Bilan CDI 2010/2011

BILAN D'ACTIVITEBILAN D'ACTIVITEBILAN D'ACTIVITEBILAN D'ACTIVITES S S S Septembre Septembre Septembre Septembre 2010201020102010

Juin 2011Juin 2011Juin 2011Juin 2011

Suivi du Suivi du Suivi du Suivi du

PPPProjet rojet rojet rojet CDICDICDICDI pour 201pour 201pour 201pour 2011111----2012012012012222

CDICDICDICDI Professeur- Documentaliste : Véronique Delarue

LGT privé sous contrat Charles de Foucauld 5 rue de la Madone

75018 Paris [email protected] / [email protected]

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Bilan d’activités & Projet 2011

SOMMAIRE

Introduction (p.3) I. Gestion et veille documentaire Accueil des publics au sein du CDI (p.4) � Professeur-documentaliste � Le planning hebdomadaire � Capacité d’accueil � Règles de vie � Activités libres ou programmées avec un enseignant � Organisation de l’espace � Répartition des espaces Bilan & améliorations Collecte et traitement de la documentation (p.8) � Budget �Photocopies & Impressions � Matériel informatique � Acquisitions de l’année � Politique d’acquisition � Abonnements (2010/2011) progression Bilan & améliorations Organisation et gestion d’un système d’information documentaire (p.12) � Gestion du prêt � État du fonds documentaire � État du fonds fiction � La base documentaire Bilan & améliorations Communiquer (p.14) � Panneaux d’affichage : 3 lieux � Site / blog � @ ciblés

2. CDI : lieu de formation �Les Activités pédagogiques programmées avec les enseignants (p.16) � Constats et perspectives de formation (s) (p.18)

3. Actions culturelles et ouverture sur l’extérieur (p.21) 4. Éducation à l’orientation / Partenariat avec le BDI (p.21) Conclusion (p.22)

Suivi de Projet CDI 2011/2012 (p.23)

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Introduction Le rapport annuel permet de rendre compte

� du travail effectué par le professeur documentaliste � de la vie du CDI et des activités de formation qui y ont eu lieu.

Il se compose d’une description des actions menées pendant l’année ainsi que d’une évaluation de ces actions avec les perspectives d’évolution et les projets pour l’année suivante.

Notre principale mission1 est de contribuer à :

Former les élèves à la maîtrise de l’information,

Former les utilisateurs, élèves et enseignants, à l’exigence et à la qualité. Et pour ce faire,

• Concevoir et mettre en œuvre une politique documentaire pour l’établissement,

• Mettre à disposition des ressources de qualité et pertinentes

• Organiser la diffusion de l‘information utile au sein de l’établissement,

• Faciliter l’ouverture de l’établissement sur son environnement éducatif, culturel et professionnel

• Mettre en place des activités de formation à la recherche documentaire à destination des élèves mais aussi des enseignants

• Favoriser le lien et les relations Collège/Lycée au sein du Groupe de La Madone.

1 Projet de circulaire de missions Annexe 1

Bilan d’activités & Projet

I. Gestion et veille documentaire « Le professeur documentaliste a la responsabilité du fonctionnement du CDI et du système d’information documentaire »

Accueil des publics au sein du Objectif : Ouvrir le CDI selon des horaires adaptés aux besoins des

utilisateurs (élèves et enseignants

�� Professeur-documentaliste

�� Le planning2 hebdomadairepanneaux (hall, à droite de l’entréedu Lycée (www.lyceecharlesdefoucauld.fr Généralement les horaires d’ouverture sont

2 L’ensemble du planning 2010/2011 est consultable sur demande (fichier Excel).


Gestion et veille documentaire

Le professeur documentaliste a la responsabilité du fonctionnement du CDI et du système »

(Protocole d’inspection des professeurs documentalistes)

publics au sein du CDI

Ouvrir le CDI selon des horaires adaptés aux besoins des

élèves et enseignants).

documentaliste : 1 poste 30/36e

hebdomadaire (30h) est affiché chaque vendredi soir

panneaux (hall, à droite de l’entrée du CDI et salle des professeurs) et mis en ligne sur le site www.lyceecharlesdefoucauld.fr )

Généralement les horaires d’ouverture sont :

L’ensemble du planning 2010/2011 est consultable sur demande (fichier Excel).

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2011

Gestion et veille documentaire

Le professeur documentaliste a la responsabilité du fonctionnement du CDI et du système

d’inspection des professeurs documentalistes)

Ouvrir le CDI selon des horaires adaptés aux besoins des

vendredi soir dans les

u CDI et salle des professeurs) et mis en ligne sur le site

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Cependant en fonction des besoins et des demandes, le planning de présence est ajusté. Exple : La semaine avant la remise des dossiers de TPE et des oraux, les horaires sont adaptés de façon à ce que les élèves puissent bénéficier d’un meilleur accompagnement. Chaque jour les élèves ont accès au CDI

� sur les temps de récréations, � pendant la pause méridienne (Horaire de la pause modulable en fonction de la

demande ou des ateliers prévus), � sur leur temps d’étude.

