jalons pour l’histoire, Paraschool

financé par le fonds ENT et le crédit Lettres (INA). Grosse alerte

administrateurs sont disponibles et volontaires mais s’il n’y a pas d’obligation de

professeurs, ceux-ci regrettent l’insuffisance du matériel (ordinateur + vidéoprojecteur dans chaque salle de cours) et un manque de formation.

Un effort a été entrepris avec la coordonnatrice Lettres, Mme Butkovic, pour constituer un fonds pédagogique de

Ainsi, 19 dvd ont été acquis durant l’année scolaire.

Documentaires

52%

Kiosque Onisep

1%

Acquisitions par types de documents tous supports

par types de documents :

: ENT lesite.tv, INA jalons pour l’histoire, Paraschool (par abonnement aux bouquets de ressources KNE et CNS).

Grosse alerte au sujet de l’ENT : il n’est quasiment pas utilisé, il a besoin d’être relancé

administrateurs sont disponibles et volontaires mais s’il n’y a pas d’obligation de l’utiliser, les professeurs ne le feront pas…

ci regrettent l’insuffisance du matériel (ordinateur + vidéoprojecteur dans chaque salle de cours) et un manque de formation.

coordonnatrice Lettres, Mme Butkovic, pour constituer un fonds pédagogique de dvd

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(par abonnement aux bouquets de ressources KNE et CNS). Leur achat a été

n’est quasiment pas utilisé, il a besoin d’être relancé. Les

l’utiliser, les professeurs ne le feront pas…Lors de l’enquête distribuée aux

ci regrettent l’insuffisance du matériel (ordinateur + vidéoprojecteur dans chaque salle de cours) et un manque de formation.

utilisables en classe (licence ADAV).

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Le prêt

- Elèves

→ A l’intérieur de ces statistiques élèves, on observe que les élèves de troisième représentent 30% des emprunteurs. Les élèves empruntent peu mais on progresse…

L’offre en documentation tend à mieux répondre à leurs besoins (adolescence, développement durable, mangas, annales etc.). Ils privilégient les documents Internet dans

leurs recherches (résultat enquête élèves question 8).

- Professeurs

Nb potentiel 100

Nb d’emprunteurs réels 18

Taux 18%

→ Peu de professeurs empruntent. Comme l’a confirmé l’enquête, ceux-ci utilisent en premier lieu leur bibliothèque personnelle et Internet.

- Surveillants / AED

Nb potentiel 15

Nombre d’emprunteurs réels 4

Taux 27%

→ On remarque que les AED empruntent un peu plus que la moyenne ; ils participent aussi à la politique d’acquisition du CDI.

Nombre d’emprunts total : 261

Dont

BD et mangas : 118

Romans : 54

Livres documentaires : 29

Périodiques (revues et journaux) : 26

DVD : 10

Manuels et livres du professeur : 20

Séries : 4

LP (3è DP et GRETA inclus) LGT (BTS inclus)

Nb potentiel 600 300

Nb d’emprunteurs réels 30 14

Taux 5% 3,6%

Les bandes dessinées et mangas font partie des documents les plus

empruntés. La sélection du concours Mangawa a rencontré un vif succès car

les livres proposés étaient des découvertes pour les amateurs de manga.

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Notons que des vols se développent (preuve de la qualité du fonds !), surtout en ce qui concerne les gros livres techniques (par ex. l’architecture au

Vorarlberg, 85 euros, le Neufert de la construction, 40 euros).

La gestion (lourde) des manuels scolaires : Sujet épineux que sont les manuels scolaires : leur gestion prend beaucoup de temps en début et en fin d’année, en collaboration avec les services

d’intendance du lycée. Faute de mieux, les manuels sont entreposés au CDI de mai-juin à septembre-octobre, dans l’espace Kiosque Onisep.

