PartnersBarBar Girls

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Tout ce que vous devez savoir pour devenir partenaire...EvErything you nEEd to know to bEcomE partnEr...

Merci à tous nos partenaires pour leur soutien au clubMany thanks to all our partners

édito Madame, Monsieur

Le club des BARBAR GIRLS est le plus grand club de volley-ball spécifiquement féminin de la Région de Bruxelles-Capitale. Il compte près de 200 membres affiliées à la Fédération Royale Belge de Volley-Ball et engagées, au travers de 13 équipes, dans les compétitions mises sur pied par cette dernière, l’AIF et le Comité provincial de l’AIF-FRBVB. Comme asbl, il a son siège social à Ixelles.

Depuis juillet 2012, le club des BARBAR GIRLS est reconnu et soutenu comme centre de formation de haut niveau par les instances gouvernementales de la Région de Bruxelles-Capitale. A ce titre, il développe différentes initiatives pour faire en sorte que chaque joueuse qui le désire puisse être entraînée au mieux et atteindre, si elle le désire et s’y applique, un niveau d’excellence.

Par ailleurs, pour élargir sa capacité de développement, le club a vocation à rayonner dans plusieurs des Communes de la Région. Dans cette dynamique, il s’attache à mettre en place, et ce dès le mois de septembre de cette année 2013, des antennes de volley-ball féminin dans plusieurs des établissements scolaires du centre et du sud de la Région. Avec, pour perspective, l’instauration d’un véritable centre régional d’écolage au volley-ball pour jeunes filles.

L’équipe représentative des BARBAR GIRLS évolue en division 1 Nationale. Elle a pour ambition de rejoindre la division d’honneur aussi rapidement que possible. Pour porter les couleurs de la Région de Bruxelles-Capitale au plus haut niveau de la compétition nationale et, ainsi, être plus que jamais en mesure de faire action utile pour la promotion du sport féminin en général et du volley-ball féminin en particulier. Le club des BARBAR GIRLS attache un grand prix à l’esprit de convivialité ainsi qu’à celui du fair play. Notre rôle ne consiste pas uniquement à donner des entraînements, à coacher des matches ou à mettre sur pied des opérations visant à faire toujours plus et mieux. Nous pensons que former et éduquer nos membres au respect, à l’effort, à l’altruisme, à la solidarité ainsi qu’à l’humilité fait partie intégrante de notre rôle pour créer ainsi un véritable esprit de club, l’esprit BARBAR.

Vous l’aurez compris, nous serions très heureux de pouvoir établir avec vous qui lisez cette plaquette un mode de partenariat tel que vous trouviez, au travers des différents supports promotionnels détaillés ci-après, quantité de motifs de satisfaction au plan du rayonnement de l’ image de marque de votre entreprise. Et tel également que, avec vous, nous puissions faire du club des BARBAR GIRLS un véritable fer de lance en matière de déploiement du sport féminin en Région bruxelloise et dans les médias.

Tout cordialement.

La Direction des BARBAR GIRLS

LES BARBAR GIRLS et les jeunes...

«Barbar Girls» est, comme son nom l’indique (indirectement ;-)), un club de volley destiné aux jeunes filles et aux (jeunes) femmes. Aux côtés des cinq équipes qu’il a engagées dans les compétitions nationales (3) ou provinciales (2), notre club a mis en place une structure de type vertical pour les jeunes.

En créant un véritable «écolage de volley», la «Barbar Academy» (dirigée par Philippe Vanescote et Sophie Gondry, une licenciée en éducation physique qui est également joueuse de l’équipe de Nationale 1), nous avons ainsi mis en place une filière qui permet à qui veut devenir (très bonne) joueuse de volley d’avoir l’opportunité de réaliser au mieux son projet.

Les séances de formation sont spécifiques à chaque tranche d’âge (à partir de 8 ans). Vous trouverez ci-après le calendrier des séances d’entraînement concernant les différentes équipes d’âge qui défendent les couleurs du club au niveau de la compétition organisée par le comité provincial du Brabant de l’Association Interprovinciale Francophone (AIF) de la Fédération Royale Belge de Volley-Ball (FRBVB).

nos jeunes

suivez toute l’actualité du club sur x-elles.com

Pour ce faire, le club peut compter sur le concours d’un large staff de moniteurs et d’entraîneurs qui sont, toutes et tous, diplômés de l’ADEPS et/ou d’écoles supérieures ou universitaires en éducation physique. Un grand club est en effet affaire de bonne organisation interne comme le développement sportif d’une grande «unité sportive» est dépendant pour partie essentielle de la qualité de son cadre technique. Voilà pourquoi nous sommes toujours heureux d’apprendre que nos moniteurs et autres entraîneurs franchissent de nouvelles étapes dans leur processus de perfectionnement. Comme ce fut le cas tout récemment avec la réussite de Sébastien larière, de Anamaria Popa et d’Edouardo Mensch à l’une des dernières sessions de formation de l’ADEPS. Bravo à eux trois.