Attention le CDI est un lieu de travail en SILENCE ! Les élèves qui ne respectent pas cette consigne sont renvoyés vers la vie scolaire. Le CDI n’est pas une étude : En accord avec la vie scolaire, seuls les élèves qui manifestent le besoin de venir sont acceptés. En début d’étude, l’éducateur vie scolaire propose aux élèves la possibilité de se rendre au CDI (après vérification de la disponibilité). Un enseignant peut-il utiliser le CDI sans la présence du professeur documentaliste ? OUI ��Cependant étant responsable de la gestion et de l’animation du lieu je souhaite :

� que toute utilisation du CDI comme ressource de l’établissement fasse l’objet d’une utilisation pédagogique,

� que nous ayons vu ensemble, enseignant et moi-même, l’utilisation des ressources du lieu.

Rappelons que le CDI est un lieu de ressources organisé, géré dont le matériel appartient à l’établissement, ce n’est pas une simple salle !

�� Capacité d’accueil Nombre de places assises : 25 dont 3 places dans l’Espace orientation Postes Multimédia : 10 Salle de travail : 10 élèves maximum. Les élèves acceptés dans la salle de travail sont essentiellement des élèves qui ont besoin de travailler en groupe, le CDI étant un lieu de travail EN SILENCE. L’accès à cette salle est à l’appréciation du professeur-documentaliste

�� Règles de vie Les élèves, étudiants et enseignants fréquentent le CDI pour faire des recherches documentaires, lire (presse, documents, bandes dessinées), travailler et s’informer (expositions, presse). Il est donc important de veiller au bon fonctionnement du CDI en invitant le respect des règles suivantes :

� Le CDI est un lieu de calme et de SILENCE � On respecte l’organisation de l’espace � On est maximum 4 à 6 par table et 2 par ordinateur � L’usage des MP3 est autorisé pour l’écoute des fichiers audio remis

par le professeur documentaliste


�� Activités libres ou programmées avec un enseignant

Nombre de jours d’ouverture du CDI (du 03 sept. Au 15 juin 2011)

Nombre d’heures d’ouverture

Nombre d’heures d’ateliers pédagogiques en partenariat avec un enseignant de discipline

Nombre d’heures d’accès libre

568 h d'accès libre

55%

Proportion accès libre/atelier

39 h d'ateliers CDS

8%

Répartition des ateliers par niveau de classe


programmées avec un enseignant Calendrier des activités

Nombre de jours d’ouverture du CDI 156 jours

Soit 31.2 semaines

1037 heures

Une moyenne d’ouverture de

heures/semaine

pédagogiques en partenariat avec un enseignant de discipline

469 heures

45% du temps d’ouverture

568 heures

55% du temps d’ouverture

469 h d'ateliers

45%

Proportion accès libre/atelier

182 h d'ateliers 2de

39%

156 hd'ateliers 1res

33%

84 h d'ateliers Tles

18%

39 h d'ateliers CDS


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2011

Soit 31.2 semaines (5 jours)

ne moyenne d’ouverture de 33.23 heures/semaine

% du temps d’ouverture

% du temps d’ouverture

182 h d'ateliers 2de

8 h d'ateliers BTS + enseignants

2%


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Petite mise au point : il arrive que les élèves se plaignent de ne pas pouvoir venir au CDI : ce n’est pas qu’il soit fermé, c’est qu’il est déjà occupé (voir planning d’occupation du CDI) En conclusion, il est nécessaire de continuer à veiller à la qualité de l’accueil des utilisateurs et à faire respecter les règles de fonctionnement.

�� Organisation de l’espace C’est la deuxième année d’existence du CDI dans ce lieu.

Que pouvons-nous constater ? Avantages :

� Lieu très accessible, loin des tumultes… � Organisation accueillante et propice au travail

Inconvénients :

� Sombre, manque de lumière naturelle � Nombre de places assises insuffisant � Manque d’un espace-lecture plus confortable � Penser à entretenir « les salades » ! …. Les plantes visibles des fenêtres n’offrent pas

une vision très agréable ! � Passage pour la salle de réunion � Aération insuffisante… et il fait très froid ou très chaud !

�� Répartition des espaces

Une visite s’impose…. Rendez-vous sur www.lyceecharlesdefoucauld.fr

• Espace documentaire : Classement des documentaires « papier » selon la

Classification décimale de Dewey

• Espace Fiction : Regroupement des textes littéraires par ordre alphabétique d’auteur + les ouvrages d’étude ou d’analyse des œuvres

• Espace multimédia : 10 postes + 1 imprimante N&B

• Espace orientation/BDI : mise à disposition de la documentation « papier » concernant l’orientation. 1 table pour recevoir les élèves est mise à disposition ainsi que l’utilisation d’un poste informatique avec des codes d’accès propres.

• Espace gestion : bureau du professeur documentaliste avec un poste informatique accueillant la base de données + 1 imprimante couleur A3

• Espace Documentation pédagogique

• Archives : archivage des abonnements sur 3 ans. Archives non accessibles directement aux publics.

• Espace Manuels scolaires : manuels scolaires utilisés en classe

• Espace usuels : dictionnaires et encyclopédies

• Espace Abonnements : présentation et mise à disposition des abonnements destinés aux utilisateurs.

• Espace de travail : 2 tables accueillant 4 élèves chacune ; 2 tables accueillant 6 élèves chacune ; 4 tables individuelles dont 3 rondes.

