BASE ELEVES PREMIER DEGRE Module de formation sur les évolutions de la version 07.3 Présentation...

BASE ELEVES PREMIER DEGRE

Module de formation sur les évolutions de la version 07.3

Présentation sonorisée

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Avant propos

Afin d’être au plus près des besoins des utilisateurs, l’application Base élèves premier degré évolue en fonction des nouveaux textes administratifs et des demandes d’amélioration.

Les évolutions de la version V-07.3 sont l’objet de cette présentation.

PROGRAMME PERSONNALISE DE REUSSITE EDUCATIVE. >>

QUOI DE NEUF ? >>

FICHE ECOLE >>

AIDE EN LIGNE (3EME PARTIE) >>

REFONTE DES CERTIFICATS DE SCOLARITE, DE RADIATION ET D’INSCRIPTION >>

FICHE DE RENSEIGNEMENTS >>

EXTRACTION CSV DE LA FICHE DE L'ELEVE ET DES RESPONSABLES >>

CONTROLE DE LA SAISIE DE LA PCS >>

CONTROLE SUR LES DATES D'ADMISSION DEFINITIVE >>

EVOLUTION DE LA SAISIE DE L’ADRESSE A L'ETRANGER >>

AMELIORATION DU SUIVI DES EFFECTIFS >>

ACCES AUX ANCIENNES INSCRIPTIONS POUR LES MAIRIES >>

Les évolutions de la version 07. 3

Remarque : Vous pouvez vous rendre directement à la

présentation d’une évolution et cliquant sur les liens >> situés à l’extrémité de chaque ligne du sommaire

PROGRAMME PERSONNALISE DE REUSSITE EDUCATIVE

Objectif :Pouvoir saisir en gestion individuelle dans le dossier de chaque élève, la mise en place d’un PPRE au titre de l’année scolaire en cours.

Rappel :Le PPRE est un dispositif qui s’applique aux élèves du CP au CM2. Il ne concerne donc pas les classes maternelles.

Principe :Dans la rubrique scolarité de l’année en cours du dossier de l’élève, le directeur peut désormais renseigner le champ concernant la mise en place au cours de l’année scolaire d’un programme personnalisé de réussite éducative.

PROGRAMME PERSONNALISE DE REUSSITE EDUCATIVE



QUOI DE NEUF ? >>

FICHE ECOLE >>










Objectif :

Présenter aux utilisateurs les évolutions de l’application au fil des différentes versions.

QUOI DE NEUF ?

QUOI DE NEUF ?Principe :Dans le bandeau de l’application, l’utilisateur peut cliquer sur le lien « Quoi de neuf ? »

Un historique des évolutions de BE1D apparaît alors dans une fenêtre du navigateur.



QUOI DE NEUF ? >>

FICHE ECOLE >>










La fiche – école du directeur

Cette fiche propose au directeur des données statistiques sur son école La répartition des élèves par niveau et par sexe La répartition des élèves par niveau et par âge Les parcours scolaires La répartition des élèves en classe ordinaire, par niveau et par langue La répartition des élèves en classe ordinaire, par niveau et par acquis La répartition des élèves par activité périscolaire La répartition des élèves par PCS La répartition des élèves par commune de résidence regroupée par zone

géographique Remarque : Sont comptabilisés les élèves admis définitivement; ayant un INE et répartis

dans une classe

Objectif :Permettre aux directeurs d’accéder à la fiche de leur école extraite de la base décisionnelle DECIBEL

FICHE ECOLE Principe :Dans le bandeau de l’application, le directeur peut cliquer sur le lien « Fiche école »

La fiche école apparaît alors dans une fenêtre du navigateur.



QUOI DE NEUF ? >>

FICHE ECOLE >>










AIDE EN LIGNE

Il dispose alors d’une aide en ligne contextuelle qui est maintenant disponible pour les menus « Ecole » , « Elèves » et « Gestion courante »

Principe :Pour accéder à l’aide en ligne, le directeur clique sur le point d’interrogation situé dans le bandeau de l’application



QUOI DE NEUF ? >>

FICHE ECOLE >>










Objectif :

Mettre en conformité les certificats de scolarité, de radiation et d’inscription avec les spécifications du service juridique du ministère de l’éducation nationale.

REFONTE DES CERTIFICATS DE SCOLARITE, DE

RADIATION ET D’INSCRIPTION

REFONTE DES CERTIFICATS DE RADIATION

REFONTE DES CERTIFICATS DE SCOLARITE

REFONTE DES CERTIFICATS D’INSCRIPTION



QUOI DE NEUF ? >>

FICHE ECOLE >>










Objectif :

Améliorer la présentation de la fiche de renseignements .

FICHE DE RENSEIGNEMENTS

FICHE DE RENSEIGNEMENTS (Recto)

FICHE DE RENSEIGNEMENTS (Verso)



QUOI DE NEUF ? >>

FICHE ECOLE >>










L’extraction CSV permet à un directeur de travailler avec une application bureautique classique : tableur & traitement de texte, en utilisant les données extraites de base élèves.

Le directeur peut alors faire du publipostage, éditer des listes personnalisées ou des étiquettes

Extraction CSV de la fiche de l’élève.Cette extraction concerne tous les élèves de l’école admis définitivement.

Extraction CSV de la fiche des responsables des élèvesCette extraction concerne chaque responsable avec ses caractéristiques d’identité et les enfants qui lui sont rattachés.

