CAHIER DES CHARGES

SPECIFICATIONS

DETAILLEES

Cahier des charges : spécifications détaillées Référence Logiciel PMEN2017

Portail d’accès à la Maison de l’Emploi de Nantes

Date d’émission Octobre 2017Date modification

VersionDestinataire Section Techniciens Supérieurs

Lycée Carcouet

I – Présentation de l’organisation   : la Maison de l’Emploi de Nantes

Initiée en 2005 par Nantes Métropole, la Maison de l’Emploi de Nantes est un service d’aide à l’emploi destiné au public Nantais. Elle vise à regrouper, dans un même lieu, l'ensemble des services de l'emploi, la formation et la création d'entreprises. Ses missions sont :

Accueillir, orienter et accompagner les demandeurs d’emploi et les salariés Coordonner les acteurs et les actions menées sur l’agglomération nantaise en faveur de l’emploi,

l’insertion, la formation et la création d’entreprises Mobiliser les entreprises du territoire afin d’offrir des opportunités pour l’insertion professionnelle

durable des habitants Contribuer à réduire les obstacles à l’accès à l’emploi grâce notamment à des actions sur les

nouvelles technologies ou la mobilité Observer et anticiper les besoins en ressources humaines du territoire, pour faciliter l’orientation

professionnelle Conduire des actions en matière de prévision et d’anticipation des besoins de main d’œuvre

De manière à permettre une meilleure coordination des différentes missions, la responsable de la Maison de l’Emploi, Mme. VANBUS Hillary a décidé de mettre en place un portail informatique permettant aux utilisateurs, en fonction de leurs rôles dans le bassin d’emploi, d’accéder et d’être accessible 24h/24.

De plus elle souhaite aussi mettre en place un ensemble d’outils permettant à ses collaborateurs de suivre au mieux l’ensemble des ressources et des actions de la Maison de l’Emploi.

II – Présentation des acteurs

1. Les acteurs externes et leurs rôles- Des entreprises : présenter leurs besoins en termes de recrutement ;- Des demandeurs d’emploi : se présenter à travers un portfolio ;- Des centres de formation : présenter les parcours de formation qu’ils proposent ;

2. Les acteurs internes et leurs missions - Des commerciaux : leur mission est de faire connaitre la Maison de l’Emploi aux employeurs et

centres de formation pour qu’ils adhérent au projet ;- Des gestionnaires : ils ont pour objectif la maitrise du coût de communication et de

développement du portail ;- Des techniciens en informatique : leur but est le développement, la mise en exploitation et la

formation des utilisateurs concernant le portail et les différents outils.

3. Le service informatiqueL’équipe des techniciens est composée d’un chef de projet, M. LIGUILI Guy qui a un rôle d’encadrement, de 2 développeurs : M. KROIPA Eli et M. FIRMERIE Alain, d’un spécialiste d’infrastructure, Mme. SCOTT Debbie et d’un technicien polyvalent (développement, infrastructure), M. GAMOTTE Albert.

En tant que stagiaire BTS SIO, vous allez vous intégrer à l’équipe de techniciens. M. LIGUILI a décidé de confier les missions suivantes à l’équipe.

Cahier des charges : spécifications détaillées Référence Logiciel PMEN2017

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Date d’émission Octobre 2017Date modification

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III. Présentation des missions

Mission 1   : Audit du réseau et configuration d’un nouveau poste dans la Maison de l’Emploi de Nantes

Afin d’intégrer un nouveau poste dans le SI ainsi que d’avoir une étude du réseau local et des liaisons entre les différentes maisons de l’emploi, M. LIGUILI vous demande :

- Effectuer un audit du réseau informatique de la Maison de l’Emploi de Nantes- Effectuer un audit des liaisons entre les maisons de l’emploi (Nantes, Rennes et Angers)- Configurer un nouveau poste de travail sous Windows Professionnel pour Nantes- Création sur ce nouveau poste d’un partage accessible depuis plusieurs postes sur Nantes

Mission 2   : Réalisation d’un portfolio numérique

Dans le cadre du développement du portail on vous demande de participer à la partie développement concernant la « présentation des demandeurs d’emploi ». L’idée du responsable est de permettre à chacun des demandeurs d’emploi d’avoir un Portfolio numérique permettant de présenter son expérience et ses compétences.

Pour mieux accompagner les futurs demandeurs d'emploi et salariés que vous serez, pour valoriser votre parcours de formation, faciliter votre orientation et votre future insertion en entreprise, la responsable de la Maison de l’Emploi, Mme Vanbus, vous demande afin de mieux vous connaitre, d'apprécier à la fois votre expérience et vos compétences, de réaliser un portfolio numérique. Cet outil permettra au cours d'entretiens (dont l'épreuve terminale d'examen E6) de mettre en valeur les différents axes de votre formation développés lors de votre parcours en STS et lors de votre recherche d'emploi, de disposer des ressources et outils offerts par la Maison de l’Emploi.

Ce Portfolio permettra de vous présenter, vous et votre formation en STS selon plusieurs aspects :

- Une page d'Accueil - Une page ou un lien vers votre CV- Une présentation de la STS SIO et de votre option choisie-Le portefeuille de compétences Tableau E6-Les activités que vous avez réalisées en PPE au cours des deux années de formation-Les stages effectués lors de ces deux années-Les sujets et outils de veille (technologique et juridique) que vous aurez choisis et entretenus tout au long de votre cursus-Un formulaire de contact

La mise en œuvre de ce portfolio sera l'occasion pour vous de refléter précisément vos savoirs et savoir-faire, de mettre en avant vos atouts et d'harmoniser votre présentation en fonction des critères de sélection requis dans la Maison de l’Emploi.

TRAVAIL A FAIRE :En capitalisant sur vos acquis des travaux réalisés lors de la mission 1 du PPE1, et vous aidant des ressources mises à votre disposition, vous construirez pas à pas, votre propre démarche de conception de votre ePortfolio et synthétiserez l'ensemble de vos activités au sein d'un portfolio créé avec le CMS Wordpress.

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Date d’émission Octobre 2017Date modification

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Mission 3   : Evolution de l’application de gestion de ressources

Dans le cadre du développement de l’outil à destination de l’intendant, il vous est demandé de faire évoluer l’application actuelle réalisée précédemment par un ancien stagiaire. Il s’agit d’un outil de gestion des ressources à destination de l’intendant qui permet d’avoir une vision d’ensemble des réservations des salles et du matériel. N’étant pas terminée, M. LIGUILI vous demande de :

- Mettre des titres significatifs sur les écrans et des indications pour les différentes actions- Supprimer les anomalies (persistance de données, saisie utilisateur, commentaires …)- Modifier la documentation remise par le précédent stagiaire- Ajouter des fonctionnalités :

Modification, sauf pour la salle Visualisation, sauf pour la salle ;

Toutes fonctions de suppression Connaitre les salles les plus occupées ; Connaitre les salariés qui demandent le plus de réunions