• Espace « Nouveautés » : présentoir à l’entrée (recto) / documentation BDI (verso)

• 1 présentoir CIDJ : obsolète !!!! à éliminer

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BILAN / AMÉLIORATIONS

� Le CDI étant avant tout un lieu de formation à la maîtrise de l’information, sont accueillis en priorité, les dispositifs pédagogiques (ateliers ECJS, TPE…) allant dans ce sens. L’accueil des élèves « en libre » dépend donc du planning de ces ateliers. Selon les places restant disponibles et le type d’atelier effectué, d’autres élèves sont parfois acceptés.

� Les élèves de BTS ont accès à la salle de travail même si le CDI est occupé par un atelier. Cette année des élèves l’ont régulièrement utilisée. De plus en plus de BTS fréquentent le CDI cependant la documentation à leur disposition est loin d’être satisfaisante !

� Classes de Seconde : cette année Mme Mansoux, en ECJS, et moi-même avons mené un atelier de formation à la recherche documentaire. Cet atelier s’inscrivait dans le cadre de la préparation des élèves aux futurs TPE, en 1re, ou à l’étude, pour les séries technologies, au bac. La nécessité de cet atelier est venu d’un constat mettant en évidence le manque d’autonomie et d’exigence des élèves quant à la recherche d’information et à la production d’écrit à partir de documents. Un dossier détaillant l’atelier accompagné d’une évaluation sera disponible dès la rentrée.

� Continuer à améliorer l’accueil des utilisateurs : Depuis la mi-mai, des élèves de Terminales utilisent régulièrement le CDI comme lieu de révision. Ils ont même demandé qu’il soit ouvert jusqu’à 18h30 ainsi que le mercredi après-midi. Dans la mesure du possible, j’ai essayé de répondre à leur demande. Les 9, 10, 14 et 15 juin le CDI est resté ouvert de 10h à 18h sans interruption comme espace de révision mis à disposition des élèves volontaires.

� Poursuivre la flexibilité des horaires en fonction des besoins � Évaluer réellement les besoins d’ouverture…. Pourquoi ne pas envisager le demande d’un

poste complémentaire ? � Développer et préciser le partenariat CDI/BDI / Repenser sérieusement le fonctionnement

du BDI � Se débarrasser du présentoir CIDJ (Nous sommes désormais abonnés web) � 5 ordinateurs supplémentaires seraient nécessaires pour le travail en ½ classe ou une

connexion wifi afin que les élèves utilisent leur matériel. � Organiser le présentoir Abonnements

En conclusion. Il est INDISPENSABLE de continuer à veiller à la qualité de l’accueil des utilisateurs, à faire respecter les règles de fonctionnement et à proposer des ressources de qualité.

Collecte et traitement de la documentation

« Sans fonds bien géré, pas de recherche documentaire possible ! »

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�� Budget

Budget 2010/2011 = 1 400 euros (fournitures, achats d’ouvrages) = 1400 euros (abonnements)

• Le récapitulatif détaillé de chaque bon de commande est disponible au CDI.

• Chaque facture est annotée du numéro d’exemplaire du document acheté.

• Un suivi régulier avec Mme Sésame est effectué.

• Pour les DVD et CD audio seuls les droits de présentation EN CLASSE sont acquittés, ces documents sont exclus du prêt (un classeur facilement consultable est à disposition au CDI en cas de vérification)

��Photocopies & Impressions Total : 3615 (5420 en 2009/2010) Rque : Ce chiffre comprend les photocopies à destination des élèves, du BDI et du CDI. En ce qui concerne le CDI aucune autre photocopie n’est effectuée dans l’établissement. Les photocopies & impressions sont gratuites. Toutefois le CDI n’étant pas le « cybercafé de la Porte de La Chapelle », seules les impressions/photocopies des travaux effectués dans le cadre d’une activité au CDI sont acceptées. Aucune impression/photocopie de dernière minute à partir d’une clé USB n’est effectuée.

�� Matériel informatique 10 postes destinés aux utilisateurs + 1 poste « serveur » 2 imprimantes :

• IMP-CDI : HP Laserjet P3015 noir & blanc installée en réseau pour les impressions élèves

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Aucun incident majeur constaté cette année ni dans l’utilisation du matériel, ni dans la consultation Internet.

POINT À RÉFLÉCHIR 2. l’installation du wifi afin que les élèves puissent utiliser leur propre matériel.

• Canon iX 4000 : imprimante A3 couleur installée uniquement sur le poste principal

� Tous les postes sont équipés de Microsoft Office et de Open Office � Tous les postes permettent l’accès à la base documentaire + BibliOnisep + ActuelCIDJ � 5 postes sont équipés de Ethnos et de GEPEO � Tous les postes sont « surveillés » à distance par le logiciel ITALC � Besoin de casques : les élèves sont invités à utiliser leur propre matériel.

Pour utiliser les postes, les élèves doivent demander la permission et justifier

d’un travail « pédagogique ». Pour tout autre travail ou consultation, c’est à l’appréciation du professeur documentaliste.

� Cette année nous avons débloqué la consultation de MSN et d’Hotmail afin que les

élèves puissent avoir accès à leurs boîtes mail pour recevoir les courriers de leurs enseignants.