Toutes ces jeunes filles jouent également en compétition et, au demeurant, elles font mieux que se défendre si l’on s’en tient à leurs premiers résultats de la saison dans toutes ces différentes catégories d’âge où les Barbar Girls ont été engagées ;-).

A cet égard, il vous sera possible, en tapant «barbargirls.com», de suivre tous leurs résultats dès que le site du club aura été entièrement relooké, c’est-à-dire d’ici la fin de ce mois de novembre au plus tard.Le club des «Barbar Girls» ne compte pas s’arrêter à cette seule filière de type vertical. C’est ainsi que des dispositions ont déjà été arrêtées pour que le club devienne au plein sens du terme un véritable Centre de développement du volleyball féminin au niveau de la Région de Bruxelles-Capitale. Comme partenaire à part entière de Brussels Volley au sein du projet soutenu par les Autorités gouvernementales aux fins de promouvoir le volley-ball féminin de haut niveau du volley-ball en Région bruxelloise, «Barbar Girls» s’attache à élargir prochainement son aire de prospection et de rayonnement par le biais de conventions qui seront prises avec qui, soit au niveau scolaire soit au niveau associatif, souhaitera proposer à des jeunes filles la possibilité de s’adonner à la pratique du volley-ball. Voire du beach volley quand la saison le permettra.

Notre club se caractérise par un certain esprit, l’esprit Barbãr, que nous souhaitons partager avec vous.

L’esprit Barbãr, c’est tout donner sur le terrain , avec volonté et détermination, avant de partager un verre en causant de tout autre chose avec l’adversaire et quel que soit le résultat, une fois le match terminé. Un match de volleyball n’est jamais qu’un match de volley et, de toute façon, le soleil se lèvera toujours demain...

L’esprit Barbãr, c’est de ne jamais chercher d’excuses à une prestation moyenne. C’est également privilégier les valeurs humanistes, malgré l’esprit très concurrentiel qui règne dans le sport de haut niveau.

L’esprit Barbãr, c’est de ne pas concentrer toutes les ressources financières sur l’équipe fanion, mais de les partager avec toutes les équipes du club. C’est s’engager fermement et de tout coeur en faveur de la formation des jeunes. C’est de ne jamais considérer une joueuse venant de l’étranger comme une mercenaire mais, au contraire, de l’impliquer à moyen, voire long terme, dans un projet global d’insertion.

L’esprit Barbãr, c’est aussi intégrer nos partenaires à cette vision !

l’esprit

Au niveau local :Nous jouons devant un public de +/- 250 spectateurs/supporters lors de nos matches à domicile. Le public est varié, mais composé à 50% de jeunes étudiants (de secondaire et universitaires). Les 50% restant se situe entre les 30 et 50 ans, parents, anciens joueurs ou amoureux du Volleyball et fervents supporters de notre club.Tous les 15 jours, le journal «Passe Partout» va insérer 1/6ème de page pour annoncer le match du week-end dans l’édition de Bruxelles (180.000 exemplaires). Deux fois par an, le même journal fera paraître un publi-reportage de 2/3 page sur notre club dans la même édition.

Au niveau régional :Couverture télévisée de nombreux matches à domicile par les télévisions régionales : Télé Bruxelles et TV Brussel. Résumés des matches et interviews qui passeront en boucle tout au long de la semaine. D’autres chaînes régionales difuseront nos matches en déplacements (ex.: Télésambre, VTV-Focus,...).

Au niveau national :Couverture des matches en salles et pour le beach-volley par les journalistes de la Dernière Heure, Le Soir, Het Laaste Nieuws, Het Nieuwsblad, De Morgen, Het Belang van Limburg. Nous recherchons encore divers magazines féminins pour qu’ils suivent notre équipe , et fassent la promotion de notre école des jeunes.Couverture télé par Club RTL de la manche bruxelloise du championnat de Belgique de Beach-Volley.