EXTRACTION CSV DE LA FICHE DE L'ELEVE ET DES RESPONSABLES

L’extraction de la fiche de l’élève contient les champs suivants :


Le contenu de l'extraction pour les responsables (personnes physiques) contient les champs suivants :


Le contenu de l'extraction pour les responsables (personnes morales) contient les champs suivants :




QUOI DE NEUF ? >>

FICHE ECOLE >>










Objectif : Fiabiliser la saisie des Professions et Catégories

Socioprofessionnelles ( PCS) dans l’application directeur et IA (école virtuelle)

Principe :Mise en place d’une règle imposant à l’utilisateur ( directeur

ou service de l’IA pour l’école virtuelle) de saisir la PCS quand il a préalablement saisit la profession.

Règle : 1. L’utilisateur peut ne renseigner aucun des deux champs.

(Profession ; PCS)2. Si l’utilisateur saisit la profession. Cette saisie doit

obligatoirement impliquer le renseignement de la PCS correspondante choisie dans la liste déroulante.

3. L’utilisateur peut sélectionner directement la PCS dans la liste déroulante sans saisir la profession.

CONTROLE DE LA SAISIE DE LA PCS

CONTROLE DE LA SAISIE DE LA PCS

1ère règleL’utilisateur peut ne renseigner aucun des deux champs

2 e règleSi l’utilisateur saisit la profession, la sélection de la PCS correspondante est obligatoire.

3 e règleL’utilisateur peut sélectionner directement la PCS sans saisir la profession.



QUOI DE NEUF ? >>

FICHE ECOLE >>










Objectif : Ne plus permettre à un directeur de procéder à des admissions définitives par anticipation.

Règle : La date d’effet de l’admission définitive d’un élève doit être comprise entre la date d’effet de l’admission acceptée et la date du jour (incluse)

CONTROLE SUR LES DATES D'ADMISSION DEFINITIVE

Date d’effet de l’admission Définitive

Date d’effet de l’admission acceptée

[

Date du jour

]



QUOI DE NEUF ? >>

FICHE ECOLE >>










Responsables physiques :

Objectif : rendre non obligatoire la saisie des champs de l’adresse lorsqu’un responsable physique est domicilié à l’étranger.

Principe : A la saisie de l'adresse d'un responsable physique, si le pays n'est pas 'France' alors l’adresse, le code postal et le libellé de la commune ne sont pas obligatoires.

Elèves :

Objectif : rendre non obligatoire la saisie du code postal lorsqu’un élève est domicilié à l’étranger.

Principe : A la saisie de l'adresse d'un élève, si le pays n'est pas 'France' alors le code postal n'est pas obligatoire (l'adresse, et le libellé de la commune restent obligatoires).

EVOLUTION DE LA SAISIE DE L’ADRESSE A L'ETRANGER


Responsables physiques :


Pour l’élève :



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FICHE ECOLE >>










Module Directeur :

Objectif : Permettre au directeur de consulter la liste de toutes les demandes de validation lancées par l'IEN ou l'IA avant de réaliser les calculs

AMELIORATION DU SUIVI DES EFFECTIFS

Module Directeur


Le directeur peut consulter la liste de toutes les demandes de validation lancées par l'IEN ou l'IA dont la date limite de validation n’est pas échue.


Module IEN :

Objectif : Permettre à l’IEN de consulter la liste de toutes ses demandes de validation avant de réaliser les calculs d’effectifs ou les évènements comptés.

Module I.E.N.


L’IEN peut consulter la liste de toutes les demandes de validation qu’il a lancées dont la date limite de validation n’est pas échue.


Module IA :

Objectif : Permettre à l’IA de consulter la liste de toutes les demandes de validation émises par les IEN avant de lancer une campagne de validation d’effectifs ou d’ évènements .

Module I.A.


L’IA peut consulter toutes les demandes de validation des effectifs ou des événements comptés dont la date limite de validation n’est pas échue, ainsi que les demandes des IEN.



QUOI DE NEUF ? >>

FICHE ECOLE >>










Objectif :Permettre aux mairies de récupérer les dossiers des inscriptions pour des élèves ayant été scolarisés précédemment dans une école de la commune.

Principe :Dans le menu inscription, avant de créer un nouveau dossier d’inscription pour un élève, l’application recherche automatiquement sur les neuf années scolaires précédentes, si un dossier d’inscription a déjà été saisi par la mairie pour cet élève.

ACCES AUX ANCIENNES INSCRIPTIONS POUR LES MAIRIES


La mairie renseigne les champs nom et prénom ,

puis sur le bouton Chercher

La recherche s’effectue sur les dossiers des élèves que la mairie a précédemment inscrits pour l’année en cours ou l’année à venir


Si le nom de l’enfant n’apparaît pas dans la liste des dossiers disponibles pour la mairie.L’utilisateur mairie clique sur le bouton continuer la recherche .

Le dossier de l’élève est disponible, la mairie clique sur le lien constitué par le nom de l’enfant.Elle accède alors au dossier de l’élève pour lequel elle souhaite procéder à une nouvelle inscription.


Si à la fin de la recherche sur les neuf années scolaires antérieures, le nom de l’enfant n’apparaît pas dans la liste des dossiers disponibles pour la mairie, l’utilisateur mairie clique sur le bouton Nouveau


Etant sûr qu’aucun dossier au nom de l’élève n’a été précédemment créé par lui, l’utilisateur mairie procède alors à la création d’un nouveau dossier d’inscription pour l’élève.

Cette présentation est terminée.

Vous pouvez revenir sur un chapitre de votre choix en cliquant sur le lien situé au bout de chaque ligne du sommaire

Quitter la présentation


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