�� Acquisitions de l’année Voir Annexe 3

�� Politique d’acquisition Rappel "Une bibliothèque scolaire a vocation à présenter le plus large éventail de productions possibles, condition nécessaire pour développer le regard critique des élèves sur le document". Comme gestionnaire du CDI, les enseignants documentalistes ont la responsabilité de veiller à la diversité, à la pluralité et au respect de l'objectivité de la composition du fonds ; ils ont aussi le devoir de signaler à la communauté scolaire la présence de documents "litigieux" et d'informations "incertaines". 3 D’autre part avec l’utilisation « déraisonnée » et « inconditionnelle » d’Internet comme « source indiscutable d’information », il est impératif de proposer aux utilisateurs des ressources documentaires d’une grande qualité et correspondant au plus près à leurs recherches. Ils doivent en permanence pouvoir naviguer sur des supports multiples.

3 Warzager, Daniel. Pour une charte professionnelle des acquisitions dans les établissements scolaires. Inter-

cdi, septembre/octobre 1999, n°161, p.13-15

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Il conviendrait de ... Évaluer les collections et les pratiques : Analyse (quantitative et qualitative) du fonds, des pratiques à l'aide d'indicateurs et d'enquêtes. Faire un diagnostic : Pour orienter la politique d'acquisition en fonction des besoins du public, des collections. Varier les supports pour répondre à la variété des stratégies d’apprentissage des usagers. Croiser les sources d'information, se doter d'outils bibliographiques fiables. Établir des critères de sélection : Ces critères tiennent compte de la valeur du document (auteur, éditeur, collection..), de son niveau scientifique (trop facile, trop difficile, hors sujet..) de la complémentarité des supports et de l'équilibre du fonds tout en portant une attention particulière aux ressources numériques. Travailler en réseau avec la communauté éducative, les associations de spécialistes, les bibliothèques municipales… en recherchant des conseils pour les acquisitions. Construire avec la communauté éducative une charte et un plan de développement des collections. Prévoir le budget nécessaire : Le budget du CDI s'inscrit dans un projet pédagogique. Il est l’aboutissement d’une réflexion pédagogique. Il est de nature prévisionnelle et nécessite une grande rigueur. S’il est vrai que les ressources financières dont on dispose conditionnent la politique d'acquisition, inversement, la politique d'acquisition déterminera la hauteur des sommes qui lui seront attribuées.

�� Abonnements (2010/2011) La Recherche

Action commerciale Inter CDI Actuel CIDJ(en ligne) Magazine Littéraire

Alternatives éco et HS LSA

Arts Magazine Capital Management Biblionisep Marketing Magazine

Books Memodocnet 2010

Courrier International Mémofiches 2010

"DA[mag] Micro hebdo

L’École des Lettres lycée (en ligne) Le Monde(quotidien)

Économie et management Le Monde. Dossiers et Documents L'ordinateur individuel Mouvement

L'Étudiant Sciences humaines

L'Histoire Encyclopédie Universalis (en ligne)

Tous ces abonnements sont disponibles en archives papier ou numériques. Les élèves qui souhaitent consulter les archives numériques demandent le classeur avec les identifiants. Seule la consultation du Monde est contrôlée car nous sommes limités à 25 consultations archives par mois.

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BILAN Des nouveaux titres indispensables cette année : Actuel CIDJ (en ligne), Bilionisep, des titres pour les sections Littéraires comme Le Magazine Littéraire, Lire, Books et deux nouveaux titres à destination des STG GSI, Micro Hebdo et L’ordinateur individuel. Autre nouveauté effectuée pour concurrencer les encyclopédies collaboratives en ligne abondamment consultées : l’Encyclopédie Universalis en ligne

CE QU’IL FAUDRAIT…

• Développer sérieusement l’utilisation de ces ressources périodiques auprès de l’ensemble des utilisateurs. Beaucoup (élèves comme enseignants) ne pensent pas à consulter la base documentaire quand ils recherchent un article. • Inciter à la lecture des quotidiens • Promouvoir la lecture de la Presse en général : participation à la Semaine de la Presse (fin mars) • Continuer à développer le fonds périodiques et pour certains titres passer au numérique uniquement.

Le pic des consultations archives a surtout lieu quand les élèves de Terminales et BTS constituent leurs dossiers pour l’étude qu’ils présentent au bac. Tous les abonnements sont dépouillés dans la base de données grâce à l’abonnement aux Mémofiches4 de Poitiers.

Organisation et gestion d’un système d’information documentaire

�� Gestion du prêt Tous les documents sont empruntables… Sauf les revues du jour, de la semaine ou du mois. Durée normale d’un prêt : 3 semaines Les rappels, opérations très lourdes, sont effectués à chaque congé scolaire. En fin d’année une amende forfaitaire de 15 euros par document non rendu est facturée. Les rappels sont automatiquement effectués par le logiciel.

�� État du fonds documentaire

4 Les Mémofiches constituent un abonnement de notices réalisées à partir du dépouillement d'articles

sélectionnés parmi les 139 périodiques les plus diffusés dans les CDI de collège et de lycée. Cet ensemble de notices bibliographiques est livré par courrier électronique. Les notices sont insérables dans la base documentaire.