Site Internet & page Facebook: Visitez notre site www.barbargirls.com et cliquez sur l’onglet «stats». Nous avons plus 1400 visiteurs uniques par mois. Les logos de nos sponsors y sont présents et offrent un lien vers le site de ces derniers.

Voitures du club : Trois voitures du club (joueuses professionnelles de l’équipe première) seront logotisées au nom de nos sponsors. Elles feront votre publicité sur tout le territoire national.

les médias

le sponsoring lEs FOrMUlEs DE ParTENariaT PrOPOsEEs aUX sPONsOrs

(1) Title sponsor : 100.000 euros

Présence en premier plan et de manière exclusive en certains cas ( dos du maillot, short, veste de training, bande de filet, Street Volley Flagey, beachvolley dans l’enceinte du stade d’Ixelles, 1 page dans le programme à chaque match) sur tous les supports évoqués dans les rubriques A, B et C. Huit des 24 panneaux. Intégration du nom de l’entreprise dans l’appellation du club. (2) Gold sponsor : 20.000 euros

Présence en premier plan sur tous les supports repris dans les rubriques A, B et C et de manière prioritaire sur les équipements des joueuses et du staff d’encadrement , les panneaux, la bande supérieure du filet, le site, les roll-up, le programme, et ce, comme évoqué ci-avant. (3) silver sponsor : 12.500 euros

Présence en second rang sur tous les supports évoqués dans les rubriques A, B et C, et ce, comme cela y est détaillé. Le « Silver sponsor » sera présent, dans une dimension correspondant à son apport, sur tous les supports promotionnels proposés par le club, à l’exception du short et de la veste.

(4) Bronze sponsor : 7.500 euros

Présence sur tous les supports évoqués sur tous les supports évoqués dans les rubriques A, B et C, et ce, comme cela y est détaillé.

(5) Friend sponsor : 5.000 euros

Sont à ranger dans cette catégorie les différents sponsors qui, sous forme d’apport de services ou d’argent, veulent soutenir les actions développées par le club dans les domaines plus spécifiques de la formation des jeunes et/ou de l’organisation d’activités telles le beachvolley, le Flagey Street Volley ou d’animations récréatives pour les membres du club. Les « Friend sponsors » bénéficieront de la mise à disposition d’un panneau dans la salle, de la présence de leur logo sur toutes les affiches et dans le programme du club.

important

Dans le cas où un partenaire compte intervenir uniquement sous la formule dite d’échange de services, il est à noter que, pour bénéficier des supports proposés sous les catégories 1, 2, 3 et 4, son apport en services sera majoré de 50%. Par ailleurs, la facturation se fera, sauf accord préalable, de la manière suivante : 60% à la signature de la convention de partenariat, 20 % au 1er décembre 2013 et les 20 derniers % au 1er février 2014.

les supports1 lEs sUPPOrTs PUBliCiTairEs PrOPOsEs Par lE ClUB

a . Dans la salle de la rue Volta lors des matches de nos équipes représentatives

y 24 Panneaux publicitaires de 200 x 100 réalisés par nos soins. Pour sponsors de niveau 1 ou 2 (4 panneaux), de niveau 3 (2 panneaux), de niveau 4 (1 panneau)

y Bande supérieure du filet utilisé à chacun des matches. Pour sponsors de niveau 1 ou 2 y 4 Roll-Ups pour les interviews TV ou présence dans toutes nos activités (tous les sponsors sont mentionnés selon leur niveau de contribution) y 4 Bannières d’accueil pour spectateurs et délégations de joueuses (tous les sponsors sont mentionnés selon leur niveau de contribution) y 1 Programme de 8 pages édité à chacun des matches joués par notre équipe fanion à Ixelles et chaque fois mis à jour. Ce programme est remis gratuitement à chaque spectateur avec son ticket d’entrée. Les sponsors s’y trouvent repris selon leur niveau de contribution. En surplus, les sponsors de niveau 2 ont droit à une pleine page tous les quatre matches et les sponsors de niveau 3 à une page tous les huit matches. y Invitations permanentes à chaque match et autre événement mis sur pied par le club. (le nombre de ces invitations varie selon le niveau de contribution du sponsor) y Jingles via le micro

les supports2 B . Sur les équipements des joueuses et des membres du staff d’encadrement

y Quatre logos de tailles différentes selon le rang du sponsor (2 ou 3) sur la face avant du maillot