En juin et septembre, le premier travail de la documentaliste est de centraliser les demandes des professeurs concernant les commandes de livres pour

leurs élèves et de « jongler » avec le budget alloué par la Région. Le second travail est d’assurer une aide technique à la distribution des manuels en

septembre-octobre. Ensuite, viennent les grands questionnaires des éditeurs qui nous demandent de leur communiquer les noms des professeurs pour

chaque discipline, afin que ceux-ci puissent recevoir leurs spécimens de manuels en mai. En mai, les spécimens parviennent au lycée et la documentaliste

doit en superviser la distribution. Fin mai et au mois de juin, la restitution des manuels élèves a lieu, toujours au CDI, faute de mieux… Les manuels non

distribués seront redescendus en réserve.

3- Les activités pédagogiques

3-1 La formation des élèves à la recherche documentaire

• L’accompagnement personnalisé secondes GT (en collaboration avec Mme Ruet) : 25 élèves, 3x1h par semaine

Intitulé Compétences Productions

1- Les méthodes transversales

fondamentales

Organiser son temps, prendre des notes,

apprendre ses leçons

Réinvestissement en cours

2- Les travaux interdisciplinaires en rapport

avec les enseignements d’exploration

Recherche documentaire et faire une interview

Communication (article de presse+Temps forts)

Rencontre avec deux professionnels (architecte

+ chargé de mission énergie)

3- Travail en interdisciplinarité sur le projet

Radio Lycée

Recherche documentaire

Education aux médias

Communication orale (interview, flash info)

- Bulletin d’information

- Journal des sports

- Revue de presse éco

4- La construction du projet d’orientation Recherche documentaire Production d’un mini-dossier sur un métier

5- Travail sur l’ENT Utilisation des TICE, aide aux devoirs

→ Bilan très satisfaisant de collaboration : tout était à construire pour cette première année de Réforme et l’AP en section générale et

technologique. Les élèves ont eu la chance de beaucoup s’investir dans le projet Radio Lycée, de rencontrer des professionnels, de partir dans le Jura

etc. Intégrer l’AP dans des projets et l’associer aux enseignements d’exploration a été indispensable et a créé du sens pour les élèves.

Quel dommage qu’il n’en soit pas de même pour l’accompagnement personnalisé en LP, dont le fonctionnement cloisonné actuel ne permet pas de

telles pratiques… Par exemple, un partenariat avec les professeurs chargés de l’AP pour la classe de 1ère

Bac pro TP a été tenté mais le travail s’est

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réduit à une aide au rapport de stage et une aide disciplinaire. Un fonctionnement par ateliers serait souhaitable afin de travailler en

interdisciplinarité. Par exemple, un atelier « éducation aux médias », un atelier culturel etc. A méditer !

• Activités pédagogiques lycée professionnel et lycée technologique

Classe Nb d’élèves

concernés

Nb d’heures Discipline Compétences travaillées Production

3ème

DP6 45 10 B2I Utiliser le logiciel documentaire

du CDI

Validation B2I

Seconde Bac Pro GOFI

et géomètres

40 9h Lettres / Histoire/

Education civique

Recherche documentaire :

Trier, mettre en forme

l’information

Exposés oraux

1ère

GC 15 5 Lettres Education aux médias

Recherche documentaire : trier

et mettre en forme

l’information

Numéro de Noël

Brzesk’mag

→ On peut dresser un bilan très négatif des activités pédagogiques. Les demandes des professeurs sont très peu nombreuses. Le questionnaire qui leur a

été distribué en mai a permis de mieux analyser ce problème. Peu sont déjà usagers du CDI. Il apparaît que les professeurs utilisent principalement leur

bibliothèque personnelle et Internet pour leurs propres recherches. Concernant l’éducation à l’information (chapitre 3), tous les professeurs ayant rendu

l’enquête se sentent concernés et savent qu’elle doit être la préoccupation de tous. Beaucoup abordent en cours les compétences « Questionner le sujet »,

« reformuler l’information », « vérifier la pertinence d’une information » etc. Seulement, beaucoup de professeurs se contentent simplement d’envoyer

leurs élèves sur leurs heures de permanence, en autonomie, pour effectuer une recherche documentaire, sans en informer toujours la documentaliste. Ces

pratiques sont générales. Pour les professeurs de BTS ou de sections professionnelles, l’utilisation de la salle informatique spécialisée et d’un fonds

documentaire spécifique, court-circuite tout travail avec le documentaliste. Certains avouent aussi ne pas avoir l’habitude de travailler en collaboration avec

le documentaliste.