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APRÈS L’INVENTAIRE GÉNÉRAL,

Une mise à jour incontestable du fonds est à envisager.

D’ores et déjà nous avons pu constater : - Une grande pauvreté des rayonnages Histoire/géographie ; Sciences et Techniques ; Philosophie et Sciences pures. Les ouvrages sont vieux et ne correspondent plus aux programmes d’enseignement. - Une grande pauvreté du rayonnage Arts. Nous commencerons par enrichir le fonds avec des ouvrages aux reproductions de qualité et multiples pour que les élèves aient de quoi regarder. Puis nous compléterons avec des ouvrages documentaires plus généraux. Le choix s’effectuera en fonction du programme d’histoire des Arts. - Continuer à enrichir le fonds théâtre et Littérature. - Remplacer les usuels : dictionnaires de Français, langues vivantes, dictionnaires généraux. - Le fonds Religion est très pauvre. - Remplacer les vidéos VHS « INDISPENSABLES » par des DVD puis compléter le fonds en respectant les droits de projection en classe. Ces documents ne font pas disponibles au prêt. - Désherber les romans / études d’œuvres non empruntés depuis 3 ans et les remplacer par un fonds de classiques puis d’ouvrages ayant fait leur preuve dans l’actualité littéraire : dynamiser le fonds ! - développer le fonds livres à écouter -Créer un fonds destiné aux étudiants de BTS - Développer le fonds littérature anglaise

Conclusion : Un budget supplémentaire serait souhaitable pour redonner au

fonds documentaire et littéraire la qualité nécessaire et indispensable à un enseignement Lycée/BTS.

�� État du fonds fiction Améliorer le fonds littérature d’actualité !

�� La base documentaire Elle est gérée par le logiciel PMB5. PMB est un SIGB (Système Intégré de Gestion de Bibliothèque) entièrement libre. Il permet la gestion de bases documentaires : saisie, consultation, prêt, gestion des abonnements…. Désormais nous sommes un certain nombre de professeurs documentalistes de l’Enseignement privé à utiliser ce logiciel. Petit à petit nous développons un réseau d’utilisateurs assurant au mieux une maintenance et surtout une mutualisation des données. L’avantage est que nous pouvons récupérer des données sur Internet afin de compléter nos

5 http://www.pmbservices.fr/nouveau_site/pmbservices.html

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Cette année nous avons rencontré quelques soucis de fonctionnement du logiciel. En effet ce logiciel propose deux fonctions que nous n’avons pas réussi à faire correctement fonctionner : - Recherche par Z 39.50 : possibilité de télécharger directement des notices sur le site de la BNF ou auprès d’une base documentaire commune à l’enseignement privé. Impossible de le faire fonctionner ??? … M. Seghaeir y travaille. - L’affichage des couvertures : en consultation élèves, les couvertures des ouvrages apparait. Ce détail rend la base documentaire dynamique donc plus attrayante… il semblerait qu’il y ait un conflit avec le système informatique du lycée… M. Seghaeir y travaille. Continuer à mettre en valeur la base afin de montrer aux élèves l’intérêt de son utilisation et tous les avantages qu’elle apporte : validité des informations, ressources importantes et variées… Séances prévues dans l’accompagnement personnalisé 2de, dans la méthodologie des TPE. A L’AVENIR…

• Dans le cadre de la Politique documentaire des établissements et selon les Instructions officielles, il serait souhaitable que la base documentaire puisse être consultée depuis le site du lycée : Projet en réflexion avec M. Seghaier.

• Prévoir des séances de formation à l’utilisation de la base pour tous les usagers.

• Effectuer un « grand ménage » dans la base…. Avec l’inventaire général puis une deuxième année d’utilisation, elle devrait être complètement nettoyée.

• Corriger les soucis de fonctionnement.

bases, ce qui constitue un gain de temps considérable (mutualisation). C’est un logiciel complexe dont il me reste beaucoup à découvrir !

�� La base documentaire est consultable de tous les postes du CDI. Elle est stockée sur

un serveur (poste / documentaliste). Cette base constitue la mémoire ressource du CDI (pour l’instant), elle contient non seulement les références « physiques » des documents présents dans le CDI mais aussi un certain nombre de références numériques (sites, documents numérisés, fichiers pdf) sélectionnées et validées par des professionnels (notamment Mémédocnet).

Communiquer �� Panneaux d’affichages : 3 lieux • 1 dans le hall d’entrée, partagé avec le BDI. Ce panneau est essentiellement destiné à l’affichage des horaires

• 1 en Salle des professeurs

• 3 sur le mur à gauche de l’entrée du bâtiment CDI, dont 2 réservés au BDI Il arrive que certaines affiches soient présentées sur les murs des escaliers menant au CDI. L’affichage concerne essentiellement des salons, des expositions, des conférences… On relaie aussi l’information interne : affichage de la Pastorale, des Tréteaux….

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• Continuer à développer la communication par @ ciblés

• Inciter l’utilisation du site de l’établissement comme lieu ressource.

• Développer l’image culturelle du lycée sur le site de l’établissement.

Les informations concernant le théâtre sont redonnées à Monsieur Le Dauphin qui en assure l’affichage. L’affichage de l’espace orientation est géré par la personne s’occupant du BDI.