y Un logo pour le(s) main sponsor(s) au dos du maillot (1 ou 2) y Deux logos sur les côtés latéraux du maillot selon rang du sponsor y Un logo sur côté droit avant du short pour partenaire institutionnel y Un logo sur arrière du short pour title ou gold sponsor(s) (1 ou 2) y Un logo sur dos du training pour title ou gold sponsor(s) (1 ou 2) y Un logo sur face avant du T-Shirt d’échauffement pour tous les sponsors

y Un logo sur face avant du T-Shirt d’échauffement pour title ou gold sponsor(s) (1 ou 2)

y Un logo sur le sac pour les sponsors (1, 2 ou 3)

y Outre le logo du club et celui de l’équipementier, logo du ou des sponsor(s) (1 ou 2) sur la veste

C. Sur d’autres supports consacrés à l’identité du club ou à l’annonce d’activités

y Site internet : les logos de tous les sponsors repris sur une page spéciale « partenaires »

y Site internet : les logos en apparition tournante pour les sponsors 1, 2, 3 et 4 y Page facebook consultée par plus de 3.000 personnes chaque semaine. Un cadre publicitaire reprenant les sponsors 1, 2, 3 et 4 sera édité chaque quinzaine y Affiches format A 4 pour annoncer matches, événements extérieurs et intérieurs au club : présence de tous les sponsors, et ce, dans l’ordre décroissant de leur apport au club en termes financiers. y Affiches type planimètres Decaux pour campagne de sensibilisation dans les planimètres de la Commune d’Ixelles (Place Stéphanie, Place du Châtelain, Chaussée d’Ixelles,..). Durée de la campagne : 3 semaines. Présence de tous les sponsors, et ce, dans l’ordre décroissant de leur apport en termes financiers. Visibilité : plus de 300.000 personnes.

les supports3 y Ecran géant de la Place Flagey. Quinze fois 10 jours d’exposition du visuel de l’affiche des rencontres concernant notre équipe représentative et reprenant tous les sponsors, et ce, dans l’ordre décroissant de leur apport au club en termes financier y Panneau Delta de 72 m2 de superficie à la sortie de l’autoroute 411 (sous réserve de confirmation). Campagne de sensibilisation d’un mois. Plus de 500.000 automobilistes. Présence sur le panneau des sponsors de niveau 1, 2 et 3 exclusivement

y Newsletter envoyée à plus de 1.000 personnes à chacun des matches joués par notre équipe fanion à Ixelles. Présence de tous les sponsors de niveau 1, 2, 3 et 4

y Abonnement aux matches. Présence du logo du club et des sponsors (2) sur le document.

y Papier à lettre du club et cartes de visite des administrateurs du club. Présence des sponsors de niveau 1, 2 et 3 exclusivement

y Reprise du visuel de l’affiche, avec tous les logos des sponsors, pour annoncer les matches de championnat et de Coupe de Belgique ainsi que les événements du club sur les sites d’annonces des activités sportives du week-end (www.netevents.be, www.Quefaire.be, événements facebook , RTL.com, DH.com, ….)

y Supports proposés aux sponsors à l’occasion de rencontres ou d’activités « hors championnat et Coupe de Belgique » mises sur pied par le club : Tournois en salle ou à l’extérieur (Beachvolley dans l’enceinte du stade d’Ixelles ou dans le cadre de la manche du championnat de Belgique disputée à Bruxelles, Flagey Street Volley proposé aux écoles de la Région de Bruxelles-Capitale, tournée en Belgique d’équipes étrangères invitées par le club, conférence de presse, présentation d’équipes)

BARBÃR GIRLS ASBL

SIEGE SOCIAL et LIEU DES RENCONTRES : Centre Sportif A. DEMUYTER18, Rue Volta – 1050 Bruxelles

SIEGE D’EXPLOITATION : 82, Avenue Reine Astrid1410 Waterloo.

Site : www.barbargirls.com

BARBÃR GIRLSvolley-ball feminin

COMITÉ DU CLUB

prÉsident : pHilippe coessens / directeur sportif : pHilippe vanescote directeur financier : Jean-pierre brouHon / directeur administratif : Jean-pol soHy responsable des activitÉs Hors compÉtition : stepHan delHaye responsable des relations Joueuses – comitÉ : ariane vannes - coessens comptabilitÉ : alain Kauffman / administratrice : Julie lebruncommunication : J-p. brouHon (facebooK), st. delHaye (site), pH.coessens (barbar neWs),pH.vanescote (neWsletter) / past president : pascal Hermans