3-2 L’aide ponctuelle à la recherche

Les élèves ont beaucoup demandé de l’aide individuelle : constitution et impression de CV, lettres de motivation, rapport de stage, exposés. Le CDI est le

seul endroit du lycée où les élèves peuvent librement aller sur Internet pour travailler et imprimer. Une grande carence à solutionner !

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4- Les animations éducatives et culturelles

La documentaliste est « référent culture » du lycée.

→Bilan assez positif : il se passe beaucoup de choses au lycée. On pourrait sans doute proposer plus d’expositions et de rencontres, mais le temps

manque souvent. Nous espérons aussi que les élèves proposent des projets et s’investissent plus dans leur lycée (notamment dans le regretté

journal du lycée). Les projets existants sont bien mis en valeur sur Internet (rubrique temps forts du site web du lycée) et dans la presse.

5- La communication

• Travail important sur le site web du lycée : mise à jour de la page CDI + temps forts + correspondance République du centre.

• Affichages à l’entrée du CDI, panneau de la salle des professeurs permettent d’informer les usagers de l’actualité culturelle et éducative.

• Revue de presse pédagogique (site web)

• Envoi d’informations ciblées sur le mail des professeurs ou dans leurs casiers

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Conclusion et perspectives pour 2011-2012

Pour la deuxième année de présence de la documentaliste, une meilleure connaissance du fonctionnement du lycée, des élèves et des personnels, a

permis de créer ou de renforcer des projets porteurs. Radio Lycée par exemple, a permis de créer des liens avec les élèves et les professeurs, de donner une

image positive du métier et de faire vivre le lycée. L’accompagnement personnalisé a permis de travailler en partenariat et de redonner une « utilité

pédagogique" au documentaliste. La fonction de « référent-culture » donne du corps à nos actions et apporte une forme de reconnaissance officielle.

La mise en place d’une politique documentaire dans le lycée est le passage obligé d’une meilleure reconnaissance de la fonction documentaire ; celle-ci n’est

pas la propriété du documentaliste ! Le développement des ressources numériques interroge aussi nos pratiques : la mise en place de l’ENT dans le lycée est

problématique à cause d’un manque de matériel, d’information et … de volonté parfois ! Concernant la politique d’acquisition, elle se doit d’être au plus

près des demandes des usagers, et des nécessaires priorités (réforme STI2D, CCF, Histoire des arts…). Afin d’assurer un meilleur service, il est aussi

nécessaire d’ouvrir plus souvent le CDI ; cela passe par un deuxième poste de documentaliste ou l’emploi d’un aide-documentaliste formé qui ouvrirait le

CDI en l’absence de Mlle Boury. Parmi les demandes pressantes, une meilleure accessibilité des élèves à Internet revient souvent, dans et en-dehors des

heures d’internat.

Pour l’année scolaire prochaine, des projets émergent, notamment en lien avec le bac STI2D. Un projet d’agenda 21 scolaire serait porteur, mobiliserait les

équipes et permettrait au lycée de s’investir dans le développement durable. Il pourrait être travaillé en accompagnement personnalisé en seconde et en

première GT, et pourquoi pas en lycée professionnel. L’idée d’une wikiradio pourrait assurer, en lien avec le site web du lycée, l’aspect communication du

projet.

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ANNEXES : les questionnaires élèves et professeurs

Annexe 1 : questionnaire de satisfaction élèves

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Annexe 2 : Questionnaire à destination des professeurs