�� Site / blog Alimentation de la partie CDI sur le site du lycée : Mise en ligne des nouveautés, des périodiques disponibles, de sites à visiter (révision, entraînement, orientation…), de fiches conseils ou d’outils méthodologiques.

�� @ ciblés

Aux enseignants, soit par discipline, soit de façon personnalisée : Communication de la veille documentaire et diffusion ciblée ou personnalisée d’informations selon les profils d’intérêt. Par exemple envoi de l’adresse du portail de ressources dans leur discipline, des nouvelles acquisitions pouvant les concerner, des sommaires de périodiques….

Le BOEN : Chaque jeudi matin, le sommaire est automatiquement adressé au conseil de direction. Si des enseignants sont concernés, ils le reçoivent directement par mail.

Aux élèves : diffusion d’informations selon les profils d’intérêt, les nouvelles acquisitions pouvant les concerner, des ressources utiles à la production de leur travail…. Par exemple, cette année j’ai régulièrement adressé aux élèves de TL des informations sur des ressources numériques ou disponible au CDI sur le programme en Littérature.

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2. CDI : lieu de formation �� Activités pédagogiques programmées avec les enseignants

2des

Toutes les 2des Présentation du CDI : fonctionnement, organisation…

ECJS Nov à juin. Formation à la recherche documentaire : stratégie, réflexion, méthodologie, production, oral, bilan (Mme Mansoux)

Littérature & Société (Mme Sauquet / Mme

Maas)

Du livre au film… + débat / Cinéma : Elle s’appelait Sarah Les bibliothèques Accueil Hélène Grémillon

Lettres Travail sur les contes (Mme Maas) Analyses et critiques littéraires (M. Delestre) Recherche documentaire guidée

LV : Italien/espagnol Recherche documentaire guidée

Histoire/géographie Recherche documentaire guidée

Théâtre Recherche documentaire guidée. Production de dossiers et d’une exposition sur Mille francs de récompense. (M. Le Dauphin) Accueil Jeanne Balibar Accueil Michel Raskine

Histoire Recherche documentaire guidée + production d’un diaporama sur le thème de la renaissance (Mme Cozanet) Sortie fin d’année

1res

Toutes les 1res Accompagnement cinéma Espace 1789 Des hommes et des dieux + débat 1L : organisation d’une rencontre à l’Espace 1789 avec Bertrand Tavernier autour de son parcours de cinéaste + projection du film La Princesse de Montpensier Sortie Maison Jean Monnet

STG - Histoire Recherche documentaire guidée (Mme Stoloff) Sortie Maison Jean Monnet

STG - Communication Présentation des 6 étapes de la recherche documentaire Mise en situation évaluation

L- Histoire Recherche documentaire guidée (M. Durand) Sortie Maison Jean Monnet

ES - Histoire Recherche documentaire guidée (Mme Stoloff)

TPE 3 x 2 heures par semaine. Rappel méthodologie de la recherche, mise à disposition de fiches/outils et fiches/conseils, suivi.

Théâtre Recherche documentaire guidée. Production de dossiers et d’une exposition. (M. Le Dauphin)

Tles

Toutes les Tles Accompagnement cinéma Espace 1789 Des hommes et des dieux + débat

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BILAN ET PERSPECTIVES Une année aux partenariats riches et productifs. A poursuivre… Cependant ne pas oublier de conserver des créneaux libres. Le CDI doit aussi pouvoir accueillir les élèves en travail autonome. Poursuivre absolument les partenariats avec les sections technologiques et même les développer dès les classes de 1re. Contacter les enseignants concernés dès que possible. La mission de formation du professeur documentaliste en qualité d’expert1 en culture informationnelle est incontournable et est précisée dans les programmes.

TL : organisation d’une rencontre à l’Espace 1789 avec Bertrand Tavernier autour de son parcours de cinéaste + projection du film La Princesse de Montpensier Ouverture du CDI pour les révisions

STG Mercatique / Système d’information

Première présentation de l’étude : mise en place d’une stratégie de recherche, méthodologie, outils, ressources disponibles au CDI (Mmes Richard et Gaudeul) Accompagnement et suivi de la recherche documentaire pour l’étude TSTG GSI : oraux bac blanc pour l’étude Suivi des élèves jusqu’au bac pour préparation de l’étude et de l’oral.

Histoire Recherche documentaire guidée (Mme Stoloff)

Lettres (TL) Recherche documentaire guidée (Mme Delestre) Mise à disposition des ressources nécessaires à leurs recherches

CDS

Histoire Recherche documentaire guidée (M. Durand)

Lettres Recherche documentaire guidée (Mme Delestre)

Mercatique Première présentation de l’étude : mise en place d’une stratégie de recherche, méthodologie, outils, ressources disponibles au CDI (Mmes Richard et Gaudeul) Accompagnement et suivi de la recherche documentaire pour l’étude

Suivi des élèves jusqu’au bac pour préparation de l’étude et de l’oral.

BTS

Présentation du CDI : fonctionnement, organisation, ressources disponibles… (Mme Arnaud, M. Chominot et M. Haury)

Ateliers d’orthographe (Mme Mesnel)

Mais aussi… Visite BDI Gerson Journée de formation Maison Jean Monnet

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�� Constats et perspectives de formation(s)

Constats Perspectives de formation Ce que ça sous-entend…

Recherche documentaire « sauvage »

� Apprendre à réfléchir à une stratégie de recherche adaptée aux besoins

� Savoir identifier ce dont j’ai réellement besoin

� Apprendre à s’orienter vers les bons lieux de ressources qu’ils soient physiques ou virtuels

� Développer le traitement des documents : lecture, compréhension, restitution, synthèse…

� Formation annuelle en 2de à la recherche documentaire avec les objectifs des TPE et de l’étude en TSTG

� Partenariat avec tous les enseignants mais particulièrement avec ceux d’ECJS, de TPE, d’histoire-géographie et de français.

� Établir des consignes d’exigence communes

� Demander des productions mesurées et bien définies

� Définir ce qu’on demande

� Préciser les critères d’évaluation

Des « très » grosses lacunes dans l’utilisation des outils de mise en page, création de diaporama, de tableur et de communication…

� Atelier d’utilisation des outils de mise en page

� Atelier de création de diaporama

� Atelier d’utilisation des technologies de l’information et de la communication dans le cadre d’un exposé

� Prévoir des ateliers hors temps scolaire

� Revoir la validation du B2I collège !

� Partenariat avec les enseignants de technologie du collège + enseignant documentaliste

Production de dossiers et rapports de stage décevants

� Accompagnement dans la réalisation de ces productions

� Mise à disposition de fiches outils (déjà disponibles au CDI-à diffuser sur le site)

� Exiger que les sources documentaires soient toutes et correctement citées

� Définir des consignes communes à l’ensemble de l’équipe

� Respecter ces consignes de base lors de l’évaluation

� Redéfinir avec les enseignants le « minimum » demandé ! En

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lycée, les élèves devraient impérativement fournir et savoir rédiger une bibliographie.

Manque d’exigence, manque d’esprit critique

� Développer un label qualité !

� Former les élèves à la qualité.

� Former les élèves à ne pas se contenter du tout venant

� Développer leur esprit critique quant à leur formation intellectuelle

� Développer une formation aux médias

� Mettre à leur disposition des ressources physiques et numériques de qualité. Leur proposer un fonds documentaire de qualité.

Manque de méthodologie dans la préparation à l’oral

� Proposer des temps de formation à l’oral

Méconnaissance des outils documentaires et de communication à disposition

� Promouvoir les différents outils à disposition et leur importance dans la mise en place d’une recherche de document de qualité

� Atelier en 2de, 1re et Tle pour découvrir les outils documentaires à disposition (catalogues en ligne, portails, annuaires, bibliothèque numérique….)

� Mettre en évidence l’utilisation de chacun des ces outils avec ses spécificités

� Développer des partenariats avec les enseignants

� Définir en amont les besoins et les demandes afin de préparer les ressources nécessaires aux différents utilisateurs

Comportement stéréotypé : utilisation unique de Google

� Apprendre à formuler correctement une requête

� Travailler avec plusieurs moteurs de recherche et dégager leurs spécificités

� Réfléchir à une stratégie de recherche et adapter les outils à aux besoins

� Ne pas négliger la formulation des mots-clés voire l’évaluer !

Absence d’utilisation d’outils collaboratifs

� Promouvoir impérativement ces outils dans tous les ateliers où il y aura des échanges de

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données

Manque de curiosité � Proposer des sorties culturelles régulières : visites, cinéma

� Promouvoir le fonds littéraire, développer l’actualité littéraire

� Proposer des animations culturelles hors temps scolaire…

Manque de curiosité en orientation

� Promouvoir les outils nécessaires à l’orientation

� Promouvoir l’existence du BDI

� Partenariat BDI/enseignant

Manque d’effort intellectuel

� Exiger des productions courtes mais de qualité : ne pas accepter des productions copié/collé

� Apprendre à utiliser le copié/collé intelligent

� Développer le goût de la réécriture et d’un travail rendu dont on est fier

� Valoriser les travaux qui témoignent d’une réelle démarche personnelle organisée, adaptée et réfléchie

Sous utilisation des TICE � Favoriser l’utilisation du matériel de communication personnel

� Communiquer par @ � Fournir des ressources

accessibles par internet

� Développer la wifi � Mettre la base de

données du CDI en ligne

� Meilleure utilisation du site du lycée pour communiquer des outils, des ressources

Des rendez-vous pour préparer l’an prochain sont prévus avec :

� Mme Mansoux : partenariat en ECJS + partenariats possibles avec les classes de 2de � Mme Stoloff + M. Durand : relancer sortie Jean Monnet + réfléchir et mettre en place

à des exigences et des consignes communes concernant la recherche documentaire, l’utilisation de ressources et la citation des références bibliographiques

� Mme Sauquet : travail en partenariat en Littérature & Société � M. Gosnet : travail en partenariat en littérature anglaise (constitution du fonds) � Les enseignants de 1res STG : préparation de partenariat sur la préparation à la

recherche documentaire + CDI lieu de ressources � Réunion de préparation des TPE � M. Le Dauphin : ateliers théâtre � …

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3. Actions culturelles et ouverture sur l’extérieur

A développer…. Toutefois cette année,

o Participation à la Journée portes ouvertes o Accueil auteur : Hélène Grémillon o Accueil Jeanne Balibar et Michel Ratskine du Théâtre de l’Odéon o Participation aux sorties cinéma Des Hommes et des dieux des 1res et TLES +

conférence avec Monseigneur Tessier o Organisation de la sortie à l’Espace 1789 Rencontre avec Bertrand Tavernier

autour de son parcours de cinéaste (1re et TL) o Sortie Maison Jean Monnet (organisation, accompagnement et participation à

l’évaluation) o Sorties Journée d’intégration et de fin d’année 2de o Participation au comité de lecture de bibliothèques de la Ville de Paris

4. Éducation à l’orientation / Partenariat avec le BDI A développer….

Le fonds est sous utilisé ! Grâce à l’installation de l’espace orientation (BDI) au cœur du CDI, la documentation est

accessible aux élèves aux horaires d’ouverture du CDI.

Cependant nous avons décidé que le prêt ne s’effectuerait qu’en présence des deux personnes afin qu’elles gardent une vue d’ensemble de leur fonds. Au programme... Lorsqu’elles reçoivent des élèves il serait préférable qu’elles se mettent dans la salle de travail. En effet le CDI doit rester un lieu de travail en SILENCE et lors d’un entretien c’est parfois bruyant. Cette année des élèves ont quitté le lieu car il était difficile de se concentrer. Répertorier la totalité du fonds afin de savoir ce que l’on possède pour - Le mettre à jour - En faire la promotion - Le classer correctement et selon les normes conseillées par l’Onisep afin que les documents soient repérables par tous les utilisateurs - Revoir, me semble-t-il, son organisation afin de le rendre plus dynamique donc plus visible.

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Conclusion Le CDI est un lieu de formation fréquenté par les élèves et les enseignants qui l’apprécient et y viennent régulièrement pour lire, effectuer des recherches, travailler ou chercher un accompagnement personnalisé. Au-delà de l’aspect lieu de formation et de ressources, il va falloir s’efforcer de développer l’aspect culturel du CDI. En raison de la fréquentation et de la demande d’utilisation, il parait indispensable que ce lieu reste correctement fourni en documents de qualité et en outils de communication appropriés. Il serait aussi envisageable de prévoir une plus grand amplitude d’ouverture aux utilisateurs. Il faudrait, pourquoi pas, envisager la création d’un poste complémentaire de professeur documentaliste.

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PROJETPROJETPROJETPROJET CDI CDI CDI CDI 2012012012011/20121/20121/20121/2012 �� Accueil des utilisateurs Une priorité : assurer une fréquentation et une utilisation maximale de ce lieu de formation et de ressources.

��Le fonds documentaire Poursuivre impérativement son enrichissement afin de proposer un fonds pertinent de qualité en adéquation avec les besoins réels des utilisateurs.

�� Communiquer • Organiser une diffusion rapide et pertinente de l’information en multipliant les

canaux pour toucher un maximum de public afin de maintenir le CDI en tant que moteur de l’information au sein du lycée.

• Communication par mail

• Mise à jour régulière des pages CDI du site Web du lycée

�� L’ouverture culturelle de l’établissement Favoriser l’accès à la lecture

• Littérature gourmande : Pendant la Semaine du goût : Exposition d’ouvrages de recettes, d’extraits d’œuvres sur la gourmandise ou les saveurs , dégustations…

• Café littéraire : Tout au long de l’année promotion et présentation de l’actualité littéraire : écoute, lecture, emprunt…

• Les Mercredi culturels : 4 à 5 sorties au Musée ou parcours dans Paris… à définir

• Une semaine culturelle à Charles de Foucauld : Pourquoi pas ?

�� Contribuer à former les élèves à la maîtrise de l’information � ECJS 2de : reconduire l’atelier en partenariat avec Mme Mansoux ayant pour objectif

de préparer les élèves aux TPE et à l’étude en Tle � Renforcer le partenariat en 1STG : participation à la formation des élèves, développer

impérativement les ressources nécessaires � Atelier d’utilisation des outils de mise en page/création de diaporama (hors temps

scolaire, ouvert aux volontaires) � Relancer la Semaine de la Presse (formation aux médias) � Atelier en 2de, 1re et Tle : A la découverte des outils documentaires à disposition

indispensables (catalogues en ligne, portails, annuaires, bibliothèque numérique….) � Atelier Être capable de produire un dossier présentable, organisé respectant un

contenu précis et des consignes de présentation - Partenaires : Enseignants d’ECJS / Histoire / géographie - Classes concernées : 2des / à prévoir un partenariat avec le collège Saint-Vincent dans le cadre d’une liaison 3e/2de

� Accompagnement STG : Recherche de documents, préparation à l’oral du bac, participation aux épreuves d’oral du bac blanc

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Remerciements Je tenais à vous remercier de m’avoir accordé quelques heures péri éducatives, cette année. En effet ce sont les seules heures « supplémentaires » dont nous pouvons bénéficier… Je sais combien elles sont rares. Je suis d’autant plus touchée de l’attention que vous portez au travail que j’effectue. Merci . V. Delarue

Bilan CDI 2010/